1-kingdee协同办公系统功能列表(基础版)

提供邮箱空间总览，查看收件箱/发件箱/垃圾箱等空间的情况概览
邮件管理
电子邮件发送/接收/回复/转发/移动
邮件存档
与“知识中心”模块关联应用，可以将收到的邮件保存到指定的知识分类。
邮件夹管理
自定义邮件账号的文件夹，便于分类存储邮件内容。
邮件内容查询
不同邮件账号或邮件夹的内容，按标题、发信人、时间等关键字段进行查询。
流程节点属性：包括通知、会签、与/或/异或、条件、分支、合并、处理等机制。
工作流报表
报表向导：通过报表向导，定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息。
报表格式设计：通过报表设计工具，编排报表的样式（EXCEL）。
报表预览：预览报表的样式。
审批决策组管理
结合不同的业务流程的权限需要，可以设定不同的决策组，如招标小组等等，便于流程中进行经办人员的控制。
公文查询
提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。
文件处理
电子签章认证，可应用到发文正文中。
版本保留
在文件核稿时，系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。
笔迹留痕
在文件流转过程中，实现审批意见批注流痕，支持手写签名认证（需另购手写签名签章控件支持）。
文件清稿
当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后，拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。
金蝶OA办公管理软件产品功能列表
功能模块
功能描述
1、协同审批&公文管理
待办文件
待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。
已办文件
已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回
新建公文
在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。
5、通讯录
系统通讯录
根据系统组织架构，形成单位员工通讯簿
公共通讯录
管理外单位联系人信息，可分组查询和管理
个人通讯录
管理员工个人的好友信息，可分组查询和管理，限用户本人可查询
消息发送
可以根据组织单位通讯簿导航，进行实时消息的群发
6、电子邮件
账号管理
用户设置个人的电子邮件地址、POP3以及SMTP
邮箱总览
流程步骤设计：通过JAVA流程图设计器，设定从申请、审核、会签、、用印等流程的步骤属性。
流程权限分配：设定流程的使用部门或人员范围、流程监控员和流程观察员。
字段控制：设定流程经办人，可以填写、阅读或显示表单字段中的哪些信息。
操作控制：设定流程步骤的经办人，可以进行哪些操作，如打印、挂起、批阅、清稿、红头等。
系统角色管理
按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定。
系统字典管理
对系统中规范的分类、数据项进行预先设定。
职务管理
对组织单位的职务体系进行管理，使之与员工信息进行关联对应。
操作日志
对用户在系统中所做的操作进行记录，包括用户账号、操作类型、日期、调用的程序、操作的类别。
16、工作流管理
表单配置工具
表单字段定义：定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、字典项。
正文模板管理：上传和管理发文、合同、传真等文件的正文模板(WORD格式)。
红头模板管理：上传和管理发文的红头模板文件（word格式）。
表单格式设计：通过在线编辑工具，对表单的排版格式进行调整。
打印格式设计：将WORD打印模板上传，形成表单套打格式模板。
流程配置工具
流程创建：创建流程名称、对应表单项。
文件收藏
经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些文件列出
2、知识中心
信息发布
选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。
借阅
员工查询到信息标题后，如果没有权限访问，可以提出借阅申请，经管理员授权许可后，才能查看。
收藏
员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏，通过推荐功能，将某些重要的信息推荐到首页。
套红头
系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。
电子印章
正式办结文件加盖电子印章，保证文件完整性，具有不可移动、复制等特性。（需另购电子签章支持）
文件缓办
经办人在处理文件时，有时会遇到特殊原因需要延缓办理，可以将文件进行缓办处理。
文件退回
经办人在处理文件时，如果否决审批事项，可以将流程退回到上一节点。（只适用于单人通知节点）
发布公告
公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。
查询失效公告
查询所有已经失效的公告信息。
4、新闻中心
新闻分类管理
灵活定义各种新闻的栏目，分类管理不同的新闻内容，并设定新闻管理员以及阅读的权限
新闻发布
新闻管理员创建新闻，可以编排图文并茂的图片新闻。
新闻审核
对需要审核才能发布的权限，由新闻审核员对内容进行修订及审批后，新闻内容才能生效启用。
13、登录日志查询
登录参数管理
设置每周上下班的基准时间。
当前在线用户
查看当前有哪些员工登录了OA，并且可以向在线用户群发短消息。
登录日志查询
按照上班的时间段、部门或人员范围，查询员工登录使用OA系统的次数、登录IP或时间。
登录报表打印
对每月或员工的OA登录情况输出Excel报表，使管理部门清晰了解员工应用OA系统的情况。
推荐
将文档推荐到知识首页进行显示，便于其他员工共享阅读。
评分
对文档进行打分，并显示出该文档的平得得分，以此反映出用户对该文档的认可程度。
评论
对文档发表的评论意见，也可以查看到其他用户发表的意见，形成良好的文件共享和交流机制。
文章转发邮件
与电子邮件应用集成，可以直接将内容发送邮件进行传递。
文章转入工作流
我发布的帖子
查看用户本人历史发布的帖子记录
我回复的帖子
查看用户本人历史参与过回复帖子的记录
9、投票调查
调查分类
根据不同的调查主题，的调查管理功能，调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式
参与投票
员工参与投票活动，对投票内容进行选项投票，反馈意见等。查看投票结果
投票统计
对调查结果可以进行统计及图形显示功能，同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印
收藏传阅文件
所收藏有已经传阅的文件，统一存入“收藏箱”列表中。
新建传阅文件
创建传阅文件，包括输入标题、选择接收人员、填写内容或增加附件。
8、在线论坛
论坛分类
根据不同的交流主题，建立不同的论坛分类
权限管理
根据不同的分类设置分级权限，如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限
帖子管理
在论坛分类中，发表帖子内容或上传附件
表单字典项管理
针对合同、发文、收文、请假等不同流程中，需要规范填写的信息，如文种、假期类型、合同类别等，进行预先设置后，可以在表单字段管理中，对应字典项，供一般员工申请填写时选用。
14、个人设置
个人资料
查看或修改个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。
修改密码
修改登录OA系统的静态密码。
签名设置
设置工作流审批的签名或签章样式。
常用意见
设置工作流审批时的常用意见信息。
常用快捷功能菜单
用户可以将自己常用的一些功能，进行设定，方便在不同的页面中，都可以快速进入业务操作页面。
消息设置
对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置，包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。
15、系统管理
组织架构管理
对组织单位的部门、分支机构信息进行层次管理。
用户信息管理
对员工基础信息进行管理，包括人员的姓名、职务、上级、联系方式、角色分配。
操作权限管理
包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9个操作。
3、通知公告
发布权限控制
只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。
设定时限
可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。
指定发布对象
所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。
查看公告
进入最新公告列表。单击公告名称，可以查看该公告的详细信息。
与工作流应用集成，可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。
信息分类订阅
每个员工可以按知识分类进行订阅，由系统自动推送到办公桌面中。
知识分类管理
提供多级别的目录设置，可按业务内容进行分类管理，分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围
查阅权限管理
每一个知识分类，都可以按照不同部门或人员范围，分配不同的查阅或操作权限。
12、日程安排
日程查询
从办公桌面查看、按日、周、月、年查看、查看及应答他人安排的日程。
日程安排
新增安排，包括时间、内容、人员、提醒时间、备注、附件等
日程提醒
根据日程设定的提醒时间或周期，由系统自动进行任务检查，并提醒给经办人。
日程确认
对他人安排的日程，进行回复和确认。
日程编辑删除
对已经安排过的日程进行修改或删除。
将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理，同时发出与会通知，查询会议应答情况。
会议纪要
会议纪要人对正在召开或已经结束的会议，会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容，会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。
会议室预约
可以查看所有会议室每周的使用情况，进行会议室预约
会议室管理
对组织单位内的会议室资源进行管理，包括会议室容纳人数、设备配置等信息，便于确定与会时间和会议室预订
草稿箱
暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。
文件监控