办公用品审计报告
办公用品审计报告
****有限公司审计报告**审字［2011］第007号关于1-6月份办公费用的审计报告根据公司审计计划和领导要求，对公司2011年1-6月份办公用品采购、管理及耗用情况进行审计，审计目的及范围：一、核查办公用品管理制度的合规性及遵循性；二、办公用品招投标采购情况；三、各类办公设备耗材的记录及保管情况。
核查的主要依据《办公用品采购领用台账》、《办公用品结算发票及采购清单》、《管理费用-办公费明细账》等。
采用的方法就是核查、对比分析、对外询价等。
通过核查办公用品制度执行情况，及日常管理情况，总体执行还是比较好的，保证了公司各个部门的日常办公的及时需要。
现将本次审核的具体情况阐述如下：一、办公费用与去年同期比增减情况：2011年1-6月份,管理费用办公用品明细账发生额71114.23元，去年同期1-6月份发生额为34136.61元，比去年同期增36977.62元，增加比例为108.32%；管理费用-办公费归集的费用项目除正常采购的日常办公用品和办公耗材外，还有日常水票费用、招聘费用及一些礼品费用等，这些费用均不同程度地比去年有所增长，如去年水票费支出为6400元、今年7200元、增长比例为12.5%，交际性支出去年为8530元、今年10926元，增长比例为28.08% ，今年又增加了一些办公类家具8750元，如办公屏风1400元、办公转椅6500元、办公沙发850元等。
今年的办公耗材及维修均有不同程度增加，去年同期办公用品类支出11207.78元，今年为18386.69元，同比增长比例为64.05%；另外招聘费支出去年同期为660元，今年2130元，同比增长222.72%。
二、办公用品购置及领用保管情况1.购置流程执行情况：办公耗材的购置控制，遵循了公司《办公用品采购管理办法》，首先由申请人提出申请，部门负责人审核，根据采购限额由不同审核权限的负责人审核批准，购置审批程序比较健全。
物资采购专项审计报告
物资采购专项审计报告根据公司年度审计计划安排，监察审计部于2012年6月11日至6月21日对公司2012年度上半年行政物资采购管理实施了内部专项审计。
本次审计的主要目的是加强公司行政物资采购管理，规范行政物资采购行为，最大限度地降低行政物资采购成本，保证供货质量和时效，提高公司经济效益，现将本次审计情况报告如下：第一部分：审计依据、范围及程序方法一、审计依据1、《A公司审计工作规定》；2、《A公司2012年度审计工作计划》；3、《A公司行政物资采购管理办法》；4、《A公司办公设备及办公用品管理办法》；5、《A公司固定资产管理制度(修订）》。
二、审计范围2012年度发生的公司各部门所需办公设备及办公用品、劳保用品、生活后勤服务消耗性材料的物资采购管理，属以前年度签署的合同在本年度执行的，一并追溯查阅到以前年度。
三、审查程序和方法主要采用审阅法、现场查看法，并辅以询问，审核相关会计档案、月度资金计划、采购计划、合同招投标等资料：（1）查阅、熟悉公司行政物资采购管理方面的相关制度文档。
（2）查阅行政物资采购事项相关的计划审批单据、付款凭证、验收记录、采购合同等资料。
（3）查阅行政物资采购事项的出入库管理台帐。
（4）查阅采购部门货比三家记录、招投标资料、出库领用单据。
（5）现场查看库存办公用品、办公设备及后勤物资等，查对相关台帐。
（6）实地访谈相关采购仓管人员，了解行政物资采购申领及采购保管方面遇到的实际问题和诉求。
第二部分审计了解到的情况与发现的问题经过本次行政物资采购管理内审，我们了解到公司行政物资的采购主要分成4块，一块为办公用品（日用文具类）及后勤消耗性物资，此类物资由综合管理部总务人员负责采购；一块为办公设备及电脑耗材类，此类物资由信息中心负责采购；一块为办公设备（会议设备类）及办公家具，此类物资由综合管理部后勤管理人员负责采购；另一块为劳保物资，由物资供应部采购员负责采购。
经查，公司各部门办公用品（日用文具类）、劳保物资采购的管理执行情况较好，月度计划申报审批执行方面较为规范，但在申请的表单格式上与制度规定有所出入。
支付审计报告
关于供应部2009年度采购与付款情况的审计报告总经理：根据2010年度审计计划和审计委员会安排，自2010年4月15日至2010年5月10日，我们审计组对供应部2009年度采购与付款情况进行了审计。
审计过程中得到了被审计部门的积极支持和配合，工作进展顺利。
审计工作已经结束，现将审计情况报告如下：一、基本情况为了加强对公司物资采购与付款业务的内部控制，规范采购与付款行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，公司根据《企业内部控制规范》以及国家有关法律法规，结合公司的实际情况，制定了《采购与付款内部控制制度》。
物资采购流程分两大类，一类是生产物料采购，一类是五金物料采购。
生产物料的采购，每月11日前生产部根据营销中心销售预算情况编制需料计划，供应部在5个工作日内根据需料计划经过询价后编制订货计划，报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同；而五金物料的采购，则由使用部门自行填写申购单，仓库核实库存量及采购量后，由供应部询价，报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同，某些零散的五金备件直接采购。
在允许的情况下采用不少于3家以上供应商以资质及询价筛选的方式，在合格供方中比价择优采购，而货比3家的先后依据是：质量、送货时间（是否符合我司生产需求）、付款方式、价格。
一般情况下，符合资质的供方先将样板送来，待公司检验合格后，将其确认为可比可选的对象。
公司开发供应商的途径有多种，以上网查询搜索或由供应商同行介绍为多。
所选择的供应商必须按商品的类别提供相应的证照复印本，如原料（主料）需有营业执照、药品生产许可证、药品gmp证书、药品注册证；辅料需有营业执照、药品生产许可证、药品注册证；中药材需有营业执照、药品经营许可证、gsp证书，且购入的产地保持相对的稳定；进口商品遵守《进品商品管理办法》提供进口商品注册证、进口药材批件、进品药品检验报告书。
为确保所采购的商品符合标准，质管部每年底对供应商进行考核评估、更新，并存档。
物资采购审计报告范文办公用品
物资采购审计报告：办公用品采购中的问题与改进建议随着我国经济的快速发展，企业对办公用品的需求日益增长。
然而，在办公用品采购过程中，存在一些问题，影响了企业的正常运营。
本文将对办公用品采购中的问题进行审计分析，并提出相应的改进建议。
采购流程不规范。
部分企业缺乏明确的采购流程，导致采购过程中出现重复采购、采购不及时等问题。
部分企业采购人员对采购流程不熟悉，导致采购效率低下。
供应商选择不透明。
部分企业在选择供应商时，缺乏公开、公平、公正的竞争机制，导致供应商选择存在裙带关系、权钱交易等现象。
这不仅影响了企业的采购成本，还可能引发腐败问题。
再次，采购价格不合理。
部分企业在采购办公用品时，未能充分调查市场价格，导致采购价格偏高。
部分企业采购人员与供应商之间存在利益输送，导致企业利益受损。
第一，完善采购流程。
企业应建立健全采购流程，明确采购的各个环节，提高采购效率。
同时，加强对采购人员的培训，提高其业务水平。
第二，建立公开透明的供应商选择机制。
企业应通过招标、竞争性谈判等方式，公开选择供应商。
同时，加强对供应商的评估和考核，确保供应商的质量和信誉。
第三，加强采购价格管理。
企业应充分调查市场价格，合理确定采购价格。
同时，加强对采购人员的监督，防止利益输送。
第四，建立健全审计制度。
企业应定期对办公用品采购进行审计，发现问题及时整改。
同时，加强对采购人员的责任追究，防止腐败现象的发生。
办公用品采购是企业运营中不可或缺的一环。
通过对办公用品采购中的问题进行审计分析，并提出相应的改进建议，有助于提高企业的采购效率，降低采购成本，促进企业的健康发展。
希望本文的研究对企业具有一定的参考价值。
优化办公用品采购流程，提高企业运营效率在企业的日常运营中，办公用品的采购是一项至关重要的工作。
一个高效、透明的办公用品采购流程，不仅能提高企业的运营效率，还能有效降低企业的运营成本。
然而，在实际操作中，许多企业的办公用品采购流程存在诸多问题，如流程不规范、供应商选择不透明、采购价格不合理等。
审计报告中的审计建议案例
审计报告中的审计建议案例一、办公用品管理审计。
案例背景。
在对一家中型企业的办公用品管理进行审计时，发现存在办公用品领用无节制、库存管理混乱以及采购缺乏规划等问题。
审计发现的问题。
1. 部分员工频繁大量领用办公用品，如打印纸一个月内某员工领用了5包（正常办公需求约1 2包），存在明显浪费现象。
2. 办公用品库存没有定期盘点，实际库存数量与库存账册记录不符。
审计人员实地盘点时发现，登记有10盒中性笔芯，但实际只找到3盒。
3. 采购办公用品时没有考虑使用频率和现有库存，例如在库存还有大量A4纸的情况下，又采购了相同规格的纸张，导致纸张积压占用仓库空间。
1. 建立办公用品领用制度，就像给办公用品加上一把“小锁”。
每个月给员工设定合理的领用额度，比如普通员工每月打印纸领用不得超过2包。
如果有特殊需求，得像跟老板申请重要项目一样，走特殊领用申请流程，说明领用这么多办公用品的正当理由，经过部门主管和行政部门批准才行。
2. 让库存管理“动起来”，每月或者每季度进行一次办公用品库存盘点。
安排一个细心的同事专门负责，就像仓库的“小管家”一样。
盘点的时候，要拿着库存账册，一个一个地核对办公用品的数量、规格和品牌等信息。
要是发现账实不符，就得像侦探一样，查清楚是哪个环节出了问题，是有人多领了没登记，还是库存管理的时候弄丢了。
3. 在采购办公用品之前，先做个简单的“小调查”。
让行政部门和各个使用部门开个“小会”，沟通一下办公用品的使用情况，看看哪些东西快用完了，哪些还有很多剩余。
根据使用速度和现有库存制定采购计划，避免盲目采购。
比如说A4纸，库存还剩多少包的时候才需要采购新的，都要有个明确的标准。
这样既能保证办公用品不断供，又不会造成积压，就像给采购工作安装了一个“导航仪”，让它走在正确的道路上。
二、公司差旅费报销审计。
案例背景。
某公司业务范围广泛，员工经常需要出差。
审计人员对公司差旅费报销情况进行审计。
审计发现的问题。
审计办公用品清单明细
审计办公用品清单明细
在进行审计工作时，办公用品是不可或缺的工具。
下面是一份审计办公用品清单明细，以帮助审计师们准备工作所需的物品。
一、文具类：
1. 笔：黑色、蓝色、红色等不同颜色的笔，以满足不同文件的标记要求。
2. 笔记本：用于记录审计过程中的重要信息和发现。
3. 文件夹：用于整理和保管相关文件，便于查阅和归档。
4. 计算器：用于进行简单的计算，如加减乘除等。
5. 胶带和订书机：用于整理文件和绑定报告，保持文件的整洁和完整。
二、办公设备类：
1. 电脑：用于进行数据分析和编制报告，提高审计工作的效率和准确性。
2. 打印机和复印机：用于打印和复制文件，方便审计师进行文件分发和备份。
3. 扫描仪：用于将纸质文件转换为电子文件，方便存档和传输。
4. 电话和手机：用于与客户和团队成员进行沟通和协调。
三、办公辅助类：
1. 书架和文件柜：用于存放和整理各类文档和资料，方便查找和管
理。
2. 白板和标记笔：用于团队讨论和会议记录，方便信息的共享和沟通。
3. 会议室设备：包括投影仪、音响设备等，用于组织和进行会议和培训。
四、保密和安全类：
1. 密封文件袋和保险柜：用于存放涉密文件和重要物品，保证审计工作的安全和保密。
2. 文件销毁机：用于销毁废弃文件，防止信息泄露。
以上是一份基本的审计办公用品清单明细，根据具体的审计项目和需求，审计师们可以根据实际情况进行调整和补充。
只有准备充分的办公用品，才能保证审计工作的顺利进行，提高工作效率和准确性。
希望以上清单可以对审计师们的工作有所帮助。
审计仓库盘点报告模板
审计仓库盘点报告模板尊敬的领导：根据贵公司要求进行的仓库盘点工作已经完成。
经过对仓库存货的实地盘点和详细核对，我们整理了以下报告，以供您参考。
1. 盘点日期：2022年11月15日盘点地点：公司仓库2. 盘点人员：由本部门选派的5名员工进行盘点工作，同时有仓库管理员全程参与。
3. 盘点清单：我们对所有仓库存货进行了逐一盘点，并按照以下几个分类进行了记录和分类统计：a) 产品分类：- 电子产品- 家居用品- 生鲜食品- 化妆品- 办公用品b) 存货数量：对每个产品分类进行了数量统计，确保数据的准确性。
c) 存货状况：对存货进行了质量检查，确保无损坏、过期或潮湿等情况。
4. 盘点结果：根据我们的盘点工作和汇总统计，以下是盘点结果的概要：a) 电子产品：共计168件，其中手机136件，平板32件。
b) 家居用品：共计312件，其中家具248件，装饰品64件。
c) 生鲜食品：共计527件，其中肉类201件，蔬菜326件。
d) 化妆品：共计245件，其中护肤品132件，彩妆113件。
e) 办公用品：共计609件，其中文件管理用品362件，办公设备247件。
5. 存货差异：对于盘点结果与原始记录的差异，我们进行了细致的排查和核实。
经过比对，发现了以下几个存货差异原因：a) 人为操作失误：部分存货被错误放置在错误的仓位中。
b) 系统记录错误：部分存货在系统记录中与实际存货数量不符。
c) 仓库货架问题：部分存货由于货架老化或不稳定导致存放位置不准确。
6. 建议措施：根据发现的存货差异原因，我们提出以下建议措施以优化仓库管理：a) 提供员工培训：对仓库管理人员进行培训，提高存放和记录的准确性。
b) 定期检查维护：定期检查货架状况，确保稳定性和正确性。
c) 强化系统管理：改进仓库管理系统，确保与实际存货一致。
7. 结论：经过仔细盘点和核对，我们对仓库存货的整体状况有了清晰的了解，并提出了相应的优化建议。
希望我们的报告对贵公司管理层的决策和改进有所帮助。
经费开支内部审计情况汇报
经费开支内部审计情况汇报尊敬的领导：根据公司要求，我对本部门的经费开支情况进行了内部审计，现将审计情况汇报如下：一、审计范围。
本次审计范围包括本部门在过去一年内的所有经费开支情况，涉及到人员工资、办公用品采购、差旅费用、会议费用、培训费用等方面。
二、审计内容。
1. 人员工资，通过对工资发放记录的核对，发现工资发放情况基本正常，未发现异常情况。
2. 办公用品采购，对办公用品的采购情况进行了审计，发现存在部分办公用品采购超出预算的情况，需要加强对采购预算的控制。
3. 差旅费用，对差旅费用的报销情况进行了审计，发现个别员工存在差旅费用报销不规范的情况，需要加强对差旅费用报销的管理和监督。
4. 会议费用，对会议费用的支出情况进行了审计，发现会议费用支出较为合理，未发现异常情况。
5. 培训费用，对培训费用的支出情况进行了审计，发现部分员工存在培训费用报销不符合规定的情况，需要加强对培训费用的审批和管理。
三、审计结果。
经过审计，发现本部门在经费开支方面存在一些问题和风险，主要表现在办公用品采购超出预算、差旅费用报销不规范、培训费用管理不严格等方面。
针对这些问题，我将提出改进意见和建议，并在下一阶段加强对经费开支的管理和监督，确保经费使用合规、高效。
四、改进意见和建议。
1. 对办公用品采购进行严格控制，建立预算管理制度，加强对采购行为的监督和审批。
2. 对差旅费用报销进行规范化管理，加强对差旅费用的审核和核实，防止费用浪费和滥用。
3. 对培训费用进行严格审批和管理，建立培训费用使用的流程和制度，确保培训费用的合理使用。
五、结语。
通过本次内部审计，我对本部门的经费开支情况有了全面的了解，发现了一些存在的问题和风险，并提出了改进意见和建议。
我将继续加强对经费开支的管理和监督，确保经费使用合规、高效。
谨此报告。
此致。
敬礼！。
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****有限公司
审计报告
**审字［2011］第007号
关于1-6月份办公费用的审计报告
根据公司审计计划和领导要求，对公司2011年1-6月份办公用
品采购、管理及耗用情况进行审计，审计目的及范围：一、核查办
公用品管理制度的合规性及遵循性；二、办公用品招投标采购情况；
三、各类办公设备耗材的记录及保管情况。
核查的主要依据《办公
用品采购领用台账》、《办公用品结算发票及采购清单》、《管理
费用-办公费明细账》等。
采用的方法就是核查、对比分析、对外询
价等。
通过核查办公用品制度执行情况，及日常管理情况，总体执
行还是比较好的，保证了公司各个部门的日常办公的及时需要。
现
将本次审核的具体情况阐述如下：
一、办公费用与去年同期比增减情况：
2011年1-6月份,管理费用办公用品明细账发生额71114.23元，去年同期1-6月份发生额为34136.61元，比去年同期增36977.62元，增加比例为108.32%；管理费用-办公费归集的费用项目除正常
采购的日常办公用品和办公耗材外，还有日常水票费用、招聘费用
及一些礼品费用等，这些费用均不同程度地比去年有所增长，如去
年水票费支出为6400元、今年7200元、增长比例为12.5%，交际
性支出去年为8530元、今年10926元，增长比例为28.08% ，今年
又增加了一些办公类家具8750元，如办公屏风1400元、办公转椅6500元、办公沙发850元等。
今年的办公耗材及维修均有不同程度
增加，去年同期办公用品类支出11207.78元，今年为18386.69元，同比增长比例为64.05%；另外招聘费支出去年同期为660元，今年2130元，同比增长222.72%。
二、办公用品购置及领用保管情况
1.购置流程执行情况：办公耗材的购置控制，遵循了公司《办
公用品采购管理办法》，首先由申请人提出申请，部门负责人审核，根据采购限额由不同审核权限的负责人审核批准，购置审批程序比
较健全。
2.供应商选择方面：对于办公用品和办公耗材的采购，现有四家供
应商，分别为华科、腾飞经贸、海文办公、亿维科技。
根据供货商
不同物品价格优势适时选择。
华科科技、腾飞经贸一般采购办公耗
材类如硒鼓、碳粉、内存、U盘，鼠标、复印机维修耗材等；华科、海文一般采购日常办公用品如中性笔、胶水、大头针、电话机、计
算器、抽杆夹、文件袋等。
综合管理部在核对送货品名、规格型号
的同时，也对价格进行检查，并在对方送货清单上及时改正，如（1）3月10号华科供货TP-LINK 5口交换机，华科销售单报价95元，
综合管理部签收货物过程控中与其他供货商进行价格对比，要求对
方将价格调整为78元/只，每只节省17元。
（2）4月22号从海文
购买金士顿U盘，送货清单单价为99元/只，多方询价后，最后结
算价调整为65元/只，每只节省34元。
（3）5月6号海文供货双
飞燕USB-520接口鼠标，送货清单单价为55元，与其他供货商核对
后改为45元，每只节省10元；（4）5月13号从海文购买晨光极
细中性笔芯50支，送货清单价格为0.9元/支，核价后为0.6元/支，每支节省0.3元。
从以上可以看出，综合管理部对日常采购办公用
品在数量和价格控制上，起到了应有的作用，体现了工作认真负责
的一面。
3、对办公耗材询价：针对日常办公耗材，如复印纸、碳粉、鼠标这
三类我们进行了电话询价，（1）如威尔牌A4复印纸，公司现采购
价格为17元/包，17.125元/包，计136元/箱、137元/箱，我们询
问了两家供应商，济宁汇盟科技报价为138元/箱，济宁东圣浩海科
贸报价为140元/箱，公司目前复印纸毎箱价格略低于市场价2-4元
/箱，1-6月份共采购复印纸155包，最低节省294元。
另外6月22
号从海文采购一箱复印纸，17.5元/包，价格为140元/箱，价格偏高，要求综合管理部在结算时抵减高出平时的采购金额。
（2）鼠标询价情况：现鼠标一般采购的是双飞燕圆口-OP520型号
和双飞燕(USB口)PO-520，询问一家供应商，济宁汇盟科技，圆口
报价为35元/只，USB接口报价为45元/只。
与现行采购价对比，
圆口采购价32元/只、33元/只，USB接口同为45元/只。
价格基本
合理。
（3）碳粉询价情况：现公司采用的是上门加碳粉，所用品牌一般为
莱盛HP1010碳粉，方菱HP1008碳粉，价格35元/只。
询价济宁汇
盟科技，品牌为天威牌，上门加粉价格一般为50元/只，现用碳粉
能满足公司日常办公需要，比其他品牌有一定的价格优势。
另外询
问的兄弟402牌碳带15元/只，与公司现采购价一致。
（4）另外针对其他日常办公用品，通过传真的形式向千千惠商贸有
限公司进行了电话、传真询价，对方传报价单，由于所售品牌和我
们公司现行采购使用的品牌不一样，存在不同程度的价格差异，如
80P软皮本公司现价为1.3元/本，询价为1.2元/本，高出询价0.1
元/本，60P软皮本询价0.8元/本，现采购价为1.2元/本，高出询
价0.4元/本。
1-6月份共计采购60P软皮本70本，80P软皮本60本，两者多支付金额为34元。
通过询价对比可以看出，在办公耗材的采购上，现公司采购的价格
还是有一定价格优势的，从而一定程度上为公司节约了采购成本。
建议多方询价，对有价格优势的供货商，签订供货合同，保持长期
供货的价格优势。
4、办公用品的日常收发登记及保管：
（1）综合管理部按照对方销货清单登记办公用品的品名、规格型号、数量、金额，按送货时间的先后顺序登记流水账，办公用品领用时，领用人登记办公用品的发放记录表，并签字确认。
由于1-3月份领
用记录已不全面，仅对4-6月份办公用品领用进行了统计，采购和
领用记录较为详细，但不在一个台账上，不能及时结出办公用品库
存数量。
也不便于汇总一段时间的收发存数量，对实际数量结存达
不到控制作用。
为达到记录清晰、账实相符，已要求综合管理部改
变记账方法，并已执行。
（2）盘点情况：由于办公室对现存的办公用品数量不清，为摸清实
际结存数量，在内审部门的监督下，对现存办公用品进行了盘点，
共计结存64个品名，103种规格型号的办公用品，盘点结果详见清单。
综合管理部结合本次盘点数量结果，要求每月对库存办公用品
库存进行盘点，以便更好地控制办公用的采购数量和采购金额。
（3）另外对于1-6月份公司采购的计算机主机7台，、显示器10台、传真一体机1台，共计22700元（含税价）公司已作为固定资
产进行入账，并针对每台机器详细登记了入账金额、使用部门，使
用人员、入账日期等，做到了有据可查，保证了公司资产的安全完整。
三、审计建议：
1、综合以上审核，在采购价格控制上基本做到了货比三家，保证
了采购价格的合理性，要在此基础上对办公用品的采购质量进一步
提高。
2、建议办公用品及耗材在采购过程中进一步询价，对有价格优势的供货商签订供货合同，以保持长期供货的价格优势。
2、建立健全办公用品正规的收发存台账，要求记录清晰、准确、完整，办公用品的结存数量要定时盘点，达到账实相符。
附《1-6月份办公用品收入流水记录》
《4-6月份办公用品领用汇总》
《办公用品盘点清单》
《办公用品询价表》（纸质）
内审部
2011年7月25日。