二级office第三章习题

1．小刘是一位公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此是手工记账，为了节省时间并保证记账准确性，小刘使用Excel编制银行存款日记账。

上表中所列是该公司1月份的银行流水账。

根据下述要求，在Excel中建立银行存款日记账：
(1)按表中所示依次输入原始数据，其中：在“月”列中填充数字1，将其数据格式设为数值、保留0位小数。

(2)输入并填充公式：在“余额”列输入计算公式，余额=上期余额+本期借方一本期贷方，以自动填充方式生成其他公式。

(3)“方向”列中只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种。

然后通过IF函数输入“方向”列内容，判断条件如下所列：
(4)设置格式：将标题行居中显示；将借、贷、余三列的数据格式设为会计专用；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。

(5)通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额合计并将汇总行放于明细数据下方。

2．小张是公司的前台文秘，负责采购办公用品。

日前公司的复印纸存量不多了，需要赶紧购买。

小张打算先从互联网上获取一份报价单，再从中筛选符合条件的商品。

请按照以下要求筛选出小张需要的复印纸：
(I)首先浏览互联网，找到合适的报价单。

从网址http：／／www．officebay．com．cn ／product／price—list一10．html的网站上获取这份报价单，并导入到一张空白的工作表中。

(2)将这张工作表命名为“复印纸报价单”，并更改工作表标签的颜色。

(3)数据表的第1列中包含有商品名称(齐心复印纸)、纸张大小(A4／80g)、规格((5包／箱)价格)三项信息，它们基本是以空格进行分隔的。

先将该列数据进行整理，将商品名称中多余额的空格删除；部分纸张大小与规格之间缺少空格，可以用替换方式统一添加空格；个别信息是多余的可以手工将其删除。

整理好以后进行数据分列操作，将它们分放在三列中。

(4)将分列后的数据列表进行整理，为新增的两列输入标题，对表格进行格式化操作，使其看起来更加美观易读，将价格列中的人民币符号删除并设置为保留两位小数的数值格式。

(5)对数据列表进行排序：以纸张大小为第一关键字、降序，价格为第二关键字、升序，品牌为第三关键字、降序进行排序操作。

(6)从数据列表中进行筛选：纸张大小为A4／80g、规格为10包／箱、且价格在200～230元之间(包含上下限)品牌，或者是纸张大小为A3／80g、规格为5包／箱、且价格在200—230元之间(包含上下限)品牌，要求将筛选结果放在数据列表的下方，并将该区域命名为“筛选结果”。

3．小霞是一位书店的销售人员，负责对计算类图书的销售情况进行记录、统计和分析，并按季上报分析结果。

2013年1月份时她需要将2012年第四季度的销售情况进行汇总，习
题文件夹下的工作簿文档“计算机类图书销售情况统计”是她对10一12月的销售情况统计，请帮助她完成下列工作：
(1)将10～12月三张销量表中的数据通过合并计算功能合并到一张新的工作表中，将该张工作表更名为“四季度销售情况”。

(2)完善“四季度销售情况”：为图书编号列输人标题“图书编号”；在图书编号列右边插入书名、图书类别和单价三列；通过VLOOKUP函数分别引用工作表“图书目录”中的相关数据，在“四季度销售情况”表中输入书名、图书类别和单价这三列的数据。

(3)在数据列表的右侧增加一列“销售额”，根据“销售额=销量×单价”构建公式计算出各类图书的销售额。

对数据表进行适当的格式化操作：设置数据格式、设置边框底纹、设置对齐方式等，也可以套用格式。

(4)为“四季度销售情况”创建一个数据透视表，放在新的工作表，更名为“数据透视”，并将其移动到“四季度销售情况”表的右边。

在数据透视表中汇总字段：按图书类别汇总销量，同时将书名作为“报表筛选字段”。

(5)为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签以百分数形式显示在外侧，将图表的标题改为“四季度各类图书销量”。