公章使用管理制度(2017)
公章使用管理制度
公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司经理/董事长审批（。
见附件1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等）,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格.（四）未经公司董事长、经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。
（见附件2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围.四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用.8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同、采购合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、经理负责行政章的使用审批工作。
（二）综合管理部负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
印章管理制度
印章管理制度
第一条公司总经理授权由综管部全面负责公司的印章管理工作。
第二条公司印章的使用一律由部门负责人同意，上报总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责第三条印章保管人应对文件内容和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
第四条用印后该《印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存；公司所有需要盖印章的文件，均应存档备查。
第五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用单》，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第六条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理报告。
第七条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第八条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第九条本办法解释权归公司总经理。
行政公章使用管理制度
行政公章使用管理制度第一章总则为规范和统一行政机关使用公章的管理，维护国家行政管理秩序，提高行政效率，根据《中华人民共和国行政管理法》及相关法律法规，制定本制度。
第二章行政公章的种类和标准一、行政公章是行政机关用以签发政府文件、证书、凭证等的印章。
按照用途和性质不同，行政公章一般分为主印章、专用印章、专用章和日常公章等。
二、行政公章应当符合印模设计、制作等技术标准，印章应当具备清晰、规整、完整、准确等特性。
印模设计应当符合国家有关规定。
三、行政公章应当设置印章保管专门机构，由专人负责保管、使用和管理。
第三章行政公章的使用范围和权限一、行政公章主要用于签发政府文件、证书、凭证等，仅由授权人员使用。
二、使用行政公章前，应当核对标识、文件内容、载明义务人信息、日期、文号等内容的真实性和合法性，如查验有误，不得盲目签发。
三、未经授权或者未经审定擅自使用行政公章将承担相应的法律责任。
第四章行政公章的盖章程序一、行政公章使用前，应当对印章、文件内容等进行核对确认，保证准确无误。
二、行政公章盖章程序一般分为核对、审查、盖章、审核、归档等步骤，各环节承担明确的责任。
三、公文核对应在确保文件内容无误的前提下，对印章、文件内容进行确认；审查要求各环节负责人审查文件合法性、内容准确性等；盖章应由授权的专人进行，盖章之后应当由审核人确认盖章是否符合规定。
四、公文核对环节由办公室主任例行检查，确保文稿真实、准确。
五、公文盖章环节中，专人保管行政公章，使用前应当经过审核人签字确认。
六、公文审核环节由领导人员或者专门人员进行，审核员应当对盖章程序进行严格审核，确保文件合法、真实、准确。
七、公文相对应的行政公章盖章后，应当存档，便于日后查证。
第五章行政公章的保管和管理一、行政公章应当设置专门的保管机构，由专人负责保管、使用和管理。
二、行政公章私自带出、转借、私自用于非公务活动等均属违法行为，一经发现将依法追究责任。
三、行政公章应当定期进行检查与鉴定，确保印模的完整、准确；印章质量和管理的合规性等。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公司公章使用管理制度模板
公司公章使用管理制度模板
一、总则
1. 本公司公章使用管理制度（以下简称“制度”）是为了规范公司公章的使用和管理，保障
公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。
2. 本制度适用于公司所有需要使用公章的场合和人员。
二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章由公司行政部门统一管理，设立专人负责保管，并对使用情况进行登记备案。
3. 公章管理人员应定期对公章进行清点，确保公章的安全与完整。
三、公章使用的条件与程序
1. 使用公章必须得到授权管理人员的批准，未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时需填写《公章使用申请表》，明确用章文件的名称、用途及使用时间等信息。
3. 《公章使用申请表》须经相关部门负责人审核并签字确认后，方可交由公章管理人员执
行用章。
4. 公章使用完毕后，应及时归还给管理人员，并由其检查确认无误后归档保存。
四、公章使用的监督与违规处理
1. 公司设立公章使用监督小组，对公章使用情况进行不定期的检查。
2. 发现未经批准擅自使用公章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 对于严重违反本制度规定，导致公司利益受损的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。
总结：。
一 公章使用管理制度
一公章使用管理制度第一章总则为规范公章的使用管理，加强对公章使用的监督与管理，确保公章的合法、规范、有效使用，维护公司形象和利益，特制定本管理制度。
第二章公章的种类和用途1、公司的公章包括法定公章和非法定公章。
法定公章是法律、法规规定必须使用的印章，如法定代表人名章、财务专用章等。
非法定公章是公司为内部管理需要制作的印章，如合同专用章、财务章、发票专用章等。
2、公章仅限于公司正常经营活动中使用，不得私自借给他人使用，更不得用于非法活动中。
3、不得私自制作、变造公章，一经发现立即报告公司领导并承担相应法律责任。
第三章公章的管理1、公司应当设立专门的公章管理人员，对公司的公章进行统一管理，负责公章的保管、使用等工作。
2、公司应当建立健全的公章管理制度，规定公章的保管、使用规范，明确公章使用流程、权限等。
3、公章须设定使用范围和权限，不得随意外借或私自使用。
4、公章保管人应当做好公章的保管工作，确保公章安全。
不得将公章随意放置或私自擅自携带。
5、公章管理人员应当做好公章的登记工作，建立公章使用日志，记录公章的领用、使用情况。
第四章公章使用的流程1、申请公章使用需经过部门负责人审批签字后方可申请。
2、公章使用需填写《公章使用申请表》，详细记录公章使用的用途、时间等信息。
3、公章使用需提前向公章管理人员申请，领用公章后须当场使用，不得私自带离公司。
4、公章使用完毕后，应当及时交还给公章管理人员，并填写《公章使用交还表》，记录公章使用情况。
第五章公章的挂失与补办1、如发现公章遗失或被盗，应当立即向公章管理人员报告，并报警处理。
2、若公章已经作废且无法找回，应当立即注销该公章，并重新制作补办新的公章。
3、公章被盗用或被他人冒用时，公司应当立即向公安机关报案，并制定相应措施防止公章被非法使用。
同时启动公章挂失流程，尽快补办新的公章。
第六章处罚措施1、对违反公章使用管理制度的员工，公司将按照公司规定予以相应的处罚，包括警告、记过、记大过、辞退等。
公章使用管理制度6
公章使用管理制度6一、总则为了规范公章的使用，保障公章的安全性和合法性，根据《中华人民共和国公章管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及其下设各部门、单位及个人在使用公章过程中的管理。
三、公章的种类和用途1. 公章种类：包括机构公章、法定代表人签章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
2. 公章用途：用于验证单位法定身份或代表权，确认单位合法行为，签署各种文件和资料，开具相关证明等。
四、公章的保管1. 公章保管的责任人员应当妥善保管公章，杜绝私自调用，并确保公章的完整性和安全性。
2. 公章保管的责任人员应当定期检查公章的印文是否清晰，印台是否完好，并做好相应的登记和记录。
3. 发现公章丢失、被盗或印文不清晰时，应及时报告相关领导，并协助有关部门进行调查和处理。
五、公章的使用1. 公章的使用应当遵守《中华人民共和国公章管理条例》等相关法律法规，严格按照规定的程序进行。
2. 公章仅限于规定的用途使用，禁止私自调用，转借他人或用于不正当用途。
3. 公章使用人员应当核对公章的印文和印台是否完好，确认文件的真实性和合法性后，方可使用公章。
六、公章使用的审批1. 公章使用应当经过相应职责人的审批，并在相关文件上签章确认。
2. 对需要使用公章的文件，应当明确文件的主要内容和用途，并对文件进行严格审查和核对。
3. 严禁擅自使用公章签署、盖章相关文件，对违规使用公章的人员要严厉追究责任。
七、公章的报废和更换1. 公章经过长期使用或印文因其他原因不清晰时，应当及时报告相关领导，由有关部门进行核实并报废。
2. 对于需要更换的公章，应当及时办理更换手续，并将旧公章予以报废处理。
3. 公章报废或更换的程序和流程应当经过相关领导的批准，并做好相应的记录和归档。
八、违反规定的处理对于违反公章使用管理制度规定的行为，应当根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、责令公开道歉、暂停使用公章、取消公章使用资格等处罚，并将违规情况报告给相关部门。
公司各项公章使用管理制度
公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以企业名义上报、外送、下发旳文献、资料、报表等，总经理审阅同意后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因业务需要使用单位简介信或授权委托书，由总经理同意并严格登记手续。
5、任何人不得以任何理由规定在内容不全或手写旳文献或空白旳纸张、简介信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
6、严禁在手写文献上加盖公章。
7、凡私盖公章或运用公章舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
二、协议专用章使用管理制度1、协议专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用协议章，违反规定导致旳后果，由印章保管人负责。
2、凡在授权范围内洽谈旳协议，报企业总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记立案。
3、未经总经理同意，没有经办人签字或者在手写旳协议及空白协议上一律不得加盖协议专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖协议专用章或运用协议专用章营私舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常旳财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须通过财务负责人报请企业总经理同意后方可使用并严格登记手续。
凡私财务专用章和法人章要者一经发现予以严厉惩处，如给企业导致损失，一切责任损失所有由财务负责人承担。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、本制度由企业行政人事部制定并负责解释。
附件一：企业___印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】附件二协议专用章用印审批单NO:____________附件三：印章外出使用审批单NO:____________1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________6、用印负责人：________________________________________印章留样：7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出有效期间，其保管责任和用印责任均由________负责。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公章使用管理制度
为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。
一、公章的使用范围
1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。
拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。
3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。
5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
7、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。
9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力
要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
四、公章的保管
1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
五、本制度自公布之日起实施。