2013年外国语学院迎新工作总结

2013年福州大学外国语学院
迎新工作总结
一、活动背景：
我院在2013年9月迎来了外国语学院的又一批新生，为了使新生感受到大学良好的氛围以及保持入学井然有序，我院学生会以及各个部门、班级协同合作、密切配合，将“人性化”的理念贯穿始终。

二、活动意义：
9月5日的迎新工作使得入学的新生感受到了外国语学院的温暖，将“人性化”的理念贯穿了广大新生以及家长的内心；新生入学秩序井然，外国语学院独特的设计与程序使得外院的特色深入人心，此次迎新工作顺利完成，新生慢慢的融入了外国语学院这个大家庭中，赢得了广大新生与家长的一致好评。

三、活动形式：
外国语学院各个部门以及班级协同合作，迎接新生入学
四、活动时间：
2013年9月5日6:10-21:30
五、活动地点：
13#架空层、生活一区、三区
六、活动过程：
（一）前期准备：
1)确定迎新工作的活动策划方案，并且分配各部门、班级的任务（迎接新生、
家长休息区接待、后勤场务人员、秩序维护人员等）
2)开会监督各个任务的完成情况（宣传、喷绘、横幅、人员安排等）
3)成员提前到场，检查场地布置
（二）活动开展：
1)新生注册程序有序进行，家长接待区井然有序
2)一区迎新处以及三区大本营迎新都开展顺利
3)各个班级、部门顺利交接
（三）后期工作：
1)学生会成员留下清理现场
2)归还物品
3)总结经验
七、活动小结：
（一）成绩经验：
1)本次迎新活动将“人性化”的理念贯穿于始终，使得新生很快融入外国语学
院这个温暖的大家庭中来
2)现场布置氛围良好，活动安排井然有序，沙发和风扇等都体现了人性化（二）经验教训：
1）工作交接不到位：班与班之间以及部门与部门之间都没有在规定的时间内做好
2）工作分配上没有合理安排，导致高峰期工作人员忙乱，而下午和晚上工作人员则闲散
3）值班人员任务分工不明确，导致有的事没人做，有的人没事做
4）新生注册出现问题后联系新生较为困难
5）现场的安排电源排查等危险物品没有处理好，经常会绊倒路人
6）刷身份证的电脑只安装一个，运行一天后会出现状况，所以生活自律部以后会加以完善，多备一台电脑。

7）时间安排上出现问题，最好将午休安排的时间表交错开来，使值班的人员能够吃到午饭
8）主席团对于迎新布置的想法，最好经过周密的商量之后再下达到宣传部。

对于仍有待商榷的部分需作出明确的说明，今年宣传部工作，包括往届的工作中也都有出现因为上述原因误工的现象。

迎新工作年年时间都很紧迫，误工这件事可大可小。

可能会耽误进度，也会破坏掉整体的装饰方案。

9）完善信息发布完整度（宿舍楼，学院风采，新生活动安排）
10）加强微博宣传
11）最好将研究生注册与本科生注册分隔开来，会出现注册错误的问题
12）要提供一下男生后勤的休息去，最好给男生一些福利，因为当天耗费了太大的体力
13）喷绘要体现出学院的特色
14）注册喷绘最后将流程展示出来，更清晰醒目一些
（三）意见建议：
1）给新生的通知书里可以夹带班导的联系方式，并让她们联系一下班导，告知大概几点能到学校，减少不必要的麻烦
2）合理安排工作人员，尽量避免平均分配
3）合理安排工作的时间以及工作再具体化到个人
4）能在迎新的装饰上加饰彩旗
5）主席团对于迎新布置的想法，最好经过周密的商量之后再下达到宣传部，对于今年将宣传委员也纳入帮忙的做法，建议可以延续下去。

6）有专人提醒的排班次序，有统一的具体的安排计划
7）三区大本营有点多余，可以直接将新生直接带至13号楼
8）建议以后绿色通道值班的流程可以采纳今年迎新的流程，即先收材料后发材料以及较简单的两项流程可以合并，再者就是准备纸箱装材料防止桌面的繁杂和材料乱放
9）在一区和三区最好都安排一些男生帮忙拎行李。

在三区下车的新生有的行李也颇多，而三区值班的女生偏少
10）可以使用一些硬纸板的指示牌，明确的指出需要什么，要做什么
八、活动掠影
谢良焰在给新生指导
刘旺书记亲临现场。