企事业单位公章使用管理制度
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度（精选5篇）在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的印章管理制度（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
印章管理制度1第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
公章管理使用规定
公章管理使用规定公章是企事业单位的重要财务文书和合同盖章的专用图章，对企事业单位的运营和管理起着至关重要的作用。
为了保障公章的安全和管理的规范性，在使用公章时需要遵守一定的规定和制度。
下面是公章管理使用规定的详细内容。
一、公章的管理原则1.公章必须经过单位领导或授权人员批准后方可制作和使用。
2.公章的使用范围限定在法定权限范围内，不得超越职权和职责。
3.公章必须妥善保存，防止遗失、被盗或滥用。
4.公章不得私自转让、出借、挂失或私自更换。
5.公章使用过程中要保持公章的完整和清晰，不得损坏或滥用。
二、公章的使用权限1.领导层公章：包括公司主要负责人、高级管理人员的签字盖章权限。
2.部门公章：不同部门的负责人在自己的职权范围内使用的公章。
3.项目公章：项目负责人在项目执行过程中使用的公章。
4.财务公章：财务部门负责人和授权人员在财务活动中使用的公章。
5.办事处公章：分支机构或办事处负责人在办事处工作中使用的公章。
三、公章的使用流程1.申请与审批：使用公章前，需要填写公章使用申请表，并由主管领导进行审批。
2.制作与保管：公章必须委托正规的刻章公司进行制作，并将刻制的章存放在专用的保险柜或保险箱中，由专人保管。
3.盖章方式：公章使用时必须使用正确的盖章方式和位置，确保章面清晰、完整。
4.盖章登记：每次使用公章都需要在公章使用登记簿上填写使用日期、用印事由、用印数量等相关信息。
5.盖章记录的保存：要定期将公章使用登记簿进行归档并保存备查，以备审计或查阅。
四、公章的保管措施1.公章保管专人：单位应设立特定的公章保管人员，专门负责公章的保管和使用。
2.保险柜保管：公章应存放在防火防盗的保险柜或保险箱中，保证章面完好无损。
3.保密措施：在公章使用环节中应加强保密措施，防止公章被盗用或冒用。
4.定期检查：对公章进行定期检查，确保章面清晰、完整，如有问题及时更换。
五、公章的管理责任1.领导责任：单位领导对公章的管理和使用负有最终责任，应制定相应的公章管理制度并加以落实。
印章管理制度(通用4篇)
印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。
（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订紧要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。
由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。
第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公章使用管理规定（3篇）
公章使用管理规定是指在组织、机关、企事业单位中对公章的使用进行管理和规范的文件或规定。
下面是一些常见的公章使用管理规定的要点：1. 公章的保管：公章应由专人负责保管，不得私自携带或转借给他人使用。
公章应妥善保存，防止遗失或被盗。
2. 公章的使用权限：对于不同级别、不同部门的人员，公章的使用权限应有明确的规定。
一般来说，只有具有特定职权的主管或授权人员才能使用公章。
3. 公章的使用程序：公章的使用应按照规定的程序进行。
在使用公章前，应经过相关部门或人员的审核和批准，并填写相关的申请表格或文书。
4. 公章的使用记录：公章的使用应有记录，记录包括使用日期、使用者、使用事由等信息，以便后期审查和追查。
5. 公章的限制使用范围：公章的使用应限制在组织、机关、企事业单位的内部事务中，不得用于个人事务或其他非法目的。
6. 公章的遗失和挂失：如发现公章遗失或被盗，应立即报告上级主管部门，并办理挂失手续，如有必要，还应向相关公安机关报案。
7. 公章的报废处理：对于已经损坏、过期或不再使用的公章，应进行报废处理，如焚烧等方式予以销毁，以防止被他人盗用或滥用。
以上是一些公章使用管理规定的要点，具体的规定可能因组织、单位的不同而有所差异，因此在实际应用中需要根据需要进行具体操作。
公章使用管理规定（二）公章使用管理规定第一条：为规范公章使用管理，维护公司利益，保护公章安全，制定本规定。
第二条：公司的公章是公司财产，由公司控制和使用。
任何人不得私自使用公司公章。
第三条：公司公章使用由公司指定的人员负责，具体人员名单由公司主管部门确定并公示。
第四条：公司内部涉及使用公章的事项，必须依照公司规定程序，经过正式授权后方可使用公章。
第五条：公司公章仅限于公司业务活动中使用，不能被借用给外部单位或个人使用。
第六条：公司公章必须妥善保管，防止遗失、损坏、盗窃等情况发生。
任何人都不能将公章带离公司，必须妥善保管好公章所在地。
第七条：公章丢失或损坏时，责任人必须立即向公司主管部门报告并采取相应的补救措施。
企业印章管理制度
企业印章管理制度企业印章管理制度(3篇)在当下社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的企业印章管理制度(3篇)，欢迎大家分享。
企业印章管理制度(3篇)1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
公章使用管理规定范文（四篇）
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
《印章 证照管理制度》
《印章证照管理制度》第一章总则为规范印章和证照的管理和使用，维护国家机关和企事业单位的合法权益，保障国家利益和社会公共利益，提高行政效率和服务水平，特制定本制度。
第二章印章管理一、印章的种类（一）国家机关印章包括国家机关公章、法定代表人印章和其他专用印章。
（二）企事业单位印章包括法定代表人印章、公章和其他专用印章。
二、印章的管理（一）国家机关印章由国家机关事务管理机构负责统一管理、使用并依法监督。
法定代表人印章和其他专用印章在规定的使用范围内使用。
（二）企事业单位印章由企事业单位的法定代表人依法使用并管理。
公章和其他专用印章使用人员应当依法履行使用程序和程序。
三、印章的使用（一）严禁伪造、盗窃、借用、出租、出售印章。
任何单位和个人不得私自印刷或者仿制、变造印章。
（二）印章的使用、管理应当符合法律、行政法规和国家机关规章制度的规定。
必须按照规定的审批、审核程序使用印章，任何单位和个人不得违规使用印章。
对于违规使用印章的单位和个人，将依法追究责任。
第三章证照管理一、证照的种类（一）国家机关证照包括行政许可证照、行政认证证书和其他证照。
（二）企事业单位证照包括经营许可证、生产许可证、特种行业许可证和其他证照。
二、证照的管理（一）国家机关证照由国家机关事务管理机构负责统一管理、使用并依法监督。
证照的颁发、变更、补发和收回等事项依法进行。
（二）企事业单位证照由企事业单位的法定代表人依法使用并管理。
证照的使用、变更、补发和收回等事项符合国家有关法律和行政法规的规定。
三、证照的使用（一）严禁伪造、盗窃、出租、出售证照。
任何单位和个人不得私自制作或者仿制、变造证照。
（二）证照的使用、管理应当符合法律、行政法规和国家机关规章制度的规定。
必须按照规定的审批、审核程序使用证照，任何单位和个人不得违规使用证照。
对于违规使用证照的单位和个人，将依法追究责任。
第四章监督和责任一、监督（一）国家机关印章和证照的颁发、变更、补发和收回等事项，由国家机关事务管理机构根据法律、行政法规和国家机关规章制度的规定实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公章使用管理制度
(下载后可任意复制粘贴)
第一章总则
第一条为规范XX单位印章使用与管理工作，维护XX单位形象和权益，结合XX单位实际，制定本规定。
第二条本规定适用于XX单位各单位、非常设机构（项目部、议事机构等）的印章使用与管理活动。
第三条本规定所称印章指XX单位、XX单位各单位、非常设机构的印章，XX单位法人章，以及XX单位合同、财务等业务专用章。
第四条XX单位办公室负责XX单位党政印章的刻制、启用、保管、废止、使用等管理工作，负责XX单位法人章的刻制和使用管理工作，负责XX单位各单位、非常设机构印章的刻制、启用、废止工作。
因工作需要，刻制有XX单位法人印章的部室，要指定专人具体负责XX单位法人印章的使用及管理。
XX单位合同、财务等业务专用章，由归口管理部门依照国家、行业的有关规定管理和使用。
XX单位各单位负责本单位印章的使用管理，负责相关业务专用章的刻制、启用、保管、废止和使用管理工作。
非常设机构负
- 1 -
责本单位及所属单位印章的相关管理工作。
第五条印章的使用管理工作应指定印章管理人员专门负责。
管理人员应有较高的思想政治觉悟，政策性强，敢于坚持原则，保密意识强。
第二章印章的刻制、启用、废止
第六条XX单位各单位、非常设机构的印章必须在公安机关指定的承制点刻制。
第七条申请制发实物印章的，需向XX单位办公室文书科提交以下材料：
1. XX单位批准单位成立的文件；
2. 印章刻制申请表（附件1）；
3. 刻制印章的印模1式3份。
XX单位机关各部室印章及专用章由XX单位办公室派专人负责刻制。
XX单位法人印章的刻制及管理，原则上由XX单位办公室负责。
各部室如因工作需要，需刻制XX单位法人印章时，需经XX 单位主管领导批准，向XX单位办公室提出书面申请，由XX单位办公室负责刻制。
各单位刻制党政印章（包括新刻制、更名、磨损），由XX单位办公室向所在地公安局出具介绍信，各单位持介绍信自行派人前往刻制。
- 2 -
项目部印章及项目部党工委印章、合同专用章、财务专用章及项目部所属各部门印章的刻制，由XX单位办公室向所在地公安局出具介绍信，项目部持介绍信自行派人前往刻制。
项目部合同专用章、财务专用章的刻制须经XX单位合同法务部、财务资产部会签。
XX单位国内外市场开发机构印章，由机构所属单位根据需要向XX单位办公室提出刻章申请，由XX单位办公室协助出具证明材料，机构所属单位按所在地政府印章刻制的有关要求，自行刻制印章。
合同专用章、财务专用章的刻制须经XX单位合同法务部、财务资产部会签。
特殊情况下，各单位在外地需紧急刻制并使用印章时，必须提前报XX单位办公室同意，并及时补报刻章申请手续。
第八条印章规格，XX单位级单位印章直径4.5厘米，处级单位印章直径4.2厘米，项目部印章及项目部党工委印章、项目合同专用章直径为4.2厘米，财务专用章直径为3.8厘米。
其他印章的刻制尺寸应逐级减少0.2厘米。
第九条印章的启用
新成立单位的党政印章，项目部印章及项目部党工委印章，单位更名或原印章磨损新刻制的印章，需在XX单位办公室注册登记，留存印章式样，发文启用。
第十条印章的废止
单位撤销，原印章由XX单位办公室缴销，并登记、发文废止。
- 3 -
单位名称变更或印章磨损，新印章刻制完成后，原印章由XX 单位办公室发文废止。
各单位原印章由本单位档案部门封存保管，XX单位机关各部室、直属机构原印章，由XX单位办公室收回。
项目部结束后（以项目财务账户撤销为准），该项目刻制的所有印章全部收回交XX单位办公室。
如涉及项目后续事宜，不能按时交回印章，须出示书面说明，并明确印章保管人，经项目部领导签字确认后，报XX单位办公室备案，待项目正式关闭后及时交回印章。
移交废止印章的单位，需填写《废止印章移交表》（附件2），并附废止印模1式3份，交XX单位办公室文书科。
XX单位办公室每年将收回的所有废旧印章，登记备案后交XX单位档案中心统一封存、销毁。
第三章印章的领取和保管
第十一条印章由单位印章管理人员领取和保管，领取时需做好交接备案登记。
第十二条印章的保管设施应配有锁具，确保印章存放和使用安全。
第十三条印章不慎遗失，遗失单位应登报申明，同时到公安机关备案，重新申请制发新印章。
第十四条印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章管理部门应指定代管人。
印章管理人员要向代管人员交接工
- 4 -。