办公室必学知识
办公室文员培训
办公室文员培训办公室文员培训导语：办公室文员作为企业日常运营中不可或缺的一部分，承担着重要的文书处理和信息管理工作。
为了提高文员的工作效率和专业水平，公司特举办办公室文员培训，以帮助文员掌握必备的技能和知识。
一、培训目标1. 提高文员的文书处理能力：培养文员熟练掌握常见办公文书的撰写与处理方法，提高文字表达能力。
2. 加强沟通与协调技巧：培养文员与各部门有效沟通、协调工作的能力，增强工作团队合作精神。
3. 增强信息管理能力：培养文员有效收集、整理和管理信息的能力，提高处理信息和数据的准确性。
4. 建立职业道德和自我管理：培养文员遵守职业道德规范和职业操守的意识，提高自我管理和自我提升的能力。
二、培训内容1. 办公软件的使用：掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作技巧和高效应用方法，提高文员的办公效率。
2. 文书处理与撰写技巧：学习撰写常见的办公文书，如公文、备忘录、会议纪要等，掌握规范的格式和写作风格。
3. 信息管理与归档：学习有效的信息收集、整理和处理方法，了解企业信息归档的流程和规范，确保信息的及时性和准确性。
4. 沟通与协调技巧：培养良好的沟通技巧，如倾听、表达和反馈，提高与同事和上级的沟通效果和处理冲突的能力。
5. 职业道德与自我管理：学习职业道德和职业操守的基本原则，培养正确的职业心态和态度，提高自我管理和自我发展的能力。
三、培训方法1. 理论学习：通过讲座、培训资料、实例演示等方式，向文员传授相关的知识和技能。
2. 实际操作：通过模拟真实工作场景，让文员亲自实践并纠正错误，提高操作技巧和熟悉程度。
3. 经验分享：邀请有经验的文员或公司内部专家进行经验分享，让文员受益于实际工作中的经验和案例。
4. 小组讨论：设置小组任务，让文员在小组中进行交流和合作，提高团队合作和解决问题的能力。
四、培训评估1. 学习考核：设立培训期末考试，考核文员在培训中所学到的知识和技能。
办公室理论学习开展工作报告材料写作
千里之行，始于足下。
办公室理论学习开展工作报告材料写作标题：办公室理论学习开展工作报告一、引言办公室是组织内部的核心部门，为有效地进行信息沟通、协调工作、处理事务等提供了必不可少的平台和保障。
办公室人员应具备丰富的理论知识和实践操作能力，以更好地完成工作任务。
为此，我们组织了一次办公室理论学习活动，以提升团队整体素质和工作效率。
二、学习内容1. 沟通技巧通过学习沟通技巧，我们了解了有效的沟通方式和技巧，如倾听、表达、提问等。
这让我们更加理解和顺利地与同事和上级进行沟通交流，提高了工作效率。
2. 协调能力通过学习协调能力，我们掌握了如何解决组织内部不同部门之间的矛盾和冲突，以及处理上级安排的突发任务等。
这使我们在日常工作中能更好地协调各方面的工作，提高了整体工作效率。
3. 时间管理学习了时间管理的方法和技巧，我们更加明确了工作的优先级和紧急程度，合理安排时间，提高了工作效率和工作质量。
4. 事务处理第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
通过学习事务处理的方法和技巧，我们了解了如何有效地处理和解决日常工作中的各种问题和突发事件，提高了应对突发事件的能力和处理问题的效率。
三、学习方法1. 理论学习我们通过阅读相关专业书籍和参加内外部的培训课程，对办公室理论知识进行了系统学习。
通过理论学习，我们掌握了新知识和新技能，更好地分析和解决实际工作中的问题。
2. 经验分享我们组织了经验分享会，组员们通过分享自己在工作中的实践经验，分享成功的案例和遇到的困难，从中汲取经验和教训，并互相学习和借鉴。
3. 视频学习我们还通过观看与办公室工作相关的视频进行学习。
这种形式的学习能够更直观地向我们展示相关工作场景，并提供实际操作的演示和指导。
四、成效1.沟通效率提高通过学习沟通技巧，我们的团队成员之间的沟通效率大大提高，减少了误会、冲突和工作阻碍，能更好地协同合作。
2.协调工作变得更顺畅学习协调能力后，我们能更好地解决和处理组织内部的矛盾和冲突，提高了团队协作的效果，减少了工作紧张和压力。
做好办公室工作的要求
做好办公室工作的要求一、工作态度和职业素养在办公室工作中，良好的工作态度和职业素养是非常重要的，它们直接影响到工作效率和团队合作。
以下是做好办公室工作的要求：1. 保持积极的工作态度：无论面对何种工作，都要保持积极的态度，对待工作要有责任心和敬业精神。
2. 遵守职业道德：要遵守公司的规章制度，尊重他人，不参与办公室的政治斗争，保持良好的职业操守。
3. 保持专业形象：穿着得体，言行举止得体，保持良好的仪容仪表，不随意使用手机或进行个人事务。
4. 保守机密：对于公司的商业机密和客户信息要严格保密，不得泄露或滥用。
5. 学会合理安排时间：合理规划工作时间，高效利用时间，避免拖延症和时间浪费。
二、沟通和协作能力良好的沟通和协作能力是办公室工作中必不可少的要求，它们有助于有效地与同事、上级和客户进行沟通和协作。
以下是做好办公室工作的要求：1. 及时有效地沟通：与同事和上级保持良好的沟通，及时传达信息和反馈工作进展。
2. 善于倾听和理解：认真倾听他人的意见和建议，尊重他人的观点，理解对方的需求。
3. 团队合作：积极参与团队活动，与同事合作完成任务，共同实现团队目标。
4. 解决冲突能力：在办公室工作中难免会遇到冲突和矛盾，要学会妥善处理冲突，寻求解决方案。
5. 灵活适应：能够适应不同的工作环境和工作需求，具备快速学习和适应新事物的能力。
三、工作效率和自我管理高效的工作效率和良好的自我管理能力是做好办公室工作的关键。
以下是做好办公室工作的要求：1. 设定明确的工作目标：制定明确的工作目标和计划，将大目标分解为小目标，有助于提高工作效率。
2. 管理时间和任务：合理安排工作时间，制定优先级，合理分配任务，提高工作效率。
3. 技能和知识更新：不断学习和提升自己的专业技能和知识，保持对行业的了解和适应能力。
4. 自我激励和自我管理：培养自我激励的能力，保持积极的心态，有效管理自己的情绪和压力。
5. 反思和改进：定期反思工作中的不足和问题，总结经验教训，不断改进工作方法和效率。
办公室人员要加强四方面学习
办公室人员要加强四方面学习办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。
社会在发展，时代在更新，办公室人员的知识也必须随之而更新。
当前工作面临一些新情况、新问题，办公室要“研究新情况，解决新问题，形成新认识，开辟新境界”适应新形势，因此必须加强学习，就应该做到多学习少应酬。
一、加强政治理论学习，提高政治觉悟和政策水平中国共产党第十七届中央委员会第四次全体会议通过的《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》中指出：建设马克思主义学习型政党，提高全党思想政治水平。
因此，要提高全党思想政治水平，就得从每位党员做起。
在工作中，办公室工作人员疲于接待、忙于事务，在时间上和精力上都很少放在政治理论学习。
究其根源，主要是对政治理论学习的重要性认识不足，缺乏切实有效的制约机制、缺乏灵活多样的形式、缺乏理论联系实际的方法。
为了强化党员干部特别是办公室工作人员政治理论学习的举措，首先要坚持把马克思主义作为立党立国的根本指导思想，紧密结合我国国情和时代特征大力推进理论创新。
当前，我们特别要认真学好邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和十七届四中全会精神，进一步把思想统一到党的基本路线上来，从根本上打牢人生观、价值观的基础；再次，要善于从学传统、讲传统中汲取政治理论营养；其次要善于从日常工作中进行政治理论总结。
二、加强科技知识学习，提高超前思维和参谋能力有的党员干部认为办公室工作与科技工作好象没有什么占连，所以学不学科技知识无所谓，事实上只有加强科技知识的学习，才能不断提高科技素养，提高超前思维和参谋能力，提高执政水平和执政能力。
也才会用马克思主义的宽广眼界观察和审视世界，善于在普遍联系中把握世界发展的大局，从事物的不断变化中掌握其内在规律；善于进行理论思维和战略思维，敏锐把握世界经济政治发展的大趋势，紧跟世界发展的新形势，勇立浩荡的时代潮头。
库管员的电脑基本知识自学
库管员的电脑基本知识自学现代社会中，电脑已经成为了人们工作和生活中必不可少的工具。
无论是在办公室、学校还是家庭，电脑的运用都相当广泛。
作为库管员，掌握一些电脑基本知识不仅可以提高工作效率，还能更好地适应现代化的管理方式。
本文将介绍一些库管员自学电脑基本知识的方法与技巧。
一、了解基础硬件知识作为一个使用电脑的库管员，首先需要了解一些基础硬件知识。
硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标等设备。
库管员需要学会辨识和安装这些设备，以及了解它们的基本功能和使用方法。
例如，在了解主机时，库管员需要知道主机的各个部分，如CPU、内存、硬盘等，并学会正确连接和插拔各种线缆。
在了解显示器时，库管员需要了解不同类型的显示器，如液晶显示器和LED显示器，以及它们在不同环境下的调整和设置。
在了解键盘和鼠标时，库管员需要学会正确操作它们，例如使用快捷键、调整输入法等。
通过深入了解这些硬件设备，库管员可以更好地理解电脑的基本结构和工作原理，为日常使用和故障排除提供基础。
二、学习操作系统基本知识操作系统是电脑的核心软件，它负责管理电脑的硬件和软件资源，使用户可以方便地使用电脑。
库管员需要学习一些操作系统的基本知识，以便能够熟练地操作电脑。
当前常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux等。
库管员可以选择其中一个操作系统作为学习对象，了解其安装方法、界面布局、应用程序的安装与卸载等基本操作。
库管员还可以学习一些常用的系统设置和管理技巧，例如调整屏幕分辨率、设置网络、备份和恢复数据等。
通过学习操作系统基本知识，库管员可以更加高效地利用电脑进行日常的工作管理。
三、掌握办公软件使用技巧办公软件是库管员工作中必不可少的工具。
掌握办公软件的使用技巧不仅可以提高工作效率，还可以更好地展示和管理数据。
常见的办公软件包括Microsoft Office套件（如Word、Excel、PowerPoint）和WPS Office等。
库管员需要学会在这些软件中创建和编辑文档、制作和管理表格、设计和展示幻灯片等基本操作。
下班后在办公室学习计划
下班后在办公室学习计划作为一个职场白领，每天下班后回到办公室，总是充满了各种琐事和工作上的烦恼，但是我一直认为学习是对自己最好的投资。
因此，我决定制定一个下班后在办公室学习计划，以提高自己的能力和素质。
首先，我打算每天下班后在办公室学习1个小时。
这1个小时里，我会有一个明确的学习目标，并且根据目标进行科学的学习安排。
周一，我打算把学习重点放在提高英语水平上。
因为我认为作为一名白领，良好的英语能力是必不可少的。
我会选择一些英语学习视频进行听力训练，并且每天背诵一些英语文章，以提升自己的口语和写作能力。
周二，我会把学习焦点放在提升专业知识上。
我会选择一本相关领域的书籍进行深入学习，并且结合自己的工作实际进行思考和总结。
我还会利用一些专业网站和论坛，与行业内的同行进行交流，以增加自己的见识和经验。
周三，我会把学习重点放在提升技能上。
比如学习一些办公软件的高级应用技巧，或者学习一些项目管理和沟通技巧。
我会选择一些实用的课程进行学习，以提高自己在工作中的效率和指导团队的能力。
周四，我会把学习焦点放在提升健康素养上。
因为在忙碌的工作中，我们很容易忽略自己的健康。
因此，我打算学习一些健康知识和养生方法，比如学习瑜伽或者跑步等，以提高自己的身体素质和心理健康。
周五，我会把学习重点放在提升个人素养上。
比如学习一些管理学和领导力的知识，或者学习一些关于情商和人际关系的技巧。
我会选择一些心理学和管理学的书籍进行学习，并且结合自己的工作实际进行思考和实践。
在学习的过程中，我会将所学的知识和技能运用到工作中，以不断提升自己的能力和素质。
我还会不断反思和总结，以完善自己的学习计划和方法，使之更加科学和高效。
总的来说，下班后在办公室学习计划是一个不断提升自己的过程，但我相信只有不断学习和提升自己，才能在职场上立于不败之地。
所以我会坚持不懈地学习下去，直到成为一个更加优秀的自己。
办公室学习心得体会(精选8篇)
办公室学习心得体会(精选8篇)办公室学习心得体会篇1顾名思义，实践。
实践中学习。
经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。
因为任何知识源于实践，归于实践。
所以要付诸实践来检验所学。
现在即将面临毕业，实践对我越发重要起来。
刚结束的这段实践时间可以说是大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。
辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适应;而充实则是这段时间里，学到校园无法学到知识和技能，更提高了自己各方面的素质。
同时实践也给了一定的工作经验。
为将来谋求一份好职业打下了基础。
现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。
一来总结一下经验，二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
工作内容主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。
这一过程中，这一个多月中。
采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我所有具体工作内容：给应聘者进行简单初始，1接应聘者来电。
通过者送往各部门经理处进行复试;并做好登记;2开试工单通知复试通过者试工。
3协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;签收文件;4送文件至各级领导。
以备随时出档和归档;5整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案。
发传真，6复印、速印办公文件。
领办公表格等;员工调职、离职手续;7协助办理新进人员入职手续。
并将考勤明细送至各部门核对签字;8计算管理人员月考勤。
录入员工养老保险资料;9录入月罚款单与奖励单。
10制作__年全厂管理人员年休表;11协助接待最大客户德国客人。
12领导安排的其他工作。
收获及体会虽然有眼泪也有辛酸，回想起自己的这一个半月的工作经历。
但最多的还是历练与收获。
记得刚到公司的第一天，被安排在一个办公室文员身边学习。
真的第一天是最难熬的从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。
如何提高办公室文秘的专业素养和知识储备
如何提高办公室文秘的专业素养和知识储备办公室文秘作为企业的重要角色，承担着繁多而复杂的工作任务。
为了更好地完成工作，提高自身的专业素养和知识储备是必不可少的。
本文将探讨如何提高办公室文秘的专业素养和知识储备。
一、拓宽专业知识储备1. 深入了解业务领域：作为办公室文秘，熟悉企业的业务领域是必要的。
通过阅读行业相关的书籍、报刊和专业网站，了解行业的最新动态和相关政策法规，可以帮助文秘了解企业的发展战略，提前做好准备。
2. 学习办公技能：办公室文秘需要具备良好的办公技能，如正确使用办公软件、处理文件和邮件、组织会议等。
可通过参加培训班或在线学习平台，提高自己的办公技能水平，不断学习和掌握新的工具和技术。
3. 学习外语和专业术语：随着全球化的推进，掌握一门外语是提高文秘专业素养的重要一环。
同时，熟悉行业的专业术语也是必要的。
可以通过参加语言培训班或使用学习应用程序来提高自己的外语水平，通过阅读行业相关的书籍和研究报告来熟悉专业术语。
二、提升沟通能力和人际关系1. 加强沟通技巧：办公室文秘需要与各个部门和员工进行良好的沟通。
学习有效的沟通技巧，如倾听能力、表达能力和解决问题能力，能够更好地理解对方需求，并与他们建立良好的工作关系。
2. 培养团队合作精神：办公室文秘常常需要与团队成员合作完成工作任务。
培养团队合作精神，包括积极参与团队活动、主动分享经验和知识，能够有效地提高团队的凝聚力和协作性，并实现共同目标。
3. 建立良好的人际关系：办公室文秘应该努力与同事、领导和客户建立良好的人际关系。
学会倾听、尊重他人的观点和意见，能够有效地解决冲突和处理问题，保持工作环境的和谐与稳定。
三、加强自我管理和时间管理能力1. 理清工作优先级：办公室文秘通常有多个任务需要同时处理，因此需要能够理清工作的优先级，合理安排工作时间。
可以使用日程表或待办事项清单来帮助管理工作，确保按时完成任务。
2. 提高工作效率：学会高效处理工作任务是提升办公室文秘专业素养的关键。
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办公室必学知识 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 一、误删资料恢复 一不小心删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西。 步骤： 1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表） 2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。 3、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
三、建立“常用文档”新菜单 ？？？ 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 二、建立分类下拉列表填充项 （不懂操作）？？？？ 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图