公司岗位设置及职责分工说明书

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公司组织架构图及岗位职责说明书范文(三篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书范文(三篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书范文一、公司组织架构图公司组织架构图是一种可视化工具,用于展示公司内部各个部门之间的层级关系和职责分工。

通过组织架构图,可以清晰地了解公司的管理层次、部门设置和人员分布,有助于员工了解自己在公司中的位置和对应的工作职责。

以下是一个公司组织架构图的示例:公司董事会CEO(首席执行官) CFO(首席财务官)经营部门财务部门销售部门人力资源部门财务分析部门销售一部销售二部人力资源一部人力资源二部二、岗位职责说明书范文岗位职责说明书是对各个岗位职责的具体描述和要求,旨在帮助员工清晰了解自己岗位的工作职责和期望,以便能够更好地完成工作任务。

以下是一份岗位职责说明书的范文,以销售主管为例:岗位名称:销售主管所属部门:销售部门汇报对象:经营部门经理岗位目标:负责制定销售策略,推动销售业绩的提升,实现公司的销售目标。

职责描述:1. 制定销售策略:根据公司的销售目标和市场需求,制定销售策略并提出具体实施计划,包括销售目标、销售预算、销售渠道等。

2. 组织销售团队:负责招聘、培训和管理销售团队,确保团队的工作效率和业绩达标。

3. 推动销售业绩提升:根据销售目标,制定销售计划,指导销售团队开展市场推广活动,提升销售业绩。

4. 客户关系管理:建立并维护与客户的良好关系,了解客户需求,并及时解决客户反馈的问题,促进销售业务的开展。

5. 销售数据分析:对销售数据进行分析和统计,提出改进销售策略的建议,并定期向上级汇报销售业绩和市场情况。

6. 协调内部资源:与其他部门密切合作,协调内部资源,满足客户需求,并提供满意的产品和服务。

7. 完成其他上级交办的工作任务。

职位要求:1. 本科以上学历,市场营销或相关专业优先;2. 具备较强的销售技巧和谈判能力,能够开发新客户和维护既有客户;3. 具备较强的团队管理能力和组织协调能力;4. 具备良好的沟通能力和应变能力,能够处理复杂的商务关系;5. 具备较强的数据分析和问题解决能力;6. 具备较强的责任心和事业心,能承受一定的工作压力;7. 具备一定的销售经验和行业背景者优先考虑。

部门工作职责说明书(3篇)

部门工作职责说明书(3篇)

部门工作职责说明书所谓部门职责三级分解:就是通过明确部门的功能定位和方向,确定部门职责内容,并对部门职责按照流程或功能模块进行层层分解,进而输出系统的部门一级、二级和三级职责的过程。

通过部门职责三级分解,可以帮助公司明确各部门的定位和职责、各岗位的职责、以及岗位职责与部门职责的关系,从而优化部门岗位设置,完善部门职位序列,建立科学的职级体系。

三级职责的定义一级职责:指的是部门工作的一级流程或一级功能模块;二级职责:按照流程对一级职责进行分解,一般情况下,每条一级职责都可以分解成多条相关的二级职责;三级职责:按照流程对二级职责进一步分解,一般情况下,每条二级职责都可以分解成多条相关的三级职责。

部门三级职责分解操作原则检验部门职责与职位设置的匹配度与合理性,需要建立结构性的检验、优化标准,以便各部门对其职位体系进行持续性的优化,同时确保优化结果在质量与形式上具备内部统一性。

1、覆盖完整:在进行部门职责分解时,必须覆盖全面,保持部门职责的完整,不要遗漏、缺失;2、相互独立:三级职责分解后的各项职责必须相互独立,避免出现职责内容重叠;3、相互关联:每一个职位所承担职责是否具备合理的关联性(避免出现同一职位交叉覆盖多项二级职责下的部分三级职责)三级职责分解的具体步骤步骤一:思考部门定位思考部门定位:就是思考部门在公司的特有价值、部门存在的理由。

部门定位描述:用一句话清晰界定部门在公司的定位:根据…做…结果是…例如:按照“SC-IPO”模型思考部门定位步骤二:厘清部门一级业务流程或功能模块将部门职能按照流程进行切分,可以确保部门职能的完整、无遗漏和相互独立;有些部门确实无法按照流程分解时,可以按功能模块进行分解。

步骤三:将部门职责按照流程(或功能)进行三级分解将部门职责一层一层,像剥洋葱一样进行分解,每一层的分解尽可能按照流程进行切分,以确保职能的清晰、完整、无遗漏、相互独立。

以某公司人力资源部为例:步骤四:撰写部门职责描述按照规范要求,撰写部门职责描述:根据……做……结果是……部门工作职责说明书21.负责起草学生会各项规章制度,管理学生会的物资,同时对学生会固定资产进行登记及学期盘点、报废等;2.负责校学生会质量管理体系建立、运行与监督记录;建立并管理学生会各类资料、档案,每学期档案整理及电子档案网盘管理3.出席学生会整体工作层面各类会议及培训,并负责做好会议记录,出版学生会的各种简报及相关宣传工作;4.负责会议及相关工作中对校学生会各部门及二级学院相关人员进行考勤登记及请销假管理,做好对学生会成员的考核;5.负责学生会内部及校院学生会协调及督办工作,发挥好主席团与各部门、各二级学院之间的桥梁作用;6.做好各种学生活动的会务工作,如会场、桌签、摄影、录像等;7.围绕学校中心工作,开展学团公众号、官方微博等公众平台日常运营、校园采访、节目拍摄录制视频制作等线上线下宣传工作,协同各级学生组织通过各种形式开展宣传教育活动;8.负责广播站日常运行管理、活动主持协调及主持人培训;9.负责宣传各类先进人物、典型事迹、国内外时事政治,及时安排并完成上级交办的宣传工作;10.负责“青马工程”之大学生骨干调练的日常组织;11.协助整理学生档案12.负责对各二级学院学生会办公室工作的服务、监督与考核。

岗位职责及岗位说明书10篇

岗位职责及岗位说明书10篇

岗位职责及岗位说明书10篇在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

岗位职责到底怎么制定才合适呢?读书是学习,摘抄是整理,写作是创造,下面是可爱的小编为大家分享的岗位职责及岗位说明书较新10篇,仅供借鉴。

岗位职责说明书篇一岗位职责:1.负责计算机软硬件(计算机、显示器、电子话、网络设施和其他附属硬件设施,如打印机、扫描仪)安装、配置、升级、运行维护与管理,保障桌面系统正常运行,满足日常工作的需要;2.负责对网络设备、服务器及安全系统等运行监控与管理,负责对公司综合布线系统的维护与管理;3.负责电子话、视频会议系统的运行维护与管理;4.撰写运维技术文档,统计整理运维数据。

任职要求:1.具备优秀的计算机软、硬件知识,能够快速判断软、硬件故障,并且能够指导用户使用主流软、硬件;2.具备网络基础知识,对相关网络设备及综合布线有一定了解;3.具备良好的服务意识与职业素养,沟通能力和良好的语言表达能力,具备团队协作精神;4.熟悉常用的操作系统的。

安装、操作、配置、故障处理;5.具有信息安全防范意识,对网络、系统安全的整体防范和应对措施有一定实践经验;6.熟悉用友U8软件佳。

岗位职责说明书篇二1、参与设计、审核、优化公司IT系统以及各应用系统的体系架构;2、全面负责公司运维项目的系统升级、扩容需求与资源落实,配合开发需求,测试、调整运维平台;3、负责网络以及服务器的网络设置、维护和优化、网络的安全监控、系统性能管理和优化、网络性能管理和优化;4、建立面向开发部门,业务部门的服务流程和服务标准;5、负责IT运维相关流程的规划、设计、推行、实施和持续改进;6、负责内部分派下发,对实施结果负责。

7、负责日常网络及各子系统管理维护。

8、负责设计并部署相关应用平台,并提出平台的实施、运行报告。

9、负责配合开发搭建测试平台,协助开发设计、推行、实施和持续改进。

部门职责说明书和岗位说明书

部门职责说明书和岗位说明书

部门职责说明书和岗位说明书一、引言部门职责说明书和岗位说明书是组织架构和人力资源管理中重要的文件。

它们对于解释部门职责和员工岗位职责起着关键的作用。

本文将详细介绍部门职责说明书和岗位说明书的定义、内容要求、编写方法和实施意义。

二、部门职责说明书部门职责说明书是指对于一个特定的部门或单位,明确该部门职责、职能和权责的文件。

它主要用于规范和约束部门内部协作,确保工作有序进行。

1. 定义与作用部门职责说明书旨在明确部门的职责分工,确定各个职能部门之间的关系,确保协同合作。

它能够帮助组织清晰地定义部门的目标和责任,并明确部门内员工的职责范围,提高工作效率和绩效。

2. 内容要求部门职责说明书的内容应包括以下几个方面:(1)部门名称和简介:简要描述部门的名称、职能和所属机构。

(2)部门定位和目标:明确部门的定位、职责和工作目标。

(3)部门组织架构:列出部门内各个职能岗位和上下级关系。

(4)各职能岗位职责:详细描述各个职能岗位的具体职责,包括主要工作内容和目标。

(5)工作流程和协作机制:介绍部门内部协作流程和沟通机制,确保工作有序进行。

(6)绩效考核指标:明确部门绩效考核指标和评估方法,促进员工绩效提升。

3. 编写方法编写部门职责说明书应该遵循以下原则:(1)全面性:确保对部门的各个方面进行全面概述,不遗漏重要内容。

(2)清晰简练:用通俗易懂的语言撰写,避免使用过于专业术语,确保员工容易理解。

(3)参与性:在编写过程中,征求相关部门和岗位工作人员意见,增强文件的可操作性。

(4)更新性:随着组织发展和环境变化,及时对部门职责说明书进行修订和更新,以保持其有效性。

三、岗位说明书岗位说明书是指对于一个具体工作岗位的职责、要求和工作内容进行详细描述的文件。

它主要用于招聘和选拔员工以及进行绩效评估和薪酬管理。

1. 定义与作用岗位说明书是一份详细说明一个岗位职责、要求和工作内容的文件。

它可以帮助组织招聘和选拔合适的员工,并为员工提供明确的工作职责和目标,提高工作效率和绩效。

公司全套岗位说明书范本

公司全套岗位说明书范本

公司全套岗位说明书范本
职位名称:前台接待员
岗位职责:
•负责接待公司来访客人,提供礼貌、热情的服务;
•接听电话,转接相关部门,记录来访客人信息;
•维护公司前台整洁、有序的工作环境;
•协助安排会议室预定和接待客户会议。

任职资格:
•熟练操作办公软件,具备良好的沟通能力;
•有亲和力,善于与人交流;
•具备一定的抗压能力,能够处理多任务。

职位名称:人力资源专员
岗位职责:
•负责招聘工作,包括发布招聘信息、面试安排等;
•负责员工入职、离职手续办理;
•协助制定员工培训计划和绩效考核标准;
•维护人事档案的完整性和机密性。

任职资格:
•本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先;
•了解劳动法规,熟悉招聘流程;
•具备良好的团队合作精神和逻辑思维能力。

职位名称:销售经理
岗位职责:
•负责制定销售计划和目标;
•管理团队,指导销售人员完成销售任务;
•开拓新客户,建立并维护客户关系;
•分析市场需求,调整销售策略。

任职资格:
•5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;
•具备谈判能力,较强的沟通和业务拓展能力;
•对市场有敏锐的洞察力,能够把握销售机会。

以上是公司全套岗位说明书范本,希望能对招聘和组建团队起到指导作用。

分公司岗位说明书范本

分公司岗位说明书范本

分公司岗位说明书范本一、职位描述岗位名称:XXXXX部门:XXXXX汇报对象:XXXXX下属人数:XXXXX二、职位概要公司分部门在业务拓展和人员扩张的同时,现招聘XXXXX岗位。

该岗位需要负责XXXXX工作,并协助部门领导完成相关工作任务。

该职位需要具备一定的专业技能和良好的团队合作能力。

三、主要职责1. 负责XXXXX工作;2. 协助部门领导制定部门相关政策和制度;3. 协助部门领导进行团队管理和人员培训;4. 协助处理部门日常工作事务;5. 完成领导交办的其他相关工作。

四、任职资格1. 本科以上学历,XXXXX专业优先;2. 三年以上相关工作经验,有XXXXX经验者优先;3. 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神;4. 熟练使用办公软件,具有良好的数据分析能力;5. 具有较强的责任心和抗压能力。

五、薪酬福利1. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇;2. 公司为员工提供完善的社保和福利待遇;3. 公司为员工提供良好的晋升和发展空间。

六、其他说明1. 该职位需要具有较强的学习能力和适应能力;2. 该职位需要定期出差和加班。

七、联系方式联系人:XXXXX联系电话:XXXXX邮箱:XXXXX以上即是XXXXX岗位的职责说明书,欢迎符合条件的人员前来投递简历,我们期待您的加入。

八、工作环境和团队氛围在我们的分公司,我们努力营造一种积极向上、和谐友好的工作氛围。

员工之间相互尊重、相互信任,团队合作是我们工作中的重要价值观。

我们鼓励员工发挥自己的专长和创造力,为公司的发展贡献自己的力量。

同时,我们也注重员工的工作与生活平衡,提供灵活多样的工作安排,为员工创造舒适的工作环境。

九、发展机会在我们的公司,我们关注员工的职业发展。

对于符合条件的员工,我们会提供各种培训机会,帮助员工不断提升自己的专业技能和综合素质。

我们鼓励内部晋升,有能力的员工有机会晋升到更高级别的岗位,担任更重要的职责。

我们也鼓励员工参与公司内部的项目和活动,拓宽自己的视野,增强团队合作能力。

部门职责及岗位说明书

部门职责及岗位说明书

部门职责及岗位说明书一、部门职责本部门致力于公司内部协调、沟通与管理,确保公司各个部门能够紧密合作,高效运转。

下面将详细介绍本部门的职责和各个岗位的职责说明。

二、部门经理1. 负责制定部门的整体发展战略和目标,并确保其与公司整体战略的一致性。

2. 领导、指导并激励团队,确保团队成员能够达到个人与部门的工作目标。

3. 负责与其他部门沟通并协调工作,确保公司的不同部门之间良好的合作与协调。

4. 监督部门的日常运营,确保各项工作按时、高质量的完成。

5. 提供决策支持与问题解决,确保部门能够高效运转。

三、人力资源岗位1. 负责公司人力资源规划,并根据岗位需求招聘、选拔和培养合适的员工。

2. 管理员工的入职手续、薪资福利和绩效考核,确保员工的权益得到保障。

3. 提供员工培训和发展计划,帮助员工不断提高能力和技能。

4. 处理员工的离职手续和离职事务,确保离职过程的顺利进行。

四、财务岗位1. 负责公司的财务管理和账务核算,确保财务数据的准确性和合规性。

2. 编制年度预算和财务报表,向部门经理提供财务分析和建议。

3. 监控资金流动和日常财务状况,及时报告风险和问题。

4. 协助完成公司的审计工作,并配合相关部门提供所需财务数据。

五、市场营销岗位1. 研究市场需求和竞争对手情况,制定市场推广策略和计划。

2. 管理公司品牌形象和宣传活动,提高公司的知名度和声誉。

3. 开拓新客户和维护现有客户关系,确保销售目标的实现。

4. 分析市场数据和客户反馈,及时调整市场策略和推广方案。

六、技术支持岗位1. 提供技术支持和解决方案,确保公司内部系统和外部服务的正常运作。

2. 协调各个部门的技术需求,并提供相应的技术支持和培训。

3. 参与制定公司的技术发展方向和计划,推动技术的创新与落地。

4. 解决和处理技术故障和问题,并向上级汇报重大技术事件。

七、总结通过以上对各个岗位职责的详细说明,我们清楚地了解到部门职责的重要性以及各个岗位的职责分工。

公司岗位说明书范文6篇

公司岗位说明书范文6篇

公司岗位说明书范文6篇职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。

下面和小编一起来看公司岗位说明书范文,希望有所帮助!公司岗位说明书范文1岗位名称:策划专员所属部门:策划部直接上级:策划主管、策划经理直接下级:无岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。

工作职责与任务:1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;2、负责活动策划的制定和实施,项目总体策划与定位,客户提案;3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思,并编写策划文案;4、有效地与各方面开展沟通,以到达内、外方的工作要求;5、策划后续工作的跟进,效果的跟踪分析和总结;6、依公司确定的市场推广计划和方案,撰写所需宣传文案;7、与媒体沟通,建立媒体资源,并扩展其它推广渠道;8、完成上级领导安排的其他任务。

任职要求:1、大专以上学历,一年以上相关策划或数据分析经验;2、较强的文字写作本事;3、具备较强的团队协作本事,良好的执行本事和人际沟通技巧;4、具备独立文案撰写和产品包装,价值提炼经验;公司岗位说明书范文2本岗位名称:专任教师岗位类别:副教授岗位等级:7级岗位职责:1、协助主任分管教学管理工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务,对本部门教学任务和分管工作负全面职责。

2、组织制定各课程教学计划及实施办法,并报学校审批后组织实施。

3、布置教学任务,审定开课教师名单,组织各教研室主任检查各个教学环节的执行情景,确保教学任务完成。

4、按照分工督促建立有关教务档案和文件。

5、按照分工组织、参与对教学人员的奖惩等工作并提出具体意见。

6、督促检查办公室和教学秘书等日常教务工作。

7、组织好每学期期中教学检查,并根据情景提交书面汇报。

8、提出教学改革方案,拟定有关教学文件,报主任审批后组织实施。

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工作经验要求
8年以上管理工作经验,3年以上企业全面管理工作经验。
基本素质要求
良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
3.


基本


岗位名称
办公室主任
隶属部门
岗位编码
直接上级
薪资等级
直接下级
可轮换岗位
定编人数
工作概述
全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作,协调对外行政关系事务。
所施监督
协助总经理对全体员工工作任务完成情况实施监督。
内部关系
在公司内部管理方面,与各副总经理发生协作关系。
外部关系
公司事务方面与地方政府发生联系;公安、市政等政府部门的公共关系。




1.公司各项事务的参与建议权;
2.受总经理委托工作范围内的决策权;
3.协调处理公司日常运营工作的权力;
4.对公司各项制度执行情况的监督和裁决权。
3.根据董事会的授权,代表公司对外签署合同和协议;
4.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
5.任免和调配公司副总经理、各部门经理以及管理、财务、业务等人力资源;
6.签发日常行政、业务和财务等文件;
7.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.负责处理公司重大突发事件;
9.负责对各副总经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
10.领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;
11.行使公司章程和董事会授予的其它职权。
工作
绩效标准
1.公司战略目标清晰,有明确的发展规划;
2.完成既定的财务和经营指标;
3.工作流程畅通,各项工作井然有序;
4.企业文化具有战略导向,有向心力与凝聚力。
1.


基本


岗位名称
总经理
隶属部门
岗位编码
直接上级
薪资等级
直接下级
可轮换岗位
定编人数
工作概述
全面主持公司经营工作,领导制定和实施公司总体战略,完成公司制定的年度经营目标。







1.执行公司章程,对董事会负责并报告工作;
2.组织和审定公司年度经营、发展、财务、人事等计划,主持制订公司年度预、决算报告;
9.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议。
工作
绩效标准
1.公司战略目标清晰,有明确的发展规划;
2.完成既定的财务和经营指标;
3.工作流程畅通,各项工作井然有序;
4.企业文化具有战略导向,有向心力与凝聚力。
工作
关系
所受监督
在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督。
隶属部门
岗位编码
直接上级
总经理
薪资等级
直接下级
可轮换岗位
定编人数
工作概述
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。







1.接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的所有职责;
2.协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
3.协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定公司发展战略规划;
技能要求
高级职称;熟悉房地产企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
工作经验要求
8年以上管理工作经验,3年以上建筑企业全面管理工作经验。
基本素质要求
良好的敬业精神和职业道德操守,且有很强的感召力和凝聚力。
2.


基本


岗位名称
常务副总经理
4.负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;
5.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;
7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
8.负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
12.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
2.员工的任免权、奖惩权、指挥权、财务控制权和最终裁定权;
3.有权代表公司开展各项业务与公关活动;
4.重大支出的财务审批权。
工作时间
不固定,随工作需要,经常需要加班加点。
工作环境
在办公室工作,非常舒适。




知识及
教育水平要求
工程管理和工业与民用建筑、企业管理、工商管理等相关专业大学本科以上学历。重大决策及重要文件审批方面,接受董事会的指示和监督。
所施监督
对全体员工工作任务完成情况实施监督。
内部关系
在公司内部管理方面,与各副总经理发生沟通关系。
外部关系
公司事务方面与地方政府和合作企业发生联系。




1.受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指挥、指导、管理、监督的权力;
4.及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任;
5.按时提交公司发展现状报告、发展计划报告、企业运营报告;
6.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
7.参与制定公司年度经营计划和预算方案;
8.参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;







1.在分管副总经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;
2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3.负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
13.负责公司印鉴、介绍信使用和保管;
工作
绩效标准
1.行政管理工作的合理性、有序性,为公司开发经营提供后勤保障;
2.行政管理制度的适宜性和可操作性;
3.行政管理目标计划的达成率和实施有效性;
工作时间
不固定,随工作需要,经常需要加班加点。
工作环境
在办公室工作,非常舒适。




知识及
教育水平要求
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本科以上学历;通晓企业管理知识;具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识。
技能要求
高级职称;熟悉房地产企业业务和运营流程;具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源。
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