如何高效完成工作任务 PPT
做正确的事比什么都重要
掌握一种好的工作方法是工作 高效的根本
P、D、C、A 工 作法
P
P(Plan)：制定计划
A
D D(Do)：立即行动
C(Check)：检查
A(Action)：修正
C
P：制定计划
为何要制定计划？
孙子兵法
夫未战而庙算胜者，得算多也； 未战而庙算不胜者，得算少也； 多算胜，少算不胜，而况于无算 乎！吾以此观之，胜负见矣。
哈罗德• 孔茨
计划工作是一座桥梁，它把我们 所处的此岸和我们要去的彼岸连 接起来，以克服这一天堑。
古人讲：“凡事预则立，不预则废。” 在日常学习或工作中， 计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不 重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。
计划工作又是一切管理活动的前提， 只有有了计划以后，人们才能开展其他的 管理活动。
What ——做什么？事项清单？达成命令事项后的状态 ？ Why ——为什么做？目的是？ Who ——谁去做？联系谁？ Where ——何地做？ When——何时做？何时完成？ How ——怎样做？实施战术？ How much——所需资源？需多大代价？
原则
1
事不 往要 后把 拖难
2
往喜 不 后欢 要 推的 把
如何高效地完成工作任务
物华聚北 天人和元
案例
分析：
上述伐木工人，工作可谓兢兢业业，他 不辞辛劳、埋头苦干，甚至加班加点，却 仍然做不好工作，原因就在于“我把所有 的时间都花在砍树上了，哪里有时间去磨 斧子”。工作之所以累，是因为不会讲方 法。
埋头苦干是很好的做事态度。可是，这 并不意味着只要我们花上大量的时间，事 情自然就会解决。实践告诉我们：不是不 做事，也不是只做事，而是要注意做事的 方式和方法。
因此
一日之计在于 昨夜，而不是 在于晨。
一月之计在于 上个月底而不 是这个月初。
一年之计在于 去年底，而不 是今年年初。
今天晚上就应该 写好明天早上要 做的事情。
月底你就应该写 好下个月你要做 的一切事情。
今年年底你就应 该写好一切明年 要做的事情。
责任 接到您的职务时，必须清楚地了解您的 工作内容。 同时也要能清楚地了解您的上司对您这 项职务的期待，因为往往您对工作内容 的看法和您的上司有差距。
没有在最喜欢的时候上身的衣裳，没有在最可口的时候 品尝的蛋糕，就像没有在最想做的时候去做的事情，都是遗 憾。生命也有保存期限，想做的事该趁早去做。如果你只是 把你的心愿郑重地供奉在心里，却未曾去实行，那么唯一的 结果，就是与它错过，一如那件过时的衣裳，一如那块过期 的蛋糕。
执行方式--ABC法则。把你的工作按照以下标准分成三种类型： A型：今天必须做——重要并且紧急的任务。 B型：今天应该做——重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务。 C型：今天可以做——既不重要也不紧急的日常任务。
权限 为了完成每个人的责任，必须配合完成 责任应有的力量，这个力量称为权限。
先了解你的工作
责任
权限
义务
当您承担了责任，您就必须百分之百地 完成您的责任；百分之百完成您的责任 就是您的义务。因此，一旦您有了正式 的职务，您同时就有了完成职务的义务， 二者是同时发生，不可分割的。
义务
了解并记录你的工作内容，该做什么？如 何去做？
抓住最好的时机 绝不错过 D：立刻行动
你曾经买了一件很喜欢的衣裳却舍不得穿，郑重地供奉 在衣柜里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过时了。所以，你就这样与它错过了。
你也曾经买了一块漂亮的蛋糕却舍不得吃，郑重地供奉 在冰箱里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过期了。所以，你也这样与它错过了。
事不
3
过欢 不 了的 要 头事 把
做喜
记下需处理的事项的重点
理解命令的内容和含义
注
意
不清楚的地方，询问清楚为止。进一步确认
事
项
尽量以具体化方式，确认任务的内容
要让主管把话说完后，再提出意见或疑问
问题：工作越来越没效率？ 文件积压越来越厚？
C：检查
每天的预定目标只完成了一半？
下班时发现今天几乎什么也没干？
考虑一项任务的优先程度
这项任务是否既重要又
是
紧迫？
否 这项任务是否重要但不紧 是 迫，或紧迫但不重要？
否 是
这项任务是否日常性的？
否
否 不必做，取消它
是 是否今天就需要完成？
否 是
这项任务是否有最后期限？
否
这项任务能否助你更有效 是 地工作？
否
是
这项任务是否必要？
立即行动 留出时间完成 制订可行的期限 分出时间来完成 留待有空时再做
完成最重要的工作，不必事必躬亲
执行方式—双管齐下法
实例 实战
有关人员统计 数据
知情者准备情 况
查阅资料
拟写调查报告网络图 上午
数据汇总、审查、 补充
谈话了解内容
下午
草拟调查报 告执行方式—分解法 Nhomakorabea将一件困难的事情细分成几件比较容易完成的事情。
确定行动方案
初步了解并记录你的工作内容，要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方 案的七大要素为“5W2H” 。
D：立刻行动
你是“寒号鸟”吗？
有一只鸟，在一个寒风凛冽的冬夜，站在 一个枯树枝上，冻得直叫：“我明天一定要做 一个温暖的窝”。可是到了第二天，太阳出来 了，大地变得暖和起来，这只鸟心想：天气这 么好，我做什么窝，还是尽快玩啥吧。到了夜 里，太阳下山了，寒风吹起来了，这只鸟又冻 得直叫：“我明天一定要做一个温暖的窝”。 可是，没有“明天”了，天亮的时候，人们发 现这只鸟冻死在树枝上。因为这只鸟冻得直叫 唤，所以人们叫这种鸟做“寒号鸟”。
制定计划的原则
明确的
可量 化的
切实可 行的
注重 结果
有时间 限制
制定计 划的原
则
案例
新品促销会的目标设定：
目的——明确化（告知客户我们推 出新产品）
费用预算目标——可量化（各种支 出的预算场地费、布展费、交通费 等）
时间——有时间限制（签到时间， 会议开始，每个环节的时间节奏等）
邀请人数——切实可行可量化的
A型 任务
B型 任务
C型 任务
执行方式—28定律 以一个小的诱因、投入或者努力，通常可以产生大的结果、产出或者酬劳。因此，要
学会集中精力处理工作中比较重要的20%的那份，就可以解决全部的80%。
寻求捷径，而非全程参与
练习用最少的努力去控制工作
选择性寻找，而非巨细无遗地观察
在几件工作上追求出色，不必事事都有好 表现
掌握一种好的工作方法是工作 高效的根本
P、D、C、A 工 作法
P
P(Plan)：制定计划
A
D D(Do)：立即行动
C(Check)：检查
A(Action)：修正
C
P：制定计划
为何要制定计划？
孙子兵法
夫未战而庙算胜者，得算多也； 未战而庙算不胜者，得算少也； 多算胜，少算不胜，而况于无算 乎！吾以此观之，胜负见矣。
哈罗德• 孔茨
计划工作是一座桥梁，它把我们 所处的此岸和我们要去的彼岸连 接起来，以克服这一天堑。
古人讲：“凡事预则立，不预则废。” 在日常学习或工作中， 计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不 重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。
计划工作又是一切管理活动的前提， 只有有了计划以后，人们才能开展其他的 管理活动。
What ——做什么？事项清单？达成命令事项后的状态 ？ Why ——为什么做？目的是？ Who ——谁去做？联系谁？ Where ——何地做？ When——何时做？何时完成？ How ——怎样做？实施战术？ How much——所需资源？需多大代价？
原则
1
事不 往要 后把 拖难
2
往喜 不 后欢 要 推的 把
如何高效地完成工作任务
物华聚北 天人和元
案例
分析：
上述伐木工人，工作可谓兢兢业业，他 不辞辛劳、埋头苦干，甚至加班加点，却 仍然做不好工作，原因就在于“我把所有 的时间都花在砍树上了，哪里有时间去磨 斧子”。工作之所以累，是因为不会讲方 法。
埋头苦干是很好的做事态度。可是，这 并不意味着只要我们花上大量的时间，事 情自然就会解决。实践告诉我们：不是不 做事，也不是只做事，而是要注意做事的 方式和方法。
因此
一日之计在于 昨夜，而不是 在于晨。
一月之计在于 上个月底而不 是这个月初。
一年之计在于 去年底，而不 是今年年初。
今天晚上就应该 写好明天早上要 做的事情。
月底你就应该写 好下个月你要做 的一切事情。
今年年底你就应 该写好一切明年 要做的事情。
责任 接到您的职务时，必须清楚地了解您的 工作内容。 同时也要能清楚地了解您的上司对您这 项职务的期待，因为往往您对工作内容 的看法和您的上司有差距。
没有在最喜欢的时候上身的衣裳，没有在最可口的时候 品尝的蛋糕，就像没有在最想做的时候去做的事情，都是遗 憾。生命也有保存期限，想做的事该趁早去做。如果你只是 把你的心愿郑重地供奉在心里，却未曾去实行，那么唯一的 结果，就是与它错过，一如那件过时的衣裳，一如那块过期 的蛋糕。
执行方式--ABC法则。把你的工作按照以下标准分成三种类型： A型：今天必须做——重要并且紧急的任务。 B型：今天应该做——重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务。 C型：今天可以做——既不重要也不紧急的日常任务。
权限 为了完成每个人的责任，必须配合完成 责任应有的力量，这个力量称为权限。
先了解你的工作
责任
权限
义务
当您承担了责任，您就必须百分之百地 完成您的责任；百分之百完成您的责任 就是您的义务。因此，一旦您有了正式 的职务，您同时就有了完成职务的义务， 二者是同时发生，不可分割的。
义务
了解并记录你的工作内容，该做什么？如 何去做？
抓住最好的时机 绝不错过 D：立刻行动
你曾经买了一件很喜欢的衣裳却舍不得穿，郑重地供奉 在衣柜里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过时了。所以，你就这样与它错过了。
你也曾经买了一块漂亮的蛋糕却舍不得吃，郑重地供奉 在冰箱里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过期了。所以，你也这样与它错过了。
事不
3
过欢 不 了的 要 头事 把
做喜
记下需处理的事项的重点
理解命令的内容和含义
注
意
不清楚的地方，询问清楚为止。进一步确认
事
项
尽量以具体化方式，确认任务的内容
要让主管把话说完后，再提出意见或疑问
问题：工作越来越没效率？ 文件积压越来越厚？
C：检查
每天的预定目标只完成了一半？
下班时发现今天几乎什么也没干？
考虑一项任务的优先程度
这项任务是否既重要又
是
紧迫？
否 这项任务是否重要但不紧 是 迫，或紧迫但不重要？
否 是
这项任务是否日常性的？
否
否 不必做，取消它
是 是否今天就需要完成？
否 是
这项任务是否有最后期限？
否
这项任务能否助你更有效 是 地工作？
否
是
这项任务是否必要？
立即行动 留出时间完成 制订可行的期限 分出时间来完成 留待有空时再做
完成最重要的工作，不必事必躬亲
执行方式—双管齐下法
实例 实战
有关人员统计 数据
知情者准备情 况
查阅资料
拟写调查报告网络图 上午
数据汇总、审查、 补充
谈话了解内容
下午
草拟调查报 告执行方式—分解法 Nhomakorabea将一件困难的事情细分成几件比较容易完成的事情。
确定行动方案
初步了解并记录你的工作内容，要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方 案的七大要素为“5W2H” 。
D：立刻行动
你是“寒号鸟”吗？
有一只鸟，在一个寒风凛冽的冬夜，站在 一个枯树枝上，冻得直叫：“我明天一定要做 一个温暖的窝”。可是到了第二天，太阳出来 了，大地变得暖和起来，这只鸟心想：天气这 么好，我做什么窝，还是尽快玩啥吧。到了夜 里，太阳下山了，寒风吹起来了，这只鸟又冻 得直叫：“我明天一定要做一个温暖的窝”。 可是，没有“明天”了，天亮的时候，人们发 现这只鸟冻死在树枝上。因为这只鸟冻得直叫 唤，所以人们叫这种鸟做“寒号鸟”。
制定计划的原则
明确的
可量 化的
切实可 行的
注重 结果
有时间 限制
制定计 划的原
则
案例
新品促销会的目标设定：
目的——明确化（告知客户我们推 出新产品）
费用预算目标——可量化（各种支 出的预算场地费、布展费、交通费 等）
时间——有时间限制（签到时间， 会议开始，每个环节的时间节奏等）
邀请人数——切实可行可量化的
A型 任务
B型 任务
C型 任务
执行方式—28定律 以一个小的诱因、投入或者努力，通常可以产生大的结果、产出或者酬劳。因此，要
学会集中精力处理工作中比较重要的20%的那份，就可以解决全部的80%。
寻求捷径，而非全程参与
练习用最少的努力去控制工作
选择性寻找，而非巨细无遗地观察
在几件工作上追求出色，不必事事都有好 表现
合集下载
《超实用办公室效率提升课件PPT》
3 增强团队合作
高效沟通和协作有助于 建立团队合作关系，促 进工作的流程和效率。
时间管理明确的优先级列表。
番茄工作法
利用25分钟专注于任务，然 后休息5分钟，增加工作效率。
时间块技术
将时间分块以专注于特定任 务，并避免干扰。
有效沟通和协作
积极聆听
聆听并理解他人意见和观点， 建立有效的沟通和合作关系。
团队合作
鼓励团队成员之间的互相支持 和合作，共同完成任务。
远程协作
利用技术工具，如视频会议和 即时通讯，促进分散团队之间 的协作。
优化工作流程
1
流程分析
识别当前工作流程中的瓶颈和改进的
自动化任务
2
机会。
通过利用技术工具和软件自动化重复
任务，提高工作效率。
3
持续改进
定期评估工作流程并寻找持续改进的 方法，以提高效率。
《超实用办公室效率提升 课件PPT》
办公室效率提升课件，帮助您全面提高工作效率、优化合作模式和管理时间。 无论您是团队领导者还是员工，这个课件都能给您提供宝贵的见解。
为什么办公室效率重要？
1 提高工作成就感
高效完成任务和取得好 结果将增加工作满意度 和自信心。
2 节省时间和资源
通过有效利用时间和资 源，您可以提高工作效 率并有更多时间投入到 其他重要的任务。
技术工具和软件
项目管理工具
使用项目管理工具，如Trello或Asana，跟踪 和组织任务。
团队协作平台
使用团队协作平台，如Slack或Microsoft Teams，促进团队之间的沟通和合作。
任务管理应用
利用任务管理应用，如Todoist或Wunderlist， 管理个人任务。
效率提升PPT示例
企业案例
总结词
企业通过优化组织结构和流程，提高整体运营效率。
总结词
企业采用先进的技术和设备，提高生产效率和产品质量。
详细描述
某企业在发展过程中，对组织结构进行了调整和优化，简 化了决策流程和内部沟通机制，提高了企业的运营效率和 响应速度。
详细描述
某企业在生产过程中，引入了自动化生产线和智能设备， 通过技术升级改造，提高了生产效率和产品质量，降低了 生产成本。
避免拖延
避免拖延症，及时完成工 作任务，提高工作效率。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重 要性，合理安排任务先后 顺序，优先处理重要任务 。
任务优先级设定
确定紧急重要任务
优先处理对组织目标实现 有重大影响且紧急的任务 。
分解任务
将复杂任务分解为多个小 任务，逐一完成，提高工 作效率。
避免平均分配精力
不要将精力平均分配给所 有任务，而是集中精力完 成重要任务。
减少干扰因素
避免多任务处理
创造适宜的工作环境
尽量一次只处理一个任务，避免分散 注意力，提高工作效率。
保持工作区域整洁、安静，减少外界 干扰因素。
关闭通知和提醒
关闭不必要的通知和提醒，减少干扰 ，集中精力完成任务。
制定计划和目标
明确目标
明确个人或组织的目标，确保工 作方向正确。
效率提升
汇报人：可编辑 2024-01-09
• 引言 • 效率提升的方法 • 效率提升的案例 • 效率提升的挑战与解决方案 • 结论
01
引言
主题介绍
效率提升
提高个人或组织在特定任务或工 作上的产出与投入之比。
影响因素
时间管理、工作流程、团队协作 、技能提升等。
高效办公技巧PPT课件
在PPT设计中，尽量保持简洁 明了的风格，避免过多的文 字和图表，提高信息传达效 率。
3 图文结合
通过使用颜色、字体和布局 等手段，将重要信息突出显 示，以吸引观众的注意力。
合理运用图片、图表和文字相结合的方式，使PPT更具表现力和吸引 力。
设计简约而富有创意的PPT
简约
保持布局整洁简约，减少装饰性元素的干扰。
任务列表
通过任务列表工具，合理安 排任务的优先级和时间，避 免拖延和遗漏。
提醒功能
设置提醒功能，及时提醒自 己重要的事项和截止日期。
使用邮件过滤器和归档功能
1
过滤垃圾邮件
使用邮件过滤器，自动将垃圾邮件放入
归档重要邮件
2
垃圾箱，减少不必要的干扰。
定期归档重要邮件，整理邮件文件夹，
方便查找和管理。
3
设置邮件提醒
高效办公技巧PPT课件
高效办公是提高工作效率的关键。通过优化PPT设计、快捷键操作、工作空间 整理、文件管理和时间管理等技巧，您可以更高效地完成任务。
什么是高效办公
高效办公是指通过科学的工作方法和技巧，有效利用时间和资源，提高工作效率，达到更好的工作成果。
如何通过PPT提高办公效率
1 简洁明了
2 重要信息突出
创意
运用独特的设计元素和动画效果，增加PPT的创意 度和互动性。
如何使用快捷键加快操作速度
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可以大幅提高操作速度和效 率。
整理好自己的工作空间
1
优化布局
2
合理布置工作设备和文件，减少找东西
的时间。
3
清理杂物
保持工作区域整洁，清理杂物和无用的 文件，提升工作效率。
提高工作效率ppt课件
;
10
道具：水缸一只，大石块，碎石，细沙，水。
方法：把以上物品装进水缸。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的 顺序把以上物品装进水缸？
启示：在这个实验中，水缸象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着什么？大石头 又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
;
11
四象限法
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
;
12
“四象限法”要点
重要而紧急的事马 上做，尽快完成，
一般这类事不会 占用我们太多时间。
主要精力和时间放在 处理重要但不紧急的 事情上。这类事情一 般决定着我们总目标 的完成和未来的发展。
紧急而不重要的 事，要学会说“不” 或请别人代做。
不重要也不紧急的事， 尽量不去做。
;
13
二、工作流程与效率提升
流程是一系列连续有规律的活动，这些活动以确定的方式发生或执行，导致 特定的结果的实现。
也可以理解为：为了一定的目的去做事情的顺序。 流程就是做事的顺序
流程图
;
14
在流程的设计和实施过程中，要对流程进行不断的改
进，取得最佳的效果。对流程的改进过程，成为流程的优 化。
;
15
一般的流程优化的内容：
• 工期优化、工艺优化、成本优化、技术优化、质量优化等。 • 整体的全面优化，或某个指标优化。
现实。
分工协作是指既要 分工明确，又要互 相沟通、协作，以 达成共同的目标。
;
17
分工协作的优势
➢ 可以发挥整体效能，提高工作效率。 例如：流水线生产，就是将一个生产过程划分为很多环节，每个 人各自负责其中的一个环节，一个环节完成后这个环节的人就可 以接着开始下一轮生产，而不用等整个环节都完成再开始下一轮 生产，大大的节约了时间。
高效工作技巧PPT课件
忌拉小圈子
工作时应该保持高 昂的情绪状态，即 使遇到挫折，也不 要牢骚满腹、怨气 冲天。
忌情绪不佳，
牢骚满腹
领导面前充分表现 自己，办事积极主 动；同事或下属面 前，推三阻四、爱 理不理。
忌趋炎附势 ，攀龙附凤
忌逢人诉苦
不要把痛苦的经历一谈再谈。忘记 过去的伤心事，把注意力放到充满 希望的未来，做一个生活的强者。
二、具体方法
01 02 03 04 05
情目时人自 绪标间际我 管管管管提 理理理理升
生理学家艾尔马——情绪生理实验
将人在不同情绪状态下呼出的气体 收集在玻璃试管中，冷却后变成水发现：
心平气和
悲伤
猜一猜：
在愤怒、生气状态下呼出的气体冷 却成水后,将其注射到大白鼠身上， 将会发生么？
结果：
几分钟后大白鼠死亡!!!
启示：一些看似难以实现的大目标分割成无 数个小目标，实现起来就不困难了。每天实现一 个目标，日积月累，就会收获人生的大成功。
大目 标
设定目标
小目 标
更小 目标
实现目标
剥洋葱图
即时 目标
即时目标 更小目标 小目标 大目标
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
高效工作 技巧
目 录
Contents
一 高效工作的含义
二 高效工作的具体方法
三
结束语
一、高效工作的含义
（一）工 作 是 什 么
工作是不要只做上 级要求你做的事
工作时应该保持高 昂的情绪状态，即 使遇到挫折，也不 要牢骚满腹、怨气 冲天。
忌情绪不佳，
牢骚满腹
领导面前充分表现 自己，办事积极主 动；同事或下属面 前，推三阻四、爱 理不理。
忌趋炎附势 ，攀龙附凤
忌逢人诉苦
不要把痛苦的经历一谈再谈。忘记 过去的伤心事，把注意力放到充满 希望的未来，做一个生活的强者。
二、具体方法
01 02 03 04 05
情目时人自 绪标间际我 管管管管提 理理理理升
生理学家艾尔马——情绪生理实验
将人在不同情绪状态下呼出的气体 收集在玻璃试管中，冷却后变成水发现：
心平气和
悲伤
猜一猜：
在愤怒、生气状态下呼出的气体冷 却成水后,将其注射到大白鼠身上， 将会发生么？
结果：
几分钟后大白鼠死亡!!!
启示：一些看似难以实现的大目标分割成无 数个小目标，实现起来就不困难了。每天实现一 个目标，日积月累，就会收获人生的大成功。
大目 标
设定目标
小目 标
更小 目标
实现目标
剥洋葱图
即时 目标
即时目标 更小目标 小目标 大目标
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
高效工作 技巧
目 录
Contents
一 高效工作的含义
二 高效工作的具体方法
三
结束语
一、高效工作的含义
（一）工 作 是 什 么
工作是不要只做上 级要求你做的事
如何轻松高效工作 PPT
平复:工作是情况的协作完成,而不是人的对立 换位:工作是为了方便她人,而不是图自己方便 想法:工作并不难,难工作在于不考虑,不学习、不总结 执行:工作成就感来于执行成果的认可,而不是想而不干
分享内容
一 高效工作态度 二 高效工作方式 三 高效工作方法
(二)高效工作方式
结果 反馈
用户 需求 闭环工作
(一)高效工作态度 • D、 什么才叫任务完成？
周一接到某一培训要求,要在下周一前完成, 您如何安排？
时:任务控制进度 ;
•
工作中的表现:
质:任务效果满意度;
– 计划五天的任务,第五天准时提交？
– 不人问时,前二天已把工作完成了？
(一)高效工作态度
• E、 如何控制您的态度
– 工作最大忌讳:缺少耐心、遇事厌烦 – 工作最大缺陷:以自我为中心,自我正确即真理 – 工作最大不足:只想按部就班,不想迎接挑战
理解 需求
任务 执行
任务 计划
B、 理解用户需求 (1)满足用户需求的工作我能否 胜任？ (2)与现有工作是否冲突; (3)工作中的难点哪里(需要哪 些新方法);
……、
能力+协作+难点
(二)高效工作方式
结果 反馈
用户 需求
理解 需求
任务 执行
任务 计划
C、 制定任务计划(落地) (1)哪个时间点给初步反馈,哪 个时间点最终确认？ (2)人、财、物的需求; (3)执行方案操作可行; ……、
目标多杈树法 “6W3H”法
(三)高效工作方法 目标管理—确定一个清楚而明确的目标
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、 忙碌而琐碎的事
不
电话、信件、报告、 处理一般文件等函件 会议许多紧急事件 打电话，看太多微信
分享内容
一 高效工作态度 二 高效工作方式 三 高效工作方法
(二)高效工作方式
结果 反馈
用户 需求 闭环工作
(一)高效工作态度 • D、 什么才叫任务完成？
周一接到某一培训要求,要在下周一前完成, 您如何安排？
时:任务控制进度 ;
•
工作中的表现:
质:任务效果满意度;
– 计划五天的任务,第五天准时提交？
– 不人问时,前二天已把工作完成了？
(一)高效工作态度
• E、 如何控制您的态度
– 工作最大忌讳:缺少耐心、遇事厌烦 – 工作最大缺陷:以自我为中心,自我正确即真理 – 工作最大不足:只想按部就班,不想迎接挑战
理解 需求
任务 执行
任务 计划
B、 理解用户需求 (1)满足用户需求的工作我能否 胜任？ (2)与现有工作是否冲突; (3)工作中的难点哪里(需要哪 些新方法);
……、
能力+协作+难点
(二)高效工作方式
结果 反馈
用户 需求
理解 需求
任务 执行
任务 计划
C、 制定任务计划(落地) (1)哪个时间点给初步反馈,哪 个时间点最终确认？ (2)人、财、物的需求; (3)执行方案操作可行; ……、
目标多杈树法 “6W3H”法
(三)高效工作方法 目标管理—确定一个清楚而明确的目标
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、 忙碌而琐碎的事
不
电话、信件、报告、 处理一般文件等函件 会议许多紧急事件 打电话，看太多微信
如何高效完成工作任务PPT幻灯片
— 6—
因此
一日之计在于 昨夜，而不是 在于晨。
一月之计在于 上个月底而不 是这个月初。
一年之计在于 去年底，而不 是今年年初。
今天晚上就应该 写好明天早上要 做的事情。
月底你就应该写 好下个月你要做 的一切事情。
今年年底你就应 该写好一切明年 要做的事情。
— 7—
责任 接到您的职务时，必须清楚地了解您的 工作内容。 同时也要能清楚地了解您的上司对您这 项职务的期待，因为往往您对工作内容 的看法和您的上司有差距。
事不
3
过欢 不 了的 要 头事 把
做喜
— 17 —
记下需处理的事项的重点
理解命令的内容和含义
注
意
不清楚的地方，询问清楚为止。进一步确认
事
项
做正确的事比什么都重要
掌握一种好的工作方法是工作 高效的根本
— 2—
P、D、C、A 工 作法
P
P(Plan)：制定计划
A
D D(Do)：立即行动
C(Check)：检查
A(Action)：修正
C
— 3—
P：制定计划
— 4—
为何要制定计划？
孙子兵法
夫未战而庙算胜者，得算多也； 未战而庙算不胜者，得算少也； 多算胜，少算不胜，而况于无算 乎！吾以此观之，胜负见矣。
考虑一项任务的优先程度
这项任务是否既重要又
是
紧迫？
否 这项任务是否重要但不紧 是 迫，或紧迫但不重要？
否 是
这项任务是否日常性的？
否
否 不必做，取消它
是 是否今天就需要完成？
否 是
这项任务是否有最后期限？
否
这项任务能否助你更有效 是 地工作？
因此
一日之计在于 昨夜，而不是 在于晨。
一月之计在于 上个月底而不 是这个月初。
一年之计在于 去年底，而不 是今年年初。
今天晚上就应该 写好明天早上要 做的事情。
月底你就应该写 好下个月你要做 的一切事情。
今年年底你就应 该写好一切明年 要做的事情。
— 7—
责任 接到您的职务时，必须清楚地了解您的 工作内容。 同时也要能清楚地了解您的上司对您这 项职务的期待，因为往往您对工作内容 的看法和您的上司有差距。
事不
3
过欢 不 了的 要 头事 把
做喜
— 17 —
记下需处理的事项的重点
理解命令的内容和含义
注
意
不清楚的地方，询问清楚为止。进一步确认
事
项
做正确的事比什么都重要
掌握一种好的工作方法是工作 高效的根本
— 2—
P、D、C、A 工 作法
P
P(Plan)：制定计划
A
D D(Do)：立即行动
C(Check)：检查
A(Action)：修正
C
— 3—
P：制定计划
— 4—
为何要制定计划？
孙子兵法
夫未战而庙算胜者，得算多也； 未战而庙算不胜者，得算少也； 多算胜，少算不胜，而况于无算 乎！吾以此观之，胜负见矣。
考虑一项任务的优先程度
这项任务是否既重要又
是
紧迫？
否 这项任务是否重要但不紧 是 迫，或紧迫但不重要？
否 是
这项任务是否日常性的？
否
否 不必做，取消它
是 是否今天就需要完成？
否 是
这项任务是否有最后期限？
否
这项任务能否助你更有效 是 地工作？
如何提高员工的工作效率PPT演示文稿
都被偷过衣裤，当时还难受了好久。现在很少听说偷衣物
高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。
3、控制干扰
不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打 乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制 干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔 10 分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件， 只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在 你方便的时候召开。
的不同打印版本所造成的混乱。
四、10 种良好的工作习惯
一天的工作什么时候才算完成？对于许多 小来说，答案是"永远没完"。
甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的 事情。为了在工作和私人生活之间保持一种健康 的平衡，员工要学会在工作时保持高效，从而得 以在合理的时间离开办公桌。如果做不到这点， 就会精力不济、创造力低下，最终危及健康。
都被偷过衣裤，当时还难受了好久。现在很少听说偷衣物
的，因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作 效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你 的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事 情，那么晚上要加班就是不可避免的。
6、下班一小时前才将电话铃声调响
在一天的正常工作结束后，将打进来的电话 转到你的语音邮件系统中。这样做既可以保证你 在正常工作时能够专心致志处理紧急事务，又能 够使你不用工作到很晚的时间。
例如利用在线日程安排项目经理可以很快看到中每位成员的时间表找到合适的开会时间然后利用在线日程安排程序将开会通知发给每位与会者
三、利用科技改善工作流程 从自动化表格处理到即时讯息，今天的科技 能够帮助员工更快更聪明地进行工作。 以下 5 种方法可以使的运作更为流畅： 1、管理职能自动化 许多将原来靠人工完成的管理职能如给员 工打考勤、管理支出表格等交由电脑网络来完 成。这一举措可以减少员工花在搜集、处理和发
时间管理与提升工作效率【共56张PPT】
13、16、19、20、22、24） 金钱——夜间 的面试，等等 （4） 兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
如何提高工作效率(共 35张PPT)
8、以后要经常反省自己
总 结
目标清晰： 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于：
自我管理到位： 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。
总 结
目标清晰： 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于：
自我管理到位： 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。