招标作业程序范本
简易招标程序

简易招标程序招标程序是一种公开、公平、公正的采购方式,旨在通过竞争性报价,选择最具竞争力的供应商来满足特定的需求。
下面是一个简易招标程序的标准格式文本,详细介绍了招标程序的各个环节。
一、项目背景和目的本次招标项目的名称为XXX,旨在寻觅合适的供应商提供XXX产品/服务,以满足公司的需求。
本项目的背景是XXX(简要介绍项目背景),目的是为了XXX(明确项目目的)。
二、招标范围和要求1. 招标范围:本次招标的范围包括XXX(列举具体的产品/服务),详细要求如下:- 产品/服务规格:XXX- 数量:XXX- 质量标准:XXX- 其他特殊要求:XXX2. 技术要求:供应商需满足以下技术要求:- XXX- XXX- XXX3. 资质要求:供应商需满足以下资质要求:- 具备相关行业经验- 持有相关资质证书- 具备良好的财务状况- 具备良好的商业信誉三、招标文件及投标要求1. 招标文件:招标文件包括以下内容:- 招标公告- 技术规格书- 投标文件模板- 合同范本- 其他相关附件2. 投标要求:供应商需按以下要求提交投标文件:- 投标截止日期:XXX- 投标文件递交地点:XXX- 投标文件格式要求:电子版和纸质版- 投标文件内容要求:XXX四、评标和中标结果公示1. 评标过程:评标委员会将根据以下标准对投标文件进行评审:- 技术方案的可行性和创新性- 价格合理性- 供应商的资质和信誉- 交付时间和售后服务等2. 中标结果公示:中标结果将通过以下方式进行公示:- 公示期限:XXX- 公示地点:XXX- 公示内容:中标供应商名称、中标金额等五、合同签订和履行1. 合同签订:中标供应商将与公司签订正式合同,明确双方的权利和义务,合同内容包括但不限于:- 产品/服务的详细规格和数量- 交付时间和地点- 价格和付款方式- 售后服务等2. 合同履行:供应商需按照合同约定履行合同义务,确保产品/服务的质量和交付时间。
六、投诉和争议解决如有投诉或者争议,供应商可按以下途径解决:- 第一阶段:向公司提出书面投诉,公司将进行内部调查和处理。
施工招标流程模板设计(3篇)

第1篇一、前言施工招标是工程建设项目中的重要环节,是确保工程质量和进度、降低成本、提高效益的重要手段。
为了规范施工招标行为,提高招标效率,本模板对施工招标流程进行设计,以供参考。
二、施工招标流程模板1. 项目前期准备(1)明确招标项目需求:招标人应明确项目需求,包括项目规模、功能、质量标准、工期等。
(2)编制招标文件:招标人根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、图纸、工程量清单等。
(3)确定招标方式:招标人根据项目特点,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。
2. 招标公告发布(1)在指定的媒体上发布招标公告,公告内容应包括招标项目概况、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等。
(2)公告发布后,招标人应及时接收投标文件。
3. 投标人资格审查(1)招标人根据招标文件要求,对投标人进行资格审查,包括企业资质、业绩、财务状况、项目经理等。
(2)资格审查合格后,招标人向投标人发出投标邀请。
4. 投标文件编制与递交(1)投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、项目管理方案等。
(2)投标文件递交截止时间前,投标人应将投标文件递交至招标人指定的地点。
5. 开标、评标与定标(1)开标:招标人组织开标会议,对投标文件进行公开开标。
(2)评标:招标人组织评标委员会,对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
(3)定标:评标委员会根据评审结果,确定中标候选人。
6. 中标通知书与合同签订(1)招标人向中标候选人发出中标通知书。
(2)中标候选人确认中标后,招标人与中标候选人签订施工合同。
7. 施工准备与实施(1)中标人根据合同约定,进行施工准备。
(2)招标人组织施工监理,对施工过程进行监督。
(3)施工过程中,招标人应确保工程质量、进度、安全等。
8. 工程验收与结算(1)工程完工后,招标人组织验收。
(2)验收合格后,招标人与中标人进行工程结算。
9. 工程保修与移交(1)工程保修期内,招标人负责工程质量保修。
招投标工作流程范文

招投标工作流程范文1.需求分析:招标方首先进行需求分析,明确自身的项目或产品需求,并制定详细的招标文件,包括但不限于项目描述、技术要求、合同条款、投标文件的准备要求等。
2.招标公告:招标方根据需求分析结果,在合适的渠道发布招标公告,例如在行业媒体、互联网招标平台、政府公告栏等发布。
3.投标准备:潜在投标者根据招标文件开始进行投标准备工作。
此阶段,投标者需要仔细阅读招标文件,理解项目要求和技术要求,然后组织团队进行方案设计,制定实施计划,并进行成本预估。
4.投标文件提交:投标者根据招标文件的要求准备相关文件,并在截止日期之前递交给招标方。
一般投标文件包括投标信、技术方案、商务方案、财务报表等。
5.开标:招标方在截止日期后对递交的投标文件进行开标,即公开解包拆信,查看投标者递交的文件内容,并记录相关信息,如投标价格、方案内容等。
6.评标:招标方对投标文件进行评标,根据预定的评标标准和权重进行评分。
评标工作由专业评委组成的评标委员会负责进行,评委根据投标文件中的技术方案、商务方案、财务报表等综合评估各个投标者的能力。
7.中标结果公示:招标方根据评标结果确定中标者,并公示中标结果。
中标结果通常在政府公告栏、网站或合同签订方指定的公示渠道上进行公布。
8.签订合同:招标方与中标者进行谈判,并最终签订合同。
合同内容主要包括合作条款、技术要求、付款方式、服务标准等。
9.履约与验收:中标者按合同要求进行项目实施,招标方负责监督和跟踪项目的执行情况。
项目完成后,招标方进行验收,确保项目达到合同要求。
10.结算与评估:招标方按合同约定的付款方式向中标者支付款项。
同时,招标方对中标者的服务进行评估,以评估中标者的能力和服务质量。
以上是招投标工作流程的基本步骤。
不同行业和组织可能会根据实际情况进行一些调整和变化,但总的来说,招投标工作流程是一个循序渐进的过程,从需求分析到中标结果公示,再到合同签订和项目实施,最终验收和评估,确保了公平、公正、透明的招投标过程。
工程施工招标工作程序(3篇)

第1篇一、项目前期准备1. 项目立项:根据国家有关法律法规,对拟建项目进行可行性研究,编制可行性研究报告,经相关部门审批通过后,立项。
2. 工程设计:委托具有相应资质的设计单位进行工程设计,确保工程设计符合国家相关标准、规范和要求。
3. 施工图设计:在工程设计的基础上,委托设计单位编制施工图设计,明确施工内容和施工要求。
4. 工程量清单编制:根据施工图设计,编制工程量清单,明确工程量、工程单价、总价等内容。
5. 预算编制:根据工程量清单,编制工程预算,确保预算合理、准确。
二、招标公告与资格预审1. 招标公告:在媒体上发布招标公告,公开招标信息,邀请符合条件的投标人参加投标。
2. 资格预审:根据招标文件要求,对投标人的资格进行审查,包括企业资质、业绩、信誉等方面,筛选出符合资格要求的投标人。
三、投标文件编制与递交1. 投标文件编制:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、施工方案、项目管理机构等。
2. 投标文件递交:投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,逾期递交的投标文件不予受理。
四、开标、评标与中标1. 开标:在招标文件规定的时间和地点,组织开标会议,公开唱标、验标,对投标文件进行审查。
2. 评标:成立评标委员会,按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
3. 中标:根据评标结果,确定中标人,公示中标候选人名单,并通知中标人签订合同。
五、合同签订与履约1. 合同签订:中标人按照招标文件规定的时间、地点,与招标人签订合同。
2. 履约:中标人按照合同约定,组织施工,确保工程质量和进度,完成工程建设任务。
六、工程验收与结算1. 工程验收:在工程完工后,组织验收,对工程质量、进度、安全等方面进行全面检查,确保工程符合设计要求。
2. 结算:根据合同约定,进行工程结算,明确工程款支付方式和时间。
七、工程保修与后期服务1. 工程保修:中标人按照合同约定,对工程进行保修,确保工程质量。
工程施工招标工作程序(3篇)

第1篇一、招标准备阶段1. 项目立项:招标人根据项目需求,编制项目建议书,经上级主管部门批准后,立项。
2. 招标条件:招标人应具备招标资格,并满足以下条件:a. 项目已取得合法的立项批准文件;b. 项目所需资金已落实;c. 项目所需资源已明确;d. 项目实施方案已编制。
3. 招标文件编制:招标人组织编制招标文件,包括招标公告、投标须知、投标文件要求、合同条款等。
4. 招标公告发布:招标人通过法定媒体发布招标公告,公告内容应包括项目概况、招标范围、投标资格要求、投标截止时间、投标保证金等信息。
5. 招标文件发售:招标人根据招标公告,发售招标文件,并收取投标保证金。
二、投标阶段1. 投标人资格预审:招标人组织对投标人进行资格预审,审核投标人是否符合投标资格要求。
2. 投标人购买招标文件:通过资格预审的投标人购买招标文件,了解项目需求和投标要求。
3. 投标文件编制:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、项目管理方案等。
4. 投标文件递交:投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
5. 投标保证金缴纳:投标人按照招标文件要求缴纳投标保证金。
三、开标、评标阶段1. 开标:招标人组织召开开标会议,对投标文件进行开封、唱标,并记录投标报价等信息。
2. 评标:招标人组织评标委员会,对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
3. 投标文件澄清:评标委员会对投标文件中存在的问题,要求投标人进行澄清或说明。
4. 评标结果公示:招标人将评标结果进行公示,公示期为3-5天。
四、中标、合同签订阶段1. 中标候选人公示:招标人根据评标结果,确定中标候选人,并进行公示。
2. 中标通知书:招标人向中标候选人发出中标通知书,告知其已中标。
3. 合同签订:中标候选人收到中标通知书后,与招标人签订合同。
4. 合同备案:合同签订后,招标人将合同报送相关主管部门备案。
五、履约阶段1. 施工准备:中标人根据合同要求,组织施工准备,包括人员、设备、材料等。
招标工作流程

招标工作流程招标工作流程是指在采购过程中,通过公开招标的方式选择供应商的一系列步骤和程序。
下面将详细介绍招标工作流程的标准格式文本。
一、招标准备阶段1.明确需求:根据项目需求确定招标范围、规模、技术要求和质量标准等。
2.编制招标文件:制定招标公告、招标文件和投标函等文件,明确招标条件、要求和评标标准。
3.发布公告:将招标公告发布在指定的媒体上,向潜在投标人传达招标信息。
二、投标准备阶段1.获取招标文件:潜在投标人根据公告要求,到指定地点购买或下载招标文件。
2.理解招标要求:仔细阅读招标文件,了解投标要求、技术规范、合同条件等。
3.准备投标文件:根据招标文件要求,编制投标文件,包括技术方案、商务方案、报价单等。
三、投标递交阶段1.投标截止时间:投标人在规定的截止时间前将投标文件递交给招标人。
2.投标保证金:投标人按照招标文件要求,缴纳投标保证金,作为投标人履约的保证。
3.投标文件递交:投标人将投标文件密封并送达招标人指定的地点,确保投标文件的机密性和完整性。
四、评标阶段1.开标:招标人在规定的时间和地点公开开标,出席的投标人可以观摩开标过程。
2.评标委员会:成立评标委员会,由专家组成,负责对投标文件进行评审和比较。
3.评标标准:根据招标文件中的评标标准和权重,对投标文件进行评分和排序。
4.评标报告:评标委员会根据评审结果,编制评标报告,包括评审意见和推荐中标候选人。
五、中标与合同签订阶段1.中标公示:招标人根据评标报告,公示中标候选人名单,公示期一般为7天。
2.中标通知:招标人向中标候选人发出中标通知书,确认中标结果。
3.谈判与合同签订:招标人与中标候选人进行商务谈判,达成一致后签订正式合同。
六、合同履行阶段1.合同执行:中标供应商按照合同约定的交货期、质量标准等要求,履行合同义务。
2.监督检查:招标人对供应商的合同履行情况进行监督和检查,确保合同的有效执行。
3.支付结算:招标人按照合同约定,及时支付供应商的货款或工程款,完成结算流程。
招标流程文件模板

招标流程文件模板
1. 招标文件编制
- 编制招标公告:招标公告应包括招标项目的基本信息、投标
人资格要求、投标文件的提交要求等内容。
- 编制招标文件:招标文件应包括招标项目的详细介绍、招标
条件、评标标准、合同条款等内容。
2. 招标公告发布
- 在合适的媒体上发布招标公告,以吸引潜在投标人的注意。
- 公告中应明确投标人的报名截止日期、开标日期等重要信息。
3. 投标人报名
- 设定报名截止日期,并通知潜在投标人报名方式和要求。
- 对报名投标人进行资格审查,确保其符合投标资格要求。
4. 投标文件准备
- 根据招标文件的要求,准备投标文件,并确保包括所有必要的信息和文件。
- 投标文件应包括技术方案、商业报价、合同条款等内容。
5. 开标和评标
- 在开标日期和地点进行开标,确保公正、公开、透明。
- 根据招标文件中规定的评标标准对投标文件进行评分,并确定中标人。
6. 中标通知和合同签订
- 将中标结果通知中标人,并与其进行合同谈判和签订。
- 确保合同中包含了双方的权利和义务,以及支付方式和工期等重要条款。
7. 履约和验收
- 中标人按照合同要求履行合同义务,完成招标项目。
- 进行验收工作,确保招标项目符合合同要求。
8. 结算和支付
- 根据合同约定进行结算工作,确保支付合同款项。
- 完成结算和支付后,招标流程结束。
以上是招标流程文件模板的基本内容,具体的招标流程可以根
据实际情况进行调整和补充。
在编制招标文件时,要注意简洁明了,避免使用无法确认的内容,以保证招标流程的顺利进行。
公司招标处工作流程(3篇)

第1篇一、前言为了确保公司招标工作的规范、透明、高效,提高招标质量,降低采购成本,保障公司利益,特制定本工作流程。
二、工作流程1. 招标准备(1)需求调查:招标处根据公司各部门的需求,进行详细的需求调查,了解采购项目的技术规格、数量、质量要求等。
(2)编制招标文件:招标处根据需求调查结果,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
(3)发布招标公告:招标处将招标公告发布在公司官网、相关媒体及行业平台,确保潜在供应商了解招标信息。
(4)组建评标委员会:招标处根据项目特点,组建由专家、部门代表等组成的评标委员会,负责评标工作。
2. 投标(1)报名及资格审查:潜在供应商按照招标公告要求,提交投标文件,招标处对投标文件进行资格审查,确认投标资格。
(2)答疑与澄清:招标处对投标过程中供应商提出的问题进行答疑与澄清,确保投标文件的准确性。
(3)投标文件接收与密封:招标处接收投标文件,并进行密封处理,确保投标过程的公平、公正。
3. 开标(1)开标时间:按照招标文件规定的时间,组织开标会议。
(2)开标程序:招标处主持人宣布开标纪律,各投标单位依次递交投标文件,主持人宣读投标文件内容,确认无误后,宣布开标结束。
4. 评标(1)评标原则:评标委员会按照招标文件规定的评标原则和评标标准,对投标文件进行评审。
(2)评标程序:评标委员会对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等,形成评标报告。
5. 中标公示(1)中标公示:招标处将评标委员会确定的拟中标供应商公示,公示期为3个工作日。
(2)异议处理:公示期间,如有供应商对公示结果有异议,可向招标处提出,招标处将进行调查核实,并及时处理。
6. 签订合同(1)签订合同:公示期满,无异议或异议已处理完毕,招标处与中标供应商签订合同。
(2)合同履行:中标供应商按照合同约定,履行合同义务,完成项目。
7. 招标总结(1)招标总结:招标处对本次招标工作进行总结,分析招标过程中的优点和不足,提出改进措施。
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1目的规范集团内招标作业流程,明确相关部门职责,提升相关工作效益。
2范围集团、事业群及下属各公司原物料/综采物品/计划促销品/燃料采购、废品出售、车队运输、公司班车、工程项目承包、劳务服务外包等适用。
3名词解释3.1 劳务:不影响品质、技术含量较低,较少使用材料,以人员劳务为主要作业内容之作业。
3.2 服务:以后勤保障服务为主要作业内容之作业。
3.3 采购单位:总部为统购中心、事业群为生产本部采购组;各公司为采购处(科、组)。
3.4 是指投标人针对投标的工程范围,在符合招标文件的进度、质量要求的情况下,与本标的商务标相应的管理措施和施工组织设计。
4职责4.1 采购单位:招标方案的拟定,主要招标工作。
4.2 评标委员会审查单位:4.2.1 职责:A审查竞标单位资质与专业技术能力,审查招标工作;B投标保证金、履约保证金、土建工程图纸押金金额的审查,招标文件的审查。
4.2.2 组成:由申请/需求/使用部门及厂办/总经办/事业群等与招标相关之专业人员组成。
A废品外卖招标:a各公司:厂务单位、品保单位(仅限原物料及制程中产生之废品)、厂办专员等相关人员;b总部:总务单位人员。
B运输车队招标:公司生管单位人员及法务人员。
C劳务服务外包招标:a各公司:提出需求单位、厂办专员等相关人员。
b总部:总务单位人员。
D工程招标:a新建工程招标:⑴事业群生产本部相关人员⑵总裁室工程部。
b一般工程招标:各公司申请单位、常伴专员、稽核专员、法务专员及相关专业人员(必要时由事业群人员参加)。
E原物料统购招标:总部统购中心、事业群生产本部采购单位、事业群研发中心(必要是个公司采购单位、品保单位配合)。
F原物料招标:公司采购单位、品保单位、厂办专员等相关人员。
G企划促销品:a 各公司:企划单位、法务专员(必要时群企划本部参加);b 事业群:企划本部人员。
H 综采、公司班车招标,厂务单位、厂办专员。
4.2.3评标委员会审查单位中,由申请/需求部门住到,共同完成评标委员会审查单位之职责。
4.3评标委员会监标单位4.3.1负责对招标及开标过程进行监督,保证招标工作依规定执行;4.3.2招标工作未依文件要求进行时,评标委员会监标单位可提出废标或拒绝监标;4.3.3评标委员会监标单位由法务部门、财务部门、稽核部门人员组成,且评标委员会监标单位各部门在招标过程需全程参与。
另外,对于工程项目之技术标,稽核部门也应全程参与。
稽核部门参与监标之招标项目包括:a 采购金额在1000万以下之招标由稽核人员参加监标;b 采购金额在1000万(含)以上之原物料、综采、燃料之由稽核长或采购总监参加监标;c采购金额在1000万(含)以上之运输车队、工程、企划促销品之招标由稽核长参加监标。
4.4 开标主持人:4.4.1 职责:负责主持开标及督导采购办理招标。
4.4.2 组成:A 原物料、综采、燃料招标项目之开标主持人;a公司为总经理(产销分工公司:总厂长)或总经理(总厂长)指定人员;b事业群为生产本部/采购主管(或事业群副总裁/总经理指定人员);c统购中心之采购由采购总监担任;B工程项目招标之开标主持人a公司为总经理(产销分工公司:总厂长)或总经理(总厂长)指定人员;b事业群设备安装工程1000万(含)以上之招标由群生产总监担任;1000万以上之招标由群生产总监或其指定人员担任;c土建工程之招标,无论事业群还是总部,均由总部工程部主管担任;C废品外卖、运输车队、劳务服务、班车项目招标由总经理(产销分工公司:总厂长)担任;D企划促销品项目之开标主持人a公司由总经理或其指定人员;b事业群由生产本部/采购主管(或事业群副总裁/总经理指定人员);4.5如招标工作需稽核长、采购总监、事业群生产总监、总部工程部参与,请招标单位于开标前一周同志,以便协调开标时间。
4.6决标核准各公司由总经理或总厂长核准:事业群由事业群副总裁或总经理核准;各部由总务单位主管核准。
(若超出权限,则依《支出作业核决权限规定》,并参照各群《支出权限表》由权责主管核准。
)4.7 财会部门:负责建标工作,对招标文件中相关财会事项审核及保证金的收缴与保管。
招标金额在100万人民币以下,部门主管克指定对招标工作熟悉之人员参加。
4.8 法务部门:负责监标工作,对招标文件的法律效益及相关合同的审查,参与供应商资质的审查。
4.9 稽核部门:负责监标工作,对招标过程进行监督。
5作业内容5.1 说明5.1.1 除因集团已作策略需求需进行招标之采购外,原则上供应商多于3家(含)之采购作业应优于依本办法采用招标作业方式。
5.1.2 招标标准、投标及履约保证金、土建工程图纸押金缴纳标准。
(见21/22页)5.1.3 对未达到5.1.2中招标标准的采购作业,得应用比价、议价之采购方式进行作业。
5.1.4异常处理A对达到5.1.2中招标标准需招标的采购作业,唯因特殊或紧急情况或供应商少于3家,无法采用招标方式时,需依以下规定核准后,方可采用比价、议价之采购方式。
a 若金额超过20万元(含)。
需提报,由事业群生产本部核准b 若金额在20万元以下需提报,由公司总经理(实行产销分工公司:总厂长)核准。
C方便群依《方便群之处权限表》,方便群执行如下:⑴金额超过10万元(含),需提报,有事业群生产本部核准。
⑵若金额在10万元以下,需提报,由公司总经理或总厂长核准。
B若因供应商少于3家无法招标,经核准后采用比、议价采购,时候采购单位需积极开发相关供应商,若6个月后需再次采购时,仍无法达到3家供应商,需依5.1.4A之规定再次提报,核准后,采用比、议价采购方式。
5.1.5以下情形可不采用招标方式作业A对于新开发的供应商及新品项,量产前试车用原物料之采购;B新建厂量产前试车用原物料之采购,但询比议价后需报事业群,生产本部审核后由各公司执行采购;C向研发中心规定的供应商采购(依研发相关通知);D工程设计、勘察、监理三项不必招标。
5.1.6 关于企划促销品A对常用的企划促销品项要招标,具体招标的品项及招标金额标准分别由三群企划/行销本部制订,各公司需依功能本部的规定执行。
B除上述企划本部规定的招标品项外,其余项目(如户外媒体〈公车、候车厅、灯箱、看板等〉)原则上可不必招标,需求单位需找到合格厂商并取得初步合理报价,但最终价格由采购单位进行议价或决定,需求单位不得自己议价或决价。
5.1.7 对所采购品项能一次采购的必须作一次性采购,不可分为若干次请购与采购而逃避限额规定。
5.2招标作业流程图(见22/22页)5.3招标申请5.3.1 申请提出申请单位依照年度预算及实际工作需要,确定招标项目,申请招标。
A劳务服务外包招标由需求单位提出申请;B工程项目招标:a新建工程招标项目由事业群提出申请并招标;b一般工程招标项目由公司需求单位提出申请并招标。
C废品外卖招标由公司厂务单位(总部由总务单位)提出申请;D运输车队招标由公司升官单位提出申请;E统购原物料招标由总部统购中心、事业群采购单位提出申请;F非统购原物料招标由公司采购单位提出申请;G企划促销品招标由企划单位提出申请;H综采及公司班车招标由公司厂务单位提出申请。
5.3.2申请/需求单位根据招标项目的特点及要求提供采购单位确认可办理招标之相关书面详细资料,包括:标的物的项目、规格标准、数量、投标商资质要求、相关技术资料、工作规范(标准)要求、质量要求(必要时提供样品)、工程说明、预计标的金额或预计工程预算等,并提供建议之合格供应商名单及之相关资料供采购参考,以上资料可先会法务、财务单位。
以上资料由申请/需求单位主管审核后,至少需于采购单位正式招标前15填交至采购单位。
5.4 拟定招标文件5.4.1 采购单位依据申请单位提供之材料,拟订招标文件(申请单位及相关单位协助),招标文件的内容包括:A招标项目、规格、数量,招标须知、招标要求及注意事项、工作规范、工程项目说明、投标量要求、报价要求、采购期限等。
B 投标商投标之质量要求,审查投标商资格的原则及方法,在招标文件中明确注明—投标人应当具备承担招标项目的能力或具备规定的资格条件。
C 开、决标的方式、中标商之确定原则及优先顺序等,在招标文件中明确注明—投标人不得以低于成本的标价竞标,也不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假、骗取中标。
—投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的,中标无效,给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
D对于中标商之要求、交货规定、费用结算方法、付款方式、合同签订要求等。
E工程招标包括:土建工程图纸押金的缴纳、基本技术资料、技术标要求(详见7.1)及服务要求等.F招标项目需要划分标段、确定工期的,应做明确的规定说明。
G投标保证金的缴纳:为确保投标商能按照规定参加投标,投标商应交纳投标保证金(保证金额见21/22页之规定)。
同时应规定投标商有违反规定是,我方可扣缴其保证金。
保证金金额应由评标委员会审查单位审查。
I 土建工程图纸押金的缴纳:土建工程招标中缴纳押金金额见21/22也之规定,该押金的缴纳及返还时机由各事业群或总部工程部自行订定,但不得用现金缴纳。
押金金额应由评标委员会审查单位审查。
J 违约处理条款:我方需制定相应“违约处理条款”,以便对签约商在执行合同中有违反合同规定时,我方可据此作为扣缴其履约保证金之依据(违约处理条款也可直接在合同中规定)。
K 标单及拟签订合同样本:依据上述相关内容及要求,我方应设计制定投标商投标文件中之标单及拟签订合同(包括主要条款)样本,由法务审查,作为招标文件的一部分。
合同中明确注明“中标人”当按照合同约定履行义务,完成中标项目。
中标人不得向他人专人中标项目,也不得将中标项目肢解后分标向他人转让。
中标人按照合同约定或者经招标人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。
接受分包的人应当具备相应得资格条件,并不得再次分包。
中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。
“投标商”投标时,投标文件中需使用我方设计的标单及合同样本(对于工程项目,应根据我方的相关要求,在拟定之投标文件中,投标商附包含工程项目设计、施工、技术方案,项目报价表及服务承诺等方面内容)。
L 投标的时间、地点、方式、截止日期、开标时间、地点。
M 为避免发生纠纷,在投标商的投标文件及中标合同中应注明:投标商已经阅读并理解我方招标文件的全部内容;并且在中标合同中应注明:对于整个招标工作,我方有最终解释权。
5.4.2 招标文件必须具体、详细说明我方的要求及规定,以避免将来发生争议、纠纷。
5.4.3 招标文件中必须写明公司法务专员(若工厂所在地无法务专员,可由厂办专员代替)的联络方式(姓名、地址、电话等),同时写明请投标商必须将投标资料、投标书等送(寄)至该法务专员。