应用文写作请示

行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学后勤部文件校勤发【2014】05号北京信息科技大学后勤部关于请求拨款修建学校大门的请示校总务处：北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。

同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。

此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。

经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。

因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！附件1：维修工程预算单北京信息科技大学后勤部二o一四年四月十五日主题词：后勤部修建大门请示北京信息科技大学后勤部 2014年4月15日印发共印1份篇二：应用文写作(请示报告)一、请示的涵义和用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。

请示是常用的上行文。

具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。

5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。

二、请示的特点1．事前行文性。

请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

2．请求批复性。

请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

3．一文一事性。

即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。

三、请示的类型1．请求指示的请示。

这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。

2．请求批准的请示。

这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。

3．请求支持、帮助的请示。

这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。

四、请示的结构和写法（一）标题由发文机关、事由和文种构成。

标题中的事由要明确，语言要简明。

由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。

（二）正文请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。

1．原由。

即请示的理由或根据。

这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。

原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。

如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。

2．事项。

即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。

事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。

如果内容比较复杂，则分条列项写。

用语要明确，不能含糊其辞。

语气要得体。

3．结语。

请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。

这是请示结尾必不可少的惯用语。

五、注意事项1．注意报告与请示的区别。

其区别主要表现在6个方面：（1）行文时间不同。

请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。

（2）行文的目的、作用不同。

请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。

报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。

（3）主送机关数量可以不同。

请示只写一个主送机关。

在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。

（4）写法不同。

报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。

请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。

（5）结尾用语不同。

报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。

请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。

（6）受文机关处理方式不同。

请示属办件，收文机关必须及时批复。

报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。

报告和请示最大的相同之处是均属上行文。

2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。

3．不能一文多事。

4．不得抄送下级机关。

5．语言得体。

不能使用指示性语言。

⒍不滥用请示。

凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。

篇三：应用文写作通知、报告、请示、批复等范文应用写作专业 xxxx 班级 xxxx 学生姓名 xxxx 学号作xxxx 业作业一：通知××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。

本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。

参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。

请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。

、会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。

联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师传真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表××省教育厅××××年××月××日作业二：报告关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告总公司：接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同××号装“山东”轮的×××吨大米发现有虫害。

经查该批大米系××口岸配装，现将调查结果总结如下：（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。

（2）装船后，又于6月10日进行检查，未发现活虫。

（3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。

（4）原因分析：7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。

××市进出口公司 ××××年××月××日作业三：请示和批复请示××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。

特此请示，盼复。

××研究所××××年××月××日批复关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。

××省科委××××年××月××日篇四：应用文写作,报告请示.,文秘报告请示三、判断题1.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。

( )2.关于申请修建教学大楼的报告。

( )3.关于发生重大火灾事故的报告。

( )4.关于加强外事工作的报告。

( )5.报告标题可只用“报告”两字。

( )6.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。

( )7.请示可以一文一事，也可以一文多事。

( )四、多项选择题1.报告可用于陈述的事项有( ae )。

2.向上级汇报工作，反映情况3.向下级或有关方面介绍工作情况4.向上级提出工作意见或建议5.答复群众的查询、提问6.答复上级机关的查询、提问7.工作报告的内容包括( ac )。

8.经常性的常规工作情况9.偶发性的特殊情况10.向上级汇报的工作进程，总结的工作经验11.对上级机关的查问、提问做出的答复六、写作训练1．根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。

(1)××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。

(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。

(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。