信息时代电力企业电子档案管理的探讨
谈信息时代下电子档案事业的发展
谈信息时代下电子档案事业的发展摘要：随着科学技术的发展，信息化成为各行业的发展趋势，计算机成为现代办公的主要工具。
信息时代下的档案事业也将顺应时代发展需要，朝着电子信息化的新方向发展。
虽然电子档案事业已初见成效，但档案信息化管理面临诸多困难和挑战，一些问题亟待解决。
现以电子档案的特点为基础，分析当前我国电子档案事业的发展现状及前景展望。
关键词：科学技术计算机档案事业电子信息挑战1 电子档案的定义和特点1.1 定义电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
其实质是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，然后引入相应软件、硬件等，这些字节和比特就可以随机定位到用户所在的网络终端，以认可的文字、数字、图像、图标、符号等形式显示给用户的档案信息。
1.2 特点1.2.1 信息存储量大。
一张最为普通的3.5英寸磁盘，其容量为1.44mb，照此计算，此磁盘即可存储72×104个汉字，如以电子档案的另一种常用的存储载体，即cd-rom光盘来衡量，则其存储容量更大，相当于3×105汉字的图书1000册、3.5×105张a4打印纸上的文字信息或10×104张图形信息。
所以，电子档案的信息存储量相当大。
[1]1.2.2 多种媒体存储和传递。
电子档案可以文字、声音、图片、影像等媒体形式集成保存，并可借助计算机实现任意组合编辑和任意传递，极大增加了档案的编辑性、可读性、可视性、传递性，丰富了档案的内容。
1.2.3 信息的非直读性。
电子档案以数字编码将内容记录在载体上，如磁带等磁性载体上记录信息的“磁畴”极性是物质内部的物理特性，无法直观看到；光盘载体上记录信息的斑点是由激光刻写的。
[2]此外，电子档案的信息内容可以进行压缩编码或加密等技术处理，所以即使有相应的设备，如果不解压、解密也不能读取其存贮的内容。
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊随着信息化时代的到来，电子档案管理已经逐渐取代了传统的纸质档案管理方式。
虽然电子档案管理在许多方面具有诸多优势，但是也存在一些不足之处。
本文将从以下几个方面对电子档案管理与传统档案管理的利弊进行浅析，以期对读者有所启发。
一、效率对比电子档案管理的优势之一就是效率更高。
传统档案管理需要耗费大量时间和人力物力，包括文件的整理、保管、检索等，而且容易出现错误和遗漏。
而电子档案管理通过建立数据库，可以实现快速的档案录入和查阅，大大提高了工作效率。
电子档案还可以实现多端口共享，无需利用物理介质传递信息，极大地便利了工作。
但是电子档案管理也存在很多弊端。
首先是信息安全问题，电子档案容易受到网络黑客的攻击，一旦系统受到损坏，档案信息的丢失会对单位的日常工作造成巨大的影响。
其次是电子档案的存储和维护成本较高，一旦出现故障或者设备更新需求，维护成本较高。
这些都是传统档案管理所不会出现的问题。
二、空间利用对比电子档案管理可以大大节省空间，传统档案管理需要专门的文件柜和储物空间，占用大量的办公面积。
而电子档案管理可以将大量的文件信息集中存放在服务器或云端，无需大量的物理空间，可以有效节约公司的办公空间。
但是使用云端存储也有一定的隐患，特别是一旦出现网络问题或者服务器故障，可能导致档案信息的丢失；而且部分企业在使用云端存储的时候可能会出现信息泄露等问题，需要加强信息安全意识。
三、环保对比电子档案管理相较于传统档案管理更加环保。
传统档案管理需要大量的纸张和打印，而电子档案管理无需纸张，可以减少对森林资源的浪费，对环境更加友好。
电子档案管理也带来了一定的电子废料，一旦设备更新，旧设备的处理也会对环境造成一定的影响。
电子档案管理也需要大量的电力支撑，如果使用不当将成为一种能源浪费。
四、可持续性对比电子档案管理可以实现档案信息的持续更新和管理，传统档案管理很容易出现档案丢失和信息陈旧的问题。
关于信息时代电子档案管理初探
２ 电子档案的整理 、开发和利用
据进 行 备 份 ，以便 于数 据 信 息 被 破 坏 后 的恢 复 。 （）数 据库 的安全 性保 护 。电子 档 案 利 用必 须 在 ６
［ 摘 要 ］随着计算 杌技术在各个领域的广 泛应用， 在各种 社会实 践活动中 必然要产生大量的电 子档案，电 子档案是信息社会
发展 的产物 ，加强对电子档 案管理的研 究，是 目前档案工作者 的一项 紧迫任务 。
［ 关键词 ］档案管理电 子档案优越性开 利用 发和 规范措施 中图分 类号 ：Ｇ ７ ２１ 文献标 识码 ：Ａ
１２ 微机 管理有 利 于遗漏 文件 的补漏 增缺 ． 传 统 的文 书立 卷方 法 遇 到文 件 收集 不 齐 或 漏 交归档 时 ，补漏 增 缺 ，就 得 拆卷 重做 。改 为微 机 网络管 理 ，文档 用 微 机 按 “ ” 整 理归 档 。 可 随 件 时补漏增 缺 ，使 文 档 不形 成 存 积 ，这 时 ，只 需 按
就 可把按 “ ”立 卷 归 档 ，改 为 按 “ ” 整理 归 卷 件
触其他无关的文件，从而达到了文件保密的要求 。
１４ 微 机管 理有 利于提 高档 案管 理工 作的质 量 ． 档案 工作 的 根本 目的在 于 利用 ，而要 提 供 可 利 用 的档 案 ，就 必须 有高 质量 高水平 的文 档卷 宗 。
的计算机在处理大量各类档案信息的同时 ，又要 互相进行数据通信 ， 以硬件必须具备相应 的需 所
求条件 。 （）数 据库 模式 设 计 。数 据库 的模 式 设 ３ 计是一 个非常 复 杂 的 问题 ，设计 的 目标 既要 满 足 当前 的应用需 要 ，又要 满足 可 预见 未 来 的应 用 需 要 ，既具 有 良好 性 能 ，又 易 于修 改 和扩 充 。 （ ） ４ 应用 程序设计 。设计 数据输 入 、查 询 、事务处 理 、
浅析信息时代下电子档案管理
211浅析信息时代下电子档案管理黄雪华（秀山土家族苗族自治县水务局 重庆 409900）摘要：档案是一种重要的文件资料，有着悠久的发展历史。
管理工作主要是围绕档案的保存、管理及应用开展的，对资料的留存有着重要的意义。
随着时代的不断发展以及科学技术的进步，越来越多先进的科学技术被应用到了实际的工作中。
互联网技术的发展以及信息化程度的深入，将档案的管理工作带到了一个新的发展时期——电子档案时期。
在信息时代下，电子档案管理的应用工作变得越来越重要。
本文结合信息时代下发展电子档案管理工作的必要性，对现阶段在电子档案管理与应用过程中存在的问题进行具体的分析，并提出科学的措施进行有效的解决，促进电子档案管理工作的不断发展。
关键词：信息时代 电子档案 管理应用中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）16-0211-02一、信息时代下发展电子档案管理工作的必要性档案的电子化发展是适应时代发展的产物，随着互联网技术在各个领域的不断应用，人们深刻地感受到科学技术的便利性和优越性。
信息时代下发展电子档案的管理工作不仅仅可以有效地促进档案管理工作的科学性以及工作效率的提高，而且也有其发展的必要性。
（1）符合时代发展的需求。
电子档案管理工作的发展符合新时期信息化建设的整体趋势，是先进科学技术服务于人们生产生活的重要表现。
在互联网技术不断发展的新时期，信息沟通的时效性和便捷性都在不断增强，电子档案管理工作的有效开展，可以适应时代发展的需求，为档案在不同领域工作中的使用提供便利。
这在很大程度上符合信息时代对产业发展的要求。
（2）档案本身的重要性。
档案有着较为悠久的发展历史，是一种记录了重要信息的文件或资料。
对于未来事物的发展能够提供具有极高价值的参考信息。
在目前，我国的法律对档案的管理有着专门的具体的规定，档案管理是一项有着重要影响的工作。
在信息时代，加强档案的电子化管理，可以促进档案作为宝贵资源的利用率，发挥其在事物发展过程中的重要作用。
信息时代下企业电子档案管理探讨
ｓ ｔ ｕ ｄ ｙ ［ Ｊ ］ ． Ｗｏ ｒ ｋ ｉ ｎ ｇ Ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ， Ｓ ｌ ｏ ａ ｎ Ｓ ｃ ｈ ｏ ｏ ｌ ｏ ｆ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ， ２ ０ ０ ２ ． ［ ６ ］Ｙ ｏ ｏ ｎ ， Ｓ ． Ｊ ． Ｔｈ ｅ Ａｎ ｔ ｅ ｃ ｅ ｄ ｅ ｎ ｔ ｓ ａ ｎ ｄ Ｃ ｏ ｎ ｓ ｅ ｑ ｕ ｅ ｎ ｃ ｅ ｓ ｏ ｆ Ｔｒ ｕ ｓ ｔ ｉ ｎ Ｏｎ ｌ ｉ ｎ ｅ Ｐ ｕ ｒ ｃ ｈ ａ ｓ ｅ Ｄ ｅ ｃ ｉ ｓ ｉ ｏ ｎ ｓ ［ Ｊ ］ ． Ｊ ｏ ｉ ｖ ｅ Ｍａ ｒ ｋ ｅ ｔ ｉ ｎ ｇ 。 ２ ０ ０ ２ ， １ ６
—
ｂ ａ ｓ ｅ ｄ ｂ ｒ ａ ｎ ｄ ｅ ｑ ｕ ｉ ｔ ｙ ［ Ｊ ］ ． Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｍａ ｒ ｋ ｅ ｔ ｉ ｎ ｇ ， １ ９ ９ ３ ， （ １ ０ ） ： ９ － ２ １ ．
［ ３ ］Ｋｅ ｎ ｔ ， Ｍ． Ｌ ． ， ｇ ａ Ｔ ａ ｙ ｌ ｏ ｒ ， Ｍ ．Ｂ ｕ ｉ ｌ ｄ ｉ ｎ ｇ ｄ ｉ ａ ｌ ｏ ｇ ｉ ｃ ｒ ｅ ｌ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｈ ｉ ｐ ｔ ｈ ｒ ｏ ｕ ｇ ｈ ｔ ｈ ｅ ｗｏ ｒ ｌ ｄ ｗｉ ｄ ｅ ｗｅ ｂ ［ Ｊ ］ ．Ｐ ｕ ｂ ｌ ｉ ｃ Ｒ ｅ ｌ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ Ｒｅ ｖ ｉ ｅ ｗ， １ ９ ９ ８ ， ２ ４（ ３ ） ：
个健康有 序 的发 展环 境 。同时 ， 企 业 要 重 视 网 站 安 全 的
建设 ， 投 入 足够 的 人 力 和 资 金 来 保 障 网 站 安 全 ， 实 时 监 测 网 站 的安 全 状 况 ， 及 时 发 现 问题 并 予 以 解 决 ， 以保 护 顾 客 的 信
信息时代电子档案管理论文
关于信息时代电子档案管理的探讨【摘要】随着全球化、信息化和网络化的发展，计算机被广泛地应用到各个领域，在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案，电子档案作为信息社会发展的产物，已成为档案必不可少的重要组成部分，这是勿容置疑的。
因此，我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流，正确积极地认识电子档案的特点，加强对电子档案管理的研究，推进我国档案管理的电子化进程。
【关键词】信息时代；电子档案；管理0.引言所谓电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录，电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同，这给档案管理带来了一次革命性的挑战，档案工作者只有对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作。
1.电子档案的特点及优越性1.1与传统档案相比，电子档案具有如下特点1.1.1文件记录方式多样，变化性大传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作，工作效率较低，而且受传统归档方法的限制，查阅检索较为不便，难以充分将档案的作用发挥出来。
但电子档案的出现改变了信息的承载介质，可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。
1.1.2与传统的纸质档案相比，电子档案信息具有非直读性的优点电子档案以数字编码将内容记录在载体上，如磁带等磁性载体上记录信息的“磁畴”极性是物质内部的物理特性，无法直观看到；光盘载体上记录信息的斑点是由激光刻写的。
1.1.3电子档案对元数据和背景信息有很强的依赖性电子档案的前身是电子文件，其传送往往是在网络上进行，操作者互不见面，体现背景关系的信息直接反映在电子文件上的可能性较小，而是常常被存放在其他地方，如果事先不提供或补充这部分背景信息，将会给将来的档案的有效利用带来隐患。
1.2基于电子档案的特点，电子档案具有独特的优越性1.2.1电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率在信息化高速发展的今天，现代信息网络系统为归档提供了快捷的管理手段和信息利用的快速途径，这就为工作人员免除了立卷归档、检索查找等困难，减轻了他们的劳动强度，在提高归档质量和检索速度的同时，也将文书档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。
新时代背景下电子档案归档难点和重点
新时代背景下电子档案归档难点和重点【摘要】新时代背景下，电子档案管理成为组织管理和运营中的重要课题。
本文通过分析电子档案归档的难点，包括信息安全问题、数据量管理困难和技术更新带来的挑战。
探讨了电子档案归档的重点，如数据分类整理、信息检索优化、长期保存备份措施、隐私保护安全控制及法律合规性要求。
结论部分总结归纳了电子档案管理的重要性，并展望了未来形势。
随着信息技术的快速发展，电子档案管理将面临更多挑战和机遇，需要组织在管理上不断完善和创新并加强对技术保障的重视。
【关键词】电子档案归档、新时代、难点、重点、信息安全、数据管理、技术更新、数据分类、信息检索、长期保存、备份、隐私保护、合规性、法律法规、展望未来。
1. 引言1.1 背景介绍随之而来的是一系列的难点和挑战。
信息安全问题、数据量大难以管理、技术更新换代带来的挑战等成为了制约电子档案归档工作的主要问题。
电子档案归档也有其重点和核心工作，包括数据分类和整理、信息检索和查询优化、长期保存和备份措施、隐私保护和安全控制、合规性和法律法规要求等。
本文将围绕电子档案归档的难点和重点展开探讨，分析其中存在的问题和挑战，同时探讨相关的解决策略和措施，为电子档案归档工作提供参考和指导。
2. 正文2.1 电子档案归档难点分析电子档案归档在新时代背景下面临着诸多难点，其中最主要的包括信息安全问题、数据量大难以管理、技术更新换代带来的挑战等方面。
信息安全问题是电子档案归档的首要难点。
随着信息技术的发展，网络安全问题日益严峻，电子档案可能受到网络攻击、病毒感染、数据泄露等风险，给信息的安全带来了挑战。
如何建立健全的信息安全控制机制，保障电子档案的安全性成为亟待解决的问题。
数据量大难以管理也是电子档案归档的难点之一。
随着信息技术的快速发展，电子档案的数据量呈现爆炸式增长趋势，如何有效管理这些海量数据，实现数据的快速检索和备份成为了电子档案管理者面临的巨大挑战。
技术更新换代带来的挑战也给电子档案归档带来了不小的困难。
如何管理和保护电子档案的安全性
如何管理和保护电子档案的安全性电子档案的安全性是一个重要的话题，尤其在当今信息化的时代。
随着科技的不断发展，电子档案的数量和重要性也在不断增加。
如何管理和保护电子档案的安全性成为了一个亟待解决的问题。
本文将探讨如何有效地管理和保护电子档案的安全性。
一、建立完善的电子档案管理系统要保证电子档案的安全性，首先需要建立一个完善的电子档案管理系统。
这个系统应包括电子档案的分类、存储、检索和备份等功能。
对于不同级别的电子档案，可以设置不同的权限和保密级别，确保只有授权人员才能访问和修改档案。
二、加强电子档案的存储和备份电子档案的存储和备份是保证其安全性的重要措施。
首先，应选择可靠的存储设备，如硬盘、光盘或云存储等，确保档案的长期保存。
其次，要定期进行档案的备份，以防止数据丢失或损坏。
备份的数据可以存储在不同的地点，以应对突发情况。
三、加强电子档案的访问控制对于电子档案的访问控制，可以采取多种方式来保证其安全性。
一方面，可以设置密码和加密技术，确保只有授权人员才能访问档案。
另一方面，可以建立审计机制，记录每一次档案的访问和修改情况，以便追溯和监控。
四、加强电子档案的传输和共享安全电子档案的传输和共享是一个容易受到攻击的环节，因此需要加强其安全性。
首先，可以采用加密技术来保护传输过程中的数据安全。
其次，可以使用安全的网络通信协议，如HTTPS，来确保数据传输的安全性。
此外，还可以限制档案的共享范围，只允许特定的人员进行共享，以减少安全风险。
五、建立应急响应机制即使采取了各种安全措施，仍然难以完全避免电子档案的安全问题。
因此，建立一个应急响应机制是必要的。
一旦发生安全事件，应立即采取行动，尽快恢复档案的安全性，并进行调查和追责。
此外，还应定期进行安全演练，提高员工的应急响应能力。
六、加强员工的安全意识培训员工是电子档案安全的最后一道防线，因此需要加强他们的安全意识培训。
培训内容可以包括电子档案的保密性、密码安全、网络安全等方面的知识。
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信息时代电力企业电子档案管理的探讨
作者：王侠
来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第2期
【摘要】随着科技水平的发展和社会的进步，信息技术逐渐融入人们的日常生活中。
纸质
化档案慢慢地被现代电子档案代替，而计算机也理所当然成为现代电子档案管理的主要工具。
不过，在信息全球化背景下，信息档案管理的安全问题也愈发严重。
因此，电力企业要面临机
遇和挑战。
在信息高速发展的机遇下，利用自身宝贵的资源更好地在电子档案领域不断发展，
提供更好的服务。
【关键词】信息时代；电子档案；电子企业；通信技术
一、电子档案管理面临的主要问题
调查研究表明，诸多企业未对电子档案有良好的认识，只存在于表层意义上的理解，认为
电子档案只是单纯的文字信息处理，不进行市场调研，不设置安全顾问和技术访问等服务，并
且对该领域投资力度不足，导致企业内部电子档案系统落后，档案室设备不全等诸多问题，从
而形成了电子档案信息化条件落后的困难处境。
并且，由于我国在该领域起步较晚，教学机构
对培养该专业领域的人才后天不足，导致国内缺少电子档案领域的专业人才和精英人才。
此外，从当今档案管理的情况来看，相关部门以及负责人专业技能知识不足，对档案管理工作只停留
在简单的收集、分类上，不能很好地将当今信息化和档案管理工作相融合，导致软硬件资源不
能很好地使用，造成资源利用率低。
例如档案库非专业管理者容易出现工作失误，可能会导致
重要信息丢失，从而影响工作进程，增加工作成本，阻碍公司企业更好更快地发展。
二、加强对电子企业档案管理
首先，要转变档案管理模式，充分利用新兴信息技术，例如大数据技术，云技术，将多种
媒体作为载体，避免信息技术资源的浪费，实现档案技术的价值性利用。
加大投资力度，完善
电子档案系统，使档案管理标准化、正确化、统一化。
建立安全访问，确保信息安全，对木马
病毒进行有效控制与防范，以防止重要信息泄露。
从实际出发，尽最大努力保护知识产权，确
保企业商业机密的安全性。
这意味着要提高电子档案的安全规范水平，保证电子档案系统的可
靠性。
此外还要提高相关负责人员的专业知识水平，采取上岗前培训、高学历优先考虑等措施，加快培养综合型专业人才，特别是对网络技术、数学、档案学、档案管理学、目录学专业精通
的人才，以达到将信息技术与该领域紧密结合的目的，发挥信息化方便、快捷、高效率等优势，实现电子档案管理的信息化与现代化。
三、完善电子档案管理的软硬件设施建设
国内电子档案工作相对落后，存在电子档案室设施简陋，软硬件设施不齐全等问题。
随着
科技水平的不断提高，信息设备也不断更新换代，公共建设逐渐向自动化发展。
实现电子档案
管理系统的自动化不仅能提高工作效率，还能保证档案的完整性，提高系统的运算速率，保证
临时性文件档案的时效性，提高系统防范计算机病毒的安全指数，可以保证档案的安全性。
最
大程度上利用计算机技术与网络技术，可以改变一贯的文字形式，采取图形化、图像化技术保
存档案信息，实现档案信息的数字化管理。
确保档案管理的规范化、程序化，实现档案立卷、
归档、借阅、移交制度化。
此外，为防止意外事故的发生，制定相关预案手段，配备例如防盗器、防磁声像柜、消防自动报警装置、制冷器等设备防止档案室意外发生，保证了档案数据信
息的安全性。
四、将电子档案与信息化技术融合
根据电子档案的特征，实现电子档案的信息化管理。
电子档案涉及领域非常广泛，特别是伴随着计算机网络技术的飞速发展，纸质化载体档案逐渐向信息化靠拢，文字化形式逐渐向多媒体形式发展，这都加快了电子档案盒信息化技术融合。
逐渐出现了档案网站、数字档案馆等新兴的数字化档案建设模式，利用压缩技术，大数据处理技术，大型数据库运算技术，将纸质版或是单一文字版更加快速地保存到信息库，确保了信息传输的正确性、高效性。
档案网站则是在公共网站上建立站点，实现信息公开化。
数字档案馆则是通过网络获取档案文件，将档案文件存于虚拟空间，脱离实际载体，区别于传统的档案馆，数字化档案馆以云信息技术为主要技术支持，实现档案信息数据的云存储。
存于容量更大的数据库中，实现了便捷检索的功能，同时还方便了档案信息查找。
五、总结
伴随着信息技术的发展，信息时代已经方便了我们的生活。
传统的档案管理模式已经不能适应时代发展的要求，取而代之的是更为方便、快捷、安全、可靠的电子数字档案管理模式，也是各类企业将要进一步完善的地方。
由此可见，建设与完善信息化电子档案管理已成为企业更好更快发展的重要举措。
不过，电子档案管理建设也是一个长期的、漫长的过程，对电子档案信息化建设要有总体规划与理性思考。
抓住机遇，迎接挑战，把电子档案信息化建设落到实处，使之能更好地为企业发展服务。