企业绩效管理沟通技巧
与绩效一般者进行面谈的沟通技巧

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧与绩效一般者进行面谈时,沟通技巧非常重要。
下面是一些帮助你进行有效沟通的技巧:1.创建积极的氛围:在面谈开始之前,确保营造一个积极、开放的氛围。
赞美对方的努力和贡献,让他们感到被重视和支持。
2.使用肯定的语言:在面谈中使用积极、肯定的语言非常重要。
避免使用贬低或批评的措辞,而是集中在激励和鼓励对方提升表现。
3.倾听并提问:在面谈中,始终保持倾听态度。
倾听对方的观点和看法,然后提出相关问题,以便更好地了解他们的观点和困扰。
这样能够建立更好的沟通和理解。
4.设定可行的目标:与绩效一般者面谈时,目标的设定是非常重要的。
确保目标具体、可衡量和可行,同时与对方达成共识,并提供支持和资源,以帮助他们实现目标。
5.提供具体建议和反馈:在面谈中,给出具体的建议和反馈,指出绩效不足的具体方面,并提供改进的方法和建议。
同时,也要鼓励对方提出解决问题的建议,以鼓励积极的参与。
6.强调发展和学习机会:与绩效一般者进行面谈时,强调个人发展和学习的机会非常重要。
提供培训、工作机会和导师支持,帮助他们提升技能和才能,从而提高绩效。
7.确定行动计划:在面谈结束时,与对方共同制定一个明确的行动计划。
明确责任和时间表,确保双方都理解和接受这些计划。
同时,为后续的跟进设定评估和反馈机制。
8.跟进和支持:面谈只是一个起点,后续的跟进和支持同样重要。
定期与对方沟通,了解他们的进展和困扰,提供必要的支持和反馈,以确保他们在改进绩效方面取得成功。
通过有效的沟通技巧,与绩效一般者进行面谈可以变得更加有建设性和积极。
这样的面谈不仅有助于改进绩效,也有助于建立更好的工作关系和员工发展。
绩效沟通常用的方法和技巧介绍

绩效沟通常用的方法和技巧介绍绩效管理作为一个兼顾过程与结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。
一、绩效沟通的方式有哪些?绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。
此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。
此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
2、双向倾听式沟通(或面谈):此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。
它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。
处理绩效考核不达标的员工的有效沟通技巧

处理绩效考核不达标的员工的有效沟通技巧在企业中,绩效考核是一种常见的管理工具,用于评估员工在工作中的表现和贡献。
然而,有时候员工的绩效可能不达标,这时需要雇主或上级主管与员工进行沟通,以寻找解决问题的办法。
本文将介绍一些有效的沟通技巧,帮助雇主或上级主管与绩效考核不达标的员工进行有效的沟通,解决问题。
一、明确目标和期望在与员工沟通之前,首先要明确目标和期望。
这包括明确表达员工的不足之处,以及期望他们改进的方面。
同时,在沟通过程中也要给予员工明确的目标和期限,以便他们明确自己的责任和努力方向。
通过明确目标和期望,可以帮助员工更好地理解问题所在,并为改进提供方向。
二、选择适当的时间和地点在与员工沟通时,选择适当的时间和地点也非常重要。
确保在一个安静、私密的环境中进行沟通,以避免其他员工的干扰和影响。
此外,选择一个适当的时间,确保员工在身心状态良好的情况下进行沟通,以便他们能够更好地接受和理解你的反馈。
三、倾听和理解有效的沟通是双向的,不仅要向员工传达信息,还要倾听他们的意见和想法。
在与员工沟通时,要给予他们充分的机会表达自己的想法和观点。
同时,积极倾听和理解员工的意见,不要轻易打断或中断他们的发言。
通过倾听和理解,可以建立更好的沟通氛围,并更好地解决问题。
四、尊重和关心在与员工沟通时,尊重和关心是非常重要的,尤其是在面对绩效不达标的员工时。
尊重员工的感受和努力,不要抱着批评和指责的态度来进行沟通。
此外,表达对员工的关心和支持,鼓励他们寻找改进的方法,并提供适当的帮助和支持。
通过尊重和关心,可以建立信任和合作的关系,提高员工的工作积极性和改进意愿。
五、明确行动计划和跟进在与员工沟通之后,一定要明确制定行动计划和跟进。
通过明确行动计划,帮助员工了解需要采取的具体措施,并明确改进的目标和时间表。
同时,定期跟进员工的进展和改进情况,提供必要的反馈和指导。
通过明确行动计划和跟进,可以确保问题的解决,并帮助员工取得持续的进步。
员工绩效管理中的沟通与反馈技巧

员工绩效管理中的沟通与反馈技巧绩效管理在现代企业中扮演着至关重要的角色,而良好的沟通与反馈技巧是确保员工绩效管理顺利进行的关键。
本文将探讨员工绩效管理中的沟通与反馈技巧,并提供相应的建议和策略。
一、沟通技巧1. 建立良好的沟通渠道:在绩效管理中,建立起一种双向的沟通渠道是至关重要的。
领导者应该积极倾听员工的想法、意见和反馈,为员工提供与他们交流的机会,并创造出一个开放、信任的沟通氛围。
2. 清晰明确的目标设定:领导者应该明确地向员工传达工作目标和期望,确保员工对其个人工作目标有清晰的了解。
目标应该具体、可衡量、可达成,并与组织的整体目标相一致。
3. 使用适当的沟通方式:不同的信息可以通过不同的沟通方式进行传递。
有些信息可以通过面对面的会议或谈话来交流,而有些可以通过电子邮件或在线工具来传达。
选择合适的沟通方式可以提高信息的准确性和有效性。
4. 善于倾听:领导者在沟通中应该保持开放的心态,并善于倾听员工的意见和想法。
倾听不仅可以帮助领导者了解员工的需求和关切,也能够增加员工的参与感和满意度。
二、反馈技巧1. 及时性反馈:对于员工的工作表现,及时给予反馈是非常重要的。
不仅可以让员工意识到自己的优点和改进的空间,也可以帮助他们调整工作方向和目标。
领导者应该在工作完成后尽快给予反馈,并且要注意反馈的具体性和实用性。
2. 坦诚和建设性的反馈:在给予反馈时,领导者应该保持坦诚和建设性。
避免使用过于负面或过于模糊的语言,而是应该用具体的数据和事实,指出员工的问题和改进的方向。
同时,要给予积极的鼓励和表扬,以激发员工的动力和积极性。
3. 定期的绩效评估:定期进行绩效评估是员工绩效管理的重要环节。
通过定期评估,领导者可以与员工进行一对一的交流,了解员工的工作情况和问题,给予针对性的反馈和指导。
评估结果也可以用于制定激励机制和晋升计划,提高员工的工作动力和发展空间。
4. 多元化的反馈渠道:除了个人对话和绩效评估,领导者还应该提供其他多元化的反馈渠道,例如匿名调查、意见箱等。
绩效考核不达标的员工沟通与协商技巧

绩效考核不达标的员工沟通与协商技巧绩效考核是企业管理中的重要环节,它能够有效评估员工的工作表现,并为员工提供改进的机会。
然而,在绩效考核过程中,难免会有一些员工因各种原因未达到预期的目标。
如何与这些绩效不达标的员工进行沟通与协商,是每个管理者都需要面对的考验。
本文就从以下几个方面,探讨员工绩效不达标时的沟通与协商技巧。
一、建立良好的沟通氛围绩效考核不达标的员工通常会有一些不满和抵触情绪,因此,在与员工进行沟通时,管理者首先要建立良好的沟通氛围。
这可以通过以下几个方面来实现:1. 倾听:管理者应积极倾听员工的意见和想法,理解员工的观点,并尊重他们的感受。
2. 鼓励开放对话:鼓励员工对问题进行讨论和表达,让员工感到他们的声音和意见都是被重视的。
3. 积极关注:在沟通过程中,管理者要展现出积极的关注态度,关心员工的工作困难、个人需求等,让员工感到被关怀和支持。
二、明确沟通目的和方式在与绩效不达标的员工沟通时,管理者应明确沟通的目的和方式,使员工清楚了解自己的工作表现和不足之处。
具体措施包括:1. 提前准备:管理者需提前准备好绩效数据和相关信息,确保面对员工时准确客观地说明问题,并提供事实依据。
2. 正面和具体的反馈:在沟通中,管理者应该给出正面和具体的反馈,指出员工的优点和不足之处,同时提出具体的改进措施和建议。
3. 避免批评和指责:在沟通过程中,管理者要避免使用批评和指责的措辞,而是采用积极的语气和措辞,促使员工接受反馈并主动改进。
三、共同制定改进计划绩效考核不达标的员工沟通与协商的目的之一,是为了帮助员工制定改进计划,解决问题,提高工作表现。
在制定改进计划时,应注意以下几点:1. 合作制定:管理者应与员工合作制定改进计划,让员工参与其中,确保他们对计划的理解和认同。
2. 明确目标和时间:改进计划应明确具体的目标和时间节点,使员工有明确的方向和期望,同时也有压力和动力去改进。
3. 提供支持和资源:在制定改进计划过程中,管理者应提供适当的支持和资源,帮助员工克服困难,实现目标。
绩效管理中的员工沟通与反馈技巧

绩效管理中的员工沟通与反馈技巧绩效管理对于组织来说是至关重要的一项工作,而其中员工沟通与反馈技巧则是保证绩效管理取得成功的关键因素之一。
良好的沟通与反馈可以帮助员工更好地理解自己的工作表现,提高绩效水平,同时也有助于建立积极的工作氛围和增强团队协作。
本文将介绍绩效管理中的员工沟通与反馈技巧。
一、明确沟通目的与方式在进行员工沟通与反馈时,首先需要明确沟通的目的和方式。
目的可以是解释绩效评估标准、传达管理层的期望、共同制定目标等。
方式可以是定期的一对一会议、团队会议、电子邮件等。
明确沟通的目的和方式可以确保沟通的重点准确传递,避免信息误解或传递不完整。
二、开放式沟通开放式沟通是指员工和管理者之间相互倾听和理解的沟通方式。
在绩效管理中,开放式沟通可以帮助员工主动表达自己对工作的理解和看法,同时也能够使管理者更好地了解员工的需求和困难。
开放式沟通需要双方都积极参与,倾听对方的意见和反馈,并且在沟通过程中保持互相尊重和理解。
三、定期的一对一会议定期的一对一会议是一种非常有效的员工沟通与反馈方式。
通过定期的面对面会议,员工可以与管理者直接交流,讨论个人绩效目标的达成情况、存在的问题和困难,以及个人发展的需求等。
在一对一会议中,管理者应该充分倾听员工的反馈和意见,并及时给予积极的回应和建议。
四、积极的肯定与改进建议在进行员工反馈时,不仅要指出员工存在的问题和不足,还要注重给予积极的肯定和改进建议。
肯定员工的成绩和优点可以增强员工的自信心和工作积极性,激励其做出更好的表现。
同时,给予员工明确的改进建议和指导也是提升员工绩效的关键,帮助员工了解自己所需要改进的方面,并提供具体的发展计划和培训机会。
五、双向反馈机制双向反馈机制是员工沟通与反馈的重要环节之一。
除了管理者给予员工的反馈外,员工也应该有机会给予管理者的反馈。
管理者可以定期邀请员工对管理层的工作表现和沟通方式提出建议,帮助管理层改进工作中存在的问题,同时也加强了员工参与和沟通的意识,促进了组织内部的积极互动。
走心的绩效面谈技巧

走心的绩效面谈技巧
走心的绩效面谈需要遵循以下几个技巧:
1.建立信任:在面谈之前,与员工建立信任关系是非常重要的。
这可以通过与员工进行开放、诚实的沟通,以及在面谈中展示出对员工的关注和认可来实现。
2.清晰明确:在面谈时,要确保对员工的绩效标准和期望有清晰的了解。
这有助于确保面谈的针对性和有效性。
3.具体实例:为了使反馈更有说服力,提供具体的实例来支持观点是非常重要的。
这可以让员工更好地理解自己的优点和需要改进的地方。
4.倾听与理解:在面谈过程中,要给予员工足够的时间来表达自己的观点和感受。
同时,要认真倾听并理解员工的反馈,以便更好地指导他们的工作。
5.肯定与鼓励:在面谈中,不要忘记肯定和鼓励员工的努力和成就。
这有助于增强员工的自信心和动力,使他们更加投入工作。
6.建设性建议:提供建设性的建议可以帮助员工改进工作。
这些建议应该是具体的、可操作的,并能够帮助员工实现目标。
7.设定明确目标:在面谈结束时,为员工设定明确的目标是非常重要的。
这些目标应该是可衡量、可达成和具有挑战性的,以确保员工有明确的努力方向。
8.记录与跟进:在面谈结束后,记录下员工的反馈和建议,并确保跟进实施。
这有助于确保绩效改进计划的有效性,并为员工提供
更好的指导。
回答完毕。
绩效管理的沟通技巧包括

绩效管理的沟通技巧包括
以下是绩效管理中的沟通技巧:
1. 清晰明确的沟通目标:在和员工讨论绩效时,确保明确表达绩效目标和期望,以便员工清楚知道他们需要实现的目标。
2. 积极倾听:当与员工讨论绩效时,积极倾听他们的观点和意见。
尊重员工的意见,让他们感受到被重视和被理解。
3. 提供具体的反馈:在评估员工绩效时,提供具体的反馈,指出他们在哪些方面表现出色,以及需要改进的地方。
避免模糊或含糊不清的描述。
4. 使用积极的语言:在与员工讨论绩效时,使用积极的语言来表达对他们的支持和鼓励。
肯定他们的努力和取得的成就,以激发他们的积极性。
5. 与员工制定明确的行动计划:在沟通中,与员工一起制定明确的行动计划,明确阐明他们需要采取的具体步骤,以实现绩效目标。
6. 建立信任和开放的沟通环境:在绩效管理过程中,建立信任和开放的沟通环境,使员工感到安全和舒适,能够自由地表达他们的观点和反馈。
7. 关注员工的发展和成长:与员工讨论绩效时,关注他们的发展和成长机会。
提供培训和发展计划,以帮助他们改善绩效并实现职业目标。
8. 及时沟通:重要的是在绩效管理过程中保持及时沟通。
定期与员工交流,提供持续反馈,确保他们了解自己的绩效状况,并有机会做出调整和改进。
9. 尊重和尊重多样性:在沟通中,尊重和尊重员工的多样性。
不同的人有不同的沟通风格和喜好,要适应他们的风格并建立有效的沟通。
10. 关注团队合作:在与员工讨论绩效时,强调团队合作的重要性。
鼓励员工分享经验和知识,并促进团队合作和互相支持的文化。
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职责的履行: 被考核人:完成工作目标 考核人:激励/反馈/辅导
考核结果的运用: 薪酬的调整 其它奖励
绩效考核: 绩效评估 (自评) 工作表现的评估(自评) 绩效会谈 确定考核结果(经理)
沟通部门的工作重点
1.讨论公司的工作目标 * 公司下一阶段的工作目标是什么? * 本部门的职责和任务是什么? * 这些任务是如何与公司工作目标相联系的? * 完成这些任务的困难和挑战是什么? 2.将部门的目标分解为个人的工作目标 * 部门的员工要完成那些工作以支持部门的工作? * 员工对完成部门任务的建议是什么?
负面反馈
负面的反馈的步骤: 1.具体地描述下属的行为 耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做), 对事不对人,描述而不是判断 2.描述这种行为所带来的后果 客观,准确,不指责 3.探讨下一步的做法 提出建议及这种建议的好处
反馈要具体:
“王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一下原因吗?” “小李,你的工作真棒” “小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来给我们节省 了半天的运输时间”
- 争取资源实现团队目标
经纪人
公司内部的重点
公司外部的重点
- 设定富于挑战但可以 达到的业绩标准
- 提供及时精确的信息 - 控制质量
监理者
$
生产者 - 实现经营目标
政策驱动 目标驱动
- 满足客户的需要
协调员 指挥者
- 计划资源的 合理利用
控制
- 明确阐述目标 - 全盘考虑
绩效考核流程
工作目标的确定: 工作目标(季/年)
沟通的过程
发出者 信息
过滤器
价值观 信仰 观念
行为表现
语言 语气 表达方式
过滤器
价值观 信仰 观念
接受者 信息
反馈
有效沟通的原则
1.维护自尊,增强自信 2.认真聆听,善意的回应 3.鼓励参与 4.目光接触 5.作笔记 6.善于提问 7.复述或重复对方的话 8.总结理解
沟通过程体语忌讳
1.避免翘起二郎腿 2.避免打哈欠,伸懒腰 3.不要用手挖耳孔,鼻空,不要剪指甲 4.不要将手搂在头后 5.不要双臂交叉 6.勿来回抖动大腿 7.避免坐的太近或太远
过程管理
激励
反馈
辅导
辅导的步骤
第一步:讲授 第二步:演示 第三步:让对方尝试 第四步:观察对方的表现 第五步:对于进步给予称赞
或给予再指导
何时需要辅导?
新员工 新产品 新机械和工具 工作程序有更改 员工达不到工作要求
辅导时将工作分成阶段
1 将工作分成若干阶段 2 每个阶段的内容不能太多或太少 3 让下属循序渐进,分阶段吸收 4 每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问 5 列出每个阶段的重要性
反馈中的问题
1.下属不接受你所建议的方法 2.你没有第一手的事实依据 3.下属没有能力改变的行为 4.下属不乐意接受反馈 5.你不能提供改善的建议
会谈前的准备(经理)
1.阅读前面设定的工作目标 2.检查每项目标完成的情况 3.从下属的同事,下属,客户,供应商搜集关于
本下属工作表现的情况 4.对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料 5.整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等 6.提前通知员工做好准备
练习与实践
聆听易于忘记 目睹有助于记忆 实习能够理解
提供反馈
正面的反馈 让下属知道他的表现达到或超过对他的期望 下属知道他的表现和贡献得到了认可 强化这种行为,增大这种行为重复的可能性 要求: 真诚,具体
正面反馈
正面的反馈的步骤: 1.具体地说明下属在表现上的细节 2.反映了下属那方面的品质 3.这些表现所带来的结果和影响
准备指南
你如何解释这次讨论的目的? 这次讨论要达到的目标是什么? 你如何鼓励员工参与这次讨论? 这次讨论,员工可能提出的问题是什么? 那些是员工的突出优点,你如何表扬? 那些是员工存在的问题,你怎样提出? 对于员工存在的问题,你的具体建议是什么? 下一步的行动方案是什么?
会谈的步骤
1.营造一个和谐的气氛 2.说明讨论的目的,步骤和时间 3.根据每项工作目标考核完成的情况 4.分析成功和失败的原因 5.评价工作能力上的强项和有待改进的方面 6。探讨改建的方案
言词对沟通的影响(1)
1.把事情理性化
你没有把事情做好
在这表格上,我代替“你”
你搞错了
我看得出这是因为沟通上出现了问题.
你没有听清.
我没有讲清楚.
言词对沟通的影响(2)
3.负起责任 我不能
这不是我的责任
我并没有权力,但李小明或许可以帮 助你.
让我知道我可以怎样帮助你,王先生 是这方面的专家.我替你找找他.
与员工达成一致
1.概述这次讨论的目的和有关的信息 * 概述部门和自己的主要任务 * 对下属本人的期望 2.鼓励下属参并提出建议 * 倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑 * 通过提问,摸清问题所在 * 对于下属的抱怨进行正面引导 * 从下属的角度思考问题,了解对方的感受
与员工达成一致
3.对每项工作目标进行讨并达成一致 * 鼓励下属参与,以争取他的承诺 * 对每一项目标设定考核的标准和期限 4.就行动计划和所需的支持和资源达成共识 * 帮助下属克服主观上的障碍 * 讨论完成任务的计划 * 提供必要的支持和资源 5.总结这次讨论的结果和跟进日期 * 确保员工充分理解要完成的任务 * 在完成任务中,何时跟进和检查进度
反馈要着眼于积极的方面:
“张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言之前 你是否能先给我讲一遍。”
“张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样可以 帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自信。”
“李明,我感觉你这个人有点保守,你很与其他人沟通信 息。”
“李明,如果在每周的例会上,你把项目的进展情况与我 们分享一下的话,对我们会有很大的帮助。”
绩效管理沟通技巧
某管理顾问有限公司
“管理“之定 义
1.决定 做什么,然后 2.运用 别人去完成工作
经理的多重角色
- 认可并奖励业绩 - 不断完善个人管理技能 - 给予指导建议 - 不断提出反馈 - 员工发展
灵活性
辅导员 创新者
- 倡导变化
- 构建有效团队 - 倾听 - 调解冲突
促导者
动力
适应
- 影响高层领导的决策
会谈的技能
1.鼓励下属的参与 2.认真聆听员工的看法和意见 3.关注下属的长处 4.谈话要具体,使用客观化的词句 5.保持平和的态度 6.是双方的沟通而非演讲 7.不做假设和提前判断