外事网上申报系统使用说明书_上海交通大学人事处
上海交大财务报销指南
上海交通大学财务业务办理指南编写说明随着我校各项事业的快速发展，学校各项财务制度、规定、办理流程也和以前有了较大不同。
近几年，财务处以财务信息化工作为抓手，全面提高工作效率、提升服务水平。
“网上预约报销系统”、“财务管理驾驶舱系统”、“科研项目预算管理系统”等财务信息化工作的推进，极大地提高了我们服务的质量与管理的水平。
为使学校师生能更便捷地办理各项财务业务，更明确办理各类财务业务的流程与手续，我们编纂了这本《上海交通大学财务报销指南》，希望能给大家在办理具体财务业务时提供一点帮助。
对于本书中可能存在的错误与不足之处，也请大家提出宝贵意见。
财务处会计核算中心二○一一年十二月十四日目录一、学校高级财务管理平台简介 (4)网上查询系统使用指南 (4)网上预约报销系统操作流程 (15)不等候报销凭证物流管理系统简介 (16)二、财务报销业务流程简介 (17)报销业务基本流程 (17)暂借款申请业务流程 (20)暂借款冲销业务流程 (20)酬金发放业务流程 (22)学生医药费报销业务流程 (25)市内交通费报销业务流程 (26)外埠差旅费报销业务流程 (27)私车公用核准备案及报销业务流程 (29)个人通讯费核准备案及报销业务流程 (30)外币业务——因公临时出国人员出国费用报销流程 (31)外币业务—非出国出境购汇业务流程 (34)仪器设备及家具购置业务流程 (36)主办会议业务流程 (38)专项资金使用业务流程 (40)修缮装饰工程报销业务流程 (41)三、财务其他业务流程简介 (42)培训班申请开办及收入入账分配流程 (42)科研项目预决算业务流程 (44)科研项目审计查询及复印会计凭证业务流程 (47)票据领用及核销业务流程 (48)预开发票、收据流程 (51)新办、补办银行卡业务流程 (53)支取公积金业务流程 (54)学生收费业务简介 (57)四、财务处办公信息一览表 (59)五、学校银行账户及税务登记号信息 (61)六、境外伙食费、住宿费、公杂费开支标准表 (63)一、学校高级财务管理平台简介网上查询系统使用指南一、系统登录方法教职工请使用工号登录，学生使用学号登录；教工初始密码为工资卡卡号后8位，学生初始密码为学号，进入网上查询系统后在二级菜单栏点击“修改密码”可以修改初始密码，密码至少为5位，可以为数字或字母；附加码为4位数字，请按照下边图片输入。
(2020年)(交通运输)外事网上申报系统使用说明书上海交通大学人事处精编
（交通运输）外事网上申报系统使用说明书上海交通大学人事处（交通运输）外事网上申报系统使用说明书上海交通大学人事处上海交通大学外事网上申报系统目录1．登录32.用户注册33.功能菜单44.教师学生出国申报44.1团组编辑54.2出访地编辑64.3成员编辑74.4团组附件94.5打印申请表104.6近期申报记录104.7出访历史查询115.医学院业务流程115．1出国申报115．2 医学院团组受理115．3 医学院团组审核115．4 医学院政审125．5 生成市外办上报接口文件135．6 申报市外办办理护照签证16 6．医学院附属医院业务流程176．1出国申报176．2审核和审批186. 3生成市外办上报接口文件186．4 申报市外办办理护照签证18 7．因私申报187.1因私教师申报197.2因私学生申报197.3因私历史查询191．登录打开浏览器，打入以下地址：，即可进入申报系统。
注意：(1).浏览器必须设置允许本网站弹出窗口；(2).如果登录后30分钟不操作，或者使用期间离开页面超过30分钟，服务器会自动断开连接，这时候会返回出错信息，录入的数据不能保存，需要重新进行登录。
所以，录入期间如果中途离开请先保存和退出。
仍没有账号的，需要先行进行注册2.用户注册注意：所属学院需照实填写，将会影响团组的流向，特别是医学院下属的附属医院申报的团组需要经过医学院的审核，所以不能选错。
3.功能菜单登录成功后，能够见到页面上方的功能栏。
根据用户类型不同，及其所具有的权限不同，菜单栏会有所不同。
普通用户（自行注册用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，【帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】二级单位用户（由管理员创建的附属医院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】审批用户（由管理员创建的医学院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】，【医学院受理】管理员用户（系统自带），拥有【用户管理】，【数据字典管理】自行注册用户登录后，默认进入【出国申请】页面二级用户登陆后，默认进入【近期申报团组】页面审批用户登陆后，默认进入【医学院受理】页面4.教师学生出国申报交大各学院教师学生，包括医学院和附属医院教师学生的出国申请都从这里进行网上申报。
申报系统操作说明
申报系统操作说明
1.申报人首先用工号登陆学校首页【信息综合服务平台】，登录后在【系统直通车】里点击【实践教学管理平台】。
2.进入平台后，点击【教学质量工程项目】系统。
3.进入后，可点击【项目申报】或【教育教学改革与研究】进行申报。
4.申报时，按项目进度条填写，在提交申请时，如需暂存修改，可在【我的申报】里查找暂存的项目，并进行修改或删除。
如提交后需要修改，可联系教学秘书退回，进行修改。
备注：系统中指南方向填写参照申报指南，填到二级编号，如A01、B01....。
因公出国网上系统使用说明
因公出访网上申报系统使用指南1网上申报1.1用户登陆在登录界面（如下图所示）中输入帐号、密码后，点击“登录”键。
1.2用户管理·密码修改登录后，点击界面（如下图所示）右上方的“修改密码”，在弹出的密码修改窗口输入旧密码和新设密码，点击确定后完成。
下次登录时，则会启用新密码。
注意：省外办分配给各申办单位的帐号、密码为各单位的管理员帐号、密码。
各单位如需增设帐号，由该管理员负责。
2团组管理团组管理包括以下功能：团组查询、高级查询、新增团组、团组导入以及报送团组和常用函件的打印等，下面分别介绍如下：2.1团组查询点击主界面左栏的“团组管理”中的“团组查询”，打开下图：该界面提供了定位团组的功能，用户根据条件查询出团组，查询的结果显示了团组的档案号，团组名称，申办单位，批复结果，团组进度，依据实际的需要还可以进行团组概况浏览，报送团组，团组意见，打印函件，正常归档，中止团组，删除，导出团组，任务审批等操作。
（一）查询团组该功能能够定位团组，能根据受理号，档案号，派遣单位，成员姓名，出访地，证照号码，处理时间来定位查询符合条件的团组。
当您输入查询条件后，点击后出现以下查询结果界面：(二) 报送团组在“选择”栏下选择所要报送的团组，可以使用鼠标在团组列表前的方框中点击打勾后，选中需要上报的团组，点击送团组”。
第一步选择上报类型。
上报上组审批机关对团组进行审批，或者将已经审批同意的团组直接上报护照签证部门办理护照签证。
第二步选择上报单位。
可以上报本单位的管理单位也可以自选审批单位。
输入上报人信息，点击键。
上报成功后，点击“确认”。
团组上报之后，会出现在已上报的团组栏目中，查看已经上报团组。
点击团组查询，点击团组列表右上角的已上报团组后，则将显示已上报团组的列表。
（三）打印函件在“选择”栏下选择需要打印函件的团组，鼠标在团组列表前的方框中点击打勾后，点击,或者直接点击在团组列表后面“操作”功能区的“打印函件”。
网站管理手册
《上海交通大学校友会》网站后台管理操作手册本使用手册的信息操作员以管理员的身份为例。
一、后台登录入口：/admin(以为例)图一图二图三二、管理世纪公告：点击左侧世纪公按顺序依次填写，其中可以插入图片和flash.图片可以来自本机也可以来源于网络，可以用编辑器对图片和公告的内容进行编辑，编辑完觉的差不多满意后点击预览，看一下效果如何，如果没有问题，点击下面的发布按钮，发布成功后，前台就可以显示发布的信息了。
其中带红色星号的是必填的。
管理世纪公告：可以对发布的公告进行修改或删除。
其中世纪风采、母校新闻、世纪活动、世纪阳光的管理方式和世纪公告一样，不一一说明三、管理世纪传承：A.点击左侧世纪传承，加添世纪传承出现如下图框，首先选择好分类，然后是标题，编辑内容，如果是头条的内容，必须将属性后的头条勾选上，然后点发布。
B.学生心声栏目：注册后可以发表自己的一些言论，不过发表后的言论需要经过管理审核，审核通过了的言论才能正常显示，言论可以是公开的，也可以是悄悄话，管理员可以对这些言论进行锁定、审核、回复、删除等。
管理人生导申请。
四、会员管理：五、世纪家园管理：1、世纪家园后台部分：主要是版块的设置。
点击“删除”删除相应版块，点击“修改”修改相应版块。
添加版块(相关操作同上图)2、帖子的管理部分.进入相应的帖子的页面(只有管理员和相应版块的版主才有管理权限，发帖人只具有所发帖子的编辑权限)。
如: /view.php?id=2下面资料为赠送的地产广告语不需要的下载后可以编辑删除就可以，谢谢选择，祝您工作顺利，生活愉快！地产广告语1、让世界向往的故乡2、某沿河楼盘：生活，在水岸停泊3、一江春水一种人生4、某钱塘江边楼盘：面对潮流经典依旧5、海景房：站在家里，海是美景；站在海上，家是美景6、以山水为卖点的楼盘：山水是真正的不动产7、某城区的山腰上的楼盘：凌驾尊贵俯瞰繁华8、某地势较高的楼盘：高人，只住有高度的房子9、某学区房：不要让孩子输在起跑线上10、尾盘：最后，最珍贵11、回家就是度假的生活12、生命就该浪费在美好的事情上我们造城——2、我的工作就是享受生活——3、我家的客厅，就是我的生活名片——4、在自己的阳台看上海的未来——5、公园不在我家里我家住在公园里——6、这里的花园没有四季——7、***，装饰城市的风景——8、***，我把天空搬回家——9、房在林中，人在树下——10、生活，就是居住在别人的爱慕里——11、到〖星河湾〗看看好房子的标准——12、好生活在〖珠江〗——13、爱家的男人住〖百合〗城市岸泊：城市的岸泊，生活的小镇生活之美不缺少，在于发现情趣不在于奢华，在于精彩生活有了美感才值得思考……玫瑰庄园：山地生态，健康人生卓越地段，超大社区一种完整且完善的环境，像原生一样和谐原生景象自然天成人本理念精品建筑知名物业智能安防诚信为本实力铸造比华利山庄：海岸生活——引领世界的生活方式海岸生活——22公里的奢华海岸生活——高尚人生的序曲海岸生活——人与自然的融合苹果二十二院街：人文自然现代铺的蔓伸荣和山水美地：让世界向往的故乡香港时代：时代精英开拓未来领衔建筑，彰显尊贵绿地崴廉公寓：金桥40万平方米德国音乐艺术生活汇都国际：昆明都心，城市引擎财富之都风情之都梦幻之都文化之都商贸之都西部首座巨型商业之城颠峰商圈的原动力，缔造西部财富新领地新江湾城：绿色生态港国际智慧城新江湾城，一座承载上海新梦想的城区上海城投，全心以赴建设知识型，生态型花园城区风和日丽：入住准现楼，升值在望湾区大户，空中花园大格局下的西海岸市中心：市中心少数人的专属颠峰珍贵市中心的稀世名宅正中心城市颠峰领地颠峰勾勒稀世名宅繁华不落幕的居家风景地利皇者尽得先机稀世经典180席阳光国际公寓：阳光金桥来自纽约的生活蓝本钟宅湾：海峡西岸生态人居休闲商务区汇聚国际财富与人居梦想的绝版宝地二十一世纪是城市的世纪，二十一世纪也是海洋的世纪谁控制了海洋，谁就控制了一切站在蓝色海岸的前沿，开启一个新的地产时代东南门户海湾之心海峡西岸生态人居休闲商务区让所有财富的目光聚集钟宅湾，这里每一天都在创造历史上海A座（科维大厦）：创富人生的黄金眼掘金上海！创富人生！远东大厦：花小公司的钱，做大公司的事未来城：无可挑战的优势无可限量的空间绿地集团：居住问题的答疑者，舒适生活的提案人茶马驿栈：精明置业时机享受附加值财富最大化雪山下的世外桃源茶马古道上千年清泉之乡金地格林春岸：城市精英的梦想家园繁华与宁静共存，阔绰身份不显自露建筑覆盖率仅20%，令视野更为广阔占据最佳景观位置，用高度提炼生活完美演绎自然精髓，谱写古城新篇章创新房型推陈出新，阔气空间彰显不凡365天的贴身护卫，阔度管理以您为尊金地格林小城：心没有界限，身没有界限春光永驻童话之城我的家，我的天下东渡国际：梦想建筑，建筑梦想齐鲁置业：传承经典，创新生活比天空更宽广的是人的思想创新远见生活嘉德中央公园：一群绝不妥协的居住理想家完成一座改变你对住宅想象的超越作品极至的资源整合丰富住家的生活内涵苛求的建造细节提升住家的生活品质地段优势，就是永恒价值优势设计优势，就是生活质量优势景观优势，就是生命健康优势管理优势，就是生活品味优势空中华尔兹：自然而来的气质，华尔兹的生活等级享受，没有不可逾越的极限所谓完美的习惯，是舒适空间的心情定格！临江花园：经典生活品质风景中的舞台美林别墅：源欧美经典纯自然空间住原味别墅赏园林艺术淡雅怡景温馨自然钱江时代：核心时代，核心生活核心位置创意空间优雅规划人文景观财富未来城市精神，自然风景，渗透私人空间泰达时尚广场：是球场更是剧场城市经济活力源时尚天津水舞中国未来都会休闲之居创意时尚天天嘉年华健康快乐新境界商旅新天地缔造好生意城市运营战略联盟，参与协作，多方共赢华龙碧水豪园：浪漫一次，相守一生东方莱茵：品鉴品位宜家宜人建筑一道贵族色彩品鉴一方美学空间品位一份怡然自得荡漾一股生命活力坐拥一处旺地静宅体会一种尊崇感受常青花园（新康苑）：新康苑生活感受凌驾常规大非凡生活领域成功人士的生活礼遇拥有与自己身份地位相等的花园社区在属于自己的宴会餐厅里会宾邀朋只与自己品味爱好相同的成功人士为邻孩子的起步就与优越同步酒店式物管礼遇拥有[一屋两公园前后是氧吧]的美极环境水木清华：住在你心里福星惠誉（金色华府）：金色华府，市府街才智名门——释放生命的金色魅力真正了解一个人，要看他的朋友，看他的对手。
国际收支网上申报系统基本操作说明
国际收支网上申报系统基本操作说明一、系统登录1.打开国际收支网上申报系统（企业版）的官方网站，点击“登录”按钮。
2.输入企业的注册账号和密码，点击“登录”按钮。
二、企业资料维护2.点击“保存”按钮，保存资料的更改。
三、海关申报1.进入系统后，点击“海关申报”功能模块。
2.选择需要申报的海关事务，如进口、出口、特殊监管区域内的物品等。
3.根据系统要求，填写正确的申报表格，包括货运方式、货物详细信息、运费、保险费等。
4.点击“保存”按钮，保存申报信息。
5.点击“提交”按钮，将申报信息发送给海关。
四、国际收支管理1.进入系统后，点击“国际收支管理”功能模块。
2.选择需要管理的国际收支事务，如海外投资、国外贸易等。
3.根据系统要求，填写相关资料，包括收入、支出、资本金流动等。
4.点击“保存”按钮，保存国际收支信息。
五、查询统计1.进入系统后，点击“查询统计”功能模块。
2.选择需要查询统计的数据类别，如海关申报、国际收支等。
3.根据系统要求，选择查询的时间段和条件，点击“查询”按钮。
4.系统将根据选择的条件，生成相应的报表和图表，以便企业进行分析和决策。
六、系统设置1.进入系统后，点击“系统设置”功能模块。
2.根据系统要求，设置企业的一些基本参数，如申报时限、数据备份等。
3.点击“保存”按钮，保存设置的参数。
七、账户管理1.进入系统后，点击“账户管理”功能模块。
2.根据系统要求，设置企业账号的相关信息，如密码修改、权限设置等。
3.点击“保存”按钮，保存账户信息的更改。
上海交通大学教学信息服务网操作手册
上海交通大学教学信息服务网操作手册学生版正方软件股份有限公司目录1 系统简介 (3)2 首页简介 (3)3 报名申请 (7)3.1学生试读申请 (7)3.2辅修、二专业报名 (8)3.3场地预约申请 (9)3.4教学项目报名 (11)3.5学生成绩学分认定申请 (13)3.6校内课程替代申请 (15)3.7学分豁免申请 (16)4 信息维护 (18)4.1学生个人信息维护 (18)4.2个人培养方案 (20)5 选课 (22)5.1推荐课表选课 (22)5.2自主选课 (24)6 信息查询 (26)6.1学生课表查询 (26)6.2学生成绩查询 (28)6.3考试信息查询 (30)6.4专业培养计划查询 (31)6.5按条件查询上课情况 (32)1系统简介本系统在高校的应用目标是实现高校信息化管理，方便学生线上办理各种业务，简化操作步骤和流程，大大提高学生的用户体验。
具体而言，该系统支持学生可线上进行试读申请、辅修、二专业报名、教学项目报名等各种业务的报名申请，支持学生维护个人信息及个人培养方案、支持学生进行选课及按照各维度查询与自己学习情况相关的各类信息，如学生课表、学生成绩、考试信息等。
支持PC机与移动设备的同时访问，可根据访问界面自动切换页面实际显示情况，同时适合各类主流浏览器进行访问。
IE版本需IE9以上2首页简介功能说明：1、所有学生用户登录时必须采用统一身份认证登录，不可修改登录密码；2、用户登录前可查看教务处发布的公告、新闻通知；3、登录后可通过“我的应用”设置常用功能在首页，后期登录后可一目了然常用功能并可点击进行操作，无须再找到具体的模块进行数据维护；4、提供用户常用报名申请入口及关键查询，可进行辅修二专业报名、场地预约（借用教室）、校内课程替代申请等，同时可方便、快捷地查询个人培养方案、课表、成绩、考试信息、专业培养计划等；5、用户登录后，可在教学文件模块查看教学相关的指南，在消息提醒模块可查看、跟踪待办任务的进度与其他提醒信息。
网站管理手册
《上海交通大学校友会》网站后台管理操作手册
本使用手册的信息操作员以管理员的身份为例。
一、后台登录入口：/admin(以为例)
图一
图二
图三
二、管理世纪公告：
点击左侧世纪公按顺序依次填写，其中可以插入图片和flash.
图片可以来自本机也可以来源于网络，可以用编辑器对图片和公告的内容进行编辑，编辑完觉的差不多满意后点击预览，看一下效果如何，如果没有问题，点击下面的发布按钮，发布成功后，前台就可以显示发布的信息了。
其中带红色星号的是必填的。
管理世纪公告：可以对发布的公告进行修改或删除。
其中世纪风采、母校新闻、世纪活动、世纪阳光的管理方式和世纪公告一样，不一一说明三、管理世纪传承：
A.点击左侧世纪传承，加添世纪传承出现如下图框，首先选择好分类，然后是标题，编辑内容，如果是头条的内容，必须将属性后的头条勾选上，然后点发布。
B.学生心声栏目：
注册后可以发表自己的一些言论，不过发表后的言论需要经过管理审核，审核通过了的言论才能正常显示，言论可以是公开的，也可以是悄悄话，管理员可以对这些言论进行锁定、审核、回复、删除等。
管理人生导申请。
四、会员管理：
五、世纪家园管理：
1、世纪家园后台部分：主要是版块的设置。
点击“删除”删除相应版块，点击“修改”修改相应版块。
添加版块(相关操作同上图)
2、帖子的管理部分.进入相应的帖子的页面(只有管理员和相应版块的版主才有管理权限，发帖人只具有所发帖子的编辑权限)。
如: /view.php?id=2。
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交通大学
外事网上申报系统
使
用
说
明
书
上海交通大学外事办
2010年3月
目录
1．登录 (3)
2.用户注册 (3)
3.功能菜单 (4)
4.教师学生出国申报 (4)
4.1团组编辑 (5)
4.2出访地编辑 (6)
4.3成员编辑 (7)
4.4团组附件 (9)
4.5打印申请表 (10)
4.6近期申报记录 (10)
4.7出访历史查询 (11)
5.医学院业务流程 (11)
5．1出国申报 (11)
5．2 医学院团组受理 (11)
5．3 医学院团组审核 (11)
5．4 医学院政审 (12)
5．5 生成市外办上报接口文件 (13)
5．6 申报市外办办理护照签证 (16)
6．医学院附属医院业务流程 (17)
6．1出国申报 (17)
6．2审核和审批 (18)
6. 3生成市外办上报接口文件 (18)
6．4 申报市外办办理护照签证 (18)
7．因私申报 (18)
7.1因私教师申报 (19)
7.2因私学生申报 (19)
7.3因私历史查询 (19)
1．登录
打开浏览器，打入以下地址： ，即可进入申报系统。
注意：(1).浏览器必须设置允许本弹出窗口；(2).如果登录后30分钟不操作，或者使用期间离开页面超过30分钟，服务器会自动断开连接，这时候会返回出错信息，录入的数据不能保存，需要重新进行登录。
所以，录入期间如果中途离开请先保存和退出。
第一次使用
先注册用户
已有登录账号的，可以直接输入账号和密码进行登录；
还没有账号的，需要先行进行注册
2.用户注册
注意：所属学院需照实填写，将会影响团组的流向，特别是医学院下属的附属医院申报的团组需要经过医学院的审核，所以不能选错。
3.功能菜单
登录成功后，可以看到页面上方的功能栏。
根据用户类型不同，及其所具有的权限不同，菜单栏会有所不同。
普通用户（自行注册用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，【帮
助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】
二级单位用户（由管理员创建的附属医院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团
组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团
组查询】，【上报市外办】
审批用户（由管理员创建的医学院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出
访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，
【上报市外办】，【医学院受理】
管理员用户（系统自带），拥有【用户管理】，【数据字典管理】
自行注册用户登录后，默认进入【出国申请】页面
二级用户登陆后，默认进入【近期申报团组】页面
审批用户登陆后，默认进入【医学院受理】页面
4.教师学生出国申报
交大各学院教师学生，包括医学院和附属医院教师学生的出国申请都从这里进行网上申报。
4.1团组编辑
【保存】，保存当前团组，将会生成团组号
增加出访地
根据选择的组团单位，自动选择
参加校外组团（如教育部组团）出访的，需填写
默认为当前用户注册时的所属学院
编辑、删除出访地
增加团组成员 调整出访地先后顺序
【提交】，将申报团组提交给审核单位，提交后，将会生成上报编号，并将团组提交状态由“未提交”置为“已提交”。
新增或编辑出访地资料时，进入出访地资料页面，详见4.2
新增或编辑成员资料时，进入成员资料页面，详见4.3
【添加团组附件】，详见4.4
【打印申请表】，详见4.5
【返回】，返回到近期申报团组页面，详见5
4.2出访地编辑
自动计算天数
4.3成员编辑
【新增人员】进入查询界面
输入、号进行查询
注意，校领导需要+才能查询
有查询结果，列表显示，点击【选用】选择成员
人员如有证件，点击可显示
勾选证件号，可选择该证照
如未能查询到人员，则点击【新增】增加人员
成员编辑页面
成员持有有效的旧证照
时才输入
公派留学才录入
4.4团组附件
点击查看附件
点【删除】可删除附件。
点击对应的行，可以查看附件
4.5打印申请表
自动生成需要报送的纸质文件
选择【打开】或者【保存】都可以 保存打开后，打印即可
4.6近期申报记录
【查看】，查看团组申报详细，只读 【编辑】，编辑申报详细，当医学院审核或校本部受理后，不允许编辑 【审核结果】，查看审核详细 【删除】，删除申报团组，当医学院受理、审核或校本部受理后，不允许删除 【打印】，打印申报表，详见4.5 【附件】，管理团组附件，详见4.4
用户近期申报过的团组列表
审核结果（未审核或不需审核，则为空）
进入团组修改
4.7出访历史查询
查询本人以往出访历史，但是要经过网上申报流程受理的团组才能查询。
5.医学院业务流程 5．1出国申报
医学院部团组也需要按出国申报流程网上申报录入团组（见4.出国申报）
5．2 医学院团组受理
医学院网上受理各附属医院申报的出国团组（也包括自己申报的出国团组），医学院下属
的单位、部门提交的申报团组，需通过医学院受理、审核，才能提交给校本部受理和审批。
团组列表：显示已申报给医学院的出访团组
团组受理：点击表格中的【受理】按钮，受理选中的团组，同时生成受理编号，
受理编号为Y+年份+6位流水号。
5．3 医学院团组审核
医学院对已受理的团组进行审核，审核通过才能转校本部审批。
医学院可以对申报团组的数据容直接进行修改。
受理
已受理产生的流水号
进入修改团
组申报数据
医学院审核完成后，团组数据转交大校本部进行审批，批复结果生成后医学院继续后面
的流程。
5．4 医学院政审
对校本部批复生成批件后的团组，医学院进行政审配号。
点击【上报市外办】，进入校本部已批复的团组列表
【查看】或【编辑】进入团组详细，【查看】只读，【编辑】可修改或补录信息
团组资料详细查看
受理后生成受理编号
选择审核结果
录入审核意见
修改团组行程
点击进入政审配号
【修改】下一政审号，调整政审的流水号 【全部配号】，将团组中所有成员都配成同一政审号 【删除】，删除成员已有的政审号
5．5 生成市外办上报接口文件
点击【上报市外办】，进入校本部已批复的团组列表，医学院政审配号之后可申报外办 申报外办生成市外办专管员平台可接收的XML 接口文件，申报前可先补录或修正团组资料（主要是出访时间行程、成员所持旧照）
团组列表
【查看】或【编辑】进入团组详细，【查看】只读，【编辑】可修改或补录信息
单个成员配号
修正政审号
全部成员配号
修改团组行
程、成员持照
点击【导出】生成XML 接口文件 点击进入政审配号
团组编辑：进入团组编辑界面，只能修改出访时间等项目
【政审配号】，进入配号页面，详见上节出访地资料【编辑】，进入出访地编辑页面成员资料【编辑】，进入成员编辑页面
点击进入
国家修改
点击进入
人员修改
生成XML
接口文件
出访地编辑：成员编辑：
点击切换出访地
点击切换成员
政审资料录入持照录入
5．6 申报市外办办理护照签证 (1). 进入外办申报平台
(2). 提交数据点申报数据导入
点数据导入
选择生成的XML
文件，然后提交
已经提交过的批件
号不允许再次提交
(3). 继承数据
再点团组继承
先点护照签证申报
继承成功就好了
6．医学院附属医院业务流程
6．1出国申报
医学院附属医院进行网上申报录入团组（见4.出国申报）
6．2审核和审批
医学院附属医院网上申报后，由医学院进行受理、审核（见5.2、5.3）；
团组在医学院审核后，由校本部进行审批；
团组在校本部审批后，由医学院政审配号；（见5.4）
6. 3生成市外办上报接口文件
团组在校本部审批，由医学院政审配号之后，可以生成外办上报XML接口文件；点击【上报市外办】，列出可操作的团组。
申报前可先补录或修正团组资料（主要是出访时间行程、成员所持旧照）
(1).团组列表
【查看】或【编辑】进入团组详细，【查看】只读，【编辑】可修改或补录信息
(2).团组修改：见5。
5
6．4 申报市外办办理护照签证
申报外办步骤同5.6
7．因私申报
修改团组行
程、成员持照
点击【导出】生
成XML接口文件
7.1因私教师申报
7.2因私学生申报
7.3因私历史查询
查询以往因私申报记录。