工资管理系统

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工资管理系统数据流程图

工资管理系统数据流程图

1. 工资管理系统的数据流程图,如图:2. 主要数据字典 1) 数据项的定义数据项数据项名称类型及宽度简述取值范围编号 I1 标示其他部门提交的职工考勤信息的年考勤日期 Char ( 10) 月工资日期 Char10) 标示职工工资的年月 I2 职工编码 Char10) 唯一用来标示职工的编码 I3 部门名称 Char(20) 使用此系统单位内部子部分 I4 基本工资 decimal(7,2) I5 各部门内的员工固定工资,即部门岗位工资。

2)数据存储的描述数据数据存简述数据存储组成相关联的存储储名称处理编号 S1 变动工记录职工变动工资的工资日期 + 职工编码 + 加班费 + 奖金 + 水P2 、 p4 资表详细信息电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税 S2 基本工记录职工固定工资的工资日期 + 职工编码 + 基本工资 + 工 P4 、 p5 资表详细信息龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴 S3 工资计记录职工工资的详细工资日期 + 职工编码 + 职工姓名 + 个 P4 、 p5 、算表信息人账号 + 基本工资 + 工龄工资 + 岗位p6 、 p7 、津贴 + 固定补贴 + 变动津贴 + 加班费 + p8 、 p9 奖金 + 应发工资 + 水电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税 + 扣款合计 + 实发工资 S4 福利费记录职工福利费分配日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 P8 、 p10 计提分的详细信息 + 金额配表 S5 个人所记录职工个人所得税职工编码 + 职工姓名 + 所得期间 + 所得项目 P9 、 p10 得税申情况 + 收入额合计 + 费用额 + 应纳税所得额 + 税报表率 + 速算扣除数 + 扣缴所得税额 S6 工资费描述工资费用的分摊日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 P7 、 p10 用分配(来源) + 金额表S8 职员信职员基本信息职工编码 + 职工姓名 + 性别 + 人员类别 + P3 、 E3息表部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话 S9 工资计设置职工工资项目金基本工资计算标准 + 变动工资计算标准 E3 、 P2 算标准额标准表 S10 考勤表记录职工考勤信息情考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天数 P1 、 P2 况 + 旷工天数 + 事假天数; 3)数据流的描述数据数据流简述数据流数据流数据流组成数据高峰流编名称来源去向流量流量号D1 考勤记输入的企业所有E1 P1 考勤日期 + 职工编码 + 1 次 1 次录职工的考勤信息加班天数 + 病假天数 + / 月 / 月旷工天数 + 事假天数; D1 人事基描述人事基本信E2 P3 职工编码 + 职工姓名 + 1 次 1 次本信息息性别 + 人员类别 + 部门/ 月 / 月编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话 4) 处理的描述处理处理逻输入的数据流处理逻辑的描述输出的数处理逻辑辑名称据流频率编号 P1 输入考D1 其他部门汇总的由其他部门的负责人每个月按期输入S11 考勤1 次勤信息考勤信息企业所有职工的考勤信息表 / 月 P2 编制变S9 工资计算标准财务处根据其他部门的负责人输入的S1 变动1 次动工资表 ;s11 考勤表职工考勤等考勤信息,以及工资计算标工资表 / 月表准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额,并编制变动工资表。

工资管理信息系统

工资管理信息系统

工资管理信息系统一、绪论工资管理是企业管理中非常重要的一种管理模式,是体现员工劳动价值的重要手段。

工资管理信息系统是指以计算机技术作为基础,通过一系列的技术手段管理企业的工资问题。

工资管理信息系统的目的是为了管理企业内部的工资问题,提高工资管理的效率和准确性,使企业的工资发放更加稳定、安全、透明和公正。

本文将详细介绍工资管理信息系统的建设流程、功能和特点。

二、工资管理信息系统的建设流程1、需求分析工资管理信息系统建设的第一步是进行需求分析。

需求分析是指通过调查和了解企业内部的工资管理情况,确定建设工资管理信息系统的目标和方向。

需求分析主要包括以下三个方面:(1)工资管理的具体需求通过对企业内部工资管理的调查,了解各个部门的工资情况,进而确定需要建设工资管理信息系统的具体需求。

(2)现有的工资管理状况在了解具体需求的基础上,对现有的工资管理状况进行全面的分析,例如工资计算方式、工资发放流程等,以便更好地预测工资管理信息系统的建设效果。

(3)系统的开发要求在了解具体需求和现有状况的基础上,对工资管理信息系统的开发要求进行分析和调查,主要包括组织管理、技术支持、数据处理和安全等方面。

2、系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计。

系统设计是指通过对工资管理信息系统的功能分析和技术路线的确定,建立系统的框架和模型,确定系统的各项参数。

(1)功能分析在系统设计的过程中,首先要对工资管理信息系统的功能进行分析。

① 工资数据管理:对员工的个人信息、工资信息进行管理,包括工资科目、工资标准等方面的管理。

② 工资计算管理:对工资的计算、统计、分配等工作进行管理。

③ 工资发放管理:对工资的发放、领取、核算等方面进行管理。

④ 工资统计管理:对工资统计、报表等进行管理。

⑤ 工资查询审核:对员工的工资查询、审核等方面进行管理。

⑥ 工资权限管理:对系统中的人员权限进行管理。

(2)技术路线在确定系统的功能之后,需要确定系统的技术路线。

工资管理系统jsp课程设计

工资管理系统jsp课程设计

工资管理系统jsp课程设计一、课程目标知识目标:1. 掌握Java Server Pages(JSP)的基本语法和结构,理解JSP的运行原理。

2. 学会使用JSP与JavaBean相结合的方式实现工资管理系统的前端和后端功能。

3. 了解数据库连接和SQL语句在工资管理系统中的应用,能够实现数据的增删改查操作。

技能目标:1. 培养学生运用JSP技术进行网页设计的能力,提高解决问题的实践操作技能。

2. 培养学生独立设计和实现一个小型工资管理系统的能力,包括需求分析、功能设计、编码实现等。

3. 培养学生团队协作能力,提高项目管理和沟通协调技巧。

情感态度价值观目标:1. 培养学生对待编程的兴趣和热情,增强学习信息技术的自信心。

2. 培养学生具备良好的编程习惯,关注用户体验,提高对软件质量的追求。

3. 培养学生遵守职业道德,尊重知识产权,树立正确的价值观。

课程性质:本课程为实践性较强的课程设计,以项目为导向,旨在让学生在实际操作中掌握JSP技术,提高解决实际问题的能力。

学生特点:学生已具备一定的Java基础,了解基本的数据库知识,具有一定的编程能力和项目实践经验。

教学要求:结合学生特点和课程性质,教师应注重理论与实践相结合,引导学生主动参与,培养学生的动手能力和创新精神。

通过课程设计,使学生能够独立完成一个小型工资管理系统的设计与实现。

同时,注重过程评价,关注学生在课程学习中的具体表现,确保课程目标的达成。

二、教学内容1. JSP技术基础- JSP语法与结构- JSP内置对象及作用域- JSP页面跳转与重定向- JSP与JavaBean的交互2. 数据库连接与应用- JDBC技术简介- 数据库连接池技术- SQL语句编写与优化- 数据库操作(增删改查)3. 工资管理系统功能模块设计- 系统需求分析- 功能模块划分- 数据库表设计- 系统架构设计4. 工资管理系统功能实现- 用户登录与权限控制- 员工信息管理- 工资项目管理- 工资计算与发放5. 系统测试与优化- 功能测试- 性能测试- 用户体验优化- 系统安全优化教学内容安排和进度:第一周:JSP技术基础,了解工资管理系统需求第二周:数据库连接与应用,进行数据库表设计第三周:工资管理系统功能模块设计,编写各模块代码第四周:工资管理系统功能实现,进行系统测试与优化教材章节关联:本教学内容与教材中关于JSP技术、数据库应用和项目实践的相关章节紧密关联,涵盖了JSP基本知识、数据库操作和项目开发流程等内容。

企业工资管理系统用户手册

企业工资管理系统用户手册

企业工资管理系统用户手册第一章:引言1.1 系统概述企业工资管理系统是一款专为企业提供工资管理服务的软件。

该系统能够帮助企业简化工资管理流程,提高工资处理效率,并确保薪资的准确性和安全性。

1.2 文档目的本用户手册旨在帮助用户全面了解企业工资管理系统的功能和操作方法,以便能够正确地使用系统进行工资管理工作。

1.3 预期读者本文档面向企业工资管理系统的使用者,包括人力资源部门人员、财务部门人员以及其他相关职员。

1.4 系统环境企业工资管理系统适用于Windows、Mac和Linux操作系统,需要安装最新版本的浏览器(如Chrome、Firefox等)来运行系统。

第二章:系统登录2.1 注册账号在初次使用企业工资管理系统前,用户需要注册一个账号并完成身份验证。

用户需提供真实有效的个人信息进行注册。

2.2 登录系统注册成功后,用户可以使用注册时所填写的用户名和密码登录系统。

在登录过程中,请确保输入准确的用户名和密码,以免造成账号被盗或信息泄露。

第三章:系统功能介绍3.1 工资信息管理企业工资管理系统提供了全面的工资信息管理功能,包括工资表的生成、修改和查询等。

用户可以根据员工的实际情况,灵活地配置工资项和计算公式。

3.2 员工管理系统允许用户进行员工信息的录入和管理,包括基本信息、薪资信息、考勤信息等。

用户可以方便地更新和维护员工的个人档案。

3.3 薪资计算系统提供了自动化的薪资计算功能,用户只需输入相应的薪资参数和计算规则,系统即可根据设定的公式自动计算出每个员工的薪资。

3.4 员工考勤系统支持员工考勤信息的录入和管理,用户可以根据员工的实际出勤情况,方便地记录和统计考勤数据。

3.5 薪资发放系统提供了薪资发放功能,用户可以灵活地设定薪资发放时间和方式,并生成相应的薪资发放记录。

第四章:系统操作指南4.1 工资信息管理操作指南本节介绍了工资信息管理相关功能的操作方法,包括工资表的生成、修改和查询等。

工资管理系统

工资管理系统

工资管理系统工资管理系统是一种可以帮助企业有效管理员工工资信息和薪资发放的软件系统。

它通过计算、记录和监控员工的工资数据,帮助企业实现工资发放的自动化,提高工资管理的效率和准确性。

本文将阐述工资管理系统的定义、功能、价值以及其应用前景。

一、工资管理系统的定义工资管理系统是一套软件系统,用于对企业的员工工资进行管理和监控。

它涵盖了工资计算、薪资结构、工资发放、工资报表生成等多个方面,可帮助企业自动化地处理工资管理流程,提高效率和准确度。

二、工资管理系统的功能1.员工信息管理:工资管理系统可以记录和管理员工的基本信息,包括姓名、职位、部门、岗位等。

通过系统可以快速查询和更新员工信息,方便企业管理人力资源。

2.薪资结构管理:系统提供了灵活的薪资结构管理功能,可根据企业的实际情况设置不同的薪资组成和计算方式。

企业可以根据员工的职位和业绩情况,制定不同的薪资政策,并通过系统自动计算和更新薪资数据。

3.工资计算与发放:系统根据预设的薪资结构和员工信息,自动计算每位员工应获得的工资金额。

同时,系统还提供了工资发放的功能,可以根据设定的发放周期和方式,自动完成工资的发放流程。

4.工资报表生成:工资管理系统能够生成多种工资报表,包括工资总额统计、个人工资明细、部门工资对比等。

这些报表可以帮助企业更好地了解工资状况,进行薪资分析和预算。

三、工资管理系统的价值1.提高工资管理效率:工资管理系统的自动化特性,能够大大减少手工操作和重复劳动,节省工资管理的时间和人力成本。

企业可以将更多精力和资源用于提升核心业务的发展。

2.提高数据准确性:系统能够准确地计算工资金额,避免了手工计算中可能出现的错误。

同时,系统存储了员工的历史工资数据,可提供准确的工资查询和分析功能,有助于减少数据错误和争议。

3.强化工资管理控制:工资管理系统可以制定严格的权限控制,对不同角色的员工进行权限限制,确保工资数据的安全性和保密性。

只有授权人员才能访问和修改工资数据,减少了数据泄露和滥用的风险。

数据库工资管理系统

数据库工资管理系统

数据库工资管理系统数据库工资管理系统是一种用于管理和计算员工工资的软件系统。

它通过将员工信息和薪资数据存储在数据库中,实现了自动计算工资、生成工资报表等功能。

本文主要讨论数据库工资管理系统的优势、功能以及实施过程。

一、数据库工资管理系统的优势数据库工资管理系统具有以下几个方面的优势:1. 提高工资计算效率:传统的手工工资计算需要花费大量的时间和人力,容易出现错误。

而数据库工资管理系统可以自动计算工资,并且能够准确地计算各种津贴、奖金、扣款等,大大提高了工资计算的效率和准确性。

2. 实时数据更新:数据库工资管理系统能够实时更新员工信息和薪资数据,及时反映员工的入职、离职、晋升等变动情况,确保工资计算的准确性。

3. 数据安全性:数据库工资管理系统通过设置密码、权限控制等方式,保护员工的隐私数据不被非法获取。

同时,数据库的备份和恢复功能也能确保数据的安全性。

二、数据库工资管理系统的功能数据库工资管理系统包括以下几个主要功能:1. 员工信息管理:系统可以存储和管理员工的个人信息,包括姓名、工号、部门、职位等。

管理员可以通过系统对员工信息进行增删改查等操作。

2. 薪资数据管理:系统可以存储和管理员工的薪资数据,包括基本工资、加班工资、津贴、社会保险等。

管理员可以通过系统对薪资数据进行录入、修改、查询等操作。

3. 工资计算:系统可以根据设定的计算规则,自动计算每个员工的工资。

计算规则可以包括基本工资、加班工资、绩效奖金、扣款等。

管理员可以设定不同的计算规则,以适应公司的具体情况。

4. 工资报表生成:系统可以生成各种工资报表,包括个人工资明细、部门工资汇总、公司工资统计等。

管理员可以通过系统生成报表,并进行打印或导出。

三、数据库工资管理系统的实施过程数据库工资管理系统的实施过程可以分为以下几个步骤:1. 需求分析:根据公司的具体需求,进行系统的需求分析,并确定系统的功能和性能要求。

2. 数据库设计:根据需求分析的结果,进行数据库的设计,并创建相应的数据表和字段。

工资管理系统概述

工资管理系统概述

工资管理系统概述工资管理系统是一个企业内部管理的重要组成部分。

工资管理系统主要是用于管理企业员工的薪资、奖金、福利和社保等与钱财有关的事项。

对于企业而言,一个良好的工资管理系统能够增强企业与员工之间的信任度,减少劳动纠纷的发生,提高员工工作积极性和企业的运营效率。

本文将对工资管理系统进行全面的概述,包括其定义、特点、优点和构成组成等方面。

1.定义工资管理系统是一种管理员工薪酬、奖金、福利和社保等相关事项的信息系统,其主要目的是用于企业内部对员工薪资管理的计算、发放及统计等方面的处理。

2.特点1.减轻人力工资管理系统能够自动化地处理大量与员工薪资有关的数据,大大减轻了人力成本。

2.提高精度工资管理系统能够准确地计算员工的收入、福利和社保等,极大地提高了精度,减少了计算错误的发生。

3.保护敏感数据工资管理系统通过严格的权限控制,保护了敏感数据的安全,防止数据泄露和误用。

4.提高效率工资管理系统能够实现信息化处理,提高了处理效率,同时也方便了员工的查询。

5.增强透明度工资管理系统可以提高透明度,让员工及时了解收入的情况,减少疑问和争议。

3.优点1.提高工作效率工资管理系统可以自动化地处理工资相关事项,提高了工作效率,节省了时间和人力成本。

2.减少错误率工资管理系统能够准确计算员工的薪酬、福利等方面的数据,可以有效减少错误率,提高数据处理的准确性。

3.保护敏感信息工资管理系统通过严格的权限控制,保护了敏感信息的安全,减少了信息泄露和误用的风险。

4.减少劳动纠纷工资管理系统能够提高薪资透明度,让员工及时了解收入情况,减少了因薪酬问题引起的劳动纠纷。

5.成本效益高通过使用工资管理系统,企业能够节省人力、缩短处理时间,并减少人力资源成本和统计成本。

6.实时更新工资管理系统能够实时更新员工信息,有利于及时处理员工的薪资、福利和社保等相关事项。

4.构成组成工资管理系统包括以下模块:1.基础数据管理:包括员工信息、应发工资、应扣项目等相关数据。

高校人员工资管理系统

高校人员工资管理系统

高校人员工资管理系统高校人员工资管理系统是一种信息化的人力资源管理系统,主要服务于高校的教学、科研、管理和后勤等职能机构。

该系统以提高工资发放效率、完善工资核算流程、保障工资安全为主要目标,实现了高校人员工资管理的现代化和自动化。

一、系统概述高校人员工资管理系统为高校管理部门和工资核算部门提供了一个统一的平台,可以通过该系统对高校各个职能部门的工资管理和发放进行科学的计划安排和实时监控,有助于提高高校管理效率和管理水平。

该系统可以满足高校管理部门和工资核算部门对工资管理的多种需求,包括工资数据采集、工资核算和发放等业务。

二、系统功能1、工资管理:通过该系统可以实现对高校不同职能部门的工资管理,包括工资数据采集、工资计算、工资核算、工资发放和工资统计等业务,方便高校管理部门实时了解各部门员工的薪资情况。

2、工资核算:该系统支持对高校教师、行政人员、后勤人员等不同类别员工的工资核算,包括工资基数、工龄、职称、岗位津贴、绩效奖励等要素的计算,以及个税、社保、公积金等扣除项的核算,确保工资计算的准确性和合规性。

3、工资发放:通过该系统可以实现对高校员工工资的实时发放,支持银行代发、网银转账等多种发放渠道,并且可以灵活地配置工资发放周期、发放方式和发放方式,方便管理部门实时监控工资发放情况,确保员工工资的及时和准确发放。

4、工资查询:完善了高校职工的工资查询渠道,让职工方便快捷地查询到自己的工资明细,可以随时核对工资,保障员工权益。

5、工资报表:为了方便高校管理部门了解工资情况,该系统提供了详细的工资报表分析功能,可以方便快速地查询和统计各部门工资支出、员工工资测算以及税费情况,为管理部门的决策提供参考帮助。

三、系统优势1、高效性:高校人员工资管理系统的出现极大地提高了高校管理效率,特别是在工资核算和发放方面,节省了大量的人力时间和财力成本。

2、安全性:高校人员工资管理系统的设计符合信息系统安全管理规范,建立了严密的数据备份和恢复机制,确保了工资数据的安全性和完整性。

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第三节 工资管理业务处理
七、月末处理 1.月末处理 1.月末处理 单击“业务处理”中的“月末处理” 打开“ 单击“业务处理”中的“月末处理”,打开“月末处 对话框,如下图所示。 理”对话框,如下图所示。
第三节 工资管理业务处理
单击“确认”按钮,弹出“月末处理后,本月工资将不许变动! 单击“确认”按钮,弹出“月末处理后,本月工资将不许变动! 继续月末处理吗? 提示框,如下图所示。 继续月末处理吗?”提示框,如下图所示。
第一节 工资管理系统概述
(8)录入工资数据 (9)建立第二个工资类别并选择所管理的部门 10) (10)录入人员档案或从第一个人员类别中复制 人员档案 11) (11)选择第二个工资类别所涉及的工资项目并 设置计算公式 12) (12)录入工资数据 13) (13)建立第三个工资类别并选择所管理的部门 (14)月末处理前将所要核算的工资类别进行汇 ) 生成汇总工资类别, 总,生成汇总工资类别,然后对工资类别进行工 资核算的业务处理。 资核算的业务处理。
五、设置计算公式 1.本工资类别中工资项目的选择 1.本工资类别中工资项目的选择 单击“工资类别”中的“打开工资类别” 打开“ 单击“工资类别”中的“打开工资类别”,打开“打开工资类别 对话框,从中选择某工资类别。然后单击“设置”中的“ ”对话框,从中选择某工资类别。然后单击“设置”中的“工资项 目设置” 打开“工资项目设置”对话框,如下图所示。 目设置”,打开“工资项目设置”对话框,如下图所示。依次单击 工资项目设置”页签和“增加”按钮, “工资项目设置”页签和“增加”按钮,从右侧的名称参照中选择 所需要的工资项目。 所需要的工资项目。
第二节 工资管理系统初始设置
1.参数设置 在参数设置中, 在参数设置中,需要选择本单位工资核算的应用方 确定工资核算本位币,以及是否核算计件工资。 案,确定工资核算本位币,以及是否核算计件工资。 2.扣税设置 2.扣税设置 扣税设置即选择在工资计算中是否由单位进行代扣 个人所得税处理。 个人所得税处理。
第二节 工资管理系统初始设置
第二节 工资管理系统初始设置
4.银行名称设置 4.银行名称设置 单击“设置”中的“银行名称设置” 打开“ 单击“设置”中的“银行名称设置”,打开“银行名称设 对话框,如下图所示,单击“增加”按钮, 置”对话框,如下图所示,单击“增加”按钮,输入银行名 确定银行账号程度及是否为定长, 称,确定银行账号程度及是否为定长,定义录入时需自动带 出的账号长度。如果需要修改账号长度, 出的账号长度。如果需要修改账号长度,则必须敲键盘上的 回车”键加以确认。 “回车”键加以确认。
第一节 工资管理系统概述
一、工资管理系统的功能 1.进行初始设置 进行初始设置 工资账套参数和基础档案设置。 工资账套参数和基础档案设置。 2.进行工资业务处理 进行工资业务处理 3.进行工资报表管理及统计分析 进行工资报表管理及统计分析
第一节 工资管理系统概述
二、工资系统与其他系统之间的关系 提供分析数据
报表系统
传递凭证 工资 管理 系统 总账系统 凭证查询 人Байду номын сангаас费用 成本管理 计件工资标准
第一节 工资管理系统概述
三、工资系统应用方案 1.单类别工资核算方案 1.单类别工资核算方案 如果企业中所有员工的工资发放项目相同、 如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工 资计算方法也相同, 资计算方法也相同,那么可以对全部员工的工资 进行统一核算,即选择单类别工资核算方案。 进行统一核算,即选择单类别工资核算方案。
第二节 工资管理系统初始设置
2.人员类别设置 2.人员类别设置 在工资管理系统界面,单击“设置”中的“人员类别设置” 在工资管理系统界面,单击“设置”中的“人员类别设置”, 打开“类别设置”对话框,从中单击“增加”按钮, 类别” 打开“类别设置”对话框,从中单击“增加”按钮,在“类别” 文本框中输入要增加的人员类别名称, 文本框中输入要增加的人员类别名称,即可完成人员类别的增加 如下图所示。选中某一人员类别,单击“删除”按钮, ,如下图所示。选中某一人员类别,单击“删除”按钮,可删除 没有使用过的人员类别。 没有使用过的人员类别。
第九章 工资管理系统
通过本章的学习,回答以下几个问题: 通过本章的学习,回答以下几个问题: 工资管理系统的功能、它与其他子系统之间的关系、 工资管理系统的功能、它与其他子系统之间的关系、 操作流程是什么? 操作流程是什么 工资管理系统的应用方案有几个?它们之间的区别是 工资管理系统的应用方案有几个 它们之间的区别是 什么? 什么 工资系统初始设置的内容包括那些? 工资系统初始设置的内容包括那些? 如何进行工资业务处理? 如何进行工资业务处理? 如何进行工资数据的统计分析和维护? 如何进行工资数据的统计分析和维护?
单击“ 单击“是”,系统继续提示“是否选择清零项?”,如下图所示。 系统继续提示“是否选择清零项? 如下图所示。
第三节 工资管理业务处理
单击“ 单击“是”,打开“选择清零项目”对话框,如下图所示。 打开“选择清零项目”对话框,如下图所示。 选择需要清零的项目后,单击“确认”按钮,系统提示“ 选择需要清零的项目后,单击“确认”按钮,系统提示“月末处理 完毕! 并且按用户设置将清零项目数据清空, 完毕!”,并且按用户设置将清零项目数据清空,其他项目继承当 前月份数据。如果选中“保存本次选择结果” 前月份数据。如果选中“保存本次选择结果”,则本次选择的需清 零项目将予以保存,以后每月不必再重新选择。 零项目将予以保存,以后每月不必再重新选择。
第二节 工资管理系统初始设置
二、基础设置 1.人员附加信息 1.人员附加信息 在工资管理系统界面,单击“设置”中的“ 在工资管理系统界面,单击“设置”中的“人员附加信息设置 打开“人员附加信息设置”窗口,如下图所示。单击“ ”,打开“人员附加信息设置”窗口,如下图所示。单击“增加 按钮, 信息名称” ”按钮,在“信息名称”文本框中输入人员附加信息的项目名称 或从“参照”下拉列表中选择项目。 ,或从“参照”下拉列表中选择项目。
第三节 工资管理业务处理
五、银行代发 1.银行文件格式设置 1.银行文件格式设置 2.银行代发输出格式设置 2.银行代发输出格式设置 在银行代发一览表界面,单击“方式”按钮, 在银行代发一览表界面,单击“方式”按钮,或右击选 文件输出方式设置”可打开“文件输出格式设置” 择“文件输出方式设置”可打开“文件输出格式设置”对 话框,进行输出格式的选择。 话框,进行输出格式的选择。 3.磁盘输出 3.磁盘输出 在银行代发界面,单击“传输”按钮,或右击选择“ 在银行代发界面,单击“传输”按钮,或右击选择“磁 盘输出” 输入文件名称,选择磁盘和存储路径后, 盘输出”,输入文件名称,选择磁盘和存储路径后,单击 保存”按钮,可实现磁盘输出功能。 “保存”按钮,可实现磁盘输出功能。
第三节 工资管理日常业务处理
生成转账凭证 单击“业务处理”中的“工资分摊” 打开“ 单击“业务处理”中的“工资分摊”,打开“工资分 对话框,如下图所示。 摊”对话框,如下图所示。
第三节 工资管理业务处理
依次选择参与本次转账的计提费用类型、核算部门、计提月 份、分配方式、是否明细到工资项目等,单击“确定”按钮, 打开“应付工资一览表”,如下图所示。
第二节 工资管理系统初始设置
一、建立工资账套 工资系统启用之后, 工资系统启用之后,具有相应权限的操作员就可以登 录本系统了。如果是初次进入, 录本系统了。如果是初次进入,系统将自动启动建账向 如下图所示。建账向导分四步:参数设置、 导,如下图所示。建账向导分四步:参数设置、扣税设 扣零设置、人员编码。 置、扣零设置、人员编码。
第三节 工资管理业务处理
单击“制单”按钮, 单击“制单”按钮,将生成当前选择类型所对应的一张 凭证,如下图所示。 凭证,如下图所示。
第三节 工资管理业务处理
选择记账凭证类型,确认记账凭证日期,再单击“保存” 选择记账凭证类型,确认记账凭证日期,再单击“保存”按 凭证左上角显示红色“已生成”字样,如下图所示, 钮,凭证左上角显示红色“已生成”字样,如下图所示,表 明该凭证已传递到总账系统。 明该凭证已传递到总账系统。
第二节 工资管理系统初始设置
5.部门设置 5.部门设置 部门信息是企业的共享数据, 部门信息是企业的共享数据,即可以在企业门户中的基 础信息里设置,也可以在各个子系统中设置。 础信息里设置,也可以在各个子系统中设置。如果在工资 管理系统中设置部门信息,必须是在没有打开“ 管理系统中设置部门信息,必须是在没有打开“工资类别 的前提下。 ”的前提下。 6.账套选项修改 6.账套选项修改 建立工资账套后, 建立工资账套后,由于业务变更可能会发生一些工资参 数需要调整,可单击“设置”中的“选项” 在打开的“ 数需要调整,可单击“设置”中的“选项”,在打开的“ 选项”对话框中,对允许修改的内容进行修改。 选项”对话框中,对允许修改的内容进行修改。
第二节 工资管理系统初始设置
3.工资项目设置 3.工资项目设置 单击“设置”中的“工资项目设置” 打开“ 单击“设置”中的“工资项目设置”,打开“工资项目 设置”对话框,如下图所示。单击“增加”按钮, 设置”对话框,如下图所示。单击“增加”按钮,输入或 选择工资项目的名称、类型、长度、小数、属性等。 选择工资项目的名称、类型、长度、小数、属性等。其中 长度=整数长度+小数位数+ 属性中的“增项” :长度=整数长度+小数位数+1;属性中的“增项”表示 所确定的工资项目自动成为应发合计的组成项目, 所确定的工资项目自动成为应发合计的组成项目,“减项 表示所确定的工资项目自动成为扣款合计的组成项目, ”表示所确定的工资项目自动成为扣款合计的组成项目, 其他”表示所确定的工资项目既不计入应发合计, “其他”表示所确定的工资项目既不计入应发合计,也不 计入扣款合计。最后可调整工资项目的排列顺序, 计入扣款合计。最后可调整工资项目的排列顺序,并将设 确认”保存。 置“确认”保存。
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