文印、打字员岗位职责

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文印室工作人员岗位要求及职责

文印室工作人员岗位要求及职责

文印室工作人员岗位要求及职责
一、岗位职责
1.按时完成各类文件的打印、复印、誊印任务。

2.熟悉打印机、誊印机、一体机等文印设备的性能,能正确使用、维护并进行一般的故障排除。

3.严格遵守文印保密制度,做好文印保密工作,防止泄密事件发生。

4.节约耗材,健全管理制度,严格领用手续。

5.负责文印室的清洁,保持良好的工作环境,不擅自离开工作岗位,不让无关人员入室闲谈、休息或使用文印设备。

6.完成领导交办的其他工作。

二、岗位要求
1.年龄45周岁以下,无慢性病和基础疾病,无心理和精神疾病。

2.持有有效残疾人证,有计算机等级证书和文印、收发工作经验的优先。

3.遵纪守法,品行端正,服从工作安排,具有较强的服务意识、保密意识和团队精神。

4.能够熟练使用电脑和office、excel、ppt等办公软件,熟练掌握打印机、复印机等文印设备操作技能。

三、福利待遇
一经录用签订正式的劳动合同,交社保、公积金,重要节日福利等。

四、工作地址:
五、联系方式:。

办公室文印工作职责

办公室文印工作职责

办公室文印工作职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文印员岗位职责

文印员岗位职责

文印员岗位职责文印员岗位职责一、职责范围:1、协助管理者处理公司员工、管理人员的文印业务,如黑白打印、彩色打印、装订等;2、负责处理公司的发票开具、归档等相关工作;3、维护、管理公司通用文印设备的日常使用和保养;4、协同HR等部门,与相关供应商协调,协助签订相关合同;5、本着公司那就节约的原则,对纸张、碳粉等耗材物品进行统计管理,确保物品的正常使用。

二、合法合规:1、遵守国家法律法规,确保文印业务的合法性;2、按照公司的安全、食品等相关标准进行操作,确保生产环境的安全环保;3、负责公司文印设备使用的维护和更新,并进行相关培训;4、保密公司秘密,确保公司相关信息的保密及安全。

三、公正公平:1、确保公司文印业务的快速、准确、高效;2、遵守公司的文印费用标准,确保费用的公正公平;3、对员工的咨询或需求,做出公正的评价和回应;4、本着客户至上的原则,全力以赴满足客户需求,并持续提升客户满意度。

四、切实可行:1、根据公司的布局和目标,制定适当的文印管理计划;2、通过不断优化工作流程,提高工作效率,降低操作成本;3、持续推行各类技术的升级和优化,提高文印质量和效率;4、根据公司业务发展和需求的变化,及时调整工作计划和优化服务质量。

五、持续改进:1、通过不断优化流程、升级设备,提高工作效率和质量;2、持续跟进用户反馈,对公司文印服务进行改进和优化;3、不断更新文印知识技能,提高专业性及工作能力;4、积极参与文印行业技术交流与研讨,推动公司文印业务转型升级。

以上是文印员岗位职责,为保证公司文印业务的顺畅运作和高效管理,需要文印员根据以上职责,在日常工作中严格按照要求实施。

办公室文印员岗位规范文(二篇)

办公室文印员岗位规范文(二篇)

办公室文印员岗位规范文一、职责描述办公室文印员是负责办公室中文印工作的专业人员,主要职责包括:1. 文印服务:根据职员的需求,提供高质量的文印服务,包括打印、复印、扫描、装订等工作。

2. 设备维护:保持文印设备的正常运行状态,定期进行维护保养,并及时处理设备故障。

3. 文件管理:负责管理办公室中的文印文件,确保文件的安全和保密性。

4. 资源调配:根据工作需求,合理调配文印资源,确保文印工作的高效进行。

5. 客户服务:为职员提供专业的文印咨询和指导,解答相关问题,保证客户满意度。

6. 质量控制:负责文印作业的质量控制,确保输出的文印文件符合要求。

二、岗位要求1. 扎实的文印技术:熟练掌握各种文印设备的操作技巧,熟悉常用文印软件的使用。

2. 良好的沟通能力:能够与职员进行良好的沟通,理解其需求,并给予专业建议。

3. 细致的工作态度:注重细节,认真对待每一份文印工作,确保没有错误和遗漏。

4. 良好的时间管理能力:能够合理安排工作时间,保证工作任务按时完成。

5. 快速反应能力:有处理突发情况的能力,能够迅速解决设备故障和文印问题。

6. 团队合作精神:具备良好的团队合作能力,能够与其他员工有效配合,共同完成工作任务。

三、工作流程1. 接受职员需求:认真倾听职员的文印需求,确保准确理解要求。

2. 调取文件或设置打印参数:根据职员需求,准确调取相应文件或进行打印参数设置。

3. 执行文印任务:按照要求操作文印设备,完成文印任务。

4. 质量检查:检查文印文件的质量,确保无误。

5. 完成装订和扫描工作:根据需要进行装订和扫描。

6. 文件归档和管理:将归档文件按照规定妥善存放和管理。

7. 处理设备故障:及时处理设备故障,保证设备正常运行。

8. 日常维护保养:定期进行文印设备的维护保养工作,确保设备的正常使用寿命。

四、注意事项1. 保密原则:严格遵守公司的保密政策,确保文印文件和职员信息的安全。

2. 紧急情况处理:遇到突发情况时,应及时向上级汇报并积极采取措施,确保工作顺利进行。

文印打字员工作职责考核标准

文印打字员工作职责考核标准

文印打字员工作职责考核标准一、精神文明(20分)二、工作职责(40分)1、工作出勤(10分)(1)迟到、早退、外出不向科长请假的,一次扣2分。

(2)不按时签到,缺勤每少一次扣2分。

(3)旷工或脱岗一次扣10分。

2、工作业绩(10分)(1)、管理、使用、保养好打字、印制设备,否则扣2分。

(2)、严格执行保密规定,对待打印的文件必须严格保管,否则扣3分。

(3)、负责物品的造册登记和建帐建卡工作,否则扣2分。

(4)、负责物品的保管、发放工作,否则扣2分。

(5)、负责年终的盘点、清库工作,否则扣2分。

3、个人才能(10分)(1)、按送来的文件、表格等文字材料的原稿及时完成打印任务,做到打出的文件材料字迹清晰,标点准确,规格符合要求,保证打字质量,否则扣2分。

(2)、努力学习,提高自身业务能力,积极参加科室学习、培训、教育等活动,否则扣2分。

4、遵章守纪(10分)(1)、严格遵守执行矿制定的各项规章制度,否则发现一次扣2分,情节严重扣4分。

(2)、对科室内发生违章违纪事件及时制止并汇报主管领导加2分,否则扣4分,隐瞒、袒护者者扣5分。

(3)、工作期间被领导或有关人员检查发现有违章违纪行为者,每一次扣2分。

三、安全工作(10分)1、工作室内发生一次偷盗、火灾等事故扣3分,根据情节,进行赔偿。

2、上班期间自己发生轻伤或重伤扣5分。

3、矿发生死亡事故扣10分。

四、生产经营(10分)1、未完成领导交办事宜,影响正常生产,一次扣5分。

2、未按计划完成本月生产任务扣1分。

3、生产经营管理工作与本岗位有关的事宜未能及时完成一次扣4分。

文印员任职条件及岗位职责

文印员任职条件及岗位职责

文印员任职条件及岗位职责
1.任职条件
1.l具备中专及以上学历,爱岗敬业。

1.2能熟练地操作微机,文字录入速度在40字/人以上,具备打印、复印、传真等方面的业务操作能力。

1.3认真、细心,有一定的语言文字功底。

1.4责任心强,能尽职尽责,吃苦耐劳。

1.5具备一定的保密常识,熟练常见的公文格式。

2.岗位职责
2.1树立为教学、为师生服务的思想,积极主动做好本职工作,服从分配,努力完成领导交给的各项工作。

2.2保质保量完成文印任务。

打字,力求字迹清楚、美观、正确、符合规定格式。

油印要做到字迹清晰、符合规格,打印文件、材料力求正确无误。

对急需资料,应想方设法加班打印保证需要。

2.3努力钻研业务,能掌握计算机、打字机、复印机、油印机的性能,做好机件保养工作,提高文印效率。

2.4遵守保密制度,对保密材料,要妥为保存不得泄露,不得携带出室,印好要及时处理。

严格执行文件审批制度,未经批准,谢绝办理。

2.5执行文印规则,注意节约,文印纸张专项专用,不得挪作他用。

纸张进出,做好登记、统计工作;学期结束时,向财务保管人员核对。

2.6经常保持室内卫生,每天下班前要清理废纸及其他废料,并及时关闭电路,切实防火、保证文印室的安全、防盗。

2.7实施质量管理体系的运行工作,执行质量管理标准。

2.8完成领导交办的其他工作。

办公室文印员岗位规

办公室文印员岗位规一、岗位介绍办公室文印员是负责办公室文印工作的职位。

主要职责是根据领导的安排,收集、整理和打印办公室所需的文件、表格、报告等,保证文件的准确性和及时性。

二、岗位职责1. 根据领导的安排,按时打印、复印、扫描办公室所需的文件、表格、报告等。

2. 组织、归档办公室的文件,确保文件的整洁、有序。

3. 做好打印和复印设备的维护和保养工作,确保设备的正常使用。

4. 负责办公室文印材料的采购和管理,确保库存充足。

5. 协助领导完成其他相关工作。

三、任职资格1. 具备良好的打印、复印、扫描等相关技术操作能力。

2. 熟悉办公室文印设备的使用方法,能够独立完成文印工作。

3. 具备较好的沟通和组织能力,能够有效协调与领导、同事之间的工作关系。

4. 具备较高的责任心,能够保证工作的准确性和及时性。

5. 具备较强的学习能力,能够适应新技术和新工作的需求。

6. 具备良好的团队合作意识,能够与同事共同完成工作任务。

四、工作时间和薪酬待遇1. 工作时间:一般为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间根据公司安排。

2. 薪酬待遇:根据个人的工作经验和能力进行薪资评估,具体薪酬标准由公司制定。

五、岗位要求1.严格遵守公司的规章制度,保持工作纪律,不私自使用公司资源。

2.保持工作区域的整洁和卫生,定期清理办公设备。

3.保持良好的工作态度,积极主动完成工作任务,并且具备一定的工作效率。

4.有问题及时向领导汇报,并根据领导的要求进行改进和完善。

六、岗位培训新入职的办公室文印员将接受公司提供的岗位培训,包括文印设备的操作技巧、文件归档管理方法等。

培训结束后即可独立完成工作任务。

七、岗位发展办公室文印员可以通过不断提升技能和经验,逐步成长为高级文印员或者转岗到其他相关岗位,如资料管理员、行政助理等。

结语:办公室文印员是一个重要的岗位,他们的工作直接影响到办公室的工作效率和形象。

因此,希望每一位办公室文印员都能够充分发挥自己的专业能力,做好文印工作,为公司的发展做出贡献。

打字员兼印刷员岗位职责

打字员兼印刷员岗位职责
打字员兼印刷员是指负责文稿打字和印刷工作的员工。

主要职责如下:
1. 打字:
负责将各种文稿、报表等资料进行录入和整理,以便进行后续的制作和编辑工作。

需要熟练掌握电脑打字技能,保证打字速度和准确度。

2. 负责印刷:
对于已经制作好的文稿进行印刷,需要熟练掌握各种印刷设备的操作,能够处理印刷错误及时进行修正。

3. 熟悉印刷原理:
负责基本版面设计和标准化,按照要求进行印刷。

熟悉各种印刷纸张特性和使用技巧,根据实际情况选择相应的印刷方式和印刷材料。

4. 保证质量和数量:
在印刷过程中要保证印刷质量,合格率达到要求,数量要满足生产需求。

5. 维护设备:
对印刷设备进行日常维护和保养,在运营中及时发现和解决设备问题,保证设备长期的正常运转。

6. 遵守工作规范:
遵守公司的工作纪律和安全制度,保障工作中不出差错,按照规定时限完成任务。

7. 加强学习:
关注印刷技术的最新发展,不断学习和更新技能知识,加强技术水平,提升工作质量和效率。

以上是打字员兼印刷员的岗位职责,需要员工在印刷和打字行业拥有一定的专业知识和实际操作经验。

打字员岗位职责范文(3篇)

打字员岗位职责范文1、负责领导签发文件和签发材料的打印装订。

凡签发的下发或上报日期的必须按时完成。

2、凡打印材料与表格均由综合科统一安排。

未经领导安排的材料一律不予打印或复印。

3、打印材料要清晰无误、版面整洁,并按时完成。

4、打印材料要填表登记。

5、爱护机器。

经常擦试、保养、定期检修,保持完好。

6、对使用油墨纸张,要做好节约,不许浪费。

7、室外内卫生要经常保持清洁。

废纸要集中处理,不准乱扔乱放。

8、坚守工作岗位。

不迟到、早退,有事外出要请假。

9、搞好团结协作,积极按时完成领导临时交办的任务。

10、凡带有保密性的文件,绝不外传、泄露。

打字员岗位职责范文(2)1. 按照要求进行文本输入。

打字员的主要职责是将提供的文稿、文件或指令进行准确、快速的输入。

这包括使用计算机键盘或打字机输入文字、数字、符号、图表等,并确保没有错误或拼写错误。

2. 遵守规定的格式和样式要求。

根据特定的要求,打字员需要确保所输入的文本符合规定的格式和样式。

这可能包括字体、字号、标题、加粗、斜体、下划线等方面的要求。

同时,打字员还需负责保证段落、表格、列表等的正确排列和格式化。

3. 处理和转录录音文件。

在某些情况下,打字员可能需要处理录音文件。

这包括听取录音,并将其转录为文字形式。

在进行转录时,打字员需要注意准确地捕捉并输入所听到的内容,并清晰地记录对话、讲座、会议等。

4. 效率和准确性。

打字员需要具备一定的打字速度和准确性,以保证工作的高效完成。

他们应熟悉常用的键位和快捷键,以提高输入速度。

同时,他们应当注意细节,避免输入错误、漏字、重复字或其他错误。

5. 保护文档的机密性。

作为打字员,保护文档和信息的机密性是非常重要的职责。

他们应当严格遵守保密协议,确保所涉及的文件和信息不会泄露给未经授权的人员。

6. 管理和组织文件。

打字员应当按照要求管理和组织文件。

这包括根据要求来保存、备份、分类和归档文件。

打字员应确保文件的易于访问和检索,以便在需要时能迅速找到所需的信息。

打字文印员的职务说明书

打字文印员的职务说明书职位概述:打字文印员是指负责文书打字和文件印刷的专业人员。

在现代办公室中,打字文印员的工作是至关重要的,他们通过高效、准确地输入文本和打印文件,为公司和机构提供了不可或缺的支持。

打字文印员需要熟练掌握打字技能和文印设备的操作,严谨细致的工作态度是必备的素质。

职责描述:1. 文书打字:根据领导或部门要求,准确快速地输入文字,包括公文、报告、信函等,确保文档格式规范,文字排版整齐,无错别字和错字。

2. 文件编辑:根据领导或部门要求对文档进行必要的排版、编辑和格式调整,使其符合要求,达到专业标准。

3. 文件归档:管理和维护公司文档资料,包括电子文档和纸质文档的归档、整理、备份和存档。

4. 文档打印:操作打印设备,按照要求打印各类文件,包括A4文件、PPT、海报等,保证印刷质量和效率。

5. 手动整理:如有需要,进行一些手动整理文件的工作,如裱糊、装订等。

6. 设备维护:定期对打字文印设备进行维护保养,及时清理和检修设备,确保设备正常运转。

任职要求:1. 具备打字和文印操作技能,精通使用办公室打字软件,熟悉各种办公打印设备的操作。

2. 具备文书处理经验,能够熟练处理各类文书,包括排版、编辑、校对等能力。

3. 具备良好的文字表达能力和沟通能力,能够准确理解上级领导或部门同事的需求,完成任务。

4. 具备团队合作精神,有较强的责任心和细致耐心,工作态度认真。

5. 具备高效快速的打字能力和适应快节奏工作环境的能力。

工作环境:打字文印员通常在办公室内工作,工作时间稳定,工作环境较为舒适。

由于工作内容主要是打字和文印,需要长时间坐在办公室内,对身体健康也有一定要求,需要注意保护视力和姿势,注意锻炼身体。

薪酬待遇:一般而言,打字文印员是属于一线员工,薪酬水平一般较为平稳,普通员工一般从2500元-3500元不等。

表现稳定的员工有望晋升。

发展前景:随着信息化程度的不断提升,打字文印员的职位前景也在不断改善,一些大型企业和机构也提供更多的晋升和培训机会。

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一、树立为教学服务的思想,积极主动、按时、按质、按量完成领导交办的打印任务。

学校如有重要的突击任务,必须赶打赶印,如期完成任务。

二、了解、熟悉学校各项工作和各科教学的基本情况,根据各项工作以及各科的特点和要求完成任务,力求字迹清楚、正确。

规范,装订整齐,分发准确。

三、严格遵守保密制度。

对保密材料要妥为保存,及时处理,不准私自携带出室。

四、努力学习,不断提高文化和专业技术水平,了解机器的基本性能,熟练操作,并能排除一般故障,经常保持室内卫生和机械、工具的清洁,延长机具的使用期限。

五、勤俭节约,精打细算,提高质量,降低成本,为学校和学生节省开支。

六、服从分配,完成学校领导交给的其它工作任务。

七、定期向学校领导汇报文印室情况,做好机具的维修保养工作,文印室的卫生工作,搞好设备和物资的购买和添置,提高文印室的工作效率。

八、凡打印文稿必须校长(副校长)签字,否则不得打印。

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