纸质版移交资料 - 360文档中心

工程资料移交合同3篇

工程资料移交合同3篇篇1甲方（移交方）：____________________乙方（接收方）：____________________鉴于甲方在工程项目中负责施工，现需将相关工程资料移交给乙方，以便乙方进行后续工程管理、维护和使用。

为明确双方权益，达成如下协议：一、移交目的甲方将工程资料移交给乙方，旨在确保乙方能够充分了解工程项目情况，顺利进行后续工程管理、维护和使用。

二、移交内容1. 工程项目的全部施工图纸、技术规格书、设计变更及通知单等设计文件；2. 施工过程中的施工记录、质量检测报告、隐蔽工程验收记录等施工资料；3. 材料设备的质量证明文件、合格证书、检验报告等文件；4. 工程项目的安全评估报告、环境影响评价报告等相关评估资料；5. 其他与工程项目有关的资料。

三、移交方式1. 甲方应按照乙方要求的格式，将资料整理成册，并编制移交清单；2. 移交方式为纸质文件移交，同时甲方应向乙方提供电子版文件；3. 甲方应在约定时间内将资料移交给乙方，并现场办理移交手续。

四、移交时间双方约定，甲方应在工程竣工验收合格后______天内完成资料的整理、编制和移交工作。

具体移交时间为______年______月______日。

五、双方责任与义务1. 甲方应确保所移交资料的完整、准确、真实，并承担因资料不实或不完整产生的责任；2. 乙方应妥善保管甲方移交的资料，并承担因丢失或损坏造成的责任；3. 双方应严格遵守本协议约定的内容和方式，履行各自的义务；4. 如因甲方移交资料延误或缺失，导致乙方无法正常工作，甲方应承担相应的违约责任。

六、保密条款双方同意，本工程资料移交合同所涉及的商业秘密、技术秘密及其他机密信息，双方均应负保密义务。

未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露。

七、争议解决1. 如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；2. 若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效；3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

竣工资料版式、填写及交付要求

竣工资料版式、填写及交付要求1 程序排版要求1.1 页面设置页边距：上3厘米，下2厘米；左2.5厘米，右2厘米版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米1.2 封面字体文件标题：黑体、二号（或小二号，据文字多少调整）、加粗程序类型：宋体、小四号、加粗内部编码：Times New Roman、三号、加粗十九位编码：Times New Roman、四号、加粗1.3 文件修改记录页“文件修改记录”标题字体为宋体、四号、加粗，段前0行、段后0.5行；表格内字体为宋体、五号，行距20磅，段前、段后0行。

1.4 目录页“目录”标题字体为宋体、四号、加粗，中间空两格；自动生成2级目录，宋体、小四，目录级别不错开，以Times New Roman形成密点；行距20磅，段前、段后均为0行。

1.5 正文页正文：中文字体为宋体、小四，英文字母及数字为Times New Roman、小四。

行间距20磅，段前、段后均为0行，字间距为标准。

注意，正文页开头不写文件名称。

标题：一、二级标题字体为宋体、小四、加粗，其中一级标题段前、段后0.5行。

1.6 页眉中文字体为宋体（英文字母及数字为Times New Roman）、五号、标准字距。

文件名称写在页眉左上角；文件内部编码、版本、页码依次写在页眉右上角，中间空两格。

1.7 文件页码页数包括封面页。

封面页眉不标记，默认第1页，从修改记录页开始编为第2页，直到附录的最后一页，即为整本程序的页码，编排形式使用“页码/总页码”。

2 记录表格的格式在报送文件之前将文件中形成的表格模板按要求进行规范，同时提交其相应的电子版以备使用。

表格的页面设置（特殊表格除外）：1）页边距：左2.5厘米，右2厘米，上3厘米，下2厘米2）版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米3）表格名称：宋体四号加粗，标准字距，段后0.5行4）编码：宋体五号，居表格右上角5）表格的左、右、下外框线与边线平齐6）表格内字体：宋体五号（或小五号，据字数多少调整；需统一）3 竣工图要求3.1 竣工图制作和审查移交最终提交时，必须提供纸质白图并在白图上盖章、签字（签字应齐全、清楚，不得代签），作为竣工图原件提交。

竣工资料移交注意事项

竣工资料移交注意事项
一、归档范围
按建七办［2014］414号-附件3 2.工程项目类执行。

二、归档要求
按建七办［2014］414号文件---4.5 工程施工档案(E8)归档要求执行。

三、案卷要求
1、纸质文件组卷超过2公分(三孔一线)装订，图纸不超过5公分(不装订)，案卷按永久、30年、10年分别编号，逐页(正、背面)编号。

2、图纸折叠按图纸折叠视频演示方法。

3、《卷内备考表》表内的立卷人、审核人及日期必须签字，不得打印。

4、案卷包括封面、卷内目录、文件材料、备考表。

5、在案卷封面编制单位上加盖项目部印章。

四、移交要求
1、竣工资料先送交由局技术质量部进行审核无误后再与局档案室联系办理移交；
2、移交内容包括：纸质案卷、目录(包括项目、案卷、卷内目录)纸质与电子、电子文件(竣工验收文件，扫描格式FDF 300)、移交封面(移交单位加盖公章)。

3、案卷必须装盒，统一用河南省档案局监制的档案卷皮(每个3元)。

五、其他
到局移交竣工资料时带笔记本，如移交目录与档案系统录入数据不符合时需修改。

纸质版和电子版资料同等效力

纸质版和电子版资料同等效力随着信息时代的到来，作为社会记忆的重要载体—档案，其记录形式和管理方式随之发生了重大变化，档案工作面临从传统载体管理向数字管理转型升级的巨大挑战，也面临发生争议时法律效力认定问题。

如社保经办部门建立电子扫描档案替代纸质档案，产生争议，电子档案与纸质档案是否具有同等法律效力是需要分析和思考的问题。

法律法规层面电子档案在满足一定条件下，与传统档案具有同等效力。

主要法律法规有：《中华人民共和国档案法》规定：“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。

电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。

电子档案管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。

”《机关档案管理规定》中明确写明，机关档案包括：（一）文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案；（二）机关履行行业特有职责形成的专业档案；（三）照片、录音、录像等音像档案；（四）业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案；（五）印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案；（六）其他档案。

前款（一）（二）（三）项包含传统载体档案和电子档案两种形式。

电子档案与传统载体档案具有同等效力。

《国务院关于在线政务服务的若干规定》中明确说明政务服务机构应当对履行职责过程中形成的电子文件进行规范管理，按照档案管理要求及时以电子形式归档并向档案部门移交。

除法律、行政法规另有规定外，电子文件不再以纸质形式归档和移交。

符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。

电子档案如何做到来源可靠、程序规范、要素合规对于将电子数据作为证据来使用，我国相关法律条文已经在发展和完善。

为融合档案与司法两大部门对于电子档案凭证效力标准的认识，电子档案还需要做到以下几个方面：来源可靠：一般包括了两个方面：一是电子档案的形成者，如机关单位、社会组织等；二是电子档案的形成和保存环境，如产生和保存电子档案的OA系统、电子档案管理系统等。

要保证电子档案的形成者和产生及保存电子档案的环境都是真实可信的。

项目移交需要提供的资料

项目移交需要注意的事项
1.项目通信录：各单位联系人电话、姓名、职务、和分管的任务；
2.项目资料：项目图纸、设备清单、招投标文件、项目初期原始文
件（纸质和电子档）；
3.项目的入场资料：公司资质资料、安全施工的全部资料、开工申
请及开工令、施工组织计划、人员组织等、所有进场的纸质资料和电子版资料；
4.项目过程资料：设备到场的签收资料、项目隐蔽工程验收报告（需
要确认的）、项目增补的确认过程资料、联系函等；
5.竣工资料：设备清单（需要和现场对应）、竣工图纸、设备走线图、
验收报告、竣工资料等（纸质和电子档）；
6.项目系统信息：系统IP段地址、各设备的IP地址、系统用户名及
密码、各设备的用户名及密码等；
7.项目总结：对项目目前完成的、未完成的、未完成的原因和存在
的问题做一详细说明（word文档）。

以上是项目交接需要提供的材料。

竣工资料版式、填写及交付要求

竣工资料版式、填写及交付要求1 程序排版要求1.1 页面设置页边距：上3厘米，下2厘米；左2.5厘米，右2厘米版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米1.2 封面字体文件标题：黑体、二号（或小二号，据文字多少调整）、加粗程序类型：宋体、小四号、加粗内部编码：Times New Roman、三号、加粗十九位编码：Times New Roman、四号、加粗1.3 文件修改记录页“文件修改记录”标题字体为宋体、四号、加粗，段前0行、段后0.5行；表格内字体为宋体、五号，行距20磅，段前、段后0行。

1.4 目录页“目录”标题字体为宋体、四号、加粗，中间空两格；自动生成2级目录，宋体、小四，目录级别不错开，以Times New Roman形成密点；行距20磅，段前、段后均为0行。

1.5 正文页正文：中文字体为宋体、小四，英文字母及数字为Times New Roman、小四。

行间距20磅，段前、段后均为0行，字间距为标准。

注意，正文页开头不写文件名称。

标题：一、二级标题字体为宋体、小四、加粗，其中一级标题段前、段后0.5行。

1.6 页眉中文字体为宋体（英文字母及数字为Times New Roman）、五号、标准字距。

文件名称写在页眉左上角；文件内部编码、版本、页码依次写在页眉右上角，中间空两格。

1.7 文件页码页数包括封面页。

封面页眉不标记，默认第1页，从修改记录页开始编为第2页，直到附录的最后一页，即为整本程序的页码，编排形式使用“页码/总页码”。

2 记录表格的格式在报送文件之前将文件中形成的表格模板按要求进行规范，同时提交其相应的电子版以备使用。

表格的页面设置（特殊表格除外）：1）页边距：左2.5厘米，右2厘米，上3厘米，下2厘米2）版式：页眉1.7厘米，页脚1.5厘米3）表格名称：宋体四号加粗，标准字距，段后0.5行4）编码：宋体五号，居表格右上角5）表格的左、右、下外框线与边线平齐6）表格内字体：宋体五号（或小五号，据字数多少调整；需统一）3 竣工图要求3.1 竣工图制作和审查移交最终提交时，必须提供纸质白图并在白图上盖章、签字（签字应齐全、清楚，不得代签），作为竣工图原件提交。

资料移交计划

资料移交计划全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：资料移交计划是指在项目阶段结束或者工作岗位调动时，将工作所需的重要资料有序、完整地移交给新的负责人或团队的计划。

资料移交的重要性不言而喻，它关乎到工作的连续性和顺利性，也关乎到组织的效率和运转。

制定一份详细的资料移交计划十分必要，下面就来介绍一份完整的资料移交计划。

一、确定资料的范围和内容首先需要确定需要移交的资料的范围和内容。

这部分内容应该包括项目相关文件、数据、报告、软件系统等。

可以通过列清单的方式，将需要移交的资料按照分类、名称、文件格式等详细列出，确保没有遗漏。

二、整理资料在确定了资料范围和内容后，需要对这些资料进行整理。

这包括整理文件夹，对文件进行分类存档，整理数据，确保各类资料都能够清晰地呈现并能够被顺利访问。

三、制定移交计划根据整理好的资料，制定移交计划。

包括资料的交接时间、地点和方式，新负责人需要了解的资料要点等。

也要明确好移交后的跟进计划，确保新负责人能够顺利接手。

四、沟通与协调在制定好移交计划后，需要与新负责人开展沟通和协调工作。

这包括与新负责人沟通资料的重要性和敏感性、说明如何访问和使用这些资料等。

同时也要与其他相关人员进行沟通，确保整个移交过程能够顺利进行。

五、实施资料移交在前面的准备工作完成后，就可以开始实施资料移交了。

根据移交计划，将资料按照规定的方式交接给新负责人，并确保交接过程有记录，以备后续查阅。

六、跟进与评估资料移交完成后，需要进行跟进与评估工作。

这包括与新负责人进行沟通，确保新负责人已经熟悉这些资料的内容和使用方法，是否有需要帮助的地方。

同时也要评估整个资料移交过程的效果，找出可能存在的问题，并加以改进。

七、总结与反思需要对整个资料移交过程进行总结与反思。

这包括总结移交的经验教训，找出改进的方向，以便在以后的工作中提高资料移交的效率和质量。

资料移交计划对于组织的正常运转和工作的连续性具有极为重要的作用。

只有制定了完整的资料移交计划，并严格按照计划执行，才能确保资料的完整性和连续性，使工作得以顺利进行。

招投标资料移交表

招投标资料移交表移交单位：[招标方名称]接收单位：[投标方名称]一、背景说明为了顺利进行本次招投标工作，确保资料安全、准确、完整地交接，特制定本招投标资料移交表。

二、移交内容根据本次招标文件要求和相关法规规定，移交单位将以下资料交付接收单位：1. 招标文件：- 标书样本- 投标人须知- 投标报价表- 投标保证金缴纳指南- 技术规范- 履约保证金缴纳指南2. 相关证明文件：- 营业执照副本- 认定资质证书- 税务登记证- 组织机构代码证- 单位法定代表人身份证明 - 近三年财务报表- 近三年项目业绩证明- 其他相关证明文件3. 技术文件：- 技术方案书- 施工图纸- 设备清单- 施工计划- 人员配备方案4. 法律文件：- 合同模板- 相关法规文件- 保密协议书- 解除合同条款说明三、移交方式和时间1. 移交方式：本次招投标资料将以纸质形式移交。

2. 移交时间：移交单位将在签署本移交表后的三个工作日内完成资料移交。

四、双方责任1. 移交单位承诺移交的资料真实、完整、准确，并保证无遗漏情况。

2. 接收单位需妥善保管资料，确保资料的安全性和保密性，禁止擅自复制、传播或泄露给其他单位或个人。

3. 移交单位和接收单位应遵守相关法规，确保招投标工作的公平、公正、公开。

五、移交确认1. 接收单位在收到资料后应核对移交清单，确认资料数量和内容与移交表一致。

2. 如发现移交的资料有瑕疵或缺失，接收单位应及时通知移交单位，以便进行及时补充或更正。

3. 接收单位需在移交完成后及时退还未中标的投标单位的保证金。

六、其他事项1. 本移交表一式两份，移交单位和接收单位各持一份，具有同等效力。

2. 如遇有特殊情况导致移交时间、方式等发生变化，移交单位需提前与接收单位协商，并及时修改本移交表内容。

本次招投标资料移交工作由以上双方共同见证，并保证遵守相关约定。

移交单位代表签字：日期：接收单位代表签字：日期：。