工程文件归档范围及要求
建筑工程文件归档范围
1 工期管理文件
2
工程延期申请表 工程延期审批表
必须 必须
必须 必须
必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
1 监理文件 监理验收文件
2
竣工移交证书 监理资料移交书
必须 必须
必须 必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料 必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件 监理文件
3
见证取样和送检人员备案 表
必须
4
见证记录
必须
必须 必须 必须
必须 必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
1
2 3
监理文件 监理管理文件 4 5
类别
监理规划 监理实施细则
监理月报 监理会议纪要 监理工作日志
保存单位及归档要求
Байду номын сангаас
建设单位 监理单位 城建档案馆
必须
必须
必须
必须
必须
必须
选择性
必须
必须
必须
必须
6
监理工作总结
必须
学校规划建设处建设工程文件归档范围及要求
学校规划建设处建设工程文件归档范围及要求1.建设工程规划与设计文件：包括建设项目规划、总平面图、总布置图、专项设计图纸、设计说明书等相关文件。
2.建设工程合同与招标文件：包括建设工程招标公告、招标文件、招标通知、评标结果等文件，以及与建设工程有关的合同、补充协议等。
3.建设工程施工组织文件：包括施工组织设计文件、施工方案、施工组织总图、施工进度计划等文件。
4.建设工程项目管理文件：包括项目管理计划、项目启动会议纪要、项目进展报告、质量管理计划等文件，以及相关的会议纪要、通知等。
5.建设工程质量检测与验收文件：包括质量检测报告、验收报告、整改通知、复验报告等文件。
6.建设工程变更与索赔文件：包括变更申请、变更设计文件、索赔申请、索赔报告等文件。
7.建设工程竣工文件：包括竣工验收报告、竣工图、竣工测量资料、竣工决算书等文件。
8.建设工程档案资料：包括工程项目档案、工程项目备案材料、工程项目验收备案材料等。
对于以上建设工程文件的归档要求，可以采取以下几个方面的措施：1.分类归档：根据文件的种类和用途，将文件进行分类归档，确保归档的文件有条不紊地进行存储。
2.文件编号：对每份文件进行编号，建立文件档案系统，方便追溯和查询。
3.文件装订：将文件进行装订或放入文件夹中，确保文件整洁、完好。
4.存储环境：建立适当的存储环境，包括温度、湿度的控制，防止文件受潮、变形。
5.定期检查：定期检查档案文件的完整性和存储环境，确保文件的完整性和安全性。
6.安全保密：对于重要的建设工程文件，需要采取安全措施，确保文件的机密性和防止遗失、泄露。
7.档案索引：建立档案索引系统，方便查找和追溯文件。
8.归档标识：为每个归档的文件标记相关信息，如文件编号、归档日期、归档责任人等。
综上所述，学校规划建设处建设工程文件的归档范围广泛，包括建设工程的各个阶段和各个方面的文件，对于这些文件的归档需要采取一系列的措施和要求，确保文件的安全、可追溯性和便捷查询。
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围工程准备阶段文件(A类)A1 立项文件：1、项目建议书批复文件及项目建议书；2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告；3、专家论证意见、项目评估文件；4、有关立项的会议纪要、领导批示。
A2 建设用地、拆迁文件：1、选址申请及选址规划意见通知书；2、建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、土地使用证明文件及其附件；6、建设用地钉桩通知单。
A3 勘察、设计文件：1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告；3、设计方案审查意见；4、人防、环保、消防、防雷等有关主管部门（对设计方案）审查意见；5、设计计算书；6、施工图设计文件审查意见；7、节能设计备案文件。
A4 招投标文件：1、勘察、设计合同；2、施工合同；3、监理合同。
A5 开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件；2、建设工程施工许可证。
A6 工程造价文件：1、合同价格文件；2、结算价格文件。
A7 工程建设基本信息：1、工程概况信息表；2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册；3、监理单位工程项目总监及监理人员名册；4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册；5、建设、勘察、设计、施工、监理五方工程质量终身责任承诺书。
监理文件(B类）B1 监理管理文件：1、监理规划；2、监理实施细则；3、监理工作总结；4、监理工程师通知；5、监理工程师通知回复单；6、工程暂停令；7、工程复工报审表。
B2 进度控制文件：1、工程开工报审表。
B3 质量控制文件：1、质量事故报告及处理资料。
B4 工期管理文件：1、工程延期申请表；2、工程延期审批表。
B5 监理验收文件：1、竣工移交证书。
施工文件(C类）C1 施工管理文件：1、工程概况表；2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书；3、建设单位质量事故勘查记录；4、建设工程质量事故报告书；5、见证试验检测汇总表。
C2 施工技术文件：1、施工组织设计及施工方案；2、危险性较大分部分项工程施工方案；3、图纸会审记录；4、设计变更通知单；5、工程洽商记录（技术核定单）。
工程文件的归档范围及质量要求可修改全文
可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。
工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。
它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。
立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。
2、监理文件。
监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。
3、施工文件。
建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。
市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。
4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。
（2）市政基础设施工程竣工图。
5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。
（2）竣工验收记录。
财务文件。
（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。
补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。
指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。
1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
工程资料存档规定
工程资料存档规定一、背景在工程实践中，随着项目的进行和完工，相关的工程资料也越来越多。
对于工程资料的存档管理，不仅是对工程项目的一种保障，也是对知识和经验的积累。
为了规范工程资料的存档管理，提高工程管理效率，制定工程资料存档规定成为必要。
二、存档范围工程资料存档范围应包括但不限于以下内容： - 工程设计文件 - 施工图纸 - 工程合同 - 确认变更文件 - 施工日志 - 工程报告 - 质量检验记录 - 竣工图册 - 项目验收文件 - 其他与工程项目相关的文件三、存档要求1. 存档格式工程资料应以电子文档形式存档，并按照以下格式进行归档： -针对每个项目建立一个独立的文件夹 - 在每个文件夹内建立相应的子文件夹，按内容分类存放资料2. 存档命名每份工程资料应具有清晰明确的文件命名规范，包括但不限于项目名称、文档类型、日期等信息，以便于查找和管理。
3. 存档保密对于涉及商业秘密或个人隐私的工程资料，应严格控制存档权限，确保信息安全。
定期对工程资料进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
四、存档管理1. 存档责任人项目管理人员应明确工程资料的存档责任，设立相应的存档管理岗位，确保存档工作的顺利进行。
2. 存档流程建立工程资料存档流程，包括归档、审核、检索、借阅和销毁等环节，确保工程资料存档的规范和有序。
3. 存档审核定期对工程资料进行审核，确保存档内容的准确性和完整性。
为了提高工程资料的整体质量，建议制定统一的存档标准，包括存档格式、命名规范、保密要求等内容，以规范和统一工程资料的存档管理。
六、总结工程资料存档规定的制定和执行，有利于提高工程项目的管理效率、风险控制能力和质量保障水平，对于推动工程项目的顺利进行具有重要的意义。
以上是关于工程资料存档规定的相关内容，希望能够对工程管理人员提供一些参考和指导。
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围建设工程是一项复杂而庞大的项目，其中包含着大量的文件和文档。
为了管理和保留这些文件的长期价值，建设工程项目需要进行文件归档。
文件归档是指将文件按照特定的规则和方法进行整理、分类和保存，以便于日后查阅和利用。
建设工程文件归档的范围是指哪些文件应该被归档，以及归档的深度和广度。
一般来说，建设工程文件归档的范围包括以下几个方面：1. 设计文件：设计文件是建设工程的基础，包括方案设计、施工图纸、结构设计计算书、设备选型、电气设计、给排水设计等。
这些文件对于工程的进展和质量至关重要，因此需要被归档保存。
2. 合同文件：建设工程通常需要与各类承包商、供应商签订合同，其中包含了各类合同文件，如投标文件、合同书、补充协议、变更通知等。
这些文件记录了工程的各个阶段的变动和责任，需要被归档以备查阅。
3. 施工文件：施工文件是建设工程的实施过程中产生的文件，主要包括施工计划、施工日志、验收报告、质量检测报告、验收证书等。
这些文件记录了工程的具体实施过程和结果，对于项目的归档和后续运营都具有重要意义。
4. 竣工文件：竣工文件是指工程项目完工后，形成的各种文件和证明材料。
这包括竣工图纸、竣工报告、竣工验收记录、竣工结算等。
这些文件对于工程的验收和结算具有重要意义，需要被归档保存。
5. 工程质量文件：工程质量文件是工程施工和验收过程中产生的各类检测报告、检验记录、质量问题处理记录等。
这些文件记录了工程的质量状况和问题处理过程，对于工程质量的追溯和责任追究具有重要作用，需要被归档保存。
除了以上几个方面，建设工程文件归档的范围还包括其他与工程相关的文件，如工程竣工图纸、设备清单、备品备件清单等。
这些文件在工程运营和维护中也具有重要价值，需要被归档保存。
在建设工程文件归档过程中，需要注意以下几个问题：1. 文件归档的方法和规则：对于每个建设工程项目，都应有一套明确的文件归档方法和规则。
这包括文件编号、分类、标签、保存期限等，以便于后续管理和查阅。
工程项目文件归档范围
工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。
1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。
同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。
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一、工程文件的立卷要求
1.1立卷应遵守工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。
1.2一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位过程组卷.
1.3立卷可采用以下方法:
1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件,监理文件,施工文件,竣工图,竣工验收文件5部分;
2 工程准备阶段文件可按建设程序,专业,形成单位等组卷;
3 监理文件可按单位工程,分部工程,专业,阶段等组卷;
4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。
6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
二、卷内文件的排列
2.1文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
三、工程文件的具体归档范围应符合附录A的要求
建设工程文件归档范围和保管期限表。