经典实用有价值的企业管理培训课件：如何掌控自己的时间和生活(完整版)
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《合理安排时间》ppt课件
02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度，而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时，保持乐观的心态，相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理，逐 步提高自己的自信心，更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上，学会拒绝 一些不重要或紧急的事情， 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误，提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑，避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况，减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活，降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能，用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况，从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法，通过将工作时间划 分为25分钟一个单位，称为一个“番茄”，每个番茄后休 息5分钟，重复进行4个番茄后休息15分钟，有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一，通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排，帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单，易于使用，用户可以随时 随地查看和记录时间安排。
时间管理精品PPT课件
用预算
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
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误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
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明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
时间管理PPTppt课件(完整版)
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2021年-2022年0130 Nhomakorabea92021年-2022年
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时间管理培训课件(PPT 69页)
上网和放松状态
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
时间管理培训课件PPT(共 41张)
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
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如何掌控自己的时间和生活[上]
How to Get Control Of Your Time and Your Life
[美]阿兰·拉金 （Alan Lakein）著 刘祥亚 译
PPT制作：Louiechot
a
1
你将得到的回报：掌控你的生活
让你避免成为这样的人：
列清单， 忘记清单
忙个不停 ， 价值不高
?
a
25
Chapter 14
学学瑞士奶酪师
你的A-1任务选对了吗？
再好的计划都需要执行。 如果你的A-1任务让你不想执行，那你就需要考虑一下了。
干扰不断，无法工作中……
a
排除干扰，高效工作中……
22
Chapter 12
给自己一些安静时间
为自己留点时间
控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。 为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。
商品推销 确认稿件 接待客人
收发邮件 接听电话
出席会议
a
23
Chapter 13
拉金式问题
非CZ任务：并非一直不重要
C
CZ任务：木有就木有了吧！
将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。
a
20
Chapter 11
调整你自己以及周围的人
学会说“不”
从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。 从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。
No!
Er...
抱歉，我正在忙着xxx事 情，我建议你可以找小 李帮你。
Chapter 4
First
Second
Third
a
5
Chapter 4
要想控制生命，首先学会进行规划
ABC排序系统
工作汇报 陪家人 看球赛 打扫房间
1. 列出所有事项
A 工作汇报 B 陪家人 C 看球赛 B 打扫房间
2. 根据重要性进行分级
A-1 工作汇报 B-1打扫房间 B-2陪家人 C-1 看球赛
a
过于关心 每一分钟
2
人是如何做出决定的？
感性/理性？
自身需求/他人需求？
a
冲动/习惯？
3
Chapter 3
人是如何做出决定的？
做出决定，承担责任。
无论是感性或是理性，都比犹豫不决更理想
a
4
Chapter 4
要想控制生命，首先学会进行规划
学习专业人士的时间规划：反复斟酌 规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的
学会提出拉金式问题
不断的问自己“我现在最应该作什么？” 不断提问，提醒自己不断优化行动计划。 如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。”
a
24
Chapter 13
拉金式问题
什么时候应该追求完美，什么时候不？
如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。 如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。
9
Chapter 6
从现在开始
•根据你的A级目标列出活动 •删除那些不重要的工作
筛选时必须列出原因，例如客观条件不允许等
晚上不吃甜点
24小时不抽烟
本周进行三次锻炼
每天跑步回家
活动
1 晚上不吃甜点 3
本周进行三次锻炼
2 24小时不抽烟 每天跑步回家
筛选&排序
a
10
Chapter 7
日程安排的作用
•少量时间的规划可以解放大量的时间
a
14
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
只有坚持每天列清单才会有用
A级别 B级别 C级别
a
!@$ #% ^& *)
15
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单？
只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。 考虑该任务能否委托他人完成。
删除非必要任务
委托给他人
a
16
Chapter 9
•模仿之前的ABC排序
可以督促你努力做好
不是根据目标耗费的时 ，按照重要性以及时间
当前的事情。
间进行决定a。
进行排序。
8
Chapter 6
从现在开始
•根据你的A级目标列出活动 •删除那些不重要的工作
不加思索，不停地写
过一种更健康的生活
目标
晚上不吃甜点
24小时不抽烟
本周进行三次锻炼
每天跑步回家
活动
a
如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单？
如果你不喜欢设定优先次序——将A、B级和C级任务分开写。
A
B
分开后，完成C任务时，你会有 意识检查自己是否在浪费时间。
a
C
17
优化前 优化后
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
不要为无法完成所有任务而焦虑
务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。
无法完成
早上
Tips: 固定时段集中处理A级活动，并留出一定的空闲时间
。 早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。 晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。
晚上
a
11
Chapter 7
日程安排的作用
•你有两类型的黄金时间
•内在黄金时间：
一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工 作。
A级
B级
C级
A级
B级
C级
无法完成
a
18
Chapter 10
有些事情做了不如不做
80/20法则
做重要的工作，即使自己不熟练。
20%的时间
80%的任务
a
19
Chapter 10
有些事情做了不如不做
为什么不要做C级任务？
很多C级活动会成为CZ活动——即使放弃也不会带来任何不利的活动。 部分C级活动不会成为CZ活动——随着时间推移可能需要升级为A级活动。
抱歉，我正在忙着xxx事 情，稍后我给望提供详细报表。
21
Chapter 12
给自己一些安静时间
如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？
如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。 与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。
•外在黄金时间：
•外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找 领导签字）。
a
12
Chapter 8
如何挤时间？
放松的重要: •工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣 •没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。
a
13
Chapter 8
如何挤时间？
家庭主妇的特殊问题:
• 家庭主妇的时间往往被杂事占据，很难找到合适的时 间休息。 • 这类问题的对策是固定一个时间段进行放松，在这个 时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的 目标
3. 对事项进行顺序分解
a
6
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
•设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标
写出人生目标
写出三年目标
a
只活6个月做什么
7
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
不断地修改和更新你的目标和排序。
修改所列事项
解决目标冲突
进行事项排序
•之前的第三个问题
•根据目标的重要性而
How to Get Control Of Your Time and Your Life
[美]阿兰·拉金 （Alan Lakein）著 刘祥亚 译
PPT制作：Louiechot
a
1
你将得到的回报：掌控你的生活
让你避免成为这样的人：
列清单， 忘记清单
忙个不停 ， 价值不高
?
a
25
Chapter 14
学学瑞士奶酪师
你的A-1任务选对了吗？
再好的计划都需要执行。 如果你的A-1任务让你不想执行，那你就需要考虑一下了。
干扰不断，无法工作中……
a
排除干扰，高效工作中……
22
Chapter 12
给自己一些安静时间
为自己留点时间
控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。 为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。
商品推销 确认稿件 接待客人
收发邮件 接听电话
出席会议
a
23
Chapter 13
拉金式问题
非CZ任务：并非一直不重要
C
CZ任务：木有就木有了吧！
将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。
a
20
Chapter 11
调整你自己以及周围的人
学会说“不”
从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。 从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。
No!
Er...
抱歉，我正在忙着xxx事 情，我建议你可以找小 李帮你。
Chapter 4
First
Second
Third
a
5
Chapter 4
要想控制生命，首先学会进行规划
ABC排序系统
工作汇报 陪家人 看球赛 打扫房间
1. 列出所有事项
A 工作汇报 B 陪家人 C 看球赛 B 打扫房间
2. 根据重要性进行分级
A-1 工作汇报 B-1打扫房间 B-2陪家人 C-1 看球赛
a
过于关心 每一分钟
2
人是如何做出决定的？
感性/理性？
自身需求/他人需求？
a
冲动/习惯？
3
Chapter 3
人是如何做出决定的？
做出决定，承担责任。
无论是感性或是理性，都比犹豫不决更理想
a
4
Chapter 4
要想控制生命，首先学会进行规划
学习专业人士的时间规划：反复斟酌 规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的
学会提出拉金式问题
不断的问自己“我现在最应该作什么？” 不断提问，提醒自己不断优化行动计划。 如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。”
a
24
Chapter 13
拉金式问题
什么时候应该追求完美，什么时候不？
如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。 如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。
9
Chapter 6
从现在开始
•根据你的A级目标列出活动 •删除那些不重要的工作
筛选时必须列出原因，例如客观条件不允许等
晚上不吃甜点
24小时不抽烟
本周进行三次锻炼
每天跑步回家
活动
1 晚上不吃甜点 3
本周进行三次锻炼
2 24小时不抽烟 每天跑步回家
筛选&排序
a
10
Chapter 7
日程安排的作用
•少量时间的规划可以解放大量的时间
a
14
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
只有坚持每天列清单才会有用
A级别 B级别 C级别
a
!@$ #% ^& *)
15
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单？
只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。 考虑该任务能否委托他人完成。
删除非必要任务
委托给他人
a
16
Chapter 9
•模仿之前的ABC排序
可以督促你努力做好
不是根据目标耗费的时 ，按照重要性以及时间
当前的事情。
间进行决定a。
进行排序。
8
Chapter 6
从现在开始
•根据你的A级目标列出活动 •删除那些不重要的工作
不加思索，不停地写
过一种更健康的生活
目标
晚上不吃甜点
24小时不抽烟
本周进行三次锻炼
每天跑步回家
活动
a
如何最大限度地利用排序
把什么样的任务放入清单？
如果你不喜欢设定优先次序——将A、B级和C级任务分开写。
A
B
分开后，完成C任务时，你会有 意识检查自己是否在浪费时间。
a
C
17
优化前 优化后
Chapter 9
如何最大限度地利用排序
不要为无法完成所有任务而焦虑
务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。
无法完成
早上
Tips: 固定时段集中处理A级活动，并留出一定的空闲时间
。 早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。 晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。
晚上
a
11
Chapter 7
日程安排的作用
•你有两类型的黄金时间
•内在黄金时间：
一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工 作。
A级
B级
C级
A级
B级
C级
无法完成
a
18
Chapter 10
有些事情做了不如不做
80/20法则
做重要的工作，即使自己不熟练。
20%的时间
80%的任务
a
19
Chapter 10
有些事情做了不如不做
为什么不要做C级任务？
很多C级活动会成为CZ活动——即使放弃也不会带来任何不利的活动。 部分C级活动不会成为CZ活动——随着时间推移可能需要升级为A级活动。
抱歉，我正在忙着xxx事 情，稍后我给望提供详细报表。
21
Chapter 12
给自己一些安静时间
如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？
如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。 与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。
•外在黄金时间：
•外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找 领导签字）。
a
12
Chapter 8
如何挤时间？
放松的重要: •工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣 •没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。
a
13
Chapter 8
如何挤时间？
家庭主妇的特殊问题:
• 家庭主妇的时间往往被杂事占据，很难找到合适的时 间休息。 • 这类问题的对策是固定一个时间段进行放松，在这个 时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的 目标
3. 对事项进行顺序分解
a
6
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
•设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标
写出人生目标
写出三年目标
a
只活6个月做什么
7
Chapter 5
你到底想从生活中得到什么？
不断地修改和更新你的目标和排序。
修改所列事项
解决目标冲突
进行事项排序
•之前的第三个问题
•根据目标的重要性而