班干部交流大会策划书
学生干部交流策划案
千里之行，始于足下。
学生干部交流策划案对于学生干部交流，我的总体设想是通过四个方面来实现交流活动的目标：主题确定、活动形式、内容安排和评估反思。
一、主题确定：主题的确定是交流活动的基础，在这个阶段，我们需要明确本次交流活动的目标，确定一个切实可行的主题。
根据学生干部的工作特点和需求，我认为可以从以下几个方面进行选择：1. 工作心得分享：通过干部们的经验分享，让其他干部们从中受益，提高工作效率。
2. 角色定位与能力提升：帮助干部们更好地定位自己的工作角色，发挥自身优势，提升自身能力。
3. 团队合作与沟通技巧：培养干部们团队合作意识，提高协调能力和解决问题的能力。
4. 多元文化交流：通过分享不同地区、不同学校的学生干部工作经验，促进多元文化融合和交流。
二、活动形式：根据主题确定之后，选择适合的活动形式能更好地实现交流的目标。
我建议可以尝试以下几种活动形式：1. 经验分享座谈会：邀请一些经验丰富的学生干部作为主讲人，分享自己的工作经验和心得，并与其他干部进行互动交流。
2. 角色扮演活动：通过角色扮演的形式，模拟干部们在实际工作中可能遇到的情境，让干部们在活动中相互学习、对策探讨。
3. 团队合作训练：组织一些团队合作的游戏或活动，让干部们在活动中培养团队协作能力和沟通技巧。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
4. 学校间交流合作：与其他学校的学生干部开展交流互访活动，互相学习对方学校的工作经验和管理模式。
三、内容安排：根据主题确定和活动形式，具体的交流活动内容应当有针对性地进行安排。
以下是一个大致的内容安排建议：1. 交流主题介绍：在活动开始前，对本次交流活动的主题进行简要的介绍和说明，让干部们明确交流的目标和意义。
2. 主题演讲和经验分享：邀请主讲人进行演讲和经验分享，并向其他干部开放提问互动环节。
3. 小组讨论和角色扮演：根据主题确定，组织分小组进行讨论和角色扮演，让干部们在实际情境中展示和提高自己的工作能力。
大学班长班委例会策划书3篇
大学班长班委例会策划书3篇篇一《大学班长班委例会策划书》一、会议主题沟通协作，共创美好班级二、会议目的1. 加强班级干部之间的沟通与交流，增强团队凝聚力。
3. 部署下一阶段的工作任务，明确各干部的职责。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、参会人员班长、团支书、学习委员、生活委员、组织委员、宣传委员等班委成员六、会议流程1. 开场致辞（5 分钟）由班长介绍会议目的和议程，欢迎各位班委参加例会。
3. 问题讨论与解决方案（20 分钟）（1）针对工作中存在的问题，各委员进行讨论，提出改进意见和解决方案。
4. 下一阶段工作部署（15 分钟）（1）班长部署下一阶段的工作任务，明确各委员的职责和时间节点。
（2）讨论并确定班级活动的计划和安排。
5. 自由发言与交流（10 分钟）班委成员自由发言，分享工作经验和心得体会，加强相互了解。
7. 结束会议（5 分钟）七、会议准备1. 提前通知参会人员，确保其能按时参加会议。
2. 收集整理近期工作资料，准备好汇报内容。
3. 提前确定会议地点，确保会议环境舒适。
4. 准备好会议所需的物资和设备。
八、注意事项1. 会议期间请保持手机静音，以免影响会议秩序。
2. 各位班委要认真准备汇报内容，积极参与讨论。
3. 会议记录人员要认真记录会议内容，确保准确无误。
4. 会后及时传达会议精神，落实工作任务。
篇二大学班长班委例会策划书一、会议主题加强班级管理，促进班级交流二、会议目的2. 讨论和制定下一阶段的工作计划和目标。
3. 加强班级干部之间的沟通与协作，提高工作效率。
4. 增强班级凝聚力和团队合作精神。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、参会人员全体班委成员六、会议内容1. 主持人开场致辞，介绍会议目的和议程。
3. 讨论和制定下一阶段的工作计划和目标，包括学习、生活、活动等方面。
4. 班级干部之间进行沟通和交流，分享工作经验和心得体会。
5. 对班级工作提出意见和建议，共同探讨改进措施。
班长座谈会策划书3篇
班长座谈会策划书3篇篇一《班长座谈会策划书》一、活动主题“沟通交流，共同进步”二、活动目的通过召开班长座谈会，搭建一个班长之间相互交流和学习的平台，分享班级管理经验，探讨班级管理中遇到的问题和解决办法，促进班级管理水平的提高，同时增强班长之间的凝聚力和团队合作精神。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员各班班长六、活动流程1. 开场致辞由主持人介绍活动目的、流程和参与人员，欢迎大家的到来。
2. 主题发言邀请几位优秀班长代表进行主题发言，分享他们在班级管理方面的成功经验和心得体会，如班级组织建设、班级活动策划、班级文化营造等方面的经验。
3. 自由交流全体班长分成若干小组，就班级管理中遇到的问题和解决办法进行自由交流和讨论，每个小组推选一名代表进行发言，分享小组讨论的成果。
4. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏，如团队合作游戏、知识竞赛等，以增强班长之间的凝聚力和团队合作精神。
七、活动准备1. 提前联系各班班长，确定参与人员名单，并通知活动时间、地点和流程。
2. 准备活动所需的场地、设备、道具等物资。
3. 邀请优秀班长代表进行主题发言，并提前与他们沟通发言内容。
4. 设计互动游戏，并准备游戏所需的道具和奖品。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用：[X]元3. 道具购买费用：[X]元4. 奖品购买费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持整洁、卫生，活动结束后要及时清理场地。
2. 要尊重他人的意见和建议，避免争吵和冲突。
3. 要注意安全，避免在活动中发生意外事故。
篇二《班长座谈会策划书》一、活动主题“沟通交流，共同进步”二、活动目的三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员各班级班长六、活动流程1. 开场致辞由主持人介绍活动目的、流程和参与人员，欢迎大家的到来。
2. 主题发言邀请一位优秀班长代表进行主题发言，分享自己在班级管理方面的成功经验和心得体会。
干部干事交流会工作计划
干部干事交流会工作计划干部干事交流会工作计划1为加强__系团学干部干事之间相互团结，各部门之间相互了解，增强彼此互信。
为此，特举办此次交流活动，旨在增进团委学生会干部干事之间的交流，提升各部门干事能力，促进团委学生会工作的有序开展，为__系的发展做出更大的贡献。
一、会议主旨：通过互相交流，加强联系，完善团委学生会的工作。
二、举办时间：__年2月13日三、举办地点：西教学楼一阶教室四、与会人员：__系团委学生会全体干部干事。
五、会议环节：1、由各部门的负责人简要做一下对本部门的介绍2、班级代表发言3、干事可针对问题自由提问，由相关部门给出回答4、由主席对会议做总结发言六、注意事项：1、文明有序进场，会议期间保持会场的整洁与安静。
2、与会人员不得对任何人以及任何部门作出恶意攻击。
3、与会人员不得在会场随意走动，喧哗以及中途退场。
4、与会人员注意保持会场整洁，会后及时做好总结工作。
七、主办单位：__系团委学生会承办单位：学生会教监部、安全部干部干事交流会工作计划2为了进一步明确各部门使命，践行为系部服务宗旨，为此，特举办此次干部干事交流会，旨在通过互相的交流，促进团委学生会工作的有序展开，从而更好的提升学生会干事队伍能力，为__系的发展积极献言献策做出更大的贡献。
一、会议主旨：通过互相交流，加强联系，完善团委学生会的`工作，为__系的发展做出贡献二、举办时间：__年2月13日三、举办地点：西教学楼一阶教室四、与会人员：__系团委学生会全体干部干事、大一各班班长、班级代表五、主办单位：__系团委学生会承办单位：学生会教监部、安全部“干部干事交流会”工作总结在今天这个寒冷的夜晚，西一阶内却异常温暖、柔和，团委学生会干部的幽默的介绍自己部门的工作，干事们积极提问及干部们精彩的回答，使得干部和干事团结在一起，彼此温暖了彼此，干部干事们心与心之间的交流在一片祥和温馨的氛围中拉下帷幕。
本次活动给了大家一个很好的交流和学习的机会,总结如下：本次活动有着诸多优点：首先，使得干事们更加深刻的认识了学生会成员，了解了他们各自的分工及职责，更全面了解我们团委学生的工作，认识我们的目的宗旨在于服务系部，同学，服务老师，从而更加积极主动地为我系服务工作。
干部交流会活动方案1
干部交流会活动方案大学生是我们祖国未来的希望，肩负着复兴中华民族的历史重任。
随着经济的发展，当今社会对大学生的能力的要求越来越高。
为了加强同学间精神文明的建设，培养大学生的交际能力，养成团队协作意识，进一步加强我们电子工程系分团委成员间的交流力度，让同学们认识到马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论的先进性，我们分团委组织部决定策划一次干部交流会活动，本次活动本着“三个代表”的精神，深入地贯彻落实党中央关于加强建设社会主义和谐社会的重要思想，给我们社会的科学发展添砖加瓦，本次的活动的策划方案如下：一、活动时间：2011年10月16日星期日二、活动地点：校南门外自助活动场三、活动对象：电子工程系分团委全体成员四、活动形式：自助餐活动五、活动目的：我们希望通过本次活动，能够加强我们新一届的分团委干部间的交流与合作的力度。
由于我们新一届的分团委成立不久，我们大家互相之间了解得还很不够，这给我们团委的工作的开展带来了许多的问题，我们希望通过本次的集体出门游玩的活动，让大家在一种和谐的氛围中加强我们互相之间的合作交流程度，这既有利于我们对干部的思想道德的建设，能让他们以一种相对较为积极、乐观的心态投入到工作、学习中，同时也有利于提升我们分团委成员们互相之间的信任感，为我们分团委内部的和谐建设做出一份不小的贡献。
六、活动预期效果：在本次活动后，我们预期的效果是，首先我们分团委各部门内部成员们互相有个相对较为全面的认识，大家对自己部门的工作有个比较详细地了解，在各部门内部开展相关活动的时候，大家能够根据自己的特点去负责相关的活动内容，大家配合密切，一起把各部门的建设做得更好、更到位，其次我们以后分团委在开展活动的时候，我们各部门间可以更好的合作与交流，部长之间、部长干事之间、干事干事之间都有明确的分工、密切的配合，我们大家齐心协力、各尽其力，一起将分团委建设成为一个温馨的大家庭。
七、活动经费预算场地租赁费用：50元自助餐油盐+米饭：15元共计：65元八、活动注意事项：1、请活动参与人员自己准备好活动所需材料，并且在规定的活动时间里到活动场地。
班干交流活动策划书
班干交流活动策划书第一篇：班干交流策划书.err权台分校班委学期工作经验总结策交流会划书主办：团委学生会学习部协办：团委学生会各部活动主题：加强班级交流优化校园管理活动背景：班委在班级日常工作中，起着承上启下的桥梁作用，直接关系到由班级甚至校级工作质量的好坏，因此各班委经验交流会的开展很有必要。
活动目的：1.为各班级的交流学习提供一个平台，为各班委的的经验积累提供一个良好环境。
2.通过各班委的经验分享，主题情景剧的汇演以及采访形式的交流，明确各班级的活动目标，提高各班级开展活动的积极性，促进经管院各项工作的开展。
3.通过各班委向各班级同学传达学校团支部和学生会对班级管理和学生素质提高的重视，促进大家开展优质活动。
参与人员：各班班委会成员。
邀请嘉宾：校领导活动时间：20__年6月5日星期二（如有变动，视通知时间为准）。
活动地点：学生会办公室和工会楼三楼会议室（如有变动，视通知地点为准）活动程序：一，前期准备工作：1.发放“班委会学期工作经验交流会”通知。
2.演讲稿件的初审（由学习部负责）。
演讲稿要求结合管理者自身及班级的实际情况，有侧重点的对自己的管理或者活动开展进行经验性的阐述，并能从中概括出相应的关键词句（如责任、我的收获、我心中的班级、支部理想状态等）。
3.以专业为小组单位（每个小组安排一名负责人）进行主题汇演初审，情景剧应结合主题，充分显示出班委的职能与应变能力。
4.各小组负责人收集组员们对各班级班委的提问（观赏过程中可以增加问题），汇总并修改成一篇采访稿件，对各班委进行提问。
5.确定时间，布置会场并邀请老师。
6.排好各班级、支部发言顺序表，汇演节目单及各小组采访顺序。
7.选择两名合适的支持人，并由其准备交流会串词。
8.提醒各班级班委带好笔记本做好记录。
9.团总支学生会各部门按照工作经验交流会安排搞好协助工作。
二.活动具体流程：1.主持人介绍到场嘉宾等。
2.请xx老师针对本次交流会讲话。
3.演讲。
班干论坛策划书3篇
班干论坛策划书3篇篇一《班干论坛策划书》一、活动主题“交流、分享、成长”二、活动目的1. 提供一个班级干部交流的平台，促进班级干部之间的沟通与合作。
2. 分享班级管理经验和技巧，提升班级干部的工作能力和素质。
3. 探讨班级工作中存在的问题及解决方案，推动班级工作的顺利开展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体班级干部六、活动安排1. 主题演讲邀请一位资深班级干部或教师进行主题演讲，分享班级管理的经验和心得。
2. 分组讨论将班级干部分成若干小组，围绕班级工作中的某个具体问题进行讨论，形成小组意见，并选派代表进行发言。
3. 案例分析选取一些班级工作中的实际案例，组织班级干部进行分析和讨论，提出解决方案。
4. 互动游戏设计一些团队互动游戏，增强班级干部之间的团队合作意识和沟通能力。
七、活动准备1. 确定活动主题和时间，并通知全体班级干部。
2. 邀请演讲嘉宾和准备案例材料。
3. 提前布置活动场地，准备音响设备、投影仪等。
4. 组织班级干部进行分组，并安排好讨论主持人。
5. 准备活动奖品和纪念品。
八、活动宣传1. 在班级内张贴活动海报。
2. 利用班级群、QQ 群等渠道发布活动信息。
九、活动评估1. 组织班级干部填写活动反馈表，收集意见和建议。
十、其他事项2. 鼓励班级干部积极参与讨论和交流，分享自己的经验和见解。
3. 注意安全，如有特殊情况请及时与工作人员联系。
篇二《班干论坛策划书》一、活动主题“交流、分享、合作、共进”二、活动目的1. 提供一个班级干部交流的平台，促进班级干部之间的沟通与合作。
2. 分享班级管理经验，提升班级干部的工作能力和素质。
3. 探讨班级工作中存在的问题及解决方案，推动班级工作的顺利开展。
4. 增强班级干部的团队意识和责任感，促进班级的和谐发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体班级干部六、活动安排1. 主题演讲邀请一位资深教育专家或优秀班级干部进行主题演讲，分享班级管理的经验和心得。
班干部会议定稿
08:30-10:00：学习 问题讨论
08:10-08:30：开场 致辞及会议目标说明
议程的时间安排
10:00-10:15：茶歇及交流 10:15-11:45：活动组织及班级管理讨论
11:45-13:00：午餐及休息
议程的时间安排
13:00-14:30：班级文化讨论 14:30-15:00：总结及闭幕
班干部会议定稿
目录
• 会议主题 • 会议时间和地点 • 参会人员 • 会议议程 • 会议内容和讨论重点 • 会议总结和后续工作
01
会议主题
主题概述
主题
探讨班级管理中的问题与解决方 案
目的
通过班干部会议，共同讨论班级 管理中的问题，寻求解决方案， 促进班级和谐发展。
主题的提出背景
班级管理问题日益突出
负责组织各项活动，协调 人员分工。
01
02
03
04
05
班长
主持会议，协调各方意见 ，总结并汇报会议成果。
生活委员
负责收集生活方面的问题 和建议，提出改进方案。
宣传委员
负责宣传会议精神和成果 ，扩大会议影响力。
参会人员的准备事项
准备好个人意见和建议，以备不 时之需。
准备好相关资料和工具，如笔记 本、录音设备等，以便记录会议 内容和自己的思考。
随着学生个性化的发展，班级管理问 题逐渐增多，需要寻求有效的解决方 案。
班干部的职责所在
作为班级的管理者和领导者，班干部 有责任关注班级发展，发现问题并提 出解决方案。
主题的意义和重要性
促进班级和谐发展
为班级发展提供有力保障
通过解决班级管理中的问题，可以营 造良好的学习氛围，增强班级凝聚力， 促进班级和谐发展。
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班干部交流大会策划书为加强对新任学生干部的培养与其协调工作能力，注重培养团队合作精神，使其端正工作思想，协调好工作与学习之间的关系，尽快进入主人翁角色。
品才网整理了班干部的交流大会策划书，欢迎大家阅读。
班干部交流大会策划书一、活动背景：又是一年开学时，我们护理学院迎来11级新生，为了让11级护理学院新生班班长、团支书能够有效地了解学生会的检查制度，配合学生会工作，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度，我们邀请了我们学院的优秀班长、团支书，让新生班长、团支书学习他们的宝贵经验。
护理学院学生会组织举办了“护理学院新班长、团支书经验交流会”。
二、活动主题：班长、团支书经验交流会三、活动目的：为了架起班长、团支书与学生会之间的沟通一座桥梁，让新生班长、团支书向大二、大三班长、团支书学习经验，了解学生会检查流程及怎样配合学生会工作，减少工作时遇到的困难和麻烦。
特此策划了此次活动以达到以下目的：1、让新生班班长、团支书更深入的了解护理学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为护理学院的发展壮大贡献了一份力量而骄傲的思想。
2、构建一个班长、团支书与班长、团支书，班长、团支书与学生会互相交流，展现自我的平台。
3、让他们提前感受到大学生活是丰富多彩的。
4、解答新生班班长、团支书在工作，学习和生活遇到的各类问题5、让新生班班长、团支书从老生班班长、团支书的经验中找到更适合自己的工作方法，让以后的学习工作更有目的性6、让新生班班长、团支书在以后的学习、生活和工作中有个学习榜样四、活动对象：各班班长、团支书五、活动时间：20XX年10月25日晚上7：00——9;00六、活动地点：教学楼七、活动安排：1、活动筹备期：A 由学生会检查人员，了解新生班班长、团支书在配合学生会工作时遇到不懂的问题，收集有关问题。
B 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知部长。
C 拟定邀请人员：①大一、大二、大三班长、团支书作为交流会嘉宾②学生会各部长及主席团。
③每班请6人参观交流会(包括班长、团支书在内)每班必须留一名班长配合学生会检查。
D 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，E选定主持人(2个)F 准备宣传工作G 召开各班班长、团支书会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序H 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜I 提前布置好场地(由女不负责布置场地)J 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。
2、活动开展期间：A 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，设备是否能正常使用B 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)C活动分两步进行：①：班长、团支书讲述自己的经验，其中必须讲述以下3方面(a：怎样配合学生会工作，b：怎样配合班主任工作，c：怎样处理和协调班内的各项事务)。
演讲时间至少5分钟。
②：班长、团支书进行交流，互问对答。
D 各部长及主席团坐在前排为评委(从以下4方面评分a：演讲内容是否丰富3分， c：交流时的表现3分，c：演讲时的表现2分，d：衣着形象2分) 评分采用10分制。
3、活动后期(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生班班长、团支书在活动中的疑问情况对以后的工作进行有针对性的安排4、活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让各班班长、团支书有所收获5. 注意事项：(1) 工作人员及学生应提前到场。
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。
(3) 各嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场。
(4) 协调好工作人员之间的关系，避免出现矛盾。
(6) 会前准备好话筒，调试好设备。
(7) 现场布置应事先做好。
(8) 主持人的选择。
6. 活动预算：①宣传②矿泉水一箱(20元)③奖品总计300元班干部交流大会策划书为了提高各系团支书的思想素质和工作能力，较快地了解和熟悉团支部的各项工作，加强团内交流，发掘团内工作中的弊端，院团委组织部特举办团支书交流会，促进各系团支书的交流及经验学习，从而更好地开展基层共青团工作，落实增强团员意识教育，配合学院团委开展各项工作。
【活动目的】本次交流会以经验交流为主，使各团支书学会学习、学会沟通、学会创新，这次活动旨在加强各系团支书学习和参与各项活动的主动性和积极性，促进班级学风和班风建设。
【活动时间】20XX年11月19日下午3：30【活动地点】院团委办公室2#221【活动内容】1、构建一个新老团支书互相交流的平台;2、创造一次让他们充分了解团委的机会;3、解答团支书在工作开展中出现的问题，特别是对政治学习的了解;4、让团支书学会如何适当开展团日活动、如何配合系、院做好共青团工作;5、让团支书对学院有更深刻的了解，明确学院即将面临的创建省极示范学院的重任，认识到自己角色的转变，明确目标，从而更好地投身学习和工作中，更好地发展自己。
【活动对象】各系组织部长;各系优秀团支书(大一2名，大二1名)【活动流程】1、主持人宣布会议开始2、院团委组织部部长讲解组织部日常工作及本学期计划安排3、优秀团支书经验报告4、自由问答时间：各系团支书可就上述发言进一步提出新问题或提出自己的新问题，做深入讨论。
5、主持人做总结发言，交流会圆满结束。
【会后工作】1、交流会结束后工作人员做好后续工作。
2、院团委组织部写出此次交流会的总结报告，交由宣传部或院记者站，并做好后续工作。
3、会后，将相关材料备份，交给有关部门存档。
4、本次交流会后，各班组织开展班会，同学们深入讨论。
5、11月22日前与会团支书上交此次活动的心得体会。
班干部交流大会策划书一、活动背景：又是一年开学时，我们电气工程系迎来10级新生，为了让10级电气工程系新生班班长能够有效地了解学生会的检查制度，配合学生会工作，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度，我们邀请了我们系的优秀班长，让新生班长学习他们的宝贵经验。
电气工程系学生会组织举办了电气工程系新班长经验交流会。
二、活动主题：班长经验交流会三、活动目的：为了架起班长与学生会之间的沟通一座桥梁，让新生班班长向大二班长学习经验，了解学生会检查流程及怎样配合学生会工作，减少工作时遇到的困难和麻烦。
特此策划了此次活动以达到以下目的：1、让新生班班长更深入的了解电气工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为电气工程系的发展壮大贡献了一份力量而骄傲的思想。
2、构建一个班长与班长、班长与学生会互相交流，展现自我的平台。
3、让他们提前感受到大学生活是丰富多彩的。
4、解答新生班班长在工作，学习和生活遇到的各类问题5、让新生班班长从老生班班长的经验中找到更适合自己的工作方法，让以后的学习工作更有目的性6、让新生班班长在以后的学习、生活和工作中有个学习榜样四、活动对象：各班班长五、活动时间：xx年10月25日晚上7：00——9;00六、活动地点：暂定阶梯教室3楼七、活动安排：1、活动筹备期：a 由学生会检查人员，了解新生班班长在配合学生会工作时遇到不懂的问题，收集有关问题。
b 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知部长。
c 拟定邀请人员：①大一，大二共请15个班长作为交流会嘉宾，其中大一3人，达二12人②学生会各部长及主席团。
③每班请6人参观交流会(包括班长在内)每班必须留一名班长配合学生会检查。
d 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，e选定主持人(2个)f 准备海报宣传工作：提前2天贴出海报;g 召开各班班长会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序h 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜(共25人)统分人员5人。
i 提前布置好场地(由女不负责布置场地)j 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。
2、活动开展期间：a 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，设备是否能正常使用(特别是话筒)b 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)c活动分两步进行：①：班长讲述自己的经验，其中必须讲述以下3方面(a：怎样配合学生会工作，b：怎样配合班主任工作，c：怎样处理和协调班内的各项事务)。
演讲时间至少5分钟。
②：大一，大二班长进行交流，互问对答。
d 各部长及主席团坐在前排为评委(从以下4方面评分a：演讲内容是否丰富3分， c：交流时的表现3分，c：演讲时的表现2分，d：衣着形象2分) 评分采用10分制。
3 .活动后期(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作(2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生班班长在活动中的疑问情况对以后的工作进行有针对性的安排4. 活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让各班班长有所收获5. 注意事项：(1) 工作人员及学生应提前到场(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃(3) 各嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场(4) 协调好工作人员之间的关系，避免出现矛盾(6) 会前准备好话筒，调试好设备。
(7) 现场布置应事先做好。
(8) 主持人的选择。
6. 活动预算：①宣传海报②矿泉水一箱(20元)③奖状5张，笔记本5本(20元)总计40元八、附录：附录一：工作分配1、活动组长：纪检部2、活动筹备期的宣传工作由宣传部负责3、活动筹备期的现场布置由女生部负责4` 活动筹备期的其他工作纪检部主席团负责5、活动进行期间的秩序有老生部，文体部，纪检部负责。
(共15人左右)6、主持人：从新委员中选拔7、评选出5个优秀班长(大二4个，大一1个)。
附录二：流程：a. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (2分钟)b. 主持人宣布活动开始c.主持人介绍交流会嘉宾及评为(3分钟)d 主持人大概的介绍老生班长所学到的经验(3分钟)e . 新生班班长配合学生会工作时存在的问题(2分钟)f 班长演讲阶段(80分钟)h 交流阶段(30分钟)l. 主持人做总结发言，主持人宣布活动结束(3分钟)(整个活动在2个小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间)学生会纪检部xx年8月22日。