企业证件管理制度
公司员工证件管理制度
公司员工证件管理制度
第一条总则
为规范公司员工证件的申领、使用和管理，保障公司员工的合法权益，提高员工证件管理效率，特制定本制度。
第二条证件申领
1. 入职员工应在入职当天提交身份证原件及复印件至人力资源部门，以备登记存档。
2. 入职员工应在入职后两个工作日内办理工作证，工作证应由部门负责人签署。
3. 员工持工作证及有效身份证明可在公司人力资源部门领取工作证件。
第三条证件使用
1. 员工应妥善保管自己的工作证件，严禁将工作证借给他人使用。
2. 员工应在工作期间随身携带工作证，以便需要时出示。
3. 员工不得私自修改工作证上的信息，如有需要变更应及时向人力资源部门申报。
第四条证件挂失
1. 员工如遗失工作证，应当第一时间向人力资源部门报告挂失，并填写挂失申请。
2. 挂失后，员工需至公安机关申请补办身份证，办理补办手续后，可向公司人力资源部门申请重新办理工作证。
第五条证件管理
1. 公司应建立完善的员工证件档案，包括员工的身份证、工作证等证件信息。
2. 人力资源部门应严格保管员工证件资料，确保不外泄。
3. 定期对员工证件进行审核，确保证件有效性和合规性。
第六条处罚规定
1. 对擅自使用他人工作证件的员工，一经查实，将受到口头警告或者处罚，严重者可被开除。
2. 对严重违反本制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚。
第七条附则
1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上为公司员工证件管理制度，望员工们严格执行，确保公司员工证件的安全、有效管理。
公司证件管理制度范本
公司证件管理制度范本第一章总则第一条为规范公司证件管理，维护公司正常运作和员工个人信息安全，制定本制度。
第二条公司证件管理制度适用于全体员工及公司管理层，在公司内部具有法律效力。
第三条公司证件包括但不限于员工工牌、员工证、员工证书等。
第四条公司证件管理应当遵循公平、公正、保密的原则，严格按照相关法律法规和公司规定办理。
第五条公司证件管理由公司行政部门负责具体执行，各部门负责人负责对本部门员工的证件管理工作进行监督。
第二章证件的申领与管理第六条入职员工应当在入职的第一个工作日内持《入职审批表》以及本人身份证件到公司行政部门领取工牌和员工证。
第七条公司发放的工牌应当在公司内部使用，不能外借或转让他人使用。
第八条公司员工证应当存放在单位内，不能带离公司擅自擅自使用或转让他人使用。
第九条员工离职时应当将工牌和员工证归还公司行政部门，并做好离职手续。
第十条员工证证件丢失或损坏时，员工应及时向公司行政部门申请补办，补办费用由员工本人承担。
第三章证件使用规定第十一条公司员工应当随身携带工牌以及员工证，佩戴工牌于公司内部工作时间。
第十二条员工在公司办公区域内需佩戴工牌，并遵守公司的规章制度。
第十三条公司证件仅限本人使用，不得转让他人使用。
第十四条公司员工应当妥善保管工牌和员工证，严禁将其遗失、外借或转让他人使用。
第十五条公司员工应当如实填写工作报告、签到、请假等相关表格，如工牌及员工证不便随身携带的，应当将证件存放在公司指定的安全地点。
第四章证件遗失处理第十六条如公司员工的工牌或员工证遗失时，应当立即向公司行政部门报告。
第十七条公司行政部门应当立即办理挂失手续，同时要求员工尽快补办证件。
第十八条公司行政部门应当对遗失的证件进行登记，防止被他人冒领或使用。
第十九条如遗失的证件被他人冒领或使用，公司行政部门应当及时报警处理。
第五章证件处罚规定第二十条公司员工丢失或故意毁坏公司工牌或员工证的，公司有权依据情节轻重对其做出相应处罚。
公司员工证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工证件管理，确保员工证件的合规性、完整性和有效性，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司员工证件管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：员工证件的办理、使用、保管应符合国家法律法规和公司规章制度；（二）责任明确原则：明确各级管理人员和员工的证件管理职责；（三）规范操作原则：严格按照程序办理证件，确保证件的真实性和有效性；（四）安全保密原则：加强证件的保密管理，防止证件丢失、被盗或被滥用。
第二章证件种类及要求第四条公司员工证件主要包括以下几种：（一）身份证：员工入职时应提供有效的居民身份证，并确保身份证信息的真实、准确；（二）劳动合同：员工入职时应签订劳动合同，明确双方权利和义务；（三）社会保险卡：员工入职时应提供社会保险卡，确保社会保险的缴纳；（四）健康证明：员工入职前应提供健康证明，证明其身体健康，符合岗位要求；（五）其他证件：根据岗位需求，员工可能需要提供其他证件，如驾驶证、职业资格证书等。
第五条员工证件应符合以下要求：（一）证件内容真实、完整，不得伪造、变造；（二）证件在有效期内，不得过期；（三）证件照片清晰，符合要求；（四）证件保管妥善，防止丢失、被盗或被滥用。
第三章证件办理及使用第六条员工证件的办理：（一）员工入职时，人力资源部门负责收集、审核员工证件，确保证件真实、有效；（二）员工离职时，人力资源部门负责收回、归档员工证件；（三）员工证件遗失、损坏或过期，应及时更换，并办理相关手续。
第七条员工证件的使用：（一）员工应妥善保管个人证件，不得转借、出租或出借他人使用；（二）员工在工作过程中，应按照规定使用证件，不得滥用；（三）员工证件的借阅、复制、扫描等操作，应经部门负责人批准。
第四章证件保管及保密第八条公司设立证件保管室，由专人负责证件的保管工作。
第九条证件保管人员应做到：（一）熟悉证件管理流程，严格按照规定办理证件；（二）定期检查证件的保管情况，确保证件安全；（三）加强证件的保密管理，防止证件泄露。
公司员工证件管理规章制度（5篇）
公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。
劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。
本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。
本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。
二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。
(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。
2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。
(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。
三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。
1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。
公司证件管理制度完整版
公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，保障公司财产安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司证件主要包括员工工作证、工作证明、健康证明、考勤卡等。
第四条公司证件管理应遵循“谁管理、谁负责”的原则，各部门负责本部门相关证件的管理工作。
第五条公司证件管理应遵循合法合规的原则，所有证件的申领、使用、存储等行为应符合相关法律法规和公司规定。
第六条公司证件应当妥善保管，避免丢失、损坏或被他人盗用。
第七条公司员工应当妥善保管自己的证件，不得私自转借或出租他人，否则将承担相应的法律责任。
第八条公司对证件管理工作的不当行为进行查处，涉嫌违法犯罪的将移交给公安机关处理。
第二章证件的种类及申领条件第九条员工工作证是公司聘用员工的凭证，是公司对员工身份的确认。
员工在入职时需填写《员工工作证申请表》，提供身份证明、学历证明等相关材料，并经部门负责人审核后方可领取。
第十条工作证明是公司为员工提供的在职证明，员工有需要时可向人事部门提出申请，并提供申请理由。
工作证明需经部门负责人签字确认后方可领取。
第十一条健康证明是公司为员工提供的身体健康证明，员工在入职时需接受公司安排的健康体检，并通过体检合格后方可领取健康证明。
第十二条考勤卡是公司用于员工考勤管理的工具，员工需在入职时领取考勤卡，并每天按时打卡，否则将影响工资发放和绩效考核。
第三章证件的使用和管理第十三条员工在使用证件时应妥善保管，不得私自丢失、损坏或盗用他人证件。
第十四条员工如发现证件丢失、损坏或被盗用，应立即向所在部门报告，并配合公司进行相关调查。
第十五条公司对证件的使用情况进行定期检查，确保所有证件的正常使用和管理。
第十六条公司对证件管理工作不当的行为进行纪律处分，情节严重的将给予辞退处理。
第十七条公司对证件管理工作的不当行为进行检讨和整改，加强对证件管理工作的监督和管理。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司各种证件的管理工作，提高管理效率，加强信息安全保护，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各种机构及其工作人员。
第三条公司各种证件管理工作应当遵循依法合规、科学管理、保密安全、便捷高效的原则。
第四条公司各种证件管理工作应当依托信息化技术手段，提高管理效率、加强风险防范。
第五条公司各种证件管理工作应当实行权限管理、审批制度和责任追究制度，确保管理规范。
第六条公司各种证件管理工作应当定期进行检查、评估，及时发现问题、纠正错误。
第七条公司各种证件管理工作应当加强培训，提高员工的证件管理意识和技能水平。
第八条公司各种证件管理工作应当建立健全相应的档案管理制度，便于查阅和追溯。
第二章各类证件管理规定第九条公司各类证件包括但不限于以下内容：办公用章、发票、收据、合同、授权委托书、信函、证明文件、许可证、证书、执照等。
第十条公司各种证件管理工作应当实行全程跟踪，确保证件获取、使用、保存、报废等环节的规范操作。
第十一条公司各种证件管理工作应当落实主体责任，设立专责部门，明确责任人员，建立清晰的管理流程和操作规范。
第十二条公司各种证件管理应当注重信息安全保护，严格控制证件的使用范围和权限等级，防止信息泄露和滥用。
第十三条公司各种证件管理应当加强存储和备份，保障证件的完整性和可用性，确保重要证件不丢失且能及时找回。
第十四条公司各种证件管理应当定期进行清查和更新，及时淘汰过期、失效的证件，避免出现使用不当的情况。
第十五条公司各种证件管理应当建立完善的报废和处理制度，规定证件报废的具体程序和操作要求，确保合规、安全、环保。
第十六条公司各种证件管理应当遵守法律法规，规范证件的申领、使用、借阅和归还流程，确保合规运营。
第十七条公司全体员工应当遵守各种证件管理规定，不得私自挪用证件，不得违规操作，如有违反者将受到相应处理和处罚。
第三章监督检查和责任追究第十八条公司各类证件管理工作由公司领导层直接负责监督和检查，领导小组定期召开相关会议，对各种证件管理工作进行全面评估。
各类证件集中管理制度
各类证件集中管理制度第一章总则第一条为了规范和加强各类证件的管理，提高办公效率，保护信息安全，确保公司利益和员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有人员，包括员工、管理人员、实习生等，管理范围包括公司资质证书、员工工作证件、人事档案等各种证件。
第三条公司设立证件管理委员会，负责证件管理工作的统筹规划、政策制定、监督检查等职能，由公司领导任命并设立专门负责证件管理的部门。
第四条各部门要配合证件管理委员会的工作，切实履行证件管理责任，保证证件管理工作的落实和有效性。
第五条公司要加强员工的证件管理意识培养，提高员工对证件管理的重视和重要性，确保证件管理工作顺利开展。
第二章证件的种类和管理范围第六条公司的证件种类包括但不限于以下几类：1. 公司资质、许可证书：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等；2. 员工工作证件：包括员工工作证、劳动合同、社会保障卡等；3. 人事档案：包括个人基本信息、学历证明、工作经历、奖惩记录等。
第七条公司要建立统一的证件管理系统，对公司内所有的证件进行分类管理、统一编号、进行电子化备份等操作，确保证件的安全、完整和可靠。
第八条公司要做好证件的定期检查和清查工作，每年至少进行一次对所有证件的检查，确保证件的有效性和合规性。
第九条公司要做好新员工入职时的证件审核工作，对新员工的证件进行认真核对，确保新员工的身份和资质的真实性。
第十条公司要做好员工离职时的证件处理工作，及时收回员工的证件，做好证件的销毁和归档工作，确保证件的安全和保密。
第三章证件管理流程及责任分工第十一条公司要建立完善的证件管理流程，明确各个环节的工作职责和责任分工，确保证件管理工作的有序、高效进行。
第十二条公司要建立证件申领和使用制度，对员工的证件申领和使用进行规范和监督，确保证件的合规性和有效性。
第十三条公司要建立证件借阅和归还制度，对公司内部证件的借阅和归还进行登记和监督，确保证件的安全和保密。
公司员工证件管理规章制度范文(4篇)
公司员工证件管理规章制度范文第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体公司员工。
第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。
第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。
第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。
第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。
第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。
第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。
第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。
第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。
第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。
第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。
第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。
第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。
第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。
第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。
第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。
第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。
第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。
第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。
第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。
第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。
公司证照管理制度(五篇)
公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。
包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。
不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。
八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。
公司证照管理制度（二）是指公司内部制定出来，用于管理和监督公司各项证照的管理规定和流程。
以下是公司证照管理制度的主要内容：1. 证照管理目标：明确公司证照管理的目标和意义，包括提高证照管理的效率和规范性，保障公司合法运营和经营活动的合规性。
2. 证照管理责任：明确公司内部各岗位的证照管理责任，确定证照管理的职责分工和协作关系。
3. 证照种类及管理清单：列举公司需要管理的各类证照，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并建立相应的证照管理清单。
公司职工证件管理制度
公司职工证件管理制度
第一章总则
为了规范公司职工证件管理工作，加强公司内部安全管理，保障公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章证件范围
公司职工证件包括员工工作证、工作证明、名片、工牌等各类工作证明文件。
第三章证件申领
1. 新入职员工需要准备身份证等相关证明材料，在人事部进行资料登记，办理员工工作证和工牌。
2. 已在职员工如需更新工作证件，应及时向人事部提出申请，并提供相应材料。
3. 证件遗失或损坏的员工，需及时向人事部报告，并重新申领。
第四章证件使用
1. 员工在工作期间需随身携带工作证，并佩戴工牌。
2. 工作证仅用于公司内部工作及相关活动使用，不得外借或私自复印。
3. 工作证设有姓名、照片等个人信息，不得涂改、篡改或盗用他人证件。
4. 员工必须保管好自己的证件，避免丢失或被盗用。
第五章证件管理
1. 人事部负责对员工证件进行管理，建立员工档案，并及时更新员工证件信息。
2. HR可以通过人事系统查询员工证件信息，确保信息的准确性和完整性。
3. HR应定期检查员工证件情况，发现问题及时处理。
第六章证件处置
1. 员工离职时，应主动交还工作证及工牌，人事部将工作证注销。
2. 离职员工工作证件资料将被保存在人事部的离职档案中。
3. 公司保留对员工离职后所持有证件资料的使用权，以保障公司权益。
第七章违规处理
1. 对于私自涂改、复印或盗用他人证件的员工，公司将作出严厉处罚。
2. 对于遗失工作证较为频繁的员工，公司将采取必要措施，以提醒员工加强证件管理。
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企业证件管理制度
1 证件种类
1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。
1.2 企业荣誉证书。
1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。
1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
2 证件保管
2.1 必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。
2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
3 证件使用
3.1 建立企业证书使用登记簿。
3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。
证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。
任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。
4 责任罚则
4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。
4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。
5、本规定自下发之日起执行。
山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日
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