现代商务助理工作规范
商务助理岗位职责精编(3篇)
商务助理岗位职责精编职位：商务助理职责：1. 协助商务经理开展日常业务工作，包括商务函件的起草、修改和发送，与客户及合作伙伴的联络与沟通等。
2. 负责编写公司相关文档，包括会议记录、报告、合同等，保证文档的准确性和及时性。
3. 负责会议和商务行程的安排，包括预订会议室、安排会议日程、预订差旅和酒店等。
4. 协助商务经理进行市场调研和竞争对手分析，收集市场信息，为业务决策提供数据支持。
5. 跟踪和更新销售业绩及订单情况，协助制定销售计划和目标，定期报告销售情况给上级领导。
6. 负责跟进客户反馈和投诉，及时解决问题并向上级汇报。
7. 协调内部部门之间的合作与协作，确保公司各项工作的顺利进行。
8. 负责商务文件和数据的管理和维护，确保文件的完整性和机密性。
9. 参与商务谈判并协助商务经理进行商务合作谈判，起草和审核合同文件。
10. 负责销售和客户关系管理系统的维护和更新，及时记录客户信息和跟进进展情况。
11. 协助商务经理制定和执行销售策略和营销计划，提供市场推广方案和建议。
12. 负责商务活动的组织和协调，包括客户招待、业务展会、商务考察等。
13. 跟进新产品开发和市场推广活动，协助商务经理完成产品宣传资料的编写和发布。
14. 跟踪国内外商务相关法律法规和市场动态，协助商务经理制定和调整商务策略。
15. 完成上级领导交办的其他工作任务。
要求：1. 本科以上学历，商务管理、国际贸易等相关专业优先。
2. 具备良好的英语读写能力，能流利地进行英文邮件、合同和报告的撰写和沟通。
3. 熟练使用常用办公软件和办公设备，掌握一定的数据处理和分析能力。
4. 具有良好的沟通协调能力，能与各级员工和合作伙伴进行有效的沟通和协调。
5. 具有较强的团队合作意识，能积极参与团队合作和项目推进。
6. 具有较强的组织和计划能力，能够独立处理多项任务，有较强的工作执行力。
7. 思维敏捷，逻辑清晰，能够快速准确地处理和解决问题。
8. 具有一定的商业敏感度和市场分析能力，能够预测市场趋势并进行针对性的决策。
商务助理岗位职责范本（二篇）
商务助理岗位职责范本一、工作职责：1. 负责商务助理日常工作，协助主管完成各项商务工作；2. 负责处理来电、传真和信件，及时进行筛选、记录和转送；3. 负责起草和整理各类商务文件、合同、报告等文档，并进行审查、修改和归档；4. 负责安排和组织会议、培训和活动的筹备工作，包括会议室预定、材料准备和行程安排等；5. 负责协调解决各类商务合作中的问题和纠纷，保证合作的顺利进行；6. 负责整理、分析和反馈市场及竞争信息，为公司制定商务决策提供支持；7. 负责与供应商、客户和合作伙伴等相关人员进行日常联络和沟通，保持良好的合作关系；8. 负责商务相关资源的管理和利用，包括办公设备、资料和信息的整理和维护；9. 落实公司的商务政策和流程，保证各项工作按照规定的程序和标准进行；10. 定期向主管汇报工作进展和问题，提出改进意见和建议。
二、任职要求：1. 大专以上学历，商务管理、贸易等相关专业优先考虑；2. 具备较好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够灵活处理各种复杂情况；3. 熟悉商务文件的起草、审查和修改流程，对贸易合同和报告的要求有一定了解；4. 具有良好的团队合作精神，能够与各部门和合作伙伴保持良好的沟通和协调；5. 具备一定的商务谈判和处理纠纷能力，能够妥善处理各类商务合作中的问题；6. 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，对电脑和办公设备有一定的了解；7. 工作细致认真，有责任心和抗压能力，能够承受一定的工作压力；8. 具备良好的英语听说读写能力，能够进行基本的商务英语交流。
三、工作环境：1. 办公地点：公司总部/办公楼；2. 工作时间：标准工时制（40小时/周），可适当加班；3. 工作方式：日常办公工作以及必要的外出和出差。
四、薪酬福利：1. 薪资待遇：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇；2. 绩效奖金：根据个人绩效和公司业绩情况，提供绩效奖金；3. 社会保险：为员工提供完善的社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险等；4. 节假日福利：提供年度带薪假期以及法定节假日福利；5. 员工福利：提供员工培训、健康体检、员工活动等相关福利。
商务助理管理制度
商务助理管理制度第一章总则第一条为规范商务助理管理，提高商务助理的工作效率和服务质量，树立良好的企业形象，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业所有商务助理，在工作中必须严格遵守。
第三条商务助理在工作中应当遵守公司的制度和规定，服从领导的安排和指挥，积极完成工作任务。
第四条商务助理应该具备较强的沟通能力、组织协调能力、思维敏捷能力和解决问题能力，能够胜任各类商务工作。
第五条商务助理应该严格遵守公司的机密制度，保护公司的商业秘密，不得泄露公司的商业机密。
第六条商务助理应该保持良好的工作态度，严谨细致地完成工作，对待工作要严谨认真，不得懈怠。
第七条商务助理应该不断提高自身的综合素质和专业技能，持续学习、不断进步。
第八条商务助理应该保持健康的身心状态，保证工作的效率和质量。
第九条本管理制度由人力资源部门负责解释和修订。
第二章商务助理的招聘和考核第十条商务助理的招聘应当进行严格面试，选拔出具备良好素质和专业能力的人员。
第十一条商务助理的考核应当定期进行，考核内容包括工作态度、工作效率、业务知识、服务质量等方面。
第十二条商务助理的考核结果将作为晋升、奖惩等方面的重要依据。
第三章商务助理的工作职责第十三条商务助理的基本工作职责包括：接待来访客户、接听电话、协助领导做出差准备、整理会议资料、处理日常文秘工作等。
第十四条商务助理应当保持工作高效率，及时准确地完成任务。
第十五条商务助理应当保持良好的服务意识，礼貌待人，耐心倾听客户的需求。
第十六条商务助理应当保持积极进取的态度，紧跟公司的发展步伐，主动承担工作任务。
第十七条商务助理应该具备较强的协调能力和解决问题能力，能够处理各种突发事件。
第十八条商务助理应当保护公司的商业机密，不得泄露公司的商业秘密。
第十九条商务助理应当严格遵守公司的制度和规定，服从领导的安排和指挥。
第二十条商务助理的工作成绩将作为绩效考核的重要依据。
第四章商务助理的权利和义务第二十一条商务助理有权利享受公司给予的培训和奖励。
商务助理的主要工作职责(5篇)
商务助理的主要工作职责1.负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;2.负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;3.负责货物流向的记录、监控和查询。
每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。
4.负责公司内部发货定单的制作，发货票据的传递和发货信息的录入。
5.负责销售发票领取、发票信息录入，发票签收单的制作和发票的邮寄。
6.负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。
7.负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。
8.负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制9.负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作10.负责退换货的管理12.负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳13.按区域划分建立全国招标的信息档案;14.协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;商务助理的主要工作职责（2）1. 安排会议和日程：商务助理负责协调和安排会议、约会和其他商务活动的时间和地点，确保工作流程的顺利进行。
2. 文件处理：商务助理负责处理和管理文件和文档，包括撰写和编辑文件、整理档案、处理电子邮件和传真等。
3. 信息管理：商务助理负责整理和管理相关信息，包括收集、整理和分发文件、资料和报告。
4. 业务联络：商务助理负责与内外部客户和合作伙伴进行沟通和协调，处理电话、邮件和其他沟通工具的业务联络。
5. 旅行安排：商务助理负责安排和协调商务旅行的相关事宜，包括预订机票、酒店和交通等。
6. 预算和财务事务：商务助理负责处理和跟踪预算和财务事务，包括购买和支付相关物品和服务、跟踪开支和账单等。
7. 数据分析：商务助理负责分析和处理数据，编制报告和汇总情况，为管理层提供决策支持。
8. 组织会议和活动：商务助理负责组织和安排公司的会议、培训和其他活动，包括预订场地、准备材料和协调日程等。
9. 文件归档和管理：商务助理负责归档和管理各种文件和文档，确保文件的安全和易于访问。
商务助理工作职责（通用25篇）
商务助理工作职责（通用25篇）商务助理工作职责篇11、配合公司的所需，及时作好翻译工作2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价3、熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单6、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库8、及时通知客户和货代有关货物装运的'情况9、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档10、退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理11、提交季度业务汇总和年度总结12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力商务助理工作职责篇21、负责客户售后服务，统筹做好沟通协调工作;2、客户信息存档与管理;3、完成海外业务信息资讯整理;4、积极完成上级交办的其他工作。
商务助理工作职责篇3工作职责：1、客户基础信息收集和对接；2、商务流程的后勤工作；3、营销文件校队，整理，修改；4、相关销售资料、的准备工作；5、整理客户需求及处理多方文件对接。
6、完成上级交给的.其它事务性工作。
任职资格：1、大专及以上学历，英语六级及以上；2、相关工作经验两年以上，有一定文笔；营销、行政相关专业；有法务、财务相关工作经验者优先考虑；3、工作灵活主动、悟性高、责任心强、逻辑能力器，应变能力强，熟悉办公软件world、Excel、ps等。
商务助理工作职责篇4一、工作职责：1、负责公司外贸合同等文件的制作、归类、整理、建档和保管；2、处理海外销售订单的跟进；3、外贸出口单据制作；4、协助海外销售完成其他对内工作。
二、任职资格：1、熟悉外贸合同及单据的制作，有一年以上相关经验；2、英语六级，英语读写听沟通无障碍；3、工作细心、认真，准确下达业务的.订单到内部生产并及时跟进安排发货；4、责任心强，跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈；5、工作主动积极，及时跟进客人回款情况。
商务助理的工作职责(32篇)
商务助理的工作职责（32篇）商务助理的工作职责（精选32篇）商务助理的工作职责篇11. 协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。
2. 售前、售中、售后客户服务及业务支持。
3. 协调衔接仓储、运输等，支持销售业务。
4. 销售数据、报表汇总与整理。
5. 公司领导交办的其他工作。
商务助理的工作职责篇21、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作;2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作;3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。
4、公司领导临时分配的其他事务。
商务助理的工作职责篇31、认真做好公司经营管理工作，及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题;2、认真做好投标事宜，及时制作标书;3、对所签合同进行分类存档和保管;4、负责审核和办理各类协议中涉及到的有关结算工作;5、认真做好公司领导交办的其他工作。
商务助理的工作职责篇41.建立并维护客户资料及档案，完成相关销售数据统计，无销售业绩压力;2.及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;3.协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;4.与客户确认交货期;5.完成上级领导安排的其他工作。
商务助理的工作职责篇51、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交;2、负责品牌前期的入库资料;3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作;4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力;商务助理的工作职责篇61、按照规定的销售流程进行内部跟单操作;2、协助做好数据统计，报表汇总等工作;3、协助销售总监做好部门内务工作;4、完成上级领导交办的其他临时事项。
商务助理的工作职责篇7协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理;负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;负责公司内部资料库管理;协助公司员工日常的费用报销;协助制定各部门岗位职责说明书;协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。
商务助理工作职责和工作内容（精选3篇）
商务助理工作职责和工作内容（精选3篇）
商务助理工作职责和工作内容篇1
1、负责初步的售前技术咨询，搜集客户需求，协调产品经理提供技术解决方案;
2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;
3、负责提供产品技术和报价，项目跟踪，签订，下生产任务单或请购单，生产跟踪，物流跟踪，货物发票及回款等商务事宜;
4、负责网站资料更新，产品网络推广，包括淘宝，百度，阿里巴巴等电商平台;
5、负责相关展会的推广，联络参展，布展，推广等;
6、负责销售数据统计，销售报表生成，产品成交价汇总等资料工作;
7、ISO认证，产品认证，软件著作权，知识产权等认证事宜;
8、完成组长指派的其他相关事宜
商务助理工作职责和工作内容篇2
1、负责客户资料整理。
2、负责销售的后台支持。
3、负责相关的销售物流等协议、合同的起草、修订、存档管理。
4、负责客户的来料、出货、对账、开票、回款记录。
5、负责销售数据报表的录入、汇总、统计、数据核对。
商务助理工作职责和工作内容篇3
1. 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2. 负责各类销售指标的周度、月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
3. 负责相关文件的传递与发放及记录;
4. 就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。
商务助理岗位的职责和要求
商务助理岗位的职责和要求商务助理岗位的职责和要求（通用9篇）在当下社会，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
到底应如何制定岗位职责呢？下面是店铺收集整理的商务助理岗位的职责和要求（通用9篇），欢迎阅读与收藏。
商务助理岗位的职责和要求篇1岗位描述:1.在商务部工作，直接上级商务经理。
2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底，把合同执行到最后。
岗位要求:1.25-35周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。
2.善与人沟通，有较强谈判能力。
3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。
4.有团队合作意识和敬业精神。
商务助理岗位的职责和要求篇21、协助项目成本测算、商务投标工作;2、协助项目过程中对接业主/咨询公司，进行日常请款，以及业主合同结算工作;3、协助项目过程中分供商询价及招标工作，负责分包月度结算及付款。
4、协助项目过程中工程成本定期分析工作，进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;5、协助部门合同管理相关工作6、协助部门资料管理等相关工作商务助理岗位的职责和要求篇31、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作，直接上级相关部门经理。
2、承办各项商务工作，代表公司与上下游合作机构联络。
3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。
4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
5、一人跟单到底，把合同执行到最后。
商务助理岗位的职责和要求篇4岗位职责1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的.任务；2、协助上级管理、协调市场，跟踪并监察各项市场营销计划的执行；3、负责整理客户资料，联络沟通客户，接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；3、收集市场同行业信息，参与策划有关公司产品的发布、展会等活动；4、负责相关的销售协议、合同等存档管理，协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持。
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商务助理工作细则
附件一
1、岗位职责
业务方面
A、协助商务代表、协销经理处理各项日常事务性工作；
B、业务直接对商务代表负责，掌握了解平台的进展动向，
及时向商务代表反映情况，提供信息，为平台招商工
作当好助手；
C、负责收集市场资料和建立客户资料；
D、行政上直接由营销治理部统一培训、治理、考核；
E、做好新客户的开发工作并负责往来客户的接待工作
（不得擅自涉及业务洽谈、与客户深度沟通）；
F、完成上级领导交待的其它任务。
行政方面：
A、工作上直接对市场总监、商务总监、总经理顾问负责，
协助其处理日常事务性工作；
B、负责重要会议及重要文件的记录整理、打印下发；
C、日常工作中需向商务代表、协销经理及业务助理传达
工作安排及事件（会议）等通知，重要文件须作文字
处理方可转发各负责人，行政助理必须留备原件存
档；
D、协助上级领导全面准确的统计出一定时期内重点经销
商、履约经销商相关的详细数据，清晰反映给上级领
导并对专门问题作出归纳及处理意见；
E、依照工作需要按时制定上级领导日常办公用品打算并
代其领取发放；
F、对上级领导下达的各项通知，应准确无误传达到位；
G、对上级领导与各部门之间的工作进行良好的衔接及汇
报；
H、每天两次到财务部问询当日到款情况并与业务助理衔
接各项经销商服务工作；
I、定期作好晚间值班及星期日值班的打算安排并监督落
实到位；
J、建立详细全面的行政档案。
2、任命
附件二
客户信息处理
1、信息的最终目的
1、直接对本中心经理负责，保证当天工作顺利进行；
3、保证服务态度、服务质量、认真执行工作程序，并积极提出
合理建议；
4、对收集、整理传递的信息的准确性、及时性负责；
5、对档案信息保密不善造成损失、损坏、遗失、泄密现象负责。
6、发觉问题应及时作出整改补救措施；
2、动态分类
经销商遴选标准
一、遴选程序
来电、函联系------提交申请表-------双方相互了解确定合作方式
-------面谈（参会、或来公司）-------资格审核------签订合作合同------回款、发货------双方制订市场开发打算------派市场协销人员开始操作市场
二、选择条件：
1、良好的资信能力；
2、有一定的营销网络和通路及相关经验；
3、良好的社会关系和背景；
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4、情愿同意公司的培训。
三、要求：
1、能在当地尽快打开市场，产品顺利、快速布遍终端；
2、积极与公司派驻人员搞好配合，同意公司的市场指导；
3、遵守公司的规定，履行双方的合同约定；
4、充分利用自身的天时、地利、人和的优势，将无形资产
有形化。
3、分类规范
一、电话接听规范
1、程序：
A、接电话
B、应答
C、作好记录
2、工作方法：
A、专用《电话记录表》和笔；
B、接听：
开头语：“您好！深圳三味堂公司”
问：“请问那个地点是深圳三味堂公司吗？”
答：“是的，您有什么需要我帮忙吗？”
问：“我刚看到报纸上你们的广告，想了解一下具体情况”
答：“哦！请问您在什么报纸看到的广告？”
“XX报”
答：“具体情况我在电话中1---2分钟给您讲不清晰，
如此吧，留下您的地址和电话，我们立即给您
一份详细资料。
现在每天申请独家经销各地市
场的电话不断，每天都有100多个，您收到资
料后请速与我们联系，以免错失良机。
”
“您贵姓，如何称呼您，地址、邮编、联系电
话（O）、（H）、手机、BP机？好了今天就到那
个地点，专门快乐认识您，再见！”
3、要点和注意事项：
（1）电话铃响不超过二声，必须接听。
（2）电话应承诺用一般话，声音轻柔，吐字清晰，速度适中，有礼貌。
（3）回答问题简洁，清晰，用积极确信的语气来应答。
（4）来电注意记下区号，注明是单位依旧家里电话，什么时候联系方便。
（5）资料一般不发送传真，如有专门情况酌情考虑，需传
确实立即传真，需邮寄的当天处理，最快时刻寄出。
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（6）分省、分部登记，一省一本。
（7）尽量幸免回答客户具体问题，哪产品简介、公司概况等，以免言多必失，要求留下详细地址即可，时刻一
般操纵在三分钟内。
二、客户来电来函咨询应答规范
1、程序：
（1）来电：接听、应答、记录；
（2）来函：收函、装订、登记、重点函交对应平台收阅、回函。
2、工作方法：
A、预备好笔和《电话记录表》；
B、电话应答：
电话铃响两声，提起话筒，
“您好！深圳三味堂公司！”
问：“我现在正在操作市场，有一些问题想咨询了解一下。
”
答：“请问您是哪个区域的朋友？”
“我是XX省XX地区的经销商XXX。
”
答：“您好！有什么需要我帮忙的吗？”
（具体问题予以回答）
“您提的问题专门有现实意义，不知我的回答您清晰了没有？”
“希望您经常同我们保持联系，愿我们合作愉快，再见！”
回答不了的问题应及时转交平台经理予以及时答复。
答：“那个问题提得专门好，由于或不是具体负责您那个区域业务的经理，不能给您准确答复，我请专门负责
XX省业务经理来好解答，好吗？请稍等。
”
C、详细登记重要谈话内容及通话中的问题，同时留下姓名、
电话，地址等，事后过再去电或去函保持联络。
三、信函处理规范
当我们在媒体上刊登了招商信息以后，大部分人咨询会以电话方式进行联系，而另有小部分人会采取信函的方式进行联系，此类信函都比较简短。
（多为索取资料之类）其处理的方式有以
下几种：
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1、信函中留了联系电话的：
（1）首先登录信件；
（2）寄相关资料；
（3）可按所留电话初步交谈，告之资料已寄出，希望收到后及时与我们联系，留下联系方式、联系人。
2、信函中没有留联系电话的：
（1）信中内容比较详细、问题比较多的，可在寄资料的同时附一封亲笔信。
内容：
您好！来信已收到，首先感谢您对我公司的信任与支持！目前，我们将在XX省XX市举办一次“三叠十八浪市场攻击方案讲解会，此举既能确保您全面深入地了解我们公司产品和营销思路，又可弥补我们素未谋面的遗憾，实可谓一举两得。
希望您收到资料后速与我们联系。
顺祝
商祺！
（深圳市三味堂医疗器械有限公司）
X X X
X年X月X日
（2）信中只简单索取资料者，只需发信封加入详细资料即
可。
3、要点及注意事项：
（1）、来函处理要及时，回答问题要简洁明了；
（2）、强调竞争性，告诉他做的成功人士，让他感到竞争的真实及诱惑性；
（3）、多谈经销商自身利益点。
（4）帮对方计算一下，他能赚多少钞票，鼓舞他回款，（早一粒，晚一粒，一月能挣三万七）；
（5）对经销商提出需要解决的问题，应及时通知市场协销人员，予以直接有力度的指导；
（6）谈话重要内容要详细登记，为再一次沟通打下基础。
四、信息分类处理规范
为统一规范信息类不，特对信息分录表上的信息作如下详细分类处理规定：
1、蓝色荧光笔划过下端的信息------作废信息；
作废信息是指对目前的产品不感兴趣，或者考虑以后其他产
品再联系的人。
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2、红色荧光笔划过的信息------重点信息；
重点信息表示二次来电来函或来电来函沟通过程中对公司及产品极感兴趣的信息。
3、黄色荧光笔划过的信息-------履约信息；
履约信息表示差不多打款进货的本公司经销商信息。
4、无记号信息------一般有效信息；
5、在信息首端作“△”（并在“△”内注明Ｘ会）-----表示参
加过X会信息；
6、在信息尾端作“〇”记号------表示已签约信息；
所有业务助理须依照以上规范进行信息分类处理。
五、关于区域划分、信息保管治理规定
在公司前一时期招商过程中，由于信息收集、处理、分类、保管等环节无严格规范，致使各区域招商工作出现一些混乱，招商工作失控，特对营销治理部区域部区域划分、信息保管作如下规定：
（一）、营销治理部招商及市场治理体系由八个平台组成，各平台总经理、协销经理、业务经理及对应省份如下：
区域划分表
2、信息是招商工作的核心，只有将信息收集、处理、分类、保管等各环节工作做到位，才有客户来公司参会、签约、履约的可能，各平台总经理，协销经理，及业务助理应保管好各省区域内客户的信息，如确因工作需要去查阅其他平台区域的信息，必须征得对方平台及数控中心经理同意，如发觉有意拦截、留用他人区域信息的行为，以违反行政纪律论处：
第一次，警告处分，罚款500元；
第二次，降职，从文员职位开始工作，同意招商工作全程教育；
第三次，予以开除。
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六、抄写信封的规范
发函是招商工作中必不可缺的一项日常性工作，抄写信封的格式规范及书写整齐也代表了企业形象，特对信封的抄写工作作如下规范：
1、邮政编码必须工整写在信封左上方指定方格内（不得连笔）；
2、必须在地址一栏注明省份，简称亦可；
3、要求字迹工整，文字正确；
4、书写错误不得用笔乱划，统一用涂改液遮盖后重新写上
正确文字。
5、抄写信封工作，原则上由业务助理进行，信函量大时，
由平台安排其他人员协助，若人手再不够，可向部门申
请安排人员协助完成工作。
6、抄写信封统一格式：。