集团工作任务单使用流程
集团公司各职能部门管理职责
甘肃大禹节水集团股份有限公司组织机构图集团公司职能部门管理职责一、行政部1)负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；2)根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3)负责全公司日常行政事务、公共关系、文档管理、信息平台建设工作，协助董事长、总裁处理日常工作，负责董事长的日常活动和外出活动的安排。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理工作。
4)做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
5)负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
工商管理工作，按时完成公司相关资质到期年检和审批手续，确保各种资质证件在有效期内。
6)负责公共关系事务的组织实施，负责上级领导、外来人员的参观、检查等接待工作，负责各类新闻媒体人员的接待工作。
7)做好信息系统开发建设工作，保证网络、视频会议系统畅通，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密和网络安全工作。
8)负责公司安全管理、治安保卫工作，安排日常和节假日值班。
负责制定公司安全管理规章制度，监督各部门、各子分公司履行职责做好安全管理工作，负责公司安全管理的内外部联系和月度考核工作。
9)负责监督检查各子分公司环境、卫生、健康、员工膳食的管理，做好后勤保障工作。
10)负责总公司车辆、会务、办公用品及设备设施的管理。
11)负责公司重大庆典、节日活动的筹划和安排工作，为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
12)完成董事长、总裁交办的其他任务。
二、人力资源部1、人事管理1)负责集团公司及子（分）公司人员的招聘、录用、转正、调动、辞退、离职、任免、晋升、处分的管理2)负责编制集团公司及子（分）公司员工定岗、定编、定员方案3)负责编写集团公司及子（分）公司岗位评价、分析以及管理岗位说明书4)负责集团公司及子（分）公司员工职称评定、技能考评等工作5)负责集团公司员工人事信息管理与员工档案的维护、更新及汇总子（分）公司人员信息6)负责集团公司考勤及请假管理7)负责贯彻和执行相关劳动法律法规，受理劳动关系、员工投诉，维持和谐的用工关系8)负责员工劳动合同的管理9)组织开展员工评先工作10)负责后备干部的培养与管理2、薪酬福利1)负责制定集团公司有关工资、福利、保险的规定和政策2)负责集团公司及子（分）公司员工工资的调整、审核、报批工作3)负责集团公司及子（分）公司员工职称、劳动保护等津贴的管理、审核与发放工作4)负责各类保险的参缴及报送工作5)负责员工病假、产假、婚丧假的工资审定和探亲路费的审核报销工作3、培训发展1)负责集团公司及子（分）公司培训制度建设，制订年度一级培训计划，并组织实施2)负责协调、指导、检查各部门二级培训工作的开展3)负责员工满意度调查4)负责员工职业生涯规划及实施5)负责内部培训师队伍的建设及培训教材的收集、整理6)负责对培训效果的考核、评估7)负责员工培训档案的管理8)负责各种特殊工种上岗操作证审核、复审、发放9)负责员工思想政治工作三、财务部1)认真执行国家财务会计制度，为分公司各项重大投资项目决策做好充分论证，提供相关财务分析，避免决策失误。
指令单及流程卡的使用规范
批准页
1 目的
规范生产任务单及工序流传卡的使用方法，以确保产品的标识可追溯性及生产管控。
2 范围
适用于生产的全部过程及全体员工。
3 职责
3.1 责任人：生产部负责人负责本规范的制定及执行。
3.2 责任范围：生产部全体员工。
4 使用规范
4 管理规定
4.1 产品在所有制造过程中流转前，必须经检验盖章确认，没经确认的产品不准流到下道工序。
※违反规定处以发现工序五元/次的罚款，同时处带班师傅十元/次的罚款。
4.2 产品制造过程中最小周转批量的产品上必须最少有一张工序流程卡。
（最小批量定义：红冲--箱或车，精加工--箱，装配--批）
※违反规定处以发现工序五元/次的罚款，同时处带班师傅十元/次的罚款。
4.3 产品部件及产品成品在入库前必须经入库前检验并在流传卡上盖有准许入库确认的章，没经确认的产品统计不得办理入库工作，仓库不准接收。
※违反规定处以仓库十元/次的罚款，同时处当事员工五元/次的罚款。
4.4 生产任务单及相关作业指导文件，随一批次产品的最后批量完成时一并装入任务单袋子中进行流转。
4.5 任务单下达时形成资料袋，所有任务相关文件由计划下达，由统计回收转交计划，最终计划转交质量部门同过程的检验记录一并归档。
XXX工作任务清单
XXX工作任务清单企业各部门治理文件的执行情况。
XXX的主要任务是拟订、修订和执行集团的人力资源规划。
这包括根据集团的进展战略制定中、长期和年度的规划，并组织执行。
同时，XXX还需要根据集团总部的工作计划和人力资源规划，拟订并审核总部的年度人力资源规划，并根据实际情况修订执行。
此外，XXX还需要督导成员企业编制中、长期和年度的人力资源规划，并审核和检查执行情况。
除了人力资源规划，XXX还负责拟订和修订集团的组织架构，并提出建议。
此外，XXX还需要组织编制集团总部的岗位设置和人员编制，审核各部门的设置和编制情况，并进行治理。
人力资源部还需要制订和修订总部各部门的工作职责、职务讲明书、职责权限表、工作流程和工作标准等文件，并检查执行情况。
督导成员企业的组织架构、岗位设置和人员编制的拟订，并审核和治理执行情况。
人力资源部还需要督导成员企业部门职责、岗位的“职务讲明书”的编制和修订工作，并督导、检查成员企业各部门治理文件的执行情况。
总体来说，XXX是集团内部管理的重要部门，其任务是确保集团内部的人力资源规划和组织架构的合理性和有效性，并督促成员企业落实执行。
1.收集、整理应聘人员或拟猎人员的资料。
2.审核聘请用款项，并治理、使用及报销。
3.初选应聘人员资料，确定举荐人选。
4.将初选合格简历转交有关用人部门主管分级批阅，确定面试人选及时刻、场所。
5.通知面试人选面试。
6.接待应聘人员，填写《职员录用申请表》，审验应聘人员的身份证、学历证、资格证等有关证件的原件，制作复印件。
7.对应聘人员进行素养测评。
8.分级对应聘人员进行初步面试。
9.按聘请职位，分级组织各级主管对初试合格人员进行测试和面试。
10.对面试合格人员实施背景调查。
11.通知录用人选，辞谢不合格者。
12.将相应资料文件分类归档。
13.对新入职人员进行入职引导。
14.搜集、整理有关聘请中介机构、教育机构或聘请宣传的媒介机构信息，建立并持续完善聘请渠道的档案。
集团定岗定编工作方案(三篇)
集团定岗定编工作方案为进一步加强公司岗位和人员编制管理，促进人力资源合理配置，提高人均劳动生产效率，结合公司实际制定本方案。
一、指导思想按照省委《____文件》的总体要求，以建立公司岗位管理体系为总体目标，以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容，开展公司定岗定编工作。
1、为了有效控制公司人员总量，科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本办法。
2、定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制。
3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系，公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。
4、由人事部负责制定定岗定编制度，并统一领导____实施。
5、本制度适用于公司各单位和各部门。
6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。
二、____分工：人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门，各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。
1、人事部：(1)负责____实施公司各职能部门的定岗定编工作。
(2)负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。
1(3)负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期____相关培训工作。
2、各单位和部门(1)负责优化本单位____机构，绘制____机构图，明确本单位中各部门职责。
(2)负责梳理本单位现有岗位，核定编制，制定岗位说明书。
三、定岗定编的原则：1、因事设岗原则岗位设置要从具体工作需要进行考虑，通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集，来形成具体的岗位设置，清理并杜绝“因人设岗”的现象。
2、效率优先原则岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标，在满足工作要求的前提下，严格控制人员数量，最大限度的挖掘员工的潜力，提高员工劳动生产率。
3、数量与质量并重原则公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置，而且还要从质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。
行政部工作任务清单
行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。
行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。
行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。
任务单开具、审核、确认中注意事项
• 3、任务单月度验收工作量必须准确，凡能 按图纸计算的工程量，一律按图纸计算， 不得多验或少验。图纸无法计算的工程量， 一律按实量计算，由施工员、预算员、操 作班组共同参加，无图纸依据的工程量必 须在任务单上画简图示意，经预算员复核 签字。
• 4、非实物量、机械费和返工修补工作项目 须经项目经理、施工员、核算员现场共同 确认方能签发及结算。 • 5、凡属设计变更和现场签证的工作项目， 必须在任务单上注明变更单或签证单的编 号，签证单甲方未签字认可的暂不结算。 • 6、属于砸、凿、修补、超厚、返工处理等 工作项目必须按规定办理返工申请单，注 明产生的原因及费用承担处理办法，
• 注意事项：1、不能签发分包合同或单价未 包括的工作项目，2、不能签发集团公司 《劳务综合单价规定（试行）》包括的工 作内容：“安全生产及文明施工费、环境 保护及不可预见费用。如领取料具、工作 地点布置、施工道路的平整、铺设、搭设 运输道、检查安全防护措施、调整和保养 机械设备、文明施工、环境保护、清理工 作地点的余料、回收归库、配合项目部质 量、安全、
• 4、预算员每月25日与各区域施工员共同到 施工现场察看每个单位工程的分部、分项 工程形象进度，依据预算员提供所完成工 程量对应的施工图纸预算明细统计每一分 项工程本月实际完成工程量，依据完整的 施工图预算编制内部统计报量并建立实物 量台账，严格控制任务工程量超结算。机 械使用情况应由预算员现场见证，严格控
利益紧密地连在一起，达到在保证质量的 前提下如期完成施工任务。 施工班组接到施工员开具的计划任务 单后，要详细分析任务要求，了解工程范 围，掌握现场施工条件。同时，班组负责 人要组织劳务人员，讲解计划任务单中规 定的主要指标及各种安全、质量、技术措 施，明确具体任务。在施工中班组负责人 要经常检开、完工时间 等具体要求。符合材料消耗定额中的子目， 满足工程核量等方面的要求。任务单签发 时应将实物量、非实物量、机械费、临设 费用、零星用工、返工修补等工作项目分 开单独签发。任务单签发的如分项包干的， 以分部分项工程量，注明分层分段轴线部 位、标高、楼层、施工部位等。
内部工作联系单
内部工作联系单1. 引言内部工作联系单是一种工作流程管理工具，旨在记录和追踪团队成员之间的工作联系和任务状态。
通过使用内部工作联系单，团队成员可以更好地协调工作、提高效率和监控进度。
本文档将介绍内部工作联系单的重要性、使用方法以及如何优化工作流程。
2. 内部工作联系单的重要性内部工作联系单的重要性体现在以下几个方面：2.1 协调工作内部工作联系单可以记录每个团队成员的任务、工作进度和负责人等信息，从而实现工作的协调与分配。
团队成员可以清晰地了解自己的任务和其他成员的任务，方便及时与相关人员沟通和合作，确保工作按计划进行。
2.2 提高工作效率通过内部工作联系单，团队成员可以及时了解任务的状态和进展，避免重复劳动或任务拖延。
同时，内部工作联系单也可以帮助团队成员更好地安排工作时间和资源，提高工作效率，减少工作冲突和延误。
2.3 监控进度内部工作联系单可以记录任务的起止时间、工作进度和完成情况等重要信息，便于团队领导或项目管理者监控整个团队的进度。
通过及时的更新和汇报，可以快速发现和解决工作中的问题，避免进度滞后和目标无法完成。
3. 使用内部工作联系单的方法使用内部工作联系单的方法主要分为以下几个步骤：3.1 创建一个内部工作联系单模板创建一个内部工作联系单模板，包括任务名称、负责人、起止时间、工作内容和状态等字段。
可以使用Excel、Google Sheets等表格工具创建模板，并保存为模板文件，以便团队成员使用。
3.2 分配任务和责任根据工作需要和团队成员的能力和资源，将任务分配给相应的负责人。
在内部工作联系单中，记录每个任务的负责人，确保每个任务都有专人负责，避免任务的遗漏和混乱。
3.3 更新和追踪任务状态团队成员在完成任务或工作进展时，应及时更新内部工作联系单中的任务状态。
可以使用不同的标记或注释来表示任务的不同状态，如“进行中”、“已完成”、“延期”等。
团队成员可以定期审查内部工作联系单，了解任务的最新状态和进展情况。
三阶文件：生产任务单执行操作流程
1.目的：规范公司生产计划操作流程，合理调配公司生产中所需的各种资源，加快生产链中各环节的流通速度，降低生产中产生的工时、设备、人员调配，物流等不合理损耗，使各环节按质、按量、按时完成客户订单需求。
2.适用范围:适用于本公司产品从投料到成品产出入库的整个生产活动过程3.定义:3.1生产链：是指产品从投料到出货的整个生产活动过程。
3.2物流：是指在生产过程中的流通的过程。
4.职责和权限:4.1销售部:4.1.1销售部负责市场订单的接收,销售部相关负责人整理成订单评审表并组织订单评审及审核,及协调订单评审过程中遇到有问题,并将订单评审表发给相关部门。
4.1.2销售部相关负责人根据《订单评审表》制作《月份销售计划》,报总经理批准后，将结果知会PMC及相关部门。
4.1.3销售部相关负责人负责将订单变更信息及时传递各相关部门。
4.2 PMC4.2.1 PMC负责根据营销中心下发的《订单评审表》、《月份销售计划》所确定的产品型号、数量、交期，制作《生产任务单》。
4.2.2 PMC负责生产任务的安排、调节、生产进度控制及监督生产计划执行，将结果知会相关部门。
4.2.3 PMC负责物料需求计划及生产物流控制, 并将结果知会相关部门。
4.2.4仓库负责物料进出/成品进出，并做好相应的物料批次信息追踪。
4.3生产部4.3.1负责生产进度的控制和生产品质的控制和物料、产品批次的管理,并将结果知会相关部门。
4.3.2生产部相关责任人对生产设备，人员，物料等生产异常的反馈。
4.3.3生产部接到任务单时，须按各工段的额定合格率生产，如出现未达标的订单或超额的订单需补料生产时，需找研发部、品控部、PMC签字确认。
4.3.4生产部完成任务单后，须向PMC结清生产任务单物料使用情况和工时统计。
对于物料使用超额和标准工时超额部分，生产部在生产任务单中，需提出相关说明和改善意见。
4.4研发部4.4.1硬件部负责产品标准产能的评估，并将评估结果知会相关部门。