公司各项公章使用管理制度全
公司关于公章的管理制度
公司关于公章的管理制度第一章总则为规范公司公章的使用和管理，保护公司的合法权益，提高公司管理效率，制定本制度。
第二章公章的种类和使用1. 公司公章是公司法定代表人或者经授权的人在盖章文件上所用的印章，分为公司名章、合同章、财务章等不同种类。
2. 公章仅限于公司办公事务使用，不得私自外借或转让他人使用。
3. 任何使用公司公章的行为，必须经过公司法定代表人或经授权人书面审批，并在所需文件上亲自盖章。
第三章公章的保管和使用1. 公章由公司办公室或行政部门负责统一保管，保管人员应定期检查公章的完整性和安全性。
2. 公章的使用应当在法定代表人或经授权人亲自监督下进行，严格控制公章的使用范围和权限。
3. 公章使用时应注意保护印章，避免受损或丢失，一旦发生意外情况，应及时向公司领导报告并做好相关处理。
第四章公章使用的规范1. 在进行重要文件处理或涉及公司权益的事务时，必须使用公司公章，以确保文件的合法性和真实性。
2. 公章盖章的位置应规范统一，清晰易读，不得遮挡文字及影响识别。
3. 公章使用时应注意印章的清晰度和完整性，避免印章模糊或出现残损。
第五章公章管理的监督1. 公司领导应加强对公章管理制度的宣传和培训工作，提高员工对公章管理的重视和合规意识。
2. 公章管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，对违反规定的员工进行处理并及时改进相关工作。
3. 对公章管理制度的改进和完善，应根据实际情况进行调整和更新，确保公司管理制度的科学性和有效性。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司所有员工应当遵守相关规定，如有违反者，将受到相应处罚。
2. 公章管理制度的解释权归公司领导层所有。
以上为公司公章管理制度，如有需要，欢迎公司员工提出建议和意见，以更好地完善和优化公司管理工作。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度第一章总则为规范公司公章的使用管理，维护公司利益和形象，保障公司证件的安全、有效、合规运营，特制定本制度。
第二章公章的定义和种类(一）公章是公司用来证明文件真实性和合法性的重要工具，是公司名义和信用的象征。
(二）公章分为法定公章和非法定公章两类。
法定公章包括公司印章、财务专用章、法定代表人名章等；非法定公章包括各部门、分支机构和项目的印章、其他用章等。
第三章公章的保管和使用(一）公章保管1.公章保管室应设在公司办公区域内，保管室应配备专人负责公章的保管、管理和监督。
2.公章应存放在防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等多重保护措施下的保险柜内，保险柜应有防撬、防锯、防钻等安全措施。
(二）公章使用1.公章使用程序公司在办理各类文件时，必须严格按照公章使用程序进行使用。
使用公章前应填写申请表，由公司领导审核后方可进行使用。
2.公章使用要求（1）公章使用必须严格按照授权范围和用途使用，严禁私自调换、变更章面。
（2）公章使用必须经过严格审核，确保文件的真实性和合法性。
（3）在使用公章时，应保证章面清晰、鲜明，不得有模糊、印衬、划痕、涂改等现象。
（4）在使用公章时，应保证章面不受损坏、变形等影响，确保公章的有效性。
（5）使用非法定公章时，应先征得法定代表人或主管领导的书面同意。
(三）公章的保密1.公章为公司重要资产之一，必须严格保密，严禁私自乱放、外借、出卖等行为。
2.公章保密应采取多种措施，如加强保管、限制使用人员、定期检查等。
3.凡因保管不善或私自使用而造成的损失和后果，由相关人员承担责任。
第四章公章的验印1.验印程序公司在使用公章后，应及时进行验印。
验印的程序和要求如下：（1）在接收文件时，应检查文件的真实性和合法性，查验文件内容是否与公章申请表相符。
（2）在进行验印时，应对公章章面、颜色、字迹、位置等进行认真核对，确保公章的有效性和合法性。
（3）验印后应立即在文件上签名、注明日期、时间等信息，以示确认。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司用章管理制度（4篇）
公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为，保护公司利益和合法权益，提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。
一、用章类别及范围1. 公司印章：包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。
2. 个人印章：指职员个人专用印章。
二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管，财务专用印章由财务部门负责保管。
2. 个人印章由职员个人保管，不得私自借用或转让。
三、用章程序1. 申请用章：使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请，明确用章的目的和内容，并填写相应的用章申请表。
2. 审批用章：相关部门将对用章申请进行审核，并根据用章事由和权限进行审批。
3. 盖章存档：用章申请获得批准后，相关部门将核实用章内容，并在相应文件上进行盖章，并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。
四、用章记录与监督1. 用章记录：公司应建立健全的用章记录制度，记录每次用章的事由、时间和人员，并由专人负责记录和管理。
2. 监督与内控：公司应加强对用章操作的监督和内部控制，建立用章操作的审计机制，定期对用章情况进行检查和审计。
五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。
以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定，具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。
公司用章管理制度（二）公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。
2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。
3. 除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。
四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公章使用管理制度及说明
公章使用管理制度及说明一、公章使用管理制度1.1、范围本制度适用于公司各部门的公章使用和管理。
1.2、目的为保障公章的有效性和安全性，增强管理效率和控制，规范公章使用的程序和权限。
1.3、职责1.3.1、公司领导层负责制定公章管理制度，审定有关公章的重要事项，监督公章使用情况。
1.3.2、公章管理人员受委托代表公司管理公章，负责制作、保管、发放和管理公章，严格按照规定程序进行操作。
1.3.3、使用人员遵守公章使用规定，严格执行公司文件及各类合同，对于公章的使用要认真审查并加以保护。
1.4、程序1.4.1、公章的制作、保管、发放公司委托公章制作机构制作一次性、专用和普通公章，由公章管理人员接收。
公章管理人员按照规定负责保管。
公司领导层审定特殊公章，由公章管理人员代表公司向公安局申请制作，制作完毕后由公章管理人员接收，并按照规定负责保管。
公司领导层根据工作需求规定公章的使用权限和程序，公章管理人员严格控制公章的发放和使用。
1.4.2、公章的使用凡需公章的文件或合同，必须经过相应的批准，由公章管理人员代表公司签章，公章使用人员要认真核查，对于不能签章的文件及合同要及时向公司领导层汇报。
公章管理人员要加强对公章使用情况的管理，及时发现和纠正公章的违规使用行为。
1.5、安全公章管理人员应对公章进行定期的检查和保养，保证公章的质量和安全性。
公章管理人员应制定公章丢失和损坏的应急措施，并及时向公司领导层汇报。
未经批准或加盖伪造公章的行为是违法行为，公司保留追究相关责任人的权利。
二、公章使用管理说明2.1、公章的种类公司根据需求定制了一次性、专用和普通公章，其中一次性公章为办理临时事务所专用，专用公章为部门专业事务所专用，普通公章则为公司常规事务所使用。
2.2、公章的制作公司根据公章管理需求，委托质量合格的公章制作机构进行制作，制作完毕后进行公章验收，验收结果符合标准要求的由公章管理人员接收；不符合标准要求的应退回制作机构进行整改。
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公司印章使用管理制度
*行字[2016]**号
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制、启用
1、公司印章的刻制均须报公司总经理审批，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经长沙市公安局备案。
未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。
2、新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。
3、公司的印章主要包括：公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、税务章等）、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
三、行政公章使用管理制度
1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、公司公章原则上一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
6、禁止在手写文件上加盖公章，特殊情况下除外。
7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
四、合同专用章使用管理制度
1、合同专用章由综合部或营销部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。
2、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经公司分管领导批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
五、财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
3、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
4、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。
凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。
5、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
六、公司各印章的使用流程
1、所有人使用公司印章，都必须先填写印章使用登记簿；
2、若节假日需使用公司印章，申请人需提前统计好数量及用章类型，于每周五或放假前一天登记使用完毕，否则造成的影响自行承担。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出，需填写印章外出使用审批单后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
5、印章保管期间，如发生保管不当，随意乱扔、乱放等现象，一经发现扣50元/次的现金处罚；如遗失，需自行承担后果，补办、变更完所有此印鉴的备案信息，否则扣除当月工资。
七、本制度由公司行政人事部制订并负责解释，所需表格请见附件。
八、本制度从2016年03月15日开始执行。
附件一：
公司___印章使用登记簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
附件二：
印章外出使用审批单
NO:____________
附件三：
NO:____________
附件四：
附件五：
公司印章留样备案表
NO:____________印章名称：___________________________章
审批人：_______________________________
刻制人：_______________________________
启用时间：_____________________________
配置及保管部门：_______________________
印章用途：_____________________________
印章专管员：_________________
本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员：________________
_____年___月___日。