考勤数据的收集及整理
考勤数据分析报告
考勤数据分析报告1. 引言考勤数据分析是一种重要的管理工具，可以帮助企业和组织了解员工的工作情况、优化资源分配以及提高工作效率。
本文将通过对考勤数据的分析，为公司提供可靠的数据支持，帮助公司管理层做出明智的决策。
2. 数据收集首先，我们需要收集员工的考勤数据。
这些数据可以来自公司的考勤系统，包括每个员工的上班时间、下班时间、迟到次数、早退次数等。
同时，还可以考虑收集员工请假、加班、出差等相关数据，以便更全面地了解员工的工作情况。
3. 数据清洗与整理在收集到考勤数据后，我们需要对数据进行清洗和整理，以确保数据的准确性和一致性。
首先，我们需要检查数据是否存在缺失值或异常值，并进行相应的处理。
其次，我们需要对数据进行格式化，使得数据能够被正确地解读和分析。
4. 数据探索与分析在数据清洗和整理完成后，我们可以进行数据探索和分析。
这一步骤旨在揭示数据中的模式、趋势和规律，并帮助我们更好地理解员工的工作行为。
通过可视化工具，我们可以绘制出员工的出勤率、迟到早退次数、加班时长等统计图表，以便更直观地观察和比较不同员工的情况。
5. 结果与发现根据对考勤数据的分析，我们可以得出一些重要的结果和发现。
例如，我们可以发现某些员工经常迟到，需要采取相应的纠正措施；或者我们可以发现某些员工的加班时间过长，需要重新调整工作安排。
这些结果和发现将为公司管理层提供决策依据，以优化人力资源的配置和工作效率的提升。
6. 结论与建议基于分析的结果和发现，我们可以给出一些建议供公司管理层参考。
例如，针对经常迟到的员工，可以加强员工培训，提高员工的工作纪律性；对于加班时间过长的员工，可以优化工作流程，减少加班的需要。
同时，我们还可以根据不同员工的情况，为公司提供个性化的管理建议，以提高整体的工作效率和员工满意度。
7. 总结考勤数据分析是一项重要的工作，可以帮助企业和组织了解员工的工作情况，优化资源分配，提高工作效率。
通过收集、清洗、探索和分析考勤数据，我们可以得出有价值的结果和发现，并为公司提供决策支持和管理建议。
每月考勤工资核算流程
每月考勤工资核算流程1.考勤数据收集：在每月末或每月初，HR部门负责收集员工的考勤数据。
一般来说，员工的考勤数据包括迟到、早退、旷工、加班等信息。
可以通过考勤机、打卡系统、签到表等多种方式收集数据。
3.出勤计算：基于审核后的考勤数据，HR部门开始计算员工的出勤天数和出勤小时数。
一般来说，出勤天数是指一个月内员工实际上班的天数，出勤小时数是指员工实际工作的小时数。
4.请假扣薪计算：如果员工请假，根据企业的请假制度和劳动法规定，需要计算请假的天数和扣薪情况。
请假可以分为带薪假和无薪假两种情况，根据请假记录计算员工的请假天数和扣薪金额。
5.加班计算：根据员工的加班记录，计算加班的小时数和加班工资。
加班工资一般是按照法定的加班工资标准或者企业内部制定的加班工资标准计算。
6.工资计算：根据员工的出勤天数、出勤小时数、请假扣薪情况、加班工资等数据，计算员工的应发工资。
应发工资一般包括基本工资、绩效工资、津贴和奖金等。
7.扣款和补款计算：根据员工的迟到早退情况、旷工情况以及其他需要扣款的原因，计算扣款金额。
同时，如果员工有应得的补款，也需要计算补款金额。
8.社会保险和公积金计算：根据员工的工资等级和相关规定，计算员工应缴纳的社会保险和公积金金额。
这些费用一般是员工工资的一定比例。
9.实发工资计算：根据员工的应发工资、扣款和补款、社会保险和公积金等情况，计算员工的实际发放工资。
实发工资是员工实际收到的工资金额，是应发工资扣除各项费用、税款等之后的金额。
10.工资发放：最后一步是将计算好的工资发放给员工。
一般来说，工资发放可以通过银行转账、现金支付或是其他方式进行。
以上是一个典型的每月考勤工资核算流程，不同企业可能会根据自身情况进行调整和优化。
需要注意的是，考勤工资核算需要遵循相关的法律法规和企业内部制度，确保员工的权益得到保障。
此外，及时准确地核算工资也是保证企业人力资源管理正常运转的重要环节。
考勤总结汇总和分析改进报告
2017年度考勤总结汇总和分析改进报告考勤管理是人事管理领域的一项重要基础工作，它既是公司进行薪酬支付和员工考核的依据，又是维持正常工作秩序、提高办事效率、严肃劳动纪律、使员工自觉遵守工作时间的重要手段。
通过对本年度的考勤数据进行整理和汇总后，报告如下:一、2017年(1月-11月)整体考勤情况：1、公司正常上班天数为263天，人员全体出勤天数为191天，未全勤天数为70天，总迟到人次66次，员工总请假天数110。
5天,旷工/未打卡天数为28。
5天,全员调休133.9天，已休年假天数为70.2天，员工总计出差天数为340天。
从《2017年考勤统计汇总表》可以看出，本年度公司对钉钉的使用已经日趋规范，上班打卡、出差、请假、年假等数据基本真实可靠。
相比2016年考勤集中点名、部门查看方式，强化了即时监督,极大地提高了工作效率,解放了人员精力，降低了管理成本。
但是从这一年考勤各类型数据上也反馈出了一些问题。
具体如下：（1）迟到情况本年度（2017年1月至11月）总迟到人次66次，同比2016年从上述表中可以看出迟到人员主要分布在业务部、生产部和质检部.迟到时间主要分布在10月和11月份，占总迟到的58%。
原因分析：其一是部分人员对钉钉的考勤意识仍然很弱,经常存在经常忘打、漏打现象。
其二是生产及业务旺淡季交替，部分员工在思想上有所懈怠，部门主管未做好监督，并且有些部门领导也迟到次数较多，未能起到良好的表率作用.其三，部分员工缺乏对上班时间合理的安排,迟到10分钟以内的次数占到81.5%，均是未规划好出行时间造成；其四,遇突发事件造成迟到的情况,迟到超40分钟以上的次数占到17％.（2）请假分析本年度（2017年1月至11月)请假总天数为110.5天，同比2016年70。
5天增加了40天。
造成请假天数异常的主要原因为个体的超长病假造成,除去个体因素的影响，2017年请假天数与去年持平甚至上述表中，主管人员占总请假人数的36％,基层员工为64％。
考勤统计及薪资核算发放工作流程
考勤统计及薪资核算发放工作流程
步骤一：考勤数据收集
首先，每天员工需要打卡记录出勤情况。
可以采用考勤机、员工手动填写或者电子签到等方式进行记录。
考勤数据要确保准确性和可靠性。
步骤二：考勤数据整理
每月底，需要将所有员工的考勤数据进行整理。
包括请假、加班、迟到、早退等各种考勤情况的统计。
可以使用电子表格或专门的考勤管理系统来进行整理和记录。
步骤三：计算薪资
根据考勤数据和公司的薪资计算规则，计算每个员工当月的薪资。
薪资计算规则一般包括基本工资、加班工资、岗位津贴、绩效奖金等因素。
各个因素的计算方法可以事先与员工签订合同或者根据公司政策制定。
步骤四：核对数据
在计算薪资之前，需要对考勤数据和薪资计算进行仔细核对，确保数据的准确性和一致性。
一般会有专门的财务或人力资源部门负责核对这些数据。
步骤五：薪资发放
当核对无误后，可以开始薪资发放。
一般可以通过银行转账或者现金给予员工。
同时，向员工发放工资条，详细列出薪资构成和计算方式，以供员工核对。
步骤六：记录归档
完成薪资发放后，需要将薪资数据进行归档，保存备案。
这样可以方便以后查阅和管理。
步骤七：加班、请假等特殊情况处理
如果员工有加班或请假等特殊情况，需要额外进行处理。
比如加班工资的计算、请假扣薪的处理等。
这些特殊情况可能需要额外的审核和批准步骤。
步骤八：月末结算
每个月末，需要对当月的考勤和薪资核算进行总结和结算。
同时，要制定下个月的工资计划，并与员工进行沟通和确认。
总结：。
导出来的考勤表快速整理
导出来的考勤表快速整理
1. 首先，将导出的考勤表打开，确保所有的数据都是有效的和完整的。
2. 确认考勤表中的列标签，包括员工姓名、日期、上班时间、下班时间等。
3. 检查考勤表中的日期格式是否一致，并将其统一格式化为便于整理的格式，如"YYYY-MM-DD"。
4. 检查考勤表中的时间格式是否一致，并将其统一格式化为
24小时制，如"HH:MM"。
5. 对于考勤表中缺少或错误的数据，可以根据公司的考勤政策和员工的补签记录进行调整和修正。
6. 通过筛选或排序功能，可以按照员工姓名、日期等字段对考勤表进行整理和分组，以便后续分析和处理。
7. 根据公司的考勤规定，计算每位员工的出勤天数、迟到次数、早退次数等相关指标，并将其添加到考勤表中。
8. 可以使用公式或函数来自动计算员工的工时、加班时长等相关数据，并将其添加到考勤表中。
9. 根据需要，可以创建图表或报表来直观地展示员工的考勤情况，以便于管理层的分析和决策。
10. 最后，保存整理后的考勤表为新文件，以防止原始数据的误操作或丢失。
需要注意的是，上述整理步骤的具体操作可能会因考勤表的格式和内容而有所不同，可根据实际情况进行调整和修改。
安排员工考勤的操作流程
安排员工考勤的操作流程员工考勤是企业管理中非常重要的一项工作，合理有效地安排员工考勤对于提高工作效率、规范管理具有重要意义。
下面将介绍一种操作流程来安排员工考勤。
一、考勤制度的建立1.确定考勤规则：根据企业具体情况，确定考勤规则，包括上下班时间、迟到早退等违规处理办法。
二、考勤信息的收集1.员工信息管理：建立完善的员工信息数据库，包括员工姓名、工号、岗位等基本信息。
2.考勤机的使用：安装考勤机，并与员工信息数据库进行连接，确保考勤数据的准确性。
3.考勤卡的发放：为员工发放考勤卡，并与考勤机匹配，方便员工进行刷卡考勤。
三、员工考勤流程1.上班打卡：员工按照规定的上班时间到达工作岗位，使用考勤卡在考勤机上刷卡打卡。
考勤机会自动记录上班时间和员工信息。
2.下班打卡：员工按照规定的下班时间离开工作岗位，同样使用考勤卡在考勤机上刷卡打卡。
考勤机会记录下班时间和员工信息，同时计算工作时长。
3.请假流程：如果员工需要请假，需要提前向上级主管提交请假申请，申请中需明确请假时间和原因。
主管批准后，将请假信息录入考勤系统，并将员工的考勤记录标记为请假状态。
4.异常情况处理：如果员工迟到、早退或缺勤，考勤系统将自动记录异常情况，并按照考勤规则进行相应扣款或处理。
四、考勤数据的统计与分析1.考勤数据统计：根据考勤系统的数据，对员工的考勤情况进行统计分析，包括迟到早退次数、请假次数等。
2.考勤报表生成：根据统计结果，生成相应的考勤报表，提供给企业管理层和相关部门参考和决策。
五、监督与反馈机制1.监督机制：建立一套监督机制，确保考勤数据的真实可靠性，对于有作弊行为的员工进行相应的处理。
2.反馈机制：对于考勤异常情况或问题，及时反馈给员工，并与其进行沟通解决，同时对考勤制度进行优化改进。
六、持续优化与改进1.根据员工的反馈和实际操作情况，对考勤流程进行持续优化和改进，提高考勤效率和员工满意度。
2.与其他管理系统的对接：考勤系统可以与其他管理系统进行对接，如人力资源管理系统、工资管理系统等，实现数据共享和信息流畅。
考勤管理流程
考勤管理流程
考勤管理流程通常包括以下几个步骤：
1. 考勤数据的收集：员工在上班和下班时需要进行考勤打卡，通常使用打卡机、刷卡机或手机APP等方式进行打卡。
或者通过监控录像、电脑登录记录等方式获取考勤数据。
2. 考勤数据的记录：将员工的考勤数据记录在考勤表或考勤系统中，包括上班时间、下班时间、迟到早退记录等信息。
3. 考勤数据的统计：根据考勤记录，可以计算员工的出勤天数、工作时长、迟到早退次数等统计数据。
4. 考勤数据的分析：对考勤数据进行分析，可以找出迟到早退较为频繁的员工，及时采取措施进行纠正，同时也可以发现部门或整个公司在考勤方面存在的问题。
5. 请假管理：员工如需请假，需要提前向上级汇报并填写请假申请表。
请假申请表需经过审批流程，审批通过后方可批准员工请假。
6. 加班管理：若员工需要加班，也需要提前向上级汇报并填写加班申请表。
加班申请表同样需要经过审批流程，审批通过后方可安排员工加班工作。
7. 考勤异常处理：针对考勤异常情况，如员工忘记打卡、刷卡机故障或不正常等，需要及时进行处理。
通常会制定相关规定和补卡流程，并与员工进行沟通和解释。
8. 考勤数据的整理和报表生成：根据考勤数据生成相应报表，如出勤统计表、迟到早退汇总表等。
这些报表可以用于人事、财务等部门的管理和决策参考。
以上是一般考勤管理流程的概述，具体的流程和步骤可能会因不同的组织和公司而有所差异。
员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南
员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南员工考勤记录流程及操作指南考勤管理是企业日常运营中十分重要的一环，它直接关系到员工出勤情况的准确记录和考勤数据的统计与分析。
良好的考勤管理可以帮助企业提高生产效率，确保员工出勤的公平和公正，进而提升整体工作质量。
本文将介绍员工考勤记录的具体流程和操作指南。
一、考勤记录的流程1. 打卡机考勤流程打卡机考勤是常见的一种考勤记录方式，可以通过以下步骤进行：1.1 员工到达上班地点后，使用工作证或员工卡在指定的打卡机上进行打卡。
1.2 打卡机会自动记录员工的到岗时间，并生成相应的考勤记录。
1.3 下班时，员工再次使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡，系统将自动记录员工的下班时间。
1.4 考勤系统会自动生成员工的考勤报表，记录员工的出勤情况和工作时长。
2. 手动考勤流程在没有打卡机设备的情况下，企业可以采用手动考勤方式，下面是手动考勤的流程：2.1 员工到达上班地点后，在考勤表上记录到岗时间，写明员工姓名、日期、到岗时间等相关信息。
2.2 下班时，员工再次在考勤表上记录下班时间。
2.3 考勤管理员根据考勤表上的信息，进行数据录入和整理。
2.4 考勤管理员将手动记录的考勤数据输入到电子表格或专业的考勤管理软件中，生成考勤报表供管理参考。
二、考勤记录的操作指南1. 打卡机操作指南1.1 确保打卡机设备正常运行，及时维护和保养。
1.2 员工在上班和下班时，必须按要求使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡。
1.3 打卡机设备时间与公司标准时间保持同步。
1.4 考勤管理员定期检查并下载打卡机上的数据，确保数据的完整和准确性。
2. 手动考勤操作指南2.1 确保考勤表的规范性，包括员工姓名、日期、到岗时间、下班时间等关键信息。
2.2 考勤管理员负责收集员工的考勤表，并按照规定的要求及时录入数据。
2.3 确保数据录入的准确性和完整性，如有疑问或出现异常情况，及时与员工核对并进行必要的调整。
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1.2 研究先进考勤设备的意义
十九世纪初，科学研究发现了每一枚指纹的唯一性， 十九世纪初，科学研究发现了每一枚指纹的唯一性， 这个研究成果使得指纹在犯罪鉴别中得以正式应用，其 结果也证明了它的独特性; 结果也证明了它的独特性;现在也被越来越多的人和企业 用到了能用到指纹识别的形形色色各行各业。正规、科 学的现代企业管理制度是创造一个高效益、高速发展的 优秀企业的必要条件，人事考勤制度是企业管理制度的 重要组成部分。 重要组成部分。 对企业职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学地 管理已成为各单位面临的现实课题。
我国众多的企业都是采用传统的手工方式记录企业 员工每日的出勤情况。这种方式繁琐易错，准确性、透 明度、实时性差，受人为因素影响过大，增加了企业的 人力资源成本。同时使用传统人工记录考勤管理容易出 现疏漏，甚至可能存在考勤监管人员因人情导致考勤不 平等的情况，造成企业员工存在侥幸心理，无法解决代 考、脱岗的问题，不利于企业的人员管理。
第2章 指纹考勤机的特点
（1）采用了最新并行高速芯片的BIO9.5平台。 ）采用了最新并行高速芯片的BIO9.5平台。 （2）识别算法采用最新高速混合识别引擎COME2，在系 ）识别算法采用最新高速混合识别引擎COME2，在系 统可靠性、准确性、识别速度都有明显提高。 （3）基于主板的嵌入开发系统（EDK）是一个并行高处 ）基于主板的嵌入开发系统（EDK）是一个并行高处 理的嵌入式脱机指纹产品开发平台，运行稳定可靠。 （4）光学采集器为晶体指纹仪，经久耐用，提高图像 质量，接受干，湿手指。 （5）支持手指360度识别，易用性能良好，主板设计长 ）支持手指360度识别，易用性能良好，主板设计长 时间24小时不间断运行。 时间24小时不间断运行。 （6）客户无需附加任何单片机直接利用EDK主板轻松进 ）客户无需附加任何单片机直接利用EDK主板轻松进 行量身定制，满足行业客户需求，提升竞争力。
而利用计算机技术，通讯技术等现代化的信息技术 手段来实现企业信息化建设与新型现代化管理，更是企 业不可避免的生存竞争所要面对的当务之急。现代企业 员工人数的激增与员工的频繁变动，使得企业的考勤统 计管理工作日益繁杂，传统的企业考勤管理方法很难保 证数据的准确与实时。与此同时，计算机技术飞速发展 ，计算机在企业管理中应用逐渐普及，利用计算机实现 企业职工考勤管理势在必行。
1、指纹采集
指纹考勤机通过机内指纹采集器采集 到考勤人员的指纹，指纹采集的过程 本质上是指纹成像的过程。其原理是 根据嵴与峪的几何特性、物理特征和 生物特性的不同，以得到不同的反馈 信号，根据反馈信号的量值来绘成指 纹图像。
2、指纹对比
指纹对比也就是“指纹识别技术”， 指纹对比也就是“指纹识别技术”， 指纹考勤机机感应到指纹以后与采集 到并存储的指纹进行对比，之所以可 以做到万无一失，正是因为十九世纪 初科学研究发现了每一枚指纹政部文员：左** 人事行政部文员： 编制时间：2011年 15日 编制时间：2011年9月15日
第一章 使用先进考勤设备的意义 第二章 指纹考勤机的特点 第三章 指纹考勤机的操作 第四章 指纹考勤机的优缺点
第1章 使用先进考勤设备的意义
1. 1 研究先进考勤设备的背景 研究先进考勤设备的背景
（7）易挂口机身设计，方便安装于墙上或放置于台面使用 。 （8）全脱机功能，不受空间、方位限制，随时可就地使用 与位移。 （9）全中文显示（机体菜单语言、后台软件），指纹验证 成功即显示签到指纹姓名及工号。 （10）语音提示，真人发声提示指纹验证成功与非；指纹 10）语音提示，真人发声提示指纹验证成功与非；指纹 考勤机通过RS232、RS485等多种方式与计算机通讯， 考勤机通过RS232、RS485等多种方式与计算机通讯， 可多台联网使用。
第4章 指纹考勤机的优缺点
1、优点： （1）指纹考勤机是员工上下班时只需要在考勤机上 按下曾注册过的指纹，就会在考勤机上保留考勤时间 记录。它基于指纹识别技术来实现，事先将员工的指 纹注册到指纹考勤机中，一人可以注册多枚指纹。当 员工按指纹时，指纹考勤机在所注册的指纹库中寻找 相似度达到一定标准的指纹号码。考勤机(1张 相似度达到一定标准的指纹号码。考勤机(1张)指纹 考勤机相对于感应卡考勤机的最大好处就是可以避免 代打卡，不用购买卡片。经过多年的发展，指纹识别 技术已经比较稳定，使用面越来越广。 技术已经比较稳定，使用面越来越广。
3、记录数据
确定人员的身份以后，并记录下 时间、日期，通过软件处理考勤数据 形成报表
刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前，应注意手指是否干净。 手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹 前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。 2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹 机语音提示“谢谢”即操作成功。 如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指 纹刷。 3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘 、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹 成功后，不得重复、随意乱刷。 5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵， 自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水 。
第3章 指纹考勤机的操作
指纹考勤机是利用指纹识别技术，集成考勤软件 和人事管理软件的最先进的考勤设备，只要轻轻一按 手指就可完成上下班考勤，有效的解决了企业考勤管 理的难题。 理的难题。
3.1 指纹考勤机工作原理主要 指纹考勤机工作原理主要 是以下几步 以下几步
1、指纹对比 2、指纹采集 3、记录数据
6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作 ，要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施，否则 视为未出勤。 7、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的同 事可到人力资源部审核领取个人密码，每天实行密码考 勤，直到指纹可用时终止。 8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以 到人力资源部重新采集指纹。
（2）指纹考勤机实现人、地、时三者合一，去除考勤虚假， 为公司省去不必要的加班费用付出。 （3）企业单位职员准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响 到企业的形象、员工的士气，进而影响企业员工的工作效率、 企业的经济效益、企业投资者的利润收益。
2、指纹考勤机也有缺点：它需要通过指纹的识别来工作，依 赖一定的识别技术，有时手有尘埃等，会出现无法识别的状 况；还有指纹考勤机在停电的情况下没法使用影响考勤的管 理；使用指纹考勤机要求清洁，防破坏能力及稳定性有待提 高。
非常感谢公司给我这个成长的 平台 ，在此我向公司的领导以及全 体同事表示最衷心的感谢 ！我将更 加勤奋的工作，刻苦的学习，努力 提高文化素质和各种工作技能，为 公司做出应有的贡献 !谢谢！