最新K盘申报用退工备案培训
办理退工登记备案指南
办理退工登记备案指南
◆办事项目名称
办理退工登记备案
◆办理机构
区、县就业促进中心所属劳动力资源管理部门
◆办事依据
《就业服务与就业管理规定》（中华人民共和国劳动和社会保障部第28号令）
《上海市劳动合同条例》（2001年11月15日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过）
《关于进一步加强本市劳动用工备案工作的意见》(沪劳保就发[2007]25号)
《关于进一步做好劳动用工备案手续的补充意见》(沪就资[2007]25号)
◆申办条件
本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者
◆申请材料
《上海市单位退工证明》
◆办事程序
1、用人单位与劳动者终止或解除劳动(工作)关系后，应在15日内向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥退工备案手续。
2、审核通过的：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好退工登记备案的信息维护。
3、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作。
4、用人单位在办理持有《劳动手册》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。
《劳动手册》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。
5、审核未通过的：告知未通过的原因。
◆办理期限
1个工作日
◆收费标准
免费
◆其他
用人单位持有上海市劳动保障服务网“网上办事密码”的，可直接在网上办理退工登记备案手续（网址：）。
劳动用工备案培训 PPT课件
培训内容
一、劳动用工备案制度 二、劳动用工备案 三、劳动用工备案的目的和意义 四、劳动用工备案操作流程 五、劳动用工备案软件演示
2
一、劳动用工备案制度
建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条 件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监 管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要 措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制 度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手 段。
以上资料需要加盖公章，报社区，报劳动监察大队
7
初次备案：
单位需要提供以下资料： 1、《营业执照》正副本原件及复印件 2、《组织机构代码证》原件及复印件 3、《税务登记证》原件及复印件 4、《开户许可证》原件及复印件 以上资料需要加盖公章，报社区
8
初次备案：
9
初次备案：
初次备案完成的时间: 新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立
13
变动备案：
终止或解除劳动合同人员： 用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，通过
软件录入信息后，直接通过网络进行数据上报。并 到单位所属街道的社区进行劳动用工备案变更登记 ，并提供以下材料：
1、《终止或解除劳动关系证明书》原件及复印 件
2、员工本人身份证复印件 以上资料需要加盖公章，报社区
14
注销备案：
用人单位出现依法宣告发生破产、股东会决议解散、 依法被吊销营业执照、被人民法院依法予以解散等情况 时，应到用人单位所在社区进行注销备案。进行注销备 案需携带以下资料： 1、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续（或者是 法院依法出具的解散证明、股东会决议解散会议记录等） 2、终止（解除）劳动合同证明书 3、用人单位法人身份证复印件
3
二、劳动用工备案
天津人员退工备案流程
天津人员退工备案流程1.申请人可以通过网上平台或到劳动就业部门办理人员退工备案手续。
Applicants can apply for the personnel retirement registration process through online platforms or by visiting the labor and employment department.2.申请人需要出示身份证、工作证、劳动合同等相关材料进行备案登记。
Applicants need to present their ID card, work permit, labor contract, and other relevant documents for registration.3.劳动就业部门将审核申请人提交的材料，并进行人员资格核查。
The labor and employment department will review the materials submitted by the applicant and verify the personnel qualifications.4.申请人需要填写人员退工备案申请表，并签字确认提交相关材料。
Applicants need to fill out the personnel retirement registration application form and sign to confirm the submission of relevant documents.5.劳动就业部门将在10个工作日内对申请人的备案申请进行审批。
The labor and employment department will review the applicant's registration application within 10 working days.6.审批通过后，劳动就业部门将出具人员退工备案证明，并通知申请人领取。
K盘申报用(退)工备案培训
特殊业务处理方法
5、单位法人被捕办理退工登记办法 如用工单位法人因某种原因被逮捕的，同时公章 被公安部门扣押的办理退工登记时需提供：《徐州
市劳动合同制职工退工登记停保花名册》（一式三
份） 、解除劳动合同关系证明（一式两份），相关 纸质表格需到公安部门加盖用工单位公章。 6、企业在工商部门注销的人员办理退工登记办法 凡企业已在工商部门注销,办理退工登记时需提供: 工商局出具的企业注销证明、《徐州市劳动合同制 职工退工登记停保花名册》（一式三份）、身份证 复印件、个人说明。 7、变更退工原因 因用工单位造成解除劳动合同关系证明文件上解除 原因出错，需更改退工原因的，用工单位需提供： 原退工备案资料、新解除劳动合同关系证明文件、 单位出具情况说明及根据《劳动合同法》有关条款 提供相关证明材料。
THANKS
1、 K盘申报用（退）工备案相关要求 2、用工单位K盘申报用（退）工备案操作流程 3、 K盘申报用（退）工登记备案办理时间及地点
目 录
4、 K盘申报相关纸质资料送达方式及要求
5、友情提醒及人力资源市场联系方式
一、K盘申报用（退）工备案相关要求
用人单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理录用登记 手续。
登记参保花名册》（一式三份） （2）《用（退）工人员登记表》
直 接 送 达
（一式一份）
（3）《劳动合同》（一式二份） （4）被录用人员身份证复印件
快 递 、 挂 号 信 寄 达
式一份，单位盖公章） （3）被录用人员身份证复印件 （一式一份，单位盖公章） （4）续签合同的还需提供原 《录用备案花名册》复印件（一 式一份，单位盖公章）
快递、挂号信 寄达
1、快递、挂号信邮寄相关要求
用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知
关于用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知为进一步规范企业用工，落实就业社保一体化要求，同时方便企业，提高工作效率，从2013年6月1日起，K盘系统启用新的就业社保一体化《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》，原《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》作废。
用人单位可以通过K盘网上同时申报用工备案和社保参保两项业务，就管中心对用工单位网上K盘申报的用工备案信息审核通过后，社保中心方可审核参保业务。
现将K盘网上申报办理用工备案手续相关事项通知如下：每月5－27日用人单位可以通过K盘申报用工（退工）信息，相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。
一、快递、挂号信寄达市就管中心承诺无特殊情况，接到快递或挂号信寄达的纸质资料2日内审核完毕，并通过网上将审核结果反馈给用人单位。
相关纸质材料寄达地址为：市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。
寄送的纸质材料由市就管中心留存，不再返还用工单位。
用工单位可在申报当月到C区一楼大厅10号窗口提供申报批次号，由就管中心打印签章《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》,并在《用工（退工）登记表》上签章。
需要寄送的纸质材料为：（一）新增人员、合同续签1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式一份，单位盖章）2、被录用人员身份证复印件（一式一份，单位盖章）3、《劳动合同》复印件（一式一份，单位盖章）4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》复印件（一式一份，单位盖章）（二）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
退工登记备案所需资料：1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式一份，单位盖章）；2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式一份，单位盖章）二、直接送达市就管中心承诺无特殊情况在接到直接送达的纸质材料当场审核完毕，市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口和徐州市金山桥开发区社会保障服务大厅7号用工备案窗口，直接送达时提供的资料为：（一）新增人员、续签合同用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料：1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式四份）2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》（二）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
网上办理退工登记备案手续的步骤
网上办理退工登记备案手续的步
骤
1、登陆上海劳动保障服务网
输入网址，点击“网上办事”，进入“招退工登记备案网”。
2、单位登录
输入用户名（即9位数单位组织机构代码）和密码，按“登录”键，点击
“退工登记”，进入操作页面。
如：组织机构代码为12345678-9，则输入123456789。
3、确认被退人员的身份
录入被退人员的姓名和身份证号码，并按“校验”键，系统自动进行判断。
不符合条件的，系统会提示出错原因。
4、输入退工信息
身份确认后，即可录入退工信息。
共有五项内容需要输入：“就业起始日
期” 、“解除或终止日期”、“退工原因”、“转档形式”、“退工备案和委托转档职介所”。
如果档案委托职介所代保管的，只要选择“保管职介代转”即可。
另外，如果被退人员为协保、退休、持有居住证或已办理《劳动手册》的原固定制职工等人员，则转档形式选择“协保、退休等人员无需转档”。
非全日制的选择“非全日制退
工无需转档”。
5、信息提交或撤消
信息输入完毕后，进行核对，发现错误的，可以及时进行修改或按“取消”
键，撤消该条退工信息。
如核对无误，则按“确认”键，信息正式提交，一般2个工作日，便可反馈处理结果。
如果是驳回或办理不成功的，可点击“详细信息”查看具体原因。
办理成功后，必须将退工单和档案送达委托的区、县劳动保障部门所属就业服务机构。
办理退工登记备案指南
办理退工登记备案指南一、办理对象本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称“用人单位”），与本市劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系）以及持有《上海市居住证》的人才引进人员终止或解除劳动（工作）关系后，应当在7日内办妥退工登记备案手续。
三、办理部门用人单位注册地或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构或在上海劳动保障服务网上直接办理。
四、办理时间周一至周六 9:00——16:30五、办理凭证用人单位填写一式四联的“上海市单位退工证明”，并盖章（第一联受理退工登记备案手续的区、县劳动保障部门所属就业服务机构留存；第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存）。
用人单位也可将第一联证明直接送达或快递、挂号邮寄至区、县劳动保障部门所属就业服务机构。
如系统中无本单位信息的，用人单位应在办理退工备案登记前持工商营业执照、《企业组织机构代码证》和公章，填写《单位基本情况表》（区县职业介绍所领取），办理单位信息初始化。
六、办理结果1、审核通过的，工作人员在“上海市劳动保障管理系统”内，做好退工登记备案的信息维护。
2、用人单位应按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作。
3、用人单位在办理持有《劳动手册》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。
《劳动手册》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。
4、审核未通过的，告知未通过的原因。
六、其他用人单位招用的外省市户籍劳动者，应到生产经营所在地的区、县外来从业人员就业服务窗口办理退工登记备案手续。
退工备案、失业资格确认、失业保险待遇核定、退档申办程序
退工备案、失业资格确认、失业保险待遇核定、退档申办程序一、办事依据：《天津市失业保险条例》（津人发[2001]10号）《市人力社保局关于进一步规范退工转档及申领失业保险有关问题的通知》（津人社局发【2013】83号）二、受理部门：受理部门：劳动保障综合办公室办公地点：天津开发区第三大街40号档案馆七楼办理时间：周一至周五 8:30-17:00咨询电话：59833554、59845276三、办事程序：1、企业自与员工解除（终止）劳动关系15日内提交材料。
2、审核企业提交的材料合格后，10人以下当天办结，10人以上2个工作日办结，批量退工5个工作日内办结。
3、需要退档的人员，企业自与员工解除（终止）劳动关系30日将档案退至员工户籍地人力社保局。
四、提交材料：1、档案未调入本企业名下的不符合享受失业保险资格的，提交以下材料：（1）、《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》，内容机打，一式三份、分区填写；（注：天津市户籍未申领过《就失业证》或《就业失业登记证》的，需提供一张2寸彩色证件照）；注：天津市户籍人员未申领过《就失业证》和《就业失业登记证》的，请同时提供一张两寸彩色证件照。
（2）人员基本信息登记表 {（内容机打），一式一份，填表人与核实人要有签章，在备注中要确认该员工档案目前是否在本公司名下，单位需在确认处加盖公章}（3）辞职申请书复印件2、档案已调入本企业名下的不符合享受失业保险资格的天津市城镇户籍人员，提交材料见附表（一）；3、档案已调入本企业名下且符合享受失业保险资格的天津市城镇户籍人员，提交材料见附表（二）；4、符合享受失业保险资格的天津农籍人员及外省市人员，提交材料见附表（三）。
五、特殊材料要求1、用人单位与劳动者协商一致的，需提供劳动者签字的《解除劳动合同协议书》（可不提供《终止或解除劳动合同情况说明书》）；2、劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，需提供不符合录用条件的情况说明；.3、劳动者严重违反用人单位的规章制度、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大伤害、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的，需由用人单位提供相应的劳动者违规事实情况说明；4、劳动者被追究刑事责任的，需提供法院判决书；5、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的，需提供《解除劳动合同通知书》、劳动者医疗期休假记录及用人单位为其另行安排工作的事实记录；6、劳动者不胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，需提供《解除劳动合同通知书》、用人单位为劳动者提供的培训或者调整工作岗位记录；7、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，需提供《解除劳动合同通知书》、单位客观情况发生重大变化相关证明材料；8、用人单位依照企业破产法规进行重整的，需提供工会或者全体职工同意的职工分流安置方案；9、用人单位被依法宣告破产的，需提供司法裁定书。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2、退工登记备案所需资料
用工单位与职工终止劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退 工登记备案手续。
本人意愿解除劳动 合同关系
1、解除劳动合同关系证明 2、《徐州市劳动合同制职 工退工停保花名册》 3、《徐州市就业转失业人 员登记告知书》
非本人意愿解除劳动 合同关系
1、解除劳动合同关系证明
创新之处一
通过图片上传用 （退）工备案资料， 申报，用工单位无需 再送纸质材料。
创新之处二
审核完毕后对已通 过审核的信息进行电子 签章，用工单位可自行 打印已加盖过电子备案 章的用（退）工备案章 的花名册
6、图片上传方式K盘申报用（退）工备案所需资料
（1）单位出具的解除劳动合同
关系证明（一式一份，单位盖公
快 章）
递 （2）《徐州市劳动合同制职工
、 挂
退工停保花名册》（一式一份，
号 单位盖公章）
信
寄
达
直 接 （1）单位出具的解除劳动合同关 送 达
系证明（一式二份）
（2）《徐州市劳动合同制职工退
工停保花名册》（一式三份）
4、材料审核与反馈
5、K盘申报业务创新
合同续签
劳务派遣
用工 备案类别
正常录用
1.用工备案所需资料
正常录用
劳务派遣
合同续签
1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》 2、《用（退）工人员登记表》 3、《劳动合同》 4、被录用人员身份证复印件 5、续签合同的还需提供原《备案花名册》（2013年
2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供） 6、劳务派遣单位须在备案花名册“备注”栏中填写 劳动者被派遣单位名称。
邮寄方式 不接受平信
2、直接送达或快递、挂号信寄达用工备案所需资料
（1）《徐州市劳动合同制职工 录用登记参保花名册》（一式一 份，单位盖公章）
（2）《劳动合同》复印件（一
（1）《徐州市劳动合同制职工录用 直
登记参保花名册》（一式三份）
接
送 （2）《用（退）工人员登记表》 达
（一式一份）
快 式一份，单位盖公章）
被公安部门扣押的办理退工登记时需提供：《徐州 市劳动合同制职工退工登记停保花名册》（一式三 份） 、解除劳动合同关系证明（一式两份），相关 纸质表格需到公安部门加盖用工单位公章。 6、企业在工商部门注销的人员办理退工登记办法
凡企业已在工商部门注销,办理退工登记时需提供: 工商局出具的企业注销证明、《徐州市劳动合同制 职工退工登记停保花名册》（一式三份）、身份证 复印件、个人说明。 7、变更退工原因
K盘申报用退工备案培训
1、 K盘申报用（退）工备案相关要求
2、用工单位K盘申报用（退）工备案操作流程
3、 K盘申报用（退）工登记备案办理时间及地点
目
4、 K盘申报相关纸质资料送达方式及要求
录
5、友情提醒及人力资源市场联系方式
一、K盘申报用（退）工备案相关要求
用人单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理录用登记 手续。
2、《徐州市劳动合同制职 工退工停保花名册》
合同终止
1、终止劳动合同关系证明 2、《徐州市劳动合同制职 工退工停保花名册》
退工登记
特殊业务处理方法
1、K盘申报用工备案劳动合同起始时间范围 现在K盘申报时可以办理劳动合同起始时间至今延
迟7个月的用工备案。（例：2013年11月可以办理劳 动合同起始时间为：2013年5月的用工备案） 2、劳动合同变更
根据《劳动合同法》第三章第三十五条规定：“用 人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定 的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。
凡办理劳动合同变更需在原合同文本后另附经双方 协商一致的劳动合同变更证明，办理业务时需提供 原《劳动合同》（一式两份）、《劳动合同变更证 明》（一式两份及复印件一份）、《徐州市劳动合 同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、 《用（退）工人员登记表》（一式一份）、被录用 人员身份证复印件。 3、补办退工的登记
4、用工备案信息表→添加记录并录入
5、人员基本信息表
6、网上申报→系统自动校验
7、输入用户口令
8、打印预览→电子签章→签章完成申报
9、申报成功→打印录用参保花名册
10、打印用（退）工人员登记表
二、企业K盘申报用（退）工操作流程
（二）、退工登记操作步骤
1、就业管理→退工登记
2、退工登记表→添加记录并录入
因用工单位造成解除劳动合同关系证明文件上解除 原因出错，需更改退工原因的，用工单位需提供： 原退工备案资料、新解除劳动合同关系证明文件、 单位出具情况说明及根据《劳动合同法》有关条款 提供相关证明材料。
二、企业K盘申报用（退）工操作流程
（一）、用工备案操作步骤
1、登录界面
2、登录后系统首页
3、就业管理→用工备案
凡在2013年1月之前已停保未办理退工的，在补办 退工手续时只需提供原解除劳动合同关系的证明即 可。 4、办理退工登记时需补录用工备案信息
凡办理退工登记时发现就业系统中无录用备案信息 需补录的，用工单位需提供原《录用备案花名册》 或被解除人员身份证复印件及情况说明。
特殊业务处理方法
5、单位法人被捕办理退工登记办法 如用工单位法人因某种原因被逮捕的，同时公章
递 、 （3）被录用人员身份证复印件 挂 （一式一份，单位盖公章）
（3）《劳动合同》（一式二份） （4）被录用人员身份证复印件
号 信 寄
（4）续签合同的还需提供原 《录用备案花名册》复印件（一
（5）续签合同的还需提供原《录用 备案花名册》
达 式一份，单位盖公章）
3、直接送达或快递、挂号信寄达退工登记所需资料
四、K盘申报相关纸质资料送达方式及要求
K盘申报送达方式
直接送达
徐州市云龙区食品城 南昆仑大道与世纪大 道交叉口人力资源服 务中心C区一楼10号窗 口或徐州市金山桥开 发区蟠桃山路15号社会 保障服务大厅一楼7号
窗口
快递、挂号信 寄达
1、 要求
邮寄时限
寄达截止时间为 ：每月27日（已签 收时间为准）
3、电子签章并立即申报
4、申报成功→打印退工停保花名册
K盘技术服务电话：85805916，顾经理
三、K盘申报用(退)工登记备案办理时间及地点
1、时间
每月5-27日为K盘申报用 （退）工登记备案办理时间。
2、办理地点
徐州人力资源服务中心C 区一楼10号窗口和徐州市金 山桥开发区社会保障服务大 厅7号窗口。