第5章 查询的创建与操作

2．创建计算查询 使用查询设计视图中的“总计”行，可以对查询中全部记 录或记录组计算一个或多个字段的统计值。 例5-7 统计学生人数。
例5-8 统计1994年出生的男生人数。
3．创建分组统计查询 在查询中，如果需要对记录进行分类统计，可以使用分 组统计功能。分组统计时，只需在设计视图中将用于分组 字段的“总计”行设置成“Group by”分组即可。 例5-9 统计男女学生入学成绩的最高分、最低分和平均 分。
1．数据表视图 数据表视图是查询的浏览器，通过该视图可以查看查询的运行 结果。
2．数据透视表视图和数据透视图视图 数据透视表视图是指用于汇总并分析表或查询中数据的视图， 而数据透视图视图则以各种图形方式来显示表或查询中数据的 分析和汇总。
3．SQL视图 通过SQL视图可以编写SQL语句完成一些特殊的查询，这些查 询是用各种查询向导和查询设计器都无法设计出来的。 4．设计视图 查询设计视图就是查询设计器，通过该视图可以设计除SQL查 询之外的任何类型的查询。打开查询设计器窗口后，Access主窗 口的功能区发生了变化。在功能区上添加了“查询工具/设计” 选项卡，在功能区上包含了一些查询操作专用的命令，如“运 行”、“查询类型”和“查询设置”等。
第5章 查询的创建与操作
本章要点 查询概述 创建选择查询 创建交叉表查询 创建参数查询 创建操作查询
5.1.1 查询的功能 （1）选择字段。 （2）选择记录。 （3）编辑记录。 （4）实现计算。 （5）建立新表。 （6）为窗体和报表提供数据。
5.1.2 查询的类型 在Access 2010中，根据对数据源操作方式和操作结果的不同， 可以把查询分为5种类型，分别是选择查询、交叉表查询、参 数查询、操作查询和SQL查询。 1．选择查询 选择查询是指根据用户指定的查询条件，从一个或多个数据 源中获取数据并显示结果，利用它也可以对记录进行分组、总 计、计数、求平均值及其他计算。选择查询是最常用的一种查 询类型，其运行结果是一组数据记录，即动态数据集。
例5-2 查询学生所选课程的成绩，并显示“学号”、“姓 名”、“课程名称”和“总评成绩”字段。 这个查询要涉及“学生”、“课程”和“选课”3个表，要 求必须已建立好3个表之间的联系。
2．查找重复项查询向导 查找重复项是指查找一个或多个字段的值相同的记录，其数 据源只能有一个。 例5-3 查找学分相同的课程，要求显示课程名称和学分。 课程名称和学分都包个条件是“或”关系，应将其中一个条件放在“或” 行。例如，查找少数民族学生，或成绩大于等于90分的女生， 显示“姓名”、“性别”和“总评成绩”字段，则查询设计 视图中的设置结果如图所示。
5.2.3 在查询中进行计算 1．Access 2010的查询计算功能 在Access 2010查询中，可以执行两种类型的计算：预定义 计算和自定义计算。 预定义计算是系统提供的用于对查询结果中的记录组或全 部记录进行的计算。单击“查询工具/设计”选项卡，再在 “显示/隐藏”命令组中单击“汇总”命令按钮，可以在设计 网格中显示出“总计”行。对设计网格中的每个字段，都可 在“总计”行中选择所需选项来对查询中的全部记录、一条 记录或多条记录组进行计算。
在“查询工具/设计”选项卡的“结果”命令组中单击 “运行”命令按钮，显示“输入参数值”对话框，在“请 输入学生姓名”文本框中输入“梨佩汪 ”，如图所示。单 击“确定”按钮，这时就可以看到所建参数查询的查询结 果。
5.4.2 创建多参数查询 创建多参数查询，即指定多个参数。在执行多参数查询时， 需要依次输入多个参数值。 例5-15 建立一个多参数查询，用于显示指定出生日期范围内 的女生信息，要求显示“学号”、“姓名”、“性别”和“出 生日期”字段的值。 这里选择“学生”表作为数据源，需要输入开始日期和结束 日期两个参数。
3)日期运算 有关日期的运算符有“＋”和“－”两种。具体的运算有： 一个日期型数据加上或减去一个整数(代表天数)将得到将来 或过去的某个日期。 一个日期型数据减去另一个日期型数据将得到两个日期之间 相差的天数。
4)关系运算 关系运算符表示两个量之间的比较，其值是逻辑量。关系运算 符有：<(小于)、<=(小于等于)、>(大于)、>=(大于等于)、=(等 于)、<>(不等于)。 在数据库操作中，经常还需用到一组特殊的关系运算符，包括： Between A And B：判断左侧表达式的值是否介于A和B两值之 间(包括A和B，A≤B)。如果是，结果为True，否则为False。 In：判断左侧表达式的值是否在右侧的各个值中。如果在，结 果为True，否则为False。 Like：判断左侧表达式的值是否符合右侧指定的模式。如果符 合，结果为True，否则为False。 Is Null：判断字段是否为空，而“Is Not Null”则判断字段是否 非空。
2)字符运算 字符运算符可以将两个字符连接起来得到一个新的字符。 Access的字符运算符有“+”和“&”两个。 “+”运算的功能是将两个字符连接起来形成一个新的字符， 要求连接的两个量必须是字符。“&”连接的两个量可以是字符、 数值、日期/时间或逻辑型数据，当不是字符时，Access先把它 们转换成字符，再进行连接运算。
5)逻辑运算 常用的逻辑运算符有：Not(逻辑非)、And(逻辑与)、Or(逻辑或)。 ①逻辑非运算符是单目运算符，只作用于后面的一个逻辑操作 数，若操作数为True，则返回False，若操作数为False，则返回 True。 ②逻辑与运算符将两个逻辑量连接起来，只有两个逻辑量同时 为True时，结果才为True，只要其中有一个为False，结果即为 False。 ③逻辑或运算符将两个逻辑量连接起来，两个逻辑量中只要有 一个为True，结果即为True，只有两个逻辑量均为False时，结 果才为False。
出生日期 YEAR(DATE())-YEAR([出生日 期])<=20 YEAR([出生日期])=1994 查询20岁以下学生的记录
出生日期
有否奖学金 入学成绩
Between #1994-1-1# And #1994-12-31#
Not [有否奖学金] >=560 And <=650 Between 560 And 650
5.1.4 查询的条件 1．Access 2010的常量 ①数字型常量分为整数和实数，表示方法和数学中的表示方 法类似。 ②文本型常量用英文单引号或英文双引号作为定界符，如 ′Central South University′、″低碳经济″。 ③日期/时间型常量要用“#”作为定界符，如2014年1月21日 表示成“#2014-1-21#”。年、月、日之间也可用“/”来分隔， 即“#2014/1/21#”。 ④是/否型常量有两个，用True，Yes或-1表示“是”(逻辑真)， 用False，No或0表示“否”(逻辑假)。
2．Access 2010的常用函数 Access提供了大量的标准函数，这些函数为更好地表示查询 条件提供了方便，也为进行数据的统计、计算和处理提供了有 效的方法。
3．Access 2010的运算 1)算术运算 Access 2010的算术运算符有：^(乘方)、*(乘)、/(除)、\(整除)、 Mod(求余)、+(加)、－(减)。各运算符运算的优先顺序和数学 中的算术运算规则完全相同，即乘方运算的优先级最高，接下 来是乘、除，最后是加、减。同级运算按自左向右的方向进行 运算。各运算符的运算规则也和一般算术运算相同。
3．查找不匹配项查询向导 查找不匹配项是指查找一个表和另一个表不匹配的记录， 其数据源必须是两个。 例5-4 查找没有考试成绩的课程信息，即没有在“选课” 表中出现的课程，要求显示课程编号和课程名称。
5.2.2 在查询设计中创建选择查询 1．查询设计视图窗口 打开“教学管理”数据库，单击“创建”选项卡，再在查询 命令组中单击“查询设计”命令按钮，可以打开查询设计视图 窗口，把弹出的“显示表”对话框关闭可以得到空白的查询设 计窗口，窗口组成如图所示。
2．创建不带条件的查询 创建不带条件的查询就是要确定查询的数据来源，并将查 询字段添加到设计视图窗口，但不需要设置查询条件。 例5-5 使用设计视图创建例5-2的“学生选课成绩”查询。
3．创建带条件的查询 在查询操作中，带条件的查询是大量存在的，这时可以在查 询设计视图中设置条件来创建带条件的查询。 例5-6 查找1994年出生的男生信息，要求显示“学号”、“ 姓名”、“性别”、“是否少数民族”等字段内容。
2．交叉表查询 交叉表查询实际上是一种对数据字段进行汇总计算的方法， 计算的结果显示在一个行列交叉的表中。这类查询将表中的字 段进行分类，一类放在交叉表的左侧，一类放在交叉表的上部， 然后在行与列的交叉处显示表中某个字段的统计值。
3．参数查询 参数查询利用对话框来提示用户输入查询数据，然后根据所 输入的数据来检索记录。它是一种交互式查询，提高了查询的 灵活性。 4．操作查询 操作查询与选择查询相似，都需要指定查找记录的条件，但 选择查询是检索符合条件的一组记录，而操作查询是在一次查 询操作中对检索出的记录进行操作。 操作查询共有4种类型：生成表查询、删除查询、更新查询 和追加查询。
查询1994年出生的学生的记录
查询没有获得奖学金学生的记录 查询入学成绩在[560，650]之间的记 录
5.2 创建选择查询
5.2.1 使用查询向导创建选择查询 使用查询向导创建查询比较简单，用户可以在向导提示下选 择表和表中字段，但不能设置查询条件。 1. 简单查询向导 例5-1 查找“学生”表中的记录，并显示“姓名”、“性别 ”、“出生日期”和“专业名称”4个字段。
4．查询条件举例
字段名
籍贯
条件
"湖南" Or "湖北" In("湖南","湖北") Like "刘*" Left([姓名],1)="刘" Mid([姓名],1,1)="刘" InStr([姓名],"刘")=1