档案交接单(竣工资料移交单)
物业向业主委员会移交档案资料清单
物业向业主委员会移交档案资料清单《物业管理条例》明确规定：第二十八条：物业服务企业承接物业时，应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：(一)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件；(四)物业管理所必需的其他资料。
物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
一、规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证；2.建筑物命名审批表；3.项目房屋交管清单；4.公共设施设备及公共场地移交清单；5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单；6.项目供水用水合同；7.项目供电用电合同；8.电信安装合同；9.地下停车库使用审批证明；10.公安消防局建筑工程消防验收合格证；11.建设工程竣工验收证书；12.商品房测绘技术报告；13.公共维修基金缴纳清册；14.工程质量等级核验书；15.前期物业服务合同等。
二、产权及实物接管验收资料1.五证复印件（建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证）；2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案；3.项目移交证明书；4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单；5.公共设备移交验收清单；6.项目钥匙移交验收清单；7.物业管理用房移交（办公设施设备）等。
三工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图；2.单体建筑竣工图；3.结构竣工图；4.给排水竣工图；5.电气竣工图；6.消防电气竣工图及资料；7.智能化系统竣工图；8.绿化平面图；9.室外工程竣工图（土建、给排水、电气，消防管网）等。
四、工程施工图接管验收资料1.室外电气施工管网图；2.地下室电气电缆施工图；3.建筑施工图，水利施工图、水位控制和施工图；4.小高层供水加压系统施工图；5.室外工程电气电缆施工图等。
工程竣工资料交接清单表(原件)
工程名称：某-消防工程
序号
档案（资料）名称
数量
（份数/页数）
备注
备注2
1
竣工资料
第一~பைடு நூலகம்部分
【1份，本，各装订成册】
原件
按我方实际施工范围确定-具体系统（有非常简易的模板）
2
竣工结算书
【一本】
原件
可以后期再交（两种处理方式：先交；后交则需要等核价盖章）
11
共计
10项内容
移交单位：某有限公司（公章）
移交人：
联系电话：
移交日期：
接收单位：某有限公司（公章）
接收人：
联系电话：
接收日期：
签收人合同要求是成本部的（成本部）
1份
【一张】
原件
有正式的模板，专人负责结算事项（可以迟一点提交）
8
相关资料刻录光盘
竣工资料+竣工图纸+结算申报（广联达版及表格版）+施工合同+招标控制价表格版
一张光盘
原件
所有资料齐全后刻录即可
9
施工合同（及合同预算）
施工合同、合同预算
各一份
原件
找出来
10
补充协议
（一）~（四）
各一份
原件
找出来（协议三、四正在整理调整）
3
竣工图纸
个系统
【一套，份】
原件
我方施工范围内的【签章完整蓝图】
4
工程签证单
编号001A~060
【份，装订成册】
原件
清理：需全部签字盖章完整
5
工程联系单
编号01~042
【份，装订成册】
工程(建设单位)竣工档案移交内容及排列目录表
（五 ）
开工审批文件、工程建设基本信息
1 工程概况表（正、侧面及原貌照片）
2 工程施工许可证件（副本）
3
建设、设计、勘察、施工、监理单位质量终身 责任书
4
建设单位工程项目负责人及现场管理人员花名 册
5
监理单位工程项目总监及监理人员花名册、资 质证明文件
6
施工单位工程项目经理及质量管理人员花名册 、资质证明文件
移交单ห้องสมุดไป่ตู้：
移交人：
联系电话：
接收时间：
（二 ）
竣工决算文件
1 工程投资估算、概算材料
2 初步设计审查意见
2 招标控制价格文件
3 初步设计批文、会议纪要
3 施工和监理结算、决算文件
4 施工图设计审查意见及备案表
5 节能设计备案表
6
环保、消防、人防、防雷、绿化等有关主管部 门审批文件
（四 ）
招投标文件
1 有关招投标批准文件（发改委）
4 工程结算备案表、审计报告
3 项目建议书、立项申请及计划批文
3 专家组验收意见及验收证书
4 专家论证意见、项目评估文件
4 设计、勘察工程质量检查报告
5 有关立项的会议纪要、领导批示等文件
（二 ）
建设用地、拆迁、规划审批文件
1 工程选址申请及选址意见通知书
5 监理单位工程质量评估报告及总结 6 施工单位竣工验收报告及总结 7 环保、消防、人防、防雷、绿化验收文件
8
建设工程规划许可证、规划审批单及建筑红线 图
9 建设用地钉桩通知单
13 城市建设档案预验收意见、移交书
14 竣工验收备案表
15
城市规划设计信息服务中心建设项目经济技 术指标复核表
竣工资料移交规定
宁夏宏岩矿业有限公司工程项目竣工资料移交管理规范（初稿）编制审核审批资料移交管理规范1 目的本规范明确规定工程竣工资料移交的职责、实施要求和控制方法，旨在确保工程竣工资料移交达到规定的要求，确保移交资料的完整性与准确性。
2 适用范围与新材料项目有关的所有施工资料的移交。
3 施工资料移交3.1施工单位自检：竣工文件一般以单位工程为单元。
施工单位在完成竣工档案编制后，应由各编制单位负责档案工作的领导组织本单位的档案人员会同相关技术人员对其编制的竣工文件，严格按照国家、行业以及合同约定的相关条款规定和要求，对文件的完整、准确情况和案卷质量进行自检，并填写《竣工文件预检/复核情况表》，在检查人员签字后，提交监理公司预检审查。
3.2 监理公司预检审查：竣工文件在编制方自检后，连同《竣工文件预检/复核情况表》依次提交监理公司对全部记录数据的真实性、准确性；图纸与实物是否相符；检查移交文件的完整性、系统性以及文件的手续完备等情况进行预检审查。
若不合格，填写《竣工文件核查整改单》提出整改意见，退回编制单位限期整改。
若合格，在《竣工文件预检/复核情况表》上签字认可。
3.3 验收移交：经施工单位、监理公司自检和预审查合格后，由建设单位项目部牵头组织相关的工程工程技术人员对竣工移交资料的完整、齐全性，准确性，图物相符性进行会审确认，然后办理交接手续，填写《归档文件移交申请表》，附本单位立卷的案卷目录，并把《竣工文件预检/复核情况表》一同移交。
4 资料移交的内容4.1 土建工程相关资料。
4.2 电器控制相关资料。
4.3 设备相关资料。
4.4 给排水工程相关资料。
4.5 暖通工程相关资料。
4.6 合同约定的其它相关资料。
5 附件5.1 附件一：移交资料汇签表5.2 附件二：移交资料清单宁夏宏岩矿业有限公司新材料项目施工资料移交汇签表资料移交清单Page 5 of 5。
项目档案交接签证表
工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。
（2）施工测量记录。
（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。
（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。
（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。
（6）管道水压试验记录。
（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。
（9）电器设施、设备的安全接地记录。
（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。
（11）现浇水磨石地面平整度记录。
（12）屋面坡度记录。
（13）沟道盖板封闭检查记录。
（14）高强螺栓紧固记录。
（15）烟囱避雷接地记录。
（16）直埋螺栓超差量记录。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
建设工程竣工档案移交清单
类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。
归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注：试验报告前需附见证记录。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。
附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。
为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
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2
第三卷已装订
13
第四分卷 工程质量评定资料(I-5分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
14
第四分卷 工程质量评定资料(I-6分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
15
第四分卷 工程质量评定资料(开仓证及三检表)
本
1
第三卷已装订
16
本
17
18
XXXXXX水库除险加固工程
档案交接单
本单附录张，包含工程档案资料卷。
(其中永久卷，长期卷，短期卷；在永久卷中包含竣工图张)。详见附件：百色市那坡县念艮水库除险加固工程档案交接清单表。
归档或移交单位（签章）：XXXXX水电工程有限公司
经手人：年月日
接收单位（签章）：
经手人：年月日
XXXXXXX水库除险加固工程
第三卷已装订
8
第四分卷 工程质量评定资料(隐蔽工程验收签证表)
本
2
第三卷已装订
9
第四分卷 工程质量评定资料(I-1分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
10
第四分卷 工程质量评定资料(I-2分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
11
第四分卷 工程质量评定资料(I-3分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
12
第四分卷 工程质量评定资料(I-4分部单元评定表)
本
1
第三卷已装订
4
第三分卷 原始记录（二）灌浆现场记录(一)分册
本
1
第三卷已装订
5
第三分卷 原始பைடு நூலகம்录（二）灌浆现场记录(二)分册
本
1
第三卷已装订
6
第四分卷 工程质量评定资料(单位工程质量评定表、外观质量评定表、分部工程质量评定表)
本
1
第三卷已装订
7
第四分卷 工程质量评定资料(分部工程验收鉴定书)
本
1
档案交接清单表
移交单位
（盖章）
XXXXXXX
接收单位
（盖章）
XXXXXXX
移交人及电话
移交人：
电话：
接收人及电话
接收人：
电话：
移交日期
年月日
接收日期
年月日
资料明细表
序号
资料名称
单位
数量
备注
1
第一分卷 综合资料
本
1
第三卷未装订
2
第二分卷 原材料和中间产品资料
本
1
第三卷未装订
3
第三分卷 原始记录（一）施工日记