用章制度
印章证件使用管理制度
印章证件使用管理制度一、印章证件的定义和分类1.印章：包括公章、法人章、财务章、合同章、发票章、业务章等。
二、印章证件的审批和发放1.申请办理：任何单位和个人需要使用印章证件都必须依法进行申请。
2.审批程序：申请人应填写申请表并提供相关材料，单位或组织负责人审核并签字批准。
3.发放程序：经审批通过后，印章证件由专人保管，并记录使用人员的相关信息。
三、印章证件的使用要求1.正确使用：使用印章证件时必须遵守法律法规，不得超越权限，不得篡改、伪造、转让或盗用他人证件。
2.安全保管：使用人员需要妥善保管印章证件，严禁转借、丢失或遗失，如有发现应及时上报。
3.使用记录：每次使用印章证件都应有明确的用途、时间、地点等记录，并由相关人员核对签字确认。
四、印章证件的管理责任1.保管责任：单位或组织应指定专人负责印章证件的保管工作，建立健全保管制度，确保证件的安全。
2.监督责任：相关部门应对印章证件的使用情况进行定期或随机检查，发现问题及时处理。
3.追责责任：对于丢失、被盗、滥用印章证件的情况，相关责任人应追究相应的法律责任。
五、印章证件的更新和废止1.有效期限：印章证件应有明确的有效期限，过期后需办理更新手续。
2.废止程序：在印章证件损坏、丢失、使用范围变更或单位解散等情况下，应及时办理废止手续。
六、印章证件管理的监督和处罚1.监督机构：建立专门的印章证件管理机构或委员会，负责印章证件的监督和管理工作。
2.处罚措施：对于违反印章证件使用管理制度的单位或个人，可以按照相关规定给予警告、罚款、追究刑事责任等处罚。
七、培训和宣传1.内部培训：单位或组织应定期组织相关人员进行印章证件使用管理制度的培训和考核，提高他们的使用意识和法规水平。
2.外部宣传：加强对公民和社会组织的宣传教育，让他们了解和遵守印章证件使用管理制度，减少违规行为的发生。
总结：印章证件使用管理制度的制定和执行是保证印章证件正常使用和管理的重要手段。
通过科学合理地规范印章证件的审批、发放、使用和管理，可以有效地减少违规行为的发生，提高印章证件使用的安全性和规范性，保护单位和个人的合法权益。
部门用章管理制度
部门用章管理制度一、背景介绍在现代组织管理中，用章是一项重要的行政管理工作，它涉及到文件的合法性、真实性以及相关责任的落实。
为规范和加强部门用章管理，确保用章工作的安全与有效性，制定并执行部门用章管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于部门内的所有工作人员，并涵盖部门使用的所有公章、合同章、名章以及其他特定用章。
三、用章种类及权限1. 公章：公章是部门的主要、统一、正式用章，用于对外签署文件、证明文件的有效性等。
公章的使用权限仅限于部门主要负责人、副主要负责人，并需获得其他相关人员的逐级审批。
2. 合同章：合同章是根据部门需要而设立的，用于签署各类合同文件。
合同章的使用权限限于有关工作人员，但必须经过相应审批程序，确保合同的法定效力和真实性。
3. 名章：名章是用于签署各类证明、文件等个人事务的章，使用权限仅限于个人，不得代替公章或合同章使用。
4. 其他特定用章：根据需要设立的其他用章，使用权限和审批程序会根据具体情况而定，必须符合法律法规要求。
四、用章管理流程1. 印章保管公章、合同章等重要用章由专人保管，保管人员必须具备相应的资质和责任心，仅限于其工作需要使用。
用章保管人员须建立健全用章台账，做到每次用章都有记录，并进行定期盘点，以确保用章的安全性和完整性。
2. 申请与审批任何用章需求必须通过书面申请的方式，并标明用章目的、文件名称、要求使用时间等。
申请人必须确保申请材料的真实性和合法性。
审批程序则按照权限制度规定的具体要求进行，严禁擅自代替他人使用章，并由上级主管进行监督和控制。
3. 用章记录每次用章都必须做好相应记录，包括用章日期、用章目的、用章人员等信息，以便于日后查询和监督。
用章记录应存档并妥善保管，防止丢失或被篡改。
4. 用章责任用章人员在使用章过程中应严格按照规定操作，确保章印清晰、整齐，不得有划线、涂改等情况发生。
如有用章不当或滥用章造成的损失，用章人员需承担相应的责任，必要时还需承担法律后果。
印章使用管理制度(完整版)
印章使用管理制度(完整版)2、各部门专用章由各部门负责人统一管理。
3、印章管理员应定期检查各印章的完好性和使用情况。
二）印章的使用1、印章使用前必须经过审批，并在印章保管登记表上做好记录。
2、印章使用范围必须符合规定，不得超出范围使用。
3、印章使用后必须立即归还印章管理员，并在印章保管登记表上做好记录。
三）印章的保管1、印章保管必须由专人负责，并定期检查印章的完好性和数量。
2、印章保管人员必须做好防火、防盗、防潮等措施，确保印章安全。
3、印章保管人员必须严格遵守印章使用制度，不得私自使用或外借印章。
七、公司印章的丢失和损坏处理一）印章丢失1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并报警处理。
2、公司应当及时更换新印章，并重新启用。
二）印章损坏1、印章管理员应立即向上级主管部门报告，并及时修复或更换。
2、对于因印章损坏导致的经济损失，由印章管理员承担相应责任。
八、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应当经公司董事长、总经理审批后方可修改。
2、各中心应指定专人管理财务章、人事章等专项业务章。
3、公司的法人个人名章由财务管理中心专人管理。
4、各部门需要将印章管理员名单报行政管理中心备案。
5、印章管理员必须认真负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如果需要移交，部门负责人应指定专人代替，并办理移交手续，填写印章移交登记表（见附件：表3《印章管理移交单》）。
6、为保证资金的安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，确保一人无法签、汇票，一人无法提取现金。
二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，经审批后方可使用。
使用范围要与审批一致。
（见附件：表4《印章使用审批表》）2、各管理员应设立使用登记台帐，实行严格的审批和登记制度。
（见附件：表5《印章使用登记表》）3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
公司用章用印规章制度
公司用章用印规章制度第一章总则第一条为规范公司用章用印管理，明确章程权限，提高公司用章用印效率和安全性，保障公司合法权益，根据《公司法》等相关法律法规，制定本规章。
第二条公司设立章、印单位、个人应严格按照规章制度的要求使用公司用章用印，确保使用安全、准确、合法。
第三条公司用章用印应遵循依法合规、规范管理、定点使用、严格审核的原则。
第四条公司用章用印包括公章、合同章、财务章、法人章、私章等，其具体功能和使用范围由公司章程明确规定。
第五条公司用章用印由公司法定代表人全权管理，设立章印管理委员会负责具体管理。
第六条公司用章用印管理应建立完善的用印记录制度，对用印行为进行严格监督和管理。
第七条公司用章用印管理应配备专门用印管理人员，负责用印工作的日常管理和监督。
第八条公司用章用印管理应及时更新用印规章制度，根据公司经营情况和用印需求进行适时调整。
第二章用章用印范围第九条公司公章主要用于对外合同、协议、文件等重要事务的签署和盖章。
第十条公司合同章主要用于对内合同、协议等文件的签署和盖章。
第十一条公司财务章主要用于财务票据、费用报销、借款合同等财务相关文件的盖章。
第十二条公司法人章主要用于法定代表人对外代表公司行使权利和承担义务的盖章。
第十三条公司私章主要用于法定代表人或相应授权人与他人签订合同、协议等文件的签署和盖章。
第三章用章用印管理流程第十四条公司用章用印需经过严格审核流程，先审批后用印，确保用印行为合法有效。
第十五条用章用印流程包括用印申请、审批、使用、归档等环节，各环节责任明确，不得相互干预。
第十六条用章用印申请人应填写《用印申请表》，明确用印事由、用印日期、用印岗位等相关信息，并经主管领导签字确认。
第十七条用章用印审批人负责对用印申请进行审核，确认申请是否符合相关规定，审批通过后方可使用用章用印。
第十八条用章用印使用人应按照申请表上的要求进行正确使用，不得擅自改变用章用印目的、内容。
第十九条用章用印使用完毕后，应及时归还给专门用印管理人员，不得私自保留或擅自转交他人使用。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
公司用章管理制度（4篇）
公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为，保护公司利益和合法权益，提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。
一、用章类别及范围1. 公司印章：包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。
2. 个人印章：指职员个人专用印章。
二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管，财务专用印章由财务部门负责保管。
2. 个人印章由职员个人保管，不得私自借用或转让。
三、用章程序1. 申请用章：使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请，明确用章的目的和内容，并填写相应的用章申请表。
2. 审批用章：相关部门将对用章申请进行审核，并根据用章事由和权限进行审批。
3. 盖章存档：用章申请获得批准后，相关部门将核实用章内容，并在相应文件上进行盖章，并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。
四、用章记录与监督1. 用章记录：公司应建立健全的用章记录制度，记录每次用章的事由、时间和人员，并由专人负责记录和管理。
2. 监督与内控：公司应加强对用章操作的监督和内部控制，建立用章操作的审计机制，定期对用章情况进行检查和审计。
五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。
以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定，具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。
公司用章管理制度（二）公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。
2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。
3. 除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。
四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。
公章使用管理规定范文（五篇）
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
公司公章使用管理制度范本5篇
公司公章使用管理制度范本5篇公司公章使用管理制度【篇1】1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。
2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。
3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。
4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。
5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。
6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。
经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。
7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。
8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。
公司公章使用管理制度【篇2】为严密行政公章的使用管理，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：一、公章范围本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。
二、公章的`刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。
刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。
局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。
2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。
未经发文和压印登记的不准启用。
如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。
3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。
更换公章不再发启用通知。
4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。
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公司印章管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：
1.印章定义：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
2.各类印章管理的范畴：
印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。
3. 各类印章的具体管理条例：
（1）刻印：新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人力行政管理中心备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
（2）因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人力行政管理中心刻制。
（3）使用：任何部门在启用印章前，均需与公司（人力行政管理中心）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）。
（4）公章：公章由公司人力行政管理中心指定人员保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人力行政管理中心处领取并填写《印章使用申请表》，经由部门经理、分管副总、人力行政总监在《印章使用申请表》中签批，签批后经手人需将签批申请表交由人力行政管理中心后盖章，并在《印章使用登记薄》签字。
人力行政管理中心将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（5）合同章：合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人力行政管理中心处领取并填写《印章使用申请表》，经由部门经理、分管副总、人力行政总监、财务总监审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交财务部并在《印章使用登记薄》签字。
财务部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（6）法人私章：法人私章由财务出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（7）财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
（8）废止、更换：废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后交由公司人事行政部交由人事行政负责人统一废止或缴销。
（9）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分管经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
（10）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，交由人力行政管理中心批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
5：印章保管人的责权范畴：
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
人力行政管理中心主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
（1）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（部门经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
（2）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。
（3）法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
（4）公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
（5）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
（6）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
（7）所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。
公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
（8）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。
给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
用章申请表
借章申请表。