售后客服工作职责说明书

合集下载

客服专员岗位说明书8篇

客服专员岗位说明书8篇

客服专员岗位说明书客服专员岗位说明书8篇客服专员岗位说明书11、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的'内容,按照流程给予客户反馈。

2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。

3、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

5、接到投诉的时候,要即时处理。

处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

客服专员岗位说明书2售前客服1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

2、定时查看每个店铺的.销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。

4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

客服专员岗位说明书3客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。

售后服务团队的工作职责

售后服务团队的工作职责

售后服务团队的工作职责
背景
售后服务团队在公司中扮演着至关重要的角色。

他们负责处理
客户的售后问题和提供支持,以确保客户对公司的产品和服务满意。

以下是售后服务团队的工作职责的详细描述。

工作职责
1. 客户支持:售后服务团队的首要职责是提供优质的客户支持。

他们应积极回答客户的问题、解决客户的疑虑,并及时提供相关的
解决方案。

2. 故障排除:售后服务团队需要具备技术知识和故障排除能力,以便帮助客户解决产品使用中的问题。

他们应能够迅速定位问题,
并提供有效的解决方案。

3. 问题记录和跟踪:售后服务团队应记录客户报告的问题和投诉,并跟踪问题解决的进展。

他们需要确保问题得到及时解决,并
向客户提供满意的答复。

4. 客户满意度调查:售后服务团队应定期进行客户满意度调查,以了解客户对产品和服务的满意度,并根据反馈提出改进建议。

5. 培训和指导:售后服务团队需要对客户进行培训和指导,以确保客户能够正确地使用产品并充分发挥其功能。

他们应提供清晰的培训材料和指导手册,并解答客户的疑问。

6. 与其他部门的协作:售后服务团队需要与销售团队、技术团队和其他部门密切合作,确保客户问题得到妥善处理和解决。

他们应及时共享客户反馈和建议,并与其他团队共同改进产品和服务质量。

总结
售后服务团队的工作职责包括客户支持、故障排除、问题记录和跟踪、客户满意度调查、培训和指导以及与其他部门的协作。

他们的目标是确保客户对公司的产品和服务满意,并提供高质量的售后支持。

通过履行这些职责,售后服务团队能够建立良好的客户关系,增强公司的声誉和竞争力。

客服的工作职责说明书(7篇)

客服的工作职责说明书(7篇)

客服的工作职责说明书(7篇)客服的工作职责说明书(精选7篇)客服的工作职责说明书篇1(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统客服的工作职责说明书篇2岗位职责与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。

第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

第三条服务信念热情&&以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

敬业&&对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

勤勉&&对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新&&全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

服从&&应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

第四条客服人员的素质要求(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

客服专员岗位职责说明书

客服专员岗位职责说明书
11、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;
12、完成领导临时交办的其他任务时间:5天双休制
工作设备:办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调
工作描述
协议
该职位说明书,内容准确且客观总结了上述职位,本人已阅读,签字确认。
本人签名: 日期:
直属领导签名: 日期:
客服专员岗位职责说明书
职位名称
客服专员
部 门
电子商务部
直接上级
客服部经理
直接下级
工作目标
负责解答客户对服务的疑问以及签单后续的跟踪服务,维护客户与公司的合作关系。
关键能力
及经验
1、教育水平:中专以上学历。
2、经验知识:
①一年以上相关工作经验。
②普通话标准,口齿清楚,声音甜蜜,优秀的语言表达能力和沟通能力。
4、全程负责客户售后服务;
5、负责客户发货申请,并配合物流部门发货;
6、负责协助技术部对客户进行售后培训与指点;
7、配合财务部门做好单据整理,数据核对,应收款项催收;
8、定期进行客户回访,并做好工作记录;
9、负责汇总统计每周受理投诉、市场反馈、回访情况;
10、及时反馈客户意见及市场信息,为销售、市场、技术等相关工作开展做好辅助工作;
③性情外向、自信、乐观。
④较强的应变能力、协调能力、能独立处理紧急问题。
⑤良好的服务意识、耐心和责任心,学习能力强,愿意主动工作。
⑥熟练电脑操作,打字速度80字/分钟,会做详细记录。
岗位职责
1、配合销售人员做好客户档案资料整理;
2、负责接听客户咨询、下单打印及投诉(售后)电话,并做好工作记录;
3、负责到店客户的接待并向客户传达产品信息;

客服岗位职责说明书5篇

客服岗位职责说明书5篇

客服岗位职责说明书5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!客服岗位职责说明书5篇【第1篇】岗位职责说明书-电话客服专员篇一:电话客服专员岗位职责说明书1、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询;2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题;3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品;4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理;5、定期完成电话外呼、客户回访任务等;6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系;7、管理客户信息,实时更新客户数据库。

客服岗位说明书

客服岗位说明书

客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司的重要职能之一,主要负责与客户进行沟通和交流,解答客户的问题,提供优质的售后服务,以提升客户满意度和忠诚度。

客服人员需要具备良好的沟通能力、耐心细致的服务态度和解决问题的能力,以确保客户的需求得到及时满足。

二、岗位职责1. 接听和处理客户的来电、来访和邮件,认真记录客户的问题和需求,并及时提供解答和匡助。

2. 协助客户解决产品使用过程中遇到的问题,提供技术指导和操作说明。

3. 负责处理客户投诉和纠纷,及时与相关部门沟通,解决问题并向客户提供满意的解决方案。

4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,并及时向公司相关部门反馈客户的意见和建议。

5. 参预客户满意度调查和市场调研,采集客户对产品和服务的意见和建议,为公司改进产品和服务提供参考。

6. 协助销售团队进行客户拓展和维护工作,提供客户信息和市场反馈,为销售工作提供支持。

7. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求并及时解答问题。

2. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握产品知识和技术要点。

3. 具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够在高强度工作环境下保持积极的工作态度。

4. 具备良好的时间管理能力和自我调节能力,能够高效地处理多任务并保持工作质量。

5. 具备良好的语言表达能力和文字处理能力,能够清晰准确地记录客户问题和处理过程。

6. 具备相关行业从业经验者优先考虑。

四、薪资待遇根据个人能力和经验确定,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

五、发展前景客服岗位是公司的重要职能之一,具有广阔的发展前景。

优秀的客服人员有机会晋升为团队主管或者客服经理,负责团队的管理和业绩指标的达成。

同时,客服岗位也为其他部门的发展提供了良好的平台,例如销售、市场等。

六、工作环境公司提供良好的工作环境和设备,为客服人员提供必要的培训和技能提升机会。

售后服务部岗位职责

售后服务部岗位职责

售后服务部岗位职责
1. 负责处理客户投诉和售后服务请求,及时解决客户遇到的问题,确保客户满意度。

2. 负责制定售后服务流程和规范,确保售后服务工作的高效运转。

3. 负责与客户沟通,了解客户的需求和意见,及时反馈给相关部门,推动问题的解决和改进。

4. 负责售后服务团队的管理和培训,确保团队成员具备良好的沟通能力和解决问题的能力。

5. 负责监督售后服务流程的执行,及时发现问题并提出改进建议。

6. 负责与其他部门协调配合,解决客户问题,确保售后服务工作顺利进行。

7. 负责收集整理客户投诉和售后服务数据,分析问题的原因和
解决方案,提出改进建议。

8. 负责制定售后服务部的工作目标和计划,确保完成部门的工作任务和指标。

9. 负责定期向领导汇报售后服务部的工作进展和问题,提出改进意见和建议。

10. 负责建立和维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度,促进客户的再次购买和推荐。

售后服务部工作手册

售后服务部工作手册
9、负责实时跟踪服务人员的售后服务,督促其按时交回三包卡。
10、负责审核服务人员交回的三包卡,并按照规范录入三包卡。
11、在规定的时间内依据派工单、三包卡、总部指令、公司指令等对用户进行回访;
回访情况必须实事求是、详实记录、并建档保存。
12、督促服务人员按时上交服务案例,并适当选取优质ห้องสมุดไป่ตู้务案例上报总部。
(一)潍柴发动机首保流程图
(二)报修流程图
(三)回访流程图
(四)三包配件申请流程图
13、完成领导交办的其它工作。
(四)客服坐席
职位名称
客服坐席
职位编号
所属部门
售后服务部
分管部门
后市场
直接上级
售后服务部部长
直属下级
岗位职责
1.接听客户电话,答复客户的咨询,记录客户提出的服务需求信息,分派任务单至服务机构。
2、分派的任务单进行回访,确认服务结果及客户的满意度。
3、更新客户的联系信息,确认客户的车辆和GPS等产品信息。
4、完成领导交办的其它工作
(五)售后服务人员
职位名称
售后服务人员
职位编号
所属部门
售后服务部
分管部门
后市场
直接上级
售后服务部部长
直属下级
岗位职责
1、完成区域内三包车辆的例行检查、突发故障维修、日常保养维护
2、提供主机、备件需求信息
3、日常客户及机手维护
4、完成领导交办的其它工作
四、工作和考核标准
五、工作流程
4、与总部协调技术支持。
5、接待来访客户,根据客户需求提供服务。
6、完成领导交办的其它工作。
(二)服务管理员
职位名称
服务管理员
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

三一文库()/文秘知识/岗位说明书
售后客服工作职责说明书
对于售后客服的工作职责,你了解吗,下面小编为大家搜集的一篇“售后客服工作职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
一、自己的岗位职责
1.对象客户(由售前客服转接的需要处理的客户反馈的售后问题或者是客户自己找售后需要解决的售后问题)
客户遇到的售后问题一般有:
1.催件(客户因为迟迟没有收到件,需要催件)
2.查件(客户想要知道自己的件现在在哪里了)
3.不是本人签收(网上显示的是已经签收,
⑴客户反馈的快递问题
⑵客户反馈的产品问题
(但是客户自己本身没有收到)
4.客户的件被快递弄丢或者是破损(客户接到快点电话反馈丢件或者是件破损)
1.服用我们的产品之后没有明显的效果
2.打开产品发现没有锡箔纸或者是锡箔纸封口没有封好
3.瓶内的产品的粒数少于规定的粒数(常见的是红色玫瑰OTTO这样的情况比较多见)
4.产品外包装被压扁
5.收到产品,产品被拆封或者是包装不完好
6.产品明胶破裂(禾博士以芦荟破损最为严重)
⑶客户反馈收到产品之后发现的问题
①仓库错发货:仓库将客户购买的产品发成其他的产品
②仓库少发货
遇到客户反馈发错货或者是少发货的话,需要客户提供收到产品的图片以及面单的照片。

有的核实是否少发货是可以从仓库发货的纸箱
1.少发赠品(客服没有及时备注,导致仓库少发赠品)
2.少发产品(仓库配货的时候少发货,或者是因为客服备注共发哪些产品的数量上有错误)子或者是包装的礼盒或者是快递面单上可以看的出来。

③价格下降:
同一款产品在不同的时间段产品的价格不一样的,客户(购买产品比较高的价格的日期与价格调整的日期比较接近的)需要向上级申请是否可以退差价
2.对象是快递公司(快递公司一般反馈都是运单号,需要找出客户的ID,给客户及时的解决问题)
⑴快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通的
①客户的手机关机,派件员无法及时联系客户
②客户拒签:需要我们联系客户拒签的原因,需要回复是否通知此件退回
③客户的件超区,需要联系客户是否自提或者是联系快递公司转单或者是通知退回,给客户用其他快递发件。

⑵快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司
①快递公司丢件,需要核实丢失产品的价值
②快递面对脱落,需要告知快递公司的客户的收货地址
③快递反馈客户的外包装破损,产品需要在仓库找出产品,需要我们告知相对应的运单号的产品内物(如:1芦荟+1面膜)
3.对象仓库
①仓库反馈的退换货表格(原件退货的件都是直接退到仓库的) ②有些客户反馈少发产品的件需要与仓库核实重量,给客户判断是否少发货
4.对象主管
①对于主管下达的工作任务要及时的完成
②有些少发货的顾客仓库无法通过仓库核实的,需要通过主管同意才可以给客户安排补发
③客户提出的要求需要申请主管是否可以答应客户的要求。

④在不知道或者是不确定自己处理的售后问题的方法是否正确的时候需要询问主管的意见
⒌对象同事。

相关文档
最新文档