会计电算化问答题

1、以机代账的基本要求有哪些？（1）企业应配备合适的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上。

（2）实行会计电算化的单位应该配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

（3）实行会计电算化时，需要配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。

（4）健全的内部管理制度。

1、会计核算电算化的主要内容有哪些？（重要）会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。

这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、妗会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。

2、凭证的限制类型有哪些？凭证的限制类型包括：借方必有、贷方必有、凭证必无、凭证必有、无限制。

3、电算主管的主要职责有哪些？（1）电算主管负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。

（2）协调电算化各类人员的工作质量考评，以及提出任免意见。

（3）负责计算机输出账表、凭证的数据正确性有及时性检查工作。

（4）建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批制度度监督执行。

（5）完善企业管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。

4、计算机的主要性能指标有哪些？计算机速度、计算机字长、存储容量、存取周期、运算速度5、财政部门管理会计电算化的基本任务是什么？（1）制定会计电算化规划度组织实施。

（2）制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。

（3）促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。

（4）组织开展会计电算化人才培训。

6、设置会计科目通常包括哪些内容？设置会计科目的基本内容包括：科目编码、科目名称、科目类型（科目余额方向）、辅助核算、外币核算、数量核算等。

7、会计电算化档案的内容及保存要求是什么？电算化会计档案包括：存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的纸质会计档案；系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要的会计档案应准备，存放在两个不同的地点；对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失；对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后五年。

8、广义电算化包括哪些内容？（1）会计电算化软件的开发和应用。

（2）会计电算化人才的培训。

（3）会计电算化的宏观规范及会计电算化的制度建设。

（4）会计电算化软件市场的培育与发展等。

9、科目编码的作用有哪些？便于反映会计科目间的上下级逻辑关系；便于计算机识别和处理；减少输入工作量，提高输入速度；促进会计核算的规范化和标准化。

11、影响计算机系统安全的主要因素有哪些？系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险、计算机病毒。

12、什么是计算机网络，主要功能有哪些？计算机网络是以资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一超所形成的一个系统。

主要功能：资源共享、信息交换、协同处理。

13、电算化记账的特点有哪些？（1）记账是一个功能键，由计算机自动完成相关账簿登记。

（2）同时登记总账、明细账和日记账。

（3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记帐只是“数据搬家”，不会产生新的会计核算数据。

（4）对于已记账的会计数据只能采用留有痕迹的修改方法。

14、凭证的分类方式有哪些？（1）记账凭证（2）收款/付款/转账凭证（3）现金/银行/转账凭证（4）现金收款/现金付款/银行收款/银行付款/转账凭证（5）自定义凭证15、通用会计核算软件的特点有哪些？优点：通用性强，质量高；需要初始化处理；功能全面，系统维护量小，维护有保障；成本低、见效快。

不足之处：会计核算软件超通用，系统初始化的工作量就越大；会计核算软件越通用，计算机系统的资源占用和浪费就越严重，用户的某些特殊核算要求难以得到满足等。

16、期初余额录入的要求有哪些？期初余额和累发生额的录入从末级科目开始，上级科目的余额和累计发生额由系统自动计算，红字余额用负号输入。

期初余额如果试算不平衡不能记账，但可以填制凭证；已经记过账，则不能再录入、修改期初余额；也不能执行结转上年余额的功能。

17、会计凭证分为几个部分？分别包括哪些内容？凭证头和凭证正文。

凭证头：凭证类型、凭证编号、凭证日期、附件张数凭证正文：摘要、科目、方向及金额、辅助信息18、会计核算软件的基本功能模块有哪些？账务处理、货币资金核算、工资金核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、应收/应付款核算、成本核算、会计报表生成与汇总等。

19、报表的初始化及日常使用包括哪些内容？（1）报表初始化：新建报表、定义报表格式、设置报表参数、定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。

（2）报表的日常使用：报表编制、报表汇总、报表查询、报表打印。

20、工资核算模块的主要功能有哪些？工资核算功能模块以职工个人的工资原始数据为基础，完成职工应发、实发工资的计算；工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理功能模块等。

21、实行会计电算化的企业应建立健全哪些内控制度？开展会计电算化的单位应根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软伯和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度，以保证会计电算化工作的顺利开展。

22、凭证审核的基本要求有哪些？凭证审核与制单不能为同一个，只有具有审核权的人才能进行审核操作，审核人员不允许修改凭证内容，凭证一经审核就不能直接修改或者删除，若要修改或删除，必须先取消审核签名才能进行。

此外，已经作废的凭证不能被审核。

23、系统初始化及日常账务处理的主要内容有哪些？系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。

通常包括：设置部门档案、设置供应商档案、设置会计科目、设置各辅助核算项目、设置外币币种及汇率、设置凭证类别、期初余额录入及试算平衡等。

账务系统日常处理主要就是凭证处理。

它是指利用会计核算软件完成凭证的录入、审核、修改、查询、记账工作。

24、会计电算化的主要作用有哪些？（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变，为管理信息化打下基础。

（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

25、会计电算化工作应遵守的法律法规有哪些？《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》26、会计核算软件必须提供的提示功能有哪些？（1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复。

（2）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称。

（3）正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应提示并拒绝执行。

（4）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。

（5）正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行。

27、会计电算化档案包括哪些内容？会计电算化档案包括：存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的纸质会计档案；系统开发资料和会计软件系统出应视同会计档案保管。

28、结账操作一般需要注意什么？(1) 检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账。

(2) 月末结转必须全部生成并记账，否则本月不能结账。

(3) 检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能记账。

(4) 核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致，不一致不能结账。

(5) 损益类账户是否全部结转完毕，否则本月不能结账。

(6) 若与其他子系统联合使用，其他子系统是否已结账，若没有，则本月不能结账。

结账前要进行数据备份，结账后不得再录入本月凭证，并终止各账户的记账工作；计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额并将余额结转下月月初。

29、系统管理员与账套主管的区别是什么？系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。

账套主管负责所选账套的维护工作。

主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置。

30、如何防范计算机病毒？（1）不用非原始软盘或其他介质引导机器，对系统等原始盘实行写保护。

（2）不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查后使用。

（3）做好系统软件、应用软件的备份发，并定期进行数据文件备份发，供系统恢复用。

（4）计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，减少病毒感染机会。

（5）接收网上传送的数据要先检查后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算机分开。

（6）定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入。

（7）如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延。

31、如何进行会计电算化的方案？32、什么是通用软件、专用软件？中小企业应选择什么软件？通用软件是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

专用软件也称为定点开发核算软件，是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

与专用会计核算软件相比，通用会计核算软件具有通用性强、成本相对较低、维护量小且维护有保障、软件开发水平较高的优点。

而中小企业资金及技术力量不雄厚，日常的业务量较少，一般通过购买通用的商品化会计软件来实现会计电算化。

33、在选择财务软件时应注意什么条件？（1）应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计等方面的问题。

（2）所选软件的技术指标是否能够满足需要。

（3）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求。

（4）售后服务的质量（5）是否有同类企业已成功地运用了该种软件。