有限公司公章管理制度
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用，保证公章安全和有效使用，完善公司的章程，特制定本制度。
第二条公司公章是公司法人性质的标志和重要财产，公司在此特别规定公司公章使用管理制度，以维护公司合法权益，确保公司公章的安全和权威使用。
第三条公司公章由公司总经理负责保管，并由指定人员使用，确保公章的安全性和有效性。
第四条公司公章的使用必须符合法律法规的规定，并遵循公司内部规章制度，确保使用的合法性和规范性。
第五条公司公章的外借、遗失、损坏将由使用人员承担相应的责任。
第六条公司公章的使用范围，具体待项目、部门和职位的要求执行。
第七条公司公章应与使用单位进行挂钩，确保公章使用的真实性和准确性。
第二章公章的保管第八条公司总经理负责公司公章的保管。
第九条公司公章需由封袋加以保护，确保安全。
第十条公章封袋由财务部门负责管理。
第十一条公章盖好后，应立即放回指定位置，不得长时间携带或遗留在外。
第十二条公司公章的损坏、丢失或被盗，应立即报告公司总经理。
第十三条凡涉及公司公章的事务，以公司总经理授权的公章为准。
第三章公章的使用第十四条公司总经理、副总经理和分管部门经理具有公司公章使用权限。
第十五条任何人不得使用公司公章处理不符合法律法规规定或公司章程规定的事务。
第十六条公司公章需在签发文件、办理合同、协议及其他法律允许的事务中使用。
第十七条公章仅可在相关文件正文上使用，不得随意在空白地方盖章。
第十八条公章应盖齐整、清晰，以确保盖章真实性和可辨认性。
第十九条公章使用的日期和具体事项必须在相关文件上填写，并在公司记录中保存备案。
第二十条公章使用期限必须合法、有明确的时间范围，在期限内有效。
第二十一条公章使用人员应确保机密文件、合同等用公章盖好后进行妥善保管。
第四章公章的外借管理第二十二条公司公章不允许外借他人使用，除非公司总经理批准。
第二十三条公章外借必须有明确的事由，并填写《公司公章外借登记表》，并由公司总经理签字确认。
公司关于公章的管理制度
公司关于公章的管理制度第一章总则为规范公司公章的使用和管理，保护公司的合法权益，提高公司管理效率，制定本制度。
第二章公章的种类和使用1. 公司公章是公司法定代表人或者经授权的人在盖章文件上所用的印章，分为公司名章、合同章、财务章等不同种类。
2. 公章仅限于公司办公事务使用，不得私自外借或转让他人使用。
3. 任何使用公司公章的行为，必须经过公司法定代表人或经授权人书面审批，并在所需文件上亲自盖章。
第三章公章的保管和使用1. 公章由公司办公室或行政部门负责统一保管，保管人员应定期检查公章的完整性和安全性。
2. 公章的使用应当在法定代表人或经授权人亲自监督下进行，严格控制公章的使用范围和权限。
3. 公章使用时应注意保护印章，避免受损或丢失，一旦发生意外情况，应及时向公司领导报告并做好相关处理。
第四章公章使用的规范1. 在进行重要文件处理或涉及公司权益的事务时，必须使用公司公章，以确保文件的合法性和真实性。
2. 公章盖章的位置应规范统一，清晰易读，不得遮挡文字及影响识别。
3. 公章使用时应注意印章的清晰度和完整性，避免印章模糊或出现残损。
第五章公章管理的监督1. 公司领导应加强对公章管理制度的宣传和培训工作，提高员工对公章管理的重视和合规意识。
2. 公章管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，对违反规定的员工进行处理并及时改进相关工作。
3. 对公章管理制度的改进和完善，应根据实际情况进行调整和更新，确保公司管理制度的科学性和有效性。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司所有员工应当遵守相关规定，如有违反者，将受到相应处罚。
2. 公章管理制度的解释权归公司领导层所有。
以上为公司公章管理制度，如有需要，欢迎公司员工提出建议和意见，以更好地完善和优化公司管理工作。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度一、前言公章是公司的重要物品之一，具有签署协议、确认文件等多种作用。
为了规范公司公章的使用，加强公章管理，保证公司公章的安全性和有效性，特制定本《公司公章使用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有内部和外部公章的使用和管理。
三、公章使用原则1.公章的盖章必须合法、真实、准确。
2.公章绝不能私自借、转、买、卖，更不能伪造公章，一经发现，将追究相应责任人的法律责任。
3.公章只有在印章管理制度规定的范围内使用，绝不能由其他人代替盖章。
4.公章必须存放在严密的印章柜、箱内，并按照规定进行备案和管理。
5.公章的用途必须与公司的合法商业活动相符，并且对盖章事项进行审查和认真核对。
四、公章使用权限1.公章的使用权限分为三个级别：高、中、低，对应于不同的职级。
2.高级公章仅由公司法定代表人、总经理等授权代表使用。
3.中级公章由公司主管部门负责人授权代表使用。
4.低级公章由公司职员使用，但必须经过公司主管部门的审核审批后方可使用。
5.公章的使用权限必须与员工岗位的职责相符合。
对于离职员工，平时在使用公章时必须提前交还公章，并进行验收确认。
五、公章使用流程1.先填写所需盖章文档，审核人员进行审核确认。
2.由最终审核人员确认，授权代表拿着公章按照规定范围盖章，同时填写盖章登记表，记录盖章信息和使用时间。
3.若发现盖章错误或需要加盖章，必须通过撤销原章和重新盖章的方式进行处理，同时注明原因。
六、公章备案管理1.公章必须定时进行备案，确认公章的数量、类型、盖章范围和使用权限，由公司主管部门了解并监管。
2.公章备案清单、盖章登记表和异动申报表等印章管理文档必须及时填写，并存档备查，以便查证。
3.对于公章丢失、损坏或被盗等突发情况，必须第一时间向公司主管部门报告，并进行记录和备案，防止公章被恶意使用。
七、公章安全保管1.公章使用人必须严格遵守使用规程，保证公章的安全使用。
2.公章的存放必须放于防晒、防潮的印章柜、箱内，并配有专人进行管理。
公司公章管理制度范文(6篇)
公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司公章管理制度通知范本
公司公章管理制度通知范本一、公章的分类与保管1. 公司公章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
所有印章应明确分类，并由指定人员负责保管。
2. 公司印章由行政管理部门负责保管，法定代表人印章由公司秘书或指定的高级管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管。
3. 保管人应将印章妥善存放于安全的地方，严禁私自带出公司或存放于不安全的地方。
二、公章使用程序1. 使用公司印章需填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途、使用日期等信息，并由有权批准人签字同意后方可使用。
2. 法定代表人印章的使用应由法定代表人本人批准或授权他人代为批准。
3. 财务专用章仅限于财务相关文件使用，并需财务部门负责人审批。
4. 任何未经批准的印章使用行为都将被视为违规操作，将依法追究责任。
三、公章的登记与监督1. 每次使用印章后，保管人应在《印章使用登记簿》上记录使用情况，包括使用人、使用时间、用印文件名称及页数等信息。
2. 行政管理部门负责对印章使用情况进行定期检查和监督，确保印章使用的合规性。
3. 如发现印章使用不当或有异常情况，应立即报告给公司高层管理人员处理。
四、公章的遗失与损坏处理1. 一旦发现公章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知公司高层管理人员，并按规定程序报警或进行公告。
2. 对于因保管不善导致的公章遗失或损坏，保管人应承担相应的责任。
3. 公司应及时办理遗失公章的作废声明和新印章的制作手续，确保公司运营不受影响。
五、其他注意事项1. 严禁在空白文件上盖章，以防伪造和滥用。
2. 印章在使用过程中应保持清晰、完整，如有磨损应及时更换新章。
3. 员工离职时，应将其在职期间保管的印章交回公司，并由行政管理部门进行核销。
六、附则本通知自发布之日起生效，由行政管理部门负责解释。
如有与以往规定不一致之处，以本通知为准。
公司全体员工应严格遵守本公章管理制度，共同维护公司的正规运作和良好形象。
对于违反管理规定的行为，公司将依据相关规定进行处理，情节严重者将移交司法机关处理。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度第一章总则第一条为加强公司公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
第二条本制度所指公章包括公司公章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条公章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，维护公司的利益和形象。
第二章公章的保管第四条公司公章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
第五条公章保管人应妥善保管公章，不得擅自委托他人代管，不得将公章携带出公司，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
第六条保管人应确保公章存放环境安全，防止公章被盗用、遗失或损坏。
第三章公章的使用范围第七条公司公章用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明、合同、协议等。
第八条合同专用章用于各类合同、协议的签订。
第九条财务专用章用于财务相关的票据、报表、文件等。
第十条其他专用章按照其特定用途使用。
第四章公章的使用审批第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等信息。
第十二条部门负责人对申请进行审核，确认使用的必要性和合理性。
第十三条对于重要文件或涉及重大事项的，需经分管领导或总经理审批。
第十四条审批通过后，公章保管人方可盖章。
第五章公章的使用登记第十五条公章使用后，保管人应及时进行登记，记录使用日期、文件名称、使用人、审批人等信息。
第十六条登记信息应完整、准确，便于查阅和追溯。
第六章公章的外借与携带第十七条原则上公章不得外借，如确因工作需要，须经总经理批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。
第十八条携带公章外出时，应采取必要的安全措施，确保公章安全。
第七章公章的刻制与销毁第十九条因业务需要新刻制公章，应由相关部门提出申请，经总经理批准后，按照规定程序办理刻制手续。
第二十条公章因损坏、变更等原因需要销毁时，应填写《公章销毁申请表》，经审批后，由两人以上共同监督销毁，并留存销毁记录。
第八章违规责任第二十一条对于未经审批擅自使用公章、违规使用公章造成公司损失的，将追究相关人员的责任。
公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度一、总则为规范公司公章的使用，提高公章管理的效率和安全性，保障公司的合法权益，特订立本《公司公章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工和与公司有合作关系的外部单位及个人。
三、公章的定义和分类1.公章是公司的法定印章，具有强制性和法律效力。
2.公司公章包含：–公司法人章：公司盖在合同、协议、批文、授权委托书等法律文件上的公章；–财务章：公司盖在财务类文件、票据等上的公章；–人事章：公司盖在员工相关事务文件上的公章；–发票章：公司盖在发票上的公章。
四、公章的保管1.公章由公司办公室统一负责保管。
负责保管公章的员工应确保公章的安全和完整性，并做好相应的防护措施，防止丢失、损坏和被盗用。
2.全体员工应加强对公章的保密意识，不得擅自将公章带离公司用于私利或外借他人使用。
五、公章的使用权限1.公司的各部门和岗位依据工作需要，被授予相应的公章使用权限。
2.公章使用权限划分如下：–总经理：具有全部公章的使用权限，包含公司法人章、财务章、人事章、发票章等。
–部门经理：具有相应部门公章的使用权限。
–特定岗位：依据工作职责和需要，可被授予特定公章的使用权限。
六、公章的使用程序和要求1.公章的使用必需符合以下程序和要求：–公章的使用必需是合法、正当和必需的。
–使用公章前，需填写相应的使用申请表，并经上级批准。
–使用公章时，应认真核对公章上的内容与实际文件的全都性。
–公章使用完毕后，应及时归还并登记使用情况。
–公章不得用于营销、包装、广告等非法或与工作职责无关的用途。
七、公章的盖章记录和管理1.公司办公室应建立公章的盖章记录台账，记录每次公章的使用情况，包含使用时间、文件名称、使用人、用途等。
2.公司办公室定期对公章的使用情况进行统计和分析，供应相关报告，及时发现和处理欠妥使用的情况。
3.公章的盖章记录和管理应依照公司的档案管理制度进行保管，并定期进行备份，以防数据丢失。
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********有限公司公章管理制度
人字〔2011〕0044号
签发人：
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;
2) 公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;
3) 财务章使用流程：同公章使用流程。
附：《********公章使用登记表》。