时间管理和个人成效定
卓有成效的管理者(提纲)
卓有成效的管理者内容纲要一、时间管理。
每个人时间都是有限的，如何利用有限的时间进行系统的工作。
二、重视对外界的贡献。
不应该为工作而工作，而是为成果而工作。
重视贡献是有效性的关键。
所谓有效性，表现在以下三个方面：1、自己的工作，包括工作内容、工作水准及其影响；有效的人际关系，有下列四项基本原则：互相沟通，团队合作，自我发展和培养他人。
2、自己与他人的关系，包括对上司、对同事和对下属；3、各项管理手段的运用，例如会议或报告等。
三、善于利用长处，利用所有人的长处，因势导利。
卓有成效的管理者不会误入因人设事的陷阱的四个原则：1、不会将职位设计成只有上帝才能完成。
拒绝完人意识。
2、职位的要求要严格，而涵盖要广。
弹性和专业以外的机会。
3、先考虑某人能做什么，而不是职位要求什么。
4、知道在用人之所长的同时，必须容忍人之所短。
管理上司：管理上司的关键在于了解上司的长处，协助上司发挥其所长，使其弱点不产生影响。
管理者的任务不是去改变人而在于运用每一个人的才干，让每个人的才智、健康以及灵感得到充分发挥，从而使组织的整体效益得到成倍的增长。
四、将精力集中在少数重要的领域。
在这少数领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。
要事第一原则。
确定优先次序的重要原则：1、重将来而不重过去；2、重视机会，而不是重视困难；3、选择自己的方向，而不是盲从；4、目标要高，要有新意，不能只求安全和方便（舒适区）五，善于决策。
决策是一种选择，是在不同意见讨论和不同方案上做的判断，不是＂一致意见＂的产物。
决策的五个要素：1、要确定了解问题的性质，如果问题是经常性的，那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
按问题的发生情况，可分为四类：①、真正经常性的问题。
发生的个别问题，只是一种表面现象。
②、虽然在某一特殊情况下偶然发生，但实质上仍是一项经常性问题。
③、偶然的特殊事件。
④、首次出现的＂经常事件＂。
除了第三种真正偶发的特殊事件外，其他三类均需要一种＂经常性＂的解决方法。
个人工作成效及突出表现描述
个人工作成效及突出表现描述
作为一名职场人士，我们的工作成效和表现是评价我们工作能力的重要标准。
以下是我个人在工作中的成效和突出表现。
1. 完成任务时效性高
在工作中，我注重时间管理和任务分配。
我会合理安排时间，先完成优先级高的任务，确保任务能够按时完成。
在工作中我也会预估任务所需时间，确保能够按时交付。
在过去的工作中，我成功地在任务期限内完成了高质量的工作，获得了客户和老板的赞誉。
2. 解决问题的能力强
在工作中，问题是不可避免的。
但是，我会面对问题迎难而上，并努力找到解决方案。
在过去的工作中，我曾经遇到过很多挑战和难题，但我始终保持乐观和积极的态度，最终解决了问题。
我的同事和领导也认为我是一个解决问题的能手。
3. 团队合作精神强
我非常重视团队合作，善于沟通和协作。
在团队中，我会与同事保持良好的关系，协助彼此完成任务。
我也会提供建设性的反馈和帮助同事解决问题。
在过去的团队合作中，我的领导和同事都认为我是一个团队合作精神强的员工。
4. 独立工作能力强
尽管我非常注重团队合作，但我也能够独立工作。
我会仔细阅读工作指令，并自我激励，确保任务能够按时完成。
在这种情况下，我的领导和同事都认为我是一个独立工作能力强的员工。
总结：以上是我在工作中的成效和突出表现。
我相信这些能力和特点将帮助我在职场上更加成功和卓越。
任务目标和成效目标
任务名称：如何提高工作效率一、任务目标提高工作效率是每个人都希望实现的目标。
通过有效的时间管理和工作方法，可以提高工作效率，更好地完成工作任务，提升个人能力和职业发展。
二、成效目标1.提高工作效率，更好地完成工作任务；2.节省时间和精力，增加工作生产力；3.提升个人能力和职业发展。
三、时间管理的重要性1. 分配合理的工作时间•制定工作计划，合理安排每天的工作时间；•优先处理重要且紧急的任务，避免时间浪费；•避免拖延症，及时开始工作，按时完成任务。
2. 避免时间的浪费•减少社交媒体和手机等外界干扰；•避免无效的会议和讨论，提高会议效率；•利用碎片时间，合理安排小任务的完成。
3. 制定优先级•根据任务的重要性和紧急程度，设定工作优先级；•集中精力处理重要任务，避免同时处理多个任务；•分清主次，合理安排时间和精力。
四、工作方法的优化1. 采用时间管理工具•使用日程安排工具，如日历或待办事项应用，记录工作任务和安排；•利用提醒功能，及时提醒自己完成任务；•使用时间追踪工具，了解自己的工作习惯和时间分配情况。
2. 学会批量处理任务•将相似的任务进行批量处理，提高效率；•避免频繁切换任务，集中精力完成同类型的工作；•制定工作流程，减少重复劳动和思考时间。
3. 学会委托和分配任务•将一些繁琐的任务委托给他人，集中精力处理重要任务；•根据团队成员的能力和特长，合理分配任务；•建立良好的沟通和合作机制，确保任务的顺利完成。
4. 学会学习和提升自己•不断学习新知识和技能，提高工作效率；•关注行业动态和最新工具，适时更新自己的工作方法；•参加培训和学习活动，提升个人能力和职业发展。
五、总结通过合理的时间管理和优化工作方法，可以提高工作效率，更好地完成工作任务。
合理分配工作时间、避免时间浪费、制定优先级，是提高工作效率的关键。
同时，采用时间管理工具、批量处理任务、委托和分配任务，以及不断学习和提升自己，也是提高工作效率的有效方法。
个人工作总结 成效
个人工作总结成效个人工作总结在过去的一年里，我在工作中取得了一定的成效。
通过不断努力学习和提升自己，我在工作中取得了一些重要的成果，也积累了宝贵的经验。
以下是我对自己在过去一年中工作的总结。
首先，我在工作中能够高效地完成任务。
我始终保持积极的工作态度，对待每一个工作任务都认真负责。
无论是有时间限制的紧急任务，还是复杂的工作项目，我都能够高效地进行计划和分配时间，确保任务按时完成。
我逐渐培养了良好的时间管理能力，能够合理安排工作和休息，提高工作效率。
其次，我在团队合作中表现出色。
我积极主动地与同事沟通合作，与团队一起合作完成了许多重要的项目。
我能够充分利用自己的专业知识和技能，在团队中起到积极的推动作用。
同时，我也乐于倾听他人的意见和建议，与团队成员进行良好的沟通，共同解决问题并取得最佳结果。
此外，我通过参加培训和自主学习，不断提升自己的专业技能和知识水平。
我认识到只有不断学习和进步，才能不断提高自己的工作素质。
因此，我积极参加公司组织的各类培训活动，也主动学习与岗位相关的知识，以求更好地完成工作任务。
这让我能够更好地适应工作的变化和挑战。
然而，我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。
首先，我在某些紧急情况下容易感到焦虑和紧张。
我在时间紧迫的情况下，常常无法保持冷静和清晰的思维，导致工作效率下降。
其次，我在与同事沟通时有时会显得过于直接和坚持己见，对他人意见缺乏足够的尊重和接纳。
这对于团队合作的效果产生了一定的负面影响。
为了提高自己在工作中的表现，我计划在未来的一年里采取一系列的措施。
首先，我将加强自己的沟通能力，提高与同事的合作效果。
我会更加积极地倾听他人的意见并尊重他人的观点，同时也会提出自己的建议。
其次，我将参加一些焦虑管理的培训课程，学习如何在应对紧急情况时保持冷静和高效。
我还计划在个人时间管理方面进一步加强，以提高自己的工作效率和效果。
通过对过去一年的工作进行总结，我对自己的工作取得的成效感到满意。
个人时间管理工作计划
一、背景随着社会的发展，人们的生活节奏越来越快，时间管理显得尤为重要。
为了提高工作效率、平衡工作与生活，我制定了以下个人时间管理工作计划。
二、目标1. 提高工作效率，减少无效工作时间。
2. 合理安排生活，保证身心健康。
3. 提升个人素质，实现个人成长。
三、具体措施1. 制定每日计划每天早晨，列出当天需要完成的任务，包括工作、学习、生活等方面。
将任务按照重要性和紧急程度进行排序，优先完成重要且紧急的任务。
每晚回顾当天完成情况，总结经验教训。
2. 优化工作流程在工作中，找出时间消耗较大的环节，分析原因，并采取相应措施进行优化。
例如，使用高效的工作软件、简化会议流程等。
3. 合理安排休息时间保持良好的作息规律，确保充足的睡眠。
在工作之余，适当进行体育锻炼，如散步、跑步、瑜伽等，以缓解工作压力。
4. 学会拒绝学会拒绝不合理的要求，避免因琐事而浪费大量时间。
在与他人沟通时，明确表达自己的立场和需求。
5. 利用碎片时间充分利用碎片时间，如等车、排队等，进行阅读、学习或思考。
提高碎片时间的利用率，丰富自己的知识储备。
6. 定期总结与调整每月底，对过去一个月的时间管理情况进行总结，分析存在的问题，并制定相应的改进措施。
每季度末，对季度时间管理情况进行回顾，确保目标的实现。
7. 培养良好习惯养成良好的生活习惯，如按时起床、按时吃饭、按时休息等。
培养专注力，减少分心行为。
四、实施步骤1. 确定目标：明确个人时间管理的目标，如提高工作效率、平衡工作与生活等。
2. 制定计划：根据目标，制定详细的时间管理工作计划。
3. 实施计划：按照计划执行，定期检查进度。
4. 总结与调整：对计划执行情况进行总结，发现问题并调整。
五、预期效果通过实施个人时间管理工作计划，我预期达到以下效果：1. 工作效率得到提高，完成任务的速度更快。
2. 生活更加有序，身心健康得到保障。
3. 个人素质得到提升，实现个人成长。
总之，个人时间管理是一项长期而艰巨的任务。
时间管理总结汇报
时间管理总结汇报
时间管理是每个人都需要面对的问题，无论是在工作中还是生
活中，都需要合理安排时间，提高工作效率。
在过去的一段时间里，我深刻体会到了时间管理的重要性，并在此进行总结汇报。
首先，我意识到时间管理需要有明确的目标和计划。
在工作中，我会根据每天的任务和工作重点，制定一个详细的计划表，将工作
分解成小任务，并合理安排时间。
这样不仅可以提高工作效率，还
可以避免因为任务过多而导致的焦虑和压力。
其次，我学会了合理分配时间。
在过去，我常常会因为某个任
务耗费过多时间，而导致其他任务无法按时完成。
现在，我会根据
任务的重要性和紧急程度，合理分配时间，保证每个任务都能得到
充分的关注和完成。
另外，我也意识到了时间管理需要有一定的自制力和坚持力。
在工作中，经常会遇到各种干扰和诱惑，比如社交媒体、聊天等，
这些都会影响工作效率。
因此，我会尽量避免这些干扰，保持专注，提高工作效率。
最后，我也会定期进行时间管理的总结和反思。
我会回顾过去的时间管理情况，分析哪些方面做得好，哪些方面还需要改进，然后及时调整和改进自己的时间管理策略。
通过这段时间的总结和汇报，我深刻体会到了时间管理对工作和生活的重要性，也学会了如何更好地管理时间。
我相信，在今后的工作中，我会更加注重时间管理，提高工作效率，更好地实现个人和团队的目标。
提高个人成效的方法介绍
提高个人成效的方法介绍提高个人成效是每个人都希望达到的目标。
个人成效不仅仅是指在工作岗位上的表现，还包括生活中的各个方面。
提高个人成效需要对自己的时间管理、工作技能、人际关系等各个方面进行有效的管理和提升。
下面将介绍一些方法和技巧，帮助你提高个人成效。
1. 确定目标：首先要明确自己的目标，确定想要达到的成就是什么。
可以把目标分解为短期目标和长期目标，将其写在纸上或是制作成清单，以便随时提醒自己。
2. 制定计划：在明确目标之后，制定一个详细的计划，包括具体的步骤和时间表。
将大目标分解成小任务，每天设定一些可行的小目标，以确保每天都在迈向自己的目标迈进。
3. 优化时间管理：有效的时间管理是提高个人成效的关键，要合理安排工作和生活的时间。
可以尝试使用时间管理工具，如番茄钟或番茄工作法，将工作切分成25分钟的时间块，每个时间块专注于完成一个任务，然后休息5分钟。
这种方式可以帮助你保持专注并有效地利用时间。
4. 避免拖延症：拖延症会影响个人成效，因此要学会克服拖延症。
可以使用一些拖延症的克服方法，如清单法、番茄钟法等。
同时，要培养良好的工作习惯，充分利用工作的高峰时段，将重要且紧急的任务优先处理。
5. 学会优先处理重要的事情：将任务分类，并根据其重要度和紧急度进行优先处理。
重要但不紧急的事情可以提前安排时间来完成，而紧急但不重要的事情可以考虑委托给他人或是推迟处理。
6. 提升工作效率：学习提高工作效率的方法，如学习高效的工作技能、掌握使用工作软件等。
同时，要善于利用科技手段，如使用手机提醒功能、使用时间管理应用等。
7. 建立良好的人际关系：良好的人际关系对个人成效的提升至关重要。
要学会与同事合作，主动沟通，建立良好的工作关系。
同时，要提高言辞和沟通能力，学会倾听他人的意见和建议。
8. 学习自我管理：个人成效的提升离不开自我管理。
要学习自我调节、自我激励等方法，保持积极的心态，解决问题时保持冷静和客观的思考。
自我鉴定工作成效怎么写
自我鉴定工作成效怎么写
自我鉴定工作成效：
在过去的一段时间里，我认真思考并评估了自己在工作中的表现和成效。
以下是我对个人工作成果的自我鉴定：
1. 成就目标：我始终以明确的目标为导向，并付诸行动实现它们。
通过设定具体的目标，我成功地完成了许多任务和项目。
2. 工作质量：我对工作质量非常注重，确保每一项任务都得到了高水平的完成。
我习惯于细致入微地检查和校对自己的工作，并不断寻求改进的机会。
3. 时间管理：我善于根据紧迫程度和重要性优先安排工作。
通过合理规划和有效利用时间，我能够按时完成任务并确保工作进度不受影响。
4. 团队合作：作为一个团队成员，我善于与他人合作，共同达成共同的目标。
我喜欢与团队成员合作并提供支持，以确保团队的成功。
5. 进取心与创新：我积极主动地寻找创新的机会，并尝试提出新颖的解决方案。
我不断学习和发展自己的技能，以适应新的挑战和变化。
6. 问题解决：面对困难和挑战，我能够冷静地分析问题，并找到合适的解决方案。
我善于寻找并利用资源，以解决出现的问
题。
7. 沟通能力：我具备良好的沟通能力，能够清晰明确地表达自己的想法和观点。
同时，我也善于倾听他人的意见，并与他人进行有效的交流。
总的来说，通过自我鉴定，我对自己在工作中的表现有了更清晰的认识。
我将继续努力改进，并全力以赴提高个人的工作成效。
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13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
时间管理和个人成效定—主管—时
9
间管理
大石头 小沙子 水
时间管理和个人成效定—主管—时
6、赖床
不能自我约束
7、没有带一些文件回家 8、上班
善忘 交通堵塞
时间管理和个人成效定—主管—时
8
间管理
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时
40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通 电话
1.5小时 1小时
看电视、上网 看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡
3小时 3小时 1小时
间管理
重要
不紧急
偏重第四类事务，结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
时间管理和个人成效不定重—要主管—时
间管理
紧急
19
4D原则
Diarize（定出做的
时间）
Do it now！
重
变为
（马上就做）
Do it latter（呆会做）
要
Don`t do it。
Delegate
时间管理和个人成效定—主管—时
12
间管理
时间管理学的演变
•记事便条
•做一些计划、规划
•挖掘人的资源、重视人
•分出优先顺序
时间管理和个人成效定—主管—时
13
间管理
工具：区分时间的重要性和紧迫性
I+重要性
I+ U—
MII
I+ U+
MI
I— U—
MIV
I— U+
MIII
U+紧迫性
重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。
时间管理和个人成效定—主管—时
7
间管理
案例：老王的故事
延误
原因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
时间管理和个人成效定—主管—时 间管理
测 测 你 的 时 间 安 排 是 否 合 理
6
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes”
0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
无用人
• 不速之客 无聊人
• 某些电话
• 某些信件与报告
• 某些会议
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
时间管理和不个人重成要效定—主管—时
间管理
紧急
15
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要 时间管理和个人成效定—主管—时
16
间管理
偏重第二类事务，结果 重要
人生的每一刹那都是唯一的
时间管理和个人成效定—主管—时
3
间管理
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲 话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟 的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我 们。
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要 时间管理和个人成效定—主管—时
17
间管理
不紧急
重要
紧急
偏重第三类事务，结果
• 短视近利
• 危机处理
• 被视为巧言令色
• 轻视目标与计划
• 缺乏自制力，怪罪他人
• 人际关系浮泛，甚至破裂
不重要
时间管理和个人成效定—主管—时
18
紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。
紧迫的事情不一定是重要的事情。
时间管理和个人成效定—主管—时
14
间管理
‘重要’与‘紧要’之区别
重要
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
从容人
• 危机
压力人
• 急迫的问题
• 有期限压力的计划
不紧急
• 繁琐的工作 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
10
间管理
课程目标
•知道什么是重要的 •做计划 •实践
重要、计划、实践
时间管理和个人成效定—主管—时
11
间管理
时间的秩序
时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切
正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来
（别去做了） 授权别人去做
紧迫
时间管理和个人成效定—主管—时
20
时间管理和个人成效定—主管—时
4
间管理
什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理
“不能管理时间，便什么都不能管理”
——（美）杜拉克
时间管理和个人成效定—主管—时
5
间管理
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
一、课程导入 二、时间是什么 三、什么是时间管理 四、时间管理的重要性 五、如何做好时间管理 六、个人成效
时间管理和个人成效定—主管—时
1
间管理
时间是什么
时间管理和个人成效定—主管—时
2
间管理
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年