行政管理

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行政管理是什么

行政管理是什么

行政管理是什么行政管理,指的是在政府机关和其他组织中负责管理和执行各种政策和行政任务的职能部门或者人员,是现代社会中必不可少的一种组织形式。

具体来说,行政管理包括了行政决策、行政执行、行政监督、行政服务等多个方面,可以说是政府管理的基础和核心部分。

行政管理主要涉及政府机构内部的组织管理和对外的政策执行。

在政府机构内部,行政管理包括人员的招聘、考核、培训和晋升,办公室管理,财务管理,法律事务等多个方面,是保证政府机构正常运转的关键。

而对外,行政管理负责政策的制定和执行,包括经济、财政、外交、安全等多个领域,与民生息息相关,影响着社会的稳定和发展。

行政管理的主要职责是制定、执行和监督政府政策和计划,保障公众利益和维护社会稳定。

行政管理人员需要具备政策执行、公共服务提供、资源分配等多项专业技能,同时还需拥有较强的领导、组织和沟通协调能力,以保证政府机构和政策的有效运作。

行政管理的实践领域非常广泛,以国家、地方政府和组织为主要承担者,也包括私人企业和民间组织等。

在现代社会中,行政管理不仅在政府机构中扮演着重要的角色,同时也是社会各个领域的管理必不可少的一环。

除此之外,行政管理与公共管理、政策研究等相关领域存在密切联系,是国家治理和社会管理的重要组成部分。

行政管理的重要性在于其直接关系到政府公共服务的质量、民生福祉和社会稳定,可以说是政府公共管理的核心。

随着社会的发展和变革,行政管理也在不断地创新和改革,以适应新的需求和挑战。

政府行政管理体制改革、政务公开、数字化行政、廉政建设等,都是当前行政管理发展的热点和难点,需要不断地发掘和解决问题。

总之,行政管理是现代社会中不可缺少的一种管理形式,涉及政府机构内部的各个方面和对外政策执行的多种领域,是政府管理的基础和核心部分。

在此基础上,政府需要不断创新和改进行政管理,以更好地服务于公众利益,维护社会稳定和谐,推进国家治理现代化。

行政管理

行政管理

1行政管理:是一种以国家权力为基础,以国家组织主要是政府机关为管理主体,以国家事务、社会公共事务以及政府机关内部事务为管理对象的管理活动。

政府依法对社会公共事务的管理。

2行政管理学在中国的发展经历1、倡导、酝酿、恢复阶段(十一届三中全会后不久)2、开拓、发展阶段(1988年成立中国行政管理学会)3、提高、深化阶段(1992年把建立社会主义市场经济作为经济体制改革的目标)3行政管理的基本职能是管理社会公共事务。

4行政生态理论:运用生态学的研究方法,系统分析行政现在的理论,是行政学发展的一项重要成果。

5、1968年,明瑙布鲁克青年行政管理学者会议标志着美国开始了新公共行政的研究方向。

6政府:泛指一切国家政权机关,狭义专职一个国家的中央和地方的行政机关。

7行政权力是政治权力的一种,它是国家行政机关依靠特定的强制手段,为有效执行国家意志而依据宪法原则对全社会进行管理的一种能力。

(百度)8政府的机构类型有哪些:我国政府在纵向层次上分为国务院、省(自治区、直辖市)县(自治县、县级市)乡—(民族乡、镇)四个层次,但在有自治州的省和自治区以及有市管县的情况下分五层。

横向结构以中央人民政府为例,内部结构为国务院、国务院各部委员会、国务院的直属机构、国务院各部委员会管理的国家局、国务院的办公和办事机构。

9行政组织的建设基本原则完整统一、分权管理、依法设置、精简高效、权责一致原则。

10政府的行政职能是指政府为了维护阶级统治和促进社会发展,在社会各个领域中所承担的职责和所发挥的功能,它反映政府活动的范围、内容、过程和方式等。

11.行政组织是指国家根据其统治意志,按照宪法和有关组织法的规定设立的,依法享有并运用国家行政权,负责对国家各项行政事务进行组织、管理、监督和指挥的国家机关,行政组织的典型形式是从中央到地方的各类国家行政机关,他们是法定的行政组织。

12、行政组织的行政目标体系内容:行政目标的层次结构(总目标、职能目标、工作目标)行政目标的冲突、行政目标的协调13行政目标的特点:公共性、政策性、体系性、模糊性。

行政管理全套知识点总结

行政管理全套知识点总结

行政管理全套知识点总结第一部分:行政管理的基本概念1. 行政管理的概念行政管理是指在组织中对人力、财务、信息等资源进行合理利用,实现组织目标的一种管理活动。

它包括组织规划、领导、协调、控制等方面,是管理学的一个重要分支。

2. 行政管理的特点行政管理具有多样性、灵活性、针对性、综合性、规范性等特点,它需要兼顾组织内外环境的变化和影响,使得管理者需要具备多方面的能力。

3. 行政管理的内容行政管理的内容包括组织设计、人员管理、财务管理、信息管理、计划管理、领导管理、沟通管理、控制管理等多方面内容,这些内容涵盖了组织的方方面面。

第二部分:行政管理的原理1. 行政管理的目标行政管理的目标是实现组织使命和目标,确保组织高效运转,提高组织绩效。

2. 行政管理的规划行政管理需要进行详细的规划,包括组织规划、人员规划、资金规划、信息规划等,这样才能够确保管理活动的有序进行。

3. 行政管理的领导行政管理需要有强有力的领导,领导者需要有战略眼光和组织能力,能够引领组织朝着正确方向前进。

4. 行政管理的控制行政管理需要进行有效的控制,包括过程控制和结果控制,以确保管理活动按照规划进行,并且能够达到预期的效果。

第三部分:行政管理的技巧1. 行政管理的沟通技巧行政管理需要进行有效的沟通,包括内部沟通和外部沟通,使得组织内部各个部门之间能够有效协作,组织和外部利益相关者之间也能够建立良好的关系。

2. 行政管理的决策技巧行政管理需要进行合理、快速的决策,管理者需要有较强的判断能力和决策能力,能够在复杂的环境下迅速做出决策。

3. 行政管理的谈判技巧行政管理需要具备谈判能力,管理者需要能够与员工、合作伙伴、客户等进行有效的谈判,达成互利共赢的协议。

4. 行政管理的危机处理技巧行政管理需要有较强的危机处理能力,管理者需要能够迅速应对各种突发事件,保证组织正常运转。

第四部分:行政管理的方法1. 行政管理的信息化行政管理需要进行信息化改革,采用先进的信息技术手段,提高管理效率,降低管理成本。

行政管理

行政管理

名词1.行政:行政是由国家权力主体组织的某种国家机构,为贯彻国家权力主体意志——它常体现为法律、决议、和各种决定、命令——而对社会一般公共事务进行具体的管理。

2.行政管理:行政管理是指国家各级政府部门在执行法定职能及其具体运作的过程中,对于所经历的程序、环节,以及所处理的事项和解决的问题等一系列的管理活动。

3.行政环境:是指影响行政系统生存与发展的要素的总和,它包括外部环境和内部环境(条件)。

外部环境是指行政系统界线之外的、直接或间接影响行政系统生存与发展的因素或条件的总称。

内部环境是指行政系统界线之内的、影响其生存和发展的各种因素或条件的总称。

4.行政组织:广义行政组织,除政府行政组织外,还包括立法、司法、企业、事业等部门及社会团体中有行政性职能的机构。

狭义行政组织,则专指为推行政务,依据宪法和法律组建的国家行政机关体系,是国家机构的重要组成部分。

5.编制管理:狭义的编制管理是指法定社会组织内人员的数额及职位的配置。

广义的编制是指法定社会组织的职能范围、机构设置、隶属关系、规格级别、人员数量、人员结构及职位的配置。

6.公共预算:是经法定程序批准的、政府机关在一定时期的财政收支计划,它不仅是财政数据记录、汇集、估算和汇报,而且是一个计划。

7.行政决策:是决策的一种,是指国家行政机关为履行行政职能,依据既定政策和决律,对面临要解决的问题,拟定并选择行动方案的过程。

行政执行:是指执行机构将正式决定了的政策方案转化威士忌效果的过程。

8.行政伦理:是关于调整国家公务员与社会、行政机构之间,国家公务员系统内部成员之间,以及行政机构之间相互关系的行政行为规范的总和。

9.行政法治:是行政组织结构法治、行政职权法治和行政行为法治的总称。

包括三个要点:行政权力的取得必须由法律设定;行政权力的行使必须依法;违法行政必须承担法律责任。

将行政权严格置于法律约束之下。

10.行政监督:指各类监督主体依法对政府行政机关及其工作人员行使行政权力行为是否合法、合理所实施的监察和督导活动。

行政管理

行政管理

一.概述1.行政管理:指政府行政机关依法对公共事务及其内部事务管理的总和。

2.行政管理特点:行政管理的主体是政府行政机关;对象包括社会公共事务和政府内部事务;必须依法进行,是一种执法活动或执行政策的活动。

3.行政管理研究对象:对社会公共事务和政府内部事务的管理。

4.行政管理研究内容和范围:行政管理学的基本问题;行政环境;行政权利;职能;管理机构;管理事务;管理行为;管理过程;管理方法;管理规范;行政绩效评估;行政发展。

5.行政管理学产生于19世纪末20世纪初。

西方行政管理学产生必然性:从理论上看,是西方政治学发展的一个必然结果也是西方管理学兴起的理论产物;从实践上看行政学从政治学中分离出来,是行政实践从政治实践中分离的结果,行政管理学的迅速崛起是由于西方行政实践发展的需要。

6.西方行政管理学的发展:19世纪末20世纪初至20世纪三十年代以古典学派为代表(伍德罗威尔逊、古德诺、怀特、法约尔、韦伯、泰罗);20世纪40年代至70年代(行为科学梅奥、决策理论西蒙、系统理论学派希冯贝塔朗菲);20世纪80年代以来(新公共管理理论、政府治理、后现代公共行政理论7.学习行政管理学方法:根本方法(理论联系实际);具体(规范方法、经验、案例、比较)8.学习行政管理学意义:理论意义(有助于了解行政管理的基本规律为我国行政管理的科学化提供依据);实践意义(有助于我们弄清我国行政管理学存在问题和改革目标任务方式为我国行政管理改革和发展指明方向;有利于提高我国公务员素质,进而提高我国行政管理的整体水平;有助于提高我国企事业单位管理人员的政策水平促进企事业单位与政府良好合作,利于提高企事业单位的行政管理水平)二.行政环境1.行政环境:是处于特定行政系统边界之外的,能够对该系统的存在、运行与发展产生直接或间接影响的各种事物与情势的总和。

2.行政环境基本属性:复杂性;相关性与综合性;层次性;动态性。

3.行政环境类型:自然与人造;宏观、中观与微观;国际与国内4.行为生态学最早提出者约翰高斯。

行政管理

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一、名词解释1、公共行政:国家行政机构依法管理社会公共事务的有效活动。

2、行政管理:公共行政就是国家机关的行政机关依法管理国家事务、社会公共事务和机关内部事务的活动。

3、行政职能:行政职能就是行政机关在管理活动中的基本职责和作用。

4、行政领导:行政领导是指各级国家行政组织者,在特定的行政环境下,依法率领和引导国家公务员,实现行政目标的活动。

5、行政监督:行政监督是指公共行政管理活动中所进行的监察、督促和控制活动。

6、行政决策:行政决策一种行政行为,是针对政府职能,具有社会公共事务以及公共权威性质的决策。

7、行政伦理:行政伦理是指公共行政管理领域中各种行政主体从事行政管理活动时所必须遵循的道德规范。

8、行政沟通:行政沟通就是开展行政工作所需要的信息传递和了解的过程。

9、人事行政:所谓人事行政,是以国家行政人员和公务员为主要对象的一系列管理理论、制度、措施等的总和,是国家行政机关对其工作人员依法进行管理的一系列活动。

10、行政效率:行政效率是指公共组织和行政工作人员从事公共行政管理工作所投入的各种资源与所投入的各种资源与所取得的成果和效益之间的比例关系。

11、行政责任:行政责任是指行政机关及其公职人员对国家所承担的职责和义务。

12、行政执行:行政机关及其工作人员为实现行政决策所进行的全部行政活动。

二、简答论述题1、行政职能的概念及基本内容行政职能就是行政机关在管理活动中的基本职责和作用。

(1)行政职能的基本职能:1)政治职能:保家卫国、保护产权、调节利益关系、维护社会秩序、制定公共政策;2)经济职能:为经济运行提供必要制度与规则、价格管制、维持公平秩序、质量管理;3)文化职能:教育、宗教、价值观、意识形态、精神文明、传播网络;4)社会服务职能:提供社会保障、制定人口政策、保护环境等。

(2)行政管理的运行职能:决策职能、组织职能、协调职能、控制职能。

2、行政组织理论的历史演进(1)古典行政理论:1)泰罗:科学管理组织理论;2)法约尔、古立克:行政管理组织理论;3)韦伯:科层管理组织理论。

名词解释行政管理理论

名词解释行政管理理论

名词解释行政管理理论一、行政管理的定义行政管理是指政府和其他公共组织对其活动的组织、协调和指导过程。

在大多数情况下,行政管理的目标是为公众提供服务,管理公共资源,并保证政府机构的有效运行。

行政管理包括各种管理功能,如规划、组织、指挥、协调和控制。

它也涉及到领导、人力资源管理、绩效评估等方面的工作。

二、行政管理的历史行政管理的历史可以追溯到古代的政治和行政组织,但现代行政管理的概念和理论是在19世纪工业革命后逐渐形成的。

在19世纪末和20世纪初,随着工业化和城市化的加速发展,对政府和公共组织的管理和运作提出了新的要求。

这一时期涌现了许多行政管理的先驱者,如韦伯、泰勒、福尔莱特等,他们对组织理论、管理科学和行政效率等方面做出了重要贡献。

此后,行政管理理论和实践不断发展,涌现了一系列重要的学术思想和管理理论,如行政职能论、人类行为理论、公共选择论、制度理论等。

三、行政管理的理论行政管理理论是研究政府和公共组织的运作、管理和治理的学科领域,它涵盖了广泛的研究内容和理论思想。

行政管理理论包括许多重要的理论流派和学术观点,如行政权力理论、决策理论、组织理论、领导理论、绩效管理理论等。

1. 行政权力理论行政权力理论是通过研究政府和公共部门的权力结构、权力关系和权力运作来理解行政管理的学说。

行政权力的性质、来源和限制是行政权力理论研究的核心问题。

行政权力理论涉及到政府组织的结构和运作、行政法律制度、行政程序和决策机制等方面的问题。

在行政权力理论中,权力的合法性、权力的分立和权力的制衡是研究的重点。

2. 决策理论决策理论是研究政府和公共组织的决策过程、决策行为和决策结果的理论框架。

决策理论旨在理解和解释政府和公共组织在面临不确定性、复杂性和冲突性情境下的决策行为和决策结果。

决策理论涉及到决策者的认知、决策规则、决策程序、决策环境等方面的问题。

在决策理论中,决策的理性性、决策的有效性和决策的公正性是研究的重点。

3. 组织理论组织理论是研究政府和公共组织的组织结构、组织文化和组织绩效的理论体系。

行政管理要点

行政管理要点

行政管理要点行政管理是指政府行为的组织、指导和控制活动,旨在实现公共利益和提供公共服务。

它是一项综合性的工作,涉及到政策制定、资源分配、人员管理等多个方面。

在行政管理中,有一些重要的要点需要特别关注和注意。

本文将详细介绍行政管理的要点。

一、政策制定政策制定是行政管理的首要工作。

政策的合理制定对于后续的实施和监督至关重要。

在制定政策时,需要考虑到公众的需求和利益,充分听取专家和利益相关者的意见,确保政策的科学性和可行性。

此外,政策制定还需要与其他相关政策相协调,确保整体性和一致性。

二、资源分配合理的资源分配是行政管理的核心之一。

政府需要根据社会的需求和资源的可行性,进行资源的分配和配置。

在进行资源分配时,需要考虑到不同地区和群体的差异性,确保资源的公平性和合理性。

同时,还需要建立有效的监督机制,防止资源的滥用和浪费。

三、人员管理人员管理是行政管理的重要环节。

政府需要招募和培训有能力、有道德的公务员,确保其具备良好的专业素养和服务意识。

同时,还需要建立激励机制,激励公务员积极主动地履行职责,提高工作效率和质量。

此外,还需要加强对公务员的监督和评估,确保其廉洁奉公,为民服务。

四、信息公开信息公开是行政管理的重要原则之一。

政府需要主动公开与公众相关的信息,保证信息的透明度和公正性。

通过信息公开,可以增加政府与公众之间的信任和沟通,同时也可以提高政策的合理性和可行性。

政府需要建立健全的信息公开制度和机制,确保信息的及时性和全面性。

五、监督与评估行政管理需要建立有效的监督与评估机制。

政府需要对政策的执行情况进行监督,及时发现问题和偏差,采取相应措施进行纠正。

同时,还需要对政策的效果和成效进行评估,为后续的决策和政策制定提供参考依据。

监督与评估的结果需要及时向公众公开,增加行政管理的透明度和公正性。

综上所述,行政管理是一项综合性的工作,其中涉及到政策制定、资源分配、人员管理、信息公开和监督与评估等多个要点。

只有在这些要点上做到科学、合理和公正,行政管理才能更好地为公众利益和提供公共服务。

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第一章.行政管理一.前台接待1.前台接待规范2.前台接待流程3.前台接待表单二.办公环境管理1.办公环境管理规范2.办公环境管理流程3.办公环境管理表单三.办公用品管理1.办公用品管理制度2.办公用品管理流程3.办公用品管理表单四.车辆管理1.车辆管理制度2.车辆管理流程3.车辆管理表单五.文件管理1.文件管理制度2.文件管理流程3.文件管理表单六.文档管理1.文档管理制度2.文档管理流程3.文档管理表单七.印章管理1.印章管理制度2.印章管理流程3.印章管理表单一.前台接待1.前台接待规范1.1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供合适的接待服务1.2. 负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理1.3. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息1.4. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档1.5. 负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存1.6. 配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作1.7. 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养1.8. 维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养1.9. 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡1.10. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记1.11. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见1.12. 完成领导交办的其他或临时工作2.前台接待流程(2)未预约访客错误!错误!3. 前台接待表单公司前台来访客人登记表年 月 日编制: 审核: 各职能部门前台接待主管前台接待专员客人二.办公环境管理1.办公环境管理规范1.1. 爱护办公室环境,保持办公区域、办公桌面的清洁,办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观;1.2. 公司报刊、书籍阅完后要放到固定的报架上,不得放在桌面或台面上;1.3. 室内不准堆放杂物,垃圾应及时清理,不准堆积;保持室内网线、电线等线路整齐,不零乱;设备、纸张要摆放整齐,因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内,未用完的纸张应放回原处,不得造成浪费;1.4. 自觉养成良好的卫生习惯,搞好个人卫生,保持服装、头发干净、整洁;1.5. 员工要珍惜、爱护本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失人全部赔偿;1.6. 注意节约用电、用水,做到人走关灯、电脑、空调等,严禁在办公室私自使用大功率电器;1.7. 办公电话本着节俭效能的原则,严格控制公话私用;1.8. 员工午餐或长时间离开办公室应将办公用品、相关资料收拾整理好;1.9. 严禁在上班时间吃带壳有声响的零食,自带零食以及包装不允许长时间放置于办公桌上;1.10.办公所有区域不得吸烟。

办公区域应经常打开窗户,保持室内空气流通。

如有在办公区域吸烟者,由行政部处以50元罚款并通报批评;1.11. 办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等。

如有发现,行政部将处以50元罚款;1.12. 下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于垃圾袋中带出公司,避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境;1.13. 行政部监督值日人员打扫办公环境卫生情况,保证每次打扫办公环境的干净、整洁;1.14. 公司每位员工应节约使用打印纸,不得打印与工作无关的内容,非正式文件应正反两面反复使用,如发现浪费者给予每次30元罚款;1.15. 每位员工都应爱护花草等绿色植物,严禁在办公区域的绿色植物花盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

3. 办公环境管理表单卫生状况检查表三.办公用品管理1.办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品的管理统一归口为公司总经办。

总经办行政专员应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。

办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。

超支巨大的需做当面解释。

非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。

行政专员需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。

三、办公用品的申请。

办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。

公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。

各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。

普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《办公用品申请单》后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。

审批人是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。

公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。

根据不同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权。

业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。

公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。

对于所涉金额过大的(单品价值达到和超过5000元的),由副总经理负责向公司总经理申请审批。

五、办公用品的采购。

填写的《办公用品申请单》在得到批准后,应当交到公司行政专员由行政专员统一采买。

行政专员应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甑选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

行政专员将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。

六、办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后,应由行政专员统一签收、保管和发放。

行政专员应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的准予付款。

七、办公用品的保管。

备用的办公用品由行政专员统一保管。

公司为行政专员划定相应的存放区域,实行封闭保存。

由各部门申请的办公用品应当及时发放。

发放出去的办公用品应当由行政专员做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。

对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。

行政专员将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。

现阶段的大件管理品范围暂定为:电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。

对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。

(责任认定分3等,含完全责任、一般责任和轻微责任,分别对应80%,50%,20%的损失赔偿比例。

损失的计算按历史采购成本计算,根据行政专员事先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出。

如存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。

)实行定期盘存制。

盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。

盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确定,以便及时地发现问题,处理问题。

八、办公用品的领用。

各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。

在领用时,领用人应当在行政专员的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。

领取人可以是《办公用品申请单》申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人。

但涉及高值管理品的,必须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任。

在领用人签字领取办公用品时,行政专员应当对领取人做好登记记录。

九、办公用品的报废。

公司对高值管理品的报废实行审批管理。

各单位、部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。

1、对简单问题的可以自行维修处理。

但对有保修服务品,且在保修期内的,不得擅自自行处理。

2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至行政专员统一进行处理。

3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。

报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的,经过了行政专员的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经行政专员签字确认后报废事项方为成立。

报废品原购买价值单件超过1000元的,须报请公司副总经理的批准;原购买价值单件超过5000元的,须报请公司总经理的批准。

4、高值报废品在得到报废审批后应当由行政专员进行回收处理,以求极可能的开源节流。

5、高值管理品在完成报废程序后,应当从《高值管理品登记表》上核销,核销时应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》。

十、辞职清退情况处理。

对于有提出辞职的员工,在办理辞职手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

十一、本制度的实施本管理制度于年月日起实施。

2. 办公用品管理流程2.1. 办公用品购买流程2.2. 办公用品领用流程3. 办公用品管理表单3.1. 办公用品领用表年月日领用人:主管:保管员:办公设备登记表年月日报废物品清单四.车辆管理一、车辆日常管理车辆日常管理由行政人事部负责。

具体包括:车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。

1. 驾驶人出车前1)按照技术规程启动车辆,并查、听声音是否正常;2)车辆发动后,各种仪表(示数)、指示灯工作情况必须正常;3)检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件;4)看整车是否有损伤痕迹。

2、驾驶人收车后1)清洁车辆;检查车容车貌,将车停放在有停车场的固定车位,保证车辆安全。

2)停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好,关门上锁离开。

3、车辆保养修理A.要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。

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