个人成效与时间管理
个人成效及时间管理
个人成效及时间管理个人成效和时间管理是我们生活和工作中非常重要的因素。
良好的时间管理可以帮助我们更高效地完成任务，提高工作效率和个人成效。
同时，个人成效也反过来影响着我们的时间管理能力。
在这篇文章中，我将详细介绍个人成效和时间管理的重要性，并分享一些提高个人成效和时间管理的实用方法。
首先，个人成效是指一个人在完成任务或达到目标时所表现出的能力和效率。
一个高效的人能够快速、准确地完成工作，并取得良好的成果。
个人成效不仅指工作上的成果，也包括个人生活、学习和发展方面的成果。
良好的个人成效和高效的工作对于我们的职业生涯和个人发展具有重要意义。
时间管理是指以合理的方式规划和安排时间，使之能够最大程度地满足个人和工作需求。
好的时间管理能够使我们更好地掌握时间、避免拖延、合理分配各种任务的时间和优先级。
它可以帮助我们更好地应对工作压力，提高工作效率和个人成效。
那么，如何提高个人成效和时间管理呢？首先，我们需要制定明确的目标。
目标能够给我们指引，使我们知道自己想要实现什么，并帮助我们更好地分配时间和资源。
在制定目标时，要确保目标具体、可衡量、具有挑战性和可实现性。
制定好目标后，我们需要制定计划和行动步骤，并按照计划和步骤进行工作。
其次，合理安排时间非常重要。
我们可以通过制定日程表或使用时间管理工具来帮助我们合理安排时间。
按照优先级安排任务，将重要的任务置于优先位置。
如果任务量较大，可以采取时间块管理法，将工作分为不同的时间段，集中精力完成任务。
此外，要避免时间的浪费，不要把时间花费在无效的事情上，要善于利用碎片化的时间，进行学习或其他有意义的活动。
另外，合理管理和分配任务也是提高个人成效和时间管理的关键。
我们可以通过制定优先级、委托任务、协调资源等方式来进行任务管理。
学会拒绝一些琐碎的无关任务，避免过度承担任务。
同时，合理分配任务还需要考虑自己的能力和时间，不要过多地负担自己，保持良好的工作与生活平衡。
此外，保持良好的工作习惯和生活习惯也能够提高个人成效和时间管理。
时间管理与个人成效
时间管理与个人成效时间管理是管理自己的时间和提高个人成效的一种技能和方法。
随着现代社会的快节奏发展，时间成为了一个非常有价值的资源。
合理利用时间，提高个人效率，不仅能实现更多的目标，更能提高生活和工作的幸福感。
首先，时间管理需要合理规划和安排时间。
人们常常感叹时间不够用，其实主要问题在于我们没有正确地使用它。
在进行时间规划的过程中，首先我们需要明确自己的目标和任务。
将任务分为紧急和重要两个维度，合理安排时间的优先级。
紧急且重要的事项应该优先处理，不重要且不紧急的事项则可以放在后面处理，以充分利用时间。
其次，时间管理需要合理分配时间。
合理分配时间不仅包括对紧急且重要的事项的处理，也要留出合理的时间来进行休息和放松。
合理的时间分配可以使我们更加高效地完成任务，提高工作效率。
另外，在处理事务时，我们还可以通过采取一些时间管理的方法来提高个人效率。
比如，可以采用番茄工作法，将工作划分为固定的时间段，每个时间段专注于完成一个任务，避免同时进行多个任务导致效率分散。
再次，时间管理需要克服时间浪费的行为。
我们常常被一些不重要的、琐碎的事情所浪费时间，比如无意义的社交媒体浏览、无休止的网购等等。
这些行为可能给我们带来一时的乐趣，但最终只会浪费时间，影响我们的效率。
因此，要想提高个人效率，我们需要在时间管理上做出调整，减少这些浪费时间的行为，提高我们的专注力和集中力。
此外，时间管理还需要有坚持和自律。
时间管理不是一蹴而就的，需要一定的时间来形成一个好习惯。
坚持和自律可以让我们更好地管理时间，并提高我们的个人效率。
我们可以设定一些小目标，比如每天完成一个重要的任务，或者每天保证一段时间用来学习提升自己，通过这样的小目标的实现，帮助我们培养时间管理的好习惯。
最后，时间管理需要根据自己的情况和特点进行调整。
每个人的情况和特点都是不同的，时间管理方法也需要因人而异。
我们可以根据自己的工作习惯和生活习惯，找到适合自己的时间管理方法。
如何做好时间管理及个人成效
思考一下再去做
知道什么是重要的，并按重要的原则去选择
二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好
确定优先顺序
基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的 作用的任务。你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从 不会去做的事。不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做。
案例学习
销售和管理的重要不同点Critical difference between selling and managing
时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线
时间管理的基本单位是事件
时间管理的关键在掌握事件
事件经由选择
选择以价值为基础
顺习惯做事会有越来越多的抱怨
Proactive（制变）
大
第一重点
第二重点
第三重点
非重点
客户规划、重点优先工具：
低
小
市场吸引力
成功可能性
时间自然法则总结
Parkingson’s Law 帕金森原则
时间象一根弹筋：设立期限
Pareto’s Principle 帕雷托原则
80%的结果来源20%的努力
Concentration Enigmas 注意力之谜
SMART
目标
What I am here for ?对我的岗位来说，最重要的职责是什么？
Make a list. 分清主动工作和被动工作内容。
主动性（建设性）工作：帮助达到目标的工作
被动性工作：日常琐碎的事情
放弃喜欢做的事放弃怕失去控制的心理授权把任务交给人，培训他们并通知相关人员随时准备提供建议并进行解答
Diarize（定出做的时间） 变为Do it latter（呆会做）
时间管理心得体会(精选10篇)
时间管理心得体会（精选10篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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个人成效与时间管理-文创公
定期评估和调整日程表， 以适应个人目标和优先事 项的变化。
设定里程碑
01
里程碑是实现目标过程中的关键 节点，设定里程碑有助于跟踪进 度并保持动力。
02
在设定里程碑时，要明确每个里 程碑的意义和重要性，以便在达 到目标时给予自己适当的奖励。
定期回顾里程碑，分析进度和成 果，以便及时调整计划和策略。
03
自我提升
通过学习和提升自己的能力，增强自信心和成就 感，提高生活质量。
实现具体的个人目标，并为之制定可行的计划，有助于逐步实
现个人目标。
持续努力
02
为实现个人目标，需要持续努力，不断进步，克服困难和挑战。
自我反馈与调整
03
在实现个人目标的过程中，需要不断进行自我反馈和调整，以
确保目标的实现。
02 时间管理的原则
目标明确
目标明确
在时间管理过程中，首先需要 明确个人或组织的目标，以便 有针对性地安排时间和资源。
目标可衡量
确保目标具体、明确，可以量 化或可评估，以便于衡量进度 和成果。
目标可达成
确保目标具有可行性，既不过 于简单也不过于困难，以激发 动力和信心。
目标相关
确保目标与个人或组织的价值 观和长期规划相一致，以提高
将目标分解为具体的任务，有助于 逐步实现目标。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性进行 优先级排序。
03
02
安排时间
为每个任务设定时间表，确保按时 完成。
调整计划
根据实际情况灵活调整计划，以适 应变化。
04
培养良好的习惯
规律作息
保持规律的作息时间，有助于提高效率。
健康饮食
保持健康的饮食习惯，有助于保持身体和心理的健康。
如何做好时间管理及个人成效
如何做好时间管理及个人成效如何做好时间管理及个人成效时间管理是现代社会中一个非常重要的技能。
每个人都希望能够高效地利用时间，提高个人的工作效率和生活质量。
然而，很多人在面对繁忙的工作和生活时常常感到束手无策。
为了帮助大家更好地管理时间，提高个人成效，下面将介绍一些实用的方法和技巧。
首先，合理规划时间是做好时间管理的基础。
要做到规划得当，首先需要明确自己的目标和任务，然后将其分解成细致的步骤。
将任务按优先级排序，确定每个任务所需的时间和工作量，然后将其分配到日程表中。
在制定日程时，应考虑到个人的最佳工作时间和生活习惯，尽量安排高效的工作与休息时间，避免长时间连续工作导致疲劳和效率下降。
其次，集中注意力是提高个人成效的重要要素。
当人们面对大量琐碎工作时，很容易分散注意力，从而导致工作效率低下。
为了保持高度专注，可以采用一些小技巧。
比如，可以将电子设备静音或关掉，避免被消息和社交媒体打扰；可以选择一个安静的环境进行工作，避免噪音和干扰；也可以试试番茄钟法，即将工作划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，每工作一段时间就休息一下，有助于保持专注力。
此外，合理安排工作和生活的平衡也是提高个人成效的重要因素之一。
人们往往在追求事业上的成功时忽视了对生活的重视，导致身心俱疲。
为了保持良好的工作和生活平衡，可以制定一个详细的日程表，将工作时间和个人时间分开，确保有足够的时间休息、娱乐和和家人朋友交流。
此外，培养一些放松和调节压力的兴趣爱好也非常重要，如运动、读书、旅行等，能够帮助身心放松，调整能量，提高工作效率。
最后，养成良好的习惯和时间管理技巧对提高个人成效也非常重要。
一些简单的习惯如及时记录和整理工作和生活的事项，养成早起的习惯，减少拖延等都能够有效地帮助提高时间管理能力。
此外，可以尝试一些时间管理的技巧，如番茄钟法、两分钟法则、四象限法则等，有助于更好地控制时间和提高工作效率。
综上所述，做好时间管理和提高个人成效是每个人都需要学会的重要技能。
时间管理与个人工作成效
时间管理与个人工作成效时间管理与个人工作成效时间管理是指通过合理规划、安排和控制自己的时间，以达到高效率和高质量的工作效果。
在现代社会中，时间管理对于个人的工作成效和生活质量都起着至关重要的作用。
合理的时间管理可以帮助我们更好地分配时间，提高工作效率，充实生活，加深学习效果，提升自我素质。
首先，时间管理可以帮助我们合理规划和安排工作。
通过有效地规划时间，我们可以将任务按照重要性和紧急程度进行分类，确定优先级，从而避免因拖延或片面安排而导致的琐碎工作堆积和重要工作滞后的问题。
一般来说，我们可以将工作分为短期任务和长期目标，然后根据时间的可支配性和优先级，将短期任务和长期目标细化为每日、每周或每月的具体计划。
这样做可以让我们更好地掌握时间，将大任务分解为小任务，逐步推进，提高工作效率。
其次，时间管理还可以帮助我们建立健康的工作习惯和自律性。
合理的时间规划和安排可以让我们形成规律的工作节奏，培养良好的工作习惯和自我约束能力。
比如，我们可以设定每天早上的固定时间用于处理邮件和安排工作，中午用于休息和恢复精力，下午用于进行重要工作和解决问题。
通过坚持执行这样的工作计划，我们可以逐渐培养出按时完成任务、严谨细致、高效工作的习惯，提高个人的工作成效。
此外，时间管理还可以帮助我们避免时间浪费和提高工作效率。
在当今社会，各种电子产品和社交媒体越来越普及，人们往往容易被电子游戏、社交网络等娱乐事物所吸引，导致时间的浪费。
而合理的时间管理可以让我们有意识地安排时间，规避这些影响工作效率的因素。
我们可以使用一些时间管理的工具和方法，如番茄工作法、时间记录、时间统计等，来帮助我们更好地掌控时间，专注于工作任务，提高工作效率。
另外，时间管理还可以让我们腾出更多时间用于学习和提升自我。
在快节奏的工作环境中，很多人常常抱怨没有时间去学习和提升自己。
但通过时间管理，我们可以合理规划工作和学习时间的比例，提高学习的效果。
我们可以将工作和学习任务分配到每天的不同时间段，充分利用零散的时间碎片进行学习，如上下班路上的时间，午休时间等。
平安保险公司时间管理与个人成效
重要
不紧急
紧急
偏重第四类事务，结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
不重要
4D原则
Diarize（定出做的时
间）
Do it now！
重
变为
要
Do it latter（呆会做 （马上就做）
）
Don`t do it。 （别去做了）
Delegate 授权别人去做
紧迫
客户规划、重点优先工具：
订定每日工作计划
详细地计划今天下午或是明天早上的工作。
工作计划
----------------
避免分散注意力
你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最 后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将 有助于在短时间内达到要的成果。
正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来
时间管理学的演变
•记事便条
•挖掘人的资源、重视人
•做一些计划、规划 •分出优先顺序
工具：区分时间的重要性和紧迫性
I+重要性 I+ U—
MII
I+ U+
MI
I— U—
MIV
I— U+
MIII
U+紧迫性
重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情。
平安保险公司时间管理与个人成效
时间是什么
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年
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现在就系统化
·学习如何最有效地处理例行工作。 ·替工作项目排定时间。 ·若您是主管，安排与您重要的员工每星 期一对一的会议。 ·检查你可以使用的消除干扰的步骤，然 后付诸实行。
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现在就开始计划
计划你的一生:
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编制工作进度表:
▲制订长期计划
在你的工作进度表里，许多任务完成之后并不 因此消失。这些任务在一个工作年中常常周期 性地反覆出现。 例如：你也许会把某种产品 在每年的相同时间里瞄准特定的消费者。为了 把时间有规律性地分配给重复出现的任务，你 需要一个长期的规划作为你短期计划的补充。 例如：一幅带有彩色标记的挂图。利用明亮的 色彩标识出规律性的任务，这样你能够一眼就 看出工作是否繁忙，并能提前制订计划。
人生管理
▲人生最重要的是确定最重要的是最重要 的！ *The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!
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建立每天任务清单
3、确定哪些任务优先处理，哪些任务授权 别人代办，而后按先后顺序排列。请人 代办的事应该尽快交出去。
协调你的上级在工作安排 的先后顺序上存在的差异 要及时发现与同事在工 作先后顺序上的矛盾 (海量营销管理培训资料下载)
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思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德， 品德决定命运！
——俗语
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现在就系统化
·更聪明的工作: 既要增加效率也要增加 效果（产能）。 · 分析你的时间使用状况。 · 不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。 花最少的时间在例行工作上，再继续做 高价值的工作。
您达至人 生成功的 时间仅占 人生的五 分之一！
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我们的时间值多少钱？
▲时间就是金钱！
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据新加坡《联合早报》2001年8月26日 报道，有人在网上想出几种方法， 形象地计算了全球首富、微软公司 创办人比尔· 盖茨的财富。 一、盖茨每秒赚250美元，即每天 赚2160万美元，一年赚78亿美元。 二、假如盖茨掉了1000美元，他 懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒， 这一弯腰的时间，他已赚回1000美 元。
Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø 再一次深入探讨自己的想法 使用不同思考方法 集体思考 随时随地发展创造力 使用音樂 休息 潜意识
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制定个人学习计划
Ø Ø Ø Ø Ø Ø 人生目标 职业生涯规划 个人SWOT分析 培养终生学习态度 学习快速阅读 学习使用电腦及使用高科技产品
后续追踪并持续完成
毅力 清除一叠纸的提醒系统，使用一本行事 笔记，将文件归档 使用你能计划整个星期的行事笔记系统 分派工作会倍增你的产能 使后续追踪和持续完成成为工作过程的 一部分
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维修系统
Ø 定期维修: Ø 文件存档系统,电脑文件存档系统,个人 资讯系统 Ø 定期回顾檢讨: Ø 人生短期及长期目标 Ø 时间管理狀况 Ø 个人知识管理 Ø 个人学习计划
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计划一年的工作：(产生宏观时问 使用感觉)
▲在一幅带有彩色标记的挂图上列出所有的 常规任务。如下图所示。用不同颜色表 示不同的任务。这样可以让你看到是否 有任务发生冲突，从而可以重新安排。
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个人知识管理系统
▲资料收集:
Ø决定收集什么资料: Ø 学习计划 Ø 关键词语
▲资料整理、存档:
Ø 学习隨时隨地记录信息 Ø 利用构思记录卡整理信息 Ø 学会檢索、使用互联网搜寻器
▲转化成为知识:
Ø 应用
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个人创意系统
▲有效地发展自己的思想: Ø 特意为考虑新的设想留出时间
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偷走你的时间的主要元凶:
▲缺乏计划 改变心态，刻意安排时间做计划 ▲不分重点 把握重点、要事第一。选择机会 ▲过分承诺 学会说不。授权 ▲太多干扰 有选择性地接电话和来访
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确立人生目标
#明确自己的人生使命 #设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、
财政、康体、思想等）
1、10个长期的目标（5年、10年） 2、10个短期的目标（1年、5年）
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You have owned. You don’t own. (你已拥有） （你未拥有） Forget It.Not Opportunity 你想要 a roblem.(忘 （机会） 掉) You want . 你不想要 You don’t Want.
确立人生的目标
▲模糊目标（60%）
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确立人生的目标
▲清楚目标（10%）
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确立人生的目标
▲非常清楚目标（3%）
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偷走你的时间的主要元凶:
▲会议太多 避免闲聊、设定议程、设定时间 ▲太多来访 主动拜访对方 ▲拖延 停止拖延、学习果断 ▲办公室太混亂 马上收拾
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偷走你的时间的主要元凶:
▲电腦文件存档混亂 马上收拾、整理 ▲总是要处理危机 计划 ▲太多的阅读与文件资料 学习速读。使用坐交通的时间
(海量营销管 Area )
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计划你的每个月:
▲计划你的每个月: Ø 把年度目标进行分解转为每个月的工 作重点 ▲计划你的每个星期: Ø 对每周的时间进行整体的规划 ▲计划你的每一天: Ø 每天早晨第一件事: 写出6项今天要 完成的工作
建立以下系统:
1. 文件存档系统 2.电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等) 3.时间管理系统 (Time Management System) 4.个 人 资 讯 系 统 (Personal Information Manager) 5.个 人 知 识 管 理 系 统 (Personal Knowledge Management System) 6.制定个人学习计划 (Personal Learning Plan) 7.个人创意系统 (Personal Innovation System)
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1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统
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现在做就是现在做
· 决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑 授权。 · 停止把同样的资料翻来覆去。 · 重新定义待办这个词。 · 停止拖延。 · 让果断成为你的工作习惯。
个人成效与时间管理
▲我们为什么要进行时间管 理？ ▲我们如何进行时间管理？
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我们为什么要进行时间管理？
案例1：
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72岁寿命的人一生的时间分配
睡觉 工作 个人卫生 吃饭 在交通旅程中 排队 学习 开会 打电话 找东西 其他 21年 14年 7年 6年 6年 5年 4年 3年 2年 1年 3年
建立每天任务清单
4、选出你确定能在一天之内可以干完的工 作。把这三类任务合理安排在一整天。 把精神高度集中的时间段（致力于A类任 务）穿插在完成要求较低的B、C类任务 的时间段之间。
根据情况的变化和新信息的出现， 要对工作的优先顺序作出变更。
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建立每天任务清单
1、写下当天工作任务清单 2、将工作任务分为三类（ABC法则）
A）重要或重要及紧迫（必须做MUST） B）紧迫但不重要（应该做SHOULD） C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可 以做CAN）
请记住：紧迫≠优先
Problem（问 Forget It.Not 题） a roblem.(忘 掉)
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Urgent(紧急） Not Urgent(不紧急）
Important 重要
A *危机 *紧迫的问题 *增进产量 *有时间期限的计 划 C *不速之客 *某些电话 *某些信件与报告 *必要而不重要的 会议
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偷走你的时间的主要元凶:
▲授权不利 学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 ▲日常琐事缠身 说不、授权、专注KRA
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确立人生的目标
▲没有目标（27%）
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B *预防 *改进产能 *建立人际关系 *发掘新机会 *休闲 *与家人一起 *适当的运动
Not Important 不重要）
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D *繁琐的工作 *某些电话 *某些信件 *浪费时间的事 *有趣的活动 *看消闲杂志
操之在我
受制于人 ●我已无能为力 ●我就是这样一个人 ●他使我怒不可遏 ●他们不会接受的 ●我被迫…… ●我不能 ●我必须 ●如果…… 操之在我 ●试试看有没有其他可能 ●我可以选择不同的作风 ●我可以控制自己的情绪 ●我可以想出有效的表达方式 ●我能选择恰当的回应 ●我选择 ●我情愿 ●我打算……
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一些办公室时间管理技巧
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整理办公室
留 Ÿ 心告示贴式的便条，小心丢失； Ÿ 字桌上没有用的东西清理走，只把 写 现在的工作留在手边； Ÿ 件里的特别关键处要做标记以加快 文 重读时的速度； 定 Ÿ 期整理、存档、维修