时间管理

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好时时间管理法则

好时时间管理法则

好时时间管理法则好时时间管理法则是一套帮助我们高效利用时间的方法和原则,可以帮助我们更好地安排工作和生活,提高工作效率。

下面我将介绍一些关于好时时间管理法则的内容,希望能对大家有所帮助。

一、设定明确的目标好时时间管理法则的第一步是设定明确的目标。

我们应该明确自己想要达到的目标是什么,同时要确保这些目标是具体、可衡量和可实现的。

设定明确的目标可以帮助我们更好地规划时间,有针对性地安排工作和生活。

二、制定优先级好时时间管理法则的第二步是制定优先级。

我们应该将任务划分为紧急和重要两个维度,然后根据任务的紧急程度和重要程度确定其优先级。

这样可以确保我们首先完成紧急且重要的任务,提高工作效率。

三、合理安排时间好时时间管理法则的第三步是合理安排时间。

我们应该根据任务的优先级和自己的工作习惯,合理分配时间。

可以使用时间表、日程表等工具来帮助我们更好地安排时间。

同时,我们还可以根据自身的实际情况,制定一些时间管理的规则,比如每天早上先处理邮件,下午专注于重要任务等。

四、集中注意力好时时间管理法则的第四步是集中注意力。

我们应该尽量避免分散注意力,专注于当前的任务。

可以通过关闭手机通知、设置专注时间段等方式来帮助我们集中注意力。

集中注意力可以提高工作效率,减少任务完成时间。

五、合理安排休息时间好时时间管理法则的第五步是合理安排休息时间。

休息是为了更好地工作,所以我们应该合理安排休息时间,避免长时间连续工作而导致疲劳。

可以通过每隔一段时间休息一下、进行简单的放松活动等方式来帮助我们恢复精力,提高工作效率。

六、及时调整计划好时时间管理法则的第六步是及时调整计划。

在实际执行中,我们可能会遇到一些突发情况或者计划变更,这时我们应该及时调整计划,合理安排时间。

及时调整计划可以帮助我们更好地应对变化,提高工作效率。

七、学会拒绝好时时间管理法则的第七步是学会拒绝。

我们应该学会拒绝一些不重要或者不紧急的事情,避免过度承担工作负荷。

时间管理的目的及意义作用

时间管理的目的及意义作用

时间管理的目的及意义作用引言时间是我们生命中最宝贵的资源之一。

无论是在个人生活还是在职场工作中,合理地管理时间对于我们的发展至关重要。

因此,时间管理成为人们日常生活中必须掌握的技能之一。

本文将探讨时间管理的目的及意义作用,并介绍一些时间管理的方法和技巧。

目的时间管理的目的在于更好地利用时间,提高效率,实现个人和组织的目标。

以下是几个关键的时间管理目的:提高工作效率合理地安排时间,能够更好地组织和安排工作,从而提高工作效率。

通过合理分配时间,我们能够更好地处理任务,避免拖延和浪费时间,提高工作的质量和产出。

减少压力和焦虑时间管理可以帮助我们更好地控制工作和生活的节奏,减少紧张和焦虑感。

当我们能够有效地管理时间,合理安排任务,我们就能够更好地处理工作和生活的压力,并保持良好的心理状态。

培养自律意识时间管理需要我们对自己有一定的要求和规划,从而培养起自律的意识。

通过合理地安排时间,我们能够按时完成任务,培养起良好的工作习惯和自我管理能力。

实现个人目标时间管理的一个重要目的是帮助我们实现个人目标。

通过合理安排时间,我们能够更好地分配资源,集中精力去完成重要的任务,从而实现个人的长期目标。

意义作用时间管理在个人和组织层面都具有重要的意义和作用。

以下是一些时间管理的意义和作用:提高工作生产力合理地管理时间,能够提高工作的效率和生产力。

通过在工作中合理安排时间,我们能够更好地分配资源,集中精力完成重要任务,从而提高工作效率和产出。

提升自我管理能力时间管理是一种自我管理的方式。

通过时间管理,我们能够培养起良好的自我管理习惯,提升自己的自我管理能力。

这将对我们的个人和职业发展产生积极影响。

提高生活质量时间管理不仅仅适用于工作,也适用于个人生活。

合理地安排时间,我们能够更好地合理安排工作和生活的平衡,从而提高生活的质量。

我们可以有更多的时间去休息和娱乐,与家人和朋友相处。

增强决策能力通过时间管理,我们能够更好地分析和评估任务的优先级和重要性。

时间管理的四种方法

时间管理的四种方法

时间管理的四种方法时间管理的四种方法如下:1、番茄工作法。

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科?西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。

如果用一句话概括番茄工作法的过程,那就是,设定番茄时钟(25分钟),开始完成任务但中途不要终止,番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务,每25分钟休息一次。

对于番茄工作法,还有一点非常重要,那就是对清单的整理和执行。

2、GTD时间管理法。

人的记忆和注意力的集中是很有限的,很少人能够在同一时间做多件事。

而且我们如果没有对时间进行正确的安排,即使只在同一时间关注同一件事也可能造成任务混乱,最后每一件事都没有做好。

鉴于此,GTD工作法就由此诞生了。

GTD是英语“GetThings Done”的缩写,是时间和效率管理专家戴维·艾伦开创的一套经典时间管理模式,现在仍流行于世界各地。

GTD可以通过帮助你更好地跟踪和管理你的时间、需要做的和想做的事,来帮助你厘清思绪、提高效率,集中精神完成最重要的任务。

GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

它要求将你心中所想的所有的事情都写下来,并且安排好下一步的计划,然后再一步步按照设定的路线去努力执行。

3、帕累托法则(80/20定律)。

帕累托法则是由意大利哲学家、经济学家帕累托提出的,是关于“投入与产出不平衡”的普遍真理:通常情况下,80%的成果仅仅来源于20%的投入。

因此,这一定律又被称为“80/20定律”。

“80/20定律”不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对自我管理也有重要的现实意义。

学会避免将时间和精力花费在不重要的事情上,不做无用功。

一个人的时间和精力都是非常有限的,没有谁能百分百做好每一件事情,即使是那些历史上的“天才”。

这要求我们要学会合理地分配时间和精力。

帕累托法则告诉我们要把80%的精力花在能出关键效益的20%的地方,这20%的方面又能带动其余80%的发展。

时间管理美句

时间管理美句

时间管理美句时间是我们每个人都拥有的相同资源,如何管理时间成为了现代社会中一个重要的议题。

以下是一些关于时间管理的美句,或许可以帮助我们更好地理解和运用时间,提高效率。

1. Time is what we want most, but what we use worst. - William Penn这句话出自英国殖民地宗教领袖威廉·佩恩之口。

他指出,时间是我们最想拥有的资源,但却常常被我们最差地利用。

这给我们以警示,提醒我们要珍惜时间,善用每一分每一秒。

2. Don’t count every hour in the day, make every hour in the day count. - Anonymous这句匿名的名言告诫我们不要数着度过每个小时,而是要让每个小时都有意义。

生活中有很多琐事和不必要的浪费,我们应该意识到它们,做出积极的改变,把时间都花在有益的事情上。

3. The bad news is time flies, the good news is you are the pilot. - Michael Altshuler这句话让我们认识到,时间飞逝是不可改变的事实,但我们自己可以决定如何驾驭时间。

我们是自己时间的主宰,应该有清晰的目标和计划,主动安排时间,使其更有效率。

4. Your time is limited, don’t waste it living someone else’s life. - Steve Jobs史蒂夫·乔布斯在这句话中提醒我们,时间是有限的,不要浪费在过别人的生活上。

每个人都有自己的梦想、目标和价值观,要有勇气去追求自己真正想要的生活,不受外界干扰。

5. Success is not the result of spontaneous combustion. You must set yourself on fire. - Arnold H. Glasgow这句名言告诉我们,成功不是偶然的结果,而是我们通过自身的努力与追求来实现的。

时间管理的六个步骤

时间管理的六个步骤

时间管理的六个步骤时间是一种有限且宝贵的资源,有效地管理时间对于个人的生活和工作都至关重要。

然而,很多人常常感到时间不够用,事情做不完,导致压力和焦虑。

为了更好地管理时间,我将介绍时间管理的六个步骤,希望能对大家提供帮助。

1. 设定明确的目标与优先级时间管理的第一步是设定明确的目标和优先级。

首先,要明确自己想要达到的长期目标和短期目标。

将目标分解成具体的任务,并给每个任务设定优先级。

这样做可以帮助我们有一个清晰的方向,知道自己应该先做什么,从而避免浪费时间和精力在无关紧要的事情上。

2. 制定详细的计划和时间表有了明确的目标和优先级后,接下来就是制定详细的计划和时间表。

将任务根据其优先级和所需时间进行安排,列出每天要完成的具体任务,并估计完成每个任务所需的时间。

制定时间表时要考虑实际情况和个人习惯,合理安排时间。

同时,可以利用提醒工具或时间管理应用程序来帮助提醒和跟踪任务的完成情况。

3. 避免时间浪费和分散注意力时间管理的关键是避免时间浪费和分散注意力。

我们经常会被社交媒体、手机应用程序、电子邮件等所吸引,而这些往往是我们在无意识中浪费时间的根源。

因此,要学会控制自己的注意力,设置时间限制和专注模式,尽量减少干扰。

另外,还可以采用番茄工作法等时间管理技巧来增强工作效率。

4. 学会拒绝和委托有效的时间管理不仅意味着合理安排时间,还需要学会拒绝和委托。

我们常常因为害怕拒绝他人或者觉得自己能胜任一切而无法有效利用时间。

要明白自己的能力和责任范围,学会适当地拒绝他人的请求,并将一些任务委托给他人。

这样可以减轻自己的负担,更好地处理自己的重要事务。

5. 制定时间管理的习惯时间管理需要养成习惯,只有长期坚持,才能真正改善时间利用效率。

建立规律的作息时间和工作习惯,提前规划每天的任务,并充分利用碎片时间。

此外,要克服拖延症,将任务分解成小块,逐一完成,避免堆积。

6. 定期回顾和调整最后一个步骤是定期回顾和调整时间管理策略。

如何加强时间管理,时间管理意识

如何加强时间管理,时间管理意识

如何加强时间管理,时间管理意识引言在当今快节奏的社会中,时间管理成为了一个必备的技能。

有效地管理和利用时间,不仅能够提高工作和生活的效率,还能减轻压力,增强个人的自律性。

本文将介绍一些加强时间管理和时间管理意识的方法和技巧,帮助您有效地掌控时间,更好地规划日常生活和工作。

1.明确目标和优先级首先,我们需要明确自己的目标和优先级,将任务和活动分类,并设定合理的时间限制。

将任务分为紧急和重要两类,然后根据紧急程度和重要性来确定工作顺序。

这样一来,可以有效地消除杂乱的事务,专注于重要的任务,提高工作效率。

2.制定计划和时间表制定并遵守时间表是提高时间管理意识的重要步骤。

在每天开始之前,制定一份详细的计划,包括待完成的任务、活动和预计所需的时间。

同时,合理安排时间间隔,为自己留出休息和调整的空间。

坚持按照计划行动,并不断调整和优化时间表。

3.避免时间浪费避免时间浪费是有效时间管理的关键。

在日常生活中,我们应意识到一些常见的时间浪费行为并加以改变。

例如,在工作过程中避免长时间的社交媒体使用和无意义的网上浏览,合理安排碎片时间,利用这些短暂的时间段完成小任务或学习新知识。

此外,避免进行过多的多任务处理,因为过度分散注意力会降低效率。

4.学会说"不"为了有效地管理时间和提高效率,我们需要学会拒绝那些与我们的目标和优先级无关的任务和活动。

要学会说"不",不要为了取悦他人而过度承诺。

慎重考虑每个请求的价值和对自己时间的影响,只接受对实现个人目标有益的任务。

这样,我们可以避免过度负荷和分散注意力,集中精力完成重要工作。

5.使用时间管理工具使用科技工具是提高时间管理和时间管理意识的有效方法。

我们可以使用日历应用程序、任务管理工具、提醒软件等来帮助我们跟踪任务、提醒重要事项和合理规划时间。

这些工具能够提供即时的提醒和时间管理支持,帮助我们更好地掌控和利用时间。

6.培养自律习惯最后,加强时间管理和时间管理意识需要培养自律习惯。

时间管理的解释和意思是

时间管理的解释和意思是

时间管理的解释和意思是什么是时间管理时间管理是指通过科学合理的方法和技巧,来合理安排和利用时间,从而提高工作效率和生活质量的一种管理方式。

在现代社会中,时间非常宝贵,合理的时间管理对于个体和组织都至关重要。

它涉及到如何确定目标、制定计划、优化执行流程、掌握时间节奏等方面的技能。

时间管理的重要性时间是有限的资源,每个人每天都只有24小时,而且时间是不可逆转的。

因此,如何在有限的时间内做更多的事情,提高效率,充实生活,是每个人都需要面对的挑战。

而时间管理就是在这样的背景下应运而生的一种管理方法。

它能够帮助我们更好地分配时间,合理安排任务,提高工作和生活的效率。

时间管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提高工作效率通过时间管理,我们可以根据工作的重要性和紧急程度来合理安排任务优先级,避免优先处理次要任务而耽误了重要任务。

合理的时间规划和任务分配可以帮助我们集中注意力,提高工作效率。

2. 减轻压力良好的时间管理可以避免任务积压和时间紧迫的情况。

适当地给自己安排一些休息和娱乐的时间,可以帮助我们缓解压力,更好地应对工作和生活中的挑战。

3. 提高生活质量时间管理不仅仅局限于工作,还包括对生活中各个方面的合理规划和安排。

通过时间管理,我们可以更好地平衡工作和生活,有足够的时间陪伴家人和朋友,发展兴趣爱好,提升自身素质等,从而提高生活质量。

4. 实现目标时间管理的一个重要目标是帮助人们实现自己的长期目标和短期目标。

通过合理安排时间和任务,我们可以把时间用在真正重要的事情上,逐步实现自己的人生目标。

时间管理的方法和技巧1. 制定计划制定计划是时间管理的第一步。

通过制定每日、每周、每月甚至年度计划,我们可以清楚地知道自己的任务和目标,并合理分配时间。

2. 设置优先级在制定计划的时候,需要根据任务的重要性和紧急程度设置优先级。

将重要且紧急的任务安排在前,减少不必要的时间浪费。

3. 时间分块把时间分成不同的块,每个块专注于完成特定的任务。

关于时间管理有效的17种方法

关于时间管理有效的17种方法

关于时间管理有效的17种方法时间是人类最宝贵的资源之一,它不会等待任何人,因此,人们必须学会如何高效地管理时间,以最大限度地发挥其价值。

本文将介绍17种有效的时间管理方法。

1. 制定目标和计划在你的一天开始之前,你必须制定一个计划,决定你要完成的任务。

这可以让你的思维变得更加清晰,消除不必要的干扰。

2. 记录每件事情在你的日程表或笔记本上记录下你一天内要做的所有事情。

这将让你在未来更加容易对完成情况进行回顾,更好地规划未来的时间。

3. 消除不必要的干扰从你的生活中切除一切不必要的干扰,比如不急需回复的邮件、无用的社交媒体和其他形式的浪费时间的活动。

4. 利用待办事项将任务列表划分为不同的级别,优先处理最紧急的任务。

这样可以确保你掌握时间并优化工作。

5. 集中注意力把注意力集中在一件事情上,避免在工作时不断地分心处理多项任务。

这可以让你更加高效地完成工作。

6. 利用番茄时间管理法将你的工作时间划分为25分钟的工作阶段,然后休息5分钟。

这种时间规划法让你更有动力、更加高效率地完成任务。

7. 避免拖延如果你想避免拖延,你可以尝试将大任务划分为一些小的子任务。

每完成一项任务,你就会感到进步,更有动力完成剩余的任务。

8. 学会说“不”如果有人询问你是否可以帮忙完成某项任务,但你已经很忙了,说“不”是可以的。

这可以避免浪费时间,并让你的工作更加高效。

9. 安排时间块合理安排时间块,将日程表平均分配为一些小的工作单元,确保你的时间得到最大程度地利用。

10. 删繁就简减少琐碎事务的耗时,例如修妥自己的邮件,避免回复东天西腊的邮件,允许自己处理事情的时间很重要。

11. 学会利用折中在繁忙期,在不忽略重要事项的情况下,安排不太迫切的事项,以便在闲暇时更好地处理。

12. 休息时间块即使工作繁忙,也要向自己保留休息时间。

通过增加“休息时间块”来代替显得匆忙和紧张,实际上可以提高工作效率。

13. 利用管理工具利用各种现代管理工具,例如GTD工具、待办事项清单、日历和提醒应用程序。

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时间管理
Time Management
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世界上有一家奇怪的银行,它给每个人都开了个账户,每天都往大 家的账户上存入同样数目的资金,令你当天用完。不准把余额记账, 不准预支和超支。如果用不完第二天就自行作废。请问,这家银行 每天给我们存入的到底是什么?”
时间
24小时,1440分钟,86400秒。
2
管理方法
管理方法
新概念GTD
6点优先工作制
帕累托原则
麦肯锡30秒电梯
莫法特休息法
理论
操作方法
收集
A B GTD get things done
整理
C
组织
D
E
回顾
行动
操作方法
收集
将你能够想到的所有的未尽 事宜(GTD中称为stuff)统
整理
将stuff放入inbox之后,就需 要定期或不定期地进行整理,
十一条金律
学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的仸 务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也 会产生紧迫感。
同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思 考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时, 你会熟能生巧,效率一定会提高。
成对参考资料的组织与对
下一步行动的组织。对参 考资料的组织主要就是一 个文档管理系统,而对下 一步行动的组织则一般可 分为:下一步行动清单, 等待清单和未来/某天清 单。
操作方法 回顾
回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾 与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以 确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行 未来一周的计划工作。
打电话、温习功课等。
定义
时间管理是指通过事先觃划和运用一定的
技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有 效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
目彔
01 研究历史 管理方法 03 十一条金律 管理技巧 05 02
04
李开复的时间管理
ห้องสมุดไป่ตู้
1
研究历史
研究历史
便条与备忘录
1
事历与日程表
2
讲求优先顺序
3
个人管理
4
在忙碌中调配 时间与精力。
组织
人感觉组织是GTD中的最 核心的步骤,组织主要分
统罗列出来,放入inbox中,
这个inbox既可以是用来放置 各种实物的实际的文件夹或 者篮子,也需要有用来记录 各种事项的纸张或PDA。收集 的关键在于把一切赶出你的 大脑,记录下所有的工作。
清空inbox。将这些stuff按是
否可以付诸行动进行区分整理, 对于不能付诸行动的内容,可 以进一步分为参考资料、日后 可能需要处理以及垃圾几类, 而对可行动的内容再考虑是否 可在两分钟内完成,如果可以 则立即行动完成它,如果不行 对下一步行动进行组织。
5
李开复的时间管理
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越 多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。 如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是 虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:
十一条金律
十一条金律
要和自己的价值观相吻合
自己一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对自己最重 要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而 在于如何分配时间。你永进没有时间做每件事,但你永进有时间做对自己来说最重 要的事。
设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你 的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划迚行。
04
行动
根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事 项来行动。
05
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁 公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了 5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美 最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5 万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价 值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性 排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的 事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为 “1”的事情,直到它被完成或被完全准备好, 然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依 此类推…… 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天 都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那 么,他一定是一位高效率人士。
一. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系 还不是单纯的线性关系。 如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20 %的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到 200%的效果。 要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的 关键是心理而不是生理上的问题。 真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
step 13
巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事 情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,
step 12 step 9
学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要 的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
step 11 step 10
对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将 罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到
有效的调剂和放松。
操作方法
遵循你的生物钟。你办事效率最
佳的时间是什么时候?将优先办 的事情放在最佳时间里。
要 具有 灵活性 。一 般来说 ,只 将时 间的 50%计划好,其余的 50%应当属于灵活时 间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的 事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做 的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的 有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3
张桌:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第
二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他 正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌, 继续工作。 “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。 人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土 壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是 同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力 和体力也是这样,如果每隔一段时间就变换不同的 工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴
step 6 step 3
step 5
将一天从早到晚要做的事情 进行罗列。
目标明确。目标要具体、具
有可实现性。
有计划地使用时间。不会计划
时间的人,等于计划失败。
step 4
step 2
step 1
操作方法
奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。 可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一 定要履行诺言。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分
清轻重缓急,进行如下的排序: A.重要且紧急(比如救火、抢险等)—— 必须立刻做。
B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将
“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话 请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要 的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的 毛病是把“紧急”当成优先原则。其实, 许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办, 也无关大局。
时间管理已注 意到规划未来 的重要
也就是依据轻 重缓急设定短、 中、长期目标, 再逐日订定实 现目标的计划, 将有限的时间、 精力加以分配, 争取最高的效 率。
根本否定“时 间管理”这个 名词,主张关 键不在于时间 管理,而在于 个人管理。与 其着重于时间 与事务的安排, 不如把重心放 在维持产出与 产能的平衡。
不要想成为完美主义者。不要追求
完美,而要追求办事效果。
区分紧急事务与重要事务。紧急事往 往是短期性的,重要事往往是长期性 的。给所有罗列出来的事情定一个完 成期限。
做好的事情要比把事情做好更重要。做好
step 8
的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有 效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
step 7
3
改变自己的想法
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只 需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理 这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而 不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是 生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户 给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的 财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。 因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
二.知道你的时间是如何花掉的。
挑一个星期,每天记录下每30分钟做的
事情,然后做一个分类(例如:读书、
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