关于会计电算化对审计的影响论文
会计电算化对审计的影响

会计电算化对审计的影响会计电算化对审计的影响是深远而广泛的。
随着信息技术的迅猛发展,会计电算化已经成为了企业管理和财务报告的重要工具。
下面将从减少人为错误、提高审计效率、改善报告透明度、加强内部控制等方面来详细讨论会计电算化对审计的影响。
会计电算化可以减少人为错误对审计结果的影响。
传统的手工会计操作容易出现因人为疏忽或错误导致的会计错误,这给审计工作带来了很大的困难。
而会计电算化可以通过自动化和标准化的处理来减少这些错误的发生,并提高准确性和一致性。
审计师只需关注数据的合理性和合规性,而不必花费大量时间去查找和修正错误,从而提高审计的可靠性和效率。
会计电算化可以提高审计效率。
传统的手工审计需要审计师通过纸质凭证和人工计算进行数据核对和复核,工作效率相对较低。
而会计电算化使得审计师可以通过电子数据和自动化工具进行数据抽样和分析,大大减少了审计工作量和耗时。
会计电算化还可以实时地监控和追踪数据的变化,方便审计师及时发现异常情况,提高审计的监督和管理效果。
会计电算化可以改善报告透明度。
传统的手工会计系统往往会产生大量的纸质凭证和繁琐的账务处理程序,使得财务报告的编制和信息披露变得复杂和不透明。
而会计电算化可以实现财务数据的集中管理和整合,提供了清晰、全面和及时的财务信息,使得财务报告更加透明和可靠。
审计师可以通过电子数据的分析和对比,更好地理解企业的业务状况和财务表现,从而进行更准确和全面的审计。
会计电算化可以加强内部控制。
内部控制是确保会计信息的准确性和完整性的重要环节。
传统的手工会计系统存在人为疏忽和错误的风险,容易导致内部控制的失效。
而会计电算化可以通过电子数据的输入和处理,在源头上减少了内部控制的风险。
审计师可以通过对电子数据的检查和分析,进一步发现和纠正内部控制存在的问题,保障财务报告的真实和可靠。
会计电算化对审计的影响是多方面的。
它可以减少人为错误、提高审计效率、改善报告透明度和加强内部控制。
浅谈会计电算化对审计工作的影响与对策(一)

浅谈会计电算化对审计工作的影响与对策(一)〔论文关键词〕会计电算化审计影响论文〔摘要〕会计电算化改变了审计线索、内容和范围、技术方法、标准和准则,同时对审计人员素质要求也提出了更高的要求。
为更好地适应会计电算化条件下对现代审计的需求,提高审计质量和水平,从以下方面提高电算化审计的质量:加大会计电算化下审计工作的理论研究、完善电算化审计标准与准则、加大事前系统审计力度、积极培养复合型的高素质审计人员、改进审计方法、完善审计内容。
一、会计电算化对审计的影响随着知识经济和信息时代的到来,我国会计电算化的普及工作在不断地深入,会计电算化取代手工会计已成为会计领域发展的必然趋势,越来越多的组织包括政府、企业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。
简单来讲,会计电算化是指将以计算机为代表的现代信息技术和网络技术引入会计领域,利用现代技术和手段,实现记账、算账与报账等信息处理的集中化、自动化,以及部分实现利用会计信息进行分析、预测、决策的信息化。
与传统会计相比,会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响,在很大程度上提高了会计数据处理的有效性、及时性及准确性,同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复性劳动中脱离出来,及时准确地把握企业运营状况,为企业的经营决策提供更加全面、系统的会计信息。
会计电算化从广度上和深度上都扩大了会计的领域,也为加强全面核算和监督奠定了基础。
不难看出,虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与审计有着不同的特点,但两者具体对象都以会计资料为主,职能责任密切相关。
会计电算化在对会计领域产生重大影响的同时,也必然对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响。
具体来讲,在会计电算化条件下,审计的经济审查和监督职能本质上仍没有改变,但由于信息技术在会计领域中的运用,会计电算化对审计的影响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等。
会计电算化对审计工作的影响论文

会计电算化对审计工作的影响论文一、会计电算化和内部审计工作发展现状(一)会计电算化发展现状当前,会计电算化发展迅猛,取得了不错的成绩,通用化的财务软件已得到了广泛应用,越来越多的会计软件开发走向专业化与社会化。
从现在大多数单位财务运行的情况看,会计电算化已得到了普及,会计工作由传统的手工会计记账方式转向电脑会计记账方式,会计人员的综合素质不断提高,不仅掌握扎实的会计专业知识,还能熟练操作。
会计电算化系统的安全性能不断强化,正向着稳定、科学的方向发展。
相对于过去的手工做账,会计电算化系统更为便捷、高效,使会计工作者从繁重的工作中解脱出来。
会计电算化从深度与广度方面大大拓展了会计领域,同时也为行政事业单位加强核算与监督奠定了良好基础。
(二)内部审计工作发展现状我国的内部审计工作是随着国家改革开放、发展经济的大形势而出现并逐渐发展起来的,经过几十年的不断壮大和改进,虽然取得了一定的成绩,但总体来说仍处于发展初级阶段,并且仍然存在f些问题,以笔者所在单位为例,大多数审计的重点仍局限于对单位财务会计的事后审计,如财务收支审计、年终会计报表审计等,都是事后的指定审计,而且存在审计手段落后和人员素质、知识结构不全面等情况,所以也直接影响了审计的结果,和西方发达国家相比,我国的审计工作,诸如事前、事中的业务审计、管理审计开展较少,大多数单位基本上涉及不了,这就使很多审计人员面对网络化的会计信息系统时显得力不从心,经营管理方面的知识与经验更是比较缺乏。
从实际工作中不难看出,我们现行的内部审计工作与现行的会计电算化的发展现状存在着很大的差距。
二、电算化会计对审计工作存在的影响(一)对审计内容和线索产生的影响会计电算化对审计工作产生了重要影响,审计监督职能没有变化,但审计内容发生了改变。
审计内容的变化是由于电算化会计信息系统的更新发展决定的,电算化会计信息系统中,会计事项由计算机程序自动进行处理,会计电算化的特点改变了传统的审计工作基于纸张的信息检查和检索,这就要求审计人员花费更多的时间与精力检查计算机系统确认过程的合法性、正确性,如果系统的应用程序出错或被人为非法篡改,结果将是不堪设想的,所以对计算机系统处理和控制功能的审查是非常重要的,财务系统的处理是否合规、合法和安全可靠,是对电算化会计信息系统审查的基本内容。
浅析会计电算化对审计工作的影响

浅析会计电算化对审计工作的影响会计电算化是指通过计算机和相关软件将会计信息处理和管理的过程。
它通过提高会计数字化处理的效率和准确性,对审计工作产生了重要的影响。
本文将从以下几个方面进行分析:一、提高审计的效率。
传统的手工会计处理需要大量的时间和人力资源。
而会计电算化通过自动化和智能化的方式,能够快速处理海量的数据,提高审计的效率。
审计人员可以利用电子数据处理系统快速提取和分析数据,减少了繁琐的数据录入和计算过程。
此外,会计电算化还可以自动生成各种报表和分析工具,使审计人员能够更加方便地查阅和分析财务数据。
因此,会计电算化能够大大缩短审计周期,提高审计的效率和准确性。
二、增强审计的准确性。
会计电算化系统通过对数据的自动检查和核对功能,能够及时发现和纠正错误。
与手工会计相比,电算化系统更加精确和可靠,能够减少因人为疏忽或错误引起的审计差错。
此外,会计电算化还可以提供详细的审计轨迹和审核日志,方便审计人员查阅和追溯审计过程中的每一步操作,保证审计的准确性和可追溯性。
三、加强数据的安全性。
会计电算化系统可以实现对数据的密码保护、备份和恢复。
审计数据作为公司最重要的资产之一,其安全性十分重要。
通过密码保护机制,只有授权人员才能访问和修改数据,避免了未经授权的人员对数据的篡改和窃取。
此外,会计电算化系统还可以定期进行数据备份,并在遇到数据丢失或系统故障时进行数据恢复,保证了数据的安全性和完整性。
四、便于审计工作的监督和管理。
会计电算化系统可以建立审计管理平台,实现对审计工作的全面监控和管理。
审计人员可以通过系统实时监控审计进度和完成情况,及时发现和解决问题。
同时,系统还可以生成详细的审计报告和分析结果,便于审计工作的汇报和沟通。
通过审计管理平台,公司和审计机构可以更好地协作,提高审计工作的效率和质量。
综上所述,会计电算化对审计工作产生了积极的影响。
它能够提高审计的效率和准确性,增强数据的安全性,并便于审计工作的监督和管理。
会计电算化对审计的影响与审计对策

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对审计方法的影响:会计电算化使得 审计方法更加多样化,包括数据挖掘、 风险评估等,以提高审计效率和准确 性。
对审计程序的影响:会计电算化使 得审计程序更加简化,提高了审计 工作的效率和质量。
PART FOUR
定期培训:提供审计软 件操作、数据分析等方 面的培训课程,提高审 计人员的技术水平。
会计电算化的特点:高 效性、准确性、可追溯 性和安全性。
起步阶段:20世纪50年代,计算 机开始应用于会计领域,主要用于 数据存储和计算。
成熟阶段:20世纪90年代,随着计算 机技术的不断发展,会计电算化软件 功能更加完善,能够实现财务管理和 决策支持。
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过渡阶段:20世纪70年代,会计 电算化软件开始出现,实现了会计 业务的自动化处理。
PART FIVE
国内案例:某大型企业成功实施会计电算化后,审计工作的变化和挑战 国外案例:某跨国公司运用会计电算化进行审计的实践经验与教训 案例分析:会计电算化对审计的影响及应对策略 实践经验:如何结合企业实际情况,有效应对会计电算化对审计的影响
案例分析:会计电算化对审计的影响实例 审计对策:针对会计电算化的应对措施 实践经验:审计人员在实践中积累的经验 教训总结:在实践中遇到的问题和教训
审计证据的收集:确保审计证据的完整性和准确性,采用多种方式收集证据。
审计证据的分类:按照审计证据的重要性、来源和类型进行分类管理。
审计证据的存储:建立完善的审计证据存储系统,确保审计证据的安全性和保密性。
审计证据的审查:对审计证据进行审查和筛选,确保其真实性和可靠性。
制定适应会计电算化环境的审计准则和标准,明确审计责任和操作流程。 完善相关法律法规,明确对会计电算化系统的要求和规范,保障审计工作的合法性和公正性。 建立审计软件标准和数据接口规范,促进审计软件市场的健康发展。 加强审计人员培训和教育,提高其专业素质和应对会计电算化环境的能力。
会计电算化对审计的影响

会计电算化对审计的影响随着信息技术的快速发展,会计电算化已成为企业各项业务中不可或缺的一环。
会计电算化,即采用计算机和相关软件处理会计信息的技术手段,可以使会计工作更加快捷高效,减少人为操作导致的错误和漏报现象。
同时,会计电算化还对审计工作产生了深远的影响。
首先,会计电算化提高了审计工作的效率。
传统的审计工作往往需要大量的人力物力投入,时间紧张,而且还容易出现漏洞。
而会计电算化使审计人员可以轻松地获取大量的会计数据,快速分析数据并进行核对。
审计人员可以通过计算机程序自动生成多项报表,大大提高了审计效率。
此外,会计电算化的自动化处理功能使可能出现的数据泄漏、虚假报表等问题得以有效解决,大大减少了审计风险。
其次,会计电算化使审计工作更加准确。
会计电算化使所有会计数据集中在一起,并且会计数据的处理过程是由计算机程序进行的,明显减少了人为操作导致的错误。
此外,通过计算机程序对数据进行检查和过滤,审计人员可以更快地检测出异常数据,减少误判和漏判的情况。
这些都为审计人员提供了一个更加精确的审计结果,也使企业得以更好地了解自身的会计状况。
第三,会计电算化使审计工作更加规范。
传统的审计工作往往依赖于审计人员经验的积累和判断力的发挥,难以达到严谨的审计标准。
但是,通过会计电算化,审计人员可以基于事实和数据来进行审计,从而使审计结果更加规范化。
会计电算化还可以大大减少企业或个人的会计信息操作不当或者篡改行为,有效地规范了企业的会计流程,并且保护了企业和个人的财产安全。
综上所述,会计电算化对于审计工作产生了重大影响:提高了审计效率、准确性和规范性。
随着信息技术和会计电算化领域的不断创新和发展,会计电算化技术将会在审计领域中发挥越来越重要的作用,促进审计工作的全面提升。
会计电算化对审计影响论文
浅析会计电算化对审计的影响摘要:随着计算机在各个领域的广泛运用,越来越多的企业开始采用会计电算化来进行财务核算和财务管理,此种做法促进了企业财务核算水平的提高,为企业管理及相关部门提供了更准确、更全面、更及时的财务决策资料。
因此会计电算化极大的提高了会计工作的效率和质量,这就会导致传统的手工会计系统逐渐退出历史的舞台。
因此审计人员也面临着从手工到信息技术的审计环境的变化,这些都对审计的技术和方法构成了重要的影响。
本文在介绍会计电算化系统的基础上,着重分析了会计电算化对审计的影响及应采取的对策。
关键词:会计电算化;审计;影响;对策abstract: with the extensive use of computers in various fields, more and more companies began to use computerized accounting to financial accounting and financial management, such practices to promote the improvement of the level of corporate financial accounting, corporate management and related departmentsprovide a more accurate, more comprehensive and timely financial information for decision-making. computerized accounting greatly improved the efficiency and quality of accounting work, which will lead to the traditional manual accounting system gradually exit the stage of history. therefore, the auditors also faceschange from manual to it audit environment, these constitute an important impact on audit techniques and methods. this article analyzed on the basis of the introduction of computerized accounting systems, computerized accounting audit and countermeasures to be taken.keywords: computerized accounting; audit; impact; countermeasures中图分类号:f239.1 文献标识码:a 文章编号:一、会计电算化及其内容(一)会计电算化的定义会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中(即用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及完成对会计信息的处理、分析和判断的过程)以提高财务管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
会计电算化对审计的影响
会计电算化对审计的影响随着信息技术的迅猛发展,电算化已成为企业日常经营活动中不可或缺的一部分。
在这种情况下,会计电算化对审计工作产生了深远的影响。
本文将对会计电算化对审计的影响进行探讨,以期为相关从业人员提供一些参考。
1. 审计程序趋于电子化随着企业信息化程度的提高,许多企业的财务数据和业务流程都采用了电子化的方式进行处理和管理。
在这种情况下,审计人员在进行审计工作时也需要借助电脑和专门的审计软件来进行数据分析、抽样检查等工作,审计程序趋于电子化。
电子化审计程序的出现,大大提高了审计工作的效率,同时也增加了审计的准确性和可靠性。
通过电子化审计程序,审计人员可以更加便捷地对大规模的财务数据进行分析和处理,减少了审计工作中的机械性劳动,提高了审计工作的效率。
2. 审计方法的改变传统的审计方法主要依赖于手工抽样和手工检查,但是在会计电算化的背景下,审计方法也发生了一定的改变。
审计人员可以利用数据挖掘技术和数据分析工具对企业的财务数据进行深入分析,从而发现潜在的风险和问题。
这种基于数据分析的审计方法,大大提高了审计人员对企业内部控制和业务流程的审计能力,同时也增加了审计的深度和广度。
3. 数据管理的挑战会计电算化对审计工作的影响不仅体现在审计程序和方法上,还表现在数据管理的挑战上。
随着企业信息系统的发展,企业的财务数据量呈现出爆炸式增长的趋势,审计人员需要面对海量的财务数据进行审计工作。
由于企业信息系统的复杂性和不确定性,审计人员还需要面对数据完整性和真实性的挑战,这对审计工作提出了更高的要求。
二、会计电算化对审计工作的启示1. 加强数据挖掘和分析技术的学习随着会计电算化对审计工作的影响,审计人员需要不断提升自身的数据挖掘和分析技术。
只有掌握了先进的数据分析工具和技术,审计人员才能更好地应对会计电算化带来的审计工作挑战,提高审计的效率和质量。
2. 建立科学的审计程序会计电算化的出现不仅对审计工作提出了新的挑战,也为审计工作提供了新的机遇。
会计电算化对审计的影响
会计电算化对审计的影响会计电算化是指利用计算机技术和相关软件来完成会计信息处理、记账、报表编制以及财务管理等工作。
随着信息技术的飞速发展,会计电算化已经成为了企业财务管理和会计工作的重要手段。
而在审计领域,会计电算化同样产生了深远的影响。
本文将从会计电算化对审计的影响、审计方法的变革以及审计人员的能力要求等方面进行探讨。
会计电算化对审计的影响主要表现在以下几个方面。
一、审计程序的改变会计电算化使得财务数据的产生、处理和存储方式发生了革命性的变化。
传统的手工记账已经很难适应复杂多变的商业环境,而会计软件的应用使得企业会计数据的实时处理和准确记录成为了可能。
审计程序也随之发生了变化。
审计人员可以借助数据分析软件对大规模数据进行快速、深入的分析,发现潜在的风险和异常情况,减少审计工作的盲目性和主观性,提高审计的效率和准确性。
二、数据采集和抽样方法的变革在传统的审计工作中,采样是审计人员获取证据的一个重要手段。
在会计电算化的环境下,审计人员可以直接获取系统生成的大量数据,并且可以借助数据挖掘和分析工具对数据进行全面的审计,而不是依靠传统的人工抽样方法,提高了审计工作的全面性和客观性。
三、审计证据的获取和保存在会计电算化环境下,审计人员可以通过审计软件对企业财务数据进行实时跟踪和监控,有效获取审计证据。
会计电算化也为审计证据的保存提供了更加便捷的手段。
通过电子文档管理系统,审计人员可以对审计证据进行有效的管理和保存,保证审计工作的合规性和可追溯性。
在审计方法的变革方面,会计电算化的发展也催生了一些新的审计方法和技术。
一、数据分析技术的应用会计电算化环境下的审计工作离不开数据分析技术的应用。
数据挖掘、数据模型分析等技术的应用使得审计人员能够对大规模的财务数据进行全面的审计和分析,提高审计工作的全面性和客观性。
审计人员也需要具备相关的数据分析技能,能够熟练运用数据分析工具进行审计工作。
二、风险导向的审计方法在会计电算化的环境下,审计工作需要更加注重对企业财务数据的风险评估和控制。
会计电算化对审计的影响研究
会计电算化对审计的影响研究由于计算机的广泛应用,对会计数据处理的方式造成了非常大的影响,进而给审计工作带来了新的挑战。
电算化系统功能逐渐完善和复杂,严峻的挑战将出现在审计人员面前。
如今,在现代计算机应用环境下,我国大体上还是采用传统手工审计的方法,许多新课题随之出现。
实现会计管理系统计算机化之后,对该系统必须采用新的审计方法才能适应这种新的变化,要积极推进计算机辅助审计,实现计算机技术与现代审计方法的有机结合。
只有这样,才能从根本上提高企业现代化经营管理水平。
标签:会计电算化;审计;计算机辅助审计管理现代化的一个重要标志是计算机技术的快速发展和广泛运用,会计电算化具有处理信息精确快速,成为会计发展史上的一个重要里程碑,极大地提高了会计工作的效率。
随着被审单位会计信息管理系统的不断升级,审计人员的审计方式发生了很大变化,即由传统的手工处理发展到完全的计算机处理。
因而传统的审计方法,甚至于整个审计行业面临巨大冲击。
在企业规模不断扩大的情况下,为适应现代审计的需要,传统的手工审计已经显得力不从心。
因此,中国注册会计师协会于1999年发布了独立审计准则第20号,即计算机信息系统环境下的审计。
中国加入世界贸易组织之后,会计市场将全面向国外开放。
在机遇与挑战共存的情况下,企业无法回避的問题是如何提升其在国际市场中的竞争力,结合员工的素质和自身的经济实力,加大计算机应用的水平和程度与审计的有机结合。
1 会计电算化信息系统的特点会计电算化信息系统指的是由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体;是将计算机技术、网络技术、住处技术和管理控制理论用于财务会计工作的结果。
它具有以下基本特点:第一,数据存储的磁性、无纸化。
在会计电算化系统中,数据是以文件的形式存储在电脑中,而在手工阶段,是记录在纸质账簿上。
以磁性材料为主的存储介质,具有存储方便、容量大及运行速度快的特点。
第二,数据处理的自动、集中化。
对于传统的会计工作,大量数据的记录、计算、分类及汇总,完全靠手工来完成;在会计电算化中会计人员就可以从以上繁杂的工作中解脱出来。
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关于会计电算化对审计的影响论文
电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业史上一次史无前例的飞跃。
但在这个飞跃也给审计工作带来很大的,归纳起来主要有下列几方面:
一、审计线索的改变
由于会计实行电算化,使审计线索发生很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。
在手工系统中,由原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。
审计人员进行审行,完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。
但在电算化会计系统中,传统的账薄没有了,绝大部分的文字记录消失了,代之的是存有会计资料的磁盘和磁带,这些磁性介质上的信息是以机器可读的形式存在的,肉眼不能识别。
此外,从原始数据进入机,到财务报表的输出,这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动守成,传统的审计线索在这里中断了、消失了。
传统的查账,对电算化的会计个体已不完全适用。
为了能有效地审计电算化的会计个体,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。
例如,要留下每笔业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。
有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉。
如果审计需要查这些文件,则应拷贝,以便查寻。
二、会计系统内部控制的改变
国际上近代的审计都是以系统为基础的,即审计师要对会计系
统的内部控制进行审查和评价,以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。
由于会计系统实现了电算化,手工会计系统原有的控制已不能适应数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。
例如,在电算化会计系统中,会计信息的处理和存贮高度集中于计算机,会使手工会计系统中的某些职责分离,互相寄制的控制失效。
为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须考虑电算化系统的特点,针对其固有的风险,建立新的内部控制。
这些内部控制除了有关电子数据处理的制度、规定和人工执行的程序控制外,内部控制的程序化是电算化会计信息系统的一个重要特点。
如何识别、、审查和评价这些新的内容控制,尤其是程序化的内部控制,是会计电算化给审计提出的又一个新。
美国注册会计师协会发表的第
3号审计准则概论指出:"如果客户在其会计系统中使用了电子数据
处理,无论是简单的带是复杂的,审计员都要充分地了解整个系统,使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。
在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下,审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识"。
在会计电算化条件下,由于内
部控制变化了,审计人员必然研究电算化系统的内部控制,掌握其审查方法。
对程序控制,审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。
对于电算化会计信息系统内部控制的弱点,审计人员要能评估其影响,并向被审单位提出改进的建议。
三、审计内容的改变
在会计电算化条件下,审让的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。
在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被不知,鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞的财物。
系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。
电算化会计信息系统的特点,及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。
在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。
当一个系统已经完成并投用后,再对它进行改进,比在系统设计、开发阶段进行困难得多,费用昂贵得多。
因此,除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计处,还应提倡在系统的设计、开发阶段,应有审计人员参与进行事前和事中的审计。
他们在系统设计开发的各个阶段要注意审查和考核下列问题:一是系统的功能是否恰当、完备、能否满足用户核算和管理的要求;二是系统的数据流程、处理方法是符合会计制度、法规、法令和财经纪律的要求;三是系统是否建立了恰当的程序控制,以防止或及时发现无意的差错或有意的舞弊;四是系统是否保留了充分的审计线索,能否为日后顺利开发审计提供必需的条件;五是系统的安全保密措施和管理制度是否健全,能否为系统日后安全可靠地运行系
统的开发控制。
审计人员还参与系统的调试、检测和验收,尽可能及时地发现系统的问题,及时提出改进意见。
四、审计技术的改变
在手工处理的条件下,审计可根据具体情况进行顺查、逆查或
抽查。
审查一般采用审阅、核对、、比较、调查和证实等。
所有审查工作都是由人工完成的。
在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计的和技术的改变。
虽然人工的各种审查技术仍是很重要的,但机辅助审计是必不可少的审计技术。
信息处理的电算化和信息存贮的电磁化,如果没有全部打印输出纸质的账表文件,磁性介质上的会计资料是肉眼所不能识别的,审计人员只能利用计算机对它进行审查。
即使系统的全部账表都要硬拷贝,利用计算机比手工可以更迅速、更有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查工作。
例如,计算机可以帮助审计人员审阅账务文件,找出满足指定条件的会计记录;可以对众多的会计事项进行统计抽样,以便审计员对缺抽出样本进一步审查;还可以根据系统所记录的会计资料计算出各种财务比率、变化率和进行各种分析比较等等。
在会计电算化条件下,既要对计算机系统的处理和控制功能进行审查,又要采用计算机辅助审计技术。
对计算机系统功能的审查,必须运行计算机,让计算机执行各种操作和处理,也就是利用计算机开展审计。
此项审查是不能离开计算机仅由人工来完成的。
另一个计算机辅助审计技术的是,在电算化会计信息系统的设计开发过程中,可事先在被审计的计算机系统中的嵌入审计程序。
这些程序可以执行审计监督,建立审计跟踪文件,记录符合指定条件的
会计事项及其操作处理的有关信息,以便日后审计人员踊跃追查。
这些程序还可以执行一些特殊的审计功能。
五、对审计人员的要求更高
在会计电算化条件下,由于审计线索内容控制、内容和审计技
术的改变,决定了对审计人员的要求高了。
不懂得计算机的审计人员,因审计线索的改变而无法踊跃审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制;不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。
因此,要求审计人员不仅要有会计、审计和实务知识,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。
由上述可见,会计电算化给审计提出了许多新、新要求。
传统的手工审计已不能适应电算化的要求。
、和开展计算机审计是审计部门和审计人员的新课题和新任务。