第七章人事档案的整理
单位人事档案工作制度
单位人事档案工作制度第一章总则第一条为了加强单位人事档案工作，根据《中华人民共和国档案法》和《干部人事档案工作条例》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条人事档案是单位重要的信息资源，是加强干部队伍建设和管理的重要手段。
单位人事档案工作要坚持真实、完整、准确、安全的原则，实现人事档案的科学化、规范化、信息化管理。
第三条单位人事档案工作纳入单位整体发展规划，纳入领导责任制，纳入人力资源管理范畴，确保人事档案工作的规范化、制度化。
第二章人事档案管理机构与职责第四条单位应当设立人事档案管理部门，负责组织实施人事档案工作。
人事档案管理部门应当配备专职或者兼职工作人员，负责人事档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事档案管理部门的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行人事档案工作的法律法规和政策；（二）制定人事档案工作的规章制度和业务规范，指导、监督、检查所属单位的人事档案工作；（三）负责收集、整理、保管、利用和销毁人事档案；（四）负责人事档案的查阅、复制、借出和归还等工作；（五）负责人事档案的安全、保密工作；（六）负责人事档案的信息化建设；（七）其他人事档案工作的有关事项。
第六条单位其他有关部门应当按照各自的职责，配合人事档案管理部门做好人事档案工作。
第三章人事档案的收集与整理第七条人事档案应当及时、全面、准确地反映干部的基本情况、工作经历、业绩表现、奖惩情况等，确保档案信息的真实、完整、准确。
第八条单位应当按照规定的范围、程序、标准收集人事档案材料。
收集的人事档案材料应当真实、完整、准确、规范。
第九条单位应当对收集的人事档案材料进行整理，确保档案材料的顺序、格式、文字、图表等符合规范要求。
第四章人事档案的保管与利用第十条单位应当设立专门的人事档案库房，确保人事档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。
第十一条单位应当建立健全人事档案的保管制度，明确保管权限、保管责任、保管程序、保管环境等要求，确保人事档案的完整、安全。
学校人事档案管理制度模板模版（2篇）
学校人事档案管理制度模板模版第一章总则第一条为规范学校人事档案的管理，维护档案资料的完整性和保密性，制定本制度。
第二条学校人事档案管理制度适用于本校各类人事档案的整理、管理和使用。
第三条本制度所称学校人事档案是指用于记录学校工作人员的人事活动和相关事项的文件、纪录和档案。
第四条学校人事档案管理应坚持依法、实事、公开的原则，保证严谨、准确和安全。
第五条学校人事档案管理应遵守国家和地方相关规定，做到规范、科学和高效。
第六条学校人事档案管理应严格遵守保密法律法规，保护个人隐私，防止档案信息被泄露。
第七条学校人事档案管理的职责分工明确，各级负责人要加强对人事档案工作的领导和监督。
第二章人事档案的建立与管理第八条学校人事部门负责学校人事档案的建立与管理工作。
第九条学校人事档案的建立要根据有关法律法规的规定，及时、完整、准确地收集、整理和归档。
第十条学校人事档案必须采用统一的编号、分类、存放和检索体系，确保人事档案的准确性和方便存取。
第十一条学校人事档案应当建立档案数据库，建档时要录入人事基本信息和相关电子文件，方便后续的管理和查询。
第十二条学校人事档案应采用多备份的方式进行存储，确保档案的安全可靠。
第十三条学校人事档案应定期进行整理和保管，发现档案有缺失或损毁的情况应及时补充或修复。
第十四条学校人事档案管理人员要严格遵守档案保密制度，确保档案信息不被非法获取和泄露。
第十五条学校人事档案管理人员应加强学习和培训，不断提高管理和服务水平。
第三章人事档案的使用与保密第十六条学校人事档案的使用要严格按照相关法律法规的规定，确保合法合规。
第十七条学校人事档案使用应经过授权和审批，未经许可不得随意查阅、复制或传递档案资料。
第十八条学校人事档案使用要根据实际需要，合理运用，不能滥用、私用或以档案为名牟取私利。
第十九条学校人事档案管理人员要严守档案保密制度，保护档案信息的安全和保密性。
第二十条学校人事档案管理人员不得将档案信息泄露给无关人员，不得利用档案信息进行商业活动。
人事档案整理标准
人事档案整理标准人事档案是企业管理中非常重要的一环，它不仅关系到员工个人的权益和利益，也直接关系到企业的管理效率和形象。
因此，对于人事档案的整理工作，我们必须要严格按照一定的标准来进行，以确保档案的完整性、准确性和安全性。
首先，对于人事档案的整理，我们需要建立一个完善的档案管理制度。
这个制度应该包括档案的存放位置、保管人员、借阅规定、档案的归档标准等内容。
只有建立了完善的管理制度，才能保证档案的管理工作有章可循，不至于出现混乱和失误。
其次，对于档案的整理，我们需要按照一定的标准来进行。
首先是档案的分类，要将档案按照个人信息、合同协议、薪酬福利、考核奖惩、培训发展等方面进行分类整理，确保每份档案都能够清晰地归档到相应的分类之中。
其次是档案的整理顺序，要按照时间顺序来整理档案，确保档案的时效性和连续性。
最后是档案的标识，每份档案都要有清晰的标识，包括员工姓名、档案编号、存放位置等信息，以便于管理和查找。
另外，对于档案的保管，我们也需要按照一定的标准来进行。
首先是档案的存放位置，要选择一个安全、干燥、通风的地方来存放档案，避免受潮、受损等情况发生。
其次是档案的保管人员，要指定专人负责档案的保管工作，并定期进行档案的清点和整理，确保档案的完整性和安全性。
最后是档案的借阅规定，要建立起严格的借阅制度，确保档案的安全不受损害。
总之，人事档案的整理工作是一项重要而细致的工作，需要我们严格按照一定的标准来进行。
只有建立了完善的管理制度，按照规范的流程来进行整理和保管，才能确保档案的完整性、准确性和安全性。
希望全体员工都能够重视人事档案的管理工作，共同维护好企业的管理秩序和形象。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
雇用工管理制度
雇用工管理制度第一章总则第一条为加强企业雇用工管理，提高劳动生产效率，严格遵循国家相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于所有受企业雇佣的员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及实习生等。
第三条本规定内容包括员工招募、入职手续、薪酬福利、劳动保护、劳动纪律、人事档案、合同期限、解除劳动关系、培训发展等。
第四条企业应当建立健全雇用工管理机构和管理制度，明确责任分工，推行科学管理。
第五条企业应当加强对员工的职业道德、法律意识、安全意识、品质意识和服务意识等方面的培训，提高员工综合素质。
第二章员工招募第六条企业应当根据生产经营需要，经过合法程序，进行员工招募。
第七条企业应当按照公平、公正、公开的原则，择优录用员工，不得歧视性别、年龄、民族、宗教信仰等。
第八条企业应当加强对员工招募工作的管理，提高效率，降低成本。
第九条企业应当对招聘到的员工进行岗前培训，使其尽快适应工作。
第三章入职手续第十条员工入职时，应当按照国家相关规定，办理相关手续、签订劳动合同、缴纳社会保险等。
第十一条企业应当建立完善的人事档案管理制度，将员工的个人资料、工作经历、培训记录等进行归档管理。
第十二条企业应当对入职员工进行岗位培训，使其对岗位职责、工作流程、安全操作等有充分的了解。
第四章薪酬福利第十三条企业应当按照国家相关规定，合理制定员工薪酬福利政策，保障员工的基本生活需求。
第十四条企业应当按照绩效考核结果、工作时间、工作岗位等因素，合理确定员工的薪酬水平。
第十五条企业应当提供良好的工作环境和福利待遇，提高员工的工作积极性和工作效率。
第五章劳动保护第十六条企业应当严格遵守国家相关法律法规，切实保障员工的劳动安全与健康。
第十七条企业应当定期进行劳动安全培训，提高员工的安全意识，预防工伤事故的发生。
第十八条企业应当建立健全的安全管理制度，进行隐患排查，及时解决存在的安全问题。
第六章劳动纪律第十九条员工应当遵守企业的劳动纪律，服从管理，认真履行工作职责。
大学人事档案管理办法
大学人事档案管理办法第一章总则第一条根据组织部和省委组织部有关干部人事档案工作的规定，结合我校实际情况，制定本管理办法。
第二章人事档案的查（借）阅第二条为干部工作、人事工作及其它工作提供服务是人事档案工作的根本目的，既要满足利用人事档案的工作需要，又要坚持按规定范围和手续利用，确保人事档案的安全和保密。
第三条阅档人必须符合下列条件之一：（一）被查阅人所在部门的员领干、专职组织人事干部。
（二）经组织部、人事处批准的其他员干部。
第四条阅档人只能查阅本部门人员的人事档案，确因工作需要，查阅本部门以外人员的人事档案，需经组织部、人事处领导批准。
任何干部不得查阅或借阅本人及其亲属的档案。
第五条严格履行手续，校内人员阅档要认真填写《查阅人事档案审批表》，提出查阅对象、理由、内容及查阅人。
经部门分管人事工作的领导签署意见后方可查阅中级专业技术职务、科级及其以下人员的档案；经组织部或人事处领导签署意见后方可查阅高级专业技术职务、处级干部的档案。
校外人员需持《查阅人事档案审批表》方能查阅人事档案，凭调查证明材料介绍信不得查阅人事档案。
第六条档案管理人员应根据查阅用途、理由，确定是否提供和提供什么材料，只同意查阅人事档案有关部分内容的，不得翻阅全部档案。
对不能直接提供查阅的应由档案管理人员代为查阅。
第七条查阅档案时应有专人负责监检查阅，未经主管部门同意不得摘抄或复制档案内容，摘录档案要用摘录档案专用纸，摘录的材料需经档案管理人员校对并签署意见后方可使用，用后及时归还。
第八条查阅人员严禁拆散档案，严禁涂改、圈划、加批、折叠、抽取、撤换档案材料，严禁边阅档边抽烟、喝水等，确保人事档案不受损。
第九条查阅人员不准随便将档案拿出阅档室，不准边阅档边议论档案内容，不准泄露或擅自向外公布档案内容。
违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
属于假公济私者，按违反《档案法》处理。
第十条档案一般不外借，因特殊需要必须借出使用时，要说明理由，经档案主管部门负责人批准并办理借用手续后方可借出，借出时间一般不得超过两周，用后及时归还，对借用的档案，要妥善保管，严格保密，不得将零散材料遗漏在外，不得交无关人员翻阅，不得擅自转借和复制。
人事部人事档案规定管理范文（4篇）
人事部人事档案规定管理范文【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。
第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。
第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。
【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。
第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。
第六条档案必须按照档案分类目录的要求进行整理，每个档案必须标注清楚相关的档案编号、标题、日期等信息。
第七条归档完毕的档案必须定期进行整理、检查，确保档案的完整性与准确性。
【第三章档案的保存】第八条档案的保存是指将已归档的文件和资料进行妥善保管，确保其完整性和安全性。
第九条档案室应具备相应的防火、防水、防盗、防尘等设备和措施，保证档案的安全。
第十条档案室应定期进行环境检测和灭火器材的检查，对发现的问题及时进行修复和整改。
第十一条档案室应制定档案调阅与借阅制度，对于需借阅的档案应按照规定的流程进行申请和审批。
第十二条档案室应定期进行档案的清点和整理，发现档案损坏或遗失的情况，应及时报告上级部门并进行补充和修复。
【第四章档案的利用】第十三条档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的利用范围、条件、方式和程序。
第十四条档案利用应严格按照规定的程序和权限进行，对于无权利使用档案的人员，不得提供档案查询和复制的服务。
第十五条档案利用需要填写相关的申请表格，并提供必要的证明材料，经过审批批准后方可使用。
第十六条档案利用结束后，应做好档案的归还和记录工作，并对档案进行必要的整理和修复。
【第五章档案的销毁】第十七条档案的销毁是指对于已无保留价值和法定保管期限已满的档案进行销毁处理。
第十八条档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，并有相应的销毁记录和证明材料。
档案管理课件 七档案整理(第2、3节)
四、全宗
（3）临时机构和派出机构档案的全宗归属 具有社会独立性的临时机构，其档案是否构 成独立全宗，应作具体分析。如临时机构存 在时间短，职能性质不重要，档案数量不多， 则可以不构成独立全宗而作为上级主管单位 全宗的一部分；如临时机构存在时间较长， 职责较重要，档案数量较多，则可以构成独 立全宗。
三、档案整理应注意的问题
（一）全面认识文件材料之间的有机联系。文件材料之间的
有机联系是相互交叉的，要分清主次。应根据单位的特点 和档案的数量、成分，协调好档案来源、时间、内容、形
式之间的主次关系和取舍关系。
（二）处理好档案整理工作与档案管理其他工作环节之间的 关系。便于保管和利用是档案整理工作，也是整个档案管 理工作的目的。必须加强档案整理工作与档案管理其他工 作的联系与配合，才能全面实现便于保管和利用的最终目 标。
分不同价值，便于保管和利用。
二、档案整理工作的原则
（一）整理档案必须遵循文件的形成规律 根据形成文件的内容特点和规律整理，才能 对档案进行恰当的分类与合理的组织；依据 形成文件的形式特点与规律整理，才能正确 的处理档案材料的特殊问题，在整理工作中 将文件材料内容和形式上的特点与规律有机 结合，才能使档案的分类、组合工作有效地 进行。
4.形式联系。指文件在载体、记录表达方式、文种等方 面的异同关系。 保持文件形式方面的联系 ，能把相同 载体、记录表达方式、文种的文件集中，便于按形式 上的特征管理和利用档案。
二、档案整理工作的原则
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三.人事档案的分类方案
四.企业人事档案的分类 五.人事档案的正本和副本的划分
建立人事档案的正本和副本的实践意义在于以下几个方面：
首先。可以为人事档案的分级管理提供了条件 其次，有利于人事档案的安全保管 再次，有利于维护人事档案的实体安全
六.人事档案的归类
1.按照人事文件材料的名称归类 2.按照人事文件材料的内容或者内容性质归类
打孔与装订
第二节.人事档案整理的基本要求与规则 第二节 人事档案整理的基本要求与规则
一.人事档案整理的基本要求 第一.整理干部档案，须做到认真甄别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。 第二.整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、 目录纸等物品设备 第三.整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业 技巧。 另外，在人事档案整理过程中，应当坚持以下几个方面的要求： 1.完整性 2.真实性 3. 3.精炼性 4.实践性 二.人事档案的整理规则 人事档案的整理规则是在整理人事文档的实践中需要遵守的行为准则， 就目前来说，整理人事档案应该遵守如下几条规则： 1.历史主义规则 2.简化规则 3.规范规则 4.整鉴结合规则
Байду номын сангаас
第四节.人事档案的排列与编目 第四节 人事档案的排列与编目
一.人事档案的排序 人事档案的排序，是指在整理人事档案过程中，对给类中文件材料进行顺序系统 排列和编号的活动。其排序方法主要包括以下三种： 1.按类内人事文件材料的形成时间顺序进行排列 2.按类内人事文件材料的内容主次以及材料之间的联系进行排列 3.在一个类别中将相同性质的材料集中排列 二.人事档案的整理编目 人事档案的整理编目内容包括：填写人事档案案卷封面上的各个登记与著录项 目，填写保管单位内的（人事档案目录），编写页（件）号，以及填写卷内备考表 等。
第三节.人事档案的实体分类与分类方案 第三节 人事档案的实体分类与分类方案
一.人事档案实体分类要求 1.客观性要求 2.逻辑性要求 3.实用性要求 4.思想性要求 1.文件相对人标准 2.文件内容标准 3. 3.人员性质标准 4.内在联系标准 5.文件类型标准 6.保存价值标准
二.人事档案实体分类标准
第七章 人事档案的整理
本章目录
第一节.人事档案整理的内容和意义
一、人事档案整理工作的概念 三、人事档案整理工作的意义 二、人事档案整理工作的内容 四、人事档案整理工作的基本步骤
第二节.人事档案整理的基本要求和规则
一、人事档案整理的基本要求 二、人事档案整理规则
第三节.人事档案的实体分类与分类方案
一、人事档案的实体分类要求 四、企业人事档案分类 二、人事档案的实体分类标准 五、人事档案的正本和副本的划分 三、人事档案的实体分类方案 六、人事档案的归类
第四节.人事档案的排列和编目
一、人事档案的排序 二、人事档案的整理编目 三、人事档案号的编制 四、人事档案案卷的装订
第五节.人事档案的清理
一、人事档案清理工作的含义与意义 二、清理人事档案的依据
第一节 人事档案整理的内容和意义
一、人事档案整理工作的概念
人事档案整理工作的概念，是我们开展人事档案整理工作的思想基础 之一。目前人们对人事档案整理工作的概念的解释有三种，其共同之 处在于： 第一，它们都认为人事档案的整理工作应当由一定之规 ，不可随意 而为之。 第二，它们都认为人事档案的整理需要经过分类、归类、组合、排 列等基本工作内容。 第三，它们都认为人事档案的整理结果应当具有条理化和系统化等 方面的特征。
三.人事档案号的编制
1.唯一性规则 2.合理性规则 3.稳定性规则 4.简明性规则
四.人事档案案卷的装订 装订步骤：装订前核对、装订时按要求对齐、装订好后要书写封面
第五节.人事档案的清理 第五节 人事档案的清理
一.人事档案清理工作的含义与意义 第一.维护人事档案内容的真实性 第二.失落时党的干部政策、知识分子和侨务政策的需要 第三.保证人事档案内容的精炼 二.清理人事档案的依据 清理人事档案的依据是中央的有关文件规定。这方面的文件有两类： 一类是中央和有关部门就某一历史事件专门制定的清理档案的规定 一类是涉及清理人事档案方面有关落实干部政策的文件。
二.人事档案整理工作的内容 在机关内人事档案的整理工作的内容，按其工作任务的具体范围，可分为三种类型： 1.对新建人事档案的系统整理 2.对补充的人事文件进行局部整理 3.对本单位所管理人员的人事档案进行普遍整理 三.人事档案整理工作的意义 第一.是人事档案材料转化为人事档案的途径 第二.是保证人事档案完整与安全的手段 第三.为利用提供了方便条件 第四.有利于档案材料的保护 第五.为档案管理科学化创造条件 四.人事档案整理工作的基本步骤 鉴别分类 复制 技术加工 书写卷名 排序编号 检查验收 编制卷内目录