一次性卫生材料、低值医用耗材采购管理制度级流程图

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医院设备、物资、低值耗材采购流程图

医院设备、物资、低值耗材采购流程图

三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长




责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会


责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长




责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长



责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处


责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组


责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处

责任者:总务处。

一次性卫生材料低值医用耗材管理规定

一次性卫生材料低值医用耗材管理规定

一次性卫生材料低值医用耗材管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)一次性卫生材料、低值医用耗材管理制度一次性卫生材料,是指无菌、无热原、经检验合格,在有效期内一次性直接使用的医疗器械。

如无菌注射器、无菌注射针、无菌输液器、无菌输血器和无菌输液袋等。

低值医用耗材,是指医用消毒剂类、医用高分子材料类、敷料类、口腔耗材类、医技耗材类、麻醉耗材类、计生用品类的医用卫生材料。

如各类消毒液、医用胶片、医用高分子夹板、弹力套、各类活检套件、义齿、纱布、棉签、避孕环等1.严格执行医院医疗器械管理制度,对一次性卫生材料、低值医用耗材,进行采购和验收。

验收记录应包括:产品名称、型号规格、产品批号(生产日期)、灭菌批号、产品有效期、产品合格证、生产厂商、供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、验收日期、验收结论,验收人员签字等内容;按照记录能追溯到每批无菌器械的进货来源。

2.从医疗器械生产或经营企业采购无菌器械,应验明医疗器械生产或经营企业的必要证件(医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证、医疗器械产品注册证)、销售人员的合法身份,如果是代理产品,还应有有效的产品代理证书。

3.对一次性卫生材料、低值医用耗材实行领用总量控制,实行按需申购领用。

科室每月领用量最多不超过30日的使用量,以便于医院核算的准确性。

医技、临床科室对近期使用量大的物资实行预先申报制度并说明原因。

对所有出现异常领用量的情况,将实施追踪审核。

科室一次性卫生材料、低值医用耗材使用增长幅度,应与同期业务收入增长比例同步,不能明确解释增加原因的将追究科室的管理责任。

4.一次性卫生材料、低值医用耗材须应存放于阴凉干燥、通风良好的物架上, 并保持清洁。

拆开外包装的一次性无菌医疗用品,必须放置于无菌物品存放柜内。

5.一次性卫生材料、低值医用耗材由设备科统一调配,原则上近有效期者先用。

在新品种进入院时,对已有类似库存的物资,申购科室应负责使用或协助处理。

医院采购工作流程图

医院采购工作流程图

采购工作流程为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程:一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。

1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。

具体分类如下:办公用品包括:行政办公用品(如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、检查单等);卫生被服包括:员工制式服装(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服);药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT 胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。

2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。

具体分类如下:医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元(含)以上的医疗设备,如CT机、胃肠镜、彩超等)、中型医疗设备(单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产)、小型医疗设备(单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产,如心电图机、监护仪等);办公家具是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等);一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等;运输设备是指各类汽车等运输工具(如:小轿车、救护车、体检车等)。

二、各部门职责采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。

医疗设备、耗材申购、审批、采购流程图

医疗设备、耗材申购、审批、采购流程图

医疗设备、耗材申购、审批、采购流程图
注:1、购置大型(甲、乙类)医疗设备,应按照国家和省市规定的程序办理。

购置前使用科室应会同相关部门进行临床评估、技术评估、财务成本核算,编写可行性报告,并填写大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅或国家卫生部批准后执行。

2、属于政府采购范围的医疗设备(含教学、科研)购置,应将计划上报当地政府采购管理部门批准后,按规定以集中采购(展会)的方式进行采购。

3、对紧急情况或临床抢救病人急需采购的医疗设备,应由使用科室提出申请,按审批规定,由设备科审核后提交院领导审批,必要时提交院务会批准后,优先办理,但事后必须按医院及上级部门的规定补办相关手续。

4、各类卫生材料、常用消耗材料、配件的审批:先由各业务科室提出申请或制定计划,由设备科审核后按规定执行采购。

属于新增类别、较大金额的医用耗材和配件由分管领导审批后执行。

5、以上采购金额限度仅供参考。

医用耗材采购简易流程图

医用耗材采购简易流程图

医用耗材采购简易流程图
常规医用耗材: 科室提交《常规医用耗材采购计划表》
新增医用耗材: 《新增医用耗材申请表》(科主任申请签字) 医保办审核报销比例 字)医务科审批同意 医务科审核
字)医务科审批同意 采购员完善计划表 并确认 医用耗材管理办公室组织论证,评估,议价 医用耗材管理办公室 审核 确定执行方式 渠道采购 竞争性谈判
耗材管理委员会会议 分管院领导、耗材管理办公室、财务、院感、使用科室等参与 确定供货商(价格,服务,售后等)
医用耗材管理办公室拟订采购合同
按原采购渠道供应 财务科长复核 院领导审批 院领导审核后,签订合同 药库进行平台采购。

完整版)医用耗材采购管理制度

完整版)医用耗材采购管理制度

完整版)医用耗材采购管理制度医用耗材管理制度第一章总则为进一步规范医院的医用耗材管理,确保医疗质量和安全,规范采购行为,降低采购价格,本制度根据国家和省的相关文件要求,结合本院实际情况而制订。

本制度所称医用耗材,是指应具有医疗器械注册证的一次性医疗用品、医用消耗品、试剂、器械和用于临床医疗(诊断、治疗、教学、科研)需要,由国家规定其范围的消耗性材料等。

主要包括:一次性使用无菌器械、护理材料和敷料、检验试剂和材料、影像胶片和材料、高值医用耗材、低值易耗医疗器械以及其他医用耗材。

其中,高值医用耗材品种包括:介入治疗类医用材料(如导引导管、支架、导丝、球囊、动脉鞘、压力泵等)及心脏起搏器等;体内植入材料;人工晶体、眼内填充物;人工瓣膜、人工补片、人工血管等。

第二章医用耗材管理委员会组织构架一、医用耗材管理委员会组成:主任委员:副主任委员:委员:XXX下设办公室,由同志负责耗材管理的日常工作。

二、医用耗材管理委员会职责1.在院长及主管副院长的领导下,负责组织实施医用耗材管理工作。

认真贯彻落实《医疗器械监督管理条例》等相关法规,依据有关的法律、法规及规章、条例等,制订颁布我院有关医用耗材管理的规章制度并监督实施,使医院医用耗材管理达到制度化、规范化和科学化,保障全院医用耗材及时、规范、安全地使用。

2.负责确定本院医用耗材品种或品牌,修订本院医用耗材采购目录,审议临床科室申请的新型医用耗材。

3.负责本院医用耗材的招标和院内议价工作。

4.指定专人负责网上采购、核对和验收等相关工作。

5.审核、监督本院医用耗材的采购计划及执行情况,定期监测、分析、评估临床医用耗材的使用情况,以及社会效益和经济效益,提出干预和改进措施,指导临床合理应用。

6.分析、评估医用耗材使用风险和耗材不良事件损害,为临床提供咨询与技术支持。

7.为了更加严谨高效地管理医用耗材流转,我们需要进一步完善其信息化管理。

8.公示医用耗材的质量、技术等相关信息,可以通报不合理使用情况,并提出奖惩建议,以促进更加合理的使用。

医用耗材采购管理制度流程

医用耗材采购管理制度流程

医用耗材采购管理制度流程1. 引言医用耗材采购管理制度是为了规范医疗机构的耗材采购流程,确保采购工作的透明、公正和高效,以保障医疗机构的正常运行和患者的安全。

本制度旨在建立一套科学的、符合法律法规的医用耗材采购管理流程。

2. 采购需求确认2.1 部门需求提出和确认- 各临床科室向耗材管理部门提出医用耗材采购需求。

- 耗材管理部门对需求进行初步评估和确认,并将结果反馈给临床科室。

2.2 采购需求确认- 采购部门与临床科室共同确认采购需求,包括具体耗材种类、规格、数量和采购时间等。

3. 供应商选择与评估3.1 供应商资质审查- 采购部门根据相关法律法规和采购政策,对供应商进行资质审查,包括企业注册情况、生产许可证等。

3.2 供应商评估- 采购部门对符合资质要求的供应商进行评估,评估内容包括产品质量、价格、交货能力等。

3.3 供应商选择- 综合考虑评估结果,采购部门与相关部门共同选择合适的供应商。

4. 采购合同签订4.1 合同起草- 采购部门按照法律法规和采购政策,起草采购合同,明确双方的权利和义务。

4.2 合同审批- 经过内部审批程序,确保合同内容合法合规。

4.3 合同签订- 采购部门与供应商进行合同签订,双方确认合同的有效性。

5. 采购执行与验收5.1 采购执行- 采购部门与供应商协调,确保按合同约定的时间和数量进行采购执行。

5.2 耗材验收- 临床科室对收到的耗材进行验收,确保其与合同约定的规格和质量相符。

5.3 问题处理- 如发现采购过程中的问题,采购部门将及时与供应商沟通解决,并记录问题处理过程。

6. 采购评估与总结6.1 供应商绩效评估- 采购部门对供应商的绩效进行评估,包括交货准时性、产品质量等。

6.2 采购成本分析- 采购部门对每个采购项目的成本进行分析,找出节约成本的方式和改进的措施。

6.3 制度总结与改进- 根据采购过程中的经验和问题,对医用耗材采购管理制度进行总结和改进,提高管理水平和效率。

医用耗材集中招标采购制度

医用耗材集中招标采购制度

医用耗材集中招标采购制度
为了规范医用耗材集中招标,保证病人的合法权益,维护患者知情权,以最大限度保证合理收费,诊治,结合我院医院管理的相关要求制定本制度。

一、一次性卫生材料、低值医用耗材的采购管理
1、对于卫生部集中招标的一次性卫生材料、低值医用耗材的选用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》范围内采购。

2、严禁各科室将未经报批手续的一次性卫生材料、低值医用耗材进入我院临床使用。

3、临床确需的一次性卫生材料、低值医用耗材,首先由科室提出申请报采购办,经分管领导同意并经申请审批后,由采购办询价采购。

4、使用科室按月消耗量向耗材库报月领用计划,耗材库汇总后报采购办,采购办根据库存情况和各临床科室月领用计划,编制月采购计划并报分管领导审批后进行采购。

二、采购办对医用耗材供货商及产品资质,按《医疗器楲监督管理条例》的有关规定进行审核,查验《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《税务登记证》、《医疗器械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》,医疗器械生产、经营企业法定代表人委托授权书,及销售人员的身份证件,并将所有相关证件复印件存档
备查。

三、所有医用耗材全部入库并按规定领取使用,不得由供应商直接送入医技、临床科室。

同时也不得以任何理由、名义向患者、患者家属介绍购买非我院供应的一次性卫生材料、低值医用耗材,患者自购的耗材也不得应用于临床诊疗。

四、订购的医用耗材到货后,严格执行产品交接和验收入库手续。

验收合格入库的耗材,由采购办通知申购科室领用、以保证诊疗活动的顺利开展。

对于验收不合格的货物,采购办要及时办理退换货的事宜。

内蒙古大学医院。

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一次性卫生材料、低值医用耗材采购
管理制度
一、对于科室使用的一次性卫生材料、低值医用耗材的选用必须在正规厂家采购。

二、临床确需且临时需要的一次性卫生材料、低值医用耗材,经分管领导同意并经申请审批后,由采购从经认定的供货商采购。

三、由医学装备科对一次性卫生材料、低值医用耗材供货商及产品资质,按《医疗器械监督管理条例》的有关规定进行审核,查验《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《税务登记证》,《医疗器械注册证》及其附件《医疗器械注册登记表》,医疗器械生产、经营企业法定代表人委托授权书,及销售人员的身份证件,并将所有相关证件复印件存档备查。

四、一次性卫生材料、低值医用耗材只能从具有《医疗器械生产企业许可证》的生产企业或具有《医疗器械经营企业许可证》的经营企业购置,所有拟购置的一次性卫生材料、低值医用耗材都必须有国家药品监督管理局审批的有效注册证,或相应证件否则禁止购买。

五、使用科室按月消耗量向医学装备科报领用计划。

仓库管理员根据库存情况和各临床科室每月领用计划,与采购员制定计划并报科长及分管领导审批后,交由经认定的供货商进行采购,在采购过程中严格依照法律法规审核证件并将相关资料收集汇总备案备查。

采购员应及时掌握采购计划的进度,对临床急需的产品实行优先采购,以保障临床需要。

六、订购的一次性卫生材料、低值医用耗材到货后,由采购员与仓库管理员办理产品交接和验收入库手续,验收内容包括产品外观质量、包装
及规定的包装标识(即注册证书编号、产品批注文号)、生产批号、生产单位、型号及规格、合格证等,灭菌类耗材还要查看灭菌批号和灭菌失效期、进口产品查看是否有中文标识,并对产品信息进行登记。

一次性卫生材料、低值医用耗材购流程图
鞠躬尽瘁,死而后已。

——诸葛亮。

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