ERP软件演示注意事项

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ERP系统的操作步骤操作内容与注意事项

ERP系统的操作步骤操作内容与注意事项

ERP操作练习文件编号:版本修订:编制:审核:批准:日期:文件发放号:目录业务工作一:录入工单 (3)业务工作二:批次需求处理 (4)业务工作三:工单变更单 (7)业务工作四:从产品工艺自动生成工艺工单 (8)业务工作五:录入报工单 (9)业务工作六:录入投产单自动生成领料单 (10)业务工作七:录入领料单、录入退料单 (11)业务工作八:录入转移单 (13)业务工作九:录入生产入库单 (14)业务工作十:结束工单 (15)业务工作一:录入工单一、根据预投计划(生产计划)生成厂内工单业务工作二:批次需求处理根据预投生产工单和增加销售订单,进行批次需求处理,生成采购计划业务工作三:工单变更单当已开立的工单因需要进行变更时,可开立工单变更单:单头部分:状态码、预计产量、预计开工日、预计完工日、生产工厂、入库仓库、工作中心及高级信息里的相关内容,另外可对变更原因进行说明;对于因生产损耗实际完工而系统没有完工的部分需要用工单变更单进行指定完工.单身部分:任何内容可进行变更。

以上变更可根据生产的实际情况进行,譬如一个工单的某款材料临时进行变更,可输入生产实际需要的材料品号即可。

进入系统操作如下:业务工作四:从产品工艺自动生成工艺工单业务工作五:录入报工单所有产品费用分配必须要以工时为分配率,所以必须进行“录入报工单”业务工作六:录入投产单自动生成领料单业务工作七:录入领料单、录入退料单1、录入领料单适用零星材料领用(非工单材料)2、录入退料单有些时候根据生产工单变更已经领出的材料不用通过退料单退出。

业务工作八:录入转移单业务工作九:录入生产入库单当工单完成领料,车间装配及质检等结束后,要对产成品和半成品入库,以此结束工单业务工作十:结束工单工单完成或因计划调整需提前结束工单。

erp系统操作注意事项

erp系统操作注意事项

ERP系统操作注意事项1.基础资料1.1成品:外协加工商品,自制加工产品,外购成品。

成品的基础档案由各业务部门管理维护,原则:谁下订单谁管理。

1.2原材料:面料,辅料,自制加工半成品,耗材。

1.2.1面料中心采购的面料由面部中心管理维护面料档案;品牌中心采购的原材料由品牌中心管理维护原辅料档案;采购部、外贸部、职服中心采购和客户自提的原材料由生产中心原辅料仓库管理维护。

1.2.2客户自提的原材料必须在原材料基础档案的“采购类别”属性里注明“6002客供材料”,此类材料只为客户代管,财务不参与核算,所有“客供材料”基础档案、出入库单据不同步到用友财务系统中。

1.2.3面料的包装单位精确到每卷/轴, 所有的面料档案全部启用“批次管理”。

盘点数量确认后然后做“加工入库单”生成明细。

1.2.4物料仓库归类严格区分面、辅料,面料仓只管理面料,辅料仓只管理辅料。

1.3仓库1.3.1仓库类别仓库类别为“客户仓库”的仓库基础档案以及相关的出入库单据不同步到用友财务系统。

1.3.2仓库列表C开头的(西服来料加工仓)的虚拟仓库不能与总部仓库之间进行调拨,只能发货/销售;R开头(西服补货仓)虚拟仓可以与总部仓库之间调拨。

1.4客户客户是指最终与公司签定合同或公司收款开票单位的才能做为客户,对于中间商客户,只能作为业务员处理。

如果即是中间商又是客户的,客户和业务员档案都要建档。

1.5业务单据类型2.业务处理2.1业务规范2.1.1所有的出入库单据必须选择对应的业务员;2.1.2所有的出入库单据必须填写单价;2.1.3所有的出入库单据必须在本月验收,如果下月在收到实物有差异的,在下月整单冲红后调整。

2.1.4总部,直营系统库存调整单只能由财务部验收。

2.1.5已确认的出入库单据不可进行反审,只能进行整单反方向业务调整冲销处理,在备注里注明被冲销单据的单据号。

2.1.6所有单据不允许录入负数。

2.1.7出入库单不允许手工开单,全部从ERP系统里打印,手工单据财务部必须全部退回给业务部门重开。

erp流程及注意事项

erp流程及注意事项

02 选题申报
(2)选题申报所有信息填写完毕后,认真核对,确保无误后保存。 (3)若同时需要走多本书的ERP流程,单击增加,填写稿件信息,核对 无误后,单击保存按钮。 (4)若此选题不需要了,点击撤销即可。
02 选题申报
(5)单击送审按钮后会出现如下图对话框,对话框中显示下个流程 的接受人,单击确认按钮,进入下个流程。
02 选题申报
单击选题申报,进入下图界面。
02 选题申报
单击增加,进入 如图界面。
02 选题申报
高考和中职生同系列图书ERP流程通常需要 书名一致。 ①单击我的桌面,打开右上图界面,单击 未成书数量,进入右下图界面,如果里面有 本系列图书名字,复制名字,粘贴在图书名 字框内,然后修改成本学科; ②如果没有,说明你是第一个走流程的, 需要自己命名,命名格式通常为 ××版(年) 书名(CIP上的名字)。
02 选题申报
(1)信息填写 ①多次核对的项目:书名、 定价、印数、印张、图书规格、 书号。 ②版权页上有的,按版权页 填。 ③部门名称:一般默认,要 注意高考是TM编辑部,中职 生类图书是KK编辑部。 ④计划时间、内容简介。
02 选题申报
⑤书号类型:其他, 书号认真填写,多 次核对,确保无误。 ⑥中图分类、出版 方式、类型词一、 类型词二、作者简 介(作者信息)等 信息的填写。
申报人 二校
录排 发排处理
申报人 发稿单填写
申报人 一审
录排 发排处理
一校
接受人
二审 申报人
发排处理 录排
终审 接受人
发稿处理 印务
02 登录账号
①登录申报人账号:高考 图书登录童漫账号 (2030),中职生图书登 录库科账号(1992),通 常账号密码同。 ②特别注意:一本书ERP 账号属于一个公司。

康博ERP系统门店软件操作手册2

康博ERP系统门店软件操作手册2

门店医药系统操作说明首先:系统登录双击桌面的“药房零售系统”图标:双击后,出现登录系统的输入界面。

输入自己的登陆账号和密码之后。

延时5秒钟时间,出现登录系统的首界面新闻中心。

新闻中心中,显示的是总部给个个门店下发的门店新闻,顺序按照发布时间,从最近时间开始排序。

双击其中一条新闻,可以查看到新闻中的详细内容。

如果想再次查看新闻中心,可以点击“刷新“按钮或者从系统管理新闻中心中再次打开”新闻中心“查看新闻。

一、系统模块1、修改登录密码:点击”修改密码“按钮可以对当前登陆人的密码进行修改。

一次输入”原密码“,”新密码“,”再次输入密码“。

然后点击”确认“按钮。

2、系统参数:点击系统参数进入界面,如下图:其中左上角打印最后积分前面的对号,如果挑上,说明打印小票上显示最后一次的会员卡积分。

其中【打印机端口】选项是用来选择及电脑安装的打印机驱动的对应端口相一致,否则,无法正常打印。

其中【新版小票格式】选项是用来选择及自家相规定的、吻合的打印格式。

修改完毕之后,点击确定,然后把软件退出,重新登录,设置便可生效。

3、数据库参数设置:点击数据库参数,然后出现这个界面,这里需要注意的是:1、数据库类型根据门店的具体库类型来定,一般都是。

2、数据源处填写的是主机(既是安装数据库的电脑)的电脑名称或者是本地地址。

3、数据库处必须是。

4、用户名处是,密码和确认密码如果有,就输入对应的密码,然后点击【确定】按键,设置成功。

二、管理模块:对等相关质量记录的查询等功能。

三、会员管理模块:1、点击会员管理模块中的”会员新增“。

点击”会员新增“后,出现输入新增会员信息界面。

按照系统显示的内容结合企业自身情况进行填写。

进行信息填写的时候,注意:会员卡号为必填项。

卡类型请选择相应的会员卡号,因为不同的会员卡会享受不同的积分或者价格。

此界面还可以更换会员卡的卡号,以备对丢失的会员卡给予合理的处理。

经办人为当时登录号的用户名。

点击下图中红色框中的选项卡,可以填写会员调查相关的信息。

ERP上线注意事项

ERP上线注意事项

1、权限问题✓如操作人员发现自己无权限登录系统或维护作业,请及时联系系统管理员-周亮;✓请分清楚正式环境和测试环境,目前练习人员可能会拥有测试环境和正式环境的账号,切不可将正式环境当成测试环境使用,所以练习测试单据不可以在正式环境下维护,建议上线前3天现将各用户的测试环境关闭,防止发生数据录进错误系统的问题;(TAL为测试环境AL为正式环境)2、部门配合问题✓必须清楚使用ERP后,所有的工作是流程性的管理,要知道自己的工作没有及时做完就会影响到后续部门的流程和人员工作,单据务必及时维护进系统,尽量减少补单情况的发生,如有系统问题造成单据不能维护,请及时联系鼎杰顾问团队;✓鼎捷系统ERP和门店商周系统的配合并行,原则上之间不会相互影响,但需要注意两套系统之间接口配合,例如商周门店的要货通过EXCLE导入鼎捷的生产计划,商周的总部配送每月一次汇总成鼎捷的配送销售,商周的门店销售汇总成报表,手工在鼎捷财务系统切入总帐;3、数据资料问题✓如在录入单据时,发现之前录入的基础资料有问题,请及时联系爱礼项目组对应的接口人进行修正或补录;✓有任何基础资料的异动时,请务必遵照项目组制定的编码规则进行维护,保证编码的一致性;✓需要审核或过账的单据,在录入完毕后需要由相应的负责人进行审核或过账,不能认为只要录入完毕就是完成工作了,在人员衔接时,需要多沟通;✓数据完全正确是理想化的,在上线前未发现的错误,一般都会在系统运行一段时间后逐渐暴露出来,如何补救成为当务之急。

此时项目组需要做的是协同各职能部门排查错误,通知各相关部门暂停系统下单,及时纠正错误数据后,通知相关部门恢复下单;4、下班检核问题✓手工记录或单据需要每天和系统帐进行对账,原则上每天对账没有问题后,相关责任人才能离开现场;✓工作日清日结,每天除了完成实际工作时,同时也需要将系统中对应的单据也全部完成,不可将问题拖到当日之后在完成;5、问题管制✓当日发生的所有问题(数据、单据、流程等),请通过统一的格式记录汇总,以便分析确保以后不会发生同样的错误;上线过程中各位务必认真和有责任心,但不要有过高的心理负担,将平时模拟练习的经验拿出来,有问题进行沟通,及时汇报。

聚水潭erp用法

聚水潭erp用法

聚水潭erp用法一、简介聚水潭ERP是一款面向中小型企业的云端ERP软件,旨在帮助企业实现数字化转型,提高管理效率和生产力。

该软件具有多种功能模块,包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等,可满足企业不同部门的需求。

二、注册与登录1. 注册账号进入聚水潭ERP官网,在首页上方找到“免费试用”按钮,点击进入注册页面。

填写相关信息后提交即可完成注册。

2. 登录账号在官网首页上方找到“登录”按钮,输入已注册的账号和密码后即可登录。

三、功能模块介绍1. 采购管理采购管理模块包括供应商管理、采购订单管理、入库单管理等功能。

可以帮助企业实现从采购计划到采购执行再到入库验收的全流程管控。

2. 销售管理销售管理模块包括客户信息管理、销售订单管理、出库单管理等功能。

可以帮助企业实现从客户咨询到订单确认再到出库发货的全流程管控。

3. 库存管理库存管理模块包括商品信息维护、仓库信息维护、盘点调整等功能。

可以帮助企业实现对库存的实时监控和管理。

4. 财务管理财务管理模块包括应收账款、应付账款、收支流水等功能。

可以帮助企业实现对财务状况的全面了解和管控。

5. 生产管理生产管理模块包括生产计划、生产任务、生产进度等功能。

可以帮助企业实现对生产过程的全面掌控。

四、使用方法1. 添加商品信息在“库存管理”模块下,选择“商品信息维护”,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可添加商品信息。

2. 采购订单处理在“采购管理”模块下,选择“采购订单管理”,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可生成采购订单。

在供应商发货后,再创建入库单进行入库验收。

3. 销售订单处理在“销售管理”模块下,选择“销售订单管理”,点击“新增”按钮,填写相关信息并保存即可生成销售订单。

在客户确认后,再创建出库单进行出库发货。

4. 库存盘点调整在“库存管理”模块下,选择“盘点调整”,点击“新增”按钮,在弹出的盘点单中填写实际盘点数量后保存即可进行库存盘点调整。

erp操作演示流程

erp操作演示流程

erp操作演示流程ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统,是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效管理和协调。

在企业中,ERP系统的操作演示流程非常重要,可以帮助员工更好地了解系统的功能和操作方法,提高工作效率和准确性。

下面将介绍ERP操作演示流程的具体步骤。

首先,进行系统登录。

员工需要输入用户名和密码登录ERP系统,确保账号的安全性。

登录成功后,系统会显示主界面,包括各个模块的功能按钮和菜单。

其次,进行基础数据维护。

在ERP系统中,基础数据包括客户信息、供应商信息、产品信息等,员工需要在系统中录入和维护这些数据,确保数据的准确性和完整性。

接着,进行业务流程操作。

ERP系统可以支持企业的各种业务流程,如销售订单处理、采购订单处理、库存管理等。

员工可以根据具体的业务需求,在系统中进行相应的操作,实现业务流程的高效执行。

然后,进行报表查询和分析。

ERP系统可以生成各种报表,如销售报表、采购报表、财务报表等,员工可以通过系统查询和分析这些报表,了解企业的经营状况和业务情况,为决策提供依据。

最后,进行系统设置和权限管理。

在ERP系统中,管理员可以进行系统设置和权限管理,包括用户权限设置、数据权限设置、系统参数设置等。

员工需要了解系统的设置和权限管理规则,确保系统的安全性和稳定性。

总的来说,ERP操作演示流程是一个系统性的过程,需要员工熟悉系统的功能和操作方法,掌握系统的基础数据和业务流程,以及了解系统的报表查询和分析功能,最终实现系统的高效使用和管理。

通过ERP操作演示流程的学习和实践,员工可以提高工作效率和准确性,为企业的发展和管理提供有力支持。

ERP软件操作手册

ERP软件操作手册

ERP软件操作手册引言本文档旨在为用户提供一份全面的ERP软件操作手册,以帮助用户熟悉和使用ERP软件。

本手册将详细介绍ERP软件的各个模块和功能,并提供操作步骤和注意事项,以使用户能够高效地操作ERP软件。

目录1.ERP软件概述2.登录和退出操作3.主界面介绍4.客户管理5.供应商管理6.采购管理7.销售管理8.库存管理9.财务管理10.报表生成1. ERP软件概述ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划系统,是一种集成管理软件,它通过整合企业的各个部门和业务流程,帮助企业实现资源的高效管理与利用。

ERP软件通常涵盖了客户管理、供应链管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个模块,可以提高企业的运营效率和管理水平。

2. 登录和退出操作要使用ERP软件,首先需要进行登录操作。

用户需要输入正确的用户名和密码以登录系统。

登录成功后,用户可以在软件中进行相关操作。

退出操作可以通过点击退出按钮或关闭软件窗口来完成。

3. 主界面介绍ERP软件的主界面是用户进入系统后的第一个界面,它提供了多个功能模块的入口和操作菜单。

用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块进行操作。

主界面还显示了用户的基本信息,如用户名和用户权限等。

4. 客户管理客户管理是ERP软件中一个重要的模块,它用于管理与客户有关的信息和业务操作。

在客户管理模块中,用户可以进行客户信息的录入、修改和删除,查看客户信息以及进行客户业务的处理等操作。

4.1 客户信息录入在客户信息录入页面,用户可以输入客户的基本信息,如客户名称、联系人、联系电话、地址等。

录入客户信息时,用户需要填写必填字段,并可以选择是否填写选填字段。

录入信息后,用户需要点击保存按钮以保存客户信息。

4.2 客户信息修改在客户信息修改页面,用户可以对已有的客户信息进行修改操作。

用户可以修改客户的联系人、联系电话、地址等信息。

修改完信息后,用户需要点击保存按钮以保存修改后的客户信息。

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秋葵软件OA-ERP演示注意事项
原则一
(1) 要用客户能接受的方式介绍我们的软件。

(2) 在人多的情况下尽量介绍没有争议的内容。

(3) 介绍前和客户简单交流一下。

(4) 有的放矢,事前充分准备。

(5) 逐步形成自己的演示风格
原则二
(1) 将客户的流程,做成OA-ERP中的导航流程,重点介绍客户关心的几个要点。

(2) 将客户的流程、需求打印出来,演示前发给听众。

(3) 准备好可能需要回答的问题。

作用如下:
(1)客户的流程,已经用软件实现了。

(2)演示时,直接点击相应模块弹出界面,客户会觉得清楚。

(3)其它细节,可以点击其他窗口解答、说明。

例如1,中山永城打印的资料如下
例如1,中山永城的流程为
流程大要如下
1.做样办单,在产品数据库增加有关的型号。

2.根据样办输入用料量,结合”供货商”及”原料单价”数据库制出有关的型号的成本表
3.销售部据成本表报价,收到客户订单,便需输入产品型号和客户订购的数量及交期从而制出销售合同
给客户并同时按此制出生产通知单给生产部
4.生产部按此制出购料表供采购部,采购部据此与销售部确认供货商及原料单价制出采购合同(注--购料
表应自动核对原材料仓库有无有关库存并在购料表上作出提示)
5.采购部需按交期摧供货商交货,生产部亦按期安排有关生产车间安排生产。

6.有关原材料进厂后便送进原材料仓库,仓库部查核及确认质量和数量。

并通知采购部和生产部;生产
部编印出领料表从原材料仓库提取有关原材料。

7.生产车间按期预计完成货品日期、型号、数量、纸箱尺寸和重量(出货装箱资料单)通知船务部安排有
关产品付运,船务部与客户连纟后便会发出出货通知表给生产部。

车间按期完成货品生产后送入成品仓库(注—生产车间可能于生产时损耗率可能高/低于预定的损耗,不足或过剩的原料需通知生产订部并将有关提/存于原材料仓库,此部份的原材料费用会回拨/扣除有关生产车间)
8.船务部付货后,即按有关销售合同制出发票及装箱单给与客户,并从有关销售合同扣减有关数量。


合同数量尚未完成,便应在未完成合同的报表中列出余款的型号和数量。

9.有关的型号付运日期和装箱尺寸及重量需在有关客户的数据库作出更新,裨使客户再购买此款号时能
参考有关数据。

10.会计部/销售部收到发票后,按客户数据库(如有需要)发出Debit/Credit Note。

(这是客户提供的流程图)
我们做成这样的流程并演示:
例如2,服装演示流程
参考三
另外参考雅铂李总在康创演示OA-ERP的录音,这可以看作是第三方,是如何介绍OA-ERP 的。

当然,由于李先生本人在美国学过MBA,有多年的管理经验,因此,他的演示,实际上体现了,将管理融入软件的思路。

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