公司管理制度模板
公司规章制度和管理制度模板范文10篇

公司规章制度和管理制度模板范文10篇公司规章制度和管理制度模板精选篇1为了适应社会市场经济的发展,提高本公司科学化、制度化管理,增强江西分公司的总体素质,加强企业的管理体系,为今后江西分公司能适应组建行业集团公司开拓性的发展需要,体现企业制度管理和自我约束力,根据江西分公司的章程,并结合公司的实际及相关法律规定,特制本公司规章管理制度。
一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。
2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。
5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。
6.公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇,为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。
7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。
8.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、办公室管理制度1. 公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。
2. 业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。
3. 以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。
4. 公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。
公司员工管理规章制度模板(7篇)

公司员工管理规章制度模板(7篇)公司员工最新管理规章制度模板(7篇)相信大部分人都对拟定管理的制度很是头疼的吧在不断进步的社会中,很多场合都离不了制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
下面是小编给大家整理的公司员工最新管理规章制度模板,仅供参考希望能帮助到大家。
公司员工最新管理规章制度模板篇1一、遵守公德第一条:公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背社会公德、作奸犯科的现象存在。
二、爱岗敬业第一条:爱岗敬业:热爱生活、热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和工作质量。
第二条:尽职尽责:要求员工必须做到“三负责”即对社会负责、对公司负责、对自己负责。
全力以赴的完成工作任务和履行职责,对自己的失误勇于承担责任。
第三条:服从领导:员工必须服从领导安排,交代的工作要积极完成,与领导保持一致,把工作做好,不得与领导背道行事。
第四条:逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。
三、团结合作第一条:员工之间要紧密团结,精诚合作,工作中要相互协调,相互支持,建立融洽的人际关系。
第二条:严以律己,宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评第三条:不搞小团体、小帮派,倡导同事之间密切和谐的关系。
第四条:不搬弄是非,无中生有,挑破离间,说一些不利于公司员工团结的话。
第五条:保持积极的生活态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,已成熟的方法解决问题。
四、遵守纪律第一条:下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
第二条:遵守公司制定的作息时间,不得迟到、早退,上下班要打考勤卡。
第三条:公司员工必须严格遵守工作纪律,上班期间不得擅离职守,不串岗及私自外出、不的聊天、大声喧哗、吃零食、大声喧哗。
第四条:工作期间要专心工作、精神振作、紧张有序,不得在上班期间接待亲友、不办理个人私事、不在办公区、公共区吸烟,不得看一些与工作无关的杂志书刊,不做与工作无关的事。
公司管理制度办法模板5篇

公司管理制度办法模板5篇公司管理制度方法模板篇1第一条:为标准公司的管理,制造文明干净的展厅环境,提高销售业绩,完善日常接待流程,树立良好的企业形象,利用公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条:员工应严格遵守考勤制度,上午_____点未签到者即为迟到,未到____点半早退同上处理。
第三条:上班签到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直属领导报备。
如遇突发大事,请假批准前方可离开,上班时间不能擅自离岗。
第四条:中午休息时间不得离开展厅,按时填写回访记录。
第五条:请假休息提前一天告知经理及行政人事部,不行代人请假,不行电话请假,周六、日、节假日原则上不得请假,特别情况除外。
第六条:员工上班时必需着装干净、得体,进入展厅时,须按要求穿着正装上班,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物,不得漂染过于艳丽的头发。
女同事要化淡妆,长发须梳理成髻或扎起,不行披肩散发,男同事要勤理发,勤刮胡须。
第七条:上班时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私接打电话须简短,通话时不得大声喧哗。
第八条:上班时间内不行大声喧哗、玩耍打闹、聚堆聊天、玩手机;任何时分不得运用不文明语言和肢体动作。
上班时间内不得私自用餐、吃零食。
不得在茶水间以外的地方用餐。
第九条:前台、经理办公室、会客桌、卫生间由当天值班人员负责清洁,保持无灰尘、无杂物、无积水、无蚊蝇、无异味,用品摆放整齐;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十条:公司办公区域、公共区域严禁吸烟。
第十一条:销售参谋不得以任何理由与客户发生争吵,有情况,需按时上报,知情不报造成严峻后果者,须担当相应责任。
第十二条:正常工作时间前台必需有值班人员站岗;值班根据值班表轮岗,如接待客户或有事离岗时必需通知下一值班人员,严禁显现空岗,如显现空岗追究交、接班两人责任;值班表定期更换。
第十三条:遵守保密记录,保存好各种内部文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十四条:文明用厕,留意保洁。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
公司各部门管理规章制度样本(3篇)

公司各部门管理规章制度样本公司部门管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司各部门的管理行为,提高工作效率,加强内部协调,特制定本规章制度。
第二条公司各部门应当根据公司的发展战略和业务需求,制定相应的管理制度。
第三条公司各部门负责人应当严格执行公司的各项规章制度,并对本部门的管理效果负责。
第四条公司各部门应当定期组织部门内部的培训和学习,不断提高管理水平和业务能力。
第五条公司各部门应当加强内部交流和合作,共同推进公司整体目标的实现。
第二章组织管理第六条公司各部门应当明确部门的职责和权限,确保工作的顺利开展。
第七条公司各部门应当建立健全部门的机构和岗位设置,明确各岗位的职责和要求。
第八条公司各部门应当制定岗位绩效考核制度,定期对部门成员的工作进行考核评价。
第九条公司各部门应当建立健全部门内部的沟通机制,提高工作效率和协作能力。
第十条公司各部门应当加强新员工的培训和引导,帮助他们尽快融入部门工作。
第三章工作流程第十一条公司各部门应当建立规范的工作流程,明确工作的先后顺序和责任人。
第十二条公司各部门应当建立健全的工作报告和汇报制度,及时向上级报告工作进展。
第十三条公司各部门应当建立健全的项目管理制度,确保项目的顺利进行。
第十四条公司各部门应当定期开展工作总结和经验分享,促进学习和共同进步。
第四章资源管理第十五条公司各部门应当合理使用和管理部门的各项资源,提高资源利用效率。
第十六条公司各部门应当建立健全的采购管理制度,明确采购的程序和要求。
第十七条公司各部门应当加强设备的维护和保养工作,确保设备的正常使用。
第十八条公司各部门应当加强信息管理,保护公司和客户的信息安全。
第五章员工管理第十九条公司各部门应当根据员工的能力和特长,合理安排工作。
第二十条公司各部门应当对员工进行培训和绩效考核,激励员工的工作积极性。
第二十一条公司各部门应当建立健全的员工奖惩制度,及时表彰先进和处理不良行为。
第六章异常情况处理第二十二条公司各部门应当制定应急预案,确保在紧急情况下的安全和顺利应对。
企业公司规章制度模板(精选5篇)

企业公司规章制度模板(精选5篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的企业公司规章制度模板(精选5篇),一起来看看吧!企业公司规章制度1 一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
2、工作期间不可因私人情绪影响工作。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
二、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
公司内部管理制度模版(四篇)

公司内部管理制度模版第一章总则第1条为了规范公司内部管理,加强管理科学化、规范化,提高公司的运行效率和工作质量,特制订本制度。
第2条公司内部管理制度是指公司为了实现各项目标,规范员工的行为,明确公司的权责关系,保证公司内部各项制度的实施所制定的一系列规则和程序。
第3条公司内部管理制度是公司的基本依据,所有员工必须遵守,违反该制度的,将要承担相应的法律责任和纪律处分。
第二章组织结构与权责分工第4条公司实行总经理负责制,公司设立总经理、副总经理和部门经理等职位。
第5条总经理负责公司的全面工作,副总经理协助总经理工作。
第6条各部门经理负责本部门的日常工作,并向总经理报告。
第7条公司内部各部门间必须建立协作机制,密切配合,保证公司的整体运营。
第8条公司内外部关系必须有清晰的分工和明确的责任。
第三章人员管理第9条公司对员工的招聘、录用、培训等必须严格按照国家的法律法规进行,打造高素质、专业化的团队。
第10条公司对员工的年龄、性别、宗教信仰等不得进行歧视。
第11条公司对员工的任职要求必须明确,并对其进行岗位培训和能力提升。
第12条公司对员工的工资待遇、岗位激励、晋升机制等必须公平合理,建立员工绩效考核制度,对绩效突出者给予相应奖励。
第13条公司对员工的日常管理必须规范和细致,保证员工的工作环境和身心健康。
第四章工作制度第14条公司规定的工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时,法定节假日休息。
第15条公司对员工的请假、调休等必须严格按照相关规定办理。
第16条公司对员工的加班必须明确原因和报酬,并规定加班时间不能超过法定标准。
第17条公司对员工的福利制度必须明确,包括但不限于社会保险、住房公积金、医疗保险等。
第五章财务管理第18条公司对财务的管理必须建立健全的制度,确保财务的真实性和准确性。
第19条公司的收支必须按照财务制度进行管理,严禁挪用公司资金。
第20条公司必须对财务报表进行定期审计,确保财务的合规和稳定。
管理制度模板范文5篇

管理制度模板范文5篇管理制度模板范文篇1第一章: 总则第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
第二条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。
全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
第三条公司的考勤管理由人力资源部负责实施。
第四条各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
第五条公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日 2 次)。
员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。
第六条考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
第二章: 具体规定第一条工作时间 1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。
公司实行每天八小时工作制,每周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。
若有特殊情况,可另行安排作息时间。
2. 上班时间为:早上 8:00 至 12:00,下午 13:30 至 17:30 ;中午 12:00 至 13:00 为午餐时间,每天打卡四次。
如有因季节变化,时间以调整后为准. 第二条打卡规定1.打卡地点:各办公司室及园区办公和生产场所.2.打卡要求: 1). 员工上下班必须打卡,因故不能打卡者,须在当天向上一级领导陈述原因(出差者除外),并由部门领导签字报人力资源部备案,否则以旷工论处。
2). 所有员工上下班须亲自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,违反规定者,一经发现,打卡者与持卡者每次各罚款 50 元。
3). 每月 5 号前各部门统一将原始考情和打卡记录进行如实汇总,经部门主要负责人审定签字后报办公室汇总。
4). 全体员工的年度考勤情况,由公司办公室在次年的元月十日前做出公示。
第三条违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1. 迟到 : 在超出上班时间的第一分钟都视为迟到.迟到 1 分钟至 10 分钟扣 10 元、11 分钟至 30 分钟的扣 20 元,超过 30 分钟,按旷工半天论处(扣除 1.5 天工资),超过 60 分钟按一天旷工处理(扣除 3天工资)。
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公司管理制度模板总则公司管理制度模板一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2三、组织架构图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3第一部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4 第一章市场部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4第二章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4第三章财务部职责.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第四章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . . 6第二部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .8第二章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . .9第三章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .12第四章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .13第五章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .15第六章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .. . 19第七章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 20第八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . . . 23 第九章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 27公司管理制度模板为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
三、组织架构图公司管理制度模板第一章市场部职责一、负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。
二、在公司营销策略下,深入行业开拓市场。
三、组织相关部门对客户能源进行调研分析。
四、组织有关部门评估客户的能源状况。
五、评审与客户的服务合约。
六、和客户签订能源服务合约。
七、领导技术部门对交付项目进行质量评价、检验和协助客户进行项目验收。
八、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
第二章技术部职责一、新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。
二、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
三、生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。
四、向其他部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
五、负责建立公司技术资料库。
六、收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。
七、协助市场部对跟进的客户进行现场调研,并提交规范的调研报告。
八、对签约的客户进行项目设计,提交相关的图纸和材料表九、组织项目安装(外包项目做好招投标工作和协助相关部门进行评审和签约)十、对交付的项目进行售后维护,维修保养工作。
十一、对交付的设施定期进行能源消耗测量。
第三章财务部职责一、负责对工程项目的预算和结算工作。
二、负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。
三、负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
四、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
五、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
六、保证公司全盘账务业务处理。
七、负责项目的审计和审核工作。
八、负责制订材料采购需求计划,并督导实施。
九、负责项目的融资、引资、保险等相关的金融工作。
十、负责工程的成本核算、效益核算等工作。
第四章行政办公室职责一、负责公司的对外公关接待工作。
二、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
三、完成总经理交办的各项工作。
四、负责人事管理工作、管理人事招聘解聘、工资核算、人力成本核算、人员素质和业务培训等工作。
五、负责后勤保障工作,如:办公设施、办公设备、办公消耗品的管理、车辆管理和使用管理。
六、负责文件收发管理、档案管理、保管公司行政印鉴等。
七、负责公司的仓储管理。
第二部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
1、收文、阅文制度①凡机要文件除特殊情况,公司领导和办公室主任代收外,其他人不得代为签收、拆封。
②凡确定的传阅文件,由秘书附文件传阅单;送办公室主任签批后,按照传阅范围分送有关领导阅批,部门阅办,阅后及时收回归档。
③公司总经理办公会、部门经理办公会、专题会议录、年底存档。
各部门办理的发文及全公司性会议材料,会后一式两份存档。
2、发文制度①公司发文(合同、方案等)由项目经理人申报,总经理签批,办公室负责统一印发。
②行政发文由总经理或分管副总经理签批,办公室负责印发。
③各类发文要字迹清楚、文面整洁、统一规格,符合行文规范。
公司发文批示单(本批示单与文件一式一份,原件存档办公室)第二章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。
2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)公章:公章由公司行政总监保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到行政办公室处领取并填写《印章使用登记表》,经由公司经理核准后并在《印章使用登记表》中签批,盖章后经手人需在《印章使用登记表》上签字。
行政办公室需将《印章使用登记表》留档保存。
(2)合同章:合同章由公司行政总监保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到行政办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司经理核准后并在《印章使用登记表》中签批,盖章后经手人需在《印章使用登记表》上签字。
行政办公室需将《印章使用登记表》留档保存。
印章使用登记表(3)法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
(4)财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。
(5)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.印章的废止、更换:(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。
(2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
(3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第三章证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如:营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用登记表》。
证照使用登记表五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。
六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件,则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
第四章办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品应由行政办公室派员陪同。