档案存放位置表
【实用】全套档案管理表格(12篇)
1.备考表
案卷
单位名称：立卷部门名称：
案卷目录号：案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
2.档案索引图表
部门
序号
档案号
档案
名称
建档
日期
储存
位置
档案
内容
保管
期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷
标题
起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
5.档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名
称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
6.档案内容登记簿
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号
档案室设施一览表
档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。
1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。
档案管理常用表格大全
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数虽
催单发出廿期
宗
册
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
购入价格:
归档日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年—月—日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
核准：主管：调阅人：
•阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。
档案室
年 月 口
档号
文号
名称
借期
送还期
数覺
备注
宗册
•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文弓・
注：本甲.•式两联，第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
原文件编
号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存 期限
份数
备注
副 影 本 本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日焚
档 号
收文号
发文与
简 由
档案起讫年月
•调卷单
调卷单
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
年
)1
J
No.
调阅用途
调阅期限
白年}
］日起至年 月 日止计日
原收入编 号
借出日期
档号
归还日期
年 月 日
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
工作文件整理归纳表格模板
工作文件整理归纳表格模板在日常工作中，文件整理和归纳是非常重要的一项工作。
一个良好的文件整理归纳表格模板可以帮助我们更加高效地管理和处理工作文件，提高工作效率。
本文将介绍一种常用的文件整理归纳表格模板，并探讨其在工作中的应用。
一、文件整理归纳表格模板的基本结构。
文件整理归纳表格模板通常包括以下几个基本结构：1. 文件名称，记录文件的名称，便于快速查找和识别。
2. 文件编号，给每个文件分配一个唯一的编号，便于管理和跟踪。
3. 文件分类，将文件按照不同的分类进行整理，便于归纳和查找。
4. 存放位置，记录文件的存放位置，便于快速取用。
5. 归档日期，记录文件的归档日期，便于管理和跟踪文件的更新和变动。
6. 文件描述，对文件的内容和重要信息进行描述，便于了解文件的内容和用途。
二、文件整理归纳表格模板的应用。
文件整理归纳表格模板可以应用于各种不同的工作场景，如办公室文件整理、项目文件管理、档案归档等。
下面将分别介绍其在这些场景中的应用。
1. 办公室文件整理。
在办公室工作中，我们经常需要处理各种各样的文件，如合同、报告、会议记录等。
使用文件整理归纳表格模板可以帮助我们快速整理和管理这些文件，提高工作效率。
我们可以根据文件的分类和编号，将文件整理归纳到表格中，并记录其存放位置和归档日期，便于随时查找和取用。
2. 项目文件管理。
在项目管理中，我们需要处理大量的项目文件，如项目计划、进度报告、风险分析等。
使用文件整理归纳表格模板可以帮助我们更好地管理和跟踪这些文件，确保项目进展顺利。
我们可以根据项目阶段和文件类型，将文件整理归纳到表格中，并记录其存放位置和归档日期，便于随时查找和更新。
3. 档案归档。
在档案管理中，我们需要对大量的档案进行整理和归档。
使用文件整理归纳表格模板可以帮助我们更加系统地管理和归档这些档案，确保档案的完整性和准确性。
我们可以根据档案的分类和编号，将档案整理归纳到表格中，并记录其存放位置和归档日期，便于随时查找和维护。
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板
一、基本信息。
1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 存放位置：
4. 借阅人姓名：
5. 借阅人单位：
6. 借阅人联系方式：
7. 借阅日期：
8. 预计归还日期：
二、档案借阅内容。
1. 借阅目的：
2. 借阅范围：
3. 借阅数量：
4. 涉及内容：
三、借阅责任。
1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途；
2. 本人承诺妥善保管所借档案，不得私自调换、涂写、撕毁；
3. 本人承诺按期归还所借档案；
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏，本人愿意承担相应责任。
四、借阅登记。
1. 借阅人签字：
2. 借阅人单位盖章：
3. 档案管理员签字：
4. 归还日期：
五、备注。
1. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期需提前申请延期；
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查；
3. 借阅人应配合档案管理员的工作，如实填写借阅登记表；
4. 对于重要档案的借阅，需经主管领导审批。
六、档案管理员意见。
1. 同意借阅：
2. 不同意借阅，理由：
七、审批。
1. 主管领导签字：
2. 审批日期：
八、档案归还确认。
1. 档案管理员签字：
2. 归还日期：
3. 是否完好归还：
以上所列内容为档案借阅登记表的模板，借阅人在填写时应如实填写相关信息，并严格遵守借阅责任。
档案管理员应严格审核借阅申请，确保档案的安全和完整性。
希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度，做好档案管理工作，确保档案的安全和有效利用。
幼儿园成长档案在哪里的解决方案
幼儿园成长档案在哪里随着现代化教育理念的不断推广，越来越多的家长将孩子送到幼儿园学习和成长。
作为教育领域的一部分，幼儿园对于孩子的成长和发展起到了至关重要的作用。
而幼儿园成长档案的记录和管理，是家长和幼儿园之间的桥梁，也是孩子未来发展的重要依据。
那么幼儿园成长档案在哪里呢？本文将为您详细解答。
一、什么是幼儿园成长档案幼儿园成长档案是根据国家规定，由幼儿园依据儿童成长的特点、幼儿园教育目标、教育活动实施方案等编制的幼儿个人信息、成长经历、核心素养、收获等方面的记录和管理工作。
它是家园合作的体现，是幼儿的成长历程和发展足迹的重要载体。
通常包括孩子的照片、身高体重、口语表达、心理素质、社交能力等方面的内容。
幼儿园成长档案记录的内容十分丰富，可以帮助家长更好地了解孩子的发展情况，也可以让教师更好地制定适合孩子的教育方案。
二、幼儿园成长档案的存放位置1、幼儿园幼儿园是孩子在成长中所处的第一个教育环境，也是编制和管理幼儿成长档案的地方。
幼儿园对于每位幼儿都需要建立完整的幼儿成长档案，这些材料必须妥善保存，以备日后需要。
在管理幼儿成长档案时，园长要特别注意保密工作，确保幼儿隐私权得到保护，并定时、科学地更新档案信息。
2、家长手中家长在孩子成长过程中发挥着至关重要的作用，沉淀了孩子很多的成长与经历。
部分幼儿园会鼓励家长自己编辑孩子的成长档案，这样家长可以记录下许多有意思的事情，如孩子的成长历程、特长等方面的内容。
这样不仅能让家长参与孩子成长的过程，也能让孩子的成长档案更加生动、有趣。
同时，家长也可以利用这些档案资料，和幼儿园进行更好的沟通交流。
3、退园后孩子在幼儿园留下的成长足迹和经历是可贵的，这些信息对孩子以后的成长也有可能非常重要。
因此，孩子退园后，该档案需要及时存档，这样不仅可以保留这些珍贵的资料，也可以方便孩子日后的康复和发展。
部分幼儿园会将退园后的档案发送给家长，以便家长随时查看孩子的成长过程和经历，进一步加深家长和孩子的交流。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。