资料档案文件移交表表格格式
资料交接明细表
项目移交单位：
项目接收单位：
签字：
签字：
日期：
日期：
二
产权资料
1
*不动产权证书（房屋、土地）
2
*实测报告
3
*申请门牌审批表
4
其它资料
注：*文件由规划设计部移交
项目移交单位：
项目接收单位：
签字：
签字：
日期：
日期：
三
建筑工程技术资料
1
*地质勘察报告
2
工程招、投、定标书（成本中心）
3
18
《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》
19
《建筑工程质量保修协议书》
20
公共设施清单（详见公共配套设施移交记录）
21
设备清单（详见设备设施移交记录）
22
施工合同及质保情况明细
23
*拆迁补偿相关资料
24
△环境影响评价报告（验收合格报告）
25
△水评价报告
26
△交通评价报告
27
其它资料
注：
*由规划设计部移交
欠缺资料名称
份数
备注
1
2
3
移交单位（盖章）：
经办人签字：
日期： 年 月 日
接收单位（盖章）：
经办人签字：
日期： 年 月 日
（三）资料移交明细
序号
名 称
核查情况
备注
一
项目建设资料
1
*项目立项文件
2
*钉桩成果
3
*规划初审意见（或规划条件）
4
*多规合一会商意见（或方案复函）
5
*建设工程规划许可证
6
建设工程施工许可证
档案移交接收登记表
档案移交（接收）登记表~
全宗号：
|
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
~
借阅档案登记簿（
单位名称：
年月日到年月日【
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
%
"
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
>
·
档案销毁清册]
~
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
>
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
、
档案库房温湿度记录本、
单位名称：（综合档案室）年月日到年月日
)
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
>。
项目档案交接签证表
工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。
（2）施工测量记录。
（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。
（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。
（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。
（6）管道水压试验记录。
（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。
（9）电器设施、设备的安全接地记录。
（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。
（11）现浇水磨石地面平整度记录。
（12）屋面坡度记录。
（13）沟道盖板封闭检查记录。
（14）高强螺栓紧固记录。
（15）烟囱避雷接地记录。
（16）直埋螺栓超差量记录。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的 门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；
.给排水、消防施（竣）工图（永久） .电气施（竣）工图（永久） .空调施（竣）工图（永久） .智能化系统施（竣）工图（永久） .通讯施（竣）工图（永久） .液化（煤）气施（竣）工图（永久） 8）声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片（永久） .内外景观照片（永久） .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像（永久） .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）
工程监理档案移交表及清单
旁站监理实施方案
监理周报、监理月报及监理结
（F类）
监理周报
监理月报
工地例会（含第一次工地会议）纪要
监理交底会议纪要
监理业务手册
2
监理管理文件
会议纪要、监理工作总结
质量（进度）专题会议纪要
监理工作总结
监理日记、监理工程师通知及回复单
监理日记
监理工作联系单
监理工程师通知单及回复单
3
技术
文件
工程设计文件
（C类）
工程设计、审查文件
图纸会审纪要
设计交底记录
工程变更和洽商记录
地质勘察文件
施工组织设计（方案）（D类）
施工组织设计报审表及附件
分部、分项工程施工方案报审表及附件
季节性施工方案报审表及附件
安全专项施工方案报审表及附件
4
施工管理资料
进度控制
工程开工报告及附件
工程总进度、月总进度、周进度计划
质量控制
工程材料/构配件/设备报审表及附件
施工测量报验申请表及附件
见证取样送检试验报审文件
分项工程质量报审文件及附件
分部/单位工程质量报审文件
河南创达建设工程管理有限公司
监理档案资料归档明细表（监理资料部分）
序号
类别
类、册号
工程资料名称共册
工程资料保存
是否移交（册数）
是否有原件
1
监理管理文件
监理规划及实施细则（E类）
项目监理部自查意见：
施工资料册，监理资料册
项目负责人：
年 月 日
工程管理中心审查意见
工程管理中心审查意见：
负责人：
年 月 日
注：后附移交清单
工程资料移交清单表格范本
工程资料移交清单表格范本工程资料移交清单表格范本「篇一」B15工程监理资料移交单工程名称：编号：B15－致：（建设单位）我方现将工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。
附件：1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见：建设单位（章）：建设单位项目负责人：日期：江苏省建设厅监制工程资料移交清单表格范本「篇二」正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度GAYG-ZD-GC-01工程竣工资料归档移交实施细则2019-07-30发布 2019-08-01实施正阳首创环保能源有限公司发布正阳县生活垃圾焚烧发电项目竣工文件归档移交实施细则编制人：审核人：批准人：一总则1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文件归档移交实施细则。
1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277－2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发［2006]2号1.3 适用范围本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。
二组织机构、职责2.1 竣工档案归档移交领导小组组长：金向华副组长：王金库成员：姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员2.2 职责竣工档案归档移交领导小组职责：竣工档案归档移交工作的组织和总协调，对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：【档案申请移交函格式模板】尊敬的XX单位：您好！我是XXX公司的XXX，现就我公司XXX档案的移交事宜向贵单位提交申请，特发此函，望尽快处理。
详细内容如下：一、移交原因：我公司需要将一部分档案资料移交至贵单位，以便双方能够更好地合作与交流。
二、移交内容：我公司计划移交的档案资料包括：XX文件、XX文件、XX文件等，共计XXX份。
三、档案移交方式：我方将在XX年XX月XX日将上述档案资料交由我公司专员送至贵单位办公室，由双方共同确认后办理相关手续。
四、移交责任人：我公司指定XXX作为本次档案移交的负责人，负责协调双方的工作，并确保档案移交的顺利进行。
五、联系方式：如有任何问题或疑虑，请随时与我方联系，我公司联系电话为XXX，邮箱为XXX。
在此，我公司代表全体员工向贵单位表示最诚挚的感谢，并期待双方能够保持良好的合作关系。
希望贵单位能够对本次档案移交事宜给予支持与配合，共同促进双方的发展。
特此函呈XX年XX月XX日XXX公司名称XXX负责人签名以上就是一份关于档案申请移交函格式模板，希望对您有所帮助。
祝您工作顺利！第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的xx单位领导：您好！我是xx单位的xx，现就我单位的档案申请移交事宜致函。
我单位因某种原因需要将部分档案移交至您单位管理，为了保证档案的顺利交接和管理，特向贵单位提出以下移交申请：1. 移交档案的种类及数量：（列出需要移交的档案种类和数量）2. 移交档案的主要内容：（简要描述移交档案的主要内容，以便贵单位了解档案的重要性）3. 移交档案的出处：（说明这些档案的来源及原持有单位）4. 移交档案的保管要求：（说明贵单位应如何保管这些档案，包括安全性、机密性等要求）5. 移交档案的移交流程：（说明如何进行移交，包括时间、地点、人员等）希望贵单位能尽快处理我单位的档案移交申请，确保档案的有序管理和保管。
采购项目电子资料存档档案归档模板集合
15 经评标专家签字的评审表
16 经评标委员会签字的评标报告
17 经确认的采购结果
18 中标候选人公示
19 中标结果公示（如有）
20 中标通知书
21 中标结果通知书
22 招标人发出的澄清或修改文件（如有）
23 投标方澄清文如有）
25 《通信工程建设项目招标投标情况报告表》（如有）
备注
26 产品或系统测试报告（如有）
27 现场考察报告（如有）
28 异议答复及其他有关文件资料（如有）
29 工信部管理平台备案截图
归档情况
份数
核对
备注： 1.可根据归档文件名称的变更等情况修改表格。 2.可根据项目实施环节的增加或减少等情况，相应补充或减少归档文件。 3.可根据投标应答无纸化应用推广情况，仅归档电子文件或减少归档文件。 4.若项目存在流标情况，需归档流标阶段全部对应材料。
采购项目档案归档移交表样例
采购项目编号：
采购项目名称：
ES系统项目编号：
采购方式：公开招标（资格后审）
招标组织方式：自行/委托
采购项目经理（签名）：
项目移交人（签名）：
项目接收人（签名）：
移交时间： 年 月 日
流程环节 序号
文件内容
委托 采购需求 采购方案
采购实施
采购结果
其他 备案
1 采购代理委托书（如有）
2 经决策的需求文件
3 经决策的采购方案
4 招标公告
5 招标文件
6 评标专家抽取过程记录
7
收取投标文件记录表（投标文件密封性检查暨签收/签收 退还表，如有）
8 投标文件
9 公开唱价签到表（如有）
10 开标记录表
11 评标委员会成员签到表