××公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用，保证公章安全和有效使用，完善公司的章程，特制定本制度。
第二条公司公章是公司法人性质的标志和重要财产，公司在此特别规定公司公章使用管理制度，以维护公司合法权益，确保公司公章的安全和权威使用。
第三条公司公章由公司总经理负责保管，并由指定人员使用，确保公章的安全性和有效性。
第四条公司公章的使用必须符合法律法规的规定，并遵循公司内部规章制度，确保使用的合法性和规范性。
第五条公司公章的外借、遗失、损坏将由使用人员承担相应的责任。
第六条公司公章的使用范围，具体待项目、部门和职位的要求执行。
第七条公司公章应与使用单位进行挂钩，确保公章使用的真实性和准确性。
第二章公章的保管第八条公司总经理负责公司公章的保管。
第九条公司公章需由封袋加以保护，确保安全。
第十条公章封袋由财务部门负责管理。
第十一条公章盖好后，应立即放回指定位置，不得长时间携带或遗留在外。
第十二条公司公章的损坏、丢失或被盗，应立即报告公司总经理。
第十三条凡涉及公司公章的事务，以公司总经理授权的公章为准。
第三章公章的使用第十四条公司总经理、副总经理和分管部门经理具有公司公章使用权限。
第十五条任何人不得使用公司公章处理不符合法律法规规定或公司章程规定的事务。
第十六条公司公章需在签发文件、办理合同、协议及其他法律允许的事务中使用。
第十七条公章仅可在相关文件正文上使用，不得随意在空白地方盖章。
第十八条公章应盖齐整、清晰，以确保盖章真实性和可辨认性。
第十九条公章使用的日期和具体事项必须在相关文件上填写，并在公司记录中保存备案。
第二十条公章使用期限必须合法、有明确的时间范围，在期限内有效。
第二十一条公章使用人员应确保机密文件、合同等用公章盖好后进行妥善保管。
第四章公章的外借管理第二十二条公司公章不允许外借他人使用，除非公司总经理批准。
第二十三条公章外借必须有明确的事由，并填写《公司公章外借登记表》，并由公司总经理签字确认。
公司印章使用管理制度5篇
公司印章使用管理制度企业管理制度具有指导性和约束性。
制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。
以下是小编给大家带来的公司印章使用管理制度，希望可以帮助到大家！公司印章使用管理制度1印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。
第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。
银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。
出纳员杜绝保管印章。
出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。
为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。
为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度一、前言公章是公司的重要物品之一，具有签署协议、确认文件等多种作用。
为了规范公司公章的使用，加强公章管理，保证公司公章的安全性和有效性，特制定本《公司公章使用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有内部和外部公章的使用和管理。
三、公章使用原则1.公章的盖章必须合法、真实、准确。
2.公章绝不能私自借、转、买、卖，更不能伪造公章，一经发现，将追究相应责任人的法律责任。
3.公章只有在印章管理制度规定的范围内使用，绝不能由其他人代替盖章。
4.公章必须存放在严密的印章柜、箱内，并按照规定进行备案和管理。
5.公章的用途必须与公司的合法商业活动相符，并且对盖章事项进行审查和认真核对。
四、公章使用权限1.公章的使用权限分为三个级别：高、中、低，对应于不同的职级。
2.高级公章仅由公司法定代表人、总经理等授权代表使用。
3.中级公章由公司主管部门负责人授权代表使用。
4.低级公章由公司职员使用，但必须经过公司主管部门的审核审批后方可使用。
5.公章的使用权限必须与员工岗位的职责相符合。
对于离职员工，平时在使用公章时必须提前交还公章，并进行验收确认。
五、公章使用流程1.先填写所需盖章文档，审核人员进行审核确认。
2.由最终审核人员确认，授权代表拿着公章按照规定范围盖章，同时填写盖章登记表，记录盖章信息和使用时间。
3.若发现盖章错误或需要加盖章，必须通过撤销原章和重新盖章的方式进行处理，同时注明原因。
六、公章备案管理1.公章必须定时进行备案，确认公章的数量、类型、盖章范围和使用权限，由公司主管部门了解并监管。
2.公章备案清单、盖章登记表和异动申报表等印章管理文档必须及时填写，并存档备查，以便查证。
3.对于公章丢失、损坏或被盗等突发情况，必须第一时间向公司主管部门报告，并进行记录和备案，防止公章被恶意使用。
七、公章安全保管1.公章使用人必须严格遵守使用规程，保证公章的安全使用。
2.公章的存放必须放于防晒、防潮的印章柜、箱内，并配有专人进行管理。
完整版的公司公章使用管理制度（通用9篇）
完整版的公司公章使用管理制度完整版的公司公章使用管理制度完整版的公司公章使用管理制度（通用9篇）在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度具有合理性和合法性分配功能。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家收集的完整版的公司公章使用管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
完整版的公司公章使用管理制度1一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
完整版的公司公章使用管理制度2为进一步规范和加强xx县招商局公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公司公章使用管理制度模板
公司公章使用管理制度模板
一、总则
1. 本公司公章使用管理制度（以下简称“制度”）是为了规范公司公章的使用和管理，保障
公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。
2. 本制度适用于公司所有需要使用公章的场合和人员。
二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章由公司行政部门统一管理，设立专人负责保管，并对使用情况进行登记备案。
3. 公章管理人员应定期对公章进行清点，确保公章的安全与完整。
三、公章使用的条件与程序
1. 使用公章必须得到授权管理人员的批准，未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时需填写《公章使用申请表》，明确用章文件的名称、用途及使用时间等信息。
3. 《公章使用申请表》须经相关部门负责人审核并签字确认后，方可交由公章管理人员执
行用章。
4. 公章使用完毕后，应及时归还给管理人员，并由其检查确认无误后归档保存。
四、公章使用的监督与违规处理
1. 公司设立公章使用监督小组，对公章使用情况进行不定期的检查。
2. 发现未经批准擅自使用公章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 对于严重违反本制度规定，导致公司利益受损的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。
总结：。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度第一章总则第一条为加强公司公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
第二条本制度所指公章包括公司公章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条公章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，维护公司的利益和形象。
第二章公章的保管第四条公司公章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
第五条公章保管人应妥善保管公章，不得擅自委托他人代管，不得将公章携带出公司，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
第六条保管人应确保公章存放环境安全，防止公章被盗用、遗失或损坏。
第三章公章的使用范围第七条公司公章用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明、合同、协议等。
第八条合同专用章用于各类合同、协议的签订。
第九条财务专用章用于财务相关的票据、报表、文件等。
第十条其他专用章按照其特定用途使用。
第四章公章的使用审批第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等信息。
第十二条部门负责人对申请进行审核，确认使用的必要性和合理性。
第十三条对于重要文件或涉及重大事项的，需经分管领导或总经理审批。
第十四条审批通过后，公章保管人方可盖章。
第五章公章的使用登记第十五条公章使用后，保管人应及时进行登记，记录使用日期、文件名称、使用人、审批人等信息。
第十六条登记信息应完整、准确，便于查阅和追溯。
第六章公章的外借与携带第十七条原则上公章不得外借，如确因工作需要，须经总经理批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。
第十八条携带公章外出时，应采取必要的安全措施，确保公章安全。
第七章公章的刻制与销毁第十九条因业务需要新刻制公章，应由相关部门提出申请，经总经理批准后，按照规定程序办理刻制手续。
第二十条公章因损坏、变更等原因需要销毁时，应填写《公章销毁申请表》，经审批后，由两人以上共同监督销毁，并留存销毁记录。
第八章违规责任第二十一条对于未经审批擅自使用公章、违规使用公章造成公司损失的，将追究相关人员的责任。
公司印章使用管理制度
第一章总则第一条为加强XXXXXX（以下简称“公司”）印章管理，规范公司印章的刻制、管理及使用，避免印章管理和使用中的不规范行为，有效维护公司利益，特制定本制度。
第二条本办法所指印章为XXXXXX公章及冠有“XXXXXX”字样的合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章。
工程项目专用章参照《工程项目专用章管理制度》。
第三条印章是公司对外办理公务的法律凭证，必须严格限制使用范围，与工作无关的事情不得使用印章。
第四条综合管理部负责公司（包括子公司、分公司）印章的刻制、发放、管理、回收、销毁。
第二章印章的刻制和启用第五条印章的刻制由公司总经理决策批准。
第六条印章的刻制由需刻印部门根据工作需要提出刻章申请，经公司分管领导审核，报总经理批准后交综合管理部办理。
综合管理部按相关程序报公安部门审批、刻制、备案。
新印章由综合管理部下发至印章保管人并启用。
第七条印章的刻制必须符合国家的有关规定。
未经总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，将依据公司有关规定追究其责任，由此造成一切损失和后果，由相关当事人承担。
第三章印章的授权及使用管理第八条公司印章的使用遵循总经理授权原则。
涉及公司治理方面需要加盖公司公章的文本资料，由董事会授权总经理决策批准。
涉及公司经营方面需要加盖公司印章的资料，由公司总经理决策批准。
公司总经理可根据公司需要授权公司分管领导或子公司总经理在职责权限范围内对公司印章的使用决策批准，超出授权范围的由公司总经理决策批准。
授权范围根据公司分管领导及子公司总经理的职责权限及时更新。
第九条印章的使用程序（一）印章的使用必须严格遵循事前审批程序，由经办人根据用印类型发起审批流程，经过领导审批后使用；（二）印章保管人在使用印章前必须认真复核审批程序，确认用印文本资料与审批内容一致，方可使用印章；（三）使用印章资料字迹须清晰无歧义，且超过一页的盖章资料均需加盖骑缝章，防止添页。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度一、总则为规范公司公章的使用，提高公章管理的效率和安全性，保障公司的合法权益，特订立本《公司公章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工和与公司有合作关系的外部单位及个人。
三、公章的定义和分类1.公章是公司的法定印章，具有强制性和法律效力。
2.公司公章包含：–公司法人章：公司盖在合同、协议、批文、授权委托书等法律文件上的公章；–财务章：公司盖在财务类文件、票据等上的公章；–人事章：公司盖在员工相关事务文件上的公章；–发票章：公司盖在发票上的公章。
四、公章的保管1.公章由公司办公室统一负责保管。
负责保管公章的员工应确保公章的安全和完整性，并做好相应的防护措施，防止丢失、损坏和被盗用。
2.全体员工应加强对公章的保密意识，不得擅自将公章带离公司用于私利或外借他人使用。
五、公章的使用权限1.公司的各部门和岗位依据工作需要，被授予相应的公章使用权限。
2.公章使用权限划分如下：–总经理：具有全部公章的使用权限，包含公司法人章、财务章、人事章、发票章等。
–部门经理：具有相应部门公章的使用权限。
–特定岗位：依据工作职责和需要，可被授予特定公章的使用权限。
六、公章的使用程序和要求1.公章的使用必需符合以下程序和要求：–公章的使用必需是合法、正当和必需的。
–使用公章前，需填写相应的使用申请表，并经上级批准。
–使用公章时，应认真核对公章上的内容与实际文件的全都性。
–公章使用完毕后，应及时归还并登记使用情况。
–公章不得用于营销、包装、广告等非法或与工作职责无关的用途。
七、公章的盖章记录和管理1.公司办公室应建立公章的盖章记录台账，记录每次公章的使用情况，包含使用时间、文件名称、使用人、用途等。
2.公司办公室定期对公章的使用情况进行统计和分析，供应相关报告，及时发现和处理欠妥使用的情况。
3.公章的盖章记录和管理应依照公司的档案管理制度进行保管，并定期进行备份，以防数据丢失。
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印章使用管理制度
（二○一三年七月）
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理（法人）审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（工程部、市场部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司总经理（法人）批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。
（二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、工程部章、市场部章）、总经理（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章限于各职能部门直接对外工作联系使用。
五、公司印章的管理职责
（一）公司总经理
负责行政章的使用审批工作。
（二）副总经理
负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人
负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）办公室印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由办公室专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、工程部章、市场部章等）由各部门指定专人负责管
理。
3、各部门须将印章管理员名单报办公室备案。
4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
（见附件：表1《印章使用申请表》）
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
（见附件：表2《携带印章外出申请表》）
6、以公司名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，公司分管领导审批，报总经理批准后方可盖章。
（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经办公室审批并经主管领导批准后，方可盖章。
10、关于临时用章的说明：原则上办公室根据已审批的用章申请单用章，特殊紧急情况下确实须用章的，用章人须当印章管理员面直接电话请示印章主管领导/总经理，经主管领导/总经理同意后用章，事后须补齐用章手续。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、保管人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向主管领导报告
并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
×××有限公司
办公室 2013年7月23日
附表一：
××有限公司
使用公章申请表
附表二：
××有限公司
携带印章外出申请表
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