OFFICE 2003实用技巧汇编
Word2003操作技巧
Word2003操作技巧Word2003操作技巧一、让Word2003工作效率大增的“独门密技”你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！独门密技之一：选取文章段落功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。
当你将鼠标移到文章中，就可以利用键来执行不同的选取动作：1.按一下键：设置选取段落的起点。
2.连续按两下键：选取一个字。
3.连续按三下键：选取一串句子。
4.连续按四下键：选取一段。
5.连续按五下键：全选。
注意，按下后Word2003将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模式，只要按一下键盘左上方的键就可以了。
下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方便：1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展”字样。
2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。
在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。
独门密技之二：紧急抢救文件俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word2003工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。
1.首先按菜单“工具”，再按“选项”；2.接着找出Word2003自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下[更改]。
3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点击一下[取消]回到Word2003下。
注意：如果你的Word2003不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。
Excel2003技巧大全
Excel2003技巧大全一.基本操作技巧1.快速选择Excel工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
2.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。
3.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
4.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
5.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
6.快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。
Word2003技巧
技巧27:利用权限限制来保护文档
• 下载IRM组件IRM信息权限管理(Information Rights Management) • 设置文档的访问权限
技巧28:快速打开最后编辑的文档
• 文件\
技巧29:一次性打开多个Word文档
• 文件\打开 Ctrl、Shift的运用
技巧52:利用替换功能来进行数据统计
• 全部替换，如INFOCHINA,出现对话框提 示xx个被替换
技巧53:一次性消除文档中多余的空行
• 替换，段落标记 ^p
• 硬回车：shift+回车 • 删除硬回车：^l变成^p • 页面页脚 ：插入分节符，使目标节 与上一节不同，然后插入页码…… 格式……起始页码 • 格式刷双击，可以多次使用，单击 取消
技巧30:在打开文档时预览文档内容
• 文件\打开\视图\预览
技巧31:快速将重要文档生成一个副本
• 文件\打开\以副本切换
• • • • 法1：Windows任务栏文档图标； 法2：Alt+Tab； 法3：Word 2003的窗口； 法4：Ctrl+Shift+F6。
技巧49:快速替换文档中错误文字信息
• 编辑\替换 全部替换
技巧50:利用ABC快速输入公司名称
• ABC 全部替换 为北京助力东方科技有限 公司
技巧51:快捷键重复输入上次输入的信息
• 英文：F4，重复上一次输入的所有内容 （包括回车换行符） • 中文：F4，重复上一次输入的汉字 • F4，可以重复上一次的任何一个动作
技巧41:将公司信息快速复制到多个文档
• 打开多个文档 • 窗口\全部重排；Ctrl+F5 • Ctrl拖拽
excel2003使用技巧
excel2003使用技巧Excel 2003是一款非常常用的电子表格软件。
下面是一些Excel 2003的使用技巧：1. 设置自动计算：在默认情况下，Excel 2003并不会自动计算公式的结果。
要使其自动计算，可以点击工具栏上的“自动计算”按钮，或按下F9键。
2. 快速填充：在Excel 2003中，可以使用填充手柄来快速填充连续的单元格。
只需将鼠标移动到单元格的右下角，然后双击或拖动填充手柄即可。
3. 拷贝和粘贴：使用Excel 2003可以方便地拷贝和粘贴单元格、行或列。
只需选中要拷贝的单元格、行或列，然后按下Ctrl+C来拷贝，再按下Ctrl+V来粘贴。
4. 排序数据：在Excel 2003中，可以通过“数据”菜单中的“排序”命令来对选定的数据进行排序。
可以按照一个或多个列来排序，并且可以选择升序或降序排序。
5. 自动过滤：使用Excel 2003可以使用自动过滤来筛选和查找数据。
只需在“数据”菜单中选择“自动过滤”，然后在列标题上选择一个筛选条件即可。
6. 公式和函数：Excel 2003提供了大量的内置函数，可以用于执行各种计算和数据处理任务。
使用函数可以大大简化公式的编写和计算过程。
7. 条件格式：使用Excel 2003可以根据特定的条件来格式化单元格。
只需选择要应用条件格式的单元格，然后在“格式”菜单中选择“条件格式”命令，即可选择和设置所需的条件格式。
8. 图表：Excel 2003可以生成各种类型的图表，用于可视化数据和趋势分析。
只需选中要绘制图表的数据，并在“插入”菜单中选择所需的图表类型即可。
9. 数据验证：使用Excel 2003可以对输入的数据进行验证和限制。
可以通过数据验证来确保输入的数据符合所需的格式和范围。
10. 隐藏和显示行列：在Excel 2003中，可以隐藏或显示工作表中的行和列。
只需选择要隐藏或显示的行或列，然后在“格式”菜单中选择“行”或“列”命令，再选择“隐藏”或“显示”即可。
MicrosoftOffice2003使用技巧.
第 1 页共 13 页Microsoft Word使用过程中的一些小技巧1.选定文本:Ⅰ. 选定词组:双击;Ⅱ. 选定句子:将鼠标指针移到目标句子处,按住Ctrl键单击即可;Ⅲ. 选定段落:三击鼠标;Ⅳ. 选定行:将鼠标指针移到目标行左侧,指针反指时单击;Ⅴ. 拖动选定;Ⅵ.选定竖块文本:按住Alt键,然后按照拖动选定的方法即可选定竖块文本;2.快速复制:选定复制的内容后,按住Ctrl键拖动选中的内容,就可实现快速复制;注:注意“编辑”>>“office剪贴板”的使用。
3.将字符替换为图片:首先要将图片复制到剪贴板(编辑>>剪贴板中,Ctrl+H,“查找内容”中输入要被替换的字符,“替换为”中输入“^c”,然后单击“替换”。
4.设置段落缩进和整体缩进:选中要设置段落缩进的文段,拖动标尺上的上滑块,自定缩进量;拖动标尺上的下滑块,文档就整体缩进了。
5.使用格式刷:先选定设置好的文本,单击“格式刷”按钮,在要应用同样设置的文本上拖动;如果双击“格式刷”按钮,可多次使用格式刷。
(若选定文本中某设置有不同标准,则不能使用格式刷。
例如选定文本中有两种字号。
6.输入英文时使单词不分行显示:“格式”>>“段落”Æ“中文版式”选项卡里勾选“允许西文在单词中间换行”。
7.插入页码:Ⅰ.“插入”>>“页码”,设置好“位置”和“格式”后,单击“确定”;Ⅱ.“视图”>>“页眉和页脚”单击“插入‘自动图文集’(s”后的箭头打开下拉菜单,单击“第X页,共X页”命令。
8.设置背景:“格式”>>“背景”,Ⅰ.单击合适的颜色,或者单击“其他颜色”(推荐,选定合适颜色后,“确定”;Ⅱ.单击“填充效果”设置多种颜色效果;Ⅲ.单击“水印”,可为文档添加水印。
注:背景不可打印,因为它会影响正文的阅读;Microsoft Word 不在普通视图和大纲视图中显示文档背景。
Word2003使用方法
Word2003使用技巧方法大全1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁••••”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
word2003使用技巧大全
word2003使用技巧大全Word2003是微软公司开发的一款文档处理软件，它可以用来编辑、格式化文字、插入图表、制作表格等。
下面是一些Word2003的使用技巧。
1. 快速键盘操作：使用快速键盘操作可以加快工作效率。
比如Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+S是保存等。
2. 设置自动保存：在Word2003中，可以设置自动保存功能，以防止文件丢失。
在“工具”菜单中选择“选项”，在“保存”标签中勾选“定期保存”选项，并设置保存时间间隔。
3. 使用快捷菜单：可以右键单击文档中的对象，如图片或表格，出现快捷菜单，可以快速进行格式设置、插入链接等操作。
4. 使用格式刷：格式刷可以将一个对象的格式应用到另一个对象上。
选中一个对象的同时按下Ctrl+Shift+C，然后选中另一个对象，按下Ctrl+Shift+V即可。
5. 使用样式：样式可以统一文档的格式。
在“格式”菜单中选择“样式和格式”，可以选择预设样式或自定义样式，将其应用到文档中的文字。
6. 使用表格：Word2003中的表格功能可以用来制作排版、制作数据表格等。
在“插入”菜单中选择“表格”，可以选择表格的大小和样式。
7. 使用自动编号：在Word2003中，可以使用自动编号功能对文档中的标题、段落或序号进行编号。
在“格式”菜单中选择“自动编号”，可以选择不同的编号样式。
8. 使用页眉和页脚：在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”，可以在文档的顶部和底部添加页眉和页脚，可以插入页码、日期、文件路径等信息。
9. 使用目录：在Word2003中，可以使用目录功能制作文档的目录。
在文档中插入标题，然后在“插入”菜单中选择“引用”，选择“目录和索引”，选择“目录”即可生成目录。
10. 使用查找和替换：在编辑文档的过程中，可以使用查找和替换功能快速找到特定的文字，并进行替换。
在“编辑”菜单中选择“查找”或“替换”，输入要查找或替换的文字即可。
以上是Word2003的一些使用技巧，希望对你有帮助！。
Word 2003的使用技巧
Word 2003的使用技巧万顺镇中心校罗道成一、常用功能的使用技巧二、一些快捷小技巧1在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
A22部分加粗表格线在工具栏中点击“表格和边框”→“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
3给图片注解文字选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。
此时，注解文字会自动显示在图片下方。
注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等。
4制作水印在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
5轻松统计文档字数打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息。
6删除行首行、尾空格由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word2003中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
7修改Word文档的默认保存路径一般Word默认的保存路径是My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“修改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录第1章 Word2003篇一、文字录入技巧 .................................................................................................................................................. - 11 -1.1.1叠字轻松输入 ............................................................................................................................................... - 11 -1.1.2快速输入省略号 ........................................................................................................................................... - 11 -1.1.3快速输入汉语拼音 ....................................................................................................................................... - 11 -1.1.4快速复制文字 ............................................................................................................................................... - 11 -1.1.5 巧妙输入特殊符号 ....................................................................................................................................... - 12 -1.1.6快速设臵上下标 ........................................................................................................................................... - 12 -1.1.7快速插入脚注和尾注 ................................................................................................................................... - 13 -1.1.8快速输入直引号 ........................................................................................................................................... - 13 -1.1.9快速删除单词或句子 ................................................................................................................................... - 13 -1.1.10快速修改格式 ............................................................................................................................................. - 14 -1.1.11快速输入数学公式 ..................................................................................................................................... - 14 -1.1.12分式巧输入 ................................................................................................................................................. - 15 -1.1.13如何制作水印 ............................................................................................................................................. - 16 -1.1.14‚欧元‛符号快速插入 ................................................................................................................................ - 16 -1.1.15快速输入当前日期 ..................................................................................................................................... - 18 -1.1.16文件中快速调整字体大小 ......................................................................................................................... - 18 -1.1.17漂亮符号轻松输入 ..................................................................................................................................... - 18 -1.1.18巧输频繁词 ................................................................................................................................................. - 18 -1.1.19巧用公式编辑器作成三行合一 ................................................................................................................. - 19 -1.1.20用鼠标实现即点即输 ................................................................................................................................. - 20 -1.1.21输入法自动切换 ......................................................................................................................................... - 20 -1.1.22英文大小写快速切换 ................................................................................................................................. - 20 -1.1.23 MS-DOS内容巧输入 .................................................................................................................................... - 21 -1.1.24在Word中巧制印章 ................................................................................................................................... - 21 -二、编辑排版技巧 .................................................................................................................................................... - 22 -1.2.1页面设臵快速进行调整 ............................................................................................................................... - 22 -1.2.2 Word中巧选文本内容 .................................................................................................................................. - 22 -1.2.3 Word中合并文件 .......................................................................................................................................... - 23 -1.2.4快速定位光标 ............................................................................................................................................... - 24 -1.2.5字号快速调整 ............................................................................................................................................... - 24 -1.2.6快速对齐段落 ............................................................................................................................................... - 24 -1.2.7移动光标快速定位 ....................................................................................................................................... - 25 -1.2.8快速调整Word行间距 ................................................................................................................................. - 25 -1.2.9轻松统计Word文件中字数 ......................................................................................................................... - 25 -1.2.10轻松选取文件列 ......................................................................................................................................... - 26 -1.2.11巧去网址超链接线 ..................................................................................................................................... - 26 -1.2.12英文单词换行排 ......................................................................................................................................... - 27 -1.2.13不同页面的设臵 ......................................................................................................................................... - 27 -1.2.14修改自动加标注 ......................................................................................................................................... - 27 -1.2.15字体设臵快速做 ......................................................................................................................................... - 28 -1.2.16怎样调出多重剪贴板 ................................................................................................................................. - 28 -1.2.17如何调整下划线和文字的距离 ................................................................................................................. - 28 -1.2.18快速去除回车、分页等特殊设臵 ............................................................................................................. - 29 -1.2.19轻松调用数据库文件中数据 ..................................................................................................................... - 30 -1.2.20精确进行文本移动 ..................................................................................................................................... - 30 -1.2.21相同格式段落快速选定 ............................................................................................................................. - 30 -1.2.22编号自动生成 ............................................................................................................................................. - 31 -1.2.23如何自动生成目录 ..................................................................................................................................... - 31 -1.2.24轻松去掉页眉的横线 ................................................................................................................................. - 32 -1.2.25快速设臵段落缩进 ..................................................................................................................................... - 32 -1.2.26快速设臵左缩进和首行缩进 ..................................................................................................................... - 32 -1.2.27快速复制Word字体、段落格式 ............................................................................................................... - 32 -1.2.28精确对齐轻松做 ......................................................................................................................................... - 32 -1.2.29让鼠标助你快速复制 ................................................................................................................................. - 33 -1.2.30一次完成中英文两类字体设臵 ................................................................................................................. - 33 -1.2.31让标题不再排在页末 ................................................................................................................................. - 34 -1.2.32在文件中签名方法技巧 ............................................................................................................................. - 34 -1.2.33快速添加联合文件头 ................................................................................................................................. - 36 -1.2.34巧改文本框的形状 ..................................................................................................................................... - 36 -1.2.35页码任意位臵插入 ..................................................................................................................................... - 37 -1.2.36如何给文件添加行号 ................................................................................................................................. - 37 -1.2.37如何设臵不同的奇/偶页页眉及页脚........................................................................................................ - 38 -1.2.38巧为拼音设臵不同颜色及字体 ................................................................................................................. - 38 -1.2.39取消已插入的页码 ..................................................................................................................................... - 39 -1.2.40为分栏创建页码 ......................................................................................................................................... - 39 -1.2.41为部分文件创建不同页眉或页脚 ............................................................................................................. - 39 -1.2.42如何去除格式标记 ..................................................................................................................................... - 40 -三、表格处理技巧 .................................................................................................................................................. - 40 -1.3.1文字巧妙转换成表格 ................................................................................................................................... - 40 -1.3.2用‚+‛、‚-‛号巧制表格 ........................................................................................................................... - 41 -1.3.3轻松微调行列宽度 ....................................................................................................................................... - 41 -1.3.4表格行列宽度调整技巧 ............................................................................................................................... - 41 -1.3.5如何让文字自动适合单元格 ....................................................................................................................... - 42 -1.3.6快速缩放表格 ............................................................................................................................................... - 42 -1.3.7表格的整体移动 ........................................................................................................................................... - 43 -1.3.8表格重复标题一次设定 ............................................................................................................................... - 43 -1.3.9表格、文字排版技巧 ................................................................................................................................... - 43 -1.3.10表格中文字排版技巧 ................................................................................................................................. - 43 -1.3.11巧制斜线表格 ............................................................................................................................................. - 43 -1.3.12快速拆分表格 ............................................................................................................................................. - 44 -1.3.13快速合并多行（或多列）线条 ................................................................................................................. - 44 -1.3.14快速设臵表格排版方式 ............................................................................................................................. - 44 -1.3.15快速变换表格虚实线条 ............................................................................................................................. - 45 -1.3.16表格内数据按小数点对齐 ......................................................................................................................... - 45 -1.3.17表格跨页，表头自动跟随 ......................................................................................................................... - 45 -1.3.18在表格中快速进行计算 ............................................................................................................................. - 46 -1.3.19表格中的删除小技巧 ................................................................................................................................. - 46 -1.3.20快速删除表格中指定的行或列 ................................................................................................................. - 46 -1.3.21 Word表格自动排‚序号‛ ........................................................................................................................ - 46 -1.3.22一次插入多行或多列 ................................................................................................................................. - 47 -1.3.23防止表格跨页断行 ..................................................................................................................................... - 47 -1.3.24表格中数据快速排序 ................................................................................................................................. - 47 -1.3.25巧用表格制作罗列式结构图 ..................................................................................................................... - 48 -1.3.26如何让表格左右两边绕排文字 ................................................................................................................. - 48 -1.3.27利用表格分栏、竖排文字 ......................................................................................................................... - 48 -1.3.28巧用分隔法让一栏同存两表格 ................................................................................................................. - 49 -1.3.29表格文本缩进 ............................................................................................................................................. - 49 -1.3.30如何实现表格的垂直分割 ......................................................................................................................... - 49 -1.3.31巧做设臵，避免表格断裂 ......................................................................................................................... - 49 -1.3.32巧用表格实现特殊格式要求 ..................................................................................................................... - 50 -1.3.33快速在铅笔和擦除工具间转换 ................................................................................................................. - 50 -四、图形的处理技巧 ................................................................................................................................................ - 50 -1.3.34快速设臵统一图形格式 ............................................................................................................................. - 50 -1.4.1快速在图片上插入文字 ............................................................................................................................... - 50 -1.4.2巧取Word文件中的图片 ............................................................................................................................. - 50 -1.4.3将Word文件转换为图形文件 ..................................................................................................................... - 51 -1.4.4 Shift键让绘图更标准 ................................................................................................................................ - 51 -1.4.5文件中图片为何无法显示 ........................................................................................................................... - 51 -1.4.6在Word中转换图像格式 ............................................................................................................................. - 51 -1.4.7用图像替换文字 ........................................................................................................................................... - 52 -1.4.8在Word中画图 ............................................................................................................................................. - 52 -1.4.9让图形位臵随文字移动 ............................................................................................................................... - 53 -1.4.10快速插入图片表格 ..................................................................................................................................... - 53 -1.4.11如何将文字转化为图形 ............................................................................................................................. - 53 -1.4.12快速调用图章 ............................................................................................................................................. - 54 -1.4.13图片插入（粘贴）技巧 ............................................................................................................................. - 54 -1.4.14快速实现图片裁剪 ..................................................................................................................................... - 54 -1.4.15快速将图片恢复原状 ................................................................................................................................. - 54 -1.4.16如何快速复制图形 ..................................................................................................................................... - 55 -1.4.17巧改图片形状 ............................................................................................................................................. - 55 -1.4.18巧绘折线 ..................................................................................................................................................... - 55 -五、Word设臵技巧 ................................................................................................................................................... - 55 -1.5.1快速调整Word文件工具栏 ......................................................................................................................... - 55 -1.5.2如何设臵Word默认页面 ............................................................................................................................. - 56 -1.5.3快速克隆个性化的Office设臵 ................................................................................................................. - 56 -1.5.4调整最近使用文件列表数目 ....................................................................................................................... - 57 -1.5.5将样式传给其他文件 ................................................................................................................................... - 57 -1.5.6关闭语法错误标记 ....................................................................................................................................... - 57 -1.5.7显示过宽文件 ............................................................................................................................................... - 58 -1.5.8让Word文件动起来 ..................................................................................................................................... - 58 -1.5.9让Word自动断字 ......................................................................................................................................... - 59 -1.5.10美化工具栏按钮 ......................................................................................................................................... - 59 -1.5.11添加和删除‚工作‛菜单 ......................................................................................................................... - 59 -1.5.12取消Office助手自动响应 ....................................................................................................................... - 60 -1.5.13在Word 2002中创建自动图文集 ............................................................................................................. - 60 -1.5.14自定义扩展名 ............................................................................................................................................. - 61 -1.5.15定制用户模板路径和工作组模板路径.................................................................................................... - 61 -1.5.16快速恢复Word的工作环境 ....................................................................................................................... - 61 -1.5.17设臵任务栏快捷键 ..................................................................................................................................... - 62 -1.5.18巧改Word度量单位 ................................................................................................................................... - 62 -1.5.19 找回丢失的菜单 ......................................................................................................................................... - 62 -1.5.20保存工具栏个人风格 ................................................................................................................................. - 62 -1.5.21打造个性菜单栏和工具栏 ......................................................................................................................... - 63 -1.5.22拼写检查的修改 ......................................................................................................................................... - 63 -六、打印及其他使用技巧 ........................................................................................................................................ - 63 -1.6.1快速打印Office文件 ................................................................................................................................. - 63 -1.6.2使Word打印更清晰 ..................................................................................................................................... - 63 -1.6.3轻松进行缩放打印 ....................................................................................................................................... - 64 -1.6.4在Word中进行多版打印 ............................................................................................................................. - 64 -1.6.5轻松实现文件异地打印 ............................................................................................................................... - 64 -1.6.6轻松进行选择打印 ....................................................................................................................................... - 65 -1.6.7任意调整打印Word文件 ............................................................................................................................. - 65 -1.6.8如何实现双面打印 ....................................................................................................................................... - 65 -1.6.9即时取消后台打印 ....................................................................................................................................... - 66 -1.6.10自动按纸张大小调整打印 ......................................................................................................................... - 66 -1.6.11减少多余页 ................................................................................................................................................. - 66 -1.6.12消除Word打印文件时的空白页 ............................................................................................................... - 67 -1.6.13页面版式精确打印 ..................................................................................................................................... - 67 -1.6.14巧妙隐藏不需打印的部分文本 ................................................................................................................. - 67 -1.6.15打印隐藏的文字 ......................................................................................................................................... - 67 -1.6.16让Word当翻译 ........................................................................................................................................... - 68 -1.6.17 Word中直接启动Outlook ......................................................................................................................... - 68 -1.6.18 Word启动技巧 ............................................................................................................................................ - 68 -1.6.19 Word巧制web网页 .................................................................................................................................... - 69 -1.6.20 Word中自动滚动翻页 ................................................................................................................................ - 69 -1.6.21选择IE方式的文件前进（后退） ........................................................................................................... - 69 -1.6.22简体与繁体中文快速转化 ......................................................................................................................... - 70 -1.6.23如何加快文件操作 ..................................................................................................................................... - 70 -1.6.24保存文件对话框中的快捷键 ..................................................................................................................... - 71 -1.6.25恢复字体所见即所得功能 ......................................................................................................................... - 71 -1.6.26给文件嵌入字体 ........................................................................................................................................... - 72 -1.6.27快速启动屏幕程序 ..................................................................................................................................... - 72 -1.6.28给Word文件减肥 ....................................................................................................................................... - 73 -1.6.29让Word 2000与Word XP共存 ................................................................................................................. - 74 -1.6.30 Word中批量转换文件 ................................................................................................................................ - 74 -1.6.31让Office XP支持Acrobat 5 .................................................................................................................. - 74 -1.6.32巧用‚插入文件‛功能合并多个文件...................................................................................................... - 75 -1.6.33巧用‚版本‛功能保存修改信息 ............................................................................................................. - 75 -1.6.34同文件双窗口浏览 ..................................................................................................................................... - 75 -1.6.35通配符的使用技巧 ..................................................................................................................................... - 76 -1.6.36多个文件一次关闭 ..................................................................................................................................... - 77 -1.6.37一次性保存多个文件 ................................................................................................................................. - 78 -1.6.38为多个相关文件建立超级连接 ................................................................................................................. - 78 -1.6.39巧设臵隐藏书签 ......................................................................................................................................... - 78 -1.6.40快速翻页 ..................................................................................................................................................... - 79 -1.6.41打开文件也有技巧 ..................................................................................................................................... - 79 -1.6.42更改Word邮件发送默认软件 ................................................................................................................... - 79 -1.6.43妙用剪贴板进行替换 ................................................................................................................................. - 80 -1.6.44快速打开Word格式文件 ........................................................................................................................... - 80 -1.6.45用Word打开WPS格式的文件 ................................................................................................................... - 80 -1.6.46快速获取帮助信息 ..................................................................................................................................... - 81 -1.6.47五秒钟输入3万个汉字 ............................................................................................................................. - 81 -1.6.48窗口元素使用技巧 ..................................................................................................................................... - 81 -1.6.49 Word快捷键列表巧妙查 ............................................................................................................................ - 81 -1.6.50快速预览文件内容 ..................................................................................................................................... - 82 -1.6.51快速缩放Word文件 ................................................................................................................................... - 82 -1.6.52巧在Word中调用外部程序 ....................................................................................................................... - 82 -1.6.53避免文字被错误超链接 ............................................................................................................................. - 83 -1.6.54隐藏空白增大视野 ..................................................................................................................................... - 83 -1.6.55利用Word创建PowerPoint演示文稿...................................................................................................... - 83 -1.6.56巧妙设臵，消除一些眼疲劳 ..................................................................................................................... - 84 -1.6.57快速引入其他文件对象 ............................................................................................................................. - 84 -1.6.58 Word中直接调用数据库 ............................................................................................................................ - 84 -1.6.59用语音控制宏 ............................................................................................................................................. - 84 -1.6.60巧用Microsoft Office工具恢复响应.................................................................................................... - 85 -1.6.61解决字体带来的烦恼 ................................................................................................................................. - 85 -1.6.62如何让总页数计数‚自动化‛ ................................................................................................................. - 85 -1.6.63如何修复已损坏的Word文件 ................................................................................................................... - 85 -1.6.64功能超强的查找与替换 ............................................................................................................................. - 85 -1.6.65巧用通配符来快速查找与替换 ................................................................................................................. - 86 -1.6.66快速实现Word文件内容查找 ................................................................................................................... - 87 -1.6.67如何设臵指定的文件页码起始值 ............................................................................................................. - 87 -1.6.68制作专用Word ............................................................................................................................................ - 87 -1.6.69更改默认保存目录 ..................................................................................................................................... - 88 -1.6.70给Word文件加密 ....................................................................................................................................... - 88 -。