第四章 报表
财务报表分析-第四章资产结构和营运能力分析
• 不形成收益的资产：货币资金 • 抵减收益的资产：固定资产、无形资产
• （三）对公司流动性的影响
• 流动性和资产的质量有关。存货是最容易 出现质量问题的资产。
• （四）对公司资产弹性的影响
• 资产弹性是指资产占用总量和结构能被随 时调整的可能性。
3.流动资产周转率
• 流动资产周转率=营业收入/流动 资产平均额
• 流动资产周转期=365/流动资产周 转率
• 该指标可以和存货、应收帐款周转率 结合起来分析
4.固定资产周转率＝销售收入／固定资产平
均净值
固定资产净值=固定资产原值-累计折旧
固定资产平均净值=（期初固定资产净值+期末固 定资产净值）÷2
（2）较低的流动性比率。
风险收益的 比较
财务风险
大，负债
收益与风险 较高
成本低。 易造成黑 字破产
非流动资产 长期负债+所有者权益
流动资产 流动负债
1.风险型结构
适用于发展壮大时期的公司，不能 长期采用
特点
风险收益的比较
在给定的时间企业的融资数量反 映了当时的流动资产的数量。
收益与风险均衡
非流动资产
• 固定资产越多，资产弹性越小 • 金融资产越多，资产弹性越大
三、资产结构与资本机构的关系
分类
特点
销售处于最低水平时，对流
永久性流动资产
动资产的最基本的需求水平。 如最低现金持有额、保险储
备等
当销售发生季节性变化时， 波动性流动资产 超过永久性流动资产水平的
额外流动资产。
特点
（1）更多的短期融资方式使 用；
流动负债
会计迅捷入门_第四章 常用财务会计报表
一、资产负债表1．资产负债表的定义资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。
它是根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系，对日常工作中形成的大量数据按照一定的分类标准和一定的顺序予以适当排列，把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目进行高度浓缩整理后编制而成的财务状况静态报表。
2．资产负债表的结构资产负债表通常包括表首、正表两部分。
其中，表首概括地说明报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等；正表是资产负债表的主体，列示说明企业财务状况的各个项目，如货币资金、存货、固定资产、无形资产等。
正表的格式一般有两种：报告式资产负债表和账户式资产负债表。
在我国，资产负债表采用账户式，左边列示资产，右边列示负债及所有者权益，资产各项目的合计等于负债和所有者权益各项目的合计。
3．资产负债表的编制方法（1）“货币资金”项目，反映企业库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等的合计数。
本项目应根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目期末余额的合计数填列。
（2）“交易性金融资产”项目，反映企业持有按公允价值计量且其变动计入当期损益的为交易目的所持有的债券投资、股票投资、基金投资、权证投资等金融资产。
本项目应根据“交易性金融资产”科目的期末余额填列。
（3）“应收票据”项目，反映企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
本项目应根据“应收票据”科目的期末余额，减去“坏账准备”科目中有关应收票据计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
（4）“应收账款”项目，反映企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
本项目应根据“应收账款”和“预收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计数，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
如“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额的，应在资产负债表“预收款项”项目内填列。
审计：第四章财务报表审计与审计过程
行经济决策的重要信息来源，在有些情况下，还是唯一的
信息来源。在进行投资、贷款和其他决策时，财务报表使
用者期望财务报表中的信息十分翔实、丰富，并且期望注
册会计师确定被审计单位是否按照公认会计原则编制财务
2024/3报/31表。
审计
1
第一节 财务报表审计概述
❖ 第三，复杂性。由于会计业务的处理及财务报表的编制日 趋复杂，财务报表使用者因缺乏会计知识而难以对财务报 表的质量做出评估，所以他们要求注册会计师对财务报表 的质量进行鉴证。
证券监督管理委员会以辽证监发[1998]42号文下达本公司股票
发行计划指标7000万股。98年6月23日，辽宁省人民政府以辽
政[1998]94号文批准本公司设立。股份公司于1998年12月向社
会公开发行7000万股社会公众股，形成总股本19000万股。
1999年1月28日，“黎明股份”在上交所上市。因公司2000年
2024/3服/31力不足的审计证据的理由审。计
8
❖ 四、审计工作前提：
❖ 管理层和治理层认可与财务报表相关的责任，是注册会计 师执行审计工作的前提。
❖ 企业的所有权与经营权分离后，经营者负责企业的日常经 营管理并承担受托责任。管理层通过编制财务报表反映受 托责任的履行情况。为了借助公司内部之间的权力平衡和 制约关系保证财务信息的质量，现代公司治理结构往往要 求治理层对管理层编制财务报表的过程实施有效的监督。
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项目 短期借款
资产负债表
期末数
合并
母公司
期初数
合并
母公司
80153390.00
70046160.00 135902950.00 124596160.00
未分配利润
金融机构的财务报表
现金流量表也称为资金来源和使用的报表， 与资产负债表的时点概念不同，它综合反映了 一定时期内金融机构的经营活动、投资活动和 筹资活动对其现金流入和流出的影响。
所有者权益表记录了所有重要资本账户的 变动，通过它可以知道股东对金融机构索偿权 变动的原因。
例如：资产证券化、股指期货等！
衍生金融资产
常见工具
（1）期货合约。期货合约是指由期货交易所统一制定的、 规定在将来某一特定时间和地点交割一定数量和质量实物 商品或金融商品的标准化合约。
（2）期权合约。期权合约是指合同的买方支付一定金额的 款项后即可获得的一种选择权合同。证券市场上推出的认 股权证，属于看涨期权，认沽权证则属于看跌期权。
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《保险经营管理学》课程
保险公司损益表
2、留存收益：留存收益指企业历年实现的利润 中提取或留存于企业的内部积累，它来源于企业的生 产经营活动所实现的利润，包括企业的盈余公积和未 分配利润两个部分。
（1）盈余公积：是指企业按照规定从净利润中提取的积 累资金。盈余公积根据其用途不同，分为一般盈余公积 （包括法定盈余公积和任意盈余公积两种）和公益金。
企业不能将下列非衍生金融资产划分为持有至到期投资： （1）初始确认时即被指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的
非衍生金融资产； （2）初始确认时被指定为可供出售的非衍生金融资产； （3）符合贷款和应收款项定义的非衍生金融资产。 如果企业管理层决定将某项金融资产持有至到期，则在该金融资产未
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《保险经营管理学》课程
保险公司损益表
（2）未分配利润—— 未分配利润是企业留待以后 年度进行分配的结存利润，是企业所有者权益的组成 部分。
第4章 创建报表(1)
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4.2.3 创建基于多重数据表的报表
[例4-2] 基于“导师”表和“系”表创建报表
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4.2.3 创建基于多重数据表的报表
基于“导师”表和“系”表创建报表
用方法一如何实现？ 用方法一如何实现？
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4.2.4 创建图表报表
[例4-3] 基于“导师”表创建图表报表
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4.2.4 创建图表报表
无需设置 “ 数据 ” 选项卡
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4.4.2 工具箱简介
2. 文本框 作用：显示数据 数据来源：结合型、非结合型、计算型
结合型： 结合型：与表或查询中的字段相绑定 非结合型：没有绑定的数据源(作用相当于标签控件 作用相当于标签控件) 非结合型：没有绑定的数据源 作用相当于标签控件 计算型： 计算型：以表达式作为数据源
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4.4.3 创建新报表
2. 定义报表外观
页面设置：“文件”/“页面设置” 报表的属性设置、报表各节的属性设置 “视图”菜单下的相关命令 添加或删除报表页眉/页脚节：“视图”/“报表页眉/ 页脚”命令
本例：添加“报表页眉/页脚” 本例：添加“报表页眉/页脚”，并调整各节高度
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4.4.3 创建新报表
报表
前提：“导师” 表和 “ 研究生 ” 表 之间必须已建立起 以 “ 导师编号 ” 为 关联字段的一对多 表间关系。 表间关系。
43
4.4.4 设置子报表
2. 将已有报表作为子报表添加到另一个报表中 在设计视图中打开希望作为主报表的报表， (1) 在设计视图中打开希望作为主报表的报表，并 调整需要插入子报表的节的高度。 调整需要插入子报表的节的高度。 适当移动主报表设计视图， 数据库” (2) 适当移动主报表设计视图 ， 使 “ 数据库 ” 窗口和 设计视图都可见( 键可切换到“ 设计视图都可见 ( 提示 ： 按 F11 键可切换到 “ 数据 窗口) 库”窗口)。 将已有报表从“数据库” (3) 将已有报表从“数据库”窗口拖放到主报表中需 要出现子报表的节中。 要出现子报表的节中。
财务报表分析第四章-习题参考答案
财务报表分析第四章-习题参考答案第四章习题参考答案一、单项选择题1．B2．A3．A4．C5．A6．A二、多项选择题1．BCDE2．ABCD3．ABDE4．CDE5．BC6．CE7．ABCDE8．ACE三、判断题1．√2．√3．答案：解析：当企业的其他资产不变时，采用加速折旧法会提高资产周转率。
4．√5．答案：解析：资产周转次数越多，周转天数越短，说明资产的流动性相对越强，公司资产经营利用的效果相对越好。
6．√7．√四、名词解释1．营运能力，是指企业营运资产的效率与效益。
营运资产的效率通常指资产的周转速度。
营运资产的效益则指营运资产的利用效果。
2．资产结构，即公司各类资产的构成及其比例关系。
公司资产一般分为流动资产与长期资产，两种资产在经营过程中有不同的价值周转特征，因此，资产结构不仅能够反映公司资产周转能力，即公司资产的营运能力，而且对资产的价值实现也具有决定性影响，同时，在一定程度上与公司财务风险和经营风险相联系，并最终决定公司的可持续发展能力。
3．应收账款周转率，应收账款周转率是指公司一定时期赊销收入净额（营业收入）与应收账款平均余额的比率，用以反映公司应收账款的周转速度，即公司流动资产在一定时期内(通常为一年)周转的次数。
其计算公式为：应收账款周转率=营业收入/应收账款平均余额。
4．存货周转率，是公司产品营业成本与存货平均余额的比率，即公司的存货在一定时期内(通常为一年)周转的次数。
该指标反映公司存货规模是否合适，周转速度如何，也是衡量公司生产经营各环节中存货运营效率的综合性指标。
其计算公式为：存货周转率=营业成本/存货平均余额。
5.流动资产周转率，是指公司一定时期的营业收入与流动资产平均余额的比率，即公司流动资产在一定时期内(通常为一年)周转的次数。
流动资产周转率是反映公司流动资产运用效率的主要指标。
其计算公式为：流动资产周转率=营业收入/流动资产平均占用额。
6.固定资产周转率，是指公司一定时期的营业收入与固定资产平均净值的比率，它是反映公司固定资产运用状况，衡量固定资产利用效果的指标。
高级会计 第04章 合并会计报表——股权取得日后的合并会计报表
第四章合并会计报表——股权取得日后的合并会计报表一、单项选择题1.下列表述正确的是（）。
A.在权益法下，母公司对子公司的长期股权投资应按取得成本入账，以后不随子公司所有者权益的变化而作相应的调整。
B.在权益法下，母公司对子公司的长期股权投资应按其公允价值入账，以后不随子公司所有者权益的变化而作相应的调整。
C.在权益法下，母公司对子公司的长期股权投资应按取得成本入账，以后随子公司所有者权益的变化而作相应的调整。
D.在权益法下，母公司对子公司的长期股权投资应按其公允价值入账，以后随子公司所有者权益的变化而作相应的调整。
2. 对调整合并子公司当期提取的盈余公积时，应（）。
A.借：提取盈余公积B. 借：期初未分配利润贷：盈余公积贷：盈余公积C. 借：盈余公积D. 借：盈余公积贷：提取盈余公积贷：期初未分配利润3. 对调整合并子公司以前年度提取的盈余公积时，应（）。
A. 借：提取盈余公积B. 借：期初未分配利润贷：盈余公积贷：盈余公积C. 借：盈余公积D. 借：盈余公积贷：提取盈余公积贷：期初未分配利润4. 子公司所有者权益总额为1100万元，母公司对其投资80％，投资额800万元，其余应是（）。
A. 少数股东权益300万B.少数股东权益100万，合并价差200万C.合并价差300万D.合并价差100万，少数股东权益200万5. 母公司长期投资中包含有持有子公司发行的债券20000元，在编制抵消分录时，应（）。
A. 借：应付债券20000贷：资本公积20000B. 借：长期投资20000贷：资本公积20000C. 借：应付债券20000贷：长期投资20000D. 借：应付票据20000贷：应收票据200006. 子公司上期从母公司购入的50万元存货全部在本期实现了销售，取得70万的销售收入，该项存货母公司的销售成本为40万，在母公司编制本期合并报表时所做的抵消分录应该是（）。
A. 借：期初未分配利润200000贷：主营业务成本200000B. 借：期初未分配利润100000贷：存货100000C. 借：期初未分配利润100000贷：主营业务成本100000D. 借：主营业务收入700000贷：主营业务成本500000存货2000007. 子公司上期用10000元将母公司成本为8000元的货物购入，全部形成存货，本期销售其中70％，售价9000元；子公司本期又用20000元将母公司成本为17000元的货物购入，没有销售，全部形成存货。
会计电算化第四章-报表
• 3、单元数据定义 在图形方式下报表的数据定义 与格式定义一般是同时且在同 一个屏幕上进行
• 数据定义的方式有两种 直接在表格上定义 用批命令定义
（五）报表审核关系的定 义
• 1、审核公式的设置 • 2、审核公式的执行
（六）报表数据处理
• 1、数据采集与报表重算 • 2、表页管理 • 3、报表汇总：表页之间的汇总
• 实际上是将多页报表数据进行立体叠加的 过程
（七）报表的合并
• 合并： • 凡设立于我国境内，拥有一个或一个以上 子公司的母公司，应该编制 • （合并会计报表） 包括合并 • 1、资产负债表 • 2、利润表 • 3报表的查询与输出
• • • • • 1、屏幕提示 2、打印输出 3、磁盘输出 4、网络传输 5、文件格式转换
（九）报表分析 • 比较分析 • 结构分析 • 趋势分析 • 比率分析
• 1、比较分析：对同口径任何 一个财务指标在两个会计期 间或一个会计期间与其预算 数之间的比较
• 2、结构分析:把常规财务报 表中的某一总体指标定为 100%，计算其组成部分指标 占总体指标的百分比。
• 3、趋势分析：把连续两期或数期 的相关财务数据逐一进行对比，以 揭示其财务状况和经营成果的增减 变化趋势，借以对企业未来的经济 活动进行预测和规划。 （1）定基分析：指各期与指定基 期相比的变动额、变动幅度等趋势。 （2）环比分析：指各个会计期间 指标分别与上期相比的发展趋势。
• 4、比率分析：指通过计算各种财
务指标比率来了解企业的经营和收 益情况。 • 大多数会计软件都能提供一套指标 体系，包括偿债能力、营运能力、 盈利能力、社会贡献等几类比率， 对企业管理者有很有参考价值。
七、报表编制与报表系统
会计报表：是会计核算 的总括性报告文件,综 合反映了企业在一个时 期内的财务况状、经营 成果和理财过程。
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第四章报表本章内容◆报表的功能◆报表的设计◆报表的记录分组和排序◆报表的打印和预览一、报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。
◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
1. 报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似，属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时，值为0。
属多选。
◆组合框包括了列表框和文本框的特性。
◆列表框用来显示一个可滚动的数据列表。
◆命令按钮用来执行某些活动。
◆图像加入图片。
◆非绑定对象框用来显示一些非绑定的OLE对象。
◆绑定对象框用来显示一系列的图片。
◆分页符用于定义多页数据表格的分页位置。
◆选项卡控件创建带有选项卡的对话框。
◆子窗体/子报表用于将其他表中的数据放置在当前报表中。
◆直线划直线。
◆矩形划矩形。
◆其他控件显示Access 2003 所有已加载的其他控件。
⑶工作区◆报表页眉以大的字体将该份报表的标题放在报表顶端。
只有报表的第1页才出现报表页眉内容。
报表页眉的作用是作封面或信封等。
◆页面页眉页面页眉中的文字或字段，通常会打印在每页的顶端。
如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页，则页面页眉数据会打印在报表页眉的数据下。
◆主体用于处理每一条记录，其中的每个值都要被打印。
主体区段是报表内容的主体区域，通常含有计算的字段。
◆页面页脚页面页脚通常包含页码或控件，其中的【=“第”&[page]&“页”】表达式用来打印页码。
◆报表页脚用于打印报表末端，通常使用它显示整个报表的计算汇总等。
除了以上通用区段外，在分组和排序时，有可能需要组页眉和组页脚区段。
可选择【视图】|【排序与分组】命令，弹出【排序与分组】对话框。
选定分组字段后，对话框下端会出现【组属性】选项组，将【组页眉】和【组页脚】框中的设置改为【是】，在工作区即会出现相应的组页眉和组布脚。
⑷属性窗口2. 使用向导创建报表创建报表最简单的方法是使用向导。
在报表向导中，需要选择在报表中出现的信息，并从多种格式中选择一种格式以确定报表外观。
与自动报表向导不同的是，用户可以用报表向导选择希望在报表中看到的指定字段，这些字段可来自多个表和查询，向导最终会按照用户选择的布局和格式，建立报表。
新建报表：选择表和字段按学分分组：按课程ID排序：选择报表布局：选择报表样式：确定报表标题：运行报表结果：3. 自动创建报表及图表向导⑴自动创建报表报表向导提供的自动创建报表有两种格式：一种是纵栏式，另一种是表格式。
⑵自动创建图表如果需要将数据以图表的形式表示出来，使其更加直观，就可使用图表向导创建报表。
图表向导功能强大，提供了几十种图表形式供用户选择。
新建报表向导，选择图表向导，和数据来源表：选择图表数据所在字段：选择图表的类型：指定图表的布局：指定图表的标题：运行图形报表，得到结果图：4. 标签向导标签向导的功能强大，它不但支持标准型号的标签，也支持自定义标签的创建。
5. 使用报表设计视图下面介绍如何利用工具箱进行简单的报表创建。
以罗斯文数据的【产品】数据表为例，创建报表。
启动【新建报表】：报表设计工作区如下：⑴向报表工作区添加控件：报表中的每一个对象，都称为之为控件，控件分为三种：◆绑定控件绑定控件与表字段绑定在一起。
在向绑定控件输入值时，Access 自动更新当前记录中的表字段值。
大多数允许输入信息的控件都是绑定控件。
绑定控件可以与大多数数据类型捆绑在一起，包括文本、日期、数值、是/否、图片、备注字段。
◆非绑定控件非绑定控件保留所输入的值，不更新表字段值。
这些控件用于显示文本、把值传递给宏、直线和矩形、存放没有存储在表中但保存窗体或报表的OLE对象。
◆计算控件计算控件是建立在表达式（如函数和计算）基础之上的。
计算控件也是非绑定控件，它不能更新字段值。
用户可以在设计视图中对控件进行如下操作：◆通过鼠标拖动创建新控件、移动控件。
◆通过按Del键删除控件。
◆激活控件对象，拖动控件的边界调整控件大小。
◆利用属性对话框改变控件属性。
◆通过格式化改变控件外观，可以运用边框、粗体等效果。
◆对控件增加边框和阴影等效果。
向报表中添加非绑定控件，可通过从【工具箱】中选择相应的控件，拖动到报表上即可。
向报表中添加绑定控件是一项重要工作，这类控件主要是文本框，它与字段列表中的字段相结合来显示数据。
在报表中创建计算控件时，可使用以下两种方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中输入计算表达式。
另，不管控件是不是文本框，都可以使用表达式生成器来创建表达式。
使用表达式生成器创建计算控件的操作步骤如下：◆在设计视图中打开报表。
◆创建或选定一个非绑定的【文本框】。
◆单击【报表设计】工具栏中的【属性】。
◆打开属性对话框中的【数据】标签，并单击【控件来源】。
◆单击表达式生成器按钮，弹出【表达式生成器】。
◆单击“=”按钮，并单击相应的计算按钮。
◆双击计算中使用的一个或多个字段。
◆输入表达式中的其他数值，然后【确定】。
⑵控件的更改和设置更改控件的方法通常有两种：即在窗体内直接修改或利用属性窗口进行修改。
⑶在报表中添加节为了使报表更易于理解，可将报表分成若干节，在报表上以不同的间隔显示信息。
默认空白报表有3个节：“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”，选择【视图】|【报表页眉/页脚】，可增加两个节：“报表页眉”、“报表页脚”。
报表的节也具有属性，不过比报表的其他控件的属性要少得多。
使用【格式】工具栏上的【填充/背景色】可设置节的颜色；但所有其他的属性，必须使用节的属性对话框进行设置。
要打开节的属性对话框，可以双击节中任意空白区域、节的边线或节选择器。
⑷属性设置除了可以移动控件的位置和改变控件的尺寸外，还可以通过属性对话框设置控件的其属性。
方法是右击需要进行属性设置的控件，在弹出的快捷菜单中选择属性。
⑸保存报表在对报表进行修改后，单击工具栏中的【保存】，就会弹出【另存为】对话框。
在文本框中输入报表名称，然后单击【确定】按钮，就可以保存报表。
6. 用报表设计视图创建报表下面通过实例说明设计报表的步骤：⑴打开相应数据库，新建报表，选择【设计视图】、选择【订单】表。
⑵添加相应字段到报表设计主体区内。
⑶添加页面页眉和页面页脚其中页面页脚的文本框内容由属性窗口和表达式生成器生成。
⑷保存运行得到结果7. 报表属性下面是报表的属性窗口，该对话框有五个选项卡，分别是：【格式】、【数据】、【事件】、【其他】、【全部】。
如果没有用设计视图打开报表，而是选中一个报表后，单击工具栏上的【属性】按钮，则将会弹出另外一种报表属性对话框。
8. 使用报表快照Access 2003 提供了一种称为报表快照的新型报表。
它是一个具有.snp扩展名的独立文件，包含Access 2003 报表所有页的备份。
这个备份包括高保真图形、图标和图片并保存报表的颜色和二维版面。
报表快照的优点是，不需要照相复制和邮寄印制版本，接收者就能在线预览并只打印他们所需要的页面。
为了查看、打印或邮寄一个报表快照，用户需要安装“快照取景器”程序，它是一个独立的执行程序，它提供了自己的控件、帮助文件和相关文件。
在默认情况下，当用户第一次创建一个报表快照时，Access 2003就自动安装了“快照取景器”。
通过电子邮件发送三、报表高级设计下面对报表设计中排序、分组及子报表等内容进行详细讨论。
1. 排序与分组所谓分组，是指按某个字段值进行归类，将字段值相同的记录分在一组之中。
而排序是指按某个字段值将记录排序。
在设计视图方式打开相应的报表，单击工具栏上的【排序与分组】按钮，弹出对话框，在对话框上部的【字段/表达式】和【排序次序】中选定相应内容，则在下部出现【组属性】区域。
系统默认的排序顺序为升序排列。
当需要对数据进行分组时，可以单击要设置分组属性的字段或表达式，然后设置其组属性。
最多可对10个字段和表达式进行分组。
◆组页眉用于设定是否显示该组的页眉。
◆组页脚用于设定是否显示该组的页脚。
◆分组形式选择值或值的范围，以便创建新组。
或用选项取决于分组字段的数据类型。
◆组间距指定分组字段或表达式值之间的间距值。
◆保持同页用于指定是否将组放在同一页上。
下面对不同的分组情况进行介绍：⑴按日期/时间字段分组记录◆每一个值按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
◆年按照相同历法中的日期对记录进行分组。
◆季度按照相同历法季度中的日期对记录进行分组。
◆月份按照同一月份中的日期对记录进行分组。
◆周按照同一周中的日期对记录进行分组。
◆日按照同一天的日期对记录进行分组。
◆时按照相同小时的时间对记录进行分组。
◆分按照同一分钟的时间对记录进行分组。
⑵按文本字段分组记录◆每一个值按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
◆前缀字符按照字段或表达式中前几个字符相同的值对记录进行分组。
⑶按自动编号、货币字段或数字字段分组记录◆每一个值按照字段或表达式中相同数值对记录进行分组。
◆间隔按照位于指定间隔中的值对记录进行分组。
⑷设置排序与分组的步骤在对报表中的数据分组时，可以添加【组页眉】或【组页脚】。
组页眉通常包含报表数据分组所依据的字段，称为分组字段，而组页脚通常用来计算每组的总和或其他汇总数据。
它们不一定要成对出现。