单位公章管理制度.doc
单位公章管理制度
单位公章管理制度第一章绪论第一条目的和依据为规范公司公章的使用和管理，维护单位公章的安全性和有效性，保障公司各类文件和经济活动的合法性、真实性和有效性，订立本制度。
本制度参照《中华人民共和国行政许可法》《中华人民共和国公章法》等法律法规，结合公司实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门和员工，涉及公司公章的管理、使用和保管等环节。
第三条定义1.公章：指公司法定公章和其他合法使用的专用公章。
2.保管人：指被授权保管公章的实在负责人。
3.使用人：指被授权使用公章的实在负责人。
第二章公章的管理与保管第四条公章的定制和备案1.公司公章的定制和备案需经相关主管部门审批。
2.公章上必需刻有对应的法定名称和完整的单位名称。
第五条公章的保管1.设立特地保管公章的保管室，保管室应设有防火、防盗措施，并保持相对独立的空余。
2.公章的保管人应遵守以下规定：•严格依照相关规定保管公章，不得私自使用或转借给未授权人员。
•定期检查公章的完整性和安全性，如发现异常立刻报告上级主管部门。
•离任或调离时，必需将公章移交给接任人员，并做好交接记录。
第六条公章的使用1.公章的使用需符合相关规定，确保使用的合法性和真实性，不得擅自窜改和伪造。
2.实在公章的使用权限由公司主管部门授权，并记录在公章管理表中，定期进行审查和更新。
3.公章的使用人应遵守以下规定：•确认相关文件的真实性和合法性后方可使用公章。
•不得私自扩大或减少公章的使用范围。
•在使用公章前，必需认真核对公章的完整性和确保防伪标识无损。
•使用完毕后，立刻归还公章保管室，并做好登记记录。
第七条公章的安全掌控1.做好公章印模的安全掌控，不得将公章印模留在印章所在部门。
2.离岗时，保管人应将公章印模单独存放，确保安全性。
3.如公章遗失或损坏，保管人应立刻向公司主管部门报告，及时办理挂失手续。
第三章考核与违规惩罚第八条考核标准1.公章的使用人应依照规定正确使用公章，确保文件的真实性和合法性。
单位公司公章管理制度
单位公司公章管理制度第一章总则第一条为规范单位公司公章管理，维护公司权益，保障公司经营安全，提高公司形象，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等有关法律法规及公司章程的规定，制定本制度。
第二条单位公司公章是公司证明和认可公司合法性的一种标识，公司公章的使用应当遵循合法、规范、安全的原则。
第三条公司公章的种类包括法定公司公章、财务专用公章、合同专用公章等，公司公章由公司法定代表人管理使用。
第四条公司公章由公司印章管理委员会负责管理，由公司财务部门负责具体执行。
第五条公司公章管理委员会成员由公司法定代表人、财务主管、法律顾问等组成，负责审批和监督公司公章的使用情况。
第二章公章的刻制和使用第六条公司公章的刻制应当按照法律法规和公司章程规定的内容、形式刻制，公司公章应当在专门的印刷厂刻制，确保印章的质量和安全性。
第七条公司公章的使用范围包括公司内部文件、合同、印信、外单位资料等，公司公章应当在有关会议和文件中注明使用者的姓名和职务，确保公章使用的合法性和安全性。
第八条公司公章使用过程中，应当签字盖章，确保公章使用者的明确性和责任性，避免擅自盖章导致公司风险和损失。
第九条公司公章应当妥善保存，禁止私自调换、模仿、挂失等行为，如有发现公章遗失或失窃，应当及时向公司法定代表人报告，责成有关人员立即封存。
第十条公司公章定期检查，禁止私自更改和涂改公司公章，如有发现不符合规定的公章，应当及时向公司印章管理委员会报告，追究责任人的责任。
第十一条公司公章的使用应当遵循公司章程和有关制度的规定，不得超越规定的权限和范围，否则公司将对违规使用公司公章的责任人进行严肃处理。
第三章公章管理的监督与责任第十二条公司印章管理委员会应当对公司公章的管理使用进行定期审查，发现问题应当及时处理，确保公司公章管理的规范和安全。
第十三条公司公章管理不符合规定的责任人，应当按公司章程和有关规定进行处理，从轻处罚，直至清退。
公司各项公章管理制度
公司各项公章管理制度第一章总则为规范公司公章的管理和使用，保证公司正常运作秩序，特制定本制度。
第二章公章的种类公司设有法定公章、合同章、财务章、行政章等多种公章，公章的种类由公司总经理根据实际需要设定。
第三章公章的管理责任1. 公章由公司总经理和相关部门负责人共同管理，全面负责公司公章的管理和使用。
2. 公章使用必须经过相关领导和财务部门核准，由专人保管，严格限制使用权限，防止滥用。
第四章公章的使用范围1. 公章只能在公司正常经营活动中使用，不得用于非法用途。
2. 公章仅限于相关部门内部使用，不得外传或私自使用。
3. 对于外部单位或个人使用公司公章，必须经过相关领导批准，并在特定情况下由总经理签字确认。
第五章公章的使用流程1. 公章使用必须经过书面申请，并由公司相关领导审批。
2. 公章使用的具体流程为：提交申请→审批确认→领取公章→使用公章→归还公章→相关领导审批。
第六章公章的挂失和补办1. 公章遗失、损坏或被盗需及时挂失，挂失后应当立即向有关部门报备，并跟进挂失处置程序。
2. 公章挂失后，应立即办理公章补办手续，重新颁发新章，并及时更新相关单位的公章信息。
第七章公章管理的监督和检查1. 公章管理责任由公司总经理、财务部门领导和相关部门负责人共同监督。
2. 公章使用情况应当定期进行检查和审核，防止公章的滥用或泄漏。
第八章处罚措施对于违反公司公章管理制度的行为，公司将按照公司规定进行处罚，情节严重的将追究法律责任。
第九章附则本制度自今年月份起生效，相关部门应当严格执行，并接受公司领导和监管部门的监督。
以上制度仅供参考，公司可根据实际情况进行调整和补充，以确保公司公章的管理规范和有效运作。
事业单位公章管理制度
事业单位公章管理制度目录•一、总则•二、公章的种类和使用范围•三、公章的管理– 3.1 公章的保管– 3.2 公章的使用•四、公章管理的责任及考核– 4.1 责任主体– 4.2 考核标准•五、附则一、总则为了规范公章的管理，维护事业单位的正常运行和公章的安全性，制定本《事业单位公章管理制度》。
本制度适用于我部门所属的事业单位内所有公章的管理和使用。
二、公章的种类和使用范围1.事业单位内设的公章种类包括：公章、法人印章、合同专用章、财务专用章等。
2.公章的使用范围：–所有涉及合同、协议、文件、凭证等需要正式用印的文书；–需要公章确认的离退休人员文件；–需要公章核定的经费报销单、付款单等财务文件；–需要公章验证的外部文件及其他需要公章确认的事项。
三、公章的管理3.1 公章的保管1.公章应由专人负责保管，保管人应当是本单位的工作人员，并凭单位领导的授权书进行管理。
2.公章保管人应保管公章的完整性和安全性，妥善保管好印章和印台，严禁私自乱动、私自外借或丢失。
3.2 公章的使用1.任何单位工作人员使用公章必须经过合法授权，并在需要用章的文书上加盖专用章。
2.公章的使用必须符合相关法律法规和事业单位的规定，严禁擅自篡改、假借、私自制作、私自盖章等行为。
3.使用公章时，应严格按照文件要求用章，并填写用章登记表，以便追溯和管理公章使用情况。
4.任何单位外的人员在办理相关事务时，必须出具有效的委托授权文件，并由授权人签字确认后方可使用公章。
四、公章管理的责任及考核4.1 责任主体1.部门主管负责公章的管理工作，并指定专人负责公章的保管和使用。
2.公章保管人负责公章的安全保管和使用管理，必须认真履职，确保公章的正常运转，并定期向部门主管进行工作汇报。
4.2 考核标准1.公章管理工作的考核标准包括但不限于以下方面：–公章使用的合规性和规范性；–公章的保管工作的安全性和严密性；–公章使用登记及记录的完整性和准确性；–公章使用情况的定期报告和汇总。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公章管理制度 公章管理制度7篇
公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。
在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。
第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。
需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。
第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。
第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。
单位公章管理制度
单位公章管理制度单位公章是单位对外行使职权、进行法律行为的重要凭证，具有法律效力。
为了加强公章管理，确保公章使用的合法性、规范性和安全性，特制定本管理制度。
1. 公章的刻制与保管单位公章由单位法定代表人或其授权人负责刻制，并在公安机关备案。
公章应由专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
公章不得随意放置，必须存放在安全的地方，防止丢失或被盗。
2. 公章的使用范围公章仅用于单位的正式文件、合同、协议等法律文书，不得用于个人事务或其他非正式场合。
使用公章前，必须经过单位负责人或其授权人的审批。
3. 公章使用审批程序使用公章前，申请人应填写《公章使用申请表》，详细说明使用公章的文件名称、用途、使用时间等信息，并提交给单位负责人审批。
审批通过后，方可使用公章。
4. 公章使用记录每次使用公章，保管人应在《公章使用登记簿》上详细记录使用时间、文件名称、使用人、审批人等信息，并由使用人签字确认。
登记簿应定期整理，存档备查。
5. 公章的更换与销毁公章出现损坏、字迹不清或需要更换时，应由单位负责人提出更换申请，并按照刻制程序重新刻制。
旧公章应在公安机关监督下销毁，并在《公章使用登记簿》上注销。
6. 公章的保密与安全公章的保管人应定期检查公章的保管环境，确保公章的安全。
如发现公章丢失或被非法使用，应立即报告单位负责人，并采取相应措施。
7. 违规使用公章的处罚对于未经批准擅自使用公章，或将公章用于非法活动的行为，单位将依法追究相关人员的责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律制裁。
8. 公章管理制度的修订本管理制度由单位负责制定，并根据实际情况进行适时修订。
修订后的管理制度应及时通知全体员工，并遵照执行。
通过以上规定，确保单位公章的规范使用，维护单位的合法权益，促进单位的健康发展。
单位公章管理制度
单位公章管理制度1. 引言单位公章是单位的重要财务和法律事务工具，合理的管理和使用单位公章对维护单位利益和形象具有重要意义。
本文档旨在规范单位公章的管理制度，确保公章的合规、安全和有效使用。
2. 公章的种类和用途2.1 公章的种类单位公章根据用途不同，一般分为以下几种：1.公司公章：用于单位法律、财务、人事等重要合同、文件的签署。
2.财务专用章：用于单位财务相关的文件、票据和结算事务。
3.发票专用章：用于单位开具、领用、注销发票等相关事务。
4.个人专用章：用于单位工作人员个人事务中的签署和证明。
2.2 公章的用途单位公章的用途主要包括：1.签署合同和法律文件。
2.办理财务事务。
3.开具、领用发票。
4.其他需要单位公章的事务。
3. 公章的保管和使用3.1 公章的保管单位公章由专人负责保管，具体要求如下：1.公章必须保存在专用保险柜或保险箱中，确保安全。
2.公章保管人必须保持公章的整洁和完好，定期进行检查和清洗。
3.2 公章的使用单位公章的使用必须符合以下规定：1.公章的使用必须经过相关授权人员批准。
2.公章只能由授权人员使用，不得私自使用或转借他人。
3.公章的使用必须填写相应的用章申请表，并在用章后及时归还。
4. 公章的注销和更换当单位公章存在遗失、损坏或需要更换的情况时，必须按照以下程序进行处理：1.公章遗失或损坏时，应立即向上级主管部门报告，并及时向公安机关报案。
2.公章遗失、损坏或更换时，必须及时办理公章的注销、新版公章的制作和使用手续。
5. 公章的监督和追责为了保证公章的安全和合规使用，必须建立健全的监督和追责机制：1.公章管理人员应严格履行公章保管和使用的职责，一旦发现违规行为必须及时报告上级主管部门。
2.对于公章管理不当、私自使用公章或未经授权使用公章的行为，应依法进行追责，并承担相应的法律责任。
3.上级主管部门对单位公章管理工作进行定期检查和评估，确保公章管理制度的有效执行。
6. 结论单位公章的合规、安全和有效使用对于单位的正常运营和形象维护至关重要。
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确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领
导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
单位公章管理制度（3）目的：
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章
上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒樱
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。