《关于会计电算化系统安全性问题的探讨》

**大学继续教育学院函授毕业论文题目关于会计电算化系统安全性问题的探讨系别年级专业学号姓名指导教师完成日期**大学继续教育学院目录一、会计电算化概述 (1)（一）会计电算化系统建立的必要性 (1)（二）会计电算化系统的起源及发展 (3)（三）我国现状与国际水平的差异 (3)二、电算化系统安全性方面存在的问题 (4)（一）外部环境对会计电算化系统安全性的影响 (4)1、会计软件本身的局限性 (4)2、网络黑客导致信息丢失或外泄 (4)3、计算机信号受外界干扰导致信号改变 (4)（二）实际操作业务不规范对电算化系统安全性的影响 (5)1、企业管理方式落后导致漏洞 (5)2、输入输出存在的错误 (5)3、会计人员素质的局限 (5)4、外部因素诱惑存在的风险 (5)三、完善会计电算化系统安全性的建议 (5)（一）改善外部环境 (6)1、增加财务软件自身的安全性措施 (6)2、完善上网环境的安全性和保密性 (7)3、加强对计算机软件的安全控制和防干扰性能 (8)（二）规范实际操作业务 (8)1、完善岗位制度和管理制度 (8)2、加强数据录入和审核的严密性 (9)3、加强会计电算化人员专业技术的培养 (9)4、加强会计电算化法律制度的完善 (10)（三）学习国际先进技术水平 (10)1、会计电算化系统需要自主创新 (11)2、学习国际先进的会计管理制度 (11)主要参考文献 (13)致谢 (14)关于会计电算化系统安全性问题的探讨[摘要]本文通过对我国会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优点日益受到广大会计人员的欢迎，但随着会计电算化的飞速发展，对在安全性方面相应地产生的问题的分析，进而提出了应制定科学有效的管理措施，提高会计人员素质，完善法律制度等解决问题的对策，其目的是使会计电算化系统的安全性问题降到最低程度，为保障会计电算化数据安全起到积极促进作用，使会计电算化系统能够稳定发展，运行安全无忧。

[关键词]电算化；计算机；风险防范；预防管理任何一个信息系统无论其的功能多么完善，运行环境多么安全，都存在着一定的安全风险。

所以，如何提高会计电算化系统的安全程度，降低安全风险成了系统设计者和所有用户关心和考虑的问题。

一、会计电算化概述“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。

它包括了从单项应用向综合财务处理的转变以及从财务会计电算化向成本与管理会计有机结合的电算化转变的过程。

因此，会计电算化是一个变化、发展和创新的过程。

（一）会计电算化系统建立的必要性计算机技术在中国起步较晚，而基于此技术之上的“会计信息化”在中国也为时不长。

回顾其发展历程，却经历了“传统会计系统”到“会计电算化”再到“会计信息化”三个螺旋式上升的阶段，每一阶段都充满了挑战与变革。

可以说这是一场会计的革命。

首先，会计电算化也就是会计软件的运用减轻了会计人员手工记账的工作量，大大提高了工作效率。

其次，提高了会计信息的质量。

过去人工做账，由于账务繁多，登账、转账、核算等复杂手续，容易产生误差或错误，而运用财务软件的转账、核算等自动生成功能，不仅降低了误差，提高了准确度，并且节省了人手，缩短了账务处理时间。

第三，培育了初步繁荣的会计软件市场，培养了一批复合性人才，造就了一批会计软件公司，会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。

第四，为企业信息化建设提供了很好的经验，推动了企业管理软件市场的发展，财务软件用户除了对会计软件本身功能的需求外，还提出了对进销存、生产计划管理等一系列的需求，发展企业管理软件，中国财务软件公司重任在肩。

“会计电算化”给广大企业财务人员带来了前所未有的轻松与便利，从而极大地促进了我国会计电算化软件的发展。

但是在2000年，在深圳举行了“首届会计信息化理论专家座谈会”，全国财政系统、科研院校及企业的近200名专家出席了会议，在被厦门大学王光远教授称作“为国家创新体系作实事”的会议上，理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向，这个时候为什么会有“会计信息化”概念的提出呢？因为传统的会计信息系统已经不适应现代信息管理发展的要求：传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。

财务软件只局限于财务部门使用，其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要财务软件打印出来。

另外，很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起，有业务的发生就有会计信息的产生。

但过去的财务软件没有与业务系统很好连接。

传统会计信息系统与企业外部的信息系统隔离。

所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输入电脑。

传统会计信息系统是人工会计的模拟系统。

以前尽管财务软件提高了会计工作的效率和会计信息的质量，但会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去，我们很多企业的会计人员还要求电脑屏幕上显示的凭证和手工的一模一样，其实这种要求是不合理的。

计算机技术发展到今天是以更大简化为目的，不断增大科技含量，内在越复杂，外在越简单，这是未来技发展的方向。

传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展。

现在INTERNET技术的发展已经到了我们无法想象的阶段，如果我们还在用孤立的PC处理个案，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。

最后、“会计信息化”的提法是把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的，是观念上的转变，我们变革的目的是为了谋求发展。

因此，电算化系统的广泛应用便日趋增多，它的简洁快捷也得到一致认可，目前在会计电算化系统中除了凭证输入仍需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干预越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。

所以，更加完善的建立会计电算化系统是十分必要的。

（二）会计电算化系统的起源及发展在我国几个世纪以来，财会人员将算盘作为一种计算工具，帐本作为一种载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程。

手工会计系统的主要工作，即记帐、算帐、对帐、报帐，十分耗费财会人员的精力。

一笔经济业务要在各种帐证上反复抄写，速度慢、效率低，由于数据要多次重复地抄写，因而非常容易出现抄错或抄漏，且错弊不易被发现和查找，从而难以保证会计核算质量。

手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展，故无法做到事前为管理决策提供有用的财务信息。

不仅如此，计算机在存储记忆方面的优越性也是手工会计系统所无法比拟的。

例如，一台计算机所能存储的信息量相当于一个大型博物馆所容纳的图书资料的总量。

如果运用手工会计处理经济数据，随着会计期间延长，成堆的帐簿资料就能堆砌好几大间屋，而运用会计电算化仅仅需要一张小小的光盘就能容纳几个G的资料，而一张光盘的成本仅仅需要六、七元。

就成本与效益的配比原则来看，可见实现会计电算化的必要性。

以上说明，手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要，会计电算化的应运而生，对传统手工会计的处理方法，对会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造，实现了数据分类集中存放，保证了数据可靠性，实现了会计资源共享，从而大大提高了财务工作效率。

（三）我国现状与国际水平的差异1、我国会计电算化系统和国际水平的差异会计电算化是90年代中期发展起来的，我国开展的时间更晚，目前就会计电算化安全性等方面的问题知之不多、研究较少，这对如何防范会计电算化风险非常不利，所以我们应积极开展这方面研究。

今后应本着立足国情、解决急需的原则，一方面学习外国的先进经验和技术，另一方面加速我国会计电算化安全问题理论的研究和人才的培养。

在会计电算化安全问题研究上，政府应发挥管理和引导的作用，以推进这项宏伟事业的发展。

2、管理水平与发达国家的差异从严格意义上讲，我国对会计电算化安全问题管理水平的最大差异就是与发达国家相比在法律上落后。

因为，会计电算化除了安全问题以外，还涉及经济纠纷与国际仲裁，而安全问题、经济纠纷与国际仲裁又具有其独特性，是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题，这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的国际法律体系。

据查，我国在计算机信息安全管理方面立法较早，从1986年4月开始，我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《合同法》等相关法律中写入了有关计算机信息安全方面的条文，有力地打击了计算机犯罪，保证了计算机系统的信息安全。

但我国目前还没有专门的会计电算化安全法律，因此，我国会计电算化安全立法应坚持在立足我国国情前提下，参照国际有关示范法的原则，在制定专门的会计电算化安全法的同时，完善我国相关法律中的有关安全规定，从而使我国会计电算化真正走上健康发展的法制化轨道。

此外，还应重视企业内部控制制度的建立和完善，重视内部控制制度的实施，才有可能将风险消除在萌芽状态，从而大大减少由于会计电算化安全性风险而导致的企业经济损失。

二、电算化系统安全性方面存在的问题（一）外部环境对会计电算化系统安全性的影响1、会计软件本身的局限性由于我国特殊情况，很多操作系统的版本是盗版，正版的操作软件比例相当低，在业务操作特别是软件下载、安装的关键时刻，计算机突然以“卡机”等手段，致使会计业务难以按部就班进行。

因此有时财务软件安装在精简版操作系统，很多财务软件就会出现操作中断现象。

例如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”；作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。

由于现在操作系统盗版问题一时无法完全解决，以致于系统程序“翻脸”，直接造成会计应用程序数据丢失。

2、网络黑客导致信息丢失或外泄网络黑客黑客是指非授权侵入网络的用户或程序。

在会计工作中的电脑黑客指竞争对手通过捕获、查卡、消息轰炸、电子邮件轰炸等方式非法浸入，窃取数据或破坏数据，因此，必须要有相应的防范措施。

3、计算机信号受外界干扰导致信号改变无论是无法避免的自然灾害，还是出于非法目的而输入破坏性程序、操作者有意、无意的操作造成硬件设施的损害、计算机病毒的破坏等都有可能使会计信息系统的软件、硬件无法正常工作，甚至系统瘫痪，造成巨大损失。

（二）实际操作业务不规范对电算化系统安全性的影响1、企业管理方式落后导致漏洞会计电算化环境下，企业管理方式落后，内部分工不明确，对电算化系统内的工作人员监控力度不够等，工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全。

2、输入输出存在的错误计算机系统的操作人员对硬件设备的不正确操作可以引起系统的损坏，从而危害系统的安全。

不正确的操作主要是指操作人员不按规定的程序使用硬件设备，例如不按顺序开机、关机，有可能烧毁计算机的硬盘，从而造成数据的全部丢失。