专利管理程序
知识产权管理流程
知识产权管理流程随着经济全球化与科技进步的不断推进，知识产权的保护和管理变得愈发重要。
为了有效管理知识产权，各个组织和企业都需要建立一套科学、规范的知识产权管理流程。
下面，我将简要介绍一下知识产权管理流程的基本内容和步骤。
1. 知识产权识别和分类知识产权管理流程的第一步是识别和分类知识产权。
这一步骤的目的是发现和确定组织内部所拥有的全部或部分知识产权，并将其分类，以便更好地管理。
在识别知识产权时，组织可以通过评估自身的产品、技术和创新，查找是否涉及了专利、商标、版权等知识产权。
随后，对已识别出的知识产权进行分类，如根据法律类型、技术领域或市场竞争情况等进行分类。
2. 知识产权保护和监控知识产权的保护与监控是知识产权管理流程中非常重要的一步。
在保护阶段，组织需要采取一系列措施，确保其知识产权不受他人侵权。
这包括注册专利、商标或版权，制定保密协议和进行技术保护等。
同时，为了监控知识产权的合法权益，组织需要有一套有效的监控机制，及时发现可能的侵权行为，并采取适当的法律手段进行维权。
这可能涉及专利侵权诉讼、商标权纠纷解决等。
3. 知识产权授权和许可授权和许可是知识产权管理流程的另一个重要环节。
在这一步骤中，组织可以通过授权和许可将其知识产权或相关技术转化为商业价值。
这可以通过与他人签署合同、许可协议或技术转让协议来实现。
通过授权和许可，组织可以将自身的技术或知识产权运用到更广泛的市场中，获得更多的利益和回报。
这也有助于促进技术创新和经济发展。
4. 知识产权管理和维护知识产权管理和维护是知识产权管理流程的最后一步。
在这一步骤中，组织需要建立一套完整的知识产权管理体系，包括信息管理、维护和更新知识产权等内容。
信息管理方面，组织需要建立知识产权数据库或档案，记录和存储知识产权的相关信息，方便日后查询和使用。
同时，组织还需要及时维护和更新知识产权，确保其权利的持续有效性。
此外，组织还需要与内部各个部门和外部合作伙伴进行密切合作，加强知识产权的保护和管理，共同维护知识产权的合法权益。
公司专利管理制度
公司专利管理制度一、背景知识产权对于现代企业的核心竞争力和创新能力来说至关重要。
为了提升公司的知识产权管理水平，保护并发挥知识产权的价值，公司制定了本专利(知识产权)管理制度，以确保专利(知识产权)的规范管理和有效应用。
二、目的本制度的目的是为了建立健全的专利(知识产权)管理机制，保护公司的创新成果，提升公司的核心竞争力和市场地位。
三、适用范围本制度适用于公司内所有与专利(知识产权)有关的项目。
四、主要内容1.专利申请流程(1)专利申请人提出申请，填写并提交专利申请书。
(2)专利申请书由知识产权管理部门进行初步审核，确保申请内容符合知识产权法律法规。
(3)审核通过后，知识产权部门将协助申请人完成专利申请程序，并负责后续的专利登记和保护。
2.专利保护(1)公司将对所有获得专利保护的发明、实用新型和外观设计给予适当的奖励和激励，并积极推动其商业化应用。
(2)制定专利保护策略，及时评估专利价值，决策是否续费或放弃专利。
(3)加强对外部侵权行为的监测和维权工作，采取法律手段保护公司的专利权益。
3.专利运营(1)将专利信息系统化，做好专利目录、档案管理，建立专利数据库。
(2)加强专利信息的收集和应用，为企业的研发和创新提供支持。
(3)鼓励员工提交和分享创新性的技术方案，推动专利申请工作的开展。
4.员工培训(1)定期组织专利知识培训，提高员工对知识产权保护的意识和认知。
(2)针对具备发明创造能力的员工，开展专利申请训练，提升员工的技术创新意识和专利申请能力。
5.外部合作(1)加强与专利代理机构和知识产权相关机构的合作，及时了解和掌握国内外专利法律法规的最新动态。
(2)建立与其他企业的专利交流渠道，共同探讨创新技术和专利运作经验。
6.内部监督(1)设立专利审查委员会，负责对专利申请进行审核和评估，确保专利质量和合法性。
(2)实行专利领导小组制度，推动专利工作的开展和执行。
五、责任与制度执行公司领导层将负责制定相关专利(知识产权)管理政策和流程，并监督制度的执行。
专利管理制度_专利管理制度办法
专利管理制度_专利管理制度办法专利管理制度_专利管理制度办法为了保护知识产权，鼓励员工发明创造，应制定规范的专利管理制度。
下面店铺为大家整理了有关专利管理制度的范文，希望对大家有帮助。
专利管理制度篇1第一章总则第一条为促进公司技术创新能力，鼓励员工发明创造的积极性，积累专利资产，充分发挥专利资产的效益，根据《知识产权管理总则》制订本制度。
第二条公司的专利管理目标;在公司内牢固树立专利意识;技术创新与专利管理紧密结合，专利管理贯穿研究开发、生产和经营的全过程。
制订专利战略，把专利资产的形成和充分利用、专利资产效益的发挥列入公司战略的内容之一。
第三条专利名词解释本规定中所称的专利是指发明专利、实用新型专利、外观设计专利以及软件著作权。
本规定中所称的职务发明是指：发明人或设计人主要利用本公司的物质条件所完成的发明创造;发明人或设计入在本职工作中做出发明创造;发明人履行本公司交付的本职工作之外的任务所做出的发明创造。
本规定中所称的专利资产是批：专利申请权、专利权。
第二章专利管理机制第四条根据《知识产权管理总则》。
的有关规定，公司总经理主管和统筹公司专利工作。
第五条公司知识产权管理部门是专利管理的执行机构，负责公司的专利管理宏观调控和多方协调工作，以及有关专利的法律事务方面的工作。
主要有以下方面：1、专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查;2、专利评价、评估;3、专利资产运营，包括专利权转让、许可贸易、运用实施，专利作价投资，专利权质押;4、制定和落实公司技术活动中形成的与专利申请相关的技术档案的管理及对技术人员业务活动的规范：5、制定和落实涉及专利技术开发权益的流动人员相关活动的规范;6、落实专利权保护，包括专利侵权监视、专利诉讼及专利权保护;7、收集、研究与公司有关的信息，为公司技术创新、经营管理等相关活动提出对策;8、落实有关专利的宣传、教育和培训工作;9、提出修改本制度的意见、建议并提交决策层。
知识产权管理政策与控制程序文件
知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理，并规定了相应的控制程序。
本文件适用于公司内所有知识产权的管理，包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。
2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护，以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。
- 公司将制定相应的措施，确保知识产权的保密性、完整性和可用性。
2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序，包括登记、备案和更新等环节。
- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督，并提供相应的培训和支持。
3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制，确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。
- 通过审查程序，确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力，进一步加强保护和管理。
3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性，并建立相应的知识产权许可机制，以控制知识产权的使用和许可范围。
3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序，及时处理知识产权侵权投诉，并采取相应的法律行动保护公司的权益。
3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训，加强员工对知识产权的理解和意识。
- 公司将通过宣传活动，提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。
4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件，并严格执行相关的知识产权管理控制程序。
- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职和解雇等。
5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利，并及时通知所有员工生效的内容和日期。
以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容，具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。
专利评审管理制度
专利评审管理制度一、总则为规范专利评审工作，加强专利管理，提高专利审查质量和效率，制定本管理制度。
二、评审委员会1. 评审委员会由公司高管、技术专家、律师等组成，主要负责审核专利申请，对专利进行评审。
2. 评审委员会成员应具备相关专业知识和经验，且独立、客观。
3. 评审委员会负责组织评审工作，提出评审意见和建议，并最终决定是否授予专利权。
三、申请流程1. 申请人提交专利申请书，包括专利申请表、专利说明书、专利权要求书、专利图和权属证明等材料。
2. 评审委员会对申请材料进行初步审查，确定是否符合受理条件。
3. 符合条件的申请进入详细评审环节，评审委员会进行细致审核，并邀请相关专家参与评审。
4. 评审委员会根据专家意见和实际情况，提出评审意见和建议，确定是否授予专利权。
5. 审查周期一般为3个月，可根据申请的复杂程度适当延长。
四、评审标准1. 评审委员会应根据国家相关法律法规和专利审查指南，对专利申请进行评审。
2. 评审标准包括创新性、实用性、可实施性、技术先进性等方面。
3. 评审委员会应当客观公正，确保评审结果的科学性和公正性。
五、专利保护1. 评审委员会应当保护专利申请人的合法权益，保密专利申请内容和相关信息。
2. 对于不符合要求的专利申请，应当及时通知申请人，并给予修改或补正的机会。
3. 对于评审通过的专利申请，应当尽快颁发专利权证书，并及时公告。
六、监督检查1. 评审委员会应当接受公司领导部门的监督和指导，主动接受审计、考核等工作。
2. 评审委员会应当积极改进专利评审工作，提高工作质量和效率。
七、附则1. 本管理制度由公司专利管理部门负责解释和执行，必要时可根据实际情况进行调整和修改。
2. 本管理制度自颁布之日起执行，具体实施细则由专利管理部门另行制定。
以上为本公司专利评审管理制度，特此制定。
日期：XXXX年XX月XX日制定单位：XXXX公司签字：审定单位：XXXX公司签字：执行单位：XXXX专利管理部门签字：。
专利项目流程管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为规范专利项目流程，提高专利申请质量和效率，保障公司知识产权权益，根据《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及专利项目的流程管理，包括专利申请、专利维护、专利许可、专利诉讼等环节。
第三条专利项目流程管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格按照国家法律法规和政策要求进行专利项目流程管理；（二）效率性原则：优化流程，提高工作效率，缩短专利申请周期；（三）保密性原则：加强保密管理，确保专利信息的安全；（四）协同性原则：各部门之间密切配合，共同推进专利项目进程。
第二章组织机构及职责第四条成立专利项目管理工作小组，负责专利项目流程的全面管理，成员由以下部门组成：（一）知识产权部门：负责专利项目的策划、申请、维护、许可等工作；（二）研发部门：负责提供技术支持，确保专利申请的技术先进性和实用性；（三）法律事务部门：负责专利诉讼、侵权纠纷等工作；（四）人力资源部门：负责专利项目人员的招聘、培训、考核等工作。
第五条各部门职责：（一）知识产权部门：1. 负责专利项目的策划、申请、维护、许可等工作；2. 负责制定专利项目流程管理制度，并组织实施；3. 负责收集、整理、分析专利信息，为决策提供依据；4. 负责与外部专利机构、律师等保持沟通，确保专利项目顺利进行。
（二）研发部门：1. 负责提供技术支持，确保专利申请的技术先进性和实用性；2. 负责协助知识产权部门进行专利申请前的技术调研；3. 负责与知识产权部门共同完成专利申请文件的撰写。
（三）法律事务部门：1. 负责专利诉讼、侵权纠纷等工作；2. 负责协助知识产权部门进行专利申请前的法律风险评估；3. 负责处理专利侵权案件，维护公司合法权益。
（四）人力资源部门：1. 负责专利项目人员的招聘、培训、考核等工作；2. 负责协调各部门之间的沟通与协作。
第三章专利项目流程管理第六条专利项目流程包括以下环节：（一）项目策划1. 知识产权部门根据公司发展战略和市场需求，提出专利项目策划方案；2. 研发部门对策划方案进行技术可行性分析，并提出意见；3. 知识产权部门与研发部门共同确定专利项目。
知识产权管理制度及流程规定
XXX汽车部件有限公司
知识产权管理工作流程规定
文件编号：第一条技术研究开发部门对拟立项研究的开发项目提出《知识产权检索申请》，知识产权办公室对项目内容进行分析检索，检索国内外专利申请情况、科技文献等资料，出具《知识产权检索报告》。
第二条知识产权主管对技术研究开发部门提交的《项目立项申请书》进行审核、审批，明确对研究开发项目的知识产权产出要求。
第三条研究开发项目立项后，技术研究开发部门组织技术研究开发人员进行项目说明与培训、知识产权管理制度和保密制度教育；或由人力资源管理部门根据公司规定与研发人员签署《保密协议》。
第四条研发人员根据《项目研究开发计划任务书》开展研发工作，并及时、准确、真实填写研发记录、形成研发档案，并根据企业制度规定的研发文档密级管理要求，实施研究开发文档管理。
第五条研发过程中，知识产权办公室对项目确定的关键技术进行定期知识产权检索工作，并将《检索报告》转交项目负责人；对需要申请知识产权的内容，研发部门需提出《知识产权申请审批表》，
由知识产权主管审批。
第六条研发结束后，知识产权办公室对研发成果进行评审和需要公布的内容进行审查，形成《研发成果评审报告》和《知识产权信息发布审查报告》。
第七条合作研发/委托研发，知识产权办公室应当审查合同中双方知识产权的权利、责任、研发成果的权属、保密条款及违约后的处理方式等条款；并在研发过程中做好监控工作。
1。
知识产权申请和保护管理制度
知识产权申请和保护管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范公司对知识产权的申请和保护管理，确保公司的知识产权权益得到充分保护。
本制度依据《中华人民共和国知识产权法》和相关法律法规订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，包含全职、兼职、临时工等。
全部员工在公司工作期间，须遵守本制度。
第三条定义1.知识产权：指公司在独创性的科学技术成绩、商业秘密、商标、专利、版权、著作权等方面所享有的法定权益。
2.知识产权申请：指向国家相关机构提交文件，申请取得知识产权权益的行为。
3.知识产权保护：指采取合法手段，保护已获得的知识产权权益，防止侵权行为的发生。
第二章知识产权申请第四条申请程序1.员工如需申请知识产权，需向公司知识产权管理部门提交申请，填写《知识产权申请表》。
2.知识产权管理部门将对申请进行初步评估，决议是否受理。
3.如受理申请，知识产权管理部门将帮助申请人完成所需的文件、资料准备，并向国家相关机构递交申请。
4.申请人需搭配知识产权管理部门的工作，供应真实、准确的申请信息。
第五条申请费用1.知识产权申请费用由公司承当，不向申请人收取任何费用。
2.如申请成功，相关费用将由公司报销。
第六条申请结果1.国家相关机构对申请进行审核，并依据相关法律和政策作出决议。
2.知识产权管理部门将及时告知申请人申请结果，并帮助申请人办理相关手续。
第三章知识产权保护第七条保护责任公司对已获得的知识产权享有保护的责任，全部员工都应加强对知识产权的保护意识，乐观参加保护工作。
第八条保护措施1.公司将建立知识产权保护的相关制度和规范，明确保护的要求和措施。
2.公司将定期对员工进行知识产权保护的培训，提高员工的保护意识和知识产权法律素养。
3.公司将加强对内部人员的管理和监督，防止知识产权泄露和侵权行为的发生。
4.若发现有员工发生知识产权侵权行为，公司将依法采取相应的法律措施，维护公司和员工的合法权益。
第九条争议解决1.若涉及知识产权的争议发生，员工可向公司知识产权管理部门提出申诉，并供应相关证据和资料。
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1.0目的为规范公司专利工作，充分发挥专利在公司发展中的重要作用,促进公司技术创新和构筑企业自主知识产权体系，推动公司对知识产权的管理、保护和应用，制定本程序。
2.0 适用范围适用于公司内技术创新过程中专利申请、维护、实施、许可、转让、争议处理、奖励，专利管理贯穿于产品开发、生产和经营的全过程。
3.0术语3.1专利：本制度中所称的专利是指发明专利、实用新型专利、外观设计专利。
3.2 职务发明：3.2.1执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造，申请专利的权利属于该单位。
下列四种情况均属于职务发明创造：A、在本职工作中作出的发明创造；B、履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造；C、离职、退休或者调动工作后1年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司分配任务有关的发明创造，其个人申请专利的权利属于本公司；D、公司员工在调离公司或退休等原因离开公司时，不得将本公司专利技术资料带离，并且在一年内不得将应属于本公司申请的发明创造申请个人专利。
3.2.2利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。
3.2.3对于职务发明专利申请，公司按照专利法有关规定对发明人进行奖励，以鼓励员工创新，积极申请专利。
3.3 专利资产：本规定中所称的专利资产是指专利申请权、专利权。
4.0 职责4.1行政部下的知识产权小组为专利管理的归口管理部门。
4.2行政部下的知识产权小组、总经理、技术部共同负责对公司专利工作进行宏观指导和协调。
4.3行政部下的知识产权小组负责：A、专利申请、维持、放弃的确定；B、公司已获专利的维护与维权；C、协助专利资产运营，包括专利权转让、许可贸易、运用实施，专利作价投资，专利权质押；D、收集、研究与公司有关的专利信息，为公司技术创新、经营管理等相关活动提供支持；E、落实有关专利的宣传、教育和培训工作；F、政府专利资助金的申领。
4.4技术部负责技术交底书的编写和审核5.0 工作程序5.1 专利申请：5.1.1公司在开发的新项目、研制新产品过程中的技术创新点由发明人、设计人或项目负责人，对创新内容形成专利资料，必须填写《专利申请单》、《专利申请技术交底书》、上报至发明人所在的技术部门进行审核。
《专利申请单》中的“发明人或设计人”必须是对该专利技术方案做出实质性技术贡献的人。
5.1.2技术部专利发明人负责检索和确定专利的新颖性及创造性，形成《检索分析报告》，与《专利申请单》一并提交。
5.1.3负责人确认技术的实用性，技术需符合公司研发路线，或是解决了生产过程中的具体问题（如新的生产工艺，新的工装夹具等）。
5.1.4总经理批准：若满足上述条件，由总经理给予最终确认。
5.1.5经批准后的专利申请，由专利管理员将专利资料以书面或电子文档的形式，委托专利事务所办理正式的申请手续。
委托材料中应确定专利申请的类型、国家、时间等内容,委托材料中的发明人或设计人信息应该与《专利申请单》中的一致，保障员工作为发明人的署名权。
5.1.6专利事务所将公司提交的专利申报资料整理成国家知识产权局规定的统一格式后回复到本公司确认，（包括；说明书、说明书附图、说明书摘要、权利要求书等），经公司专利管理员确认后由专利事务所向国家知识产权局正式申请。
5.1.7国家知识产权局在受理专利申请后，对文件进行审查，合格后专利事务所向本公司转发“专利申请受理通知书”，公司专利管理员在收到受理通知后，应及时向国家知识产权局缴纳申请费和文件费。
申请阶段中的专利全部登记于《申请专利管理台账》进行统一管理；获得授权的专利全部登记于《授权专利管理台账》。
5.2 专利维护5.2.1专利管理档案专利管理员负责建立专利管理档案，属于单件专利的通知书、文件、证书全部装入一个单独的文件袋或文件盒，文件袋或者文件盒的外侧须对该专利有明显标识，便于检索查阅。
5.2.2专利评估A、专利管理员每年将技术部门发起申请并已获得授权的专利清单进行通报；B、技术部门接到通知后，负责对本部门发起申请的专利进行评估，填写《专利评估和实施登记表》，汇总至专利管理员；C、由专利管理员向管理者代表集中汇报评估结果；D、评估结果中出现建议在专利法定期限届满前放弃或终止的情况，须由评估部门附具《专利调查与评估报告》，报告中应当分析清楚放弃专利权对公司造成的影响，并且上报总经理批准后，方可停止维护。
5.2.3专利维护费A、专利管理员每年按照公司确认的专利评估结果，在《授权专利管理台账》中对停止维护的专利做出标记；B、专利管理员按期缴纳年费或申请维持费，维持其有效；缴费收据原件交付给财务部入账。
5.3专利实施5.3.1专利实施调查专利实施前由技术部负责组织调查，填写《专利实施调查表》，明确实施该专利需要的资源条件；对于实施专利需要企业新增资源投入的，上报总经理批准后，相关部门应当配合落实资源。
5.3.2专利实施监控行政部下的知识产权小组负责对专利的实施情况进行监控，并且于每年专利评估的时间，将监控结果登记于《专利评估和实施登记表》中，报送至专利管理员。
5.4专利许可和转让5.4.1公司接受他人许可或从他人处将专利权转让给我公司的，应开展专利调查，确认该专利的有效性和实施前景，填写《专利调查与评估报告》；专利被许可和受让，均须签订书面专利实施许可或转让合同，专利许可或转让的收费及相关条件由专利管理员协助进行编制，报总经理批准，并及时报政府相关部门办理实施许可备案或著录项目变更手续。
5.4.2本公司许可他人实施专利或将专利权转让他人的，应开展专利调查，调查对方获取该专利的目，分析今后可能对本公司造成的影响，填写《专利调查与评估报告》；应签订书面专利实施许可或转让合同，专利许可或转让的收费及相关条件由专利管理员协助进行编制，报总经理批准，并及时报政府相关部门办理实施许可备案或著录项目变更手续。
5.5专利争议处理5.5.1监控按照《知识产权手册》8.5销售与售后的市场监控规定，监控知识产权被侵权的情况。
一旦发现存在企业知识产权被侵权的情况，通知企业的知识产权维权人员。
5.5.2企业专利被侵权的应对处理5.5.2.1行政部下的知识产权小组知识产权维权人员接到发现企业知识产权被侵权的通知后上报管理者代表，由管理者代表组织应急小组；小组成员应包括：外部机构的专利律师、管理者代表、专利发明人、技术专家、技术部、专利管理员或其他需要参加的人员。
5.5.2.2确认公司专利权是否有效、侵权是否成立。
A、应急小组认真对比分析对方技术与自己的专利技术，看对方的技术特征是否确实落入自己专利的保护范围内，确定专利侵权是否成立。
B、专利律师对公司专利的专利性进行分析：a)分析法律稳定性；b)分析其新颖性、创造性、实用性。
C、在应急小组确认公司的专利有效、专利侵权成立后，着手下一步工作。
5.5.2.3收集证据A、专利管理员提交公司享有专利权的证据，包括专利证书、专利申请文件等。
B、管理者代表安排相关部门和人员收集侵权者情况，包括侵权者确切的名称、地址、企业性质、注册资金、人员数、经营范围等情况。
C、管理者代表组织相关部门收集侵权事实的证据。
包括有侵权物品的实物、照片、产品目录、销售发票、购销合同等。
D、管理者代表组织行政部下的知识产权小组和销售部等收集赔偿的证据。
赔偿金额的确定由管理者代表在咨询专利律师后做决定。
一般包括以下三种：a) 要求赔偿的金额可以是本公司所受的损失，证据证明因对方的侵权行为，自己专利产品的销售量减少，或销售价格降低，以及其他多付出的费用或少收入的费用等损失。
b) 或者是侵权者因侵权行为所得的利润。
证据主要是侵权者的销售量、销售时间、销售价格、销售成本及销售利润等。
c) 或者是不低于专利权人与第三人的专利许可证贸易的专利许可费。
由专利管理员提供已经生效履行的与第三人的专利许可证协议。
5.5.2.4向对方发出警告函，要求对方停止侵权行为。
警告函的寄送方式应以能够获得寄送凭证的目的为准。
警告函中包括以下内容：A、明确专利权人的身份，包括权力来源的途径：是申请获得授权，还是转让获得授权，或者是经专利权人许可等情况。
B、专利的具体情况，包括：专利的名称、类型、获得权利的时间，专利的效力，专利权利的内容，公告授权的专利文件（包括专利证书、权利要求书、说明书、附图）。
C、如果是实用新型，还包括国务院专利行政部门做出的检索报告，以及自己的专利经过检索后的结论。
D、被警告人侵权行为的具体情况（如制造、或销售、或许诺销售、或使用、等等），包括产品的名称、型号、价格等。
E、将被指控的产品的特征予以简要归纳，并与专利要求进行比对，以明确被控产品落入了专利的保护范围。
F、告知被警告人必须立即停止侵犯专利权的行为，并阐明被警告人所将要承担的法律责任，以及所依据的专利法具体条文、专利法实施细则的具体条文、相关司法解释的条款等。
5.5.2.5对法院申请“临时禁止令”在咨询专业律师的前提下，如果证据证明侵权人正在实施侵犯我公司专利权的行为，并且如不及时制止将会使其合法权益受到难以弥补的损害的，那么在起诉前向法院申请“临时禁止令”采取责令停止有关行为。
申请“临时禁止令”需要准备的材料一般应包括：公司享有专利权事实的证明、专业技术分析报告或者由技术鉴定部门出具的专家意见和财产担保的证明材料。
此外，应急小组需要对侵权人正在实施的情况向法院作出说明，以便法院确信如不采取有关措施将给其合法权益造成难以弥补的损害。
5.5.2.6应急小组委派专利律师出面与侵权人沟通协商，争取和解。
或者要求侵权签订专利实施许可合同或专利转让合同。
和解不成的话，就只能采用行政处理或诉讼来解决。
5.5.2.7选择解决方式A、由应急小组会同行政部下的知识产权小组，权衡比较后交专利管理机关处理还是通过法院民事诉讼解决。
B、权衡因素包括：诉讼金额、诉讼成功率、赔偿金额是否能挽回公司损失等。
C、如果选择民事诉讼，战略发展部要积极配合专利律师的工作。
D、不管采取哪种方式，应急小组都要积极准备所需的材料。
5.5.2.8应急小组形成解决方案的报告，经总经理批准后实施。
5.5.3公司遭遇专利侵权指控的应对处理5.5.3.1专利侵权行为的确认行政部收到外来文件（律师函件、警告信或诉状）后，通知识产权维权人员并且向管理者代表汇报。
具体工作如下：A、管理者代表接到汇报后，组织应急小组；小组成员应包括：外部机构的专利律师、管理者代表、专利发明人、技术专家、行政部的知识产权维权人员、或其他需要参加的人员。
B、组织应急小组委派专利律师调查对方证据能否证明自己确定生产了专利产品或使用了专利方法。
C、应急小组调阅原告的专利文件，组织企业相关研究开发负责人、知识产权工作人员共同确定该专利的保护范围。