浅析会计师事务所会计档案管理与风险
浅析会计师事务所的审计风险及防范措施
浅析会计师事务所的审计风险及防范措施审计风险是指在审计过程中可能发生的错误或不准确的情况，可能导致审计人员无法发现重大错报、虚假陈述或会计信息的重大错误。
对于会计师事务所来说，审计风险的存在对其声誉和信誉造成威胁，因此需要采取一系列的防范措施来降低审计风险。
会计师事务所应进行风险评估和管理。
这包括对客户进行背景调查，并进行全面和准确的风险评估。
通过了解客户的业务模式、财务状况和风险暴露，可以帮助会计师事务所更好地识别可能存在的风险。
评估风险后，会计师事务所应制定相应的风险管理策略，明确审计目标和流程，并制定相应的风险应对和控制措施。
会计师事务所应建立健全的内部控制制度。
内部控制是为了保护资产、确保财务信息的准确性、可靠性和及时性，并促使业务活动的合法性和经济效益。
会计师事务所应通过制定和执行适当的内部控制政策和程序，确保审计工作的高质量和可靠性。
内部控制的具体措施包括：明确审计目标和责任，建立明确的工作程序和授权制度，加强内部交流和协作，确保审计人员的独立性和专业性。
会计师事务所应建立和维护高质量的审计团队。
审计团队是保证审计质量的重要因素之一。
会计师事务所应通过招聘、培训和激励等方式，建立一支高素质、专业化和团队合作的审计团队。
审计团队需要具备专业知识和技能，熟悉审计准则和规范，具有独立思考和分析问题的能力，并能够有效沟通和协调工作。
会计师事务所还应定期进行审计绩效评估和质量控制，确保审计过程的准确性和一致性。
会计师事务所应加强与监管机构的沟通和合作。
监管机构在交流中发挥着重要作用，可以帮助会计师事务所了解行业标准、规范和最佳实践。
会计师事务所应与监管机构保持密切的联系，并遵守相关法律法规和政策，及时更新自己的专业知识和技能，提高审计水平和质量。
会计师事务所面临着审计风险的挑战，但通过风险评估和管理、建立健全的内部控制制度、建立和维护高质量的审计团队以及加强与监管机构的沟通和合作，可以有效降低审计风险，并提高审计质量和可靠性。
会计档案的管理风险及措施
1、会计档案管理不善会带来哪些风险？2、如何加强档案的内部管理一、1、会计档案立卷不规范。
有些单位由于不够重视档案管理，就不认真将每年形成的会计档案整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，比如：不填写“账簿启用表”和“科目表”；会计凭证粘贴和装订不整齐，不牢固；凭证填写要素不完整；个别单位和人员，甚至为了私利，造假帐，建立帐外帐、造假报表2、会计档案保管不善，有些单位的会计档案未按要求归入单位档案部门保管，有些单位没有成立综合档案室，有些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别单位由于档案柜不足，将会计档案装入纸箱中，任意堆放。
3、会计档案管理及销毁不规范。
会计档案管理不科学，存放没有顺序、查找不方便，借阅登记制度不健全。
会计档案销毁也不及时，到期该销毁的不销毁，销毁过程有的也不规范。
有些企业甚至为了偷税漏税隐匿会计档案、毁损灭失档案，严重违反了《会计法》等的规定，导致会计信息失真，给会计档案的管理造成一定的混乱，应该归档的会计档案不归档，或者存假档案，造成会计档案失实。
二、1.规范会计档案立卷严格按照规定认真将每年形成的会计档案整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册2.加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制3.规范会计档案保管。
财会部门应按档案管理部门的要求办理相关手续，将会计档案移交档案管理部门保管。
未建立档案管理部门的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。
4.规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。
各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。
会计档案保管期满需销毁时编造会计档案销毁清册。
对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。
销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派人监销。
监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。
浅析会计师事务所会计档案管理与风险
作为第二被告 要求 承担民事责任。 会计 师事务所的审计业务和验资业务 分 钟时 间， 将某些 重要证 据撕下带 走 ， 有些 进行涂改 ， 造成在 开庭质证 都可能带来诉讼 风险。如某些 企业想从银行 骗贷， 银行要求必须有会计 时， 原告方证据效 力受到影响 。 会计 师事务所在执业 时还会将一 些 自 相 师事 务所提 供的审计报告 ， 企业就会利 用较高的审计 费诱 惑， 要求会计 矛盾的 审计证据 一同保存， 比如说 本期确 认了收入 ， 但 发货单之类的审 师事 务所 出具 虚假的审计 报告， 虚列企业 的盈利和资产总额 ， 使 企业的 计 证据 却又不是 当期 的 ， 有的验 资报告 的出资单据如 银行缴 款单 或进 但 又作为实收资本 的依据。 这些无疑存 在 财务指标 符 合银行的 贷款要求 ， 在银 行放贷后， 企业将资金转 走， 等到 账 单上款项用途 写的是 借款 ，
一
具 验资报告 的会 计师事务所承担连带 责任， 这种案例 已屡见不鲜。 每 个会计师事务 所为了规避 风险 ， 规 范管理 ， 都 应该制 定会计师事 由于 会计 师事务所在 执业 过程 中会接触 到企 业的商 业秘密 ， 负有 务所档案管 理制度 ， 对 档案的整理 ， 保管 等工作进行分工 ， 明确 各部 门 对知 晓的 商业 秘密 保密的责 任， 如 客户的重要客户、 重要的 供应商 、 重 的责权利。 如档案的接 收、 移 交、 归档、 保管 、 借 阅和 销毁等作 出详细 的
贷款 到期 ， 企业可 能人去楼 空， 给 银行造成 坏账损失 ， 这样银行 将会把 很 大 的风 险 。 ３ 重业务档案管理 、 企业 和会计 师事务所作为第一第二被告， 要求承担赔 偿损失 ， 如上世纪 轻其他档案管理 作为法律取证材料 ， 一份完备 的业务档 案可以挽救一 个事 务所， 而 九十年代沈太福非 法集资 案， 北京长城会计 师事务所 就因此 而作为 第二
会计师事务所风险管理
会计师事务所风险管理企业和组织面临着各种复杂的风险，而会计师事务所作为专业的财务顾问，承担着为客户解决和管理这些风险的重要责任。
在全球经济不断变化的环境下，会计师事务所的风险管理也愈发重要。
本文将探讨会计师事务所风险管理的重要性、方法和策略。
第一部分：风险管理的重要性在当今多变的商业环境中，会计师事务所所面临的风险种类越来越多样化，如企业违法、财务报告不准确、数据泄露等。
这些风险对会计师事务所的声誉和可持续发展构成威胁。
因此，风险管理在会计师事务所运营中占据至关重要的位置。
首先，风险管理有助于维护会计师事务所的声誉。
一旦会计师事务所陷入丑闻或负面新闻，其公信力和形象将受到极大损害。
通过建立有效的风险管理体系，可以预测和规避潜在的问题，避免风险暴露，并确保会计师事务所的声誉不受损害。
其次，风险管理对于保障客户利益至关重要。
会计师事务所作为客户的合作伙伴，有责任确保客户的利益得到充分保护。
通过建立风险识别和评估机制，会计师事务所能够在业务活动中及时发现和应对风险，减少对客户的潜在损失。
第二部分：会计师事务所风险管理的方法会计师事务所应采用一系列方法和策略来管理风险。
首先，建立有效的内部控制体系是关键所在。
内部控制是会计师事务所保证财务信息准确可靠的基础，通过明确的组织结构、责任分工和程序规范来规避潜在的风险。
其次，会计师事务所应该进行全面的风险评估和管控。
风险评估可以帮助事务所辨识潜在的风险因素，根据风险的严重性和可能性制定相应的管控措施。
管控措施可以包括合规培训、内部审计、信息技术安全等，以减少风险的发生和影响。
此外，会计师事务所还应建立健全的沟通机制。
有效的沟通可以保证信息的及时传递和共享，促进部门间的合作和协调，帮助及早发现和解决风险。
沟通机制可以包括定期会议、内部报告、风险提示等。
第三部分：会计师事务所风险管理的策略为了有效管理风险，会计师事务所可以采取以下策略。
首先，制定明确的风险管理策略和政策，确保全体员工了解并遵守。
会计档案管理工作风险点及防控措施
会计档案管理工作风险点及防控措施一、会计档案管理工作风险点1.1 信息安全风险随着信息技术的发展，会计档案管理工作面临着信息安全风险。
电子化的会计档案易受到网络攻击、病毒侵扰等威胁，导致会计信息泄露、篡改等安全问题。
1.2 数据准确性风险会计档案中的数据准确性是保证财务报表真实性的重要保障。
然而，由于人为因素或系统错误等原因，会计档案中的数据可能存在错误或不准确，造成财务报表的失真。
1.3 存档合规性风险根据相关法律法规，企业需要对会计档案进行存档，并在一定时限内保存。
然而，由于存档管理不规范或者存档时效不明确，会计档案存在着存档合规性风险，一旦发生纠纷，存档不合规将对企业造成严重的法律风险。
1.4 个人信息保护风险在会计档案中，涉及到大量的个人信息，包括员工工资、社保信息等。
如果这些个人信息泄露，将对员工造成不良后果，甚至导致企业面临法律诉讼。
二、会计档案管理工作防控措施2.1 完善信息安全管理制度企业应建立健全信息安全管理制度，包括加密技术的应用、系统权限管理、数据备份等措施，以保护会计档案信息安全。
2.2 强化数据准确性管理对于会计档案中的数据准确性，企业应建立完善的审核机制，加强数据输入的准确性核对，同时加强对会计人员的培训，提高其对数据准确性的重视。
2.3 规范存档管理企业应加强对存档合规性的管理，建立存档清单，明确存档时效，并严格按照法律法规要求进行存档，确保会计档案存档合规。
2.4 加强个人信息保护针对会计档案中的个人信息保护，企业应建立完善的个人信息保护制度，包括严格限制个人信息访问权限、加强信息加密、定期进行信息安全检测等措施，保障个人信息的安全。
2.5 定期进行风险评估企业应定期对会计档案管理工作进行风险评估，发现问题及时制定整改措施，确保会计档案管理工作的安全、准确、合规。
会计档案管理工作面临着诸多风险，但通过加强管理、完善制度、定期评估，企业可以有效防控这些风险，确保会计档案管理工作的安全、稳定、可靠。
浅析会计师事务所的审计风险及防范措施
浅析会计师事务所的审计风险及防范措施会计师事务所是专业从事审计、会计、税务咨询等业务的机构，其主要职责是为客户提供审计服务，帮助客户准确了解自身财务情况，并确保其财务报表的真实性和准确性。
但在审计过程中，会计师事务所也面临着各种审计风险，可能会导致严重的后果，因此必须采取严密的防范措施。
本文将从审计风险的来源、类型及防范措施等方面进行浅析。
一、审计风险的来源1. 客户的风险客户的风险是审计风险的主要来源之一。
客户可能存在的问题包括财务状况不稳定、管理层诚信缺失、财务报表编制过程中存在重大错误或偏差等。
如果客户存在风险或问题，会计师事务所可能因无法获取足够的证据来支持其审计意见，导致审计风险增加。
2. 系统风险系统风险是指会计师事务所自身的内部控制和审计程序可能存在的缺陷，这可能会导致审计工作无法进行或出现错误。
审计程序的设计不合理、审计团队的技术能力不足、审计文件管理不当等都会增加审计风险。
3. 行业风险不同行业的商业活动特点和经营环境不同，可能会对审计产生不同程度的影响。
某些行业可能存在较大的市场波动性或政策风险，这会使得审计过程更加复杂，也增加审计风险。
4. 外部环境风险外部环境风险是指来自外部环境的可能影响审计工作的因素，如法律法规的变化、经济环境的不确定性、政治风险等。
这些因素可能导致审计对象的业务活动受到不可预测的干扰，增加审计风险。
1. 控制风险控制风险是指客户内部控制的有效性可能存在的不足之处。
如果客户的内部控制不完善，会计师事务所在审计过程中可能无法得到可靠的审计证据，导致审计风险增加。
2. 随机风险随机风险是指审计程序可能由于抽样误差或其他原因而导致未能发现存在的错报或遗漏，从而影响审计工作的真实性和准确性。
3. 假阳性风险假阳性风险是指审计过程中错误地得出了不存在的异常或问题的结论，可能导致审计程序的不必要延误或资源浪费。
4. 抽样风险抽样风险是指使用抽样作为审计程序的一部分时，由于样本选择或大小不恰当而导致对相应的总体错误的风险。
浅析会计师事务所的审计风险及防范措施
浅析会计师事务所的审计风险及防范措施会计师事务所的审计风险主要包括以下几个方面：业务风险、法律风险、市场风险、操作风险和声誉风险等。
业务风险是会计师事务所面临的最大风险之一。
由于审计需要对企业的财务状况进行全面的检查，如果企业存在严重的财务问题或存在欺诈行为，审计师可能会面临法律责任和财务损失。
法律风险是指会计师事务所在审计过程中可能违反相关法律法规，受到行政处罚或法律诉讼的风险。
在进行审计时，审计师可能未按照相关准则和规定进行审计，或未按照法律要求在审计报告中提供真实、准确的信息，从而导致法律风险。
市场风险是指会计师事务所面临的由市场变化、竞争加剧等因素导致的风险。
随着市场竞争的日益激烈，许多公司会尽力降低审计费用，而审计师事务所则需要保持较高的审计质量，以保持客户和市场的信任度。
操作风险是指会计师事务所在审计过程中可能出现的人为错误或疏忽，从而导致审计结果不准确的风险。
审计师可能因为疏忽大意、时间不足或对企业业务不熟悉导致审计工作过程中的错误，从而影响审计结果的准确性。
声誉风险是指会计师事务所的声誉可能因审计过程中的失误或不当行为而受到损害的风险。
审计师事务所的声誉是其核心资产之一，一旦声誉受损，可能导致客户流失、市场份额下降等一系列不利影响。
为了防范审计风险，会计师事务所需要采取一系列的防范措施。
建立和落实严格的内部控制制度，确保审计工作的准确性和可靠性。
通过对员工进行培训，提高其专业知识和审计技能，提高工作质量和效率。
加强对客户的尽职调查工作，确保客户业务和财务的合规性。
在接受新客户时，会计师事务所需要进行充分的尽职调查，了解客户的真实情况和潜在风险，以防止受到不良客户的影响。
会计师事务所还应加强对审计质量的管理和监督。
建立内部审查机制，定期对审计工作进行审查和评估，及时发现和纠正问题，保证审计工作的准确性和合规性。
会计师事务所还应积极与监管机构和行业协会合作，了解并遵守相关的法律法规和职业准则。
会计档案管理与风险
及时性
会计档案应在使用后及时 收集，避免时间久了造成 遗失或损坏。
会计档案整理
系统性
会计档案应按照一定的系 统进行整理，如按照时间 、项目、部门等分类。
规范性
整理会计档案时应遵循相 关的规范和标准，确保档 案的规范性和可读性。
安全性
整理过程中应确保会计档 案的安全性和保密性，避 免信息泄露。
会计档案保管
会计档案的重要性
会计档案是单位财务管理的基础和重要组成部分 ，对于单位内部管理和外部监管都具有重要意义 。具体来说，其重要性体现在以下几个方面
支持单位内部管理：会计档案可以为单位管理层 提供决策依据和支持，帮助其更好地规划和管理 各项经济活动。
记录和反映单位经济活动：会计档案是单位经济 活动的历史记录和证据，可以客观地反映单位的 财务状况和经营成果。
人员道德风险
如果会计人员存在道德风险，如为一己私利而篡改档案，可能导 致档案的真实性和完整性受到威胁。
电子会计档案的安全风险
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网络攻击
由于电子会计档案需要借助网络进行传输和存储 ，因此可能面临网络攻击的风险，如黑客入侵、 病毒植入等。
数据泄露
电子会计档案需要存储在公司内部的服务器或云 端，如果安全措施不当，可能导致数据泄露的风 险。
风险监控与检查
实时监控
通过建立风险监控机制，实时监测和分析会计档案管理的内部和外部风险因素， 确保及时发现和应对风险。
不定期检查
对会计档案管理工作进行不定期的检查和评估，确保各项管理制度和防范措施得 到有效执行。
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CATALOGUE
会计档案管理优化建议
加强人员培训和管理
建立完善的培训计划
为会计档案管理人员提供系统的档案管理培训，包括档案管 理的基本原则、方法、技术和实际操作等，提高其专业素养 和实际操作能力。
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浅析会计师事务所会计档案管理与风险
【摘要】本文主要阐述了会计师事务所面临的主要风险；会计师事务所档案管理存在的问题；加强档案管理、防范风险的应对措施。
【关键词】会计师事务所；会计档案；管理；风险控制
在目前日益发达的经济活动中，会计师事务所的业务量越来越大，随着各项经济法规的不断健全完善，对会计师事务所的执业要求也越来越高，会计师事务所面临的执业风险也越来越大，对于会计师事务所来说，会计档案的保管无疑是风险控制中重要的一环节，也是会计师事务所内控管理的重要措施。
一、会计师事务所面临的主要风险
会计师事务所在执业过程中面临的主要风险是诉论风险，经常被作为第二被告要求承担民事责任。
会计师事务所的审计业务和验资业务都可能带来诉讼风险。
如某些企业想从银行骗贷，银行要求必须有会计师事务所提供的审计报告，企业就会利用较高的审计费诱惑，要求会计师事务所出具虚假的审计报告，虚列企业的盈利和资产总额，使企业的财务指标符合银行的贷款要求，在银行放贷后，企业将资金转走，等到贷款到期，企业可能人去楼空，给银行造成坏账损失，这样银行将会把企业和会计师事务所作为第一第二被告，要求承担赔偿损失，如上世纪九十年代沈太福非法集资案，北京长城会计师事务所就因此而作为第二被告要求赔偿损失，最后事务所被迫解散。
除了企业银行骗贷外，还可能因出具不实审计报告，通过虚假的盈利信息，诱导投资者购买股票，结果因股票暴跌而被股民索赔，早期如银广厦案，近期的绿大地，万福生科等股民索赔案。
为其承担审计业务的会计师事务所除了要承担民事赔偿外，还被证监会处以高额罚款，损失极其惨重。
验资业务的风险也不容小觑，现在有很多不法之徒为了诈骗钱财，通过注册虚假的公司，进行虚假的购销业务，在注册公司的过程中，客户会将公司注册手续外包给代理公司，由代理公司垫资进行注册，再由代理公司找一家会计师事务所出具验资报告，并给予较高的验资费用，一旦这些皮包公司诈骗成功，受骗方在找不到对方的情况下，会要求出具验资报告的会计师事务所承担连带责任，这种案例已屡见不鲜。
由于会计师事务所在执业过程中会接触到企业的商业秘密，负有对知晓的商业秘密保密的责任，如客户的重要客户、重要的供应商、重要的配方、采购价格、成本购成及管理模式等，都负有为客户保密的责任，一旦泄露给客户造成重大损失，在客户弄清泄露源头后，会对会计师事务所进行索赔。
所以会计师师事务所在开展审计和验资业务时，除了要求具有业务胜任能力外，还必须尽职尽责，做好审计基础工作，通过检查、监盘、观察、查询及函证、
分析性复核等手段获取充分必要的审计证据，做好审计工作底稿并保存好审计证据，形成能获得审计证据支撑的审计或验资结论，一旦发生风险，如果所获证据真实充足，在诉论过程中也会减轻自己的责任。
二、目前会计师事务所档案管理存在的一些问题
我国从1991年恢复注册会计师统一考试以来，到现在已有二十多年时间，注册会计师的业务也有很大的发展，会计师事务所的档案管理也取得了很大的进展，但也存在一些问题，主要有以下几方面：
1、档案管理投入不足
会计师事务所在执业过程中，由于过份重视经济利益，对需要费时费力的档案管理往往不重视，如一些规模较小的会计师事务所会计档案无专人管理，档案存放无专门的档案室，而是随意堆放，防潮、防腐、防蛀和防火的措施不足，很容易引起会计档案的损毁，给档案安全带来了隐患，使档案的质量及寿命受到影响。
2、档案管理不规范
有些会计师事务所在上半年审计业务繁忙的季节，只注重出报告，而不注重会计档案的收集整理工作，而是等到下半年业务淡季时才专门抽时间进行会计工作底稿的整理，往往由于时间太长，在整理过程中会出现缺少各种审计证据的情况，如关键的询证函没有，企业的银行对账单不齐，重要的合同没有复印，有的甚至连企业提供的未审报表都没有盖公章，要补的太多，再要求客户提供又感觉不好意思，只要听之任之，有多少就整理多少，没有的就算了。
对档案的借阅也没有记录，有的目录中记载有哪些档案，但后来被人借出未归还，但又未登记借阅记录，结果不知道是哪一环节把档案弄丢了，曾经有一个会计师事务所在从事司法鉴定业务时，原告方提供了会计凭证之类的会计档案，事务所注册会计师在叫来被告询问某些细节时，被告要求看对方会计凭证的附件，被告利用注册会计师缺少经验，趁注册会计师有事不在场的几分钟时间，将某些重要证据撕下带走，有些进行涂改，造成在开庭质证时，原告方证据效力受到影响。
会计师事务所在执业时还会将一些自相矛盾的审计证据一同保存，比如说本期确认了收入，但发货单之类的审计证据却又不是当期的，有的验资报告的出资单据如银行缴款单或进账单上款项用途写的是借款，但又作为实收资本的依据。
这些无疑存在很大的风险。
3、重业务档案管理、轻其他档案管理
作为法律取证材料，一份完备的业务档案可以挽救一个事务所，而存在重大缺陷的业务档案又足以让一个事务所关门。
所以，业内人士将会计师事务所的业务档案形象地称为“命根子”，而把存在问题的业务档案则比喻为“定时炸弹”，普遍存在着重业务档案管理、轻其他门类档案管理的问题。
各事务所对于业务档案收集比较齐全，形成了一套自己的整理方法，对其他门类的档案管理则各行其是，
有的还严重散失，处于无人管理的状态。
三、加强档案管理、防范风险的应对措施
会计师事务所如何化解在执业过程中遇到的风险，除了加强自身专业知识学习，提高专业胜任能力，对明显有风险的业务规避外，在会计档案管理方面，还要采取以下措施：
1、制定会计档案管理制度、规范会计档案保管
每个会计师事务所为了规避风险，规范管理，都应该制定会计师事务所档案管理制度，对档案的整理，保管等工作进行分工，明确各部门的责权利。
如档案的接收、移交、归档、保管、借阅和销毁等作出详细的规定，防止档案的毁损或泄露。
2、加强培训和学习，提高执业人员对会计档案重要性的认识
有许多注册会计师在执业过程中，会带一些助理人员一起去企业，其中审计证据的搜集工作交由助理人员去完成，但有些助理人员没有这方面的经验，对审计证据也难判断真假，这样，就必须事先对助理人员进行有关审计工作底稿相关知识的培训，使他们对审计证据的范围和重要性有明确的认识，对审计证据的真假能进行适当的辨别，同时，执业的注册会计师对助理人员搜集的证据的完整性和真实性要负有主要责任，不能一旦出事就将责任推卸给助理人员。
3、对重要的证据要重点保存
在进行审计业务时，对企业重要资产的权证，如银行存款的对账单，房产和土地的产权证、应收账款的函证以及重大交易的合同，交易记录等，必须重点保存；对验资业务中的投入资本的单据，如货币资金出资的缴款单或进账单，实物资产的产权证明及移交记录等，都必须重点保存。
4、注册会计师对会计档案要严加审核，保证审计证据的真实性
注册会计师在执业时，对证据的来源一定要亲自获取，不要让客户代为提供，有些行为如询证函回函寄到客户处，由客户代为转交会计师事务所，货币资金出资的询证函由客户代为提供，自己不去银行亲自获取，这些都会形成很大的隐患，存在重大的诉讼风险。
曾有个会计师事务所在做验资业务时，客户与银行人员串通一气，由客户将询证函交给非柜台的银行人员，在询证函上盖个假章，后来产生诉讼案件，在诉讼中因询证函属伪造，造成会计师事务所因工作失职承担连带责任。
另外对自相矛盾的证据要运用替代程序进行审核，甄别取舍，不要一并保存，以免自己打自己嘴巴。
5、加强职业道德建设，做好保密工作
注册会计师所从事的工作要体现独立、客观、公正，就必须具有良好的职业道德，对在执业过程中知晓的客户商业秘密，要严加保密，不能泄露，更不能以
此谋利，要妥善保管好会计档案，做好借阅记录，不要使客户的商业秘密泄露。
曾有位注册会计师利用客户货币资金增资时知晓的信息，将银行询证函拍照发给与客户存在诉讼纠纷的当事人，造成客户增资存款被冻结并划走，使客户造成重大损失，对该会计师事务所的声誉造成很坏的影响。
总之，会计师事务所在执业中形成的会计档案与会计师事务所面临的风险有很大的关系，只有做好会计档案保管工作，在碰到诉讼案件时才能有较减轻自己责任，减少损失，同时也是提高会计师事务所执业质量的要求，千万不可轻视。